ATIO-GSP-PO-004-02 Release Note Marzo 2015

Transcripción

RELEASE NOTES MARZO 2015
ATIO Group
ATIO-GSP-PO-004-02
ATIO-GSP-PO-004-02
Tabla de Contenido
SGVerix (TPV)
Terminales Descontinuadas
Actualización de SO Verix
Configuración WiFi Vx 680
Bloqueo de botón cancelar al inicio y carga de catálogos
Jarreo y AutoJarreo sin Productos
Reimpresión de ticket
Vx680 Impresión de etiqueta Producto – Clave PEMEX
ControlGas®
Contabilidad en Línea
Permiso para Catálogo de Productos
Reporte de Ventas por SubCortes | Espacio para Firma
Bitácora de Actualizaciones
Consumos Manuales
E3000
Actualización versión 1.2.9
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®FE
Facturación Día Administrativo
ENVOL
Actualización versión 4.2.0.0
ATIO-GSP-PO-004-02
SGVerix (TPV)
Terminales Descontinuadas
TEMA
TIPO DE CAMBIO
ARCHIVOS
SGVerix
VERSIÓN
4.11.1 (21-oct-2015)
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO
Informar de los equipos que se tienen como descontinuados y
de los cuales se les deja de dar soporte.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
Modelos de terminales a los que hacer referencia:
- OMNI 3750
- Vx 510
- Vx 610
- OP 4000
Comunicado
Derivado de una revisión y análisis de uso de los equipos Verifone modelos OMNI 3750,
Vx 510, Vx 610 y OP 4000 se les informa que ha estos equipos se les deja de dar soporte
por parte de Verifone y a su vez por parte de ATIO Group a partir de la versión 4.11.1 (210ct-2014), esto derivado de lo siguiente:
Verifone:
-
No comercializa más estos equipos.
Deja de dar soporte en cuanto a reparaciones y garantías.
ATIO Group:
-
No comercializa más estos equipos.
Funciones actuales no soportadas.
Por lo que se dejara de realizar actualizaciones de software a estos equipos por su
incapacidad de soportar estas.
ATIO-GSP-PO-004-02
SGVerix (TPV)
TEMA
Actualizacion de SO Verix
TIPO DE CAMBIO
Actualizar OS y EOS de las terminales Verix cuando así lo
requieran.
ARCHIVOS
VERSIÓN
Según modelo de TPV
TICKET
OBJETIVO
Dotar a las terminales con el sistema (librerías y controladores)
necesarios para trabajar correctamente con las versiones
actuales de SGVerix.
-
Limpiar TPV
Procedimiento
1. Descargar versión de SO de acuerdo al modelo de TPV que se encuentra publicados
en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/HERRAMIENTAS/Verifone/Kernel Verix/
2. Limpiar terminales
3. Requerimientos:
Paquete de actualización de OS para las terminales Verix conforme se lista a
continuación:
-
Vx510 => Vx510_QA0012A2.zip
Vx570 => Vx570_QC0011A3.zip
Vx670 => Vx670_QD0012A5.zip
Paquete de actualización de OS y EOS, para las terminales Verix EVO conforme se lista a
continuación:
-
Vx520 => Vx520_QT520111.zip
+
Vx520_Vx680_EOS011-01100203.zip
ATIO-GSP-PO-004-02
-
Vx680 => Vx680_WiFi_QT6B0111.zip +
Vx520_Vx680_EOS011-01100203.zip
Es importante comprender la necesidad de mantener actualizado el OS y el EOS de las
terminales Verix y EVO para su buen funcionamiento con las nuevas características
tanto de la aplicación SGVerix, como para soportar y poder operar con aplicaciones
externas como el FULL EMV de las aplicaciones bancarias.
Primeramente es necesario validar la versión de OS que se tiene instalado en la
terminal, esto se puede realizar desde la pantalla de inicio de la terminal o desde el
mismo menú de sistema de la terminal.
Nota: El procedimiento a continuación será realizado con una terminal Vx570, para otros
modelos como la Vx670 y las EVO Vx520 y Vx680, puede cambiar el número de Función
pero en sí, la opción a seleccionar es la misma.
Validación del OS de la Terminal.
Al iniciar el suministro eléctrico o reiniciar la terminal, esta
muestra la siguiente pantalla, donde es posible observar el
número de versión del OS que tiene instalado la terminal.
(Ver imagen Pantalla Inicio TPV).
Pantalla Inicio TPV.
Es posible también, confirmar esta información desde el
menú del sistema de la terminal, para esto es necesario
acceder al menú presionando las teclas F2 + F4 al mismo
tiempo e ingresar la contraseña de acceso a la
configuración de la terminal*1 (284647) hecho esto, se
presenta la pantalla del menú de la terminal.
