Catálogo Archivos 2014.cdr

Catálogo de
Cursos para Archivos
Instituto Mexicano de la
Administración del
Conocimiento
Director General
Ismael González Real
Coordinación de
Educación Continua
Juan Manuel Robles Correa
Informes e inscripciones:
Sandra Quintana
[email protected]
Montecito No. 38, piso 12, oficina 35
World Trade Center, Ciudad de México
Col. Nápoles, C.P.03810, México, D.F.
www.imac.org.mx
Tel: (0155) 9000 0218
Presentación
El desarrollo de las sociedades se basa en la generación de conocimientos que forman
parte de su patrimonio científico, tecnológico, social y cultural. La información es un recurso
estratégico que permite acceder a nuevas ideas, fundamentar la toma de decisiones para la
resolución de problemas así como generar nuevos conocimientos.
La información es parte esencial de los individuos, de las organizaciones, de las empresas
y de las instituciones, por ello el IMAC retoma las siguientes líneas de acción: la administración
del conocimiento como un eje articulador entre la generación y administración de
conocimientos y de información relevante, oportuna, útil, accesible y democrática; los archivos
y las bibliotecas como espacios privilegiados en donde se organiza, valida, sistematiza, difunde
y se recupera la información; la generación de conocimientos se encuentra estrechamente
articulada con el uso de la información en los procesos de enseñanza aprendizaje, el impacto de
las nuevas tecnologías ha traído nuevos retos en los procesos educativos; así mismo se
reconoce que las organizaciones generan, crean, desarrollar, difunde y explotan el
conocimiento para incrementar sus capacidades innovadoras y competitivas.
Para este 2014 el IMAC presenta un catálogo con más de 60 actividades que tienen el
principal objetivo de formar y especializar de forma continua a los profesionales de la
información.
Las líneas de acción del IMAC son:
- Archivos
- Bibliotecas
- Inteligencia de la Información
- E-Learning
Archivos
Archivos
Las preocupaciones fundamentales del IMAC son la organización, conservación y
difusión de la información que generan las instituciones, públicas y privadas; la
profesionalización de los responsables de los Archivos a través de una capacitación y formación
continua para que operen de manera competente ante las nuevas exigencias.
1. Introducción a la Digitalización de Archivos
2. Organización de Archivos Públicos y Privados
3. Valoración Documental
4. Legislación en Archivos
5. Organización de Archivos Históricos
6. Organización de Archivos Gubernamentales (Curso en Línea)
7. Los Archivos y la Protección de Datos Personales
8. Automatización de Archivos y Documentos
9. Taller de Digitalización
10. Principios de Preservación y Conservación de Documentos
11. Calidad del Proceso Documental en los Archivos
12. Sistema de gestión para los documentos y la aplicación de la normas
ISO 30300
13. Gestión de Archivos Electrónicos y Firma Electrónica
14. Los Archivos Fotográficos: estabilización e inventario
15. Organización de Archivos de Fotografía Digital
16. Repositorios
17. La Aplicación de las Normas Internacionales en la Descripción de los
Archivos
Introducción a la
Digitalización
de Archivos
Objetivo:
Identificar los fundamentos, elementos, técnicas e
instrumentos que intervienen en los procesos de
digitalización de los acervos documentales para su
uso, conservación y difusión del acervo.
Temario:
1. El proceso de la digitalización
2. El equipo de digitalización
3. Tipos de archivos digitales
4. Bases de datos para el manejo de archivos digitales
5. Respaldo de archivos digitales
Beneficios:
El participante contará con los elementos y técnicas para la digitalización de documentos y conocer el proceso de las imágenes digitales.
Identificar los principales elementos y herramientas para llevar a cabo una adecuada digitalización de documentos con el fin de conservar el
patrimonio documental de las organizaciones.
Duración: 12 hrs.
Organización de
Archivos
Públicos y Privados
Objetivo:
Indicar las bases archivísticas de clasificación,
ordenación, descripción y conservación de la información, así
como el funcionamiento de las herramientas metodológicas y su
importancia para la creación y consolidación de un Sistema de
Gestión Documental.
Temario:
1. Organización documental
2. Clasificación y ordenación
3. Descripción
4. Valoración
5. Normatividad archivística
6. Infraestructura (espacios y mobiliario)
Beneficios:
Los participantes adquirirán los conceptos archivísticos básicos y tendrán la capacidad de clasificar y ordenar los documentos de
acuerdo a las Normas que rigen la materia.
Podrán hacer uso correcto y eficiente del Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental y el
Manual de Políticas y Procedimientos Archivísticos.
Duración: 12 hrs.
Valoración Documental
Objetivo:
Identificar el proceso de valoración como una
labor de revisión y análisis, para determinar los valores
primarios o secundarios, y a partir de ello poder
establecer los mecanismos de conservación permanente
o eliminación de los documentos generados en una
institución que contribuya a la óptima gestión
documental.
Temario:
1. Los principios archivísticos como sustento de la
valoración documental
2. La valoración archivística en el ciclo
vital de los documentos
3. Normatividad
4. Criterios de valoración
5. Instrumentos de valoración
Beneficios:
Al concluir el curso el participante contará con los conocimientos básicos de valoración
para derterminar el destino de la documentación de su institución.
Duración: 12 hrs.
Principios de Preservación y Conservación de Documentos
Objetivo:
Valorar la importancia de las técnicas de
conservación y restauración en el proceso
archivístico para la preservación de los acervos
documentales.
Temario:
1. Soportes y técnicas de producción documental
2. Preservación y conservación
3. Agentes de deterioro del documento
4. Condiciones medio ambientales de las
instalaciones
5. Guardas y contenedores para materiales de
archivo
Beneficios:
El participante podrá identificar los
agentes que causan el deterioro de documentos
y distinguir las medidas y condiciones generales
que pueden aplicar para crear un ambiente
adecuado para la conservación de los
documentos del archivo.
Duración: 12 hrs.
Automatización de
Archivos y Documentos
Objetivo:
Analizar el impacto de las nuevas tecnologías en el ámbito
archivístico, para buscar alternativas de solución a los retos que
representa en los archivos el surgimiento de nuevos soportes en la
organización, recuperación y guarda documental.
Temario:
1. Los archivos y documentos electrónicos
2. La automatización en el incremento documental
3. La automatización en la organización de archivos
4. La automatización en la descripción
5. La automatización en la conservación y restauración
6. La automatización en la consulta y la difusión
Beneficios:
El participante podrá identificar los instrumentos de consulta electrónicos que se utilizan en los sistemas de archivos, para diseñar
propuestas de instrumentos de consulta y procesos de captura de información para alimentar una base de datos.
Duración: 12 hrs.
Calidad del proceso
documental en los archivos
Objetivo:
Describir a los participantes la metodología para la
implementación o adecuación de un sistema de gestión de la calidad en
los procesos de archivo, en su organización y administración,
garantizando la consistencia de sus servicios para obtener la
certificación con normas de calidad.
Temario:
1. Sistema de Gestión de Calidad
2. Identificación de procesos con un enfoque de sistemas
3. Elaboración de diagramas de flujo
4. Identificación de puntos críticos de control e indicadores de gestión
5. Elaboración de procedimientos para el manejo de Archivos
Beneficios:
Contar con los elementos para la implementación o mejoramiento organizacional en la administración de archivos,
identificando los indicadores de eficiencia y eficacia, integrando flujos de trabajo que permitan la mejora continua en la
productividad, control de procesos y obtener la certificación de calidad.
Duración: 12 hrs.
Los Archivos Fotográficos:
estabilización e inventario
Objetivo:
Contar con los conocimientos para la organización y catalogación
de imágenes, identificar los soportes fotográficos, así como las medidas de
preservación y conservación, guarda e instalación de estos archivos.
Temario:
1. La Fotografía
2. Organización
3. Catalogación
4. Conservación de imágenes fotográficas
5. Guardas y almacenamiento
Beneficios:
Que los participantes adquieran las herramientas básicas para
organizar, describir y conservar un archivo fotográfico.
Duración: 12 hrs.
Organización y conservación de
archivos gubernamentales
Curso en línea
Objetivo:
Brindar la metodología archivística requerida
para cumplir con los lineamientos de organización y
conservación de archivos emitidos por el Instituto
Federal de Acceso a la Información (IFAI) y el Archivo
General de la Nación (AGN).
Estructura:
Temario:
Módulo I. Archivo
Módulo II. Organización documental
Módulo III. Ordenación
Módulo IV. Descripción
Módulo V. Valoración de los archivos
Módulo VI. Conservación de los archivos
Módulo VII. Legislación archivística
El programa consta de siete
módulos en los cuales se aborda los
conceptos básicos que envuelven el
concepto de archivo, la organización
documental, la ordenación, la descripción y
valoración del archivo, aporta elementos
para la conservación y preservación de
archivos, incluyendo los electrónicos y hace
una revisión del marco jurídico que
circunda la actividad archivística.
Beneficios: Podrá construir sus propios instrumentos de control y conservación archivística.
Duración: 6 semanas.
Curso
Gestión de Archivos
electrónicos
y firma electrónica
Objetivo:
Definir los procesos archivísticos y tecnológicos de
la gestión electrónica de información, particularizando el
caso de la firma electrónica utilizada como un recurso de
identificación en la gestión de los gobiernos digitales.
Temario:
1. Archivos electrónicos
2. Sistemas electrónicos para archivos
3. Digitalización
4. La Firma electrónica
Duración: 12 hrs.
Los Archivos y la Protección de
Datos Personales
Objetivo:
Identificar la importancia del uso y manejo de la
información confidencial dentro de los archivos,
Temario:
Beneficios:
1. Archivos, trasparencia y acceso a la información
2. Clasificación de la información
3. Clasificación de datos personales
4. Principios generales para la protección de datos personales
5. Normatividad para el resguardo y utilización de datos personales
6. Herramientas Tecnológicas especializadas en la protección y seguridad de datos personales
Al concluir el curso el participante contará con los elementos necesarios para distinguir la
importancia de la información confidencial y las normas que deben de aplicarse en el
manejo y la protección de datos personales, como parte de las tareas que se realizan el
archivo o centro de documentación.
Duración: 12 hrs..
La Aplicación de Normas
Internacionales en la
Descripción de los Archivos
Objetivo:
ŸConocer y manejar las principales normas internacionales de descripción
documental con el propósito de lograr en nuestros archivos:
• El acceso eficaz y eficiente sobre acerca la institución o persona que
acumuló los documentos.
• Mostrar a los usuarios de manera rápida y sencilla, el contenido de los
grupos documentales, series, expedientes o piezas documentales.
• Auxiliar en el manejo interno de la documentación, por medio de
instrumentos de control (p. ej. relaciones de traslado, catálogos de
disposición documental e índices).
• Coadyuvar en la conservación y preservación de los materiales
documentales.
Temario:
1. El principio de procedencia como base de la clasificación
y la descripción.
2. Los niveles de descripción
3. ISAD(G) (1994, 2000), Contenido del documento
4. ISAAR (CPF) (1996,2004),Contexto del documento
5. ISDF (2007), Funciones
6. ISDIAH (2008), Instituciones archivísticas
7. La aplicación de estas normativas en caso de soportes especiales (fotografía, cine)
8. Los instrumentos descriptivos, guía, inventario, catálogo.
Duración: 12 hrs.
Taller
Digitalización de Archivos
Objetivo:
Conocer, identificar y comprender los fundamentos,
elementos, técnicas e instrumentos que intervienen en el
proceso de digitalización de documentos, para su uso,
conservación y difusión
Temario:
Beneficios
1. Hardware / Software para la Digitalización
2. Imagen Digital
3. Tecnologías de Aplicación
4. Archivos Gráficos
5. El Proceso de la Digitalización de Documentos
6. Sistemas de Gestión Documental
• Los participantes contarán con los elementos y técnicas para la digitalización y el proceso de imágenes
digitales.
• Identificarán los principales elementos y herramientas para llevar a cabo una adecuada digitalización de
documentos.
Duración: 16 hrs..
Instituto Mexicano de la
Administración del Conocimiento, A.C.
Montecito No. 38, piso 12, oficina 35
World Trade Center, Ciudad de México
Col. Nápoles, C.P.03810, México, D.F
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