Responsabilidad Social Corporativa de Scotiabank Perú 2013
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Responsabilidad Social Corporativa de Scotiabank Perú 2013
Responsabilidad Social Corporativa de Scotiabank Perú 2013 Incluye la declaración de aseguramiento de SGS Contenido Mensaje del Vicepresidente del Directorio & CEO 4 1. Scotiabanck Perú 6 1.1 Accionistas y grupo económico 8 1.2 Organización y resultados 10 1.3 Adhesiones y membresías 13 1.4 Premios y distinciones 14 2. Enfoque de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) 15 2.1 Política, lineamientos generales y estructura 16 2.2 Enfoque de RSC 16 2.3 Diálogo con los grupos de interés 17 2.4 Materialidad del Informe de RSC 19 2.5 Impactos, riesgos y oportunidades en materia de sostenibilidad 22 3. Gobierno Corporativo 23 3.1 Directorio 24 3.2 Transparencia y rendición de cuentas 27 3.3 Visión y Misión 28 3.4 Lucha contra la corrupción 29 3.5 Prevención del lavado de activos 30 3.6 Cumplimiento normativo y participación política 30 4. Clientes 31 4.1 Unidades de Negocio: Productos, servicios y resultados 32 4.2 Diseño de productos y servicios 41 4.3 Satisfacción del cliente 42 4.4 Solución a los reclamos del cliente 43 5. Scotiabankers 45 5.1 Recompensa Total 47 5.2 Gestión del Talento Humano 52 5.3 Gestión participativa 55 5.4 Salud y seguridad en el trabajo 56 5.5 Diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades 57 5.6 Servicio al cliente interno 58 6. Proveedores 59 7. Comunidad 62 7.1 Inclusión financiera 64 7.2 Campañas en la Red de Agencias 70 7.3 Voluntariado corporativo 72 7.4 Cursos dirigidos a periodistas 73 7.5 Comunicaciones 74 7.6 Actividades culturales 74 8. Medio Ambiente 77 8.1 Gestión de la huella de carbono 79 8.2 Impacto ambiental de productos y servicios 84 8.3 Conservación de áreas naturales 85 9. Parámetros del Informe 87 9.1 Perfil del Informe 88 9.2 Alcance y cobertura del Informe 88 9.3 Declaración del nivel de aplicación del Informe 88 9.4 Global Reporting Initiative 89 9.5 Pacto Mundial 98 9.6 Carta Global Reporting Initiative 99 9.7 Carta Perú 2021 100 9.8 SGS Declaración de Aseguramiento 103 Anexo 1 105 Mensaje del Vicepresidente del Directorio & C.E.O. Estimados Lectores: Me es grato compartir con ustedes nuestro quinto Informe de Responsabilidad Social Corporativa, en el cual reportamos la gestión estratégica e integral que realizamos de la Responsabilidad Social, apoyada por el uso de herramientas reconocidas internacionalmente, tales como el Pacto Mundial, los Principios del Ecuador, los Indicadores Ethos - Perú 2021 y la metodología del Global Reporting Initiative para la elaboración de informes de sostenibilidad. Gracias a dicha gestión hemos podido ir formalizando la responsabilidad social al interior de la empresa, a través de la formulación de las Políticas de Buen Gobierno Corporativo (2009), Medio Ambiente (2001) y la más reciente sobre Responsabilidad Social (2013), además de los principios para proveedores en el marco de la Responsabilidad Social (2012). Particularmente, el año 2013 se destacó por el especial enfoque puesto en las personas con las que Scotiabank se relaciona, sean nuestros accionistas, clientes, nuestros colaboradores, las comunidades donde estamos presentes y los proveedores más continuos. En este informe destacamos algunas de las acciones que se han desarrollado a favor de todos ellos. En primer lugar, logramos consolidar nuestra promesa de marca, que busca ayudar a nuestros clientes a “Descubrir lo que pueden lograr” brindándoles las oportunidades para alcanzar sus metas. De otro lado, a través de la estrategia de Gestión del Talento continuamos fortaleciendo a nuestros Scotiabankers ampliando sus oportunidades de crecimiento profesional y personal de acuerdo a las políticas de Scotiabank. En inversión social (apoyo a la comunidad), pudimos consolidar y ampliar el alcance y cobertura de nuestro modelo de inclusión financiera en Lima, Ica, Huancavelica, Cusco y Piura, de la mano de nuestros socios CARE Perú, Plan Internacional y CESAL, con los que contribuimos a que 45 mil jefes y jefas de familia en situación de pobreza puedan elevar sus ingresos financieros y con ello mejorar su calidad de vida a través de: 1. Actividades económicas inclusivas 2. Reducción de la desnutrición crónica infantil 3. Educación financiera y emprendedora 4 RSC Scotiabank 2013 Asimismo, este año logramos realizar 64 actividades contando con la participación de 2,945 voluntarios de las empresas del grupo Scotiabank Perú —con el programa de voluntariado corporativo Scotiabank Iluminando el Mañana— y hemos llegado a atender a 53,229 beneficiarios, entre adultos y niños, en las áreas de educación, salud, medio ambiente e infraestructura. El programa interno Scotiabank Ecoeficiente, que busca reducir nuestra huella de carbono, se amplió a las agencias a nivel nacional y lo complementamos con una segunda compra de bonos de carbono en bosques manejados en la Amazonía peruana para neutralizar aquello que no se pudo reducir. Con esta compra buscamos continuar nuestro apoyo al aprovechamiento responsable de los bosques en Iñapari, Madre de Dios. Todos estos logros se han visto reconocidos por nuestra Casa Matriz, que al final del periodo premió la gestión de Scotiabank Perú con 6 de los 8 reconocimientos más importantes que se otorgan a nivel mundial con el programa Scotiabank Iluminando el Mañana; y por segundo año consecutivo Scotiabank Perú obtuvo el distintivo Empresa Socialmente Responsable, otorgado por Perú 2021 y CEMEFI. Cada año, nuestro compromiso con la Responsabilidad Social Corporativa es mayor. El año 2014 será un nuevo reto, enfocado en generar mayores beneficios para nuestros grupos de interés, considerando sus necesidades y expectativas y consolidando nuestra esencia como una empresa comprometida con el desarrollo sostenible del país. Quiero terminar agradeciendo a nuestro gran equipo de colaboradores, quienes día a día viven y transmiten los valores de Scotiabank por medio de su trabajo y compromiso con la comunidad. Carlos González-Taboada Vicepresidente Senior & CEO - Perú y Asesor Especial para Latinoamérica 5 RSC Scotiabank 2013 1. Scotiabank Perú 6 RSC Scotiabank 2013 Scotiabank Perú S.A.A. (Scotiabank Perú): • Realiza operaciones de intermediación financiera permitidas a los bancos múltiples1 de acuerdo a la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros; además, cumple con la Ley de Mercado de Valores. • Brinda servicios y productos financieros diversos a personas, empresas, corporaciones, instituciones y entidades de gobierno en todo el territorio peruano. • Opera en el Perú y en Panamá a través de Scotiabank Perú S.A.A. - Sucursal Panamá2. • Tiene su oficina principal en la Av. Dionisio Derteano N° 102, San Isidro, Lima. Cifras clave: • 3a entidad financiera más importante del país • 4,828 colaboradores en planilla (Scotiabankers) • 7 sedes administrativas adicionales • 196 agencias en la capital y provincias del país • 687 Cajeros Automáticos en la capital y provincias del país • 4,535 Cajeros Corresponsales en la capital y provincias del país Se formó por un proceso de reorganización simple por el cual el Banco Sudamericano aportó un bloque patrimonial al Banco Wiese Sudameris, luego de que The Bank of Nova Scotia (Toronto, Canadá, 1832) adquirió, directa e indirectamente, la participación mayoritaria que tenía Intesa Sanpaolo SpA en el Banco Wiese Sudameris y el 100% de las acciones representativas del capital social del Banco Sudamericano S.A. Este proceso concluyó el 13 de mayo del 2006, cuando el Banco Wiese Sudameris acordó cambiar su denominación social por la de Scotiabank Perú S.A.A.3. 7 1 Situación jurídica especial que permite a las instituciones de crédito realizar por sí solas todas las funciones de banco, financiera, hipotecaria, fiduciaria y compraventa de valores. (www.definicion.org/banca-multiple). 2 En este informe solo se consigna información sobre el número de colaboradores en Panamá. Ningún otro dato cuantitativo mencionado en este documento incorpora información de dicha agencia. 3 Opera de conformidad con la Resolución de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) Nº 541-80-EF/97 del 17 de junio de 1980. RSC Scotiabank 2013 1.1 Accionistas y grupo económico Forma parte de The Bank of Nova Scotia (BNS), banco internacional con sede en Toronto (Canadá). • Fundado en el año 1832. • Una de las instituciones financieras más importantes de Norteamérica. • Más de 743 mil millones de dólares canadienses en activos consolidados totales. • Tiene un equipo de 83 mil Scotiabankers. • Atiende a más de 21 millones de clientes. • Banco canadiense con mayor presencia internacional: 55 países. • Cotiza sus acciones en las bolsas de valores de Toronto y Nueva York. Principales Accionistas y Participación Accionaria Grupo The Bank of Nova Scotia (BNS) Accionista Procedencia Participación (%) Bahamas 55.32% Scotia Perú Holdings S.A. Perú 40.11% The Bank of Nova Scotia Canadá 2.32% NW Holdings Ltd. Total Grupo BNS 97.75% Otros 2.25% TOTAL 100.00% Empresas subsidiarias CrediScotia Financiera S.A. Scotia Fondos Sociedad Administradora de Fondos S.A. Scotia Sociedad Agente de Bolsa S.A. Scotia Sociedad Titulizadora S.A. Promociones de Proyectos Inmobiliarios y Comerciales S.A. Participa en estas empresas con el 100% de las acciones, con las que: • Complementa su oferta de valor de productos y servicios bancarios. • Mantiene una estrategia comercial integrada como sociedadesproducto. 8 RSC Scotiabank 2013 Organigrama General de Scotiabank Perú 2013 Junta Directiva Peter Cardinal Auditoría, Seguridad e Investigaciones Flor Olano Prevención Lavado de Activos Jorge Hohagen Cumplimiento Luis Enrique Kanashiro SVP & COUNTRY HEAD PERU & SPECIAL ADVISOR LATIN AMERICA Hub Regional de Consumo y Microempresa Uruguay Carlos González-Taboada Recursos Humanos Rina Alarcón Asesoría Legal, Cumplimiento y Secretaría General Francisco Rivadeneira Finanzas Iván Rosas Planeamiento Estratégico (Por definir) Tesorería (ALM) Luis Felipe Flores (a.i.) Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social Gaby Rodríguez Larraín Riesgos Sergio Quiñones Customer Ombuds Office Lucía Lence Colpatria Global Capital Markets Luis Felipe Flores Chief Operating Officer Hubert de la Feld Operaciones y Administración César Calderón Seguros Juan Francisco Mariani Wholesale Banking Stephen Bagnarol Gestión Patrimonial Patricia Tsuda Banca Retail Juan Manuel Santa María Márketing y Productos Pio Rosell Villavicencio SCI Gustavo Freundt Relación funcional Coordinación funcional y administrativa Nota: El Informe incluye al personal del HUB regional de consumo y microempresa. No incluye las actividades de esta área, así como tampoco las actividades de Uruguay y Colpatria. 9 RSC Scotiabank 2013 1.2 Organización y resultados Scotiabank Perú fomenta un ambiente laboral positivo para motivar el mejor desempeño de los Scotiabankers y desarrollar al máximo su potencial, gracias a un genuino compromiso con la organización y sus objetivos. Cuenta con: • Scotiabankers en planilla: 2,304 varones y 2,524 mujeres • Practicantes: 45 varones y 59 mujeres • Personal de intermediación laboral: 70 varones y 45 mujeres • Total de colaboradores: 2,419 varones y 2,628 mujeres Cambios en la Organización Se efectuaron cambios en la organización para brindar un mejor servicio: • Asesoría Legal, Cumplimiento y Secretaría General Se crean dos unidades: Asesoría Legal Institucional: Se integran las unidades de Asesoría Concursal y Asesoría Judicial. Asesoría Legal Comercial y Regulatoria: Se integran las unidades de Asesoría Legal Bancas Comerciales y Gestión de Garantías y Personería. • Recursos Humanos Se crean los roles: Soporte a Procesos de Personal, Presupuestos y Gastos y de Planillas dentro de la unidad de Administración de Personal Desarrollo dentro del área de Gestión del Talento Humano • División de Global Capital Markets Nueva división que comprende las siguientes unidades: Planeamiento, Tesorería y Mercado de Capitales Sales Structuring Trading 10 RSC Scotiabank 2013 • Wholesale Banking Se crean las unidades de Productos GTB, Ventas GTB y Productos y Servicios Fiduciarios dentro de la unidad de Global Transaction Banking (GTB) y Leasing. • Cambio de nomenclatura de la división de Wealth Management (WM) a Gestión Patrimonial. Scotiabank Perú ha logrado una sólida gestión: Utilidad neta Creación de los roles que reportan funcionalmente a Scotia Fondos S.A.A.: Riesgos WM S/. 855 millones Estrategia de Inversiones 4% más que el año anterior Gestión de Activos Rendimiento sobre el Patrimonio Promedio • Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Retail Nueva gerencia en la división de Banca Retail. Integra las unidades de Ventas y Servicios y de Planeamiento Comercial para apoyar estratégica e instrumentalmente a la Banca Retail, Segmentos, Unidades de Negocio y Canales. (Return on Average Equity - ROAE): 18% • Banca Especial Morosidad 2.06% Actúa dentro de la división de Riesgos; con ello, se crea el rol de Soporte Banca Especial para recuperar créditos de clientes que presentan dificultades. • Tecnología Sistemas) de Información y Soluciones Productividad (antes 39.8% Reporta a la división de Operaciones y Administración. Incluye las siguientes unidades: Gestión de Portafolio Aplicaciones de TI Centro de Información Continuidad y Disponibilidad Operaciones e Infraestructura Planeamiento y Control TI Arquitectura e Innovación 11 RSC Scotiabank 2013 * Fuente: Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Resultados de la gestión económica Cifras de Balance (Millones de dólares) 2011 Total Activos Netos 2012 2013 11,067.10 12,378.20 14,651.70 7,147.40 8,208.70 9,202.40 247.60 296.30 323.30 Colocaciones Netas 6,777.20 7,812.60 8,934.00 Total Depósitos 7,319.40 7,364.10 10,069.50 Patrimonio Neto 1,499.50 1,815.10 1,809.90 41.9% 42.3% 43.5% 2.8% 2.7% 2.3% 21.5% 19.2% 18.0% Colocaciones (%) 15.0% 14.5% 15.2% Depósitos (%) 14.8% 12.5% 15.7% Colocaciones Brutas Provisión para Colocaciones Eficiencia Operativa Margen Financiero Bruto / Patrimonio Rentabilidad sobre Activos Promedio (ROAA) Rentabilidad sobre Patrimonio Promedio (ROAE) Participación de Mercado Impacto Económico Directo 2011 2012 2013 997.70 1,177.80 1,173.60 Costos operativos (pago a proveedores) 2 126.20 151.00 154.70 Retribución a colaboradores 156.00 180.90 182.80 101.80 133.60 131.70 114.30 133.40 127.70 0.50 0.66 0.90 Valor económico directo creado (VEC) Ingresos 1 Valor económico distribuido (VED) 3 Pagos a proveedores de fondos 4 Pagos a gobiernos 5 Inversiones en la comunidad Inclusión financiera (programas) 0.49 Campañas solidarias en la Red de Agencias 0.12 Voluntariado corporativo Donaciones (sociales) y auspicios (culturales) 0.09 0.66 0.84 0.12 Bonos de carbono y conservación 0.03 Asesorías especializadas 0.06 Total del valor económico distribuido (Tipo de cambio) Valor económico retenido (VER = VEC - VED) 499.00 599.70 597.80 2.696 2.550 2.795 498.78 578.90 575.80 1 Incluye ingresos financieros, ingresos por servicios y otros ingresos, así como venta de activos. 2 Incluye gastos generales: publicidad, instalaciones, consultorías y otros. 3 Incluye gastos de personal: remuneraciones, bonificaciones, incentivos y otros, así como beneficios sociales. 4 Proveedores de fondos: dividendos, pago de intereses a proveedores de préstamos, intereses de cualquier tipo de deuda, préstamos y pagos vencidos a accionistas. 5 Impuestos y sanciones. Scotiabank Perú no recibe ayuda financiera del Gobierno. El impacto económico directo se calcula internamente, sobre la base del balance enviado a la SBS. 12 RSC Scotiabank 2013 1.3 Adhesiones y membresías Adhesión a iniciativas voluntarias mediante la Casa Matriz: • Pacto Mundial (2010) • Carta de las Empresas para un Desarrollo Sostenible de la Cámara de Comercio Internacional (1991) • Principios del Ecuador (2005) • Carbon Disclosure Project (2005) • Iniciativa Financiera del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (2005) • Códigos de conducta voluntarios y compromisos públicos diseñados para proteger los intereses del consumidor (Canadá) Miembro de las siguientes organizaciones en el Perú: • Patronato de Empresas de Perú 2021 • Asociación de Buenos Empleadores (ABE) • Asociación Peruana de Recursos Humanos • Asociación de Bancos del Perú (ASBANC) • Asociación Nacional de Anunciantes (ANDA) • Asociación Peruana de Finanzas (APEF) • Programa Amigos del MALI (PAM) • The American & Canadian Association of Peru (ACAP) • Asociación de Exportadores (ADEX) • Sociedad de Comercio Exterior (COMEX) • Cámaras regionales del país • Instituto Peruano de Administración de Empresas - IPAE • Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía • Sociedad Nacional de Pesquería • Comité Nacional de Miembros y Usuarios Swift - CONASP • Instituto Peruano de Fomento Educativo • Patronato Solidaridad en Marcha • InPerú • Universidad de Piura - Club IFREI Empresa Familiarmente Responsable • Asociación Automotriz del Perú Miembro de las siguientes cámaras de comercio en el Perú: • Cámara de Comercio Americana del Perú (AMCHAM) • Cámara Peruano-Británica • Cámara de Comercio Canadá-Perú • Cámara de Comercio Italiana en el Perú • Cámara de Comercio Peruano-Chilena • Cámara de Comercio e Industria Peruano-Francesa • Cámara de Comercio Perú-India • Cámara Peruana de la Construcción • Cámara de Comercio Peruano-China • Cámara Binacional de Comercio e Integración Perú Brasil 13 RSC Scotiabank 2013 Debido al buen desempeño en el tratamiento de los criterios ambientales, sociales y de gobierno interno, Scotiabank (Casa Matriz) ha sido incluido en varios índices de referencia para las inversiones socialmente responsables: 1.4 Premios y distinciones Mejor Banco para Realizar Operaciones Cambiarias en el país Ránking de los 25 Mejores Bancos de América Latina Sexto año consecutivo, por la revista Global Finance. Sétimo puesto, según la revista América Economía. Mejor Banco Internacional para Realizar Operaciones de Comercio Exterior en el país Tercer año consecutivo, por la revista Trade Finance. Ránking del Great Place to Work® Quinto año consecutivo: • Puesto 13 de las 20 mejores grandes empresas (más de 1000 trabajadores) para trabajar en el Perú. • Puesto 23 de las Top 25 Multinacionales por ser una de las mejores empresas para trabajar en América Latina. 4 14 Distintivo Empresa Socialmente Responsable (ESR) Segundo año consecutivo. Otorgado por Perú 2021 en reconocimiento a su esfuerzo por cubrir los estándares propuestos para las prácticas de Responsabilidad Social Empresarial. Calificación ALa calificadora Fitch Ratings elevó la calificación de Scotiabank a A- (deuda dólares). Primera vez que un banco que opera en el Perú la obtiene de Fitch Ratings, por encima de los bonos soberanos4. Nos ubica como el banco más sólido del Perú en este periodo. Bonos emitidos por un gobierno. Su rendimiento es una aproximación del riesgo país que le asigna el mercado al emisor (www.bcrp.gob.pe/publicaciones/glosario/b.html). RSC Scotiabank 2013 2. Enfoque de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) 15 RSC Scotiabank 2013 2.1 Política, lineamientos generales y estructura “La Responsabilidad Social (RS) es una visión de los negocios que incorpora el respeto a los valores éticos, a las personas, el medio ambiente y las comunidades. La RS es la responsabilidad en el impacto que nuestras actividades puedan tener en la sociedad y el medio ambiente; se manifiesta mediante un comportamiento transparente que: • Contribuye al desarrollo sostenible. • Toma en consideración a los stakeholders. • Cumple con las leyes. • Está integrada en la organización y ‘viva’ en sus relaciones”. (Adaptado del ISO 26000:2010) Área de Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social Incluye la Gerencia de Responsabilidad Social, que tiene la asesoría y el apoyo operativo del Comité de RSC y el Comité de Voluntarios, integrados por representantes de todas las áreas. 2.2 Enfoque de RSC Enfoque estratégico e integral de la RSC. Tres herramientas de gestión: • Principios Signatario del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (UNGC, del Inglés United Nations Global Compact) y miembro fundador de la red Canadiense del UNGC. Comprometido con los Principios del Ecuador, la Iniciativa Financiera del Programa de las Naciones Unidas para el medio ambiente, entre otros (véase sección 1.3). • Gestión Indicadores de Responsabilidad Social Ethos Perú 2021. • Comunicación Marco para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI). Se formuló el Plan Estratégico en Responsabilidad Social con un horizonte de cinco años (200920145); asimismo, se indicaron los respectivos grupos de interés. Se aprobó el Manual Corporativo de Responsabilidad Social, en el que se establecen los lineamientos y procedimientos con la finalidad de formalizar los compromisos y las prácticas a seguir para la gestión de Responsabilidad Social Corporativa en el Perú. 5 16 Visión “Scotiabank Perú sobresale dentro del sector financiero en el Perú, posicionándose como un líder social y ambientalmente responsable, promoviendo el desarrollo de su entorno y disminuyendo los riesgos de reputación. Sus colaboradores, proveedores y clientes son parte activa de esta diferencia y la comunidad lo reconoce como tal”. Objetivos estratégicos 1. Incorporar la RSC transversalmente en las diversas áreas. Incluye el desarrollo de herramientas de gestión. 2. Integrar los grupos de interés externos en las acciones de RSC (clientes y proveedores). 3. Ejercer liderazgo social y ambiental logrando impactos en el ambiente y beneficios en la comunidad. 