*1Ingreso de contraseña de configuración.
Validación del OS desde el menú del sistema.
Ya en el menú principal de la TPV es necesario presionar
la tecla de navegación que corresponde a la flecha que
apunta hacia abajo para cambiarnos a la pantalla 2 del
menú.
En la pantalla (SYS MODE MENU 2)*2, elegir la opción
“TERMINAL INFO” con la tecla correspondiente a F3, para
posteriormente en la siguiente pantalla (SYS MODE
MENU)*3, seleccionar la opción “SYSTEM INFO” con la
tecla correspondiente a F2.
Finalmente la terminal presenta la pantalla (SYS MODE
TERM INFO)*4, donde se pueden ver los datos de N° de
serie y N° de parte de la terminal, así como la versión de
OS que tiene cargada.
Menú principal de configuración TPV.
*2 Pantalla SYS MODE MENU 2.
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*4 Pantalla SYS MODE TERM INFO.
*3 Pantalla SYS MODE MENU.
Para salir de esta pantalla es necesario pulsar varias veces la tecla
hasta regresar a la
pantalla SYS MODE MENU 1 y posteriormente presionar la tecla correspondiente a F4
RESTART.
Actualizar OS de la Terminal.
Requisitos para la actualización.
-
-
PC con puerto serial o con convertidor USB – Serial.
Cable de carga PC (DB9) – Verix (RJ45)
Software Limpia memoria Omni
Paquete de carga OS según corresponda al modelo de la terminal, verificar en los
requerimientos al inicio de este documento.
(Descargar el paquete de carga del FTP de ATIO).
Obtener licencia de uso de la terminal Verix.
Procedimiento de carga de OS.
1. Determinar puerto serial (COM) del equipo de cómputo (PC o laptop).
En caso de que el equipo usado para la carga del OS a la terminal no cuente con
puerto serial, será necesario usar un convertidor USB – Serial y validar en el
administrador de dispositivos de Windows que puerto COM es asignado.
En caso de que sea asignado un
número de puerto COM mayor a
9 es recomendable reasignar el
número de puerto a uno menor o
igual a 9.
Vista del Administrador de Dispositivos de Windows.
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2. Conectar cable de carga Verix al puerto COM a usarse en la PC
(conector serial DB9).
Cable serial conector DB9.
3. Conectar cable de carga Verix al puerto serial de la terminal Verix
(plug RJ-45), se recomienda usar el puerto RS-232 ya que al
finalizar la limpieza, la terminal recibirá en automático la carga del
OS.
Cable serial conector RJ45.
4. Configurar el puerto a usar de la PC en
el archivo de procesamiento por lotes
“Wipe .Bat” del paquete Limpia
memorias Omni.
Vista del archivo a editar para mandar la carga del limpia OMNI.
5. Preparar la terminal para recibir la carga “Limpia memorias Omni”
a) Prender la terminal y presionar las teclas F2 + F4 al mismo tiempo
b) Ingresar la contraseña (284647)
c) Seleccionar opción DOWNLOAD correspondiente a la tecla F3
d) Aceptar Group ID: _1 con tecla
e) Ingresar contraseña de descarga para Group _1 (284647).
f) Seleccionar tipo de aplicación
Multi-APP
g) Seleccionar tipo de carga
FULL
h) La terminal indica que se eliminaran las aplicaciones para el grupo 1.
Seleccionar YES.
i) La terminal pide confirmar la eliminación de aplicaciones para el grupo 1. Se
confirma seleccionando YES.
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j)
Seleccionar el puerto de comunicación que utilizará localmente la terminal para
recibir la carga de archivos (Puerto físico de la TPV), seleccionar COM1 si se
conectó en el puerto RS232
k) La terminal presentará la siguiente pantalla, indicando que esta lista para recibir
la carga de archivos.
6. Ejecutar archivo Wipe.Bat
Al finalizar este procedimiento, la terminal se reiniciara e indicará que requiere una
descarga de archivos.
7. Descomprimir el paquete de carga del OS correspondiente a la terminal que se vaya
a actualizar.
8. Configurar el puerto a usar de
la PC en el archivo de
procesamiento por lotes de la
carga del OS.
Vista del archivo a editar para mandar la carga del OS.
9. Preparar la terminal para recibir la carga del OS correspondiente.
(Mismo procedimiento del punto 5.)
10. Ejecutar archivo de OS y EOS, según corresponda a la terminal que se esté
actualizando.
La terminal indicará que inicio la descarga de archivos, mostrando el progreso de la
misma.
Pantalla de progreso de la descarga.
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Al finalizar la carga del OS, la terminal se reiniciará y presentará por pantalla,
mensajes correspondientes a la descompresión de los archivos de la carga y
posteriormente a la instalación de los mismos.
