MANUAL DE INTRODUCCIÓN AL ENGINE

MANUAL DE
INTRODUCCIÓN AL ENGINE
NOVIEMBRE 2014
ÍNDICE
1. DEFINICIÓN DEL ENGINE
2
2. COMENZAMOS A TRABAJAR
4
–
–
–
–
–
Ingreso de usuario: ¿cómo ingresar al Engine?
Ingreso de clave: ¿qué contraseña utilizar?
¿Cómo recuperar la clave?
Desbloquear ventanas emergentes del Engine
Un canal para cada institución
3. Eidox: la unidad básica de contenido
–
–
–
–
8
¿Cómo nace un contenido en Engine?
Campos que se deben llenar en un Eidox
Contenido inicial a partir de Eidox modelo
Elementos que componen el Eidox
– Pestaña de Contenidos
– Pestaña de Clasificaciones
– Pestaña de Recursos
4. Uso de los botones de Aplicar y Despachar 22
5. Lenguaje del Engine
24
6. Cómo se publica en Engine
26
– 10 pasos para publicar en Engine
7. Buenas prácticas Engine
30
1. DEFINICIÓN DEL ENGINE
El nuevo CMS (Content Management System) o administrador de
contenidos con el que trabajaremos se llama Engine. Para ingresar
a esta plataforma debemos tipear la dirección engine.dibam.cl (sin
http:// ni www) en la caja de búsqueda de nuestro navegador y luego
presionar Enter.
Un cuadro blanco de letras azules, sobre un fondo azul indica que
estamos a punto de comenzar a trabajar en el Engine. Basta hacer clic
en el botón “Entrar” para que se desplieguen los campos requeridos
y ser autentificados en el sistema. Ya que vamos a trabajar con
frecuencia en este administrador, les recomendamos guardar esta
dirección en Favoritos.
Utilizaremos de modo preferente los navegadores Chrome o Firefox, y
mantendremos la visualización de nuestro navegador al 100 por ciento.
Para asegurarnos de que se mantenga en ese 100 por ciento debemos
presionar en el teclado el comando Control más el número 0 (Ctrl+0).
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1. DEFINICIÓN DEL ENGINE
2
Cada navegador tiene pasos distintos para cambiar este porcentaje.
Por lo general esta opción está en la barra de herramientas, al lado
derecho de la caja donde se realizan las búsquedas o teclean las
direcciones web. Desde ese menú, se despliega la alternativa de
acercar o alejar a través de los símbolos + o -.
En Chrome, lo encontramos al pulsar en el pequeño icono cuadrado
con tres rayas horizontales:
Y en Firefox, también en un icono cuadrado con líneas horizontales:
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1. DEFINICIÓN DEL ENGINE
3
2. COMENZAMOS A TRABAJAR
Este nuevo administrador de contenidos exige el ingreso de los datos
del usuario y una clave para autentificar que estamos autorizados para
trabajar en la plataforma.
Ingreso de usuario: ¿cómo acceder al Engine?
En primer lugar debemos tipear nuestra dirección de correo
electrónico institucional en la caja de texto habilitada para ello. Ese es
nuestro principal identificador y lo llamaremos “usuario”.
Es necesario respetar las mayúsculas y/o minúsculas tal como están
escritas en nuestro correo, porque el sistema identifica estos tipos de
letras como caracteres diferentes. Por ejemplo, si nuestro usuario fue
creado con nuestro correo en minúsculas [email protected] debemos
tipearlo siempre de ese modo. Si escribimos [email protected] el
sistema no lo reconocerá.
Ingreso de clave: ¿qué contraseña utilizar?
En este campo es necesario tipear la clave que creamos al recibir el
correo de Newtenberg en que nos notificó nuestra inscripción como
usuario. Una vez que ingresamos el correo y clave, debemos utilizar
siempre el botón Ingresar. Si usamos la tecla Enter, se produce
el reenvío automático de nuestra clave al correo con que estamos
registrados.
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INTRODUCCIÓN AL ENGINE
2. COMENZAMOS A TRABAJAR
4
¿Cómo recuperar la clave?
Si ya hemos completado el campo del correo electrónico y olvidamos la
clave, podemos hacer clic sobre el link ¿Olvidó su clave? para recibir
un recordatorio en nuestro correo institucional.