4. Difundir las acciones realizadas en materia de RSC en la sociedad. El Plan Estratégico de Responsabilidad Social será actualizado durante el 2014 para los próximos cinco años, incluyendo la revisión de los grupos de interés. Asimismo, se hará una revisión del logro de los objetivos estratégicos. RSC Scotiabank 2013 2.3 Diálogo con los grupos de interés Los canales de diálogo dirigidos a los grupos de interés permiten el intercambio de opiniones y la identificación de espacios de colaboración y beneficio mutuo. Medios de comunicación Frecuencia de contacto-comunicación Accionistas Asamblea General Anual de Accionistas Anual - Extraordinarias Contacto directo con la Secretaría General Permanente Memoria Anual Anual Informe de Responsabilidad Social Corporativa (desde el 2009) Anual Página web: www.scotiabank.com.pe Permanente Medios de comunicación Frecuencia de contacto-comunicación Clientes Funcionarios de Negocios, asesores financieros según segmento atendido Permanente Ejecutivos de la Fuerza de Ventas Permanente Encuestas de satisfacción de clientes Trimestral Banca por teléfono Permanente Resolución de reclamos: Customer Ombuds Officer Permanente Buzón “Contáctanos” de Scotia en Línea Permanente Buzón de sugerencias en la Red de Sucursales y Agencias Permanente Área de Solución de Atención al Cliente Permanente Campañas publicitarias orientadas a brindar consejos de acuerdo al segmento atendido Permanente Desayunos Ejecutivos con clientes Permanente Página web: www.scotiabank.com.pe Permanente Informe de Responsabilidad Social Corporativa (desde el 2009) Anual Medios de comunicación Frecuencia de contacto-comunicación Scotiabankers Revista interna Juntos Trimestral Programa de televisión Juntos en TV Bimensual Intranet Permanente Casillas de correo por temas diversos para recibir retroalimentación de los colaboradores Permanente Cadena de comunicación confidencial (absolución de quejas y reclamos internos) Permanente Comités Multiárea (véase capítulo 5.3) Acorde con las tareas a realizar. Diariamente hay una reunión de alguno de los Comités Multiárea. Reuniones de área donde se exponen resultados y explican objetivos de cada unidad Trimestral Evento Desafíos Anual Encuestas de satisfacción de Scotiabankers Semestral Informe de Responsabilidad Social Corporativa (desde el 2009) Anual 17 RSC Scotiabank 2013 Medios de comunicación Frecuencia de contacto-comunicación Proveedores Herramientas electrónicas de negociación Permanente Presentación de propuestas mediante medios electrónicos Permanente Procesos de subastas electrónicas Anual Encuestas de satisfacción, que establecen niveles de servicio, especialmente de proveedores críticos que pudieran afectar la continuidad del negocio Encuesta a cliente interno: trimestral Informe de Responsabilidad Social Corporativa (desde el 2009) Anual Medios de comunicación Frecuencia de contacto-comunicación Comunidad Alianzas estratégicas con organizaciones públicas y privadas Permanente Notas de prensa, entrevistas en medios de comunicación Permanente Cartas (físico y virtual) Permanente Reuniones Permanente Informe de Responsabilidad Social Corporativa (desde el 2009) Anual Medios de comunicación Frecuencia de contacto-comunicación Entidades reguladoras del Gobierno Comunicaciones vía oficio o por correo electrónico. Permanente Reuniones A requerimiento de alguna de las partes Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS): Portal del Supervisado, canal de comunicación privado que pone a disposición la SBS. Permanente MVNet: Sistema implementado por la Superintendencia de Mercado de Valores (SMV) para enviar la información a este supervisor. Permanente Submódulo de Captura y Validación Externa (SUCAVE): Software que utilizan las empresas financieras para ingresar y validar información en diversos formatos para que sean supervisadas por la SBS. Permanente Medios de comunicación Frecuencia de contacto-comunicación Gremios empresariales Reuniones A requerimiento de alguna de las partes Participación en reuniones de los comités o gremios. De acuerdo a lo establecido por cada gremio 18 RSC Scotiabank 2013 2.4 Materialidad del Informe de RSC El Informe ha sido preparado haciendo uso de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad y Suplemento Sectorial para Servicios Financieros (versión 3.1), desarrollada por el Global Reporting Initiative (GRI), con un nivel de aplicación A. Esto implica reportar 64 indicadores principales, que fueron analizados tomando en cuenta la evaluación de materialidad requerida por el GRI. Pasos de la evaluación de materialidad: Revisión de documentos y estudios formales • • • • • • • Pauta para la conducta en los negocios y códigos y políticas complementarios. Política de Responsabilidad Social Corporativa. Políticas de Gobierno Corporativo. Manual Corporativo Medioambiental. Principios de conducta para proveedores en el marco de la Responsabilidad Social Corporativa. Adhesiones y compromisos internacionales asumidos voluntariamente. Plan Estratégico de Responsabilidad Social Corporativa de Scotiabank Perú y los grupos de interés identificados y hacia quienes se efectúan las acciones reportadas. • Análisis de la situación del sector bancario con respecto a la Responsabilidad Social Corporativa (elaborado por la empresa EY). Retroalimentación recibida de los grupos de interés Resultados de las consultas con los grupos de interés para recabar opiniones sobre los contenidos del Informe de RSC, así como para identificar oportunidades de mejora en la gestión de RSC. Primera consulta (Revisión del Informe de RSC 2011). Realizada a: • Miembros del Directorio • Comunidad: Líderes de opinión en RSC Organizaciones que laboran en temas sociales • Medio ambiente: Organizaciones que laboran en temas ambientales Segunda consulta (Revisión del Informe de RSC 2012). Realizada a: • Scotiabankers • Clientes corporativos • Comunidad (periodistas) Tercera consulta (Identificación de temas materiales). Realizada en cuatro talleres “multistakeholder”. • Participaron: Clientes corporativos Proveedores Gremios Representantes del gobierno Organizaciones de la sociedad civil Colaboradores Objetivo de estos talleres: Revisión y priorización de temas de RSC considerados importantes en el sector bancario. • Temas de RSC revisados: Derechos humanos Estándares laborales Medio ambiente Gobernanza interna y anticorrupción Gobernanza externa 19 RSC Scotiabank 2013 Temas de RSC Aspectos de RSC Capítulo del Informe de RSC Derechos humanos (DD.HH.) Impacto de las operaciones sobre las poblaciones desfavorecidas (tema prioritario). Efecto multiplicador importante, ya que su tamaño y alcance permiten llegar a muchas personas para generar grandes impactos positivos y negativos. Es importante definir el alcance de las acciones en este tema. Capítulo 7 Comunidad Impacto de las operaciones sobre la comunidad, incluyendo mejoras en la educación financiera (tema prioritario). DD.HH.: Impacto en la comunidad y la sociedad • Necesidad de alinear la Responsabilidad Social Corporativa relacionada con el giro del negocio. Capítulo 4 Clientes • Tomar en cuenta el acceso (canales) y el uso de los productos y servicios financieros. Capítulo 7 Comunidad • La educación financiera es pertinente y significativa dentro de los proyectos que se debería considerar. Atención al cliente (tema prioritario). DD.HH.: Impacto en el cliente Se requiere ser específico al identificar en qué se enfocan los esfuerzos en la atención al cliente y en la necesidad de responder a la creciente diversificación de sus necesidades. Se indicó la importancia de la relación entre el impacto en los clientes (atención al cliente) y los estándares laborales (aprendizaje y desarrollo de los colaboradores). El rol que juegan los colaboradores en la atención al cliente es importante desde el primer contacto. Estándares laborales El mayor porcentaje de priorización lo obtuvo la diversidad y las oportunidades iguales, incluyendo la misma remuneración para hombres y mujeres, así como las prácticas laborales justas. Uso de recursos y la generación de residuos. Medio ambiente • Tema principal sobre el medio ambiente. • El enfoque debe ser en la vulnerabilidad del Perú frente al cambio climático, que nos haría perder la disponibilidad de recursos, como el agua para el consumo y la generación de electricidad. Capítulo 4.1 Unidades de Negocio: productos, servicios y resultados Capítulo 5.2 Gestión del Talento Humano Capítulo 5.5 Diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades Capítulo 8.1.1 Estrategia de minimización: Scotiabank Ecoeficiente Tema prioritario Gobernanza interna y Anticorrupción La supervisión y el liderazgo del Consejo Administrativo y la Gerencia constituyen lo más importante. Se centran en la prevención de la corrupción tomando como premisa el comportamiento ético y coherente, dentro y fuera de la institución. Capítulo 3 Gobierno Corporativo Se priorizó la evaluación de los riesgos ambientales y sociales en las líneas de negocio. Se enfatizó en: Gobernanza externa • Riesgos ambientales. Tomar en cuenta el contexto total de la actuación generando impactos positivos y teniendo cuidado en no generar impactos ambientales negativos colaterales. • Riesgos sociales. Incrementar los impactos positivos y minimizar los negativos al no convertirse en cómplice de violación de los derechos humanos otorgando créditos sin evaluación o al contratar proveedores que no respetan los derechos de sus trabajadores. 20 RSC Scotiabank 2013 Capítulo 8.2 Impacto ambiental de productos y servicios Selección de temas materiales En un taller de trabajo interno se seleccionaron y priorizaron los asuntos materiales —considerando los temas de RSC revisados en la tercera consulta— calificándolos de acuerdo a la influencia en los grupos de interés y el impacto en las dimensiones económica, social y ambiental del negocio. En el gráfico siguiente, los temas localizados en el cuadrante superior derecho, señalados con una elipse, son los temas y aspectos materiales. El gráfico muestra todos los temas y aspectos revisados; el detalle de estos puede ser ubicado en el Anexo 1. 5 C-A GE-A L-B GI-A CS-A D-A GI-C Riesgos en Materia de Sostenibilidad D-B L-A 4 C-D GE-C GS-B MA-D C-B MA-C CS-C 3 L-C MA-A C-C GE-B MA-B D-C GI-B GI-E 2 As As 1 un to sn o GI-D m at er Ba ial ja Pri un or tos d ida te ma rel a ria a tiv les de la i rm nfo aci ón Alt a es 0 0 1 2 3 4 5 Riesgos en Materia de Sostenibilidad Leyenda de los temas considerados materiales en el gráfico Tema de RSC Aspectos de RSC Leyenda Ubicación en la matriz Derechos Humanos A. Impacto de las operaciones en las poblaciones desfavorecidas D-A DD.HH.: Impacto en la comunidad y la sociedad A. Impacto de las operaciones en la comunidad, incluyendo mejoras en la educación financiera CS-A A. Servicio al cliente C-A D. Diseño y venta de productos y servicios financieros transparentes C-D Estándares laborales B. Diversidad y oportunidades iguales, incluyendo la misma remuneración para hombres y mujeres, así como prácticas laborales justas L-B Gobernanza interna A. Supervisión y liderazgo del Consejo Administrativo y la Gerencia GI-A Gobernanza externa A. Evaluación de los riesgos ambientales y sociales en las líneas de negocio GE-A Temas ambientales C. Uso de recursos y generación de residuos MA-C DD.HH.: Impacto en el cliente 21 RSC Scotiabank 2013 2.5 Impactos, riesgos y oportunidades en materia de sostenibilidad Estos elementos comunicados en el Informe de RSC 2012 fueron revisados tomando en consideración las opiniones recogidas en las consultas: Impactos y riesgos Oportunidades Accionistas • Participar directa o indirectamente en actos de corrupción • Brindar información poco transparente • Riesgos ambientales derivados de las actividades de préstamos e inversión • Los capítulos Gobierno Corporativo y Medio Ambiente describen las acciones que constantemente se implementan para hacer frente a esos impactos y riesgos. Clientes • Diseño transparente de productos y servicios • Ofrecer servicios no apropiados • Brindar información poco transparente El capítulo Clientes describe las acciones que constantemente se implementan para hacer frente a esos impactos y riesgos. Scotiabankers • Discriminación en los procesos de contratación, remuneración, aprendizaje y desarrollo • Programa de revisión salarial • Comité de Diversidad, Equidad e Inclusión • Programa de desarrollo y capacitación El capítulo Scotiabankers describe las acciones que constantemente se implementan para hacer frente a esos impactos y riesgos. Proveedores • Prácticas inadecuadas de contratación que arriesguen el respeto a los derechos humanos. El capítulo Proveedores describe las acciones que se implementan para hacer frente a esos impactos y riesgos. Comunidad • Impacto de las operaciones en la comunidad que incluye mejoras en la educación financiera • Desarrollo del Proyecto de capacidades para la inclusión financiera El capítulo Comunidad describe las acciones que constantemente se implementan para hacer frente a esos impactos y riesgos. Medio Ambiente Riesgos ambientales directos: • Derivados del consumo de recursos • Generación de residuos por las operaciones del Banco 22 RSC Scotiabank 2013 • Identificación de canales alternativos • Gestión de la huella de carbono Los capítulos Clientes y Medio Ambiente describen las acciones que constantemente se implementan para hacer frente a esos impactos y riesgos. 3. Gobierno Corporativo 23 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 2, 10 Las Políticas de Gobierno Corporativo —aprobadas por el Directorio y alineadas a las de The Bank of Nova Scotia— garantizan la capacidad de una efectiva supervisión por el Directorio y la Gerencia. 3.1 Directorio El Estatuto Social establece que el Directorio está integrado por: • Mínimo: 7 miembros • Máximo: 15 miembros Son elegidos por la Junta General de Accionistas, que, a pedido de los directores titulares, puede designar un director alterno para cada director titular que lo solicite. En la elección anual de los miembros del Directorio se tiene en cuenta: • La aplicación de las Políticas de Buen Gobierno Corporativo • Personas de destacada trayectoria profesional y personal e independientes del accionariado de la institución En la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas realizada el 26 de marzo del 2013, se fijó en 7 el número de miembros del Directorio, considerándose 3 directores independientes6. De acuerdo a las Políticas de Gobierno Corporativo y los Reglamentos del Comité de Auditoría y de Control de Riesgos, un director será considerado independiente si cumple con lo siguiente: a.No ser empleado o directivo del Banco y sus subsidiarias. b. No ser accionista que, sin ser empleado o directivo del Banco o sus subsidiarias, tenga poder de mando sobre los directivos de las mismas. c.No ser socio o empleado de sociedades o asociaciones que presten servicios de asesoría o consultoría al Banco y subsidiarias o a las empresas que pertenezcan al mismo grupo económico del cual forman parte, del cual los pagos recibidos por Scotiabank o de sus subsidiarias representen más del 20% de sus ingresos.. 6 24 Durante el 2013, los miembros del Directorio fueron varones. RSC Scotiabank 2013 Directorio de Scotiabank Perú Presidente James Tully Meek* Vicepresidente Carlos González-Taboada Directores Roberto Calda Cavanna James Edward Callahan Ferry Gianfranco Castagnola Zúñiga Raúl Salazar Olivares Santiago Perdomo Maldonado * La sesión de Directorio del 25 de junio del 2013 aceptó la renuncia del Presidente del Directorio, Sr. Peter Christopher Cardinal, y eligió en su reemplazo al Sr. James Tully Meek. Han funcionado los comités de Directorio7 siguientes: Comité de Auditoría Apoya al Directorio en el cumplimiento de la supervisión del control interno de Scotiabank Perú y subsidiarias. Integrado por tres miembros del Directorio, y uno de ellos debe ser independiente. Se eligieron dos directores independientes. También participan: Gerente General. Auditor General Interno. Vicepresidente de Asesoría Legal, Cumplimiento y Secretaría General como invitado permanente, quien a su vez actúa como Secretario. Comité de Control de Riesgos • Diseña y establece las políticas, metodologías y procedimientos para la identificación de los riesgos inherentes a las actividades. • Integrado por tres miembros del Directorio, y uno de ellos debe ser independiente. Se eligieron dos directores independientes. Se organiza como un comité integral compuesto además por: Gerente General Vicepresidente Senior de Riesgos Gerente Principal de Riesgos de Portafolio La retribución del Directorio es fijada anualmente por la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas, conforme lo establece el Estatuto Social. No existe vínculo con el desempeño ambiental y social de Scotiabank. 7 25 Los Comités de Directorio actúan sobre la auditoría y control de riesgos en todos los aspectos sobre los que actúa Scotiabank, incluyendo el desempeño social y ambiental. RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 2, 10 El Presidente del Directorio no ejerce ninguna función ejecutiva. El Gerente General tiene además la condición de Vicepresidente del Directorio; por ello, para evitar potenciales conflictos de intereses entre el Directorio y la Gerencia, la mayoría de los directores integrantes de los Comités de Control de Riesgos y Auditoría son independientes. Estos directores tienen contacto directo con la gerencia directa responsable de Riesgo y Control Interno, sin que la información que reciba sea objeto de filtro a través de la Gerencia General. El Directorio adoptó las Pautas para la Conducta en los Negocios, que contienen las normas y expectativas con respecto a la conducta comercial y la conducta ética apropiadas de los directores, funcionarios, Scotiabankers y las subsidiarias. Estas pautas incluyen, entre otras, evitar que dichos directores, funcionarios y Scotiabankers o que el Banco tengan algún conflicto de intereses. El Directorio realiza, de acuerdo a dichas pautas, el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la administración, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas. Esto asegura la abstención de cualquier director que pudiera tener interés o integrar un directorio de empresas que son objeto de las operaciones que se someten a su consideración. La comunicación del Directorio tiene canales establecidos: • De los accionistas con el Directorio, por medio de la Secretaría General. • De los Scotiabankers con el Directorio, por medio de la normativa de inclusión de temas en los directorios, que supone la canalización a través de la Gerencia General, sin perjuicio del contacto directo de determinadas gerencias con los comités. Los directores deben conocer —de acuerdo a las Políticas de Buen Gobierno Corporativo— los negocios del Banco, sus funciones y responsabilidades, para lo cual se les brinda información escrita sobre estos temas. Se reúnen con el Presidente del Directorio, el Gerente General y otros funcionarios ejecutivos, según sea necesario, y se les brinda oportunidades para visitar las operaciones nacionales e internacionales. La Gerencia brinda información actualizada, de manera regular, al Directorio sobre los cambios en las normas y prácticas relacionadas con el Gobierno Corporativo. El Directorio supervisa la efectividad de las prácticas de gobierno con que opera la sociedad y, cuando corresponde, hace los cambios necesarios para supervisar su efectividad realizando un seguimiento de periodicidad mensual, en las sesiones de Directorio, a la información que sobre resultados y cumplimiento de metas y presupuesto son expuestas por la Gerencia General. A su vez, la Junta General de Accionistas se pronuncia anualmente con respecto a la gestión social, ambiental y los resultados económicos, lo que comprende la evaluación del desempeño del Directorio. 26 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 2, 10 3.2 Transparencia y rendición de cuentas El Estatuto Social establece que se ponga a consideración de la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas lo siguiente8: • Memoria y los Estados Financieros correspondientes al 31 de diciembre de cada año. • Dictamen de los auditores externos, que para el 2013 fueron de KPMG International. Unidad de Auditoría, Seguridad e Investigaciones Determina si los sistemas de control interno, administración de riesgo y procesos de gobierno están adecuadamente diseñados y operan efectivamente para garantizar lo siguiente: • Logro de los objetivos estratégicos • Efectividad y eficiencia de las operaciones y programas • Salvaguarda de los activos • Confiabilidad e integridad de la información financiera y operacional • Cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, políticas y procedimientos establecidos por Scotiabank y de los contratos acordados con los clientes, incluidos los riesgos ambientales y sociales. Esta unidad se encarga de: • Desarrollar, ejecutar e informar un plan flexible de auditoría anual y sus resultados, empleando una metodología basada en los riesgos e incluyendo todo riesgo o preocupación de control identificados por la alta Dirección y el Comité de Auditoría. Las áreas y procesos son auditados por lo menos una vez al año, a excepción de las áreas o procesos calificadas con riesgo bajo, las cuales se auditan cada cinco años. • Definir el alcance de la auditoría a partir de los resultados de la evaluación detallada de las líneas de negocio y las funciones de control y soporte, tomando en consideración los riesgos significativos que impactan en el desarrollo de sus actividades para alcanzar los objetivos. • Ejecutar las auditorías de conformidad con los estándares profesionales de auditoría interna utilizando el marco COSO9 de gestión de riesgos. • Considerar el alcance de la auditoría externa y de los reguladores, según corresponda, para proporcionar una óptima cobertura de auditoría. • Administrar la Política Whistleblower (https://www.gcs-whistleblower.com/) y el manejo del proceso de denuncias. 8 Estos documentos auditados al 2013 están en www.scotiabank.com.pe/recursos/files/pdf/memoria_2013.pdf. 9 COSO: Committee of Sponsoring Organizations. Siglas del grupo de trabajo creado en Estados Unidos para unificar los criterios de control interno. 27 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 2, 10 3.3 Visión y Misión La actitud con los grupos de interés está establecida por:10 Principios de actuación que incorporan en la organización el enfoque de precaución: Visión Principio 1 Ser los mejores en ayudar a nuestros clientes a mejorar su situación financiera, comprometiéndonos a proporcionarles soluciones relevantes a sus necesidades específicas. Principio 2 Misión Atender a nuestros clientes con una cultura de servicio total, enfocada en la persona, y utilizando nuestra experiencia y conocimiento para ofrecerles soluciones financieras que los ayuden a alcanzar sus metas. Pautas para la Conducta en los Negocios11 Consideran seis principios de actuación que incorporan en la organización el enfoque de precaución. Cumplir las leyes vigentes en los países donde opera Scotiabank. Evitar colocarse o colocar a Scotiabank en una situación de conflicto de intereses. Principio 3 Comportarse con honestidad e integridad, donde se incluye la posición de total respeto de Scotiabank a la competencia. El Banco respeta la legislación existente en materia de competencia y actividades comerciales e insta a todos sus colaboradores a no coludirse ni cooperar con ninguna institución en actividades anticompetitivas. Principio 4 Respetar la confidencialidad y proteger la integridad y la seguridad de los activos, las comunicaciones, la información y las transacciones. Principio 5 Tratar con justicia, igualdad y profesionalismo a todas las personas que tengan relaciones con Scotiabank, ya sean clientes, proveedores, Scotiabankers u otros. Principio 6 Respetar nuestros compromisos con las comunidades donde operamos. Complemento de estas pautas: • Código de Conducta para la Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo en Scotiabank Perú • Código de Conducta para el Uso de Internet y del Correo Electrónico • Política y Orientación de Scotiabank para la Lucha contra la Corrupción • Política y Procedimientos de Denuncias de Irregularidades • Adenda para Banca Internacional Personal de Operaciones Bursátiles 10 La Visión, Misión y Pauta para la Conducta en los Negocios y documentos complementarios son originarios de Canadá. 