2013-2014 - Rio School District
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2013-2014 - Rio School District
Rio School District 2500 Vineyard Ave. Oxnard, CA 93036 ● (805) 485-3111 ● www.rioschools.org Rio Rosales Elementary School 1001 Kohala St. Oxnard, CA 93036 P: (805) 983-0277 F: (805) 983-0617 Rio Real Elementary School 1140 Kenney St. Oxnard, CA 93036 P: (805) 485-3117 F: (805) 981-7739 Rio Lindo Elementary School 2131 Snow Ave. Oxnard, CA 93036 P: (805) 485-3113 F: (805) 981-7738 Rio del Norte Elementary School 2500 Lobelia Dr. Oxnard, CA 93036 P: (805) 604-1412 F: (805) 604-1792 Rio del Mar Elementary School 3150 Thames River Dr Oxnard, CA 93036 P: (805) 485-0560 F: (805) 485-6634 Rio Plaza Elementary School 600 Simon Way Oxnard, CA 93036 P: (805) 485-3121 F: (805) 981-7740 Kindergarten Enrollment Checklist Child’s Name ( First Name, Middle, Initial, Last Name ) Birth Date: Parent’s Name (First Name, Middle, Initial, Last Name) Documents required to complete kindergarten enrollment Birth date verification. ONE of the following: Birth certificate or Passport or Immigration certificate or Baptismal/Christening certificate or Affidavit of birth Office use only Proof of Residency. ONE of the following: Property tax payment receipts or Rental property contract, lease or payment receipt or Utility service payment contract, statement or payment receipt or Pay stubs or Voter registration or Correspondence from government agency or Declaration of residency/Residency Verification Form or Caregiver’s authorization affidavit and one of the items listed above Office use only Immunizations. ONE of the following: Completed Immunization record or Immunization wavier Office use only The following are required to complete kindergarten enrollment Forms in kindergarten packet Kindergarten Program Request Kindergarten Registration Form Home language survey Student Residency Questionnaire Student Health Inventory Health Examination For School Entry Completed form or Physical wavier form completed Oral Health Assessment Form Migrant Education Program Questionnaire School Readiness Survey Emergency Card Office use only Your Student’s enrollment is ONLY complete once all required forms and documents are completed and submitted to your school of residence or the Rio School District Distrito Escolar Rio 2500 Vineyard Ave. Oxnard, CA 93036 ● (805) 485-3111 ● www.rioschools.org Escuela Elementaria Rio Rosales 1001 Kohala St. Oxnard, CA 93036 T: (805) 983-0277 F: (805) 983-0617 Escuela Elementaria Rio Real Escuela Elementaria Rio Lindo Escuela Elementaria Rio del Norte 1140 Kenney St. Oxnard, CA 93036 T: (805) 485-3117 F: (805) 981-7739 2131 Snow Ave. Oxnard, CA 93036 T: (805) 485-3113 F: (805) 981-7738 2500 Lobelia Dr. Oxnard, CA 93036 T: (805) 604-1412 F: (805) 604-1792 Escuela Elementaria Rio del Mar 3150 Thames River Dr Oxnard, CA 93036 T: (805) 485-0560 F: (805) 485-6634 Escuela Elementaria Rio Plaza 600 Simon Way Oxnard, CA 93036 T: (805) 485-3121 F: (805) 981-7740 Lista de Control de Registración a Kínder Nombre de Niño/a ( Primer Nombre, Inicial, Apellido ) Fecha de Nacimiento: Nombre de Padre ( Primer Nombre, Inicial, Apellido ) Documentos requeridos para completar la registración Verificación de fecha de nacimiento. UNO de los siguientes: Acta de nacimiento o Pasaporte o Certificado de Inmigración o Certificado de Bautismo o Declaración jurada de nacimiento Para uso de oficina solamente Prueba de Residencia. UNO de los siguientes: Recibo del pago de los impuestos de la propiedad o Para uso de oficina solamente Contrato de la propiedad que rentan, recibos o pagos de arrendamiento o Contrato de servicios de utilidades, recibos de pago o estado de cuenta o Talón de Cheque o Registro de Votante o Correspondencia con una agencia de gobierno o Declaración de Residencia/ Forma de Verificación de Residencia o Declaración Jurada de Autorización de Niñera y uno de los artículos mencionados arriba Vacunas. UNO de los siguientes: Tarjeta de Vacunas completa o Renuncia de Vacunas Para uso de oficina solamente Lo siguiente es requerido para completar la registración a Kínder Formas en el paquete de Kínder Solicitud del Programa de Kínder Forma de Registración a Kínder Encuesta de Idioma en Casa Cuestionario de Residencia de Estudiante Inventario de Salud de Estudiante Examen de Salud para Ingresar a la Escuela Forma Completa Forma completa de Renuncia de Examen Físico Forma de Evaluación de Salud Oral Cuestionario para el Programa de Educación Migrante Encuesta de Preparación para la Escuela Tarjeta de Emergencia Para uso de oficina solamente La registración de su estudiante será completa SOLAMENTE cuando todas las formas y documentos requeridos sean completados y entregados al Distrito Escolar Rio o escuela de residencia Rio School District Educational Services 2500 Vineyard Avenue Oxnard, CA 93036 TEL (805) 485-3111 FAX (805) 988-1599 Kindergarten Program Request Form 2013-2014 Child’s Name (First Name, Middle Initial, Last Name) Birth Date Parent Name (First Name, Middle Initial, Last Name) Home Phone Street Address Apt. # City Zip Code Cell Phone Please check the Kindergarten Program you would like your child to enter in the fall of 2013: Transitional Kindergarten Program for the 2013-2014 school year My child’s birthdate is between October 2, 2008 and December 2, 2008 Transitional Kindergarten is the first year of a two-year kindergarten program which held at Rio Rosales Elementary School and as enrollment expands additional sites will be opened. Traditional Kindergarten Program for the 2013-2014 school year. My child’s birthdate is between December 3, 2007 and October 1, 2008 Traditional kindergarten is designed to be a one-year program. Dual Immersion (D. I.) Program at Rio Real School for the 2013-2014 school year. My child’s birthdate is between December 3, 2007 and October 1, 2008 The Dual Immersion Academy strives to help native English and native Spanish speaking students: *Achieve academically in both languages *Develop life skills to function successfully in diverse cultures *Cooperate and collaborate using problem-solving skills *Checking this box does not guarantee acceptance into the D.I. Program. Enrollment I n the D. I. Program requires an additional application process. Parents who check this box will be contacted by the staff at Rio Real to complete this application process. Parent Signature OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Date Original to cum Copy to Educational Services Distrito Escolar Rio Servicios Educacionales 2500 Vineyard Avenue Oxnard, CA 93036 TEL (805) 485-3111 FAX (805) 988-1599 Forma de Solicitud para el Programa de Kindergarten Nombre de su hijo/a (Primer nombre, Inicial, Apellido) Fecha de Nacimiento Parent Name (First Name, Middle Initial, Last Name) Numero de Casa Domicilio Apt. # Ciudad Código Postal Numero de Celular Por favor marque el Programa de Kindergarten al cual le gustaría que su hijo asistiera en el otoño 2013. Kindergarten de Transición* (Escuela Rio Rosales) Programa para el año escolar 20132014. Mi hijo/a cumple 5 años entre octubre 2, 2008 y diciembre 2, 2008 Kindergarten de Transición es el primer año del programa de kindergarten de dos años localizado en la escuela primaria Rio Rosales. Abriremos más sitios adicionales si hay suficiente inscripciones. Kindergarten Tradicional Programa para el año escolar 2013-2014. Mi hijo/a tendrá 5 años entre diciembre 3, 2007 y octubre 1, 2008 Kindergarten Tradicional está designado para ser un programa de un año. Inmersión Dual (Escuela Rio Real) Programa para el año escolar 2013-2014. Mi hijo/a tendrá 5 años entre diciembre 3, 2007 y octubre 1, 2008 La Academia de Inmersión Dual se esfuerza para ayudar a estudiantes nativos de habla inglés y español a: *Lograr buenos resultados académicos en ambos idiomas. *Desarrollar habilidades de la vida para funcionar con éxito en culturas diferentes *Cooperar y colaborar utilizando habilidades de resolución de los problemas *Marcar esta caja no garantiza que lo acepten en el Programa I.D. Matriculación al Programa I.D. requiere un proceso adicional de aplicación. Los padres que marquen esta caja serán contactados por el personal de Rio Real para completar el proceso de aplicación. Nombre del Padre Firma del Padre OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Fecha Original to cum Copy to Educational Services Rio School District / Distrito Escolar Río Kindergarten Registration Form / Forma de Inscripción de Kindergarten Student’s Legal Last Name Apellido Legal del Estudiante Gender / Género First Name Primer Nombre Female / Femenino Male / Masculino 2013-2014 Middle Name Segundo Nombre Birth date Fecha de Nacimient ___/___/___ Birthplace / Lugar de Nacimiento: City Ciudad State Estado Country Pais Health Plan or Insurance / Plan de Salud o Seguro Medico yes / sí, Policy # / Póliza # __________________________ no Students lives with / El estudiante vive con: both parents ambos padres one parent un padre Guardian tutor other, specify relationship _________________________________ otro, especifique la relación Parent / Guardian #1 – Padre / Tutor #1 LEGAL name Nombre legal/Tutores Relationship to child Relación al estudiante Street Address Apt. # Domicilio (Número y calle) Apart. # City Zip Code Ciudad Código postal Phone numbers / Números telefónicos Home / Hogar Work / Trabajo Cell phone / Celular Parent / Guardian #2 – Padre / Tutor #2 LEGAL name Nombre legal/Tutores Relationship to child Relación al estudiante Street Address Apt. # Domicilio (Número y calle) Apart. # City Zip Code Ciudad Código postal Phone numbers / Números telefónicos Home / Hogar Work / Trabajo Cell phone / Celular Email/Correo Electrónico Email/Correo Electrónico Is this the child’s primary residence? ¿Es el domicilio principal del estudiante? yes / sí no Education level/Nivel de Educación: Not a high school graduate (14) / No graduado de la preparatoria High school graduate (13) /Graduado de preparatoria Some College (12) / Algo de Universidad College graduate (11) / Graduado de Universidad Graduate school/postgraduate training (10) / Graduado de Bachiller/Formación de Postgrado Declined to state or unknown (15) / Se niega a informar o no sabe Is this the child’s primary residence? ¿Es este el domicilio principal del estudiante? Education level/Nivel de Educación: Not a high school graduate (14) / No graduado de preparatoria High school graduate (13) / Graduado de preparatoria Some College (12) / Algo de Universidad College graduate (11) / Graduado de Universidad Graduate school/postgraduate training (10) / Graduado de Bachiller/Formación de Postgrado Declined to state or unknown (15) / Se niega a informar o no sabe Please answer both Part A and Part B Por favor conteste la Parte A y la Parte B Part A Ethnicity: Is this student Hispanic or Latino? Yes, Hispanic or Latino Parte A Origen étnico ¿Es este Estudiante Hispano o Latino? Sí es Hispano o Latino Part B Parte B Race: Raza: yes / sí no No, not Hispanic or Latino No es Hispano o Latino Mark one or more boxes to indicate what you consider your child’s race to be Marque una o más casillas para indicar lo que usted considera que es la raza de su hijo Black or African American / Negro o Africano Americano American Indian or Alaska Native / Indio Americano o Alaska Nativo Chinese / Chino Japanese / Japonés Korean / Coreano Vietnamese / Vietnamés Asian Indian / Indiano Asiático Laotian / Laosiano Cambodian / Camboyano Filipino / Filipino Hmong / Hmong Other Asian / Otro Asiático Hawaiian / Hawaiano Guamanian / Guamaniano Samoan / Samoano Tahitian / Tahitiano Other Pacific Islander / Otro Pacifico Isleño White / Blanco Rio School District / Distrito Escolar Río Kindergarten Registration Form / Forma de Inscripción de Kindergarten Preferred language for home school contact Idioma preferido para comunicación de escuela a casa English / inglés Spanish / español 2013-2014 Mixteco Does your child have an Individual Education Plan (IEP)? / ¿Su hijo tiene un Plan de Educación Individualizad? (IEP) Other / Otro ______________ yes/sí no Last School Attended: Nombre de la última escuela a la que asistió: Month / Mes Date / Fecha Year / año Grade / Grado Month / Mes Date / Fecha Year / año Grade / Grado Date and grade student was first enrolled in any California school (K-12) Fecha y grado en que el estudiante entró por primera vez a una escuela pública en California (K-12) Date and grade of initial enrollment in ANY USA school (K-12) Fecha y grado en que entró a una escuela en los Estados Unidos (K-12) Are there custody papers on file? / ¿Hay documentos de custodia archivados? yes/sí Date on file / Fecha en archivo ____________ Are there restraining orders related to the student? / ¿Hay órdenes de restricción relacionadas al estudiante no yes/sí no OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Entered in Student Information System Date: Name: Student ID # Dec 3, 07-Oct 1, 08 DOB Oct 2, 08-Dec 2, 08 DOB TK Grade: Home School Birth Date verified Birth Cert Passport Immigration certificate Baptismal Cert. Affidavit School of Choice School of attendance Registration Date: Teacher: Room: Intra District Transfer Residence verified Property tax payment receipts Voter registration Rental property contract, lease Correspondence from government agency or payment receipt Declaration of residency/Residency Utility service payment contract, Verification Form statement or payment receipt Caregiver’s authorization affidavit and one of Pay stubs the items listed above Inter District Transfer Health Info Health exam CSIR completed Oral Health as./waiver Health Inventory Overflow RSD home language survey Early Learning Survey RIO SCHOOL DISTRICT HOME LANGUAGE SURVEY Date: Student ID # School: Teacher: The California Education Code requires schools to determine the language(s) spoken at the home by each student. If the answer to any of the first three questions is a language other than English, the student will be referred for English language assessment. This information is essential in order for schools to provide meaningful instruction for all students. The language assessment used by the Rio School District is the California English Language Development Test (CELDT). Your cooperation in helping us meet this important requirement is requested. Please answer the following questions and return this form with your enrollment papers. Thank you for your help. Name of student: Last First Middle Grade 1) Which language did your son or daughter learn when he or she first began to talk? 2) What language does your son or daughter most frequently use at home? 3) What language do you use most frequently to speak to your son or daughter? 4) Name the language most often spoken by the adults at home. 5) If you responded Spanish to any of the questions 1-4, please indicate if you speak any other languages (such as Mixteco, Zapoteco, etc). Birthdate Signature of parent or guardian: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Student ID# DISTRITO ESCOLAR RIO ENCUESTA DEL IDIOMA EN EL HOGAR Fecha: Escuela: Maestro/a El Codigo de Educación de California requiere que las escuelas determinen el idioma que se habla en el hogar de cada estudiante. Si la respuesta de cualquiera de las primeras tres preguntas es un lenguage que no sea inglés, el estudiante será referido para una prueba de inglés. Esta información es esencial para que las escuelas puedan proporcionar instrucción significativa a todos los estudiantes. La prueba de inglés que utiliza el Distrito de Rio es el "California English Language Development Test (CELDT)". Prueba de California del Desarrollo del Idioma Inglés. Les pedimos su cooperación en ayudarnos a cumplir con este importante requisito. Por favor conteste las siguientes preguntas y regrese esta forma junto con los documentos de inscripción. Gracias por su ayuda. Nombre del estudiante: Apellido Paterno Nombre Segundo Nombre 1) Cuando su hijo(a) aprendió a hablar, ¿Cuál idioma aprendió? 2) Cuando su hijo(a) conversa en su casa, ¿Cuál idioma habla más frecuentemente? 3) ¿Cuál idioma utiliza usted con más frecuencia cuando habla con su hijo(a)? 4) ¿Cuál idioma hablan los adultos con más frecuencia en el hogar? 5) Si su respuesta en cualquier de las preguntas 1-4 en español, por favor indique si habla algún otro idioma (por ejemplo mixteco, zapoteco, etc). Grado Fecha de Nacimiento Firma del padre o tutor Copy 1: Cum Copy 2: ELL Coordinator Revised 2/13 2013-2014 Student Residency Questionnaire Rio School District Name of student: ________________________________________________________ Date: _________________ Last First MI This information will be used to determine if you child qualifies for additional assistance under the “No Child Left Behind Act of 2001” School ____________________________________ Birth Date _____/_____/_______ Student ID#: __________________ Age: _____ Name of Parent(s)/Legal Guardian(s): ______________________________________________________________ Address: ____________________________________ Zip: _____________ Phone: ________________________ Signature of Parent/Legal Guardian: _________________________________________________ 1. Presently, where is the student living? Check one box: 2. Section A In a shelter With more than one family in a house or apartment (other family rents or owns space) In a motel, car, or campsite With friends or family members (other than parent/guardian) Transitional housing (foster/group home) Other __________________________ Section B My student and I live in a fixed, regular, adequate nighttime residence Choices in Section A do not apply STOP: If you checked this section, you DO NOT need to complete the remainder of this form. Submit to school personnel. Current living situation is due to loss of housing or economic hardship. 3. No Yes The student lives with: Parent(s) Foster Parent(s) A relative, friend, or other adult Alone with no adult An adult who is not the parent or legal guardian Transitional housing staff For further information, please contact the Rio School District Homeless Liaison at (805) 983-0381 ……………………………………………………………………………………………………………… Office use only McKinney Vento __________________________________ DNQ ___________________________ Attention Rio School District Office Personnel, please return a copy of the completed form to: Office of Student and Family Services 3300 Cortez St. 0xnard, CA 93036 OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Form # OSFS – 001 Original to OSFS 02/13 2013-2014 Cuestionario de Residencia del Estudiante Distrito Escolar Rio Nombre del Estudiante: ___________________________________________________ Fecha: ________________ Apellido Primer Nombre Inicial Segundo Nombre Esta información se usara para determinar si su hijo/a califica para asistencia adicional bajo la “Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás del 2001” Escuela ____________________________________ Fecha de Nacimiento _____/_____/_____ Edad: _____ Identificación de Estudiante #: ______________ Nombre del Padre (s)/Tutor Legal: ______________________________________________________________ Domicilio: ____________________________________ Zona Postal: ___________ Teléfono: ________________ Firma del Padre/Tutor Legal: _________________________________________________ 4. ¿Actualmente, dónde está viviendo el estudiante? Marque una casilla: 5. Sección A En un albergue Con más de una familia en una casa o apartamento (con otra familia y renta su propio espacio) En un hotel, vehículo, o campamento Con amigos o miembros de la familia (otros que no sean los padres o tutores) Vivienda de transición Otro lugar _______________________ DETENGASE: Si usted marca esta sección, NO necesita completar el resto de la forma. Entréguela al personal de la escuela. Su situación actual es debido a la perdida de vivienda o adversidad económica. 