Politicas de Informacion

POLITICA DE INFORMACIÓN ABIERTA
Christian Aid- Quiere Saber, necesita saber
Quién toma las decisiones en Christian Aid? Cuál es nuestra política en relación al HIV? Cómo
evaluamos el trabajo de nuestras contrapartes locales? A dónde va dirigido nuestro dinero? Qué
es lo que realmente quisiera usted saber sobre Christian Aid? Lea la siguiente información en
relación a nuestra política de información abierta.
Las personas y las organizaciones a quienes les reportamos y en quienes nos apoyamos tienen
el derecho a estar informados y a obtener respuestas a sus preguntas. Esto significa que no sólo
en Gran Bretaña e Irlanda – desde los recolectores de Christian Aid hasta los organismos
gubernamentales y grandes donantes- sino también en el extranjero incluyendo a nuestras
contrapartes locales y la gente con la que ellos trabajan.
Son ustedes los que hacen que nuestro trabajo sea posible, por ello debemos asegurarnos que
sepan cuan eficientes somos. También es importante que los pobres y marginados sociales con
quienes nuestras contrapartes locales trabajan, reciban información completa y comprensible.
La premisa básica de nuestra política de información abierta es que ser abiertos es una buena
práctica, tanto para nosotros, manteniendo así nuestro objetivo de mejorar nuestra performance
y transparencia y para aquellos que quieren saber más acerca del trabajo de Christian Aid.
A continuación, encontrarán una lista con las áreas de información a las que podrá usted
acceder rápidamente a través de nuestra página web, usando la planilla electrónica, o a
requerimiento.
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Información básica: Nuestra estructura organizacional, dónde y cómo trabajamos,
número de personal y nuestras contrapartes locales en el extranjero, nuestra visión de
un siglo 21 libre de pobreza e injusticias, nuestro análisis sobre la pobreza y cómo
erradicarla y los principios básicos sobre los cuales basamos nuestro trabajo.
Administración y gobernabilidad: la gente que toma las decisiones, incluyendo las
biografías de los directores, el consejo directivo de administración y sus áreas de
responsabilidad particular.
Políticas organizacionales: nuestras políticas en relación al genero así como algunas
de nuestras políticas de recursos humanos. Por ejemplo políticas en relación a
oportunidades igualitarias y jubilación.
Planes y estrategias: Nuestras metas para los próximos 5 años y como planeamos
implementarlas.
Finanzas y desempeño: Nuestro reporte anual e histórico con los logros a lo largo del
año.
Respuestas y Quejas: Como hacernos saber lo que piensa y como hacer una queja si
usted necesita hacerla.
Igualmente motivamos a nuestras contrapartes locales- organizaciones locales a quienes
financiamos para trabajar con las comunidades pobres y vulnerables - a poner la información a
disposición de éstas, tomando las medidas de seguridad indispensables para proteger a las
contrapartes locales y a la comunidad misma.
Motivamos a las contrapartes a ofrecer la información de manera sencilla y en lenguage
accesible para la gente local:
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Mandato y experiencia organizacional de la contraparte local.
Objetivos y el tiempo establecido para los proyectos que financiamos a través de dicha
contraparte.
Cómo son escogidos los beneficiarios y que obtendrán de la contraparte local.
Detalles de contacto para cada proyecto.
Información financiera básica y reportes financieros regulares.
Fechas y localización de los eventos clave abiertos a la participación comunitaria.
Procedimiento de quejas.
Mantenemos sin embargo la confidencialidad de ciertos aspectos:
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Los nombres y detalles de nuestros donantes, contrapartes y personal.
Propiedad intelectual y cualquier otra información sujeta a medidas de confidencialidad.
Aspectos legales o asuntos en negociación.
Información en relación a la administración interna y servicios operativos.
Asimismo, no hacemos publica ninguna otra información que pudiese comprometer nuestra
habilidad de recaudar fondos, aquella información que pudiese ser usada con intenciones
maliciosas, aquella que dañe seriamente nuestra reputación e intereses como organización no
gubernamental o aquella que pueda amenazar la seguridad de las personas para las cuales
trabajamos (un peligro evidente en muchos países).
Asimismo, tenemos que tener un estricto control de los gastos y el trabajo en relación a nuestra
capacidad de respuesta a los requerimientos, lo cual significa que no siempre seremos capaces
de dar respuesta a todas las situaciones. Mantenemos el derecho de decidir cuanta información
somos capaces de proveer en respuesta a los requerimientos.
La puerta está abierta, díganos que es lo que quiere saber. A continuación le indicamos una lista
de documentos que usted puede consultar, bien sea enviándonos un email a [email protected] o llenando la siguiente planilla. Algunos de ellos se encuentran en la página web de
Christian Aid, aquí podrá ver los links;
Información Básica acerca de Christian Aid:
Nuestros propósitos y Valores fundamentales
Estructura Organizacional
Acerca de nosotros: Quienes Somos y como
trabajamos
Breve historia sobre Christian Aid
Justicia para los Pobres
No hay cambios pequeños
Declaración de responsabilidad de Christian
Aid
Christian Aid y las contrapartes locales
Criterio de selección de contrapartes locales
Website
A requerimiento
Website
Website
Website
Webiste
Website
A requerimiento
A requerimiento
Gobernabilidad y administración:
Nuestra Junta del consejo de administración
Nuestros directores y directores asociados
Nuestros auditores, banqueros, asesores
financieros y reguladores (contenido en el
Reporte Anual)
Website
Webiste
Website
Políticas organizacionales:
Como desarrollamos la capacitación de las
contrapartes locales (Política de Capacitación
corporativa )
Política corporativa de genero
Política de revelación de la información
(protección de niños, jóvenes y adultos
vulnerables – ancianos)
Políticas de recursos humanos sobre
oportunidades igualitarias, revelación de
información y jubilación
Como evaluamos el trabajo de nuestras
contrapartes locales (política de Evaluación)
Política de Salud y Seguridad
Política de Jubilación
Código de Conducta de los empleados
Política de viajes para los empleados y
donantes
Por
Que
Christian
Aid
no
realiza
apadrinamiento de niños
Regulaciones internas en relación al HIV
Protección de Datos
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
Planes y Estrategias:
Convirtiendo la Esperanza en Acción: Nuestra
estrategia de trabajo para el 2010-12
Estrategia Corporativa: HIV (Resumen)
Estrategia Corporativa: Medios de vida
Seguros (resumen)
Estrategia Corporativa: Fortalecimiento de la
Organización (resumen)
Estrategia
Corporativa:
Gobernación
responsable y transparente (resumen)
Estrategia Corporativa: Justicia económica
(resumen)
Estrategia Corporativa: Iglesias del Norte y del
Sur (resumen)
Estrategia
Corporativa:
Comunicación
(resumen)
Website
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
A requerimiento
Finanzas y rendimiento:
Reporte Anual
Revisión Anual
Lista anual de donaciones
Balance anual auditado (contenido en el
reporte anual)
Resultados de investigaciones y estudios en
áreas estratégicas y la respuesta de la
gerencia
Grandes Donantes Institucionales
Respuestas y Quejas
Website
Website
A requerimiento
Website
Website
Website
Procedimientos de Chsitian Aid para manejar
requerimientos de los donantes incluyendo
quejas
Políticas de queja y respuesta para los
programas internacionales de Christian Aid
A requerimiento
A requerimiento