11 Se encuentran en la página web www.scotiabank.com.pe/pdf/pautas_para_la_conducta_en_los_negocios.pdf. 28 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 2, 10 3.4 Lucha contra la corrupción Las Pautas para la Conducta en los Negocios y sus pautas complementarias señalan expresamente que está prohibido aceptar u ofrecer sobornos, privilegios, comisiones extraordinarias y cualquier tipo de pago o beneficio de proveedores, clientes, funcionarios públicos y otros terceros a cambio de un trato o consideración favorables. Se cuenta con el “Manual corporativo para la lucha contra la corrupción Scotiabank Perú”, que describe los lineamientos generales y los procedimientos necesarios para implementar la pauta complementaria, denominada “Política y orientación de Scotiabank para la lucha contra la corrupción”. De acuerdo a este manual, el 100% de las unidades (23 en total) son analizadas respecto a riesgos relacionados con la corrupción, con especial énfasis en todos aquellos colaboradores cuyas responsabilidades y la naturaleza de su función los coloquen en una posición de mayor riesgo (personal sensible), como aquellos que: a. Participan en el proceso de contratación de servicios y/o personal. b.Tengan contacto directo o indirecto con entidades o funcionarios públicos. c.Realizan actividades de administración y supervisión, así como los que están bajo su supervisión directa. 29 RSC Scotiabank 2013 Áreas con personal sensible: • Asesoría Legal • Recursos Humanos • Administración • Márketing y Productos • Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social • Convenios • Soluciones al Cliente • Créditos • Gestión y Asesoría Tributaria • Negocios Inmobiliarios • Ventas de Bienes Adjudicados • Reportes Regulatorios • Gerentes de Agencia • Cumplimiento Con el plan de acción realizado durante el 2013, se cubrió la capacitación de todo el personal (100%) en las políticas y procedimientos anticorrupción. No se reportaron incidentes de corrupción. Principios 1, 2, 10 3.5 Prevención del lavado de activos La Unidad de Prevención del Lavado de Activos (UPLA) cumple labores de apoyo y supervisión que comprenden al Banco y sus subsidiarias. Nueva Unidad de Debida Diligencia Mejorada (EDDU) • Reporta al Oficial de Cumplimiento Corporativo • Objetivo: Fortalecer la labor de prevención con una adecuada administración y supervisión de los clientes de alto riesgo y clientes PEP (personas expuestas políticamente) • Aplica la política de la FATCA12. Se desarrollaron las mejores prácticas mediante el uso del soporte informático focalizado en tres objetivos que continuaron durante este año: • Monitoreo de transacciones: Sistema BSA13 Prime. • Escaneo de datos al inicio y durante la relación con el cliente: Sistema World Check. • Escaneo en línea de toda la información de las partes que intervienen en una transferencia cablegráfica, comparando la información con las principales listas negativas internacionales: Sistema Hot Scan. Se brindó capacitación a todos los colaboradores en la Política de Prevención de Lavado de Activos, y se alertaron, investigaron y comunicaron conforme a ley aquellos casos vinculados con este tema. Prevención de lavado de activos Casos alertados e investigados por la División de Prevención del Lavado de Activos 8,484 11,612 11,660 Colaboradores capacitados en la Política de Prevención del Lavado de Activos 99% 99% 99% 2011 2012 2013 3.6 Cumplimiento normativo y participación política Los lineamientos de las Pautas para la Conducta en los Negocios y sus pautas complementarias señalan que Scotiabank debe cumplir con las disposiciones reglamentarias del país donde se encuentra. Durante el año 2013 no se recibieron multas significativas ni recibido sanciones administrativas debido a incumplimiento. Scotiabank Perú no mantiene posición en las políticas públicas ni participa en el desarrollo de estas ni de lobbies. Puede efectuar donaciones políticas, cuando así lo permita la ley, para apoyar y fomentar el proceso democrático en general y no para alimentar las fortunas de los partidos políticos u obtener un trato favorable. Durante el año 2013, no se ha efectuado tales donaciones políticas. 12 Ley sobre el Cumplimiento Fiscal Relativo a Cuentas en el Extranjero (FATCA, por sus siglas en inglés: Foreign Account Tax Compliance Act) 13 BSA: Bank Secrecy Act 30 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 2, 10 4.Clientes 31 RSC Scotiabank 2013 Los esfuerzos se enfocaron en fortalecer la promesa de marca “Descubre lo que puedes lograr” con la campaña Oportunidades, que comunicó la renovación del compromiso con los clientes para mejorar su situación financiera ayudándolos a descubrir las oportunidades en su vida, en sus finanzas y en su futuro. Tipos de cliente: • Corporativos, comerciales e institucionales • Personas y negocios • Inversionistas Las Unidades de Negocio atienden a los clientes en todo el territorio peruano. 4.1 Unidades de Negocio: Productos, servicios y resultados a. Wholesale Constituido por las siguientes unidades: Banca Corporativa Unidades de Negocio Banca Comercial Banca Institucional Finanzas Corporativas Soluciones de Crédito Gestión de Portafolios Unidades especializadas en el desarrollo y estructuración de productos y servicios Unidades de Soporte 32 RSC Scotiabank 2013 Global Transactional Banking & Leasing: • Cash Management • Comercio Exterior • Leasing • Servicios Fiduciarios • Banca Corresponsal Estudios Económicos Planeamiento Comercial Resultados globales de Wholsale: • Colocaciones totales (promedio): US$ 6,820 millones • Crecimiento: 35% más que en el 2012 • Contribución: 59% de las colocaciones Wholesale cuenta con una amplia gama de clientes. Contribuye al crecimiento de sus empresas incentivando la producción y el empleo, y también, directa e indirectamente, a mejorar los estándares de vida de la población a través de: • Instituciones sin fines de lucro • Municipalidades • Colegios • Universidades • Institutos 2012 Colocaciones por banca US$ MM 2013 Participación US$ MM Participación Wholesale 5’502,829 100% 6’820,547 100% Banca Corporativa 3’477,829 63% 4’320,408 63% Banca Comercial 1’833,581 33% 2’165,730 32% Grandes Empresas 619,372 11% 745,863 11% Medianas Empresas 1 480,289 9% 554,131 8% Mid-Market 218,313 4% 291,701 4% Banca Comercial Provincial 515,608 9% 574,034 8% 90,130 2% 196,050 3% 101,288 2% 138,360 2% Banca Institucional Corresponsalía Wholesale tiene una composición de cartera de casi 90% en Lima y 10% en provincias. 2012 Colocaciones por región US$ MM 2013 Participación US$ MM Participación Wholesale 5’502,829 100% 6’820,547 100% Lima 4’987,221 91% 6’246,514 92% 515,608 9% 574,034 8% Provincia La Banca Institucional lleva cuentas del segmento Gobierno y otras instituciones que están orientadas a trabajar por el desarrollo y bienestar de la población: • Gobierno Central • Fuerzas Armadas • Entidades de Salud • Instituciones de gobiernos locales y municipalidades • Entidades del sector educativo • Congregaciones religiosas • Asociaciones • Organizaciones no gubernamentales (ONG) • Entidades de salud 33 RSC Scotiabank 2013 Se colocaron S/. 105.63 millones a nivel de gobiernos locales para financiar el mejoramiento, las ampliaciones y la rehabilitación de pistas, sardineles, veredas y parques; se mejoró la iluminación en varios lugares públicos de la capital. Las obras se iniciaron en el 2013 y culminarán en el 2014, y se espera que impacten de manera positiva en la calidad de vida de la población. La Banca Institucional tuvo el crecimiento más alto de la Unidad (118%) en términos de colocaciones; los segmentos Gobierno y Otras Instituciones crecieron en 496% y 55%, respectivamente. Colocaciones por tipo de cliente 2012 US$ MM 2013 Participación US$ MM Participación Wholesale 5’502,829 100% 6’820,547 100% Empresas 4’764,018 87% 6’020,931 88% 1’536,443 28% 1’768,582 26% Pequeñas Empresas A 89,449 2% 101,981 1% Pequeñas Empresas B 7,529 0% 7,091 0% 17,606 0% 41,443 1% 3’112,990 57% 4’101,835 60% 728,292 13% 788,835 12% 629,616 11% 576,892 8% Sector Gobierno 13,469 0% 80,274 1% Otras Instituciones 85,207 2% 131,668 2% Polo Dirección y BCE 160 0% - 0% Medianas Empresas Microempresas Corporativo Instituciones Instituciones Financieras Colocaciones por producto 2012 US$ MM Participación US$ MM Participación Wholesale 5’502,829 100% 6’820,547 100% Productos Activos Empres. 2’937,949 53% 3’808,875 56% 849,164 15% 1’231,251 18% 1’186,922 22% 1’151,324 17% 511,207 9% 626,548 9% 1,043 0% 1,035 0% 16,030 0% 872 0% 446 0% 379 0% 59 0% 177 0% 9 0% 88 0% Comercio Exterior Leasing Finanzas Corporativas Tarjetas Productos Especiales Hipotecarios Préstamos Pymes Préstamos a Personas 34 2013 RSC Scotiabank 2013 b. Banca Retail Está formada por: • Banca Personal: Cubre las necesidades financieras de personas naturales definidas por cuatro segmentos: Preferente prémium Preferente Personal Estándar • Banca de Negocios: Empresas que facturan hasta US$ 4.5 millones. • Banca de Negocios Inmobiliarios: Comprende las áreas de evaluación de proyectos inmobiliarios y producto hipotecario. Esta unidad de negocio enfrentó tres retos importantes: Desaceleración del crecimiento Incremento de los niveles de morosidad Introducción de nuevas regulaciones Estos retos fueron afrontados con buenos resultados gracias a: Esfuerzos de consolidación de los principales pilares del Modelo de Negocio Enfoque en productividad de los equipos comerciales Resultados globales de Banca Retail: Volumen de colocaciones: Crecimiento del 18% en relación con el 2012 Volumen de depósitos: Crecimiento del 13% en relación con el 2012 Banca Personal Producto Depósitos para personas naturales Convenios de descuento por planilla y nuevo Modelo de Negocios de pago de haberes, en convenio con diversas empresas Préstamos Personales Tarjetas de Crédito Resultados • Crecimiento: 41% respecto al año 2012 • Convenios nuevos: 1,000 • Cuentas de haberes abiertas: 200 mil • Compensación por Tiempo de Servicios (CTS): 100 mil cuentas abiertas • Crecimiento: 18% respecto al 2012 • Colocaciones: US$ 771 millones (S/. 2,155 millones) • Crecimiento: 8.5% respecto al 2012 • Colocaciones: US$ 320.5 millones (S/. 896 millones) La Banca Inmobiliaria logró un crecimiento y al cierre del año se obtuvo: • Proyectos aprobados: 116 Total en ventas: US$ 322 millones (S/. 900 millones) • Proyectos en evaluación: 52 Valor total en ventas: US$ 788.9 millones (S/. 2,205 millones) • Proyectos concentrados en las zonas norte y centro de Lima: 38% • Operaciones Mivivienda: 723 Total de S/. 107’030,643.51 35 RSC Scotiabank 2013 Los montos se obtuvieron por medio de los siguientes productos: • Nuevo Crédito Mivivienda Dirigido a personas y familias que buscan financiar la compra de su primera vivienda. Financiamientos: Hasta 90%. Plazos: Hasta 20 años. Premio a la puntualidad en el pago: Bono del buen pagador de S/. 5,000 o S/. 12,500, dependiendo del valor de la vivienda. • Producto Hipotecario Cuota Gratis Dirigido a personas que buscan financiar la compra de una vivienda. Financiamiento: Hasta el 90%. Monto máximo: S/. 230,000. Plazo: Hasta 20 años. Premio a la puntualidad en el pago de las primeras 11 cuotas: Una cuota gratis al año. • Producto Hipotecario Emprendedor Dirigido a clientes con negocio propio que quieren financiar la compra de una vivienda. Financiamiento: Hasta el 80%. Plazo: Hasta 15 años. Se desarrollarán proyectos en provincias en el 2014. 36 RSC Scotiabank 2013 Banca de Negocios La Banca de Negocios atiende a empresas que facturan hasta US$ 4.5 millones. Dos tipos: • Pequeña A (banca de negocios tradicional) • Pequeña B (banca de negocios pyme) Estas empresas solicitan normalmente préstamos para incrementar su capital de trabajo. Las colocaciones y el crecimiento fueron los siguientes: Pequeña A Unidades Saldo al 31 de enero del 2012 Saldo al 31 de diciembre del 2013 Crecimiento División Retail 756,900.55 874,134.01 15.5% Red de Sucursales y Agencias 756,900.55 874,134.01 15.5% Territorio Lima 1 274,534.42 331,740.52 20.8% Territorio Lima 2 206,564.40 212,838.82 3.0% Territorio Norte 170,212.54 184,784.11 8.6% Territorio Sur-Centro-Oriente 105,589.19 144,770.56 37.1% Totales 756,900.55 874,134.01 15.5% Pequeña B Saldo al 31 de enero del 2012 Saldo al 31 de diciembre del 2013 División Retail 1’037,959.87 1’059,266.22 2.1% Red de Sucursales y Agencias 1’037,959.87 1’059,266.22 2.1% Territorio Lima 1 395,539.87 401,887.48 1.6% Territorio Lima 2 44,090.97 42,848.63 -2.8% Territorio Norte 305,753.47 312,043.49 2.1% Territorio Sur-Centro-Oriente 292,575.56 302,486.62 3.4% 1’037,959.87 1’059,266.22 2.1% Saldo al 31 de enero del 2012 Saldo al 31 de diciembre del 2013 Unidades Totales Crecimiento Por ubicación geográfica Por territorio Lima 920,729.66 989,315.45 7.4% Norte 475,966.01 496,827.60 4.4% Sur 398,164.75 447,257.18 12.3% 1’794,860.42 1’933,400.23 7.7% Totales 37 Crecimiento RSC Scotiabank 2013 Capacitación: Herramientas para alcanzar tus logros Desde al año 2008 se realizan capacitaciones dirigidas a los clientes de la Banca de Negocios para fidelizarlos y ofrecerles la posibilidad de complementar sus conocimientos prácticos con herramientas de gestión logística, financiera y de ventas. Los cursos se dictan de acuerdo a convenios con: • Universidad San Ignacio de Loyola (USIL) • Universidad ESAN • IPAE Escuela de Empresarios En el 2013 se capacitaron: • ESAN: 703 clientes de Banca de Negocios Tradicional (Pequeña A) • IPAE y USIL: Más de 800 clientes de Banca de Negocios Pyme (Pequeña B y Microempresa) Sucursales y Agencias Lima 133 133 134 Provincias 48 58 62 Total 181 191 196 Canales La venta de productos y servicios se da por una amplia gama de canales: ventas dirigidas, canales físicos tradicionales y canales alternativos para incrementar la cobertura y conveniencia, tanto para Scotiabank como para sus clientes. Ventas Dirigidas • Se optimizó el número de asesores de venta y desarrollo de un plan de administración de equipos de venta. • Más de US$ 1,001.7 millones (S/. 2,800 millones) de desembolsos, tanto para personas como para pymes. Cajeros Automáticos Lima 345* 386 464 Provincias 161 186 223 Total 506 600 687 Red de Sucursales y Agencias • Ubicación: En todo el territorio peruano • Incremento: Se abrieron cuatro nuevas agencias en provincias. Cajeros Automáticos • Incremento: 90 Cajeros Automáticos más respecto al año 2012 • Impacto: Reducen los viajes y las transacciones en ventanilla de las sucursales y agencias. Cajeros Corresponsales Importante canal inclusivo: • Brinda servicios a clientes de diversa condición económica en lugares geográficos de difícil acceso. • Objetivo: Impulsar el crecimiento de sus negocios y su calificación para acceder al crédito. • Ubicación: En todo el país, en los locales de los aliados comerciales. Gracias al crecimiento de este canal tenemos la segunda red de Cajeros Corresponsales con mayor cobertura nacional. 38 RSC Scotiabank 2013 Cajeros Corresponsales Lima 819 1,601 2,684 Provincias 328 688 1,851 Total 1,084 2,289 4,535 2011 2012 * Incluye el Callao. 2013 Banca Celular Se ampliaron las transacciones para la mejora del servicio. Se implementaron alertas y avisos para los usuarios de tarjetas de crédito y los usuarios de otros productos. Otros canales importantes que continuaron • Scotia en Línea (banca por internet) • Banca Telefónica Ambos contribuyen a disminuir el impacto ambiental porque disminuyen el uso de transporte y minimizan el uso de papel y tinta. • Quioscos Inteligentes Contribuyen a ampliar la bancarización con servicios en los quioscos de venta de diarios y revistas. Canales innovadores • TV Banking Amplió la cobertura a la plataforma Smart TV de LG, adicional a la plataforma Samsung ya existente desde el 2012. Logró tener las dos principales marcas del mercado cubriendo el 70% de este. • Dinero Electrónico Continuó la participación activa en la iniciativa de ASBANC para contribuir a la: Inclusión financiera por medio de los dispositivos móviles para las transacciones de los sectores no bancarizados. Implementación de una plataforma interoperable para facilitar la adopción de este nuevo medio de pago. Lanzamiento piloto programado para el año 2015. Transacción por Canales Scotia en Línea Cajeros Automáticos Banca Telefónica Cajeros Corresponsales Agencias 0 10 20 30 40 50 60 70 80 (en millones) 39 90 100 2011 110 2012 120 2013 Año Agencias Cajeros Corresponsales Banca Telefónica Cajeros Automáticos Scotia en Línea 2011 32’406,082 10’800,000 33’000 30’500,000 57’600,000 2012 33’063,350 9’513,758 55’000 30’818,231 61’407,331 2013 32’725,055 16’923,549 123’000 31’293,809 7’424,850 RSC Scotiabank 2013 c. Tesorería y Mercados Globales • Los ingresos crecieron 47% con respecto al año 2012. Gestiona los recursos financieros con un grupo competente de profesionales altamente especializado. Atiende las necesidades de: Planeamiento Globales • Financiamiento • Inversiones de los clientes • Vende y distribuye productos de Mercados Globales y de dinero. • Atiende a grandes empresas, corporaciones e inversionistas institucionales. • Ingresos: Crecimiento de 26% con respecto al año anterior. Derivados • Ofrece productos financieros derivados de tasas de interés y de tipo de cambio. d. Banca Patrimonial • Crea, mantiene y fortalece las relaciones a largo plazo con los clientes de muy alto patrimonio. • Se interesa por sus necesidades planeamiento patrimonial y financiero. Logros: • Saldo promedio de colocaciones: Creció en 35%. • Ingresos no financieros: Crecieron 35%. • Ingresos: 15% más respecto al año anterior. Compromisos para el 2014 Se desarrollará y ampliará nuestra capacidad de atención y participación en nuevos mercados (crecimiento y objetivos de la Red). Esto servirá de soporte para diversas transacciones en las que podamos maximizar el desarrollo de venta de los productos mejorando el servicio: Plan de (19) Agencias 2014, Centro de Negocios , Tablet Banking, Receptores, Dispensadores de monedas, Módulo informativo. Lecciones aprendidas Se mejoró la comunicación entre el área Comercial-Operativo-Administrativa. Se realiza una mejor organización de los proyectos manteniéndolos ordenados desde el inicio; así se evitan riesgos que retrasen los objetivos. Se aprendió a escalar los requerimientos para el desarrollo de los mismos. Felipe Bedoya Garland - Gerente Principal de Canales RSC Scotiabank 2013 de • Ayuda a los clientes a satisfacer estas necesidades con los productos y servicios de Scotiabank, sus subsidiarias y los socios internacionales. • Conjuga las capacidades de Scotiabank y sus subsidiarias, el conocimiento del mercado y la relación con los clientes locales. 40 Mercados • Realiza los trámites para implementar nuevos productos y demás reportes de gestión para la Gerencia y el Comité de Activos y Pasivos (ALCO). Trading Sales y • Estructura los instrumentos de deuda. Está integrada por: • Compra o resultados por diferencia de cambio y por inversiones en más de 27% respecto al año anterior. Tesorería • Mide y hace seguimiento de los resultados y el balance de la división de Tesorería y Mercados Globales. • Administración de riesgos Gracias a esta unidad, Scotiabank ha sido reconocido por sexto año consecutivo como Mejor Banco para Operaciones de Cambio en el país por la revista Global Finance. de 4.2 Diseño de productos y servicios Los productos se diseñan en función de: • Necesidades del mercado. • Cumplimiento de las reglas establecidas por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP (SBS) para productos financieros. Para lanzar un producto nuevo, tiene que ser validado por las áreas comerciales, riesgo (crediticio y operativo), finanzas, legal y sistemas para asegurar el correcto funcionamiento del producto. Los nuevos productos se difunden de acuerdo con la estrategia que el área de Márketing establezca, dependiendo del tipo de producto: algunos a través de publicidad masiva, otros no. En ambos casos, la publicidad y los contratos cumplen con las normas señaladas por: • • • • • • Ley de Transparencia. Normativa de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS). Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI). Asociación de Bancos (ASBANC). Asociación Nacional de Anunciantes (ANDA Perú). Scotiabank Perú, a través de sus procedimientos de Márketing y los Lineamientos de Publicidad de Productos y Servicios Financieros, establecidos por la Casa Matriz. Incluye los siguientes aspectos: Imagen de marca Buena conducta No confrontación con la competencia Diversidad Integración y no degradación de la mujer Las normas o directivas establecidas son mencionadas en la publicidad de acuerdo al programa impulsado por cada una de estas entidades. La información difundida incluye los detalles del producto: • • • • • Entidad financiera que lo ofrece. Costo. Tasas de interés. Cobertura. Tiempo de vigencia. • Recomendaciones para el uso seguro del producto y así evitar robos o fraudes, entre otras recomendaciones más específicas que varían de acuerdo a cada uno de los productos. Los productos están enfocados en los servicios financieros; por ello, la información sobre su eliminación se refiere solo a: • Plástico de las tarjetas de crédito Al año se destruyen de 30 mil a 36 mil unidades. Se disponen por medio de una empresa prestadora de servicios autorizada. • Dispositivos token Se tiene previsto establecer un proceso de destrucción de los dispositivos, a los que previamente se les sacarán las baterías. En la actualidad, se reciben los tokens vencidos y se almacenan, porque este proceso aún se encuentra en diseño. Durante el año 2013, Scotiabank Perú no ha recibido multas significativas ni ha sido objeto de sanciones administrativas derivadas del incumplimiento de las leyes sobre etiquetado de productos y servicios, comunicación, salud, seguridad y privacidad de los datos de sus clientes. 