6. Sección B Usted y su hijo(a) viven en una residencia regular y fija adecuada para pasar la noche. Selecciones en la Sección A no aplican No Si El estudiante vive con : Padre(s) Padres de crianza Un familiar, amigo u otro adulto Solo sin un adulto Un adulto que no son los padres o tutor legal Personal de la casa de transición Para más información, por favor comuníquese con el Coordinador de Sin Hogar del Distrito Escolar Rio al (805) 983-0381 ……………………………………………………………………………………………………………… Office use only McKinney Vento __________________________________ DNQ ___________________________ Atención a Oficina del Personal del Distrito Escolar Rio, por favor entregue una copia de la forma completada a: Oficina de Servicios para Familias y Estudiantes 3300 Cortez St. 0xnard, CA 93036 OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Forma # OSFS – 001S Original to OSFS 02/13 STUDENT HEALTH INVENTORY Rio School District Student’s Legal Last Name First Name 2013-2014 Middle Name Gender Male Female Birth date _____/_____/_______ Current School Attending Grade Last School Attended Grade City State Parent’s Last Name First Name Emergency contact number Emergency contact number Parent’s Last Name First Name Emergency contact number Emergency contact number In the event of an emergency effort will be made to reach you at the above listed numbers otherwise 911 will be contacted at the district’s discretion. Date of last physical: MEDICAL INFORMATION Asthma Date of last dental care: _____/_____/_______ _____/_____/_______ Please check if child has any of the following diseases or conditions Yes (Please ask for asthma paperwork at office and fill out) Does your child use an inhaler? Yes, please ask for medication paperwork for a school inhaler Type 1 Diabetes Type 2 Takes insulin, please request medication form and specialized medical care sheet Takes oral medications, Please request medication form and specialized medical care sheet Epilepsy or Seizure disorder Yes, when was last seizure? _____/_____/_______ How many seizures has your child had? How long did they last? __________ __________ Takes medication, what kind___________, how much _________ and how often_________? Yes, What kind? Heart disease/condition Does your child have a pacemaker? Yes No Takes medication, what kind___________, how much _________ and how often_________? To what? What kind of reaction? Takes medication, what kind___________, how much _________ and how often_________? Allergies To what? What kind of reaction? Takes medication, what kind___________, how much _________ and how often_________? To what? What kind of reaction? Takes medication, what kind___________, how much _________ and how often_________? Ear Infections Yes, How bad? Orthopedic Problem Yes, What kind? Dental Problems Yes, What kind? How often? restrictions?, describe: HAS YOUR CHILD HAD? Any serious illness/medical condition? If so, what? __________________________________________________________________ Any serious injury? If so, what? __________________________________________________________________ Any surgery/operations? If so, what? __________________________________________________________________ DOES YOUR CHILD? Wear glasses Wear contacts Have trouble seeing close work Have trouble seeing at a distance Have trouble hearing Have a condition which prevents participation in regular P.E. If so, we will need a doctor's note stating the condition and why they can't participate Take a daily medication during school hours, if so, please ask for medication form Take emergency medication, if so, please ask for medication form If your child takes medication or has a medical condition, please request from the school site and complete the Consent for Release of Information form which allows the district nurse to directly contact the doctor for more information. The Rio School District nurse can be reached at (805) 844-6328. Parent/Guardian Signature OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Date Original to cum Copy to OSFS Updated 2/2013 INVENTARIO DE SALUD DEL ESTUDIANTE Distrito Escolar Rio Apellido legal del estudiante Primer nombre 2013-2014 Inicial del Segundo nombre Genero Masculino Femenino Escuela de Asistencia Actual Grado Última Escuela de Asistencia Grado Ciudad Estado Fecha de Nacimiento _____/_____/_______ Apellido del Padre Primer Nombre Número de Emergencia Número de Emergencia Apellido de la Madre Primer Nombre Número de Emergencia Número de Emergencia En el evento de una emergencia se hará lo posible de comunicarnos a los números de arriba, si no es posible, el distrito contactara al 911 a su discreción. Fecha del último examen físico: _____/_____/_______ INFORMACIÓN MEDICA Asma Fecha de su última visita al dentista: _____/_____/_______ Por favor marque si su hijo tiene cualquiera de las siguientes enfermedades o condiciones Sí (Por favor solicite en la oficina la forma para asma y complétela) Sí, Por favor solicite la forma de medicamento para un inhalador en la escuela ¿Su niño usa inhalador? Tipo 1 Diabetes Tipo 2 Toma insulina, por favor solicite la forma de medicamento y la hoja de asistencia medica Toma medicamentos orales, por favor solicite la forma de medicamento y la hoja de asistencia medica Epilepsia o Trastono convulsivo Sí, ¿Cuándo fue el último trastorno convulsivo? _____/_____/_______ ¿Cuántos trastornos convulsivos ha tenido su hijo? ¿Cuánto tiempo duraron? __________ __________ Toma medicamentos, qué tipo___________, cuánto _________ qué tan seguido_________? Sí, ¿Qué tipo? Enfermedad del Corazón/condición Su hijo tiene marcapasos? Si No Toma medicamentos, qué tipo ___________, cuánto_________ qué tan seguido_________? ¿A qué? ¿Qué tipo de reacción? Toma medicamentos, qué tipo ___________, cuánto_________ qué tan seguido_________? Alergias ¿A qué? ¿Qué tipo de reacción? Toma medicamentos, qué tipo ___________, cuánto _________ qué tan seguido_________? ¿A qué? ¿Qué tipo de reacción? Toma medicamentos qué tipo ___________, cuánto _____qué tan seguido_________? Infecciones de oido Problema Ortopédico Problemas Dentales ¿Qué tan seguido? Sí, ¿Qué tan mal? Sí, ¿Qué tipo? ¿Restricciones?, describa: Sí, ¿Qué tipo? ¿HA TENIDO SU HIJO? ¿Alguna condición medica/enfermedad? Sí, ¿cuál? __________________________________________________________________ ¿Alguna lastimadura grave? Sí, ¿cuál? __________________________________________________________________ ¿Alguna cirugía/operaciones? Sí, ¿cuál? __________________________________________________________________ ¿HACE ESTO SU HIJO? Usa lentes Usa lentes de contacto Tiene problemas para ver de cerca Tiene problemas para ver a distancia Tiene problemas para escuchar Tiene una condición física que previene la participación en educación física regular. De ser así, necesitaremos la nota de un doctor declarando la condición y por qué no puede participar. Toma diariamente medicamentos durante las horas escolares, si es así, por favor solicite la forma de medicamentos Toma medicamentos de emergencia, por favor solicite la forma de medicamentos Si su hijo toma medicamentos o tiene una condición médica, por favor solicite y complete la forma de Consentimiento de Liberación de Información que permite a la enfermera del distrito a comunicarse directamente con el médico para obtener más información. Se puede comunicar con la del Distrito Escolar Rio llamando al (805) 844-6328. Firma del Padre/Tutor OFFICE USE ONLY / SOLO PARA USO DE LA OFICINA Fecha Original to cum Copy to OSFS Updated 2/2013 REPORT OF HEALTH EXAMINATION FOR SCHOOL ENTRY Department of Health Care Services Child Health and Disability Prevention (CHDP) Program ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ Nutritional Assessment Developmental Assessment Vision Screening Audiometric (hearing) Screening Tuberculin Test (Mantoux/PPD) Blood Test (for anemia) Urine Test Blood Lead Test Other OTHER OTHER PM 171 A (09/07) (Bilingual) Third Fourth DATE EACH DOSE WAS GIVEN Second Fifth RELEASE OF HEALTH INFORMATION BY PARENT OR GUARDIAN First CHDP website: www.dhcs.ca.gov/services/chdp If your child is unable to get the school health check-up, call the Child Health and Disability Prevention (CHDP) Program in your local health department. If you do not want your child to have a health check-up, you may sign the waiver form (PM 171 B) found at your child’s school. Signature of health examiner Name, address, and