inst. de entrega de insumos y utiles

Nombre documento :
Instructivo de Entrega de Insumos y Útiles de Oficina
Versión
02
Código
I-LOG-009
Página 1 de 4
CARGO
NOMBRE
REVISADO POR :
Jefe de Almacén
Elizabeth de la Cruz
APROBADO POR :
Gerente de
Operaciones
FIRMA
Christian Aguirre
FECHA
01/12/2014
01/12/2014
INSTRUCTIVO DE ENTREGA DE UTILES E INSUMOS
1. Los requerimientos de insumos y útiles de escritorio se realizarán mediante solicitud por
correo electrónico al Jefe de Logística, indicando en el Asunto: Requerimiento de Útiles y/o
Insumos. (Nombre del Área o Punto).
2. Los requerimientos de insumos y útiles de escritorio serán realizados por el Jefe del
departamento o área, caso contrario deberán designar al personal autorizado quien, deberá
obligatoriamente copiar en el correo al Jefe de departamento o área para que el
requerimiento sea válido.
3. Los horarios para solicitud y atención serán:
 Para Lima los días Martes (Se atenderán solicitudes ingresadas hasta el Lunes a las
03:00 pm)
 Para Planta (Clientes Internos) los días Miércoles (Se atenderán solicitudes ingresadas
hasta el Martes a las 03:00 pm)
 Para Provincia los días Viernes (Se atenderán solicitudes ingresadas hasta el Jueves a
las 03:00 pm)
4. El Jefe de Logística designará a la persona encargada y responsable de la entrega de útiles
en el día y horario establecido. El responsable deberá cerciorarse de la correcta entrega del
Insumo o útiles solicitados. Las etiquetas, identificaciones, o rotulaciones de los insumos
deberán estar legibles y deben indicar el contenido de los insumos despachados.
5. El Jefe Logística, recibido el correo de solicitud de útiles enviado por el Jefe del
departamento o persona autorizada, procederá a imprimir el mismo y lo refrendará con su
firma, remitiendo este documento a la persona encargada de la entrega para su ejecución
en el día establecido.
6. La persona encargada de la entrega de útiles, y según requerimiento indicado en el correo
de la solicitud, entregará los útiles a la persona del departamento solicitante, la cual deberá
consignar su nombre y firma en el correo de solicitud como conformidad de haber recibido
los útiles de acuerdo a requerimiento o consignando faltantes en el mismo.
7. Se realizará la rebaja de esos insumos en los documentos de control para el correcto
seguimiento de los stocks dentro de almacén.
8. Después de la atención, se notificará por correo electrónico la conformidad de la entrega.