41 RSC Scotiabank 2013 4.3 Satisfacción del cliente La percepción del servicio que recibe el cliente es monitoreada y analizada periódicamente. Entre los principales estudios, tenemos: Calificación General del Tablero de Indicadores de Agencias - Promedio Anual de la Opinión del Cliente y de las Verificaciones de Cumplimiento de Pautas de Servicio • Monitoreo trimestral del servicio en las agencias y Cajeros Express, que son el principal canal de atención masiva y con interacción personal. Incluye: Encuestas de opinión a los clientes Visitas de verificación de cumplimiento de pautas Cliente Anónimo 54% 55% • Encuestas semestrales por segmentos de clientes. Se focalizan en la lealtad y apreciación general de los canales de atención empleados. • Estudio anual de experiencia de servicio, comparativo con la competencia. Clientes Muy Satisfechos con el Servicio - Promedio Anual Estudio de Segmentos Se observa una mejora significativa del nivel de servicio a partir de la percepción del cliente respecto al 2012. Se reconoce la necesidad de continuar desarrollando acciones para seguir elevando el nivel de servicio. 39% 47% 2012 Acciones destacadas que contribuyeron a la mejora del servicio: • Medición cualitativa mediante visitas de Cliente Anónimo para el grupo de agencias con mayor potencial de mejora y aquellas que requieren retroalimentación más detallada. • Desarrollo de la Banca Prémium, lanzada hacia finales del 2012. Incluyó mejoras en las instalaciones de las agencias, capacitación especial a los equipos de atención, entre otros. • Efectiva gestión del servicio brindado en las ventanillas de las agencias. Se logró una mejora importante en la percepción del cliente; un aspecto que influye positivamente en la satisfacción general por la alta frecuencia de visitas de las personas. Compromisos de mejora para el 2014 Meta de Satisfacción de Servicio Agencias 2014: 56% (Top 2) Meta de Satisfacción Cliente Interno 2014: 69% (Top 2) Luis Guillermo Valdettaro Spiers Gerente, Calidad de Servicio e Investigación de Mercado - Márketing 42 RSC Scotiabank 2013 2013 • Estudio realizado por la empresa de investigación SocMark S.A.C. (www.socmark.net) • El indicador mostrado considera el Top 2 (porcentaje de clientes Muy Satisfechos; incluye niveles Excelente y Muy Bueno). Se emplea una escala de valoración de cinco niveles: Excelente, Muy bueno, Bueno, Regular y Deficiente. 4.4 Solución a los reclamos del cliente Servicio al cliente Identifica las medidas preventivas que permiten mejorar la satisfacción de los clientes sobre los procesos, productos y servicios. Se trabajó para incrementar los niveles de satisfacción del cliente y se implementaron mejoras. La detección a tiempo de incidencias y las regularizaciones masivas han contribuido a que los reclamos no sean mayores. Reclamos recibidos y atendidos Scotiabank Perú tuvo en promedio un ratio de 3.5 reclamos por cada 10 mil operaciones, contra 7.88 del promedio del mercado y 7.26 de nuestros más fuertes competidores. 27,966 28,751 30,809 Mejoras logradas: • Mejoras en los mensajes de la web y en las comunicaciones a los clientes. 2011 2012 2013 • Metas de reclamo por agencia, seguimiento y retroalimentación sobre los reclamos que son originados por estas. • Capacitación a la Red de Agencias, al call center y a la mesa de ayuda de acuerdo a un plan establecido. • Identificación, seguimiento y regularización masiva de incidencias para evitar el ingreso de reclamos masivos. • Mejoras en los procesos de atención para disminuir el tiempo de respuesta. • Elaboración de herramientas de orientación y tips para que los canales de atención puedan absolver consultas e inquietudes de los clientes en la primera línea. Compromisos de mejora para el 2014 Enfocarnos en los productos Tarjetas de Crédito, Tarjetas de Débito, Colocaciones, Cajeros Automáticos y Atención Personal, que representan el 81% del total de reclamos: • Realizar devoluciones automáticas a los clientes cuando existan errores al retirar dinero con tarjetas de débito en los Cajeros Automáticos y/o realizar compras en establecimientos. • Mejorar el cobro automático de cuotas de préstamo para evitar comisiones de morosidad. • Actualizar el software en la totalidad de los Cajeros Automáticos para eliminar dispensaciones parciales. • Mejorar los créditos vehiculares incluyendo el importe del seguro en la cuota del crédito. • Mejorar la presentación de los Estados de Cuenta de Tarjetas de Crédito. • Mejorar la comunicación con los clientes sobre promociones y campañas. Mónica Andrade Montalva Gerenta de Servicio al Cliente - Operaciones y Administración - Banca de Servicios 43 RSC Scotiabank 2013 Customer Ombuds Office Esta segunda instancia atiende a los clientes insatisfechos con la respuesta de Soluciones al Cliente. Los casos ameritan un trato efectivo con los clientes para resolver sus problemas, a la vez que se identifican oportunidades de mejora en los productos y/o servicios. Se ha atendido los siguientes casos: Reconsideraciones recibidas y atendidas • En el 40% de los casos se modifica la posición inicial de Soluciones al Cliente; es decir, se atiende a favor del cliente, ya sea brindando concesiones comerciales o identificando problemas internos no observados inicialmente. • El 60% de los casos son denegados; pero mediante el contacto directo con el cliente se busca que comprendan por qué no pueden ser atendidos favorablemente. 797 913 902 2011 2012 2013 El volumen es similar al del año 2012, pero la tendencia de reconsideraciones es creciente anualmente debido a: • Incremento de los clientes que son bancarizados. • Incremento del volumen de negocios en los diferentes segmentos del mercado. • Promulgación del Código de Protección y Defensa del Consumidor y la Ley de Transparencia, que han permitido a los clientes tomar mayor conciencia y ser más exigentes con las condiciones y restricciones de los productos y servicios ofrecidos. Esto ha suscitado la mejora de nuestros productos para responder a las expectativas de los clientes. Compromisos de mejora 2014 Se espera que el volumen de negocio vaya en aumento; por tanto, habría más requerimientos de los clientes para que sean analizados y se les brinde una solución justa e imparcial, además de atenderlos con la calidad que se merecen. Un impacto que reduciría el volumen de reconsideraciones es la entrada en vigencia, a partir de abril, del Nuevo Reglamento de Tarjeta de Crédito establecido por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, que contempla mejoras en los controles exigidos a los bancos a favor de los clientes. Miguel Alegre Rosas Oficial de Gestión de Mejoras, Customer Ombuds Office 44 RSC Scotiabank 2013 5. Scotiabankers 45 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 Scotiabank fomenta un ambiente laboral positivo que motiva el mejor desempeño de los Scotiabankers y los inspira a desarrollar al máximo su potencial, comprometidos con el respeto a los derechos humanos, las prácticas de empleo innovadoras, la apuesta por la valoración de la diversidad, además del compromiso con la organización y sus objetivos. No se ha identificado riesgo de potenciales incidentes de explotación infantil o trabajo forzado, tanto para sus colaboradores internos como para el personal de intermediación laboral. Se cuenta con 4,828 colaboradores, un 8.7% más con respecto al año anterior, de los cuales el 52% son mujeres. Scotiabankers Descripción 2011 2012 Número de colaboradores (planilla) 4,210 2013 Hombres Mujeres 4,437 2,304 2,524 170 181 144 61 Funcionarios 1,146 1,289 811 587 Empleados 2,894 2,967 1,349 1,876 Plazo indefinido: Tiempo completo 2,865 2,918 1,539 1,549 Plazo fijo: Tiempo completo 1,345 1,519 765 972 -- -- -- 3 4,210 4,437 2,304 2,524 Practicantes: Tiempo parcial 112 118 45 59 Intermediación laboral: Tiempo completo14 145 139 70 45 4,467 4,694 2,419 2,628 790 844 1,963 2,117 Provincias 3,416 3,589 454 509 Panamá15 4 4 2 2 Femenino 2,133 2,245 -- 2,628 Masculino 2077 2,192 2,419 -- Rotación 13% 17% 16.68% 17.24% Por tipo de cargo: Gerencia Por condición: Tiempo parcial Total planilla Total de Scotiabankers Por región: Lima Por género: 14 Abarca personal que realiza trabajos complementarios o temporales de carácter auxiliar, no vinculados a la actividad principal, suplencia o servicios ocasionales que no corresponden al giro del negocio. 15 Véase explicación en la nota de pie de página Nº 2. 46 RSC Scotiabank 2013 5.1 Recompensa Total Las compensaciones, los beneficios sociales y el reconocimiento forman parte del paquete de Recompensa Total, que permite atraer, retener y motivar a los mejores talentos del mercado. Compensaciones Beneficios Reconocimiento Sueldo Básico + Compensación Variable + Utilidades Protección + Beneficios + Balance de Vida Trabajo + Desarrollo Profesional Scotia Excellence Award + Ideas en Acción + E-Card + Kit de Reconocimiento + Mejor Proyecto + + = Recompensa Total Compensaciones Tres componentes claves en el esquema de compensaciones:16 • Sueldo básico Se realizan encuestas salariales, con las consultoras de Recursos Humanos especializadas en el tema, para medir nuestro esquema remunerativo anual y garantizar un esquema salarial competitivo. Se ejecutó, por ello, el Programa de Revisión Salarial Anual (RSA) por cuarta vez. Permitió afianzar el manejo ordenado e integral del salario básico, reforzando el rol de los líderes en este ejercicio y mejorando el nivel de competitividad salarial como parte de la estrategia de retención y atracción del talento. • Programa de incentivos Orientado a fortalecer el alineamiento global con la Casa Matriz y vivir nuestra filosofía: “Un equipo, un objetivo”. Se segmenta al personal en función del rol que desempeñan en la organización, y en función de este rol se diseñan los esquemas de incentivos de corto, mediano y largo plazo. • Utilidades Se otorgan de acuerdo a ley. La repartición se ejecutó durante el mes de marzo 2013 para todo el personal de planilla durante el ejercicio fiscal 2012. Las políticas de compensación no discriminan género. Relación entre el salario base existente de las mujeres y los varones, desglosado por tipo de cargo: Categoría Scotiabankers 2013 Mujer Hombre Diferencia salarial 49.93% 50.07% -0.13% Funcionarios 50.08% 49.92% 0.16% Gerente 50.77% 49.23% 1.54% Relación del menor salario de Scotiabank Perú con el salario mínimo vigente en el país 1.53 1.40 1.40 1.40 2011 2012 2013 Mujer 2013 Hombre 16 No existe vínculo con el desempeño ambiental y social del Banco. 47 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 Beneficios Enfocados en la familia, se promovieron los beneficios orientados al balance vida-trabajo mediante las acciones siguientes: • Se modificaron las condiciones de otorgamiento del programa Early Fridays haciéndolo más atractivo para los Scotiabankers. • Se mejoró la comunicación de este beneficio. Los beneficios otorgados superan los exigidos por la legislación peruana. En el caso de beneficios de exigencia legal, se aplican a los Scotiabankers que laboran la jornada completa y la jornada parcial. Beneficio Descripción Días libres por maternidad Días libres por paternidad Permisos especiales Beneficios de protección regulados Días libres por fallecimiento de familiares Scotiabankers que se reincorporaron al trabajo y se mantuvieron en sus puestos luego de los permisos especiales: • Maternidad: 139 Scotiabankers • Paternidad: 78 Scotiabankers ESSALUD Compensación por tiempo de servicio (CTS) Seguro por viajes de trabajo Seguro por alto riesgo (STR) Seguro médico para practicantes De acuerdo a ley, todos los colaboradores de Scotiabank Perú están afiliados al Sistema Privado de Pensiones (AFP) o a la estatal Oficina de Normalización Previsional (ONP). Programa de jubilación • • • 48 RSC Scotiabank 2013 El pago se realiza deduciéndolo del salario del colaborador, quien autoriza el descuento por planilla. Se hace el pago a la institución que corresponda. El descuento varía entre el 12 y 13% del salario. Principios 1, 3, 6 Beneficios adicionales Jornada completa Jornada parcial Seguro Vida Ley Ofrecido desde el primer día de trabajo. La legislación peruana lo exige desde el cuarto año de tiempo de servicio. Cobertura: • Muerte natural: 16 remuneraciones • Muerte accidental: 32 remuneraciones • Invalidez permanente: 32 remuneraciones • Incluye condiciones adicionales Aplicable Aplicable Seguro médico Plan Médico diseñado en coordinación con la Empresa Prestadora de Servicios de Salud (EPS), con cobertura para el Scotiabanker y su familia. Es opcional, el Banco cubre un porcentaje. Aplicable Campaña anual preventiva de salud para los Scotiabankers y sus familias Charlas y chequeos médicos anuales enfocados en la prevención de la salud de los colaboradores y sus familias. Campañas de vacunación. Organización de ferias de salud enfocadas en las mujeres, hombres, personas de la tercera edad y los niños. Aplicable Escolaridad Pago anual extraordinario de S/. 1,000 (independientemente del número de hijos) para cubrir parte de los gastos por estudios. Aplicable Subsidio diario de transporte Por día laborado: S/. 6 Aplicable Aplicable Kit navideño Aguinaldo navideño: un presente, productos alimenticios y un vale para un pavo. Aplicable Aplicable Asignación de caja Asignación mensual de S/. 110 a los colaboradores que ocupan puestos donde manejan dinero en efectivo, en consideración al riesgo de descuadre. Nota: Beneficio asignado a algunos puestos de la Red de Agencias y Caja Central por ser la naturaleza de su función. Aplicable Aplicable Condiciones financieras preferenciales en los productos Dentro del marco legal, tarifas especiales en las operaciones activas y pasivas: • Préstamos vehiculares, hipotecarios, personales y tarjetas de crédito • Financiamiento para estudios • Cuenta de ahorros con condiciones preferenciales • Compra y venta de divisas para Scotiabankers Aplicable Descripción Descuentos corporativos Alianzas estratégicas para lograr descuentos especiales para los colaboradores Asignación familiar a colaboradores con hijos especiales Ayuda económica para apoyar en los gastos de tratamiento, así como asistencia psicológica a la familia Aplicable Tarjeta de descuento Scotiabenefits Para los Scotiabankers de la Red de Agencias y para aquellos que atienden de manera frecuente y personalizada a los clientes. Aplicable Programa Balance Para los colaboradores que deseen asumir nuevos retos personales y/o que se encuentren cerca de la edad de jubilación. Se les ofrece beneficios económicos, además de las herramientas y el soporte necesario para asumir esta nueva etapa de la vida. Aplicable Scotia Grade Programa de becas de estudio como reconocimiento a los Scotiabankers de alto potencial y desempeño. Se les brinda la oportunidad de consolidar su desarrollo personal y profesional. Aplicable Balance trabajo-familia Día libre por cumpleaños, Fiesta del niño por Navidad, Full Days (días libres) o Early Fridays (salir temprano los días viernes durante el verano y parte del invierno; dos días al año, dependiendo de la función). Aplicable Recreación e integración Scotia Talent: Programa bianual auspiciado para generar la integración de los colaboradores de todas las áreas a nivel nacional. Olimpiadas Scotiabank: Cada dos años, en todo el país, campeonatos de fútbol (hombres y mujeres), vóley y básquet. Celebraciones especiales: Día de la Mujer, Día de la Secretaria, Día del Vendedor, Día de la Madre, Día del Padre, Navidad. Aplicable RSC Scotiabank 2013 Aplicable Aplicable Dos visitas de asistencia social programadas por año como apoyo a los colaboradores Uniforme 49 Aplicable Principios 1, 3, 6 Reconocimientos • Scotia Excellence Award (SEA) • Son breves notas de agradecimiento o felicitación enviadas a los Scotiabankers que hayan colaborado con otros compañeros para que realicen sus tareas y cumplan con sus objetivos. Estos colaboradores actúan sin importar el grupo al que pertenezcan. Reconocimiento a los mejores Scotiabankers en el país en cuanto al cumplimiento del Balanced Scorecard y la vivencia de los valores institucionales. Un número de 19 Star Performers de Scotiabank Perú asistieron al evento internacional de reconocimiento organizado por la Casa Matriz. Ellos, en esta gran reunión, compartieron un viaje de camaradería y compañerismo con Scotiabankers de todo el mundo. • Kit de Reconocimiento: ¡Bien Hecho! Consta de notas de reconocimiento, vales de consumo para restaurantes, entradas al cine, merchandising, entre otros premios que son entregados a los líderes designados, para que reconozcan a los colaboradores más destacados. E-Cards • Mejor Proyecto Reconocimiento al equipo de trabajo cuyo proyecto haya contribuido significativamente a cumplir los objetivos anuales. Proyecto Chasqui: Ganador de este año. Objetivo principal: Generar una plataforma única de actualización de datos. La premiación se realizó en el evento Desafíos. Testimonio Es una experiencia inolvidable, recibes un trato muy especial y personalizado; te sientes identificado y como parte de una gran familia en Scotiabank. Es reconfortante y enriquecedor haber compartido las vivencias y experiencias con Scotiabankers de todo el mundo. Sobre todo, esto se resume en seguir brindando una atención oportuna y de calidad a nuestros clientes. ¡Por ellos somos los best team players! Rolando Farro Wirllos Funcionario de Banca de Negocios Senior - Red de Agencias - Territorio Norte 50 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 • Programa Scotia Grade Becas de estudio que reconocen el alto desempeño y las ganas de crecer de nuestros colaboradores. Se otorgaron 24 becas. • Premios especiales Reconocimientos de la Casa Matriz en distintas categorías a nivel internacional: • Premios ICCB (International Corporate & Commercial Banking) • Premios Excelencia en Ventas • Premios Filantropía • Programa Ideas en Acción Proyecto: “Control de poderes en el retiro con hoja de instrucción”. Genera, en la atención de operaciones de personas jurídicas, una alerta para el jefe de Servicio indicando que la cuenta no está autorizada para retiros. “Ideas en Acción permite a los Scotiabankers proponer ideas que mejoren los procesos y la calidad del servicio a los clientes. El programa me permitió hacer una propuesta relacionada con las funciones diarias y es gratificante que haya sido implementada y reconocida. Esto me motiva a seguir colaborando. Invito a los Scotiabankers a participar para que logremos el cambio”. Canaliza las propuestas de los colaboradores. También identifica e implementa oportunidades para promover tres aspectos: Lourdes Aparcana Romero - Asesora de Ventas y Servicios, agencia La Marina 1 • Eficiencia operativa Lecciones aprendidas • Servicio al cliente Hemos fortalecido el reconocimiento a los aportes de los colaboradores y motivado la participación de 71 nuevos Scotiabankers en el programa. Hemos incrementado la generación de ideas en un 48% respecto al año anterior. Esperamos reducir los tiempos de evaluación de una idea propiciando la coordinación directa con el evaluador, sin esperar que responda a los mensajes recordatorios del sistema. Esperamos fortalecer el seguimiento de las ideas aceptadas, en el proceso de implementación, para incrementar el número de ideas premiadas. • Incremento de la rentabilidad Ideas en Acción 51 Testimonio 2011 2012 2013 Colaboradores que no han participado en ediciones previas del programa 88 35 71 Colaboradores que han participado en ediciones previas del programa 20 40 42 Colaboradores participantes 108 75 113 Ideas recibidas por el programa 184 129 192 RSC Scotiabank 2013 Spencer Yuen - Subgerente de Alineamiento y Seguimiento de Business Principios 1, 3, 6 5.2 Gestión del Talento Humano Selección de personal El área de Selección Ejecutiva tiene la misión de atraer, seleccionar y contratar al mejor talento humano para las posiciones gerenciales. En concordancia con la política de selección, que brinda especial importancia al desarrollo de la línea de carrera interna, a los planes de sucesión y al desarrollo de los Scotiabankers, la gerencia del área solicitante evalúa primero la posibilidad de una convocatoria interna (job posting), local o internacional. De no encontrarse internamente el perfil requerido, las gerencias investigan el mercado global usando la metodología Head Hunting17, y de la siguiente manera: Ingresos y Promociones Categoría Gerencia 2013 Segmento Management Frente de Soporte (Abarca subgerencias y categorías gerenciales superiores) 28 88 Segmento Management Red de Agencias (Abarca a gerentes de Agencia) 3 26 • Etapa 1. Inicio de la búsqueda: Levantamiento de las necesidades del solicitante Desarrollo de perfil detallado Total general Criterios e identificación de fuentes de reclutamiento 31 114 • Etapa 2: Investigación: Elaboración de la lista de candidatos potenciales Depuración de candidatos de acuerdo a los criterios que el solicitante ha dado en la etapa 1 Ingresos Promociones Desarrollo de la matriz final de candidatos (long list) • Etapa 3. Presentación de la matriz de búsqueda al área solicitante: Definición de candidatos Evaluaciones Entrevistas Verificación de referencias • Etapa 4. Informes y entrevistas del área solicitante: Entrega de informes de los candidatos evaluados Descripción de los perfiles Coordinación de las entrevistas Entrevistas panel con la participación de la Vicepresidencia, la gerencia del área, la Gerencia de Recursos Humanos (Gestión del Talento Humano) Altos directivos procedentes de la comunidad en los lugares donde realizan sus operaciones (EC7) Peruanos 96% Extranjeros 4% 17 Identificación en el mercado de perfiles ejecutivos para una posición requerida. 52 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 • Etapa 5. Decisión y cierre: Selección del candidato ganador Negociación y contratación Seguimiento integral al proceso y retroalimentación del área solicitante El área de Atracción y Selección asesora al área solicitante para atraer, seleccionar y contratar al mejor talento del mercado, de acuerdo con el perfil, las competencias, los valores y la cultura de la institución. Contribuye al logro de los objetivos estratégicos y maneja todos los procesos de la Red de Agencias y las áreas de Soporte de acuerdo con el siguiente proceso: 1 5 Requerimiento y validación de la vacante Assessment Center 2 6 Levantamiento del perfil face to face Entrevistas por competencia 3 7 Publicación interna y/o externa Entrevista panel 4 8 Evaluación online o presencial Elección de candidato y cierre Oportunidades laborales locales e internacionales Scotiabank promueve la carrera profesional interna. El job posting ofrece esta oportunidad, local o internacionalmente. En internet se publican los puestos disponibles a nivel mundial. 