telephone number of health examiner Signature of parent or guardian Date Date Please check this box if you do not want the health examiner to fill out Part III. I give permission for the health examiner to share the additional information about the health check-up with the school as explained in Part III. and VARICELLA (Chickenpox) HEPATITIS B HIB MENINGITIS (Haemophilus Influenzae B) (Required for child care/preschool only) MMR (measles, mumps, and rubella) Conditions found in the examination or after further evaluation that are of importance to schooling or physical activity are: (please explain) Examination shows no condition of concern to school program activities. Fill out if patient or guardian has signed the release of health information. RESULTS AND RECOMMENDATIONS VACCINE DtaP/DTP/DT/Td (diphtheria, tetanus, and [acellular] pertussis) OR (tetanus and diphtheria only) POLIO (OPV or IPV) ADDITIONAL INFORMATION FROM HEALTH EXAMINER (optional) ______/______/______ Dental Assessment PART III ______/______/______ Physical Examination DATE (mm/dd/yy) ______/______/______ Health History REQUIRED TESTS/EVALUATIONS Note to Examiner: Please give the family a completed or updated yellow California Immunization Record. Note to School: Please record immunization dates on the blue California School Immunization Record (PM 286). SCHOOL IMMUNIZATION RECORD ZIP code BIRTH DATE—Month/Day/Year NOTE: All tests and evaluations except the blood lead test must be done after the child is 4 years and 3 months of age. TO BE FILLED OUT BY HEALTH EXAMINER City Middle HEALTH EXAMINATION PART II ADDRESS—Number, Street First TO BE FILLED OUT BY A PARENT OR GUARDIAN CHILD’S NAME—Last PART I To protect the health of children, California law requires a health examination on school entry. Please have this report filled out by a health examiner and return it to the school. The school will keep and maintain it as confidential information. State of California—Health and Human Services Agency INFORME DEL EXAMEN DE SALUD PARA EL INGRESO A LA ESCUELA Department of Health Services Child Health and Disability Prevention (CHDP) Program Ciudad DTaP/DTP/DT/Td (difteria, tétano y [acellular] pertusis [tos ferina]) O (tétano y difteria solamente) MMR (sarampión, paperas, rubéola) HIB MENINGITIS (Hemófilo, Tipo B) (Requerida para centros de cuidado para niños y centros preescolares solamente) OTRA OTRA ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ ______/______/______ Examen Físico Evaluación de Dientes Evaluación de Nutrición Evaluación del Desarrollo Pruebas Visuales Pruebas con Audiómetro (auditivas) Pruebas con Tuberculina (Mantoux/PPD) Análisis de Sangre (para anemia) Análisis de Orina Análisis de Sangre para el plomo Otra Escuela FECHA DE NACIMIENTO—Mes/Día/Año Firma del examinador de salud Nombre, domicilo, y teléfono del examinador Firma del padre/madre o guardián Fecha Fecha PM 171 A (3/03) (Bilingual) Si su niño o niña no puede obtener el examen de salud llame al Programa de Salud para la Prevención de Incapacidades de Niños y Jovenes (Child Health and Disability Prevention Program) en su departamento de salud local. Si Ud. no desea que su niño(a) tenga un examen de salud, puede firmar la orden (PM 171 B), formulario que se consigue en la escuela de su niño(a). CHDP website: www.dhcs.ca.gov/services/chdp Las condiciones encontradas en el examen o después de una evaluación posterior que son de importancia para la actividad escolar o física son: (por favor explique) El examen reveló que no hay condiciones que conciernen las actividades de los programas escolares. PARTE III INFORMACIÓN ADICIONAL DEL EXAMINADOR DE SALUD (optional) y PERMISO PARA DIVULGAR (DISTRIBUIR) EL INFORME DE SALUD RESULTADOS Y RECOMENDACIONES Yo le doy permiso al examinador de salud para que comparta con la escuela la información adicional Llene esta parte si el padre/la madre o el guardián ha firmado el consentimiento para divulgar de este examen como es explicado en la Parte III. (distribuir) la información de salud de su niño/niña. Por favor marque esta caja si Ud. no desea que el examinador llene la Parte III. VARICELLA (Viruelas locas) HEPATITIS B POLIO (OPV o IPV) ______/______/______ Historia de Salud PRUEBAS Y EVALUACIONES REQUERIDAS FECHA(mm/dd/aa) Zona Postal Segundo Nombre REGISTRO DE INMUNIZACIONES Aviso al Examinador: Por favor dé a la familia, una vez completado, o a la fecha, el Registro de Inmunización de California en papel amarillo. Aviso a la Escuela: Por favor apunte las fechas de inmunización sobre el Registro de Inmunización de la escuela de California en papel azul. FECHA EN QUE CADA DOSIS FUE DADA VACUNA Primero Segundo Tercero Quarto Quinto PARA SER LLENADO POR EL EXAMINADOR DE SALUD EXAMEN DE SALUD AVISO: Todas las pruebas y evaluaciones excepto el análisis de sangre para el plomo deben ser hechas después de la edad de 4 años y 3 meses. PARTE II DOMICILIO—Número y Calle Primer Nombre PARA SER LLENADO POR EL PADRE/LA MADRE O EL GUARDIÁN NOMBRE DEL NIÑO/NIÑA—Apellido PARTE I Para proteger la salud de los niños, la ley de California exige que antes de ingresar a la escuela todos los niños tengan un examen médico de salud. Por favor, pidale al examinador de salud que llene este informe y entregelo a la escuela—este informe sera archivado por la escuela en forma confidencial. State of California—Health and Human Services Agency Oral Health Assessment Form T07-003, English, Arial Font Page 1 of 1 Oral Health Assessment Form California law (Education Code Section 49452.8) states your child must have a dental check-up by May 31 of his/her first year in public school. A California licensed dental professional operating within his scope of practice must perform the check-up and fill out Section 2 of this form. If your child had a dental check-up in the 12 months before he/she started school, ask your dentist to fill out Section 2. If you are unable to get a dental check-up for your child, fill out Section 3. Section 1: Child’s Information (Filled out by parent or guardian) Child’s First Name: Last Name: Middle Initial: Child’s birth date: Address: Apt.: City: ZIP code: School Name: Teacher: Grade: Child’s Sex: □ Male □ Female Child’s race/ethnicity: □ White □ Black/African American □ Hispanic/Latino □ Asian □ Native American □ Multi-racial □ Other___________ □ Native Hawaiian/Pacific Islander □ Unknown Parent/Guardian Name: Section 2: Oral Health Data Collection (Filled out by a California licensed dental professional) IMPORTANT NOTE: Consider each box separately. Mark each box. Assessment Date: Caries Experience (Visible decay and/or fillings present) Visible Decay Present: Treatment Urgency: □ No obvious problem found □ Early dental care recommended (caries without pain or infection; □ Yes □ Yes □ Urgent care needed (pain, infection, swelling or soft tissue lesions) □ No □ No Licensed Dental Professional Signature or child would benefit from sealants or further evaluation) CA License Number Date Section 3: Waiver of Oral Health Assessment Requirement To be filled out by parent or guardian asking to be excused from this requirement Please excuse my child from the dental check-up because: (Check the box that best describes the reason) □ I am unable to find a dental office that will take my child’s dental insurance plan. My child’s dental insurance plan is: □ Medi-Cal/Denti-Cal □ Healthy Families □ Healthy Kids □ Other ___________________ □ None □ I cannot afford a dental check-up for my child. □ I do not want my child to receive a dental check-up. Optional: other reasons my child could not get a dental check-up: If asking to be excused from this requirement: ____________________________________________________ Signature of parent or guardian Date The law states schools must keep student health information private. Your child's name will not be part of any report as a result of this law. This information may only be used for purposes related to your child's health. If you have questions, please call your school. Return this form to the school no later than May 31 of your child’s first school year. Original to be kept in child’s school record. Oral Health Assessment Form T07-003 (Dec. 2007) Spanish, Arial Font Page 1 of 1 Formulario de evaluación de la salud bucal La ley de California (Sección 49452.8 del Código de Educación) exige que su hijo se haga un chequeo dental antes del 31 de mayo de su primer año en una escuela pública. Un profesional de la salud dental matriculado de California que trabaje dentro de su área de especialización debe realizar el chequeo y completar la Sección 2 de este formulario. Si su hijo tuvo un chequeo dental en los 12 meses anteriores al comienzo del año escolar, pídale a su dentista que complete la Sección 2. Si no puede conseguir un chequeo dental para su hijo, complete la Sección 3. Sección 1. Información del menor (debe ser completada por el padre, la madre o el tutor) Primer nombre del menor: Apellido: Inicial del segundo nombre: Fecha de nacimiento del menor: Domicilio: Dpto.: Ciudad: Código postal: Nombre de la escuela: Nombre del padre/madre/tutor: Maestro: Grado: Sexo del menor: □ Masculino Femenino □ Raza/origen étnico del menor: □ Blanco □ Negro/Afroamericano □ Hispano/Latino □ Asiático □ Indio nativo americano □ Multirracial □ Otro___________ □ Nativo de Hawai/islas del Pacífico □ Desconocido Sección 2. Información de salud dental: debe ser completada por un profesional de