Recomendamos tener a mano esta contraseña en un archivo de notas o
mediante el autoenvío de un correo electrónico que podamos consultar
en caso de urgencia.
En la misma portada del engine.dibam.cl se entrega también la opción
de Recordarme en este navegador, que se selecciona al hacer clic
en el cuadro. No obstante, desde el punto de vista de la seguridad
informática, lo recomendable es ingresar los datos requeridos y no
guardarlos, sobre todo si compartimos equipo con otras personas.
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INTRODUCCIÓN AL ENGINE
2. COMENZAMOS A TRABAJAR
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Si cometemos un error al ingresar los datos en cualquiera de estos
pasos, nos llegará automáticamente un correo electrónico con la
contraseña correcta.
Recomendación: desbloquear ventanas emergentes
del Engine
Antes de comenzar a trabajar en el Engine debemos desbloquear
las opciones de ventanas emergentes para este sitio desde nuestro
navegador (Chrome o Firefox).
Si no lo hacemos, no podremos previsualizar las páginas que subamos
ni ver las ventanas emergentes desde donde tenemos que editar las
imágenes ¿Cómo saber si debemos habilitar la opción de permitir
ventanas emergentes al Engine? Un aviso en la parte superior derecha
del navegador advierte acerca de este bloqueo. Si pinchamos sobre el,
el navegador nos guiará en los pasos a seguir.
Más detalle sobre ventanas emergentes, puede encontrarse en el
soporte de Google Chrome y en el de Mozilla Firefox.
Un canal para cada institución
Una vez que ingresamos al sistema de administración de contenidos
con nuestro correo institucional y clave, entramos a nuestro canal para
utilizar la herramienta y crear un nuevo contenido o editarlo. El Canal
al que ingresamos corresponderá a la institución que representamos.
Cada institución que cuenta con un sitio web tendrá su propio canal.
En este caso, vemos el ejemplo del canal de Capacitación Dibam:
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2. COMENZAMOS A TRABAJAR
6
En nuestro canal, podemos acceder a administrar nuestro sitio al hacer
clic en el icono cuadrado que posee un símbolo mayor que (>) o sobre
el mismo nombre de nuestra institución. Los encargados web que
administren más de un sitio podrán verlos todos desde “Mi Canal” y
elegir en cuál desean trabajar.
En la misma pantalla principal del administrador de contenidos se
despliega una barra lateral que permite el acceso a nuestro Escritorio,
seguido a continuación de botoneras que nos permiten elegir qué
queremos hacer en el sitio y dónde lo haremos.
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2. COMENZAMOS A TRABAJAR
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3. EIDOX: LA UNIDAD BÁSICA
DE CONTENIDO
Un Eidox es la unidad básica de contenido de Newtenberg Engine,
viene de la palabra griega EIDOS que significa forma o idea, y la X
representa el lenguaje de programación XML (eXtended Markup
Language).
El creador del administrador de contenido quiso expresar con
este término que en este espacio podemos publicar cualquier tipo
de información de modo que conserve su naturaleza y formato.
¿Complejo? No, si consideramos que en esta misma unidad podemos
crear tanto un archivo de texto como de imágenes, audio o video.
Esta es una de las principales diferencias entre este administrador y
el anterior. Antes existían módulos para cada tipo de contenido que se
publicaba (carteleras, contenidos, galerías, noticias y publicaciones).
¡Ahora no! Siempre vamos a trabajar en un Eidox, que se adaptará a
nuestras necesidades de acuerdo a los atributos que le demos, lo que
es mucho más simple.
El segundo concepto clave con que trabaja Engine es el de
Clasificando, que define la metadata de los sitios. Esta es la
información que indica el tipo de contenido hicimos, de qué institución
es y sobre qué se trata.
A través de estos datos dotamos a nuestros contenidos de atributos,
como la institución que lo elaboró, la editorial, el autor, la materia a la
que se refieren o las palabras claves, entre otros.
Los clasificandos se transforman en índices, que a nuestros usuarios
se les muestran en forma de portadas o portadillas para ayudarles a
encontrar con más facilidad la información que necesitan.
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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¿Cómo nace un contenido en Engine?