Para las terminales EVO (Vx520 y Vx680) es necesario validar y actualizar de la
misma forma el EOS.
Una vez realizada la actualización del OS y del EOS de las terminales es necesario
cargar la aplicación SGVerix correspondiente al modelo de la terminal y configurarla
para iniciar su operación con la nueva versión del sistema.
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SGVerix (TPV)
TEMA
Configuración WiFi Vx 680
TIPO DE CAMBIO
Modificación en configuración de parámetros WiFi
ARCHIVOS
SGVerix
VERSIÓN
4.11.1 (20-feb-2015)
TICKET
OBJETIVO
Facilitar la configuración del dispositivo Wifi y de los perfiles de
conectividad de la terminal.
-
Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.
-
Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar
OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de
Actualización de OS Verix)
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix para la terminal Vx680, no contaban con
un medio de configuración para el dispositivo wifi, ni de los perfiles de red de la terminal,
por lo que era necesario llevar a cabo de forma manual la configuración (a través de los
menús de Setup, Wifi y Tools), así como el inicio del dispositivo Wifi de la terminal.
ATIO-GSP-PO-004-02
Procedimiento
La versión actual de la aplicación SGVerix Vx680 permitirá llevar a cabo la configuración
del dispositivo Wifi de la terminal, así como dar de alta, el o los perfiles a utilizar para la
conectividad wireless, de forma más sencilla, aprovechando el momento en que se carga
la aplicación a la terminal para mandar implícita dicha configuración
Es necesario previo a mandar la carga de la aplicación, configurar el archivo WiFiPro.ini
ingresando los datos de la red con la que se va a trabajar.
El archivo se encuentra conformado de dos partes:
1. [DEFAULT]
Donde se indica el perfil a usar para la conexión wifi.
2. [PROF_- - -]
Donde se ingresan los datos de la red wifi como son:
-
SSID
Nombre de la Red a la que se ve a conectar la TPV.
-
Contraseña
Contraseña de la Red,
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Usando WEP1 a WEP 4 para contraseña de red con
seguridad
WEP y
PSK para Redes con seguridad WPA y WPA2.
Consideraciones para la configuración del archivo WiFiPro.ini
Los Punto y Coma (;) en el archivo, indican que la línea esta inactiva o bien, el texto que se
encuentra a la derecha del (;) es un comentario de referencia.
El archivo WiFiPro.ini viene precargado con la información necesaria para configurar ya sea
una red con seguridad WEP, WPA o WPA2 y es posible configurar uno o hasta los 3
perfiles, e incluso añadir más perfiles hasta un máximo de 10, pero solo con uno a la vez
trabajará la TPV y será el que se configure en el apartado de [DEFAULT].
También es posible configurar solo el perfil que se va a usar para la conexión y borrar la
información de los otros perfiles que no se van a usar.
Los campos indicados o comentados como “Valor Default para …..” no deben ser
modificados, ya que como se indica son el valor por default para la conexión con la red con
la que se desee trabajar.
El nombre para el SSID soporta sea ingresado con Mayúsculas y minúsculas.
ATIO-GSP-PO-004-02
En el perfil de la red con seguridad WEP manejan 4 contraseñas porque son los campos
que maneja por default la TPV, es posible ingresar la misma contraseña en los 4 campos o
ponerla solo en uno e indicar en el campo WEP_INDEX el número de WEP que se va a
usar como contraseña.
Se recomienda editar también el archivo direc_VX680 o el direc_VX680W según
corresponda, con los datos de conexión, (IP y Puerto del servidor), para que al momento
de que se mande la carga a la terminal, está ya quede completamente configurada y lista
para operar con el sistema ControlGas®.
En el archivo direc_VX680 y direc_VX680W es necesario agregar únicamente los
parámetros de configuración del servidor:
- #HOSTIP
- #PORT
- #MYIP
o en su defecto habilitar a 1 la opción de #DHCP
- #GATEWAY
- #SUBNETMASK
Y si es necesario modificar los parámetros de configuración de la aplicación como IPR, IDV,
BAR, etc.
Pero los parámetros de configuración del wifi, ya no es necesario modificarlos, porque se
están mandando en el archivo WiFiPro.ini
Nota: Para el correcto funcionamiento de la conexión Wifi de la terminal y para evitar que
las transacciones se corten inesperadamente, es necesario que la batería de la TPV tenga
una carga mayor al 10%, ya que al llegar a ese rango de batería, la terminal cierra la
conexión Wifi.