la salud dental matriculado de California [Oral Health Data (To be completed by a California licensed dental professional)] NOTA IMPORTANTE: Considere cada casilla por separado. Marque cada casilla. [IMPORTANT NOTE: Consider each box separately. Mark each box.] Fecha de la evaluación: [Assessment Date:] Incidencia de caries [Caries Experience] Caries visibles presentes: Urgencia de tratamiento: [Treatment Urgency:] □ Ningún problema obvio [No obvious problem found] (Caries visibles y/o empastes presentes) [Visible Decay Present:] □ Se recomienda atención dental temprana (caries sin dolor o infección o el niño se beneficiará del sellador dental o de una evaluación adicional) [Early dental care recommended (Caries without pain or infection or child would benefit from sealants or further evaluation)] □ Sí [Yes] □ No [No] □ Se necesita atención urgente (dolor, infección, inflamación o lesiones del tejido blando) [Urgent care needed (pain, infection, swelling or soft tissue lesions)] (Visible decay and/or fillings present)] □ Sí [Yes] □ No [No] Firma del profesional de salud dental matriculado [Licensed Dental Professional Signature Número de matrícula de CA CA License Number Fecha Date] Sección 3. Exención del requisito de evaluación de salud dental Debe ser completado por el padre, la madre o el tutor que solicita que su hijo/a sea eximido de este requisito. Solicito que mi hijo sea eximido de este chequeo dental porque: (marque la casilla que describa el motivo) □ No puedo encontrar un consultorio dental que acepte el plan de seguro dental de mi hijo. El plan de seguro dental de mi hijo es: □ Medi-Cal/Denti-Cal □ Healthy Families □ Healthy Kids □ Otro ___________________ □ No puedo pagar el chequeo dental de mi hijo. □ No quiero que a mi hijo se le haga un chequeo dental. Opcional: otras razones por las cuales mi hijo no pudo obtener un chequeo dental: □ Ninguno Si pide ser eximido de este requisito: _____________________________________________________________ Firma del padre, madre o tutor Fecha La ley establece que las escuelas mantengan la privacidad de la información médica de los estudiantes. El nombre de su hijo no formará parte de ningún informe que se realice como resultado de esta ley. Esta información sólo puede ser utilizada para fines relacionados con la salud de su hijo. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la escuela. Regrese este formulario a la escuela antes del 31 de mayo del primer año escolar de su hijo. El original de este formulario será guardado en el registro escolar del menor. Rio School District MIGRANT EDUCATION PROGRAM 2013-2014 QUESTIONNAIRE FOR MIGRANT EDUCATION PROGRAM NAME OF SCHOOL: ________________________________ DATE: __________________ 1. Name of Student: _______________________________________Grade:____________ 2. Father Name: ____________________________ Occupation:____________________ 3. Mother Name:____________________________ Occupation:____________________ 4. Address: __________________________________________________________________ 5. Telephone #: _____________________ Other #:________________________________ 6. Did you come to this city/school district to look for work? 7. What type of work did you seek/secure? ____Nursery Yes _____ No _____ ____Ranch ___Agricultural field ___Packing house ____Other (specify) ________________ 8. In the last 3 years, have you moved from one city to another to seek employment in the agricultural fields, packing houses, nurseries, ranches or fisheries? Yes_____ No _____ List all children under the age of 18 Name Age _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ School _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Original to OSFS _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ Distrito Escolar Rio PROGRAMA DE EDUCACION MIGRANTE 2013-2014 FORMULARIO PARA SERVICIOS DEL PROGRAMA MIGRANTE NOMBRE DE LA ESCUELA: _________________________________________ FECHA: _______________ 1. Nombre del alumno(a): ________________________________ Grado: ____________ 2. Nombre del papa_________________________ Empleo: _________________________ 3. Nombre de la mama______________________ Empleo: _________________________ 4. Domicilio: __________________________________________________________________ 5. Numero de Teléfono: ______________________ Otro #:__________________________ 6. ¿Vino a esta ciudad a buscar trabajo en la agricultura? 7. ¿Que tipo de trabajo busco o encontró? Campo _____ Empaque _____ Invernadero _____ Sí ____ No ____ Rancho ______ a. ¿Otro tipo de trabajo que usted busco? _________________________ 8. ¿Se ha cambiado de una ciudad a otra en los últimos 3 años para buscar trabajo en el campo, empaques, nerserias, invernaderos, ranchos o criaderos de peces? Sí_____ No _____ Anote los nombres de todos los niños que son menores de 18 años de edad. Nombre _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ Edad Escuela _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ OFFICE USE ONLY/SOLO PARA USO DE LA OFICINA Original to OSFS _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ Rio School District ●Early Learning Collaborative Early Learning Survey for Parents at Kindergarten Registration 2013-2014 Early learning begins with infants and continues into early elementary years. Your information will let us know about your child’s early learning experiences and inform community planning efforts to improve services Your Kindergarten child Office use only School site Child’s name: Your child’s date of birth: In general, would you say your child’s health is: Excellent Do you have any concerns about your child’s development? Very Good Yes Good No Fair ___/___/___ Poor Some Does your child have special needs at school? (for example: speech and language, physical, behavioral, developmental needs, etc.) Select one answer. No I don't know Yes, and an Individual Education Plan (IEP) has been started Yes, and the school knows but an IEP has not been started Yes, but the needs are not recognized by the school For EACH age period, what was your MAIN type of care? Please give one answer for each age. Age of Child Parent Care Only Licensed Care in a Center Licensed Care in Someone's Home Paid, Unlicensed Care (Friend, Neighbor) Unpaid Care (Relative) Infant (less than 1 year) Toddler (1 to 2 years) Preschool (3 to 4 years) On average, how many hours per week in total did your child spend in your MAIN child care? Age of Child Parent Care Only Less than 20 Hours/Week 21-40 Hours/Week More than 40 Hours/Week Infant (less than 1 year) Toddler (1 to 2 years) Preschool (3 to 4 years) If your child attended preschool what program and where Name of the preschool program: Location of the preschool program: What other early learning experiences has your child participated in? Please check all that apply Play Group Athletics/ Sports Parent-Child Early learning programs Faith-related programs for children Library story time, Family Literacy Classes Fine Arts classes (art, music, dance classes, etc.) Children’s club (Boys and Girls Club, Boy Scotts, Girl Scotts) Local parks and recreation programs Cultural/Language/Ethnic programs Other (please list): _______________________ What resources have supported you as a parent during your child’s early learning years? Please check all that apply Health Care Related (Pediatrician, Physical Therapist, etc.) Parenting Support & Information Preschool Church Child Care Classes (Art, Gymboree, Music, etc.) Language Resources Family and Friends Elementary School Neighborhood for Learning Library Recreation/Athletics Other (please list): ________________________ What resources were unavailable or that you would have liked to have had? Please check all the answers that apply Health Care Related (Pediatrician, Physical Therapist, etc.) Activities/Groups/Programs for Parents/Children Financial Resources Preschool Child Care Language Resources Parenting Information Family and Friends Parenting Support Groups Library Recreation/Athletics Other (please list): ___________________________ When you are looking for information about services for your family, where do you look? Please check all that apply. Library Internet Recreation Center School Neighborhood for Learning Local newspaper Cultural/Language/Ethnic organizations 211 Doctor/Health care provider Family, friends, neighbors Child care provider Books/magazines Faith-based organizations Phone book Other (please list): ________________________ In the PAST 7 DAYS, have you or someone close to your child completed the following activities with your child after school or on weekends? Yes, many times Told or read him/her a story Taught him/her letters, words, or numbers Taught him/her songs or music Worked on arts or crafts with him/her Played with your child Taken him/her along while doing errands like going to the post office, the bank or grocery store Involved him/her in household chores like cooking, cleaning, setting the table, or caring for pets Your child played with other children (other than siblings) Survey continues on the next page. Rio School District Form #6015, updated 02/2013 Yes, once or twice No Distrito Escolar Rio ● Colaboración de Aprendizaje a Temprana Edad Encuesta para los Padres tocante al Aprendizaje a Temprana edad Matriculación para Kindergarten 2013-2014 El Aprendizaje a Temprana edad empieza en la infancia y continúa a través de los años escolares. Su información nos proporcionará