2011 2012 2013 268 262 271 Postulaciones al job posting 4,517 4,976 5,644 Número de colaboradores que postularon 1,359 1,400 1,503 628 778 926 1 0 6 Procesos job posting Promociones locales Promociones internacionales 53 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 Desarrollo de los Scotiabankers Gestión del Desempeño Compuesta por la Revisión de Desempeño Laboral (RDL) y el Plan de Desarrollo (PD). Características: • Nexo principal entre los objetivos de la institución y los objetivos individuales de los Scotiabankers. • Puntualiza las metas concretas y la medida en la que estas se logran como producto del desempeño individual. Se cerró con un avance del 98% (4,012 colaboradores). Los permisos prenatales y posnatales, descansos médicos prolongados, licencias por estudios y vacaciones son los factores por los que no fue evaluado el 2% restante. Evaluación del desempeño realizada 89% 48% 50% 2012 2013 Hombre 2013 Mujer La Gestión del Desempeño identifica las brechas entre el desenvolvimiento real y el desenvolvimiento ideal de los Scotiabankers. Las prácticas de capacitación están integradas para mejorar el desempeño de ellos y de ellas en su puesto actual y promover que se desarrollen en otras áreas. Capacitación Se inicia con un reconocimiento de las necesidades de capacitación por área mediante la Gestión del Desempeño. Luego, se elabora el Plan Anual de Capacitación, que combina varias modalidades de capacitación, tanto interna como externa: • Presencial • E-learning • Entrenamiento en el puesto • Modalidades mixtas Los planes de aprendizaje incluyen aspectos conceptuales y habilidades actitudinales. Los cursos y programas de capacitación buscan desarrollar dichas competencias. Modalidades de capacitación • Skillsoft Herramienta corporativa sin costo que da la oportunidad de mejorar las competencias. Permite ofrecer un mejor servicio al cliente y satisfacer los objetivos personales y profesionales. • Scotia Café Genera un espacio adicional para compartir los conocimientos y experiencias de reconocidos profesionales y líderes de opinión que forman parte del equipo. Idea central de esta iniciativa: Invitar a los Scotiabankers a un ciclo de conferencias sobre temas de interés comunes que actualicen sus conocimientos. Objetivo: Brindar un espacio de aprendizaje en el que, mediante un conversatorio con el ponente, se absuelvan dudas y se incluyan sugerencias. 54 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 • Convenios con instituciones educativas Promueven estudios en instituciones educativas de elevado prestigio a nivel nacional e internacional con las mejores condiciones del mercado. Obtienen hasta un 50% de descuento. • Capacitación en el Centro de Entrenamiento LAB (Learning at Branch) Agencia modelo. En ella, se simula un día habitual de trabajo y se ponen en práctica los conocimientos teóricos aprendidos. • Cursos abiertos Objetivo principal: Brindar conocimientos y herramientas que contribuyan a potenciar el desempeño en el puesto de trabajo para alcanzar exitosamente los objetivos que se establecen a principios de año. No tienen costo. 2011 2012 Promedio de horas de capacitación 55 Gerencia 2013 Hombres Mujeres 52 48 76 57 54 15 13 Funcionarios 41 36 25 25 Empleados 78 76 53 83 5.3 Gestión participativa Scotiabank no solo valora cuánto genera, sino “cómo lo genera”. El factor de éxito radica en velar por la participación de los Scotiabankers en las actividades de la empresa y establecer políticas de gestión que aborden aspectos éticos, legales y democráticos para garantizar un buen clima laboral y el cumplimiento de las obligaciones de trabajo. Así tenemos: Evento Desafíos La Gerencia General comunica, en el mes de diciembre, los resultados obtenidos e impulsa, para el siguiente año, el compromiso con las metas y desafíos. Libertad de asociación y convenios colectivos Comités Multiárea, a los que se suman otros comités que se forman en cada área: • Scotiabank es respetuoso de las normas y derechos laborales de todos sus colaboradores sin excepción. • Comité de Activos y Pasivos-ALCO (Assets & Liabilities Committee) • Promueve la libertad y el derecho de asociación sindical. • Comité Ejecutivo de Créditos • Se rechaza cualquier medida destinada a reprimir derechos inherentes a todo trabajador. • Comité de Contingencia de Liquidez • Comité de Riesgo Operativo • Comité de Prevención del Lavado de Activos • Comité Local de Administración de Incidentes (Local Incident Management Team - LIMT) • Comité de Riesgo Reputacional • Comité de Vigilancia de Cartera • Comité de Políticas de Retail • Comité de Compras • Comité de Equidad, Diversidad e Inclusión • Comité de Responsabilidad Social • El Sindicato Centro Federado de Empleados de Scotiabank Perú está afiliado a la Federación de Empleados Bancarios del Perú (FEB). Se mantienen reuniones permanentes con los dirigentes del sindicato, a efectos de velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados por convenio colectivo. Cada dos años se recibe un pliego de reclamos en el que se plantean algunas condiciones de trabajo que, a juicio de los afiliados, se deberían mejorar. • Comité de Voluntariado • Comité de Seguridad y Salud 55 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 No se ha contemplado alguna política o incluido en el Convenio Colectivo la regulación del periodo mínimo de preaviso respecto a cambios organizativos, incluso si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. Sin embargo, por respeto a los Scotiabankers, se tiene por costumbre comunicarles oportunamente los cambios trascendentales adoptados. El convenio colectivo alcanza al 100% de afiliados a la organización sindical y todos los acuerdos se hacen extensivos al 100% de los Scotiabankers. La Gerencia Principal de Relaciones Humanas, por medio de la Subgerencia de Relaciones Laborales, mantiene buenas y permanentes relaciones con el sindicato de la empresa y brinda facilidades para la incorporación de nuevos afiliados. 5.4 Salud y seguridad en el trabajo Se cumple con lo establecido por la normativa nacional e internacional vigente. Scotiabank está enmarcado en el principio de mejora continua, basado en el esquema de las etapas planificar, hacer, verificar y actuar. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Conformado por 12 miembros, representa al 100% de los Scotiabankers. • 6 representantes de la institución • 6 representantes de los Scotiabankers Accidentes y salud El registro y comunicación de accidentes se realiza de acuerdo al Art. N° 33, Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se realizan cuatro programas para asistir a los Scotiabankers en casos de enfermedad: • Capacitación • Asesoramiento • Prevención y control de riesgos • Tratamiento No se identificó colaboradores ni puestos de trabajo con un alto riesgo de contagio de enfermedades específicas. Principales indicadores 2011 2013 2012 Hombres Mujeres 3,780.5 18 Registro aún no implementado Registro aún no implementado Enfermedades profesionales Registro aún no implementado En proceso de implementación En proceso de implementación En proceso de implementación Días perdidos Registro aún no implementado En proceso de implementación En proceso de implementación En proceso de implementación 0 0 0 0 Tasa de absentismo (mensual) Número de víctimas mortales 1.89%19 18 Cálculo realizado de acuerdo a las fórmulas establecidas por los Protocolos de Memorias de Sostenibilidad del GRI. 19 Cálculo realizado considerando la siguiente relación: Días perdidos/Días trabajados en total. 56 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 5.5 Diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades Scotiabank, de acuerdo a los conceptos de equidad, diversidad e inclusión, se preocupa por crear un ambiente inclusivo en el que cada Scotiabanker se sienta respetado y valorado por sus habilidades y por sus diferencias individuales. Solo así se podrán aprovechar al máximo las contribuciones y competencias de cada uno de los colaboradores. Se fomentan los conceptos de: • Justicia, igualdad y aceptación del otro • Búsqueda de un equilibrio y desarrollo conjunto • Acceso de todos los Scotiabankers a las oportunidades existentes Comité de Equidad, Diversidad e Inclusión • Visión: Ser un ejemplo en la práctica y promoción de la equidad, la diversidad y la inclusión dentro de las empresas del grupo Scotiabank y la comunidad. • Misión: Liderar el desarrollo de buenas prácticas en materia de equidad, diversidad e inclusión con el compromiso y ejemplo de todos los Scotiabankers. El comité organiza anualmente las siguientes actividades: • Celebrar la Semana de la Equidad, la Diversidad y la Inclusión • Promover el desarrollo de la mujer empresaria • Organizar el taller de inducción para nuevos coordinadores • Organizar eventos por el Mes de la Mujer • Organizar actividades por el Mes del Varón • Celebrar el Día de la Diversidad en Scotiabank • Certificar virtualmente en equidad, diversidad e inclusión a todos los Scotiabankers. • Inducir en temas de equidad, diversidad e inclusión a los nuevos Scotiabankers. 57 RSC Scotiabank 2013 Principios 1, 3, 6 Logros: • Renovación del comité manteniendo la equidad de género en sus integrantes y la equidad de representación en todas las áreas. • Organización de diversas actividades en el marco de la Semana de la Equidad, la Diversidad y la Inclusión. • Incorporación del concepto de inclusión; por ello, la denominación actual es Comité de Equidad, Diversidad e Inclusión, con un logo que muestra este cambio. El evento se efectuó con una dinámica de reflexión a nivel nacional, el concurso de fotografía para los Scotiabankers y el concurso de dibujo y pintura dirigido a los hijos y familiares directos de ellos. • Participación en el Proyecto de Inclusión Laboral a cargo de RR.HH. • Participación en la definición y emisión de la normativa interna que regula la atención y la contratación de personas iletradas y/o personas con discapacidad. • Promoción de la diversidad en los equipos de trabajo, cuyo resultado ha sido el incremento de la participación femenina en determinadas gerencias. Los concursos tuvieron gran acogida y se premió a los ganadores en un desayuno con invitados de las diversas empresas del grupo. • Aplicando estos conceptos en nuestras clientas, les brindamos charlas sobre salud y reconocimos su labor como empresarias. No se identificaron incidentes de discriminación. Indicadores de diversidad para enfocar programas, proyectos y acciones: Scotiabankers por sexo y tipo de cargo: Sexo Scotiabankers Funcionarios Gerentes Total general Directorio Mujeres 58% 42% 30% 52% 0% Hombres 42% 58% 70% 48% 100% Scotiabankers por edad (generación) y tipo de cargo: Generación (edad) Scotiabankers Funcionarios Gerentes Total general Baby boomers (70-50 años) 3% 8% 14% 5% Generación X (49-37 años) 32% 70% 83% 45% 65% 22% 3% 50% Generación Y (Millennials) (36-19 años) 5.6 Servicio al cliente interno Clientes Internos Muy Satisfechos con el servicio de las Áreas de Soporte Promedio anual del Estudio de Servicio al Cliente Interno Evaluar la calidad de la atención busca la difusión de la cultura de servicio. Se efectúa una encuesta trimestral sobre el nivel de satisfacción del cliente interno con respecto a los servicios prestados por las áreas de Soporte. 67% 2012 Compromisos de mejora 2014 Meta de Satisfacción Cliente Interno 2014: 69% (Top 2) Luis Guillermo Valdettaro Spiers Gerente, Calidad de Servicio e Investigación de Mercado - Márketing 58 RSC Scotiabank 2013 70% 2013 • Estudio realizado por la empresa de investigación SocMark S.A.C. (www.socmark.net). • El indicador mostrado considera el Top 2 (porcentaje de clientes Muy Satisfechos) y emplea una escala de valoración de cinco niveles: Excelente, Muy Bueno, Bueno, Regular y Deficiente. Principios 1, 3, 6 6. Proveedores Principio 5 Se adopta y promueve los siguientes principios de conducta para los proveedores: • Pautas para la Conducta en los Negocios • Política y Orientación de Scotiabank para la Lucha contra la Corrupción A partir de estos documentos y de los Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, se han desarrollado los Principios de Conducta para Proveedores de las empresas del grupo Scotiabank en el Marco de la Responsabilidad Social Corporativa20, que establecen los requisitos mínimos de actuación de nuestra cadena de proveedores de acuerdo a nuestros propios estándares. Se realiza negocios con aquellos proveedores que cumplan con los requisitos legales vigentes y los principios en mención. Scotiabank se reserva el derecho de suspender, sin incurrir en responsabilidades, las órdenes de compra o contratos pendientes con cualquier proveedor que incumpla las directrices descritas en dichos documentos. 20 Este documento incluye los compromisos y/o las relaciones referentes a erradicación del trabajo forzado e involuntario, erradicación de la explotación de menores, remuneración y prestaciones, no discriminación, respeto y dignidad, libertad de asociación, salud y seguridad, protección al medio ambiente, leyes, incluyendo normativas y otros requisitos legales, relaciones éticas, supervisión y mantenimiento de registros y agentes y proveedores del proveedor. 59 RSC Scotiabank 2013 Los contratos con los proveedores incluyen la cláusula de Responsabilidad Social Corporativa. Los contratos que la comprenden al 2013 fueron 126, de un total de 262 proveedores de servicios significativos; es decir que el 48.85% de contratos cuentan con la citada cláusula. El 100% de contrataciones que involucran convocatoria a concurso y que son formalizadas con Órdenes de Compra o Servicio comprometen al proveedor a respetar las cláusulas de derechos humanos contenidas en los Principios de Conducta para Proveedores en el Marco de la Responsabilidad Social. La invitación al concurso técnico-económico contiene la cláusula de RSC que el proveedor se obliga a cumplir al aceptar cotizar y/o ser proveedor. El 100% de los proveedores son evaluados transparentemente para ser aprobados. Se consideran los siguientes criterios respecto a los representantes legales: • Demostrar salud financiera y económica. • Contar con un registro actualizado en la SUNAT. • No tener litigios ni observaciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Se les solicita acreditar sus pagos de planilla y beneficios sociales en los casos de contratos de tercerización y de intermediación laboral. • Demostrar comportamiento ético. • Se podrá utilizar los criterios sociales y medioambientales que están indicados en el Manual Corporativo Medioambiental. El sistema SENTINEL valida que los proveedores no tengan deudas laborales. Compras locales Los criterios y políticas existentes no especifican la preferencia por compradores locales.21 2012 2013 Monto de adquisiciones US$ 179.6 millones US$ 154.7 millones Adquisiciones locales provenientes de empresas peruanas 93% US$ 167.03 millones 93.3% US$ 144.3 millones Una vez que el proveedor haya sido seleccionado, se honra el cumplimiento de sus contratos pagándoles puntualmente. 21 A pesar de no estar escrito, se prefieren proveedores locales. Solo se compra al exterior cuando no hay proveedor local. 60 RSC Scotiabank 2013 Principio 5 Cumplimiento de compromisos Se cumplieron varios compromisos declarados en el Informe de Responsabilidad Social Corporativa 2012. Como parte de la Política de Contratación Externa, las unidades responsables de los contratos realizaron evaluaciones a los siguientes tipos de proveedor: • Muy importantes • Relativamente importantes • Relevantes • Claramente irrelevantes Con estas evaluaciones se valida si cumplen con lo normado en el Manual de Gestión de Riesgos en Acuerdos de Contratación Externa y Similares. No se identificaron empresas proveedoras en las que fuesen vulnerados los derechos de libertad de asociación o tengan riesgos de incidentes de trabajo infantil o trabajos forzosos. El sistema SENTINEL monitorea lo siguiente: • La salud financiera de los proveedores de servicios bajo contrato • El pago oportuno de obligaciones laborales y tributarias • Las deudas atrasadas • La situación financiera de sus representantes legales, etc. La información de proveedores está agrupada por unidad responsable del contrato. Se continuó con el plan Promoviendo una Cultura Responsable en la Cadena de Valor, iniciada en el 2012, que busca difundir las buenas prácticas y principios de RSC para los proveedores. Siguiendo con los desayunos de trabajo, en el 2013 se realizó uno con 47 empresas proveedoras. Compromisos 2014 Continuar monitoreando el perfil de los proveedores. Las unidades responsables de los contratos seguirán evaluando a los proveedores y los acuerdos similares con periodicidad anual, para asegurarse de que cumplan con la política del Manual de Contratación Externa. El área de Compras Recurrentes realiza visitas a los proveedores significativos y/o nuevos. Los resultados se plasman en un formato que firma el Scotiabanker responsable de la visita y el representante del proveedor. Se incluirán consultas relacionadas con la Responsabilidad Social Corporativa. Patricia Rodríguez Caprille Jefa, Gestión de Proveedores y Contratos - Operaciones y Administración - Administración 61 RSC Scotiabank 2013 Principio 5 7. Comunidad 62 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 La comunidad es el objetivo de Scotiabank Iluminando el Mañana. Este programa de inversión social y voluntariado corporativo contribuye en beneficio de ella y apoya causas solidarias a nivel mundial. En el Perú, este programa establece alianzas estratégicas con organizaciones sin fines de lucro y de prestigio para contribuir a incrementar los ingresos económicos y mejorar la calidad de vida de las poblaciones más vulnerables. Para generar mayores impactos y más beneficiarios, se trabaja como grupo, contando con la participación de Profuturo y CrediScotia. Ejes de Scotiabank Iluminando el Mañana • Desarrollo y fortalecimiento de capacidades para la inclusión financiera • Campañas en la Red de Agencias • Voluntariado corporativo Componen la comunidad objetivo: • Los niños, niñas, jóvenes, mujeres y microempresarias/ os en situación de pobreza de las comunidades donde Scotiabank Perú y sus Scotiabankers viven y trabajan. • El medio ambiente. 63 RSC Scotiabank 2013 7.1 Inclusión financiera Desarrollo de capacidades inclusión financiera para la Con este programa, que se ejecuta con la ONG CARE Perú, un total de 45 mil personas de Huancavelica, Ica, Piura y el Cusco podrán salir de su condición de pobreza. Cusco Fase IV: Mejora de ingresos y seguridad alimentaria con mujeres de Santa Teresa Terminó en el 2013. Formó parte del proyecto “Buen gobierno local y responsabilidad social empresarial para mejorar la calidad de vida de la mujer y el niño en las cuencas andinas”22. Los ingresos por ventas acumuladas para el periodo marzo-setiembre 2013 (7 meses) ascendieron en promedio a S/. 1,339.92 por familia al mes, considerando todas las líneas de negocio. Este ingreso muestra un incremento de S/. 245.15 respecto al promedio anual alcanzado en el 2012, como se evidencia en el cuadro. El proyecto garantiza su sostenibilidad debido a la participación y transferencia técnica al gobierno local. Se espera que este continúe invirtiendo para generar mejores condiciones de mercado, organización y promoción que consoliden y permitan el crecimiento de las líneas de negocio. Scotiabank Perú y CARE lograron con este proyecto ayudar a las familias, especialmente a las mujeres de las microcuencas, a mejorar sus ingresos económicos y seguridad alimentaria con el enfoque de adaptación al cambio climático. Considerado como un modelo posible de imitar, hacia mediados del 2012 y durante el 2013 se inicia la repetición de esta experiencia en las regiones Huancavelica, Ica y Piura. Ingreso promedio anual 1339.92 1,500.00 803.00 1,000.00 1094.77 500.00 350.00 0.00 2010 2011 2012 2013 Lecciones aprendidas Los planes de negocio y la capacitación en gestión sobre ellos han alentado a que las familias reinviertan sus utilidades en sus negocios, potenciándolos y haciéndolos más sostenibles. La transferencia al gobierno local es un proceso que requiere desarrollar capacidades técnicas, de gestión y de visión política de largo plazo. Todo ello debe expresarse en programas y proyectos de inversión que den sostenibilidad. La alianza entre las organizaciones sociales, el sector privado —por medio de Scotiabank Perú—, el gobierno local de Santa Teresa y CARE demuestra que es posible impulsar procesos de desarrollo sostenible con roles de subsidiariedad y complementariedad. CARE 22 Relacionado con el Proyecto de Adaptación al Retroceso Acelerado de los Andes Tropicales, ejecutado por la ONG CARE (www.care.org.pe) y con participación de la Agencia Canadiense para el Desarrollo Internacional (ACDI) (www.usacc.org.pe/seccion.php?idsec=7). 64 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 Piura, Ica y Huancavelica: Creando capacidades para la inclusión financiera y social de familias en situación de pobreza Este proyecto busca que las familias en situación de pobreza de diez distritos de Huancavelica, Ica y Piura mejoren sus ingresos económicos y su calidad de vida, sosteniblemente, con el desarrollo de actividades económicas inclusivas y el acceso equitativo a servicios de salud y educación. Conjunto de socios participantes: • Gobiernos locales • Establecimientos de salud • Instituciones educativas • Unidades de gestión educativa local de los distritos atendidos Resultados esperados al finalizar el proyecto Logros 2013 • Impulso de 19 líneas de negocio. Participaron 2,187 jefes de familia capacitados en aspectos técnicos y organizativos. Ellos están distribuidos en 65 organizaciones productivas. Piura: Cadenas productivas de limón, cerámica, mango, frijol caupi, cacao, caprinos, vacunos, y emprendimientos en turismo, crianza de aves y biohuertos. Ica y Huancavelica: Cadenas productivas de lácteos, paltos, maíz amarillo, Sobre 2,187 familias en situación de pobreza que generan sus ingresos de manera sostenible algodón, y emprendimientos en panadería, crianza de animales menores, • • turismo, recreación y bodegas. Elaboración de 76 planes de negocio: 16 fueron presentados a Procompite. 17 fueron presentados a Agroideas. 21 de estos se encuentran en ejecución. Estrategia de educación financiera: Promoción de grupos de ahorro y crédito y bancos comunales. Se tienen 10 grupos en Piura y 5 en Ica. Dos mil jefes de familia han recibido capacitación en cultura de ahorro, sistema financiero y educación previsional. • • Sobre niños que mejoran su estado de salud y nutrición • • Sobre la mejora de la calidad educativa de las instituciones del sector, con énfasis en emprendimientos escolares 65 RSC Scotiabank 2013 • • Implementación de 29 sistemas de vigilancia comunal (Sivico). La comunidad se organiza para identificar y monitorear la situación de salud de las familias que la componen. Elaboración e implementación de un plan de acción junto con los establecimientos de salud con los que se trabaja. Este plan incluye actividades de promoción y prevención. Implementación de: 13 centros de estimulación prenatal y psicoprofilaxis de la gestante. 