ATIO-GSP-PO-004-02
SGVerix
TEMA
Bloqueo de botón Cancelar al inicio y carga de catálogos
TIPO DE CAMBIO
Adecuación en la funcionalidad de TPV
ARCHIVOS
SGVerix
VERSIÓN
4.11.1 (29ene2015)
TICKET
OBJETIVO
Bloqueo del botón Cancelar de la TPV durante el inicio y la
carga de catálogos.
-
Limpiar TPV
-
-
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix no bloqueaban
el botón Cancelar de la TPV durante el inicio y carga de
catálogos, lo cual permitía se interrumpiera la carga de
catálogos o se completara esta de forma incorrecta,
derivando en diversas fallas aleatorias al momento de emitir
los tickets, como por ejemplo, tickets con información
incompleta.
ATIO-GSP-PO-004-02
Procedimiento
1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el
FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Limpiar terminal antes de cargar versión
3. Actualizar versión de terminal
La versión actual de la aplicación SGVerix mantendrá bloqueado el botón Cancelar
de la TPV, evitando con esto que afecte el inicio o la carga de catálogos de la
aplicación en caso de que sea presionado, permitiendo con esto un inicio limpio de la
terminal y la carga completa y exitosa de los catálogos.
Nota: Cabe señalar que esta versión evita la falla antes descrita, solo cuando se daba
por presionar el botón cancelar al momento del inicio y carga de catálogos de la terminal,
no controla ni evitando fallas que se pudieran presentar por fallas de comunicación entre
los medios (TPV-SGPS).
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SGVerix
TEMA
Jarreo y AutoJarreo sin Productos
TIPO DE CAMBIO
ARCHIVOS
SGVerix
VERSIÓN
4.11.1 (29ene2015)
TICKET
OBJETIVO
No permitir la venta de productos cuando se asigne el
despacho como Jarreo o AutoJarreo.
-
Limpiar TPV
-
-
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix permitían generar tickets como Jarreo y
AutoJarreo agregando otros productos no combustibles.
Procedimiento
FTP.
ATIO-GSP-PO-004-02
La versión actual de la aplicación SGVerix controlará el agregado de otros
productos, cuando se emita un ticket y al seleccionar el medio de pago, este sea
asignado como Jarreo o AutoJarreo.
Debido al ciclo operativo normal de la TPV, después de seleccionar la Bomba
de la cual se va a emitir el ticket del despacho, la TPV pregunta si se desea
Agregar Productos, antes de solicitar se seleccione el medio de pago, por lo que
es posible en un despacho que se va a marcar como Jarreo o AutoJarreo,
agregar productos no combustibles, pero, la versión actual de la aplicación
SGVerix, controlara esto, no permitiendo seleccionar la opción 5=AutoJarreo o
6=Jarreo
si se han agregado otros Productos al despacho realizado,
presentando el mensaje “Jarreo y AutoJarreo No venden Productos”,
regresando a la ventana para seleccionar otro Medio de Pago.
ATIO-GSP-PO-004-02
SGVerix
TEMA
Reimpresión de Ticket
TIPO DE CAMBIO
ARCHIVOS
SGVerix
VERSIÓN
4.11.1 (29ene2015)
TICKET
OBJETIVO
Permitir la reimpresión de hasta 10 tickets de despachos de
contado, anteriores, impresos en la TPV.
-
Limpiar TPV
-
-
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix permitían reimprimir solo el ticket del
último despacho realizado.
Procedimiento
FTP.
ATIO-GSP-PO-004-02
La versión actual de la aplicación SGVerix permitirá reimprimir los últimos 10 tickets
impresos con forma de pago Contado, en la TPV a solicitud del operador.
La TPV almacenará la información de los tickets de contado, emitidos conforme estos
se vayan emitiendo, para su posterior reimpresión, así mismo la TPV depurará la
información eliminando de su memoria la información de los tickets almacenados,
dejando únicamente los datos de los últimos 10 tickets originales de contado impresos
en la misma terminal.
Cabe señalar que la TPV tendrá la opción de reimprimir solo los tickets cuyo original
haya sido generado en la misma TPV y no podrá reimprimir tickets cuando:
-
En su momento, no se haya impreso el ticket original del despacho
-
El ticket haya sido impreso en otra TPV.
El ticket sea emitido con otra forma de pago diferente a Contado.
Funcionalidad.
Terminales Sin Pantalla Touch. (Vx570, Vx670 y Vx520)
Para la reimpresión del ticket, es necesario presionar la
primer tecla morada de izquierda a derecha (teclas de
opciones de la TPV), correspondiente a la opción CFG.
Para posteriormente seleccionar la opción T5 presionando
la tecla “5” (número 5 del teclado alfanumérico de la TPV),
asignada para la opción “Reimpresión” e ingresar al lisado
de reimpresión de tickets.
