¿De qué forma las TI bien administradas pueden bajar los gastos de

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¿De qué forma las TI bien administradas pueden bajar los
gastos de capital?
Pocas tecnologías han afectado tan profundamente a la industria de TI como la computación en la
nube, que ofrece a las empresas un mejor servicio, utilidad y trabajo remoto. Parte del atractivo de
este desarrollo es claramente financiero, pues permite a las organizaciones ahorrar en gastos de
capital, recursos que pueden ser destinados a otras áreas.
Una infraestructura de TI bien administrada facilita la mayor parte de la carga tecnológica
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involucrada con el apoyo de sistemas y mantenimiento, ayudando a que las empresas se centren
en la productividad de su carga de trabajo más que en factores de riesgo y software subyacentes,
ampliando el ahorro que puede invertirse en investigación y desarrollo.
La nube y los gastos de capital
Hoy, aproximadamente 61% de las grandes empresas utilizan algún tipo de servicios en nube,
mientras que 39% no lo hacen, según datos de varias firmas de consultoría.
La proliferación de las ofertas de nube le dan los profesionales una gran variedad de opciones
que, dependiendo de sus necesidades, pueden elegir.
Muchas empresas, sobre todo las pequeñas, suelen tener modestas inversiones en recursos TI
internos, lo que hace que sea más fácil para ellos buscar métodos como el cloud computing para
ahorrar. Las empresas más grandes se aproximan más a los servicios en la nube como una
estrategia de ahorro de costos para la descarga de las cargas de trabajo de misión no-crítica, o
que están exentas de los requisitos de cumplimiento regulatorio.
En comparación, las medianas empresas tienden a ser víctimas de la inercia y destinar
importantes inversiones en recursos de TI internos y procedimientos que hacen que sea difícil de
justificar las modificaciones técnicas y exigencias financieras de un movimiento a la nube.
Sin embargo, una vez adoptada una infraestructura de Tecnologías de la Información,
administrarla bien y tenerla funcionando al ciento por ciento, impulsará más el ahorro de recursos
que pueden ir a la compra de bienes raíces, computadoras y vehículos, que son elementos que
tienen una vida útil de varios años, y que por tanto califican como gastos de capital.
Otros gastos que alargan la vida útil de un activo TI también pueden ser considerados gastos de
capital. Por ejemplo, la instalación de aire acondicionado en una instalación suma valor a la
propiedad por más de un año, y el gasto puede ser depreciado a efectos fiscales por más de 39
años. Sin embargo, si el sistema de aire acondicionado necesita ser reparado, será considerado
como un gasto de reparación o mantenimiento y no un gasto de capital.
Para muchos expertos, externalizar la administración de la infraestructura TI de una compañía
puede representar hasta 40 por ciento de ahorro. Un buen proceso de gestión y control son
ideales para que exista una correcta estrategia de seguridad, mitigación de riesgos y atención ante
contingencias que sirvan a largo plazo, y evitar pérdidas millonarias que repercutan en el
crecimiento del gasto de capital de la firma.
A escala mundial, el mecanismo de outsourcing de TI es una tendencia que crece cada año, y que
en últimos años se ha convertido en una necesidad para los corporativos de cualquier tamaño,
reportando beneficios y ahorros que pueden conllevar a ampliar la decisión de llegar a otras zonas
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del país, llevando a la empresa incluso a la internacionalización. La decisión de llevar una buena
administración de la infraestructura tecnológica está en sus manos.
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