Una vez seleccionado el canal en el que trabajaremos, ingresamos a
un ambiente donde podremos desarrollar todas las labores para las
cuales estamos autorizados, según nuestro rol y la política de usuario
que el administrador general del canal haya definido.
Los encargados de sitios web tendrán el perfil de editor general, con el
que podrán acceder a una interfaz de trabajo con tres zonas:
>
Barra superior: muestra el nombre del canal en que estamos
trabajando, su usuario, una opción de acceso a otros canales
en que estemos registrados (Mis canales), preferencias del
usuario (Mis preferencias), acceso a los manuales generales del
sistema (Ayuda), pero recomendamos no usar estos manuales
sino aquellos específicos que hemos generado según las
características del portal Dibam, y que les hemos entregado
impresos, en un pendrive y que están disponibles en el sitio web
de capacitación. Por último, está la opción para desconectarse
(Salir).
>
Menú lateral: otorga acceso a todas las tareas del canal: crear,
abrir y buscar contenidos, además de publicar el sitio. Cada
perfil de usuario tiene diferentes permisos, de acuerdo con la
política editorial implementada por el administrador general
del canal, por lo que veremos sólo un menú con las operaciones
que tenemos permitido realizar.
>
Área de Trabajo: es la parte donde se despliegan todos los
detalles asociados a cada una de las operaciones descritas en
el panel de control o menú lateral.
El espacio de trabajo en Engine está determinado por un menú vertical
que entrega las opciones más usadas para trabajar con un Eidox
(unidad básica de contenido): Mi escritorio, Nuevo, Abrir y Buscar,
y un último botón rotulado Publicar, desde donde se despliegan
las opciones relacionadas con la acción de hacer públicos nuestros
contenidos.
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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El botón Mi escritorio despliega en gran parte de la pantalla la lista
de todos los Eidox en los que se está trabajando en ese canal, y que
todavía no han sido publicados.
El botón Nuevo permite crear una unidad básica de contenido o Eidox a
través del llenado de un formulario en el que se detalla el Nombre, que
equivale al que le damos a los archivos que guardamos en Word. Luego
se procede a la creación, presionando el botón Nuevo documento,
ubicado en la parte inferior de este formulario.
El botón Abrir proporciona la posibilidad de revisar en detalle un Eidox
bajo los Tipos de Clasificandos con los que se ha trabajado en el sitio.
Este administrador incluye una herramienta de búsqueda que facilita
el seguimiento de uno o varios Eidox en caso de que queramos
.
consultar, editar o publicar. Se le identifica con el icono de la lupa
El botón Publicar está relacionado con la acción de subir y dejar en la
vista pública los Eidox creados o modificados.
Es importante tener en cuenta que cada vez que dejemos de trabajar
en la plataforma, es esencial desconectarse presionando en la opción
Salir para resguardar la seguridad de nuestros sitios.
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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Campos que se deben llenar en un Eidox
A diferencia del anterior administrador de contenidos, el Engine no
nos obligará a llenar campos para que se cree o grabe un Eidox, pero
dado que esta nueva plataforma crea listas de resultados a partir de los
datos que nosotros mismos ingresamos, el omitir el llenado de campos
hará que nuestro esfuerzo de crear contenidos sea ineficiente.
Sin materias, palabras claves o fechas nuestro contenido será menos
visible y quedará fuera de los índices y conjuntos de contenidos que
se configuran a partir de estos términos creados para que el usuario
tenga más opciones de encontrar nuestro contenido.
La recomendación es completar todos los campos y sacar el mayor
provecho de esta utilidad, ya que nos puede ayudar a organizar y/o
relacionar contenidos. Por ejemplo, las palabras claves Guerra del
Pacífico, Rari, Mitología, agrupan diversos contenidos clasificados en
distintos tipos, dentro de una institución (noticias, galerías, cartelera,
colecciones digitales y publicaciones), con lo que podemos ofrecer
miradas transversales sobre un mismo tópico.
Materias y palabras claves permiten también hacer una búsqueda
transversal en todos los sitios de nuestro portal, con lo que la
información del Museo de Antofagasta por ejemplo, podrá ser
encontrada desde el Museo Antropológico Martín Gusinde.