Nota: Para el modelo de terminal Vx510, una vez en el menú CFG de la TPV se deberá
presionar la tecla 4 para seleccionar la opción de “Reimpresión”.
ATIO-GSP-PO-004-02
Terminales con Pantalla Touch (Vx680).
Para la reimpresión del ticket, es necesario presionar el icono de engranes del menú
principal de la TPV correspondiente a las opciones de CFG, para posteriormente
presionar la opción de “Reimpresión” e ingresar al lisado de reimpresión de tickets.
Listado de Reimpresión de tickets.
Presentará la TPV la información de los tickets disponibles para reimprimir, presentando
primeramente la información de los últimos tickets generados (máximo 3 por pantalla),
indicando la tecla de función de la TPV que le corresponde para mandar la reimpresión
del ticket, que puede ir de (F2 a F4). En caso de
existir más de 3 tickets almacenados, la TPV
presentará en pantalla una flecha apuntando hacia
abajo, sobre la primer tecla morada de izquierda a
derecha de la TPV, misma que servirá para buscar
el ticket deseado para reimprimirlo, sin olvidar que
solo se almacenara un máximo de 10 tickets en la TPV.
ATIO-GSP-PO-004-02
Para la terminal Vx680 (Touch), se presentará la
información
de
los
tickets
disponibles
para
reimprimir, indicando el número de tecla (del 1 al 3),
que se debe presionar para seleccionar el ticket a
reimprimir y en caso de existir más de 3 tickets
almacenados se deberá presionar la tecla # para
buscar el tickets que se desea reimprimir.
Nota: Dependiendo de las características del equipo (TPV), se podrán presentar 11 o
hasta 12 tickets anteriores.
ATIO-GSP-PO-004-02
El ticket se imprimirá con la leyenda “REIMPRESIÓN” y al igual que la copia no
mostrará WEB ID
ATIO-GSP-PO-004-02
SGVerix
TEMA
Vx680 Impresión de etiqueta Producto – Clave PEMEX
TIPO DE CAMBIO
Adecuación en la impresión de ticket
ARCHIVOS
SGVerix
VERSIÓN
4.11.1 (29ene2015)
TICKET
OBJETIVO
Se imprima de forma correcta el ticket ubicando el producto y la clave
Pemex en sus respectivos lugares
-
Limpiar TPV
-
-
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix Vx680 presentaba la etiqueta de Clave
Pemex en lugar del nombre del Producto y el nombre del Producto se sobreponía a la
clave del producto.
ATIO-GSP-PO-004-02
Procedimiento
FTP.
La versión actual de la aplicación SGVerix Vx680 imprime correctamente la información
del ticket.
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®
TEMA
Contabilidad en Línea
TIPO DE CAMBIO
Adecuación para el cumplimiento ante el SAT para
Contabilidad
ARCHIVOS
SG.exe
VERSIÓN
4.11.1
TICKET
OBJETIVO
Generar el catálogo de cuentas en formato XML de acuerdo a las
especificaciones del SAT
-
Actualizar versión de ControlGas®
-
Contar con Códigos Agrupadores proporcionados por el SAT
Procedimiento
1. Descargar Version de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
De acuerdo al anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2015, se deberá envía al SAT
el Catálogo de Cuentas con código agrupador, Balanza de Comprobación, en caso de haber
modificaciones de enviará la Balanza Complementaria y Pólizas como parte de la obligación
de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, dicha
información contable debe ser ingresada POR EL USUARIO de forma mensual a través de
la página de Internet del SAT.
Por lo que ControlGas®, alineándose a los requerimientos, ha implementado algunos
campos y consultas donde se permitirá llevar a cabo dichas acciones, en el Catálogo de
Cuentas Contables se implementó el campo de Código Agrupador donde se debe
capturar el código que asociará la cuenta de ControlGas® con la cuenta del catálogo de
cuentas proporcionado por el SAT
ATIO-GSP-PO-004-02
Cabe aclarar que todas aquellas cuentas que no cuenten con código agrupador, no
aparecerán en el XML
Dicho catálogo de cuentas puede ser consultado en el siguiente link
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/codigo_agrup
ador.pdf
El catálogo de cuentas publicado por el SAT tiene la siguiente apariencia de donde se
tomará el Código Agrupador.
ATIO-GSP-PO-004-02
ATIO-GSP-PO-004-02
Una vez capturados los códigos, puede generarse el Catálogo de Cuentas desde Reportes
| Generación de Contabilidad Electrónica y mostrará una ventana como la siguiente
dónde se configurará:



Periodo
Carpeta para Archivos
Opción a generar
Al presionar el botón de generar mostrará el siguiente mensaje, donde muestra el nombre
del XML generado
El nombre del catálogo de cuentas se generará bajo el siguiente patrón
ATIO-GSP-PO-004-02
Quedando de la siguiente forma el Catálogo de cuentas.
