No olvide que estamos en proceso de cambio y éstos serán

2- Remitir las solicitudes al Grupo de
Gestión de la Información. (Colocar
No. de Teléfono de contacto y email).
3- El Grupo de Gestión de
Información
analiza
complejidad de la solicitud.
la
la
Universidad
del Valle
4- En dos días (2) hábiles se le estará
informando, cuando le será entregada
la información.
NOTA: Cualquier cambio en la fecha de
entrega
será
informada
a
los
solicitantes.
0
Quien no añade
nada a sus
conocimientos, los
disminuye.
El Talmud
No olvide que estamos en proceso
de cambio y éstos serán informados
a la comunidad universitaria a
través de los boletines emitidos por
el Área de Calidad y Mejoramiento
Fecha: Agosto de 2004
“COMO SOLICITAR INFORMACIÓN EN
GESTIÓN DE LA INFORMACION (OFICINA
DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL”
Perteneciente a: Grupo de Trabajo
Gestión de la Información – Oficina
de Planeación y Desarrollo
Institucional
OBJETIVO
Informar a la Comunidad Universitaria el
procedimiento para realizar solicitudes
al Grupo de Gestión de la Información,
así como también dar a conocer los
diferentes tipos de información que se
pueden tramitar con este Grupo de
Trabajo.
INFORMACION GENERAL
El Grupo de Gestión de la Información
fue creado por el acuerdo 002 de 2003
del Consejo Superior como parte de la
Oficina de Planeación y Desarrollo
Institucional, cuyas responsabilidades
para dar Apoyo a la Universidad son:
a) Analizar las políticas sectoriales y del
entorno socio-económico del país y la
región aplicado a la Universidad con el
objeto de enriquecer los indicadores y
las estadísticas para la toma de
decisiones.
b) Administrar la información contenida
en las bases de datos para la obtención
de
indicadores
y
estadísticas,
permitiendo el mejor aprovechamiento
de la información.
c) Realizar análisis retrospectivos de la
información y establecer tendencias que
permitan la elaboración de pronósticos.
d) Construir y analizar indicadores de
desempeño académico y de gestión
administrativa y financiera como base
para la toma de decisiones.
e) Suministrar la información requerida
por instancias internas y externas a la
Institución.
f) Coordinar la elaboración del anuario
que contenga las estadísticas e
indicadores de la Universidad.
PROCEDIMIENTO Y
POLITICAS
Sí requiere información estadística
contenida en la Base de datos de la
Universidad,
seguir
las
siguientes
actividades, para que el Grupo de
Gestión de la Información pueda
programar y atender su solicitud:
ser entregada por las Fuentes que la
Generaron. Por Ejemplo:
Sistemas de Información existentes
como
SIRA: Sistema de Información de
Registro Académico.
INTERFINANZAS: Interfaz financiera
SIRH: Sistema de Información de
Recursos Humanos
OPDI (Oficina de Planeación y Desarrollo
Institucional
–
Gestión
de
la
Información)
http://planeacion.univalle.edu.co
Colciencias: www.colciencias.gov.co
Ministerio de Educación:
www.mineducacion.gov.co
Tener en cuenta los tipos de asesoría
que se ofrecen y pueden solicitar:
a) Asignación Académica.
b) Indicadores de Gestión
Cobertura, calidad,
eficiencia entre
otros.
1- Elaborar solicitud por escrito.
c) Planes de Desarrollo facultades.
Nota: Antes de realizar la solicitud al
Grupo de Gestión de la Información
analice si la información requerida puede
d) Investigaciones institucionales.
e) Información del Sector de Educación
Superior.