12 centros de estimulación temprana. Acompañamiento y capacitación a 27 instituciones educativas (nivel secundario) para que incorporen el enfoque de emprendimiento y otros contenidos asociados a la educación financiera en la currícula escolar. Se han elaborado, de manera participativa, materiales para docentes y alumnos. Principio 1 Sostenimiento del proyecto por: • Trabajo coordinado con los gobiernos locales, establecimientos de salud e instituciones educativas, para que institucionalicen los servicios y políticas promovidas por el proyecto. • Fortalecimiento de las organizaciones sociales, para que cuenten con instrumentos de gestión y tengan mayores capacidades de impulso de sus negocios, emprendimientos y el cuidado de la salud comunal. • Desarrollo de la cultura emprendedora y la promoción de la inclusión financiera de los participantes. Se ha gestionado un capital semilla (Fondo de Inversión Inclusiva Solidaria) administrado por CrediScotia, que servirá para inyectar recursos a los negocios. Metas para el 2014: • Consolidar las cadenas productivas promovidas. • Gestionar y ejecutar los planes de negocio con recursos de Agroideas y Procompite. • Colocar 125 mil dólares de fondo de capital semilla con tasas de morosidad menores que las del mercado regular. • Evaluar la desnutrición crónica infantil y mostrar su reducción como resultado de la implementación de planes de acción conjunta. • Implementar 37 centros de estimulación prenatal y psicoprofilaxis, así como 24 centros de estimulación temprana. • Validar y evaluar los materiales educativos elaborados en temas de educación financiera para docentes y alumnos. Evaluar la incorporación de contenidos de educación financiera en la currícula educativa de secundaria. • Promover ferias donde los alumnos muestren sus emprendimientos escolares. Lecciones aprendidas Reconocer las diferentes formas organizativas de las familias, pues estas se adecúan a los esquemas productivos y condiciones del territorio. Planes de negocio: Herramientas muy efectivas para motivar la asociatividad y articular el esfuerzo organizado de los productores para generar mayores ingresos. Es fundamental identificar negocios con un claro enfoque de mercado y que puedan articular el mayor número de familias. Los emprendimientos pequeños son excelentes oportunidades para incorporar a las mujeres y los jóvenes a la vida productiva. CARE 66 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 Inserción laboral juvenil: Jóvenes emprendedores de Huachipa, Lima Proyecto iniciado en febrero del 2013 con un horizonte de 12 meses: • Alianza estratégica con CESAL Perú (www.cesal.org). • Objetivo: Aumentar las oportunidades socioeconómicas de los jóvenes de Nievería, Cajamarquilla y Jicamarca. • Se enmarca dentro del programa Casa para Jóvenes que CESAL implementa en la zona. Sostenibilidad del proyecto por: • Capacitación técnica y formación humana brindada a los jóvenes participantes, lo que aumenta su nivel de acceso al mercado laboral. • Red de pequeños talleres de costura que se han fortalecido y generan una dinámica comercial en la zona. Esto potencia otros nuevos negocios relacionados con la red. Resultados esperados al finalizar el proyecto Logros 2013 50 jóvenes capacitados técnicamente • 81 jóvenes se han capacitado técnicamente y han mejorado sus habilidades. • 162% de lo esperado. 15 jóvenes formados técnicamente para crear y/o fortalecer sus microemprendimientos • 20 jóvenes se formaron técnicamente para la creación y/o fortalecimiento de sus microemprendimientos en el área textil. Superaron la meta prevista. 5 nuevos negocios en marcha que fortalezcan los micronegocios existentes en el sector textil 35 jóvenes capacitados e insertados laboralmente • • • • • 7 negocios relacionados con el área textil de la zona se fortalecieron abordando los aspectos jurídico, económico, contable, administrativo y comercial. Fueron dotados de diferentes instrumentos, como sus respectivos planes de negocio. 40 jóvenes insertados. 114% sobre lo esperado. Historia de vida: Nuestra beneficiaria Llamaremos “María” a nuestra beneficiaria. Ella es una joven que empieza el curso de costura por sus deseos de aprender algo y con ello ahorrar y ayudar a su familia. Conforme iba a las clases, María demostraba empeño, interés, responsabilidad y motivación por aprender. Antes de culminar la capacitación, buscó trabajo en un taller cerca de su casa, lo que le permitió practicar, aprender más y percibir un ingreso. María estudiaba por las mañanas en el taller de costura, trabajaba por las tardes y el resto de su tiempo lo empleaba ayudando en las actividades de la casa. Contaba con el apoyo y motivación de su madrastra y su papá para realizar su objetivo. Cuando María culminó el curso, entró a trabajar en un taller de costura, donde actualmente continúa. Ella solventa sus gastos personales y ayuda a sus familiares. María se muestra contenta y considera que su calidad de vida ha mejorado. Lecciones aprendidas La metodología de CESAL ha incrementado el vínculo entre los jóvenes en los talleres técnicos, lo que permite comprender más sus dinámicas de relación a nivel personal y social. La estrategia de acompañamiento personalizada prioriza los casos de jóvenes más vulnerables o con signos de riesgo familiar o social. Las visitas domiciliarias permiten conocer al joven en su núcleo familiar y orientarlo sobre mejores relaciones familiares. Se ha reducido considerablemente la deserción. Es importante la entrega de conocimientos y herramientas a los participantes para que inicien su propia empresa o mejoren su actual emprendimiento a partir de sus reales necesidades. La inserción laboral y lograr su permanencia en el trabajo constituyen un reto para el joven. CESAL 67 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 Fortalecimiento de capacidades emprendedoras y sociales para mujeres por medio de la artesanía textil en Puente Piedra, Lima - Perú El proyecto se inició en octubre del 2012 y se ejecutó durante el año 2013: • Busca contribuir a la mejora de los ingresos, la seguridad económica familiar y al desarrollo integral de las mujeres de escasos recursos mediante el desarrollo de sus capacidades productivas, emprendedoras y sus habilidades sociales. • Es ejecutado en Puente Piedra, Lima norte, con Plan Internacional (www.planinternational.org). Logros: • Participación de 100 mujeres en capacitación técnico-productiva, ferias y show rooms. Beneficiaron a 500 personas. • Certificación por la Escuela Chio Lecca, donde fueron capacitadas en diseño y confección de prendas. • Elaboración de un catálogo para el mercado nacional e internacional con un tiraje de 2,500 unidades, donde se muestran sus productos con el fin de generar más ventas. • Incremento en ventas de las participantes en un 30 a 50% con relación al inicio del proyecto. • Participación en el plan de desarrollo concertado y elaboración del presupuesto participativo en coordinación con la Subgerencia de Desarrollo Económico de la Municipalidad Distrital de Puente Piedra. Sostenibilidad del proyecto por: • Seguimiento posproyecto mediante Plan Internacional y los comités del proyecto, conformados por las participantes. • Vinculación con la Gerencia de Desarrollo Económico de la Municipalidad Distrital de Puente Piedra. Culminó el 30 de junio. Gracias a los resultados se amplió al 2014. Objetivos: • Consolidar el proyecto en Puente Piedra • Iniciar una nueva fase de ampliación en el distrito de Ventanilla 68 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 Testimonio “Tengo 45 años, y de mis siete hijos, aún tengo tres varoncitos menores de edad que están bajo mi responsabilidad. El proyecto que Plan nos trae está muy bonito; me gusta porque he aprendido a hacer nuevos puntos, a tejer con moldes, y en habilidades sociales aprendí a valorarme más como parte de mi familia, a tratar de ser empresaria para poder vender a todas partes. También estoy yendo al curso de computación que servirá para mí y controlar a mis hijos. Estoy vendiendo mis chompas y con la ganancia compro más leche para mis hijos. Ahora llevan en su lonchera huevos, fruta, yogur; también ahora puedo pagar las copias y las colaboraciones que les piden en el colegio, y cuando se enferman les compro sus medicinas en la farmacia. Siento que el proyecto me ha ayudado a organizarme en mi familia, en mi trabajo, inclusive a comunicarme con mi esposo. Antes él no estaba de acuerdo en que me capacite; ahora ya lee las separatas que me dan y me pregunta el tema”. Beneficiaria del proyecto Lecciones aprendidas Intercalar los módulos productivos y de habilidades sociales para que los temas se comprendan integralmente en la currícula del módulo. Incrementar más la formación en el uso de las tecnologías y el manejo de internet para acceder a más mercados. Es importante aprovechar el potencial de las mujeres emprendedoras que aprenden más rápido para desarrollarles habilidades de “mentoras” respecto a las otras. Así se lograría un efecto multiplicador y de cascada. Es necesario proveer materiales para los niños pequeños que acompañan a las mamás en los talleres de tejido. Integrar al varón no solo con roles en el hogar, sino también en la gestión empresarial del negocio y en la reducción de la violencia de género. Involucrar a los gobiernos locales desde el inicio para desarrollar la experiencia piloto y ampliar la escala. Incorporar los centros de educación técnica para que asuman la metodología de los módulos técnicos del proyecto y generen un efecto multiplicador. Plan Internacional 69 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 7.2 Campañas en la Red de Agencias Las campañas apoyan e impulsan acciones de solidaridad a favor de la comunidad. Por medio de la amplia Red de Agencias a nivel nacional, se busca incorporar a los clientes y colaboradores. Campaña de apoyo a la lucha contra el cáncer • Campaña Magia Apoyo a la campaña de recaudación de fondos de Magia Asociación de Voluntarias por los Niños con Cáncer. Se contribuye desde el 2011 al tratamiento de más de 400 niñas y niños con cáncer. Campaña Magia 2011 2012 2013 Recaudación US$ 11,743.63 (S/. 32,060.11) US$ 15,170.03 (S/. 39,897.19) US$ 11,969.35 (S/. 33,394.49) Aporte US$ 10,000.00 US$ 23,361.00 US$ 10,000.00 • Colecta a favor de la Liga de Lucha Contra el Cáncer Apoyo anual desde el 2008. Se contribuye al tratamiento personas desde entonces. de 264,850 Campaña con la Liga de Lucha Contra el Cáncer 70 2011 2012 2013 Recaudación US$ 23,394.00 (S/. 41,096.60) US$ 14,234.04 (S/. 36,296,80) US$ 18,953.02 (S/. 51,173.15) Aporte US$ 20,000.00 US$ 33,000.00 US$ 33,000.00 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 Campaña Calor Patrio Recauda fondos y apoya económicamente la ejecución de proyectos de mitigación de riesgos frente a los efectos de las bajas temperaturas en las zonas altoandinas. Brinda una respuesta integral por medio de: • • • • Viviendas saludables con confort térmico Salud y nutrición familiar Seguridad alimentaria Gestión local de riesgos • Recaudación: S/. 101,447.93. Por cada nuevo sol recaudado, las empresas del grupo Scotiabank se comprometieron a donar otro sol. • Donación total: S/. 214,878.50. Cumpliendo el compromiso adquirido el año 2012, se exploraron nuevas formas de difusión de las campañas para darles mayor visibilidad y lograr mayor recaudación. Se trabajó con: Beneficiados: 42,118 personas en Apurímac y Puno desde el 2009, por medio de Cáritas del Perú, que ejecuta los proyectos. En el ejercicio 2013: • La intervención se realizó en la comunidad de Pomata, provincia de Chucuito, Puno. • • • • Un diario de amplia circulación Emisoras de radio y televisión Cines Redes sociales Logro: Audiencia de más de 8’900,000 personas. Campaña Dona un Juguete Durante el mes de diciembre se recaudan juguetes por medio de la Red de Agencias y las sedes administrativas. • Se dona un barril lleno de juguetes equivalente a S/. 300 por cada barril recaudado, con un máximo de tres barriles por agencia. • Desde el 2007, se ha donado 126,291 juguetes para 110,221 niñas y niños a nivel nacional. Campaña Dona un Juguete Agencias y sedes participantes Bonos entregados Dinero entregado Organizaciones beneficiadas Juguetes entregados Niños y niñas beneficiados 71 RSC Scotiabank 2013 2012 2013 178 508 S/. 132,588 (US$ 51,995) 244 25,531 23,060 179 522 S/. 156,727 (US$ 55,974) 199 27,247 22,727 Principio 1 7.3 Voluntariado corporativo El programa de voluntariado corporativo Scotiabank Iluminando el Mañana se desarrolla en todo el país con la dirección del Comité de Voluntariado y la ejecución de la Red de Líderes Voluntarios de las empresas del grupo Scotiabank (Scotiabank Perú, CrediScotia y Profuturo). La ejecución de las actividades del voluntariado está a cargo de: • Gerencia de Responsabilidad Social • Red de Líderes Voluntarios Las actividades de voluntariado cumplen con objetivos internos y externos. 72 Participación de la Red de Líderes Voluntarios 75 Scotiabankers de Lima y provincias que integran una gran red de 193 líderes del grupo Internos Externos • Lograr la participación de los Scotiabankers de Lima y provincias y sensibilizarlos en la práctica del voluntariado, en actividades que promuevan las habilidades personales, profesionales y las aptitudes que beneficien a las comunidades donde vivimos y trabajamos. • Construir el compromiso y la motivación en los voluntarios, para que cada vez asuman responsabilidades de mayor impacto social, impulsando en ellos habilidades de liderazgo. • Qué los voluntarios se sientan comprometidos a trabajar por un futuro mejor para los niños y las comunidades en nuestro país. • Junto con los socios estratégicos, diseñar, desarrollar y monitorear acciones de voluntariado para asegurar que la experiencia del trabajo voluntario y el efecto de las donaciones estén dentro de lo esperado. • Fortalecer el vínculo comunidad-Scotiabank Perú. • Posicionar el programa en la comunidad. En enero-diciembre: • Se desarrollaron 64 actividades en las empresas del grupo. • Participaron 2,945 voluntarios. • Beneficiados: 53,229 personas en varias ciudades y poblados. RSC Scotiabank 2013 Principio 1 Indicadores del Voluntariado Scotiabank 2011 2012 2012 Actividades 16 36 50 Beneficiarios 16,987 42,568 41,592 Voluntarios 832 1,158 1,560 Incentivos, reconocimientos y premios que ofrece la Casa Matriz • Aporte solidario a la comunidad de voluntarios: Premia el esfuerzo por recaudar fondos externos en pro de una organización social. La aportación del programa es igual a lo recaudado por dos o más colaboradores. • Scotiabankers voluntarios: El programa dona hasta el equivalente de CAN$ 1,000 (dólares canadienses). Apoya a organizaciones donde los Scotiabankers hayan participado como voluntarios durante por lo menos 50 horas en un año. • Premio a la mejor foto: Concurso internacional anual. Premia a dos voluntarios por las mejores fotos tomadas en actividades, talleres o eventos del programa. Se entregan CAN$ 1000 al ganador y CAN$ 500 a un finalista para que los dirijan a la organización social que prefieran. Premios recibidos Categoría Objetivo Premios del país Premio del País Reconocimiento al país más destacado en filantropía. Actividad Filantrópica Sobresaliente Reconocimiento a la actividad filantrópica más destacada del programa Scotiabank Iluminando el Mañana durante el año. Desarrollo del Perfil de Scotiabank Reconocimiento al desarrollo del perfil por medio de eventos filantrópicos de alta calidad e impacto. Premios individuales y de equipo Contribución Destacada de Trabajo Voluntario Reconocimiento individual a los Scotiabankers voluntarios. Liderazgo Comunitario Premio Individual Reconocimiento al liderazgo que los Scotiabankers demuestran en causas filantrópicas. Portavoz destacado de Scotiabank Iluminando el Mañana Reconocimiento al portavoz nacional Scotiabank Iluminando el Mañana más destacado. 7.4 Cursos dirigidos a periodistas Objetivo Transferir nuevas capacidades a los periodistas para que realicen un mejor ejercicio de su desempeño profesional y aspiren a nuevas oportunidades laborales. El diseño de la parte académica se realiza en conjunto con la UPC, para asegurar que los temas estén dirigidos a satisfacer las necesidades identificadas y los intereses de Scotiabank y sus subsidiarias. • Ejecución de los cursos y certificaciones: UPC • Financiamiento compartido El dictado de cursos se ha extendido de Lima a Piura, Trujillo, Arequipa y el Cusco desde su inicio en el 2012. 73 RSC Scotiabank 2013 Principio 1 Entre enero y diciembre del 2013 se han otorgado 150 certificaciones a periodistas de: • Lima (90) • Trujillo (30) • Arequipa (30) 7.5Comunicaciones Mediante notas de prensa y/o periodísticas en medios impresos, audiovisuales y virtuales, se difundió las acciones a favor de la comunidad con una audiencia de 15’492,056 personas. Estas acciones fueron: • Proyectos de inclusión social realizados en el Cusco, Huancavelica, Ica, Piura y Lima (Huachipa) • Campañas de recaudación para Magia, la Liga de Lucha Contra el Cáncer, Dona un Juguete y Calor Patrio • Actividades de voluntariado en Ventanilla • Actividades con los proveedores • Reconocimiento a la mujer en Iquitos realizado por el Comité de Equidad, Diversidad e Inclusión Se diseñaron campañas de comunicación externas e internas, dirigidas a los clientes y la sociedad en general, con el apoyo de Márketing y la participación de áreas como: • Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social • Recursos Humanos e Inteligencia Comercial 74 RSC Scotiabank 2013 Para estas campañas, se diseñaron piezas comunicacionales para los medios de comunicación externo e interno y se actuó ya sea como auspiciador, seguidor de la iniciativa promocionada o como entidad recaudadora. • Audiencia: 975,094 personas en las redes sociales. 7.6 Actividades culturales Se desarrollaron aportes importantes valoración de la cultura local. a la Intimidad de la creación Colección que ya tiene tres entregas. Se brinda, con esta propuesta innovadora, un sincero reconocimiento a destacados y talentosos artistas que se desenvuelven en el medio; algunos de ellos ya consagrados, incluso internacionalmente, y otros que son parte de las nuevas generaciones con gran futuro. Intimidad de la creación compila en cada publicación la experiencia de veinte personalidades. En ellas no solo se conoce su obra, sino a ellos mismos, desde una simple y muy especial coincidencia: su amor y dedicación al arte. • Tercera entrega (2013): Autores y compositores del Perú • Segunda entrega (2012): Arquitectos contemporáneos del Perú • Primera entrega (2010): Talleres de artistas plásticos del Perú Principio 1 Auspicios culturales Entidad Evento Cultural • • Asociación Emergencia Ayacucho Lucho Quequezana - Proyecto Kúntur Alianza Francesa de Lima • • • • Concierto de Gala. Organizado por la Embajada de Austria y por la Asociación Emergencia Ayacucho. Recauda fondos pro obras de las Casas Hogar Juan Pablo II en Ayacucho. Fecha: 25 de junio. Sito: Gran Teatro Nacional. Orquesta y solistas de la Opereta de Viena. • • • • • Concierto Sinfónico en la categoría de Presentador. Se llevó a cabo junto con la Orquesta Sinfónica Nacional. Fecha: 24 y 25 de mayo. Sito: Gran Teatro Nacional. Auspicio del Ministerio de Cultura. • Segunda Edición del Premio EUNIC Perú 2013 - Palabra de Mujer, red mundial que opera en más de 130 países y representa la proyección cultural de la Unión Europea en el mundo. Organizado por la Alianza Francesa de Lima con el apoyo de diversas embajadas e institutos de cultura europeos. Realizado en los meses de marzo y abril. • • • Alianza Francesa de Lima Museo Raimondi L’Union des Francais de l’Etranger - UFE PÉROU Evento Reconocimiento al Trabajo de la Mujer Instituto Italiano de Cultura Embajada de Italia Museo de Arte de Lima - MALI Preludio Asociación Cultural TQ Producciones 75 RSC Scotiabank 2013 • • • • • • • • • • • • • • • • 16ª edición del concurso de artes plásticas y visuales Pasaporte para un Artista. Organizado por la Alianza Francesa de Lima. Realizado en el segundo semestre. Sito: Centro Cultural de la Universidad Católica (PUCP). Exposición museográfica Tesoros de Áncash: La huella de Antonio Raimondi. Organizada por la Asociación Educacional Antonio Raimondi y el Museo Raimondi. Realizada entre los meses de setiembre y diciembre. Sito: Centro Cultural Huaraz, Áncash. Apoyo en la recaudación con personal del Banco, para la venta de tickets en la Fiesta Francesa del Pan. Realizado los días 18 y 19 de mayo. Almuerzo de Reconocimiento al Trabajo y Aporte de la Mujer. Participaron dos colaboradores del Banco. Organizado por la Cámara de Comercio Canadá-Perú. Realizado en el mes de abril. Exposición Italian Style - Dressing Home. Organizada por la Embajada de Italia, el Instituto Italiano de Cultura y la Universidad de Lima. Realizada en el mes de mayo. Sito: Museo de Arte Italiano, Lima. Una parte de la muestra se presentó simultáneamente en la Universidad de Lima. • • • • • XIV Concurso Interescolar de Arte. Organizado por el Museo de Arte de Lima – MALI. Abarcó teatro, música, canto, artes plásticas, bailes y danzas. Realizado en el mes de octubre. Dirigido a alumnos de colegios públicos y privados. • • • Obra musical El chico de Oz. Coproducción de Preludio Asociación Cultural con la Municipalidad Metropolitana de Lima. Sito: Teatro Municipal. • • • Temporada de conciertos. Realizada durante los meses de agosto, octubre y noviembre. Sito: Gran Teatro Nacional. Principio 1 76 RSC Scotiabank 2013 8. Medio Ambiente 77 RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 Scotiabank Perú tiene el objetivo de garantizar la minimización del impacto medioambiental en las operaciones propias y en las derivadas de sus productos y servicios mediante el cumplimiento de los siguientes principios: a. Cumplir con los requerimientos legales medioambientales en el Perú. b. Realizar las operaciones internas de modo que concuerden con la protección medioambiental y los principios del desarrollo sostenible, contemplando los beneficios y costos asociados. c. Incorporar criterios de evaluación de riesgo medioambiental en los procedimientos. d. Contemplar el desempeño medioambiental de los proveedores y contratistas, así como el impacto de los productos y servicios en el proceso de adquisición. e. Fomentar un lugar de trabajo con responsabilidad respecto al medio ambiente mediante la educación y motivación de los Scotiabankers, para que participen en la conservación de los recursos. f. Hallar oportunidades de ofrecerles a los clientes productos y servicios que contribuyan a elegir opciones que respeten el medio ambiente. g. Contribuir al diálogo constante con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, de la industria y otros grupos interesados relevantes con respecto a la sostenibilidad medioambiental en los negocios. h. Brindar apoyo a las iniciativas medioambientales asumidas por grupos externos mediante donaciones y patrocinios. i. Informar públicamente sobre el desempeño del Banco con respecto al medio ambiente por lo menos una vez al año. j. Supervisar el cumplimiento de estos principios medioambientales mediante la evaluación de los procesos de control internos de la gerencia, además de auditorías independientes y periódicas, internas y externas. Esta política incorpora las adhesiones con que Scotiabank cuenta y son de aplicación internacional en todas las subsidiarias (véase capítulo 1.3). Posición frente al cambio climático El Comité Ejecutivo y de Riesgos, perteneciente al Directorio (Casa Matriz), dirige y supervisa la gestión de riesgos, incluidos los de cambio climático. Estos riesgos están cubiertos por la Política Medioambiental de Scotiabank. El Comité de Gobierno Corporativo del Directorio (Casa Matriz) revisó la estrategia de RSC, incluida la política de cambio climático. Se identificaron los riesgos derivados de este, dentro de los cuales destacan: • Riesgos impulsados por los cambios en la regulación Los impuestos y regulaciones a los combustibles, que pueden incrementar los costos operativos. El Programa Scotiabank Ecoeficiente busca disminuir este riesgo. • Riesgos impulsados por los cambios en los parámetros climáticos El incremento de las precipitaciones, las sequías y del nivel del mar puede ocasionar que ciertos sectores económicos (clientes) tengan problemas para adaptarse a estos cambios, lo que aumenta sus riesgos, y el precio de los créditos se incrementaría para dichos sectores. Los procedimientos de evaluación de riesgos sociales y ambientales y la continua capacitación del personal buscan disminuir este riesgo. 