Hay diversos campos que se deben completar al crear un Eidox:
El primer campo que debemos llenar en un Eidox nuevo se llama
Nombre, y es muy importante completarlo de modo correcto, porque
permite que hagamos búsquedas dentro deL Engine e identifica el tipo
de contenido creado.
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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Un trabajo ordenado y consistente facilitará volver a encontrar los
Eidox dentro del Engine, y por eso se propone usar la siguiente
nomenclatura, de modo que trabajemos bajo un mismo lineamiento:
TIPO DE CONTENIDO AÑO-MES-DÍA - TÍTULO, conservando los
espacios entre caracteres.
Si subimos la cartelera titulada “Estreno de la Cenicienta” debemos
escribir en el campo nombre:
CARTELERA 2014-11-25 Estreno de la Cenicienta
En el campo título deberemos incluir el titular que queremos que vea el
usuario. En el caso de nuestro ejemplo es “Estreno de la Cenicienta”.
Es importante entender que ambos campos cumplen funciones
distintas: el nombre es de uso interno, y el titular es público.
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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Contenido inicial a partir de Eidox modelo
Aquí decidiremos qué tipo de contenido queremos crear mediante
la selección de la opción de Eidox modelo, que hemos creado
para que nos resulte más sencillo realizar las tareas que hacemos
habitualmente en nuestros sitios.
Al momento de crear un nuevo tipo de contenido podemos elegir uno
de los que estará previamente configurado para carteleras, contenido
institucional, colecciones digitales, galerías, noticias y publicaciones.
Así, si queremos hacer una Noticia, seleccionamos ese Eidox modelo y
se mostrarán sólo los campos que debemos llenar para darle forma. Lo
mismo sucede con cada uno de los Eidox que necesitemos armar.
Una vez que seleccionamos el Eidox modelo que vamos a utilizar,
debemos ir al final de las opciones y hacer clic en el botón Nuevo
documento que está al final de la página.
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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Elementos que componen un Eidox
Una vez creado un nuevo documento, se despliega un formulario que,
en primer lugar, indica el ID o número identificador de su Eidox. Lo
reconoceremos porque está entre corchetes y se compone de números,
por ejemplo [45863]. Es muy útil, porque a través de él podemos hacer
efectiva una búsqueda.
El Eidox a su vez tiene tres pestañas: Contenido, Clasificaciones y
Recursos.
Hay que recordar que como este es un modelo, guiará cada paso del
llenado del formulario que da forma a nuestro contenido y por eso los
campos incluyen frases a modo de instrucción.
Al revisar cada una de esas pestañas, y en un primer pantallazo,
encontramos lo siguiente:
Pestaña de Contenido
Es la que por defecto se abre en primer lugar y se compone de los
siguientes campos:
> Descripción
corta
Equivale al epígrafe de una noticia o contenido.
> Título
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Este es el título que verá el usuario cuando publiquemos el contenido
en nuestro sitio. El administrador de contenidos no establece un
máximo de caracteres para este campo, pero para lograr que nuestros
sitios se vean bien, tanto en la web como en dispositivos móviles,
hemos limitado el largo que se mostrará. Eso quiere decir que si
3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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excedemos el máximo recomendado, el sistema cortará el texto y se
incluirán automáticamente tres puntos en algunas vistas para indicar
que el texto continúa.
> Resumen
Equivale a lo que conocemos por bajada. En este nuevo administrador
de contenidos es necesario llenar este campo siempre, sea cual sea el
tipo de contenido creado. Una vez más, el sistema no nos obliga, pero
hay que tener conciencia que si no lo completamos habrá vistas en que
nuestro contenido se verá incompleto.
Si excedemos el máximo de caracteres recomendado para este campo
se cortará el texto y se incluirán automáticamente tres puntos en
algunas vistas.
> Barra
de herramientas
Permite crear distintos tamaños de letras, negritas e incluso intervenir
el código html del Eidox. Por estilo y complejidad de algunas de
estas funcionalidades recomendamos usar sólo aquellas que son
recomendadas en el Manual de estilo.
> Campo
de texto
Aquí insertamos el texto que formará parte del cuerpo de la nota.
> Insertar
enlace
Esta herramienta sirve en aquellos casos en los que se requiera incluir
un link de referencia.
> Insertar
recurso
Esta herramienta es de utilidad si queremos insertar un recurso en el
cuerpo de un Eidox (imagen, texto, audio, video).