conocimientos de las experiencias de aprendizaje a temprana edad de su hijo/a y de los esfuerzos de planeación de la comunidad para mejorar los servicios Su hijo/a de Kindergarten Únicamente para uso de la oficina Nombre del niño/a: Fecha de nacimiento de su hijo/a:: ___/___/___ Usted diría que la salud de su hijo/a es: Excelente Muy buena Buena Bastante buena Deficiente ¿Tiene alguna preocupación tocante al desarrollo de su hijo/a? Sí No Algunas ¿Tiene su hijo/a necesidades especiales en la escuela? (por ejemplo: habla y lenguaje, necesidades físicas, de desarrollo, comportamiento, etc.) Seleccione una respuesta; No Sí, y ha sido iniciado un Plan Educativo Individual (PEI) Sí, pero las necesidades no son reconocidas por la escuela No se Sí, En la escuela saben , pero no se ha iniciado un PEI Por cada periodo de edad, ¿cuál fue el tipo de cuidado PRINCIPAL? Por favor proporcione una respuesta para cada edad. Edad del Niño Cuidado por el Padre Un Centro con Licencias de Cuidado En Casa de alguien con Licencias de Cuidado Pago, Cuidado sin Licencia de Cuidado (Amigo, Vecino) Cuidado sin Pago (Familiar) Infante (menos de 1 año) Niñez (1 a 2 años) Preescolar (3 a 4 años) En promedio, ¿cuántas horas en total por semana pasó su hijo/a en su CUIDADO principal? Edad de su Hijo Cuidado por el Padre Menos de 20 horas por Semana 21-40 Horas por Semana Más de 40 horas por semana Infante (menos de 1 año) Niñez (1 a 2 años) Preescolar (3 a 4 años) Si su hijo/a asistió a preescolar ¿a cuál programa y dónde? Nombre del programa preescolar: Lugar del programa preescolar: ¿En cuáles otras experiencias de aprendizaje a temprana edad han participado su hijo/a? Por favor marque todas las que apliquen Tiempo de lectura Biblioteca, Clases de Alfabetización Familiar Clases de Bellas Artes (arte, música, baile, etc.) Programas para niños relacionados con la fe Clubs de Niños (Boys and Girls Club, Boy, Girl Scotts) Programas Culturales Lenguaje/Programas Étnicos Juegos en Grupo Programas de recreación y Parques Locales Deportes/Atléticos Programas de Aprendizaje Padre - Hijo Otros: _________________________ ¿En cuáles otras experiencias de aprendizaje de temprana edad ha participado su hijo/a? Por favor marque todas las que apliquen Relacionado al Cuidado de Salud (Pediatra, terapia física etc. Apoyo e Información para Padres Preescolar Iglesia Cuidado para Niños Clases (Arte, Gymboree, Música, etc.) Recursos de Lenguaje Familia y Amigos Escuela Primaria Vecindario para Aprendizaje Biblioteca Recreación/Atlético Otros: ___________________ ¿Cuáles recursos estuvieron disponibles o qué le hubiera gustado haber tenido disponibles? Por favor marque todas las que apliquen Relacionado al Cuidado de Salud (Pediatra, terapia física etc.) Recursos Financieros Preescolar Actividades/Grupos/Programas para Padres/Niños Información para los Padres Cuidado de Niños Recursos de Lenguaje Familia y Amigos Grupos de Apoyo para Crianza de Niños Biblioteca Recreación/Atlético Otros: ___________________________ Cuando usted está buscando información tocante a servicios para familias, ¿dónde los busca? Por favor marque todas las que apliquen Biblioteca. Internet Escuela 211 Centros de Recreación Vecindario para Aprendizaje Periódico Local Lenguaje Cultural/Organizaciones Étnicas Doctor/Proveedor de cuidado de salud Familia, amigos, vecinos Proveedor de cuidado infantil Libros/Revistas Organizaciones basadas en la Fe Libro Telefónico Otro: _______________________ En los ULTIMOS 7 DIAS, ¿usted o alguien cercano a su hijo/a ha hecho las siguientes actividades con su él/ella después de escuela o los fines de semana? Sí, muchas veces Decirle o leerle una historia Enseñarle letras, palabras, o números Enseñarle canciones o música Trabajar con él/ella en arte o artesanías Jugar con su hijo/a Llevarlo cuando usted está haciendo sus mandados como ir a la oficina de correos, al banco, a la tienda Involucrarlo en los trabajos del hogar como cocinar, limpiar, poner la mesa, o cuidar las mascotas Your child played with other children (other than siblings) La enscuesta continua en la siguiente página. Rio School District Form #6015, updated 02/2013 Sí, una o dos veces No In the PAST 7 DAYS, how many hours in total did your child spend doing the following activities? Activity Played outdoors Used a computer Watched television/movie by him/herself Watched television/movie together with an adult Watched television/movie with other children Played video games (e.g. Playstation, Nintendo, Wii) Was physically active 1-3 Hours 4-6 Hours 7-10 Hours More than 10 Hours Use the following scale to respond to the items below strongly disagree disagree neutral strongly agree agree I feel like I know what my child needs to be ready for kindergarten. Early learning environments (e.g., child care, preschool) are helping my child get ready for kindergarten. Early learning activities (e.g., library time, play group) are helping my child get ready for kindergarten. I feel my child will be ready for kindergarten in the fall. Use the following scale to messure your child’s early learning Not yet Starting to learn Almost mastered mastered Black Pink White Gray Recognizes his/her own name Writes his/her own name Uses simple complete sentences regularly Counts from 1 to 10 Understands that numbers represents quantity (understands the difference between “less” and “more”) Recognizing color- circle the colors your child regularly recognizes Red Yellow Green Blue Orange Purple Brown Recognizing basic shapes- circle the shapes your child regularly recognizes Circle Triangle Square Rectangle Your child responds in the following languages, circle ALL that apply English Spanish Mixteco Tagalog Korean Other:_______________ Your Family Person completing survey? Mother Father Other _____________________________ Number of children in your family by age group: 0-3 yrs. #____ 4-6 yrs. #____ 7-13 yrs. #____ 14-18 yrs. #____ Over 18 yrs. # ______ Does your child or any other person in your family use special services / interventions? Yes No If YES, who uses services? Describe services used? Does your child have any kind of health insurance? HMO/private insurance Medi-Cal Healthy Families Would you like information about fun, up-coming “get ready for Kinder” activities in the Rio School District? Would you like information for your child about health insurance and/or where to find a doctor or dentist? Yes Yes No insurance No No Thank you for you participation. If you have any question regarding this survey you may contact the Rio Neighborhood for Learning at (805) 981-2892 OFFICE USE ONLY Original to cum Copy to OSFS Rio School District Form #6015, updated 02/2013 Updated 2/2013 En los ÚLTIMOS 7 DIAS, ¿cuántas horas pasó su hijo/a haciendo las siguientes actividades? Actividad Jugando al aire libre Utilizando la computadora Viendo televisión/películas solo/a Viendo televisión/películas acompañado de un adulto Viendo televisión/películas con otros niños Jugando juegos de video (eje. Playstation, Nintendo, Wii) Estuvo físicamente activo/a 1-3 Horas 4-6 Horas 7-10 Horas Más de 10 Horas Utilice la siguiente escala para responder a los artículos de abajo Muy en desacuerdo Ligeramente neutral De acuerdo Muy de acuerdo Siento y sé que mi hijo/a está listo para kindergarten. Ambiente de aprendizaje a edad temprana (eje. El cuidado de niños, preescolar) están ayudando a mi hijo/a a prepararse para kindergarteen Actividades de aprendizaje temprano (eje. tiempo en la biblioteca, juegos en grupo) están ayudando a mi hijo/a a prepararse para kindergarteen. Siento que mi hijo/a estará preparado para kindergarten en el otoño. Utilice la escala siguiente para medir el aprendizaje de su niño/a Comenzando a aprender Todavía no Casi dominando Dominando Reconoce su propio nombre Escribe su propio nombre Utiliza oraciones sencillas y completas regularmente Cuenta de 1 a 10 Comprenden que los números representan cantidad (comprende la diferencia entre "menos" y "más") Reconociendo color- rodea los colores que su niño reconoce regularmente Rojo Amarillo Verde Azul Anaranjado Morado Marrón Negro Rosado Blanco Gris Reconociendo formas básicas - rodea las formas su niño reconoce regularmente Círculo Triángulo Cuadrada Rectángulo Su nino/a responde a los idiomas siguientes, rodea TODO que aplica Inglés Español Mixteco Tagalo Otro:__________________ Coreano Su familia ¿Persona completando la encuesta? Madre Padre Otro_____________________________ Número de niños en su familia por grupo de edad: 0-3 años #____ 4-6 años #____ 7-13 años #____ 14-18 años #____ ¿Su hijo/a u otra persona en su familia utilizan servicios/intervenciones? Sí Sí, ¿Quién utiliza los servicios? Describa los servicios utilizados ¿Tiene su hijo/a algún tipo de seguro médico? HMO/Seguro Privado Medi-Cal Mayor de 18 años #____ No Familias Saludables No seguro médico ¿Le gustaría obtener información de las próximas actividades, diversión “Prepararse para Kinder” del Distrito Escolar Rio? ¿Le gustaría obtener información de seguro médico para su hijo/a, o dónde encontrar un doctor o dentista? Sí Sí No No Gracias por su cooperación. Si tiene preguntas tocante a esta encuesta puede comunicarse con Vecindario para Aprendizaje al (805) 981-2892 OFFICE USE ONLY / SOLO PARA USO DE LA OFICINA Original to cum Copy to OSFS Rio School District Form #6015, updated 02/2013 Updated 2/2013 Rio School District / Distrito Escolar Río Emergency Card / Tarjeta de Emergencia Student’s Legal Last Name Apellido Legal del Estudiante 2013-2014 First Name Primer Nombre OFFICE USE ONLY / SOLAMENTE PARA EL USO DE LA ESCUELA Health alert Allergy alert Student ID Middle Name Segundo Nombre Gender / Género Male / Masculino Female / Femenino Parent / Guardian #1 – Padre / Tutor #1 Birth date Fecha de Nacimiento _____/_____/_______ Parent / Guardian#2 – Padre / Tutor #2 LEGAL name Nombre legal de los Padres/Tutores LEGAL name Nombre legal de los Padres/Tutores Relationship to student Relación al estudiante Relationship to student Relación al estudiante Street Address Domicilio (Número y calle) Grade Grado Custody alert 2nd household info on file Apt. # Apartamento # Street Address Domicilio (Número y calle) Apt. # Apartamento # City Ciudad Zip code Código postal City Ciudad Zip code Código postal Home Phone / Teléfono de Hogar Cell phone / Número de Celular Home Phone / Teléfono del Hogar Cell phone / Número de Celular Work place / Lugar de Trabajo Work Phone / Teléfono del Trabajo Work place / Lugar de Trabajo Work Phone / Teléfono del Trabajo Email/Correo Electrónico Email/Correo Electrónico Is this the child’s primary residence? ¿Es este el domicilio principal del estudiante? yes / sí no Is this the child’s primary residence? ¿Es este el domicilio principal del estudiante? yes / sí no Student cell phone number / Numero de celular del estudiante Persons authorized to pick up my child at school or to be called when parents can not be reached: (Only persons 18 years or older) Persons will be contacted in the order listed 1 -7 Personas autorizadas para recoger a mi niño/a de la escuela o ser llamada cuando los padres no pueden ser localizados: (Solamente para mayores de 18 años) Las personas serán contactadas en el orden enlistadas 1-7 Name / Nombre Relationship to student / Relación con el estudiante Home Phone / Teléfono de Hogar Work Phone / Teléfono del Trabajo Cell phone / Número de Celular 1 2 3 4 5 6 7 8 Brothers,Sisters / Hermanos(as) Preferred language for school to home contact Idioma preferido para comunicación de escuela a casa School / Escuela English / inglés Spanish / español Grade / Grado Mixteco Other / Otro ________________ Preferred email address for school to home contact Correo Electrónico preferido para comunicación de la escuela a casa Are there custody papers on file? ¿Hay documentos de custodia archivados? yes / sí Are there restraining orders related to the student? ¿Hay órdenes de restricción relacionadas al estudiante yes / sí Date on file / Fecha en archivo: _______________ no no Rio School District / Distrito Escolar Río Emergency Card / Tarjeta de Emergencia Family Doctor / Doctor Familiar 2013-2014 Address / Domicilio OFFICE USE ONLY / SOLAMENTE PARA EL USO DE LA ESCUELA Student ID Phone / Teléfono Health Plan or Insurance Company / Plan de Salud o nombre de la compañía de seguro medico Group/Policy number / Número de la Póliza o Grupo List serious illnesses or health conditions that may affect your child- diabetes, asthma, serious allergies, etc. Escriba alguna enfermedad o condición seria de salud que pueda afectar a su niño/a- diabetes, asma, alergias serias, etc. List any medications taken at school and home, explan why / Escriba cualquier medicamento tomado en la escuela y en casa, explique por qué The undersigned is the parent or legal guardian of this pupil attending the Rio School District. In the event of and injury to, or illness of, this child which, in the opinion of the school, requires immediate examination or treatment, I authorize and direct the school officers in my behalf to call the doctor whose name is listed. In the event such doctor is not immediately available, you are authorized to call an ambulance for my child and give him/her the necessary emergency treatment by the doctor on call at the hospital. This authorization shall remain in full force and effect until revoked by in writing. I understand that older brothers/sisters are not allowed to pick up students unless their names are written above as authorized to pick up said students. El que suscribe es el padre o tutor de este alumno asistiendo al Distrito Escolar Río. En caso de cualquier lesión, o enfermedad de este niño/a, el cual, en opinión del personal escolar, requiere de un examen o tratamiento inmediato, yo autorizo a los oficiales de la escuela de llamar al doctor cuyo nombre aparece en la lista. En el caso de que éste doctor no esté disponible inmediatamente, usted está autorizado para llamar una ambulancia para mi hijo/a y darle el tratamiento médico necesario por el doctor de guardia del hospital. Esta autorización permanecerá en pleno vigor y efecto hasta que sea revocada por escrito. Entiendo que los hermanos mayores/hermanas no están autorizados para recoger a los estudiantes a menos que sus nombres estén escritos en la parte de arriba. Parent/Guardian Signature / Firma del Padre/tutor Date / Fecha I have read the forms listed below and agree to adhere to directions and regulations as described in each form. Parents Rights Parent Handbook Home/School Compact Photo Release, Yes, RSD may use photos of my child Internet Use Agreement No He leído las formas enlistadas a continuación y estoy de acuerdo en adherirme a las instrucciones y regulaciones como se describen en cada formulario. Derechos de los Padres Manual de los Padres Pacto Casa/Escuela Liberación de foto, Si, RSD puede utilizar fotos de mi hijo Acuerdo del Uso de Internet Parent/Guardian Signature / Firma del Padre/tutor Date / Fecha OFFICE USE ONLY / SOLAMENTE PARA EL USO DE LA ESCUELA Enrolled Date Walker Parent pick up School Transportation: Bus rider, route #: ____________ Other: _____________________ No Grade Entered in Student Information System Date: Name: Rm Parents Rights Parent Handbook Teacher Forms completed: Photo Release, Yes Internet Use Agreement Transferred To Transferred Date CUM REQ: No CUM REC: Revised 2/2013 Kindergarten is a smart start in the Rio School District! Weʼre proud of our kindergarten program, where your child will learn, play and meet new friends. Kindergarten is an essential step in your childʼs successful academic career. g Organi za rnin a t Le n io World Cla ss Contact your neighborhood school to visit the kindergarten program and attend any of the orientation events. To learn more, please call Educational Services at 485-3111. Our kindergartens offer: Need assistance with completing the packet? Have questions? Come to a registration event on one of the following days: March 7 from 6pm to 8pm Office of Student and Family Services 3300 Cortez St. in El Rio Nyeland Center 3334 Santa Clara St. in Nyeland Acres May 9 from 6pm to 8pm Rio School District Office 2500 Vineyard Ave. in El Rio Nyeland Center 3334 Santa Clara St. in Nyeland Acres August 8 from 6pm to 8pm Rio Real Elementary School 1140 Kenney St. in El Rio Rio Lindo Elementary School 2131 Snow Ave. in Oxnard • Extended day kindergarten • After-school program through the Boys & Girls Clubs of Greater Oxnard and Port Hueneme • Dual Immersion Academy, where your child will learn to be biliterate, bilingual, and bicultural in Spanish and English • Transitional Kinder for children with a birthdate between October 2 and December 2, 2008 • Enrichment activities like art & music • Reading readiness • Science • Multicultural Activities • Fun! Kindergarten es un comienzo inteligente en el Distrito Escolar Río Estamos orgullosos de nuestro programa de Kindergarten donde su hijo/a aprendera, a jugar y conocer nuevos amigos. El kinder es un paso esencial en el exito de la carrera académica de su hijo. ing Organiz n r at a Le n io World Cla ss Contacte a su escuela mas cercana para visitar al programa de kindergarten y eventos de orientacion. ¿Necesita ayuda en completar este paquete? ¿Tiene alguna pregunta? Venga a nuestro evento de registración en uno de estos días: 7 de marzo de 6 pm a 8 pm Oficina del Distrito Rio 2500 Vineyard Ave, en el Rio Centro Nyeland 3334 Santa Clara St, en Nyeland Acres 9 de mayo de 6 pm a 8 pm Oficina del Distrito Rio 2500 Vineyard Ave, en el Rio Centro Nyeland 3334 Santa Clara St, en Nyeland Acres 8 de agosto de 6 pm a 8 pm Escuela Rio Real 1140 Kenney St, en el Rio Escuela Rio Lindo 2131 Snow Ave, en Oxnard Para más información, por favor llame al Departamento de Servicios Educacionales al 485-3111. Nuestro kindergarten ofrece: • Día extendido de kindergarten • Programas después de clases a través del Club de Boys & Girls de Oxnard y Port Hueneme • Academia de Inmersión Dual, donde su niño/a aprendera ser bi-literato, bilingüe y bicultural en Español e inglés • Kindergarten de Transición para niños con fechas de nacimientos entre 2 de octubre y 2 de diciembre, 2008 • Actividades de enriquecimiento, incluyendo arte y música • Preparación para la lectura • Ciencias • Actividades multiculturales • ¡Diversión! Preparing for Kindergarten Getting ready kindergarten is an exciting adventure for kids and families. It is a new beginning for learning, developing friendships, confidence and independence. Here are a few simple tips to prepare your child for school. We call it the 4 Building Blocks of Kindergarten Readiness Language Development- Use Your Words 1 • Read to your child for 10-15 minutes every day • Get a library card and visit the library weekly so you will have lots of books to choose from • Ask your child questions that make them describe