Descripción de Puesto Oficial de Flotas

Descripción de Puesto Oficial de Flotas
Título de la Posición:
Oficial de Flota
Reporta a:
Director(a) Nacional de Logística
Propósito:
Llevar a cabo las tareas de la gestión de la flota de la Sociedad Nacional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS Y RESPONSABILIDADES DIRECTAS

Seguir las prácticas estándares de la administración y gestión de la flota de la Sociedad Nacional
manteniendo reportes para una completa auditoria.

Garantizar que todos los vehículos cumplan con las normas de la Sociedad Nacional, así como con
su propósito, y que tengan los certificados y documentos, como sea requerido.

Supervisar al personal local / voluntarios / extranjeros para el manejo de vehículos de la Sociedad
Nacional, etc.

Asegurar la correcta gestión de los chóferes institucionales de la Sociedad Nacional.

Velar el cumplimiento, y reportar fallas, en el cuidado del uso de los vehículos.

Administrar y gestionar la utilización diaria y excepcionales de los vehículos y eventuales accesorias
(neumáticos, radios, repuestos, hoja de ruta, libro de vehículos, etc.).

Administrar la gestión de los seguros y en caso de accidente realizar directamente la gestión del
siniestro apoyando al conductor y pasajeros.

Mantener una base de datos e historial precisa y actualizada de la flota (condiciones, ubicaciones,
utilización) y de los artículos incluidos en los vehículos a través de la documentación
correspondiente.

Proponer en temas vehiculares estrategias de adquisición, estandarización y baja del parque
automotor al comité asesor de la Sociedad Nacional.

Establecer y mantener una buena relación profesional de trabajo con los proveedores y las
empresas de venta y mantenimiento.

Trabajar en colaboración con las organizaciones internacionales, gubernamentales y no
gubernamentales y colaborar cuando sea necesario.

Apoyar, capacitar y desarrollar al personal local de la Sociedad Nacional y de los Donantes según
sea necesario.

Producir reportes narrativos y financieros de forma regular, oportuna y precisa para la Sociedad
Nacional y para los Donantes.
Oficial de Flota
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Especificaciones de la Persona
Requerida
Preferible
General
Deseable buen estado de salud física y mental
X
Cualidades
Educación formal a nivel secundario
X
Experiencia
Experiencia en la gestión de vehículos y flota
X
Experiencia de trabajo en la Cruz Roja / Media Luna Roja
X
Experiencia laboral con una organización internacional de ayuda humanitaria
X
1-3 años de experiencia en gestión de vehículos
X
Experiencia en general en el sector auto motriz
Experiencia en administración
X
X
Habilidades
Excelente manejo en computadoras
Licencia de conducir vigente (transmisión de cambio)
Idiomas Inglés
X
X
X
X
Habilidades en la formación y desarrollo del personal
Competencias básicas - un alto grado de competencia en
Trabajo en equipo; compromiso con la Cruz Roja; integridad y conducta
personal; la sensibilidad a la diversidad; la flexibilidad y adaptabilidad;
iniciativa y dirección; habilidades interpersonales; capacidad de
recuperación;capacidad para adaptarse.
X
Competencias de Gestión * - un alto grado de competencia en
Gestión de la estrategia; gestión del cambio; liderazgo; planificación; manejo
de presupuestos; manejo de recursos; seguimiento; supervisión y control;
X
reportes; comunicación; creación de redes; gestión de sí mismo; gestión de
los demás.
La especificación de la persona puede variar debido a las necesidades operacionales
Oficial de Flota
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