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INTRODUCCIÓN AL ENGINE
3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
15
En un segundo pantallazo, podemos acceder a los campos de:
> Palabras
Clave
Facilita las búsquedas internas dentro del mismo administrador.
> Nombre
interno
Es el Nombre que ingresamos al crear el documento y sirve para
ordenar las búsquedas internas. Si no lo agregamos, aparecerá por
defecto la frase “Sin título”, y con ello podemos detectar que nos falta
completar este campo para volver a encontrarlo.
> Botonera
de acciones
Se ofrecen las opciones de: Aplicar, Previsualizar, Restaurar, Borrar y
Cancelar que detallamos en una sección posterior de este manual.
> Caja
de Flujo de trabajo
En la sección inferior del Eidox se incluye una caja llamada Flujo
de trabajo que indica qué pasos ha seguido este contenido básico.
Esta caja se repite al final de cada una de las pestañas de Contenido,
Clasificaciones y Recursos y sus componentes son:
> Creado
por
Aparece el nombre de usuario que creó el documento, ya sea el nuestro
o el de otro de los usuarios registrados en nuestro canal.
> Destinatario
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Señala cuál es el estado del contenido:
> Aprobado y publicable: está a la vista del público y es
encontrable por Google.
> Aprobado y no publicable: Esta opción está disponible solo para
quienes tienen perfil de Administrador. En rigor este estado
indica que el contenido está listo, pero no será mostrado en
ninguna portadilla. Podemos usar esta opción cuando queremos
adelantar trabajo o necesitamos un visto bueno.
> Hay que tener cuidado, porque algunas partes del sitio están
siempre en este estado con el fin de que no sean indexadas por
los buscadores (un ejemplo actual es el footer).
> En edición: Significa que el material no está listo, pero puede
ser tomado por cualquier otro usuario de nuestro canal para
completarlo o revisarlo.
> Vertedero: es una suerte de basurero virtual a dónde debemos
enviar todos los Eidox que por alguna razón no terminamos
de desarrollar o que queremos que se eliminen de nuestro
sitio. Sin embargo, debemos tener en consideración que en el
Engine nada se borra en realidad, pues un administrador (del
equipo central) puede rescatar lo que han borrado los editores.
3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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La única forma de borrar algo definitivamente es solicitarlo al
proveedor.
Para que quede guardado en cualquiera de estos estados debemos
hacer clic en la opción de Despachar. Si no lo hacemos. el contenido o
Eidox quedará en Mi escritorio y significará que el documento no está
listo para su publicación y es necesario que lo vea alguien más.
Pestaña de clasificaciones
A través de ella se da forma al contenido. Hay 5 campos comunes
en todos los Eidox, sea cual sea el tipo de contenido, pero hay otros
campos que varían, por ejemplo, si se trata de una Cartelera, esta
pestaña incluirá hora de inicio y de término, y si es una Publicación
incluirá Editorial y Autor.
> Instituciones
Debemos elegir el nombre de la institución que corresponde a nuestro
canal. Si tenemos acceso a más de un sitio hay que comprobar que
estamos en el que necesitamos modificar.
> Año
Año en que se publica el contenido.
> Fecha
Fecha en que se publica el contenido. Debemos seleccionar día, mes y
año desde un calendario. A diferencia de la fecha que incluimos en el
campo Nombre al crear el Eidox (que es de uso interno), este campo
ordena las búsquedas de los usuarios que ven nuestro sitio.
> Materias
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Conjunto cerrado de palabras, definidas globalmente para crear listas
3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
17
en torno a temas de interés transversal existentes en los sitios de
las instituciones de la Dibam (Ver Anexo sobre materias). Debemos
seleccionarlas desde el listado de materias que se desplegará en
este campo.
Se sugiere sacar provecho de este elemento e incluir más de una
materia, con el fin de entregar más opciones de resultados a nuestros
usuarios externos. Para agregar una nueva materia es necesario
solicitarlo a la Coordinación del Portal.
> Palabras
Clave
Indica las palabras o cadenas de palabras claves por las que
esperamos que la gente y los buscadores como Google encuentren
nuestro contenido. Para relacionar palabras clave a nuestro Eidox,
debemos escribirlas en el campo requerido de la pestaña y luego
pinchar en la opción de agregar. Si ya está ingresada, podemos
seleccionarla desde el listado que se despliega.