78 RSC Scotiabank 2013 • Otros riesgos Cambios en el comportamiento de los clientes y consumidores que los orienten a demandar productos de bajo impacto ambiental. Riesgos en la reputación de Scotiabank relacionados con la posición que demuestra por sus grupos de interés con respecto al cambio climático. Para hacer frente a estos riesgos, se están identificando nuevos productos y servicios que satisfagan la demanda y, a través de la medición de la huella de carbono y la implementación de estrategias de minimización y compensación, se busca hacer frente a los riesgos reputacionales. 8.1 Gestión de la huella de carbono Anualmente se realiza un inventario de las emisiones de gases de efecto invernadero, con el objetivo de minimizarlas mediante acciones de ecoeficiencia y compensar las restantes con la compra de bonos de carbono. Las emisiones de gases de efecto invernadero producidas por las actividades en las sedes y agencias en todo el territorio peruano —para los alcances 1 y 223 según el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero— fueron las siguientes: Alcances Unidades 2011 2012 2013 1 tCO2 e 225.22 269.18 325.82 2 tCO2 e 9,328.03 10,287.52 10,073.09 Total tCO2 e 9,553.25 10,556.70 10,398.92 Estrategia de minimización: Scotiabank Ecoeficiente Scotiabank Ecoeficiente opera desde el año 2009, a partir de una experiencia piloto que involucró a la sede principal. Participaron: • 700 Scotiabankers • 70 empleados de limpieza En el 2011, luego de la validación de la metodología de la experiencia piloto, se amplió la cobertura y alcance a 9 sedes y a las agencias. Participaron: • 4,142 Scotiabankers • 96 empleados de limpieza Se invirtieron US$ 14,070 en la implementación de estas acciones. 23 Alcance 1: Emisiones directas, generadas por combustión de diésel en grupos electrógenos, de gas licuado de petróleo (GLP) en cocinas, de gasolina y diésel 2 en vehículos propios y por fugas no intencionadas de gases refrigerantes en sistemas de climatización. 79 Alcance 2: Emisiones indirectas ocasionadas por la generación y transmisión de energía eléctrica en el Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN). RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 • Energía Objetivos principales del programa: Primaria: Combustible para el funcionamiento de la flota de vehículos. • Minimizar el impacto generado en el medio ambiente por las operaciones bancarias. • Crear conciencia ambiental en los Scotiabankers a nivel nacional sobre el uso adecuado de recursos para gestionar eficientemente la huella de carbono. Combustible para el funcionamiento de los servicios que presta en los comedores existentes en sus sedes. Indirecta: Energía eléctrica proveniente en su totalidad de la Red del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional, que contó para el 2013 con una matriz energética compuesta por energía hidráulica (54%) y energía térmica (46%)24. Se inició la ampliación del programa a nivel nacional en la Red de Agencias. Principales recursos que debe optimizar el programa Scotiabank Ecoeficiente: • Materiales Papel bond para impresión y fotocopia • Agua Proviene de: Red pública de agua potable de las ciudades donde están ubicadas las sedes y agencias. Cartuchos de tóner Cartuchos de tinta Papel térmico para cajeros Agua de mesa adquirida para beberla. Consumo de recursos Recursos Unidad 2011 2012 2013 T 211 212.62 215 Cartuchos de tinta Unidad 648 683 520 Cartuchos de tóner Unidad 371 288 347 Formatos impresos Miles 45,981 44,663 46,390 Unidad 80,277 90,242 76,469 Megajoules 2’241,508.20 2’987,953.87 3’256,268.26 Galones 3,742 7,072 9,090 Megajoules 469,623.6 887,540.87 1’140,801.26 Galones 12,725 15,087 15,191 Megajoules 1’770,991.6 2’099,721 2’114,195.12 Materiales Papel bond para impresión y fotocopia Rollos térmicos para Cajeros Automáticos Combustible total Gasolina Petróleo diesel 2 Litros 8,565 6,635 12,195 Megajoules 893 692 1,271.88 Megajoules 61’391,038 67’705,795 66’294,559 Megawatts 17,053.07 18,807.17 18,415.16 Megajoules 61’391,038 67’705,795 66’294,559 Agua de la red pública m3 88,914 95,769 109,565 Agua de mesa para consumo m 423.36 459.34 No registrado Gas licuado de petróleo Energía eléctrica total Consumo de energía eléctrica Agua 3 Las aguas residuales que se vierten en las instalaciones se direccionan a la red de alcantarillado público. Dada la naturaleza de las actividades, se estima que el volumen es similar al captado y utilizado. 24 De acuerdo con el Anuario Ejecutivo de Electricidad 2013 del Ministerio de Energía y Minas (mayo 2014), en el 2013 se produjeron, a nivel nacional, 146’476,799.99 gigajoules (60,688 GWh), de los cuales el 54% provino de energía hidráulica y lo restante, de energía térmica (petróleo y gas natural). 80 RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 Acciones para promover el programa: Sensibilización interna • Elaboración y difusión de boletines ambientales trimestrales que abordaron temas como el agua, la energía, las áreas verdes. • Elaboración y difusión de Ecodatos semanales, con tips medioambientales que promovían el adecuado uso de los recursos. • Concurso Ideas Ecoeficientes, a través del programa Ideas en Acción. La idea ganadora fue la “Implementación de sensores de movimiento en los baños”, que se hará efectiva en el año 2014. • Sensibilización medioambiental en todas las agencias del país. • Señalética en las sedes administrativas y agencias del país. Implementación de mejoras para la optimización del uso de recursos • Instalación de dispositivos ahorradores de agua en las sedes y agencias de Lima. • Retiro de las lámparas convencionales de las instalaciones de las sedes y agencias, reemplazándolas por lámparas ahorradoras. • Renovación de la flota de vehículos e implementación de un plan de mantenimiento de estos para favorecer el consumo eficiente de combustible. Disposición de residuos sólidos • Búsqueda e identificación de organizaciones que brinden el servicio de recojo de los residuos reciclables de las agencias de Lima y provincias. Generación de emisiones a la atmósfera Los equipos de aire acondicionado localizados en las sedes y agencias utilizan el gas refrigerante Freón R-22: • Agota la capa de ozono. • Permitido en el Perú. Se realizaron recargas (ver cuadro) debido a fugas no intencionadas de gas durante el tiempo de operación de los sistemas de aire acondicionado. Se están reemplazando equipos de aire acondicionado de gas freón por equipos de precisión que funcionan con gas ecológico. Se ha realizado el cambio en dos sedes. Gas refrigerante Freón R-22 (kg) 279 263 252 2011 81 RSC Scotiabank 2013 2012 2013 Principios 7, 8, 9 Naturaleza de las actividades: • No generan emisiones de óxido de nitrógeno (NOx), óxido de azufre (SOx) u otra emisión. • Los vehículos son controlados con un programa de mantenimiento que asegura que la emisión de gases sea poco significativa. Residuos sólidos gestionados: Reciclaje y disposición Se mantuvo la alianza estratégica con las asociaciones de microempresarios recicladores. • Coordinación realizada por la ONG Ciudad Saludable (www.ciudadsaludable.org). • Desde la generación de la alianza se segregan: Residuos orgánicos Plásticos Metal Vidrio Papel Cartón Material reciclado Nota: Tipo de residuo 2011 2012 2013 Papel (kg) 20,618.2 17,874.50 13,776 Cartón (kg) 4,669.0 4,265.50 3,564 Plástico (kg) 2,746.7 3,647.00 4,195 Vidrio (kg) 2,701.0 1,310.60 2,059 Metal (kg) 46.0 0.0 0 Solo considera sedes administrativas. A partir del mes de junio del 2011 se incorporan nuevas sedes. Ingreso para las asociaciones: S/. 10,305.40 (equivalentes a US$ 3,687). La cantidad de materiales reciclados ha permitido evitar: • Tala innecesaria de 281 árboles • Consumo irrecuperable de 424,890 m3 de agua • Consumo irrecuperable de 2,181 litros de petróleo En el marco de la gestión responsable de residuos sólidos, se ejecutó una campaña de recolección de tapitas plásticas de botella a nivel del grupo Scotiabank: • Finalidad: Canjearlas por sillas de ruedas. • Condiciones: Por cada 400 kilos de tapitas recolectadas, se canjeó una silla. • Logro: 18 sillas de ruedas y un andador para beneficiar a 19 personas, entre niños y adultos. 82 RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 Cumplimiento de la normatividad ambiental Debido a la naturaleza de las operaciones, que no implican la manipulación de sustancias susceptibles de derrame: • No se registró ningún tipo de derrame. • Tampoco hubo sanción por la autoridad debido a incumplimiento ambiental. Estrategia de compensación: Compra de bonos de carbono La compra de bonos de carbono promueve el aprovechamiento responsable de los bosques en Iñapari, Madre de Dios. Se realizó la compra de 18,236 tCO2-eq, con lo que se neutralizó la huella de carbono del 2010 al 2011. La compra se hizo a la empresa forestal Maderacre, que destina los recursos obtenidos por la venta a la gestión y mantenimiento de bosques en pie en Madre de Dios. Esto garantiza la captura de carbono y: • Contribuye a mitigar los efectos del cambio climático. • Facilita la conservación de la biodiversidad. • Promueve la generación de empleo local en la región. Comunicación en medios de prensa Se posicionaron algunos temas ambientales en la prensa con notas de prensa y/o periodísticas en medios impresos, audiovisuales y virtuales. Logro: • Audiencia de 2’975,110 personas • 124,805 personas en las redes sociales Los temas fueron: • Colecta de tapitas y ruedas • Participación en la Hora del Planeta • Auspicio de Yaqua • Campañas de arborización con voluntarios • Actividades de Agualimpia • Compra de bonos de carbono y visita a Maderacre con medios de prensa escrita. Las acciones enfocadas en temas medioambientales y sociales que realiza el equipo de Servicios de Márketing como apoyo a las acciones de RSC y como iniciativa propia, significaron aproximadamente el 5% de los trabajos realizados a lo largo del año. 83 RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 8.2 Impacto ambiental de productos y servicios Scotiabank Perú reconoce que los productos y servicios pueden generar impactos ambientales negativos vinculados al agotamiento de recursos o a la generación de contaminación. Funcionamiento y creación de canales de atención Se cuenta con canales virtuales y alternativos, destinados a disminuir el consumo de combustible provocado por el transporte de clientes y de papel: • Scotia en Línea (banca por internet) • Banca Telefónica • Billetera Móvil • TV Banking La capacitación consistió en: • Foro Social y Ambiental para Latinoamérica Outreach Program del Itaú BBA. Ayudar a las instituciones financieras a reducir al mínimo los riesgos ambientales y sociales. Otorgamiento de créditos Se analiza el negocio del cliente y los bienes inmuebles ofrecidos como garantía para determinar si existe algún tipo de riesgo ambiental —incluidos los impactos en la biodiversidad25, impactos relacionados con el cambio climático, así como riesgos sociales— que pueda influir negativamente en el préstamo y afecten: • La capacidad de pago del cliente. • La continuidad del negocio. hipotecaria • El entorno en el que se ejecuta la inversión. El análisis al cliente culmina con el otorgamiento del crédito y la elaboración de convenios vinculantes que se revisan en función de la periodicidad establecida en la propuesta de créditos, que dependiendo del negocio pueden incluir requisitos sociales y/o medioambientales. Este monitoreo es realizado por: • • • • Para lograr la gestión adecuada en materia de riesgo ambiental, los funcionarios de Riesgos y Negocios han sido capacitados de manera continua. • Semana de la Sostenibilidad IIC - Taller sobre Gestión Medioambiental para el Sector Financiero. Tuvo la finalidad de: • Banca Móvil • El valor de la garantía presentada o constituida. Los Principios del Ecuador, implementados en Scotiabank desde el año 2009, han dado origen a la ejecución de los análisis de riesgos ambientales y sociales que se practican en la actualidad. Se prevé que para el año 2014 los Manuales Corporativos de Créditos hayan sido adecuados por la Casa Matriz de acuerdo a las últimas modificaciones de los principios en mención. Funcionario de Negocios. Equipo de Credit Solutions. Área de Servicios Empresariales. Unidad de créditos que haya aprobado la transacción. Sacar el máximo partido a las nuevas oportunidades relacionadas con la sostenibilidad. Se abarcó también el tema de los Principios del Ecuador. • Reunión con la Sociedad Peruana de Derecho Ambiental (SPDA). Objetivo: Socializar futuros cambios regulatorios propiciados por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. • Taller Interno con Créditos Corporativos y Comerciales y Políticas de Riesgos: Presentación de temas revisados en el Foro Social y Ambiental para Latinoamérica Outreach Program Itaú BBA, con especial énfasis en los cambios a los Principios del Ecuador. Nuevas oportunidades medioambientales de negocios Se continúa ofreciendo la Línea de Crédito Ambiental (LCA) a los clientes, que surge de un convenio suscrito por el Banco Sudamericano en el 2004. 25 Para el periodo del Informe, no se han identificado impactos en la biodiversidad. 84 RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 Luego de la integración, fue suscrito por Scotiabank Perú y otros dos bancos del medio en el 2008. Funciona en el Perú desde el año 2004 mediante un fondo aportado por la Cooperación Suiza, a través de la Secretaría de Estado para Asuntos Económicos (SECO). La LCA se enmarca dentro de las políticas promovidas por el Ministerio del Ambiente: • Objetivo: Fomentar las inversiones en tecnologías más limpias y así promover la producción industrial sostenible otorgando como beneficios un reembolso de hasta el 25% del préstamo y la garantía del 50% del monto financiado para proyectos considerados ecoeficientes. Esta línea funciona en el Perú junto con el Centro de Ecoeficiencia y Responsabilidad Social (CER, www. cer.org.pe), programa operado por la ONG Grupo GEA. Durante el 2013 no se registraron operaciones financieras por medio de esta línea de crédito. Instalaciones No se encuentran en terrenos adyacentes a espacios naturales protegidos o de alta biodiversidad, por lo que no se generan impactos ambientales. 8.3 Conservación de áreas naturales Junto con la Sociedad Peruana de Derecho Ambiental (SPDA), se apoya la conservación de la áreas naturales con un modelo de desarrollo socioeconómico, ambiental y cultural basado en el uso sostenible y en la conservación del patrimonio natural. Conservamos por Naturaleza, iniciativa de la SPDA y Scotiabank Perú que busca beneficiar a (www.conservamospornaturaleza.org): • Organizaciones. • Comunidades campesinas. • Comunidades nativas. • Personas que desarrollan iniciativas de conservación. • Personas que reciben información sobre cómo se puede vivir de una manera más sostenible. Logros: • Elaboración de 20 nuevos videos y 35 crónicas que han sido difundidas en festivales, por internet y en diversos medios aliados (diarios, revistas y televisión local). Esta exposición mediática ha permitido aumentar el número de voluntarios y el flujo de visitantes a las áreas de conservación, resaltando el caso del ACP Milpuj - La Heredad, el ACP Tambo Ilusión y la Concesión para Ecoturismo Maveco Sand. • Ejecución de cinco eventos para presentar nuevas “rutas” de Conservamos por Naturaleza y, de esta manera, sumar más adeptos a la causa. Se realizaron en Lima, Iquitos, Chachapoyas y Moyobamba. Además, se dictaron charlas en colegios y universidades para llegar a los jóvenes. En todos estos eventos —que en su conjunto lograron reunir más de 4 mil asistentes— se organizaron actividades para recaudar fondos. En ellas se donó binoculares a los titulares de la Asociación Bosques del Futuro Ojos de Agua, del ACP Gotas de Agua y del ACP Bosque Berlín. A su vez se ayudó a comercializar en Lima: Artesanías de Puerto Prado Miel del ACP Bosque Berlín Panela orgánica del ACP Hierba Buena Allpayacu Mantas del ACP Huaylla Belén Colcamar 85 RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 • Sétima edición del Concurso de Fondos Semilla: Hasta la fecha ha logrado colectar 270 mil dólares para apoyar iniciativas de conservación en nuestra Amazonía. Este año se dio financiamiento a siete proyectos. • Publicación y difusión de la revista de bolsillo y la organización de la primera campaña ciudadana de limpieza de playas a nivel nacional Hazla por tu Playa. También se organizaron tres viajes: (Re)conecta a Yuracmayo, Iquitos y Paracas. Más de cincuenta personas pudieron vivir la experiencia de viajar pensando, en todo momento, en el reto de la sostenibilidad. La sostenibilidad del proyecto se garantiza con la capacitación en liderazgo para la conservación, que incluye la búsqueda de fondos y la promoción de negocios sostenibles. Lecciones aprendidas Hay interés en muchas personas de apoyar en la construcción de un Perú más natural. Por ello, comenzamos a organizar activaciones en las que brindábamos información y herramientas para que los líderes en todo el Perú pudieran inspirar con el ejemplo. Así, se organizó la campaña nacional de limpieza de playas Hazla por tu Playa y la presentación simultánea de rutas en todo el país. Testimonio “Felicitaciones por el trabajo diario de conservación. Es sentir las fuerzas telúricas en nuestro ser”. Luciano Troyes - ACP Gotas de Agua 86 RSC Scotiabank 2013 Principios 7, 8, 9 9. Parámetros del Informe 87 RSC Scotiabank 2013 9.1 Perfil del Informe El Informe de Responsabilidad Social Corporativa es una publicación de frecuencia anual. Esta quinta edición abarca el año calendario 2013. Las ediciones 2009, 2010, 2011 y 2012 pueden ser encontradas en la página web26, todas en idioma español. Cualquier comunicación con respecto a la versión 2013 del Informe de Responsabilidad Social Corporativa puede ser dirigida a: Gerencia de Responsabilidad Social Av. Dionisio Derteano 102, piso 14, San Isidro, Lima-Perú E-mail: [email protected] 9.2 Alcance y cobertura del Informe El Informe de Responsabilidad Social Corporativa abarca solo las actividades en el territorio del Perú. En este informe solo se consigna información sobre el número de colaboradores en Panamá. Ningún otro dato cuantitativo mencionado en este documento incorpora información de dicha agencia. Para la elaboración del contenido de este informe se ha utilizado la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad y Suplemento Sectorial para Servicios Financieros (versión 3.1) desarrollada por el Global Reporting Initiative y sus correspondientes Protocolos de Indicadores. No se ha tenido la necesidad de reexpresar información perteneciente a informes previos. El presente informe tiene un nivel A de aplicación, acorde con los contenidos establecidos por el Global Reporting Initiative. Las acciones realizadas en el periodo 2013 han sido desarrolladas por las áreas que tienen relación estrecha con los grupos de interés identificados, que han contribuido de manera activa en la preparación del presente documento. El Informe abarca las actividades realizadas en el territorio peruano y los datos consignados abarcan información de su sede central, sedes administrativas y agencias de Lima y provincias, a menos que se incluya alguna indicación en los cuadros y datos cualitativos y cuantitativos que figuran en el Informe. Este mismo alcance fue utilizado para el informe elaborado en los años previos. El presente informe ha sido preparado, por cuarto año consecutivo, con el apoyo del Centro de Ecoeficiencia y Responsabilidad Social del Grupo GEA y verificado por la organización Perú 2021 y el Global Reporting Initiative. 