things, events or feelings • Play story-telling games with your child • Play listening games - Hide a small object and then give your child directions on how to find it • Be a language role-model for your child - Talk with your child about many different ideas so they learn new words • Listen carefully when your child is talking - Ask questions and show you care about what he/she is saying Physical Well-Being and Motor Skills- Fuel for School 2 Social and Emotional Development- Sharing and Caring Early Academics- ABCs and 123s 3 • Provide healthy, balanced meals- especially breakfast such as eggs, toast, fruit and milk. Limit sweets and sodas. • Set a schedule that includes early bedtime • Stick with a routine - Children like to know what is expected and when • Go outside with your child, walk on a straight line, and climb on a jungle gym at the park • Turn off the TV and talk with your child • Visit your child’s pediatrician and dentist at least once a year • Look for shapes - The windows are rectangles, tracing a penny makes a circle • Sing songs and play rhyming games • Keep pencils, crayons and paper where children can get to them easily • Point out letters and numbers in everyday places like cereal boxes, store signs and books • Help your child learn how to sort, match and compare You can talk about colors, textures and sizes • Teach your child to count - How many plates at the table, how many steps to the sidewalk 4 • Set a good example for your child - They will imitate what you do - If you speak with an “inside voice,” your child is learning to speak with one too • Help your child talk about his/her feelings and to imagine what others are feeling • Set limits for your child - This is a sign of love which your child will learn from, even if he/she may argue against them • Make time for playing with friends - When children play together, they learn to take turns, share and respect each others’ feelings • Be predictable - Children have an easier time cooperating when they know what to expect • Praise your child to help him/her feel good - Be generous with your praise and complimenting his/her efforts and giving lots of hugs and smiles • Help your child learn from mistakes - When things go wrong, help them think about what to do better next time Come to the Rio Neighborhood for Learning And see how we can support you in your most important job- being a PARENT! Visit the Rio NfL Family Resource Center at Did you know there is a FREE resource in 3300 Cortez St. in El Rio (the corner of Cortez St. and Simon Way) your community that will provide: Monday - Thursday 9 to 5; Friday 9 to 4 or by appointment Contact us at 981-2892 or via email at [email protected] More information at www.rioschools.org • Early childhood learning experiences • Support to strengthen families and • Access to health services Preparandose para la Escuela Preparandose para el kínder es una aventura emocionante para niños y familias. Es un nuevo comienzo para aprender, hacer amistades, confianza e independencia. Aqui les daremos unos consejos simples para preparar a sus niños para el kinder. Nosotros les llamamos las 4 bases de preparacion Bienestar físico y destrezas- Alimento para la escuela 1 • Prepare comidas saludables especialmente el desayuno tal como huevos, pan tostado, fruta y leche. Limite los dulces y las sodas. • Establezca un horario que incluya ir a dormir temprano • Mantenga una rutina - A los niños les gusta saber qué es lo que se espera y cuándo • Salga con su hijo, camine en un carril o en línea recta y súbase a los juegos infantiles en el parque • Apague la televisión y platique con su hijo • Visite al pediatra y dentista de su hijo por lo menos una vez al año Desarrollo del Lenguaje- Use sus palabras 2 • Léale a su hijo de 10-15 minutos todos los días • Saque una tarjeta de la biblioteca y visite la biblioteca semanalmente para que tenga libros de donde escoger • Hágale preguntas a su hijo para que describa cosas, eventos o sentimientos • Juegue con su hijo juegos de contar cuentos • Juegue con su hijo juegos de escuchar - Esconda un objeto pequeño y luego déle instrucciones a su niño de como encontrarlo • Modele para su hijo el uso del lenguaje - Háblele de muchas ideas diferentes para que aprenda nuevas palabras • Escuche con cuidado cuando su niño le esté hablando- Haga preguntas y demuestre que le interesa lo que está diciendo Desarrollo Social y Emocional- Compartiendo y Cuidando Conocimientos Académicos Tempranos- ABC… y 123… 3 • Busque formas - Las ventanas son rectángulos, al trazar una moneda se forma un círculo • Cante canciones y haga juegos de rimas • Mantenga los lápices, crayones y papel donde los niños puedan alcanzarlos fácilmente • Señale las letras y números en lugares comunes como en las cajas de cereal, letreros de tienda y libros • Ayude a su niño a aprender a clasificar, igualar y comparar - Puede hablar de los colores, texturas y tamaños • Enséñele a su hijo a contar - Cuántos platos hay en la mesa, cuántos pasos hay hasta la banqueta 4 • Sea un buen ejemplo para su hijo - Ellos van a imitar lo que usted hace - Si habla con una “voz interna”, su hijo está aprendiendo a hablar con esa voz también • Ayude a su hijo a hablar de sus sentimientos y a imaginar lo que están sintiendo los demás • Establezca limites para su hijo - Esto es una señal de amor de la que su hijo va a aprender, aun cuando él no esté de acuerdo • Haga tiempo para que juegue con amigos - Cuando los niños juegan juntos, aprenden a tomar turnos, compartir y a respetar los sentimientos de los demás • Sea predecible - A los niños se les hace más fácil cooperar cuando saben que esperar • Elogie a su hijo para ayudarle a sentirse bien - Sea generoso con sus elogios y felicite sus esfuerzos, dándole muchos abrazos y sonrisas • Ayude a su hijo a aprender de los errores - Cuando las cosas salen mal, ayúdelos a pensar sobre qué hacer mejor la próxima vez Venga al Vecindario de Aprendizaje del Río Y díganos cómo podemos apoyarlos en su trabajo más importante en ser PADRES! Visite el Centro de Recursos Río NfL en el domicilio 3300 Cortez St . en El Río (esquina de la calle Cortez y Simon Way) Lunes-Jueves de 9:00-5pm; y Viernes, 9:00-4pm o por cita Comuníquese al 981-2892 o email: [email protected] More information at www.rioschools.org Sabia usted que hay recursos GRATUITOS en su comunidad que le pueden proporcionar: • Experiencias de aprendizaje a temprana edad, • Apoyo para fortalecer las familias y • Acceso a servicios de salud It's a New Día! Rio School District Dual Immersion Academy Two Languages, Many Learning Opportunities How DIA Works This program was designed to provide students with an effective way to become fluent and literate in English and Spanish, two of the world’s most widely spoken languages. The program additionally strives to help students: Excel in academic subjects in both languages Develop life skills to function successfully in diverse cultures, while strengthening their positive sense of identity Develop cooperative and collaborative problem-solving skills DIA: Helping Students Learn Reserach shows that dual immersion programs are effective for both English and Spanish speakers. These students outperform their peers across California in English reading and academic acheivement tests. In addition, DIA helps students by providing: Enhanced academic and linguistic competence in two languages Higher levels of creative thinking and problem solving Opportunities to participate in a global society and culturally diverse environments Skills leading to increased job opportunities and career-related advantages as children reach adulthood Increased tolerance and understanding of different cultures FOR MORE INFORMATION, Contact: MARIA M. HERNANDEZ, Principal at (805) 485-3117 Apply early, limited space available ¡Es un Nuevo Día! Academia de Inmersión Dual del Distrito Escolar Río Dos Idiomas, Muchas Oportunidades de Aprendizaje Cómo funcióna DIA DIA fue diseñado para proporcionar a los estudiantes una forma efectiva para que logren ser fluyentes y literatos en inglés y español, dos de los idiomas más hablados en el mundo. Además, este programa se esfuerza para ayudar a los estudiantes a: Sobresalir en las materias académicas en ambos idiomas Desarrollar habilidades para la vida, y funcionar con éxito en diversas culturas mientras fortalecen el sentido positivo de identidad Habilidades de cooperación y colaboración para resolver problemas DIA: Ayudando a los estudiantes a aprender Las investigaciones muestran que los programas de inmersión dual son efectivos para hablantes de inglés y español. Según las investigaciones de Kathryn Lindholm-Leary estos estudiantes superan a sus compañeros de todo California en lectura en inglés y en pruebas de aprovechamiento académico. Además DIA ayudará a los estudiantes proporcionándoles: Ayuda en sus conocimientos académicos y competencia lingüística en los dos idiomas Niveles superiores de pensamiento creativo y solución de problemas Oportunidad de participar en una sociedad global y en un diverso ambiente cultural Habilidades dirigidas a aumentar mayores oportunidades de empleo y ventajas relacionadas con la carrera educativa mientras los niños llegan a la edad adulta Aumentar la tolerancia y comprensión de diferentes culturas • PARA MÁS INFORMACIÓN LLAME MARIA M. HERNANDEZ, Directora al 805.485.3117 Entrega su solicitud pronto, el espacio es limitado