DOCUMENTOS COMERCIALES

Mayo 11/2013
• DOCUMENTO COMERCIALES
• TÍTULOS VALORES
• CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN EL
TIPO DE EMPRESA
DOCUMENTOS COMERCIALES
SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN
LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE
REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS
USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE
LEY.
FUNCION DE CONTROL
PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA
OPERACIÓN; DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍAS INVOLUCRADAS,
CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES
FUNCION JURIDICA
• CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA
REALIZACIÓN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES
DE TIPO LEGAL
FUNCION CONTABLE
• PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS
REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS.
FUNCION IMPOSITIVA
CUMPLEN LA FUNCIÓN DE DEMOSTRAR
LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS,
Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN
LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,
FACILITANDO LA FISCALIZACIÓN
QUE SE REALIZA MEDIANTE
LAS INSPECCIONES.
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
•
NEGOCIABLES:
SIRVEN DE INFORMACIÓN SOBRE LA CONDICION
DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL .
CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA.
•
NO NEGOCIABLES:
BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS
PARA EL REGISTRO CONTABLE.
•
INFORMATIVOS:
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Y SIRVEN PARA INFORMAR
SOBRE LAS CONDICIONES
DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
CONTABLES
Utilizados en los procesos
contables y registrados por su
aérea respectiva
Factura, consignación, recibo de caja,
nota debito, crédito, comprobante de
egreso e ingreso,
DOCUMENTOS
NO CONTABLES
Contienen información sobre una
transacción , pero no se utilizan
para su contabilización.
Remisiones, cotización, contratos,
solicitud de crédito,
TITULOS VALOR
PRINCIPIOS
tiene
son
es
INCORPORACION
QUE
TIENE EL
DEFECHO
CON EN
TITULO
LITERALIDAD
Sin el titulo
DOCOMENTOS
NECESARIOS PARA
LEJITIMAR EL
EJERCICO DEL
DERECHO
de
DISPOSITIVA
PUEDE PERDER
EL DERECHO
CELERIDAD
SEGURIDAD
SOLO LO QUE ESTA
CONSIGNADO EL
TENOR LITERAL DEL
TITULO
SE INCORPÒRA SU
DERECHO NATURAL Y
AUTONOMO
ESTA EL
DERECHO
LEGITIMACION
esta
AUTONOMIA
RELACIONADO
CONLA LEY DE
CIRCULACION
exige
son
en esta el
para
AGILIZAR
NEGOCIO
S
entre
ACREEDOR
QUE
DEBEN
COMO
DEBEN
PARA QUE UN
TITULO PASE DE UN
TENEDOR A OTRO
EL TITULO ES AUTONOMO DEL
NEGOCIO QUE LO ORIGINA
PROBATORIA
en ellos
Es este
puede exigirse
FUNCIONES
tiene
COMERCIANTES
NO
COMERCIANTES
DEUDOR
saben
NEGOCIABLES
PARA
CUANDO
LO DEBEN
obedece
CUANTO
DEBEN
LEY DE
CIRCULACION
Títulos de
renta fija
Según la
rentabilidad se
clasifican en
Títulos de renta
variable
Títulos
nominativos
Títulos
valores
Según el
procedimiento
necesario para su
negociación se
clasifican en
Los derechos que un
emisor puede ceder
por medio de un titulo
se pueden clasificar
como
Títulos a
al orden
Títulos al
portador
Letra de
cambio
El pagare
De
participación
Representativos
de mercancías
De contenido
crediticio
El cheque
Bono de
prenda
Acción
Carta de poder y
conocimiento de
embargue
Certificado
de deposito
El bono
INICIO
CLASIFICAR EL TIPO DE
ORGANIZACION
ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS
DOCUMENTOS SOPORTE
TIPO DE
ACTIVIDAD
CLASIFICACION
CONTABLE
CICLO DE LA
DOCUMENTACIÓN
CONTABLE
REGISTRO
VERIFICAR LA APLICACIÓN
DE LAS NORMAS LEGALES
ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
Y CONSERVAR LA
INFORMACIÓN
PUBLICO
TIPO DE
ENTE
PRIVADO
CLASE DE
EMPRESA
COMERCIAL
INDUSTRIAL O
DE SERVICIOS
ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS
ECONOMICOS
ANALIZAR Y VALIDAR LA
INFORMACION
REPRODUCIR REPORTES
COMPROBANTES Y LIBROS
DILIGENCIAR DOCUMENTOS
SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE
PRODUCCION O SERVICIOS
APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE
COSTOS
CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES
DE PRODUCCIION O SERVICIOS.
ELABORAR Y PRESENTAR LOS
ESTADOS FINANCIEROS
FIN
CLASIFICAR LAS ENTIDADES
PÚBLICAS EN LA ESTRUCTURA
DEL ESTADO E IDENTICAR LOS
HECHOS ECONOMICOS
APLICAR A LAS TRANSACCIONES
NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO
DEL PRESUPUESTO (EOP)
APLICAR A LOS DOCUMENTOS
SOPORTE DEL ENTE PÚBLICO LAS
NORMAS DE REGISTRO
ESTABLECIDO EN EL PGOP