proyecto recuperación conservación y restauración del

PROYECTO RECUPERACIÓN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN.
ANTECEDENTES
El Patrimonio Documental de la Nación se enfrenta irremediablemente al continuo deterioro y a
pérdidas irreparables de las fuentes primarias custodiadas en los diferentes acervos del Orden
Nacional, Departamental y Municipal. Son diversas las causas que inciden en el problema, donde
cabe destacarse, la ausencia durante siglos de una política archivística integral para el país, que
diera responsabilidades a los funcionarios de los distintos niveles de la administración Pública; las
características propias de los soportes (papel, cintas de audio y video, fotografía, disco óptico,
disquetes, cd room etc.) en que se produce la información, los cuales son susceptibles de
degradación especialmente, cuando son expuestos a inadecuadas condiciones ambientales y la
carencia de mantenimiento, inapropiado almacenamiento e inadecuado uso, sin prever los
adecuados requerimientos técnicos. Como consecuencia el Archivo General de la Nación
encuentra la siguiente situación, sobre la que tiene que actuar: documentos deteriorados
físicamente, dispersión de los documentos, falta de diagnóstico del estado de conservación, de su
volumen, registros, inventarios y otros instrumentos de recuperación de la información, archivos
desorganizados, algunas Entidades carentes de información de su actuación institucional, base
fundamental para la conformación del Patrimonio Histórico Documental; archivos que no se
constituyen en centros de información impidiendo la consulta no solo por parte del Ciudadano, sino
de la misma administración, quien no cuenta con las herramientas para proyectar una adecuada
planeación y toma de decisiones en pro del eficiente funcionamiento de la administración pública,
situación que facilita procesos de corrupción y violación de derechos Ciudadanos desencadenantes
de hechos de violencia.
JUSTIFICACIÓN
El proyecto de Conservación está enmarcado dentro del Eje estratégico Recuperación y
Conservación del Patrimonio Documental, y la política reconocimiento de las propuestas de los
movimientos sociales y otras que se expresan a través de escenarios no formales de participación
en los procesos de construcción de políticas culturales, en el eje campo de Memoria y Creación, en
el diagnostico, el cual se le da privilegio a los elementos Patrimoniales, hacia la Conservación,
Preservación, Investigación y Divulgación del Patrimonio Documental de la Nación.
OBJETIVO
Salvaguardar, el Patrimonio Documental de la Nación en los niveles: Nacional, Departamental y
Municipal, por medio del diagnostico integral del estado de conservación y del conocimiento y
aplicación de las Normas, Procedimientos y técnicas que garanticen la Preservación física y
funcional de los Documentos en diferentes soportes.
DESCRIPCIÓN
Proporcionar a los 1092 Archivos Municipales Administrativos y 32 Archivos Departamentales y
891 Archivos Notariales y Judiciales de diferentes Municipios, herramientas con elementos
conceptuales y procesos metodológicos para asumir la Preservación y Conservación de sus
fuentes Documentales acumuladas o Históricas y de gestión a través de sus responsables.
Elaborar Diagnósticos de Archivos del Nivel Departamental (32) con sus respectivos Municipios
(1092). Crear la sección de Archivo Fotográfico en el Archivo General de la Nación, con la
documentación fotográfica seleccionada de la Administración central dada en custodia por los
Ministerios, preservar el Archivo Documental que Custodia el Archivo General de la Nación,
adoptando mecanismos de control continuado y acciones para garantizar la salvaguarda y
perdurabilidad de la información contenida en las 65 mil unidades de Conservación custodiadas en
el Archivo General de la Nación, conservar las unidades Documentales (57 millones de Folios)
afectadas por Patologías de tipo físico, químico o biológico adelantando acciones de intervención
directa con el fin de detener, retener y evitar los procesos de alteración y la perdida por deterioro
de las fuentes documentales, investigar Métodos y procesos de prevención, conservación o
restauración.
COMPONENTES
-Aplicación sistemas de control de polulantes en depósitos AGN.
-Continuar con el almacenamiento e identificación del material fotográfico del fondo Presidencial de
la República y verificación de la correspondencia base de datos (registros).
-Refuerzo de lomos y encuadernación de la biblioteca especializada y de la sección Notarias.
-Preparación e intervención física de la Documentación (incluye limpieza de tomos, unidades de
almacenamiento y áreas de trabajo).
-Realmacenamiento e intervención en conservación y restauración de mapas y planos.
METAS
ACTIVIDAD
Unidades de Conservación Intervenidas
Porcentaje de Transferencias
Documentales Recibidas.
META
UNIDAD
Número
%
15.000
100
FUENTES DE FINANCIACIÓN
El Proyecto ha tenido asignación de recursos por valor de $ 1.014.574.721
millones de pesos, de los cuales se han ejecutado $ 840.335.787 MILLONES DE PESOS.
AÑO
2002
2003
2004
2005
RECURSOS
40.000.000
58.111.742
83.160.000
46.110.000
EJECUTADO
39.269.265
57.286.843
22.452.671
94.972.687
%
97
98
26
2.0
2006
2007
2008
2009
CONTACTO
299.708.400
199.075.235
160.005.184
128.404.160
284.560.376
182.530.245
159.263.700
94
91
99
Entidad: Archivo General de la Nación
Funcionario de Contacto: María Clemencia García
Cargo: Coordinadora Grupo de Laboratorio y Restauración.
Teléfono: 3282888 Ext. 225
BIBLIOGRAFÍA
.Plan Nacional de Desarrollo “Hacia el Estado Comunitario” 2002-2006
.Plan Nacional de Cultura “hacia una Ciudadanía Democrática Cultural” 2001- 2010
.La ley 80 del 22 de Diciembre de 1.989.
.El Decreto 998 de 1.997, reglamenta la Transferencia de la Documentación Histórica, de los
Archivos de los organismos del Orden Nacional, al Archivo General de la Nación.