ATIO-GSP-PO-004-02
El SAT proporciona el siguiente link (https://ceportalvalidacionprod.clouda.sat.gob.mx/)
donde permite validar la correcta sintaxis del XML generado
ATIO-GSP-PO-004-02
Para la generación de la balanza contable se debe ingresar al menú Reportes |
Generación de Contabilidad Electrónica seleccionar la empresa para la que se emitirá la
balanza, capturar el periodo y marcar la casilla que indica Balanza de Comprobación
Al presionar Generar mostrara un mensaje como el siguiente donde indica el nombre para
identificarlo.
Basándose en la siguiente nomenclatura indicada en el Anexo 24
Cabe señalar que ControlGas® solo generará los documentos contables en formato XML,
para su envío deben comprimirse en formato .ZIP
ATIO-GSP-PO-004-02
La balanza de comprobación generada tendrá un formato parecido al siguiente, indicando
en el atributo TipoEnvio la letra “N” asiendo alusión a la balanza de comprobación normal.
ATIO-GSP-PO-004-02
El cual al subirlo en el validador de forma y sintaxis de SAT mostrará el siguiente resultado
ATIO-GSP-PO-004-02
En el caso de la balanza de comprobación complementaria se deben marcar las casillas de
balanza de comprobación y complementaria
Y al término de su generación mostrara un mensaje como el siguiente,
Siendo el diferenciador en el nombre de la balanza de comprobación normal y la
complementaria el parámetro clave tal y como lo indica el siguiente layout
Cabe señalar que ControlGas® solo generará los documentos contables en formato XML,
para su envío deben comprimirse en formato .ZIP
ATIO-GSP-PO-004-02
En la estructura de la balanza de comprobación complementaria, se tiene el atributo
TipoEnvio la letra “C” de complementaria, también se agrega el atributo FechaModBal para
expresar la fecha de la última modificación contable de la balanza de comprobación.
ATIO-GSP-PO-004-02
De igual forma se sube al validador de forma y sintaxis del SAT, donde se obtiene un
resultado satisfactorio
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®
TEMA
Permiso para Catálogo de Productos
TIPO DE CAMBIO
Adecuación en permisos de usuario
ARCHIVOS
SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN
4.11.1
TICKET
73492
OBJETIVO
Controlar el acceso y uso del catálogo de productos de forma
independiente a los demás catálogos del sistema.
-
-
Ejecución de UDB
Antecedente
Versiones anteriores de ControlGas® no controlaban el uso del catálogo de productos
de forma independiente a los otros catálogos, su uso se habilitaba con el mismo permiso
de catálogos.
Procedimiento
1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB
La versión actual de ControlGas® incorpora a los permisos actuales en el catálogo de
usuarios, la marca de “Productos”, destinada a habilitar o deshabilitar el uso del catálogo
de productos de forma independiente a los permisos que otorga la marca de
“Catálogos”.
ATIO-GSP-PO-004-02
Una vez habilitado el catálogo de productos, su funcionalidad es la misma que la ya
conocida de versiones anteriores de ControlGas®.
Para habilitar el catálogo de productos, es necesario seleccionar la marca de
“Prodcutos”
ATIO-GSP-PO-004-02
Si no se selecciona la marca Productos, el catálogo de productos no se habilitara
aunque este seleccionada la marca de Catálogos.
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®
Reporte de Ventas por SubCortes | Espacio para Firma
TEMA
TIPO DE CAMBIO
-
Adecuación para el uso de SubCortes en emisión de
Reporte de Ventas.
Modificación del formato para poner campo de firma.
ARCHIVOS
SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN
4.11.1
TICKET
91949
OBJETIVO
Emitir reporte de ventas de los SubCortes e imprimir campo para firma.
