1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO Asistente

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO DEPENDENCIA JERÁRQUICA DEPENDENCIA FUNCIONAL COMPETENCIAS REQUERIDAS COMPETENCIAS TÉCNICAS FUNCIONES PRINCIPALES FUNCIONES EVENTUALES OBLIGACIONES ESPECIALES Asistente de Operaciones Director ANB Coordinador de Operaciones 1. Comunicación Efectiva. 2. Orientación al Servicio. 3. Trabajo en Equipo. 4. Responsabilidad. 1. Manejo Contable Básico. 2. Manejo ERP. 3. Manejo Inventario Básico. 4. Manejo de Base de Datos. 5. Licencia clase F. 1. Manejo de caja chica o fondo por rendir en las actividades que se requieran, según normativa vigente. 2. Generación y revisión de órdenes de pagos. (Según indicación de jerárquia o funcional) 3. Generación de comunicaciones y despacho de convocatoria a instructores de Campo, según normativa vigente. 4. Confección de informes. 5. Coordinar las rutas y transportes de los instructores de Campo y las solicitadas por el Jefe de Operaciones y Logística o la jefatura correspondiente. 6. Realizar la solicitud de alimentación y confirmar que las dependencias del campus estén dispuestas. 7. Apoyo en todas las acciones docentes del departamento de operaciones en actividades de la ANB. 8. Realización, Revisión y corrección de material docente, manuales, presentaciones PowerPoint u otros por indicación de jerárquica o funcional, o bien del departamento académico. 9. Apoyo multimedia y de audio en actividades docentes o de otra índole, relacionadas con el departamento de operaciones. 10. Coordinación en terreno de las actividades realizadas en el centro de entrenamiento o bien en actividades anexas encargadas por la ANB 11. Coordinar actividades realizadas por la ANB, en cualquier instancia o lugar determinado por la Dirección. 12. Labores administrativas, operativas o funcionales determinada que se requieran por parte de la ANB. 1. Dar cumplimiento a los requerimientos de la superioridad, para actividades eventuales relacionadas con su campo de acción. 2. Atención a los requerimientos de la superioridad para actividades eventuales y por necesidades de la empresa. 1. Mantener conducta y presentación intachables 2. Dar cumplimiento a los horarios establecidos. 3. Informar de inmediato a la autoridad pertinente, en forma verbal y por escrito de toda irregularidad de que tome conocimiento en el ejercicio de su cargo. 1
PROHIBICIONES 1.
2.
3.
Tomar o aceptar trabajos remunerados, ajenos a las labores propias estipuladas según contrato. Dar a conocer la información que maneja y que es de absoluta confidencialidad. Disponer de los bienes o recursos de la Institución para fines personales. JUNTA NACIONAL DE BOMBEROS DE CHILE
70.073.800-0
C/c/Carpeta Personal
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