9.3 Declaración del nivel de aplicación del Informe El Informe de Responsabilidad Social Corporativa ha sido autoevaluado y luego comprobado por una Tercera Parte, de acuerdo con los Niveles de Aplicación del GRI: • A “Self Declared” • A “Third Party Checked” por Perú 2021 • A “GRI Checked” C B B+ A Autodeclaración √ Comprobación por Tercera Parte √ Comprobación GRI √ 26www.scotiabank.com.pe/sbp_responsabilidad.html 88 C+ RSC Scotiabank 2013 A+ 9.4 Global Reporting Initiative El cuadro de esta sección indica el número de páginas en las que se encuentran localizados los contenidos básicos del GRI, incluidos los indicadores de desempeño económico, ambiental y social reportados en este documento. Donde figuran las siglas “N.R.” significa que es un contenido “no reportado”. Nº Descripción Nivel Página 1. Estrategia y análisis 1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización. Completo 4 1.2 Decisión de los principales impactos, riesgos y oportunidades. Completo 22 2. Perfil de la organización 2.1 Nombre de la organización. Completo 7 2.2 Principales marcas, productos y/o servicios. Completo 7 2.3 Estructura operativa de la organización. Completo 8, 9, 32 2.4 Localización de la sede principal de la organización. Completo 7 2.5 Países en los que opera la organización. Completo 7, 8 2.6 Naturaleza de la organización y forma jurídica. Completo 7 2.7 Mercados, incluyendo zonas geográficas, sectores y tipos de cliente. Completo 7, 32, 35 2.8 Dimensiones de la organización informante. Completo 7, 8, 10, 11, 12, 33, 35, 40 2.9 Cambios significativos del periodo. Completo 10 2.10 Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo. Completo 14 3. Parámetros de la Memoria Perfil de la Memoria 3.1 Periodo cubierto por la información contenida en la Memoria. Completo 88 3.2 Fecha de la memoria anterior más reciente. Completo 88 3.3 Ciclo de presentación de memorias. Completo 88 3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas a la Memoria o su contenido. Completo 88 Alcance y cobertura de la Memoria 3.5 Proceso de definición del contenido de la Memoria. Completo 16, 17, 19, 21 3.6 Cobertura de la Memoria. Completo 88 3.7 Limitaciones del alcance o cobertura de la Memoria. Completo 88 3.8 Bases para incluir información de negocios conjuntos. Completo No se reportan negocios conjuntos. El Banco no cuenta con joint ventures. 3.9 Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos. Completo 88 3.10 Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha reexpresión. Completo 88 3.11 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la Memoria. Completo No existen cambios. Completo 89 Completo 88 Completo 24, 25 Índice del Contenido del GRI 3.12 Tabla que indica la localización de los contenidos básicos de la Memoria. Verificación 3.13 Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa de la Memoria. 4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés Gobierno 4.1 89 Estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités de máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización. Describe el mandato y composición. RSC Scotiabank 2013 Nº Descripción Nivel Página 4.2 Indicar si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo (y de ser así, su función dentro de la dirección de la organización y las razones que la justifiquen). Completo 26 4.3 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos. Indíquese cómo define la organización los términos “independiente” y “no-ejecutivo”. Completo 24 4.4 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno. Se identificarán los aspectos relacionados con el desempeño económico, social y ambiental que se hayan suscitado a través de estos mecanismos durante el periodo que cubre el informe. Completo 26 4.5 Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental). Completo 25, 47 4.6 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. Completo 26 4.7 Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. Completo 19, 26 4.8 Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación. Completo 28 4.9 Procedimiento del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios. Indíquese la frecuencia con que el máximo órgano de gobierno evalúa su desempeño en materia de sostenibilidad. Completo 26 4.10 Procedimiento para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social. Completo 26 Compromiso con iniciativas externas 4.11 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. Completo 28 4.12 Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe. Completo 13 4.13 Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a los que la organización apoya. Completo 13 Participación de los grupos de interés 4.14 Relación de los grupos de interés que la organización ha incluido. Completo 17 4.15 Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete. Completo 16 4.16 Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categorías de grupos de interés. Completo 17 4.17 Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la Memoria. Completo 19 5. Enfoque de gestión Dimensión Impacto de Productos y Servicios Aspecto: Cartera de productos Completo 32, 33, 35, 37, 84 FS1 Descripción de las políticas con componentes medioambientales y sociales específicos aplicadas a las líneas de negocio. Completo 78, 84 FS2 Descripción de procedimientos para la evaluación y el control de riesgos sociales y medioambientales en las líneas de negocio. Completo 27, 84 FS3 Procesos para monitorear la implementación por parte de los clientes de los requisitos sociales y medioambientales incluidos en contratos o transacciones. Completo 84 90 RSC Scotiabank 2013 Nº Descripción Nivel Página FS4 Descripción de proceso(s) para mejorar la competencia de los empleados para implementar las políticas y procedimientos medioambientales y sociales aplicados a las líneas de negocio. Completo 84 FS5 Descripción de las interacciones con clientes/sociedades participadas/socios empresariales en relación con los riesgos y oportunidades medioambientales y sociales. Completo 74, 83 Aspecto: Auditoría Completo 27 Aspecto: Activismo accionarial Completo 8 Aspecto: Desempeño económico Completo 11 Aspecto: Presencia en el mercado Completo 7 Aspecto: Impactos económicos indirectos Completo 33, 34 Aspecto: Materiales Completo 79 Aspecto: Energía Completo 79 Aspecto: Agua Completo 79 Aspecto: Biodiversidad Completo 84 Aspecto: Emisiones, vertidos y residuos Completo 79 Aspecto: Productos y Servicios Completo 84, 85 Aspecto: Cumplimiento Normativo Completo 28, 30 Aspecto: Transporte Completo 78 Aspecto: General Completo 78 Aspecto: Empleo Completo 46 Aspecto: Relaciones empresa-trabajadores Completo 55 Aspecto: Salud y seguridad en el trabajo Completo 56 Aspecto: Formación y educación Completo 54 Aspecto: Diversidad e igualdad de oportunidades Completo 53, 57 Aspecto: Igualdad de remuneración para hombre y mujer Completo 47 Aspecto: Prácticas de inversión y abastecimiento Completo 59 Aspecto: No discriminación Completo 28, 57 Aspecto: Libertad de asociación y convenios colectivos Completo 55 Aspecto: Explotación infantil Completo 59 Aspecto: Trabajos forzados Completo 59 Aspecto: Prácticas de seguridad Completo 28 Aspecto: Derechos de los indígenas Completo 28 Aspecto: Evaluación Completo 27, 28 Aspecto: Remediación derechos humanos Completo 27, 28 Aspecto: Comunidad Completo 28, 63 Aspecto: Corrupción Completo 29 Aspecto: Política pública Completo 30 Aspecto: Competencia desleal Completo 28 Aspecto: Cumplimiento normativo Completo 28, 30 Aspecto: Salud y seguridad del cliente Completo 41 Aspecto: Etiquetado de productos y servicios Completo 41 Aspecto: Comunicaciones de márketing Completo 41 Aspecto: Privacidad del cliente Completo 28 Dimensión económica Dimensión ambiental Dimensión Prácticas laborales y ética del trabajo Dimensión Derechos humanos Sociedad Responsabilidad de producto 91 RSC Scotiabank 2013 Nº Descripción Aspecto: Cumplimiento normativo Nivel Página Completo 28, 30 6. Indicadores de desempeño Aspecto: Cartera de productos FS6 Porcentaje de la cartera para las líneas de negocio según la región, la dimensión (ej.: microempresas/pymes/grandes) y el sector de actividad. Completo 33, 34, 35, 37, 38 FS7 Valor monetario de los productos y servicios diseñados para proporcionar un beneficio social específico para cada línea de negocio desglosado según su propósito. Completo 33, 34, 35, 36, 37, 38 FS8 Valor monetario de los productos y servicios diseñados para proporcionar un beneficio medioambiental específico para cada línea de negocio desglosado según su propósito. Completo 85 Completo 27 Parcial 84 Parcial Parcial El Banco realiza evaluaciones ambientales y sociales al momento de la compra de un inmueble o al aceptar inmuebles como garantía. Parcial El Banco no cuenta con políticas de voto en asuntos medioambientales o sociales en las participaciones que ejerce. Aspecto: Auditoría Cobertura y frecuencia de auditorías para evaluar la implementación de las políticas medioambientales y sociales y los procedimientos de evaluación de riesgos. FS9 Aspecto: Activismo accionarial FS10 FS11 FS12 Porcentaje y número de compañías dentro de la cartera de la entidad con las que la organización informante ha interactuado en temas medioambientales y sociales. Porcentaje de activos sujetos a controles medioambientales o sociales tanto positivos como negativos. Política(s) de voto en asuntos medioambientales o sociales en participaciones sobre las cuales la organización informante posee derecho de voto o recomendación de voto. Dimensión económica Aspecto: Desempeño económico EC1 Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Completo 12 EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. Completo 79, 83, 84 EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. Completo 48 EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. Completo 12 Aspecto: Presencia en el mercado EC5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Completo 47 EC6 Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Completo 60 EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad en lugares donde realizan operaciones significativas Completo 52, 53 Completo 34 Aspecto: Impactos económicos indirectos EC8 92 Desarrollo del impacto de inversiones en infraestructura y los servicios prestados principalmente para beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono o en especie. RSC Scotiabank 2013 Nº Descripción EC9 Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. Nivel Página N.R. Dimensión ambiental Aspecto: Materiales EN1 EN2 Materiales utilizados por peso o volumen. Porcentaje de materiales que son materiales valorizados. Completo 80 Completo El Banco, debido a la naturaleza de sus actividades, no utiliza materiales valorizados. El uso de papel reciclado es poco significativo. Aspecto: Energía EN3 Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. Completo 80 EN4 Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. Completo 80 EN5 Ahorro de energía debido a la conservación y mejoras en la eficiencia. N.R. EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. N.R. EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. N.R. Aspecto: Agua EN8 Captación total de agua por fuentes. Completo EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. N.R. EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada N.R. 80 Aspecto: Biodiversidad EN11 Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionadas, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Completo 84, 85 EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivadas de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Completo 84, 85 EN13 Hábitats protegidos o restaurados. N.R. EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. N.R. EN15 Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales, y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. N.R. Aspecto: Emisiones, vertidos y residuos EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Completo 79 Completo La información sobre este indicador no se encuentra disponible para el año reportado. Se estima que se contará con este dato en el 2016. EN17 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso. Completo 81 EN20 NOx, SOx y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Completo 82 EN21 Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino. Completo 80 EN22 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. Completo 82 EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. Completo 83 93 RSC Scotiabank 2013 N.R. Nº Descripción Nivel EN24 Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. N.R. EN25 Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante. N.R. Página Aspecto: Productos y servicios EN26 EN27 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje que son recuperados al final de su vida útil, por categoría de productos. Completo 38, 39, 84 Parcial. Recientemente se ha iniciado el proceso de cuantificación. Se estima contar con información en el año 2016. 41 Completo 83 Aspecto: Cumplimiento normativo EN28 Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Aspecto: Transporte EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. N.R. Aspecto: General EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. N.R. Dimensión Prácticas laborales y ética del trabajo Aspecto: Empleo Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. Completo 46 LA2 Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región. Parcial. Los registros se mantienen de forma general por sexo, no diferencian rotación por grupo de edad y región. Se estima contar con la información en el año 2016. 46 LA3 Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. Completo 48 LA15 Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por sexo. Completo 48 LA1 Aspecto: Relaciones empresa trabajadores LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. Completo 56 LA5 Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. Completo 56 Completo 56 Aspecto: Salud y seguridad en el trabajo LA6 94 Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud laboral. RSC Scotiabank 2013 Nº Descripción LA7 Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por sexo y región. LA8 Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Nivel Página Parcial. Los registros se mantienen de forma general, no diferencian sexo y región. Se estima contar con la información en el año 2016. 56 Completo 49, 56, 65 N.R. Aspecto: Formación y educación LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. Completo 55 LA11 Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que los apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. Completo 49 LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. Completo 54 Parcial 58 Completo 47 Aspecto: Diversidad e igualdad de oportunidades LA13 Composición de los órganos de Gobierno Corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. LA14 Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional. Dimensión Derechos humanos Prácticas de inversión y abastecimiento HR1 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. Completo 60 HR2 Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia. Completo 60 HR3 Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formado. N.R. No discriminación HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. Completo 58 Completo 55, 61 Completo 46, 61 Completo 46, 61 Aspecto: Libertad de asociación y convenios colectivos HR5 Actividades de la compañía en las que el derecho a la libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. Aspecto: Explotación infantil HR6 Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Aspecto: Trabajos forzados HR7 Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Aspecto: Prácticas de seguridad HR8 95 Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. RSC Scotiabank 2013 N.R. Nº Descripción Nivel Página Aspecto: Derechos de los indígenas HR9 Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. HR10 Porcentaje y número total de operaciones que han sido objeto de revisiones o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos. HR11 Número de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas, tratadas y resueltas mediante mecanismos conciliatorios formales. N.R. Completo El banco aún no ha implementado este tipo de evaluaciones. Completo En periodo informado, no se han tenido quejas relacionadas con derechos humanos que hayan tenido que ser resueltas por mecanismos conciliatorios. Dimensión Sociedad Aspecto: Comunidad SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa. Completo 63, 64, 66, 68, 70, 72 FS13 Puntos de acceso por tipo en áreas de escasa densidad de población o desfavorecidos económicamente. Completo 38, 39 FS14 Iniciativas para mejorar el acceso a los servicios financieros a personas desfavorecidas. Completo 39 SO9 Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales. Completo 84 SO10 Medidas de prevención y mitigación implantadas en operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales. Completo 84 Aspecto: Corrupción SO2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Completo 29 SO3 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. Completo 29 SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. Completo 29, 30 Aspecto: Política pública SO5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de lobbying. Completo 30 SO6 Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. Completo 30 Aspecto: Competencia desleal SO7 Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. N.R. Aspecto: Cumplimiento normativo SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones. Completo 30 PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. Completo 41 PR2 Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. N.R. Dimensión: Responsabilidad de producto Aspecto: Salud y seguridad del cliente 96 RSC Scotiabank 2013 Nº Descripción Nivel Página Aspecto: Etiquetado de productos y servicios PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Completo 41 FS15 Descripción de políticas para el correcto diseño y oferta de servicios y productos financieros. Completo 41 FS16 Iniciativas para mejorar la alfabetización y educación financiera según el tipo de beneficiario. Completo 38, 64, 65, 67 PR4 Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. PR5 Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. N.R. Completo 42 Completo 41 Aspecto: Comunicaciones de márketing PR6 Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de márketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. PR7 Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de márketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. N.R. Aspecto: Privacidad del cliente PR8 Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. N.R. Aspecto: Cumplimiento normativo PR9 97 Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. RSC Scotiabank 2013 Completo 41 9.5 Pacto Mundial Principio 98 Descripción Página 1 Las Empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de su ámbito de influencia. 28, 57, 63 2 Las Empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices de la vulneración de los derechos humanos. 28 3 Las Empresas deben apoyar la libertad de Asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. 55 4 Las Empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. 5 Las Empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil. 59 6 Las Empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación. 57 7 Las Empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 78, 79 8 Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. 85 9 Las Empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente. 85 10 Las Empresas deben trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. 29 RSC Scotiabank 2013 9.6 Carta Global Reporting Initiative 99 RSC Scotiabank 2013 9.7 Carta Perú 2021 100 RSC Scotiabank 2013 101 RSC Scotiabank 2013 102 RSC Scotiabank 2013 9.8 SGS Declaración de Aseguramiento 103 RSC Scotiabank 2013 104 RSC Scotiabank 2013 ANEXO 1 Temas y aspectos de RSC evaluados Aspecto de RSC Leyenda Influencia de las partes interesadas Riesgos en materia de sostenibilidad A. Impacto de las operaciones sobre poblaciones desfavorecidas D-A 5 5 B. Inclusión de cláusulas de derechos humanos en los acuerdos de inversión significativa D-B 3 4 C. Acuerdos y declaraciones internacionales de derechos humanos D-C 3 3 A. Impacto de las operaciones sobre la comunidad incluyendo mejoras en la educacion financiera CS-A 5 5 CS-B 3 4 CS-C 3 3 A. Servicio al cliente C-A 5 5 B. Divulgacion de información al cliente C-B 4 4 C. Privacidad del cliente C-C 2 3 D. Diseño y venta de productos y servicios financieros transparentes C-D 4 4 A. Aprendizaje y desarrollo de Scotiabankers L-A 4 4 B. Diversidad y oportunidades iguales, incluyendo la misma remuneración para hombres y mujeres, así como prácticas laborales justas L-B 5 5 C. Salud y seguridad laboral L-C 3 3 A. Supervision y liderazgo del Consejo Administrativo y Gerencia GI-A 5 5 B. Prácticas de compensación justas GI-B 2 3 C. Entrenamiento (para manejar consideraciones sociales, ambientales y éticas) GI-C 4 4 D. Compras y adquisiciones sostenibles GI-D 1 1 E. Supervisión y presentación de reportes GI-E 3 2 A. Evaluación de los riesgos ambientales y sociales en las líneas de negocio GE-A 5 5 B. Compromisos con iniciativas externas GE-B 4 3 C. Productos con orientación social / ambiental GE-C 3 4 A. Cambio climático MA-A 3 3 B. Emisión total de gases de efecto invernadero MA-B 3 3 C. Uso de recursos y generación de residuos MA-C 5 4 D. Impactos de servicios / productos MA-D 4 4 Tema de RSC Derechos humanos DD.HH.: Impacto en la B. Inversión en la comunidad, incluyendo donaciones corporativas comunidad y la sociedad C. Valor económico generado y distribuido DD.HH.: Impacto en el cliente Estándares laborales Gobernanza interna Gobernanza externa Temas ambientales 105 RSC Scotiabank 2013 Temas y aspectos de materiales: Los aspectos graficados en el cuadrante superior derecho son los aspectos materiales. Estos se detallan en letras negritas en el cuadro de Temas y aspectos de RSC evaluados. Dentro de dicho cuadrante, los aspectos con mayor puntaje se señalan con una elipse y en el cuadro Temas y aspectos de RSC evaluados, se resaltan con sombreado rojo. 5 C-A GE-A L-B GI-A CS-A D-A GI-C D-B L-A Riesgos en Materia de Sostenibilidad 4 C-D GE-C GS-B MA-D C-B MA-C CS-C L-C MA-A C-C 3 GE-B MA-B D-C GI-B GI-E 2 As As 1 un to sn o GI-D m at er ial ja Ba Pr u nto id ior a sm ad re ter i iv lat s ale ad el nf ai orm a n ció Alt a es 0 0 1 2 3 4 5 Riesgos en Materia de Sostenibilidad Derechos humanos (DDHH): A. Impacto de las operaciones sobre poblaciones desfavorecidas DDHH: Impacto en la comunidad y la sociedad: A. Impacto de las operaciones sobre la comunidad, incluyendo mejoras en la educación financiera DDHH: Impacto en el cliente A. Servicio al cliente D. Diseño y venta de productos y servicios financieros transparentes Prácticas laborales: B. Diversidad y oportunidades iguales, incluyendo la misma remuneración para hombres y mujeres, así como prácticas laborales justas Gobernanza interna y anticorrupción: A. Supervisión y liderazgo del Consejo Administrativo y Gerencia Gobernanza externa: A. Evaluación de los riesgos ambientales y sociales en las líneas de negocio 106 RSC Scotiabank 2013 G R U P O Desarrollo Sustentable El presente informe ha sido elaborado por cuarto año consecutivo con el apoyo del Centro de Ecoeficiencia y Responsabilidad Social del Grupo GEA. Edición de textos: Gustavo Adolfo Alvizuri Diseño Gráfico: Fabiola Laguna Soto Contacto: Los comentarios o sugerencias sobre el contenido de este informe pueden dirigirse a: Gerencia de Responsabilidad Social Av. Dionisio Derteano 102, piso 14 E-mail: [email protected] El presente informe está disponible en www.scotiabank.com.pe