-
-
Ejecución de UDB
Antecedente
Anteriormente si se quería imprimir un reporte de ventas, solo se podía obtener por turno,
en caso de haber SubCortes, no se podía obtener un reporte de dichas ventas
ATIO-GSP-PO-004-02
Procedimiento
Al obtener la actualización de ControlGas, se actualiza la ventana de Informe de Ventas
donde se agrega la opción para digitar el número de SubCorte del cual se requiera imprimir
el reporte
ATIO-GSP-PO-004-02
Adicional se implementó un control que permite imprimir al final del reporte, el usuario, fecha
y espacio para la firma, el usuario que mostrará será con el usuario que ingrese a
ControlGas y la fecha será la de emisión de reporte
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®
TEMA
Bitácora de Actualizaciones
TIPO DE CAMBIO
Corrección al momento de realizar una consulta
ARCHIVOS
SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN
4.11.1
TICKET
88472 | 89135
OBJETIVO
Mostrar todos los eventos de Control Volumétrico
-
-
Ejecución de UDB
Antecedente
En la migración de Controles Volumétricos para formato XML, se registran los eventos de
generación, errores, inconsistencia etc. en la bitácora de actualización de ControlGas, con
lo que ControlGas® al no reconocer ciertos usuarios enviaba el siguiente error
ATIO-GSP-PO-004-02
Procedimiento
Al revisar la bitácora de actualizaciones y mostrar información de Control Volumétrico, no
muestra errores desplegando la información completa
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ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®
Consumos Manuales
 Cambio de Nombre de Consumos Detallados a
Consumos Manuales
 Nuevo Permiso para Habilitar acceso al Registro de
Consumos Manuales
 Controlar edición o modificación de la información
TEMA
TIPO DE CAMBIO
ARCHIVOS
SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN
4.11.1
TICKET
90570
OBJETIVO



Evitar confusión al usuario
Controlar el uso del Registro de Consumos Manuales a través de
un permiso específico.
Evitar modificación de despachos reales.
-
-
Ejecución de UDB
Antecedente
En versiones anteriores de ControlGas® ya se contaba con el Registro de Consumos
Detallados (Ahora Registro de Consumos Manuales), que aunque permitía dar de alta
despachos de forma manual para asignarlos a los clientes flotilleros, no controlaba el
acceso al módulo, ni restringía la edición de la información de despachos reales
registrados en el sistema a través de la interface de dispensarios, pudiendo generar con
esto, problemas con la información de la venta y con la información enviada en los
volumétricos a Pemex.
Procedimiento
ATIO-GSP-PO-004-02
La versión actual de ControlGas® incluye un cambio de nombre para este
módulo, quedando como Registro de Consumos Manuales, con la finalidad de
evitar confusión al usuario final, así mismo se incorpora a los Permisos
Especiales actuales del catálogo de usuarios, en la sección de Despachos, la
marca de “Consumos Manuales”, destinada a habilitar o deshabilitar el uso del
Registro de Consumos Manuales permitiendo con esto controlar el acceso y uso
de este, según convenga a las necesidades del cliente.
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La versión actual de ControlGas® aparte del acceso al módulo, restringe también la
edición de la información de los despachos reales recibidos en el sistema a través de la
interface de dispensarios.
Al seleccionar un cliente, filtrando la fecha, isla y turno, el módulo presenta los
despachos realizados por ese cliente en caso de existir, pero las celdas que contienen
esa información, se encuentran bloqueadas y no es posible modificarlas como en
versiones anteriores.
La funcionalidad del Registro de Consumos Manuales es la misma que en versiones
anteriores, para dar de alta consumos manuales nuevos, para editar consumos
manuales y para mostrar las diferentes columnas informativas.
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E3000
TEMA
Actualización versión 1.2.9
TIPO DE CAMBIO
Mejoras en el rendimiento
ARCHIVOS
E3000.exe | EdiFactMxConector.exe
VERSIÓN
1.2.9
TICKET
OBJETIVO

Cuando la estructura del correo electrónico es incorrecta, en el log
se va a mostrar el mensaje: “El correo: X no es válido, es posible
que no se envíe”

Se incrementó el número de caracteres que se pueden poner en
una nota del PDF

Los archivos PDF y XML, ahora se guardan en disco según la
fecha de timbrado, anteriormente se hacía según la fecha del
documento
-
Actualizar versión de E3000
Procedimiento
1. Descargar versión del E3000 que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/HERRAMIENTAS/Facturacion Electronica/Istalacion
E3000/Version 1.2.9/
2. Actualizar por medio del PATCH
Para llevar a cabo la actualización del Módulo de facturación E3000 es necesario descargar
del ftp, ya sea el parche de la versión 1.2.8 a 1.2.9 o en su defecto el instalador
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Es importante validar que una vez instalado el parche o reinstalada la versión, en el visor
aparezca como v1.2.9
ANTES
De la versión 1.2.8 hacia atrás al hacer el envío por correo electrónico de facturas con
estructura de correo errónea, el mensaje que se mostraba en el log era el siguiente
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AHORA
Con la actualización de la versión 1.2.9 se modifica el mensaje en el log, al enviar por correo
electrónico con una estructura incorrecta
ANTES
En versiones anteriores el campo de nota para la factura electrónica estaba limitado, por lo
cual si se requería ingresar un texto demasiado grande o incluir más de 339 despachos,
estos no se imprimían completos en el PDF
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ACTUAL
El campo nota se ha ampliado de forma que los datos que se ingresen ya no serán
truncados, si se rebasa el numero permitido por página, generará una nueva y así
sucesivamente hasta completar la información
ATIO-GSP-PO-004-02
ANTES
Si se tenia intermitencia de Internet, el conector estaba cerrado o cualquier otra
eventualidad, por la cual no se pudiera timbrar la factura y ésta se lograba timbrar en un dia
diferente, la factura se guardaba en disco con la fecha de la generación y no con la fecha
de timbrado,
Lo que ocasionaba que al consultar la factura en el visor, enviara el siguiente mensaje
indicando que no se encontraba el PDF
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AHORA
Si se llega a tener alguna eventualidad y no se pueda timbrar la factura al momento, se
guardará con la fecha de timbrado no con la fecha de generación
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ControlGas®FE
TEMA
Facturación Día Administrativo
TIPO DE CAMBIO
Adecuación de acuerdo a solicitud
ARCHIVOS
FEUDB.exe | FEConfig.exe
VERSIÓN
1.5.0
TICKET
79741
OBJETIVO
Al habilitar la función implementada no permitir factura despachos fuera
del periodo administrativo
-
Actualizar versión de ControlGas®FE, sin dejar archivos de versiones
anteriores.
-
Ejecutar FEUDB
Antecedente
En la Facturación WEB no se tenía controlada la facturación de despachos de acuerdo a la
fecha administrativa por lo que a lo largo del mes se podía realizar la factura de los
despachos
ATIO-GSP-PO-004-02
.
Procedimiento
1. Descargar versión de ControlGas®FE que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/ControlGasFE/
2. Actualizar ControlGas®FE, ejecutar FEUDB y colocar la opción de Día
Administrativo del FEConfig
En la versión 1.5.0 de Facturación Web se implementa el control de día administrativo, el
cual permite configurar el margen de tiempo en horas para facturar, de no habilitar la opción
la facturación se realizara como se venía trabajando
ATIO-GSP-PO-004-02
El valor máximo a configurar para facturar serán 23 horas 59 segundos, si se configura un
rango mayor e intentar guardar la configuración enviara el siguiente mensaje, con lo cual
se debe reducir el número de horas
El día administrativo se considera al término del último turno; es decir si el turno 3 termina
a las 7:00 am y se configuran 4 horas como margen, se permitirá facturar hasta las 11:00
am del siguiente día
ATIO-GSP-PO-004-02
En caso de no encontrarse en el periodo administrativo para facturar enviará el siguiente
mensaje, de lo contrario permitirá facturar de forma habitual
Cuando se configure un límite de horas y se encuentre en 1° de mes, se permitirá facturar
durante el periodo configurado, los despacho del último día del mes anterior.
ATIO-GSP-PO-004-02
ATIO-GSP-PO-004-02
Quedando la factura de la siguiente forma
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ENVOL
TEMA
Actualización versión 4.2.0.0
TIPO DE CAMBIO
Mejoras en el rendimiento
ARCHIVOS
Envol.exe
VERSIÓN
4.2.0.0
TICKET
OBJETIVO
Permitir el envío de volumétricos de acuerdo a los nuevos horarios
implementados por PEMEX
-
Actualizar versión de ENVOL 4.2.0.0.
Procedimiento
1. Descargar versión de ENVOL que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/Envol Instalador/
2. Actualizar ENVOL.
Brindando mayor flexibilidad para la transmisión de un archivo volumétrico, PEMEX
amplía los horarios quedando de la siguiente forma.
Último digito clave
SIIC
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Anterior
Nuevo
De 04:00 a 05:59 horas
De 06:00 a 07:59 horas
De 08:00 a 09:59 horas
De 10:00 a 11:59 horas
De 12:00 a 13:59 horas
De 14:00 a 15:59 horas
De 16:00 a 17:59 horas
De 18:00 a 19:59 horas
De 20:00 a 21:59 horas
De 22:00 a 23:59 horas
De 04:00 a 10:59 horas
De 06:00 a 11:59 horas
De 08:00 a 12:59 horas
De 10:00 a 15:59 horas
De 12:00 a 16:59 horas
De 13:00 a 17:59 horas
De 16:00 a 20:59 horas
De 17:00 a 21:59 horas
De 18:00 a 22:59 horas
De 18:00 a 23:59 horas
ATIO-GSP-PO-004-02
Por lo que en la versión 4.2.0.0 se realizan las actualizaciones pertinentes para cumplir con
dicho requerimiento
Además del cambio interno para realizar los envíos en los horarios correspondientes, se
agregó una etiqueta donde se indica el rango de horarios en que le corresponde transmitir,
este se mostrara de acuerdo al último digito de la clave SIIC
También se corrige el envío de correos para notificación, permitiendo que sea enviado a
más de un correo electrónico

ATIO-GSP-PO-004-02 Release Note Marzo 2015

Transcripción

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