En el ejemplo, se seleccionó como materia el término Literatura desde
la lista y se desea agregar “Chilenidad” como palabra clave. Si no
existe, luego de escribirla hay que hacer clic en el campo inferior que
dice Agregar “Chilenidad” y quedará relacionada a nuestro Eidox.
Al igual que en materias, se sugiere sacar provecho de este elemento
e incluir más de una palabra, con el fin de entregar más opciones a
nuestros usuarios externos (ver Anexo sobre Palabras claves).
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MANUAL DE
INTRODUCCIÓN AL ENGINE
Aunque el administrador nos permite grabar el Eidox sin llenar estos
campos, es imprescindible completarlos, pues a través de ellos nuestros
contenidos son encontrables por los usuarios y los buscadores y la
búsqueda se hace más eficiente. Esta es una buena práctica.
3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
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> Destacadómetro
Permite elegir discrecionalmente los Eidox que publicaremos en los
Destacados del Home, en los cuadros de información complementaria y
en los cuadros de texto plano, que detallamos en “Publicación”.
En el slide de Noticias se cargan automáticamente las últimas 4
noticias publicadas. En primer lugar aparecerá la más nueva. Si dos
noticias se publican el mismo día, el administrador considera la hora
como factor ordenador.
Algo similar ocurre con Publicaciones: en la caja de Lecturas del home
siempre aparecerá la última que fue subida a nuestro sitio.
La caja de Flujo de trabajo que revisamos en la pestaña Contenidos,
también se incluye al final de esta Pestaña.
Pestaña de Recursos
Para el Engine un recurso puede ser una imagen, documento, video o
audios que deseemos incorporar a nuestro contenido. Por lo tanto, es
en esta pestaña del Eidox donde debemos agregar todo este material.
Para reconocer qué tipo de archivo o documento queremos adjuntar,
el Engine nos pedirá que ocupemos su nomenclatura interna. Por
ejemplo, “imagen_portada”.
Si nombramos a los recursos de un modo diferente al asignado, el
sistema no los reconocerá, así que les recomendamos tener a mano
la tabla de nombres de los recursos que listamos a continuación, para
que las imágenes sean visibles en las vistas públicas.
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MANUAL DE
INTRODUCCIÓN AL ENGINE
3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
19
Tabla de nombre estándar de recursos
Imágenes, audios, videos y otros archivos son ingresados en la
pestaña Recursos de la unidad básica de contenidos, llamada
Eidox, de nuestra nueva plataforma. Aquí debemos poner los
nombres predefinidos por el sistema para que el administrador
de contenidos los reconozca y los podamos visualizar.
A continuación les entregamos la tabla con la nomenclatura
correspondiente a cada recurso.
En nuestro equipo podemos ordenar las imágenes y otros
recursos con las palabras que escojamos, y al momento de
subirlas al Engine debemos asignarles los siguientes nombres:
imagen_portada: debe existir en todos los tipos de
contenido. Es la imagen más importante, porque a partir
de ella se generan todas las miniaturas que ocupamos
en nuestros sitios.
> imagen_01, imagen_02… imagen_40: así llamamos a
las imágenes secundarias de un contenido o a aquellas
imágenes a las galerías. Aumentamos la numeración en
la medida que creamos nuevos recursos.
> imagen_derecha, imagen_izquierda: es la
nomenclatura que debemos utilizar para alinear las
imágenes secundarias a la izquierda y a la derecha.
> archivo_01, arhivo_02,…, archivo_20: sirve para
agregar automáticamente la sección de archivos
adicionales en algunos tipos de contenido (Cartelera,
Colecciones Digitales, Institucional, Galerías, Noticias).
>
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
20
Podemos usar esta nomenclatura para libros
digitalizados y audios.
header_1, header_2,…, header_25: sirve para mostrar la
imagen de header de una institución.
> video_01: sirve para agregar un elemento de video a un
contenido. O crear un Eidox sobre un video en específico.
>
Los recursos de redes sociales son:
>
>
>
>
redes_facebook: muestra el ícono de Facebook.
redes_twitter: muestra el ícono de Twitter.
redes_blogs: muestra el ