¡¡¡¡COMO ORGANIZARTE PARA QUE TENGAS TIEMPO!!!!!

¡¡¡¡COMO ORGANIZARTE PARA QUE TENGAS TIEMPO!!!!!
¿Qué tal planificar lo que vas a hacer? Aprender a planificar hoy lo que vas a hacer
mañana, puede aumentar la productividad y cuando mires hacia atrás, decir: "Eso fue
fácil." Estas cinco reglas sencillas te ayudarán a pasar el día de una manera
organizada y productiva.
1. EMPIEZA LA NOCHE ANTES
Haz una lista de las cosas que tienes que hacer mañana, la tarde anterior. Prioriza y
organiza cada elemento de la secuencia que debes llevar a cabo. Consolida las tareas
similares. Cuando te despiertes por la mañana, tendrás una guía clara todo lo que se
debe hacer.
2.TENER HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR EL TIEMPO
Tecnología de software, un ordenador o un lápiz y papel. Debes saber cuáles son tus
tareas para el día y, conocer el tiempo que tienes para realizarlas, te ayuda a ver lo que
tienes que hacer y cuánto tiempo tendrás que hacerlo.
3.CONOCE TUS PRIORIDADES
Lo mejor es poner las cosas que son más importantes en la parte superior de tu lista y
permitir tener el tiempo necesario para conseguir estas cosas. Al final del día, estos
logros te ayudarán a sentir que se ha hecho un buen trabajo a la hora de gestionar tu
tiempo. Si ciertas cosas no se hacen, tienes que asegurarte de que esas son las cosas
que no son tan importantes.
4. ESTAR ORGANIZADO
Esto significa que una buena gestión de los archivos de tu ordenador, así como la
organización de tu tiempo en el hogar o la oficina te ayudará a ahorrar tiempo en
cosas como buscar elementos que puedas necesitar. Saber siempre donde tienes todo
te ahorrará tiempo.
5. TENER SIEMPRE UN PLAN
Sabiendo siempre lo que tienes que hacer y organizando el tiempo que necesitas para
hacerlo, evitarás cualquier problema como no tener tiempo suficiente para terminar
una tarea. Mediante el establecimiento de metas y sabiendo cuánto tiempo necesitas
para lograr estas metas, te estarás ahorrando tiempo a través de tus rutinas diarias.
6. NO PERDER EL TIEMPO
Muchas veces, la desidia y la escasa motivación puede ser la forma de que no se
cumplan tus objetivos a nivel interno. Externamente, interrupciones, tales como
amigos y conversaciones prolongadas pueden terminar con el horario establecido. Lo
mejor es mantener la concentración y tratar de no dejar que esto influya en el plan de
trabajo diario.
7. ENCUENTRA TU TIEMPO
Hay varias herramientas de software de gestión de tiempo que puedes utilizar para
hacer que la cantidad de tiempo que pasas haciendo ciertas tareas sean realizadas con
éxito. Hacer aplanes mentales o de otro tipo de notas sobre cuánto tiempo vas a pasar
haciendo algo siempre ayuda. Puede haber ocasiones en las que no pasas suficiente
tiempo haciendo algo, o cuando los objetivos que has establecido requieren más
tiempo de lo estimado. Puedes reorientar tus objetivos y tareas para el día siguiente.
8. CUIDADO CON LAS DISTRACCIONES
A veces, un programa no se cumple debido a distracciones, tales como visitas
inesperadas o llamadas telefónicas no programadas. Si tu siempre te distraes,
consigue un reloj con temporizador y ponlo que se apague cada 30 minutos. Cada vez
que suene, asegúrate de que está trabajando en lo que originalmente dijiste que harías.
Si no lo estás, deja lo que estés haciendo y vuelve al trabajo. La mayoría de las
distracciones no son situaciones de emergencia.
9. LLAMA ANTES DE SALIR
Si tienes una cita durante el día, siempre debes llamar para confirmarla antes de
salir de tu casa u oficina. Esto te asegurará que la persona con la que te vas a reunir no
se olvidó de la cita. Además, si tienes que esperar, tal vez puedas hacer otra cosa
primero, antes de salir.
10. MARCAR LAS TAREAS FINALIZADAS
Cada vez que termines algo táchalo de tu lista de tareas pendientes. Esto dará sentido
a los objetivos que te has planteado realizar ese día y te permitirá ver fácilmente lo
que aún queda.
11. HACER UNA REVISÓN FINAL
Al final del día, echa un vistazo a tu lista. ¿Cuántos objetivos fuiste capaz de
conseguir? ¿Hay sólo 1-2 tareas que queden pendientes, o muchas? Si hubiera sólo
unas pocas sin hacer, simplemente se hacen en la lista de mañana. Si hay muchos sin
hacer, y ha trabajado diligentemente en todo lo programado para todo el día, entonces
probablemente había demasiadas cosas en tu lista. Piensa en lo mucho que puedes
hacer en un día determinado. Recuerda que sólo tienes 24 horas, y debes utilizar un
tercio de las horas de sueño!
12. BUSCA AYUDA CUANDO LA NECESITES
Si hay una gran cantidad de objetivos que hay que cumplir y no estás viendo la
manera de hacerlo todo a tiempo, pide ayuda a alguien. Hay un montón de personas a
tu alrededor que apoyan lo que estás tratando de hacer y estarían dispuestos a ayudarte
con algunas tareas si lo necesitas.
No importa cuáles son tus metas, y lo que estás tratando de lograr de un día para otro,
utilizar los recursos adecuados y mantenerte organizado es lo que te ayudará a tener
éxito a la hora de gestionar el tiempo de forma adecuada. Siguiendo pautas sencillas,
como el manejo del tiempo, la forma de alcanzar el éxito desde el primer día , se
convertirá en una tarea fácil y eficiente.
1. Convertir tu sueño en una realidad al poner en palabras lo que quieres lograr. Se
centran en aspectos específicos a la hora de llegar a una meta tangible. Escribir todo
abajo!
2. Asegúrate de que eres bastante apasionado con tu meta, de modo que estás
dispuesto a hacer suficientes sacrificios y compromisos p ara lograrla
3. Ser ambicioso en la creación de tu objetivo, por lo que tiene que ser lo
suficientemente fuerte como para motivar e inspirar a realizar una acción. Sin
embargo, no ser demasiado ambicioso puede llevar a el fracaso.
Antonio Orden Ciero
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