ATIO-GSP-PO-004-02 Release Note Mayo 2015

ATIO-GSP-PO-004-02 Release Note Mayo 2015

RELEASE NOTES MAYO 2015
ATIO Group
ATIO-GSP-PO-004-02
ATIO-GSP-PO-004-02
Tabla de Contenido
ControlGas®
Campo de Correo agregado a Datos Fiscales
Exportación SuperContabilidad
ControlGas®Web
Actualización versión 1.6
Instalador ControlGas® - Microsoft® SQL Server
Longitud de en el Campo de Numero de Estación
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®
TEMA
Campo de Correo agregado a Datos Fiscales
TIPO DE CAMBIO
Adecuación en la ventana de datos fiscales.
ARCHIVOS
SG.exe
VERSIÓN
4.11.10
TICKET
TIC-01670-H6Q7B0
Tema de la actualización
Mostrar en la ventana de Datos Fiscales el correo (mail)
OBJETIVO
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
-
Actualizar ControlGas® con versión disponible en el FTP
Procedimiento
1. Descargar Actualización de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
Con la actualización de ControlGas® la ventana de Datos Discales que se encuentra
en los módulos de:
-
Facturación
-
Notas de Crédito
-
Notas de Cargo
Mostraran el campo correspondiente a Correo (mail)
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas®
TEMA
Exportación SuperContabilidad
TIPO DE CAMBIO
Adecuación para nueva exportación
ARCHIVOS
SG.exe
VERSIÓN
4.11.10
TICKET
88841
Tema de la actualización
Exportar las pólizas contables generadas en ControlGas® hacia
el sistema SuperContabilidad
OBJETIVO
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
-
Actualizar ControlGas® con versión disponible en el FTP
-
Ejecutar UDB
Procedimiento
1. Descargar Actualización de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
La versión actual del sistema ControlGas® incluye en la opción de exportación
SuperContabilidad, misma que se llevará a cabo con la generación
de un archivo de texto plano que contendrá la información de las
pólizas generadas en ControlGas® (Cortes, Depósitos, Compras,
Pagos, Facturas, y Cobros).
Agregando en la exportación, información de los movimientos
dependiendo de la bandera con que sean marcadas las cuentas
contables afectadas en dicho movimiento.
Cuadro 1. Tipos de Cuentas.
ATIO-GSP-PO-004-02
Preparando el sistema para la exportación.
Para llevar a cabo la exportación de SuperContabilidad es necesario:
1. Seleccionar la interface que se va a utilizar para la exportación, e indicar el
directorio donde se depositarán los archivos de texto plano.
2. Dar de alta el catálogo de Cuentas Contables Externas, indicando las cuentas
que serán exportadas, así como asignando a las cuentas con movimientos, las
banderas necesarias para obtener el detalle de dichos movimientos en el campo
“Cuenta de Traspaso”. (Ver Cuadro 1 para mayores referencias.)
-
Cabe señalar que la selección de cuentas, así como la asignación de tipos
de cuentas o banderas, dependerá de las necesidades de información de la
empresa siendo importante validar esta información con el departamento de
contabilidad correspondiente.
-
En caso de no indicar una cuenta externa para una cuenta que sea usada
dentro de los movimientos exportados, el sistema insertará por default la
cuenta contable de ControlGas®.
Una vez seleccionada la Interface de exportación, configuradas las cuentas Externas y
asignadas las banderas, se procederá a realizar la exportación.
ATIO-GSP-PO-004-02
Exportación de la Información.
Una vez configurada la interface y las cuentas contables, se procede a realizar la
exportación.
1. En el menú archivo de ControlGas® seleccionar la opción “Exportar…”
2. Se presentará la siguiente ventana, donde se debe seleccionar la estación de la
cual se realizará la exportación contable, se indicará el periodo y las pólizas a
exportar, hecho esto se debe presionar el botón Exportar.
Una vez finalizado el proceso de exportación, el sistema presentará el
siguiente mensaje.
ATIO-GSP-PO-004-02
Y quedarán depositados en la ruta pre configurada los archivos con la información de
las pólizas seleccionadas.
ATIO-GSP-PO-004-02
ControlGas® WEB
TEMA
Actualización Versión 1.6
TIPO DE CAMBIO
Mejora en Consulta para ingresar consumos a vehículos
ARCHIVOS
CGWUDB.exe
VERSIÓN
1.6
TICKET
83856 - 93587
Tema de la actualización
OBJETIVO
-
Compatibilidad en impresión de Reportes con SO
Windows Server 2012
Visualizar No. Económico en las consultas:
 Analítico Saldos X Vehículo
 Consumos X Vehículo
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
-
Actualización de ControlGas®WEB a la versión 1.6, sin dejar archivos de
versiones anteriores a esta.
-
Ejecución de CGWUDB.
-
Desinstalar versión de Crystal Report
-
Instalación de Crystal Report versión 13.0.13 (después de desinstalar
versión anterior de Crystal Report)
Procedimiento
1. Descargar Actualización de ControlGas®WEB que se encuentra publicada en el
FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/HERRAMIENTAS/ControlGasweb/Version 1.6/
Con la actualización de versión de ControlGas®Web (1.6) y con la versión 13.0.13 de
Crystal Report se soluciona el problema que se tenía con Microsoft® Windows Server 2012
al momento de seleccionar el botón de
Los reportes quedan imprimiéndose correctamente.
ATIO-GSP-PO-004-02
Para esto es necesario considerar lo siguiente:
-
No tener ninguna versión de Crystal Report inferior a la 13.0.13
No dejar archivos de versiones anteriores de ControlGas®Web
Ejecutar el CGWUDB
Dentro de esta actualización también se incluye un cambio para las consultas de:
-
Analíticos de Saldos por Vehículo
-
Consumos por Vehículo
Se agrega la columna de No. Económico tanto en la Consulta como en la impresión de la
misma.
ATIO-GSP-PO-004-02
ANALITICO DE SALDOS POR VEHICULO
ATIO-GSP-PO-004-02
CONSUMO POR VEHICULO
ATIO-GSP-PO-004-02
Instalador ControlGas® - Microsoft® SQL Server
TEMA
Longitud de en el Campo de Numero de Estación
TIPO DE CAMBIO
Mejora en la recepción de datos.
ARCHIVOS
Setup.exe
VERSIÓN
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO
Soporte de
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
-
Ejecución de instalador y colocación de datos de licencia.
Procedimiento
Se realiza modificación en el instalador de ControlGas® - Microsoft® SQL Server al
momento de introducir los datos de autorización, dejando como límite un máximo de 15
caracteres en el campo de Numero de Estación.
Esta modificación se realiza para el instalador con:
-
Microsoft® SQL Server 2008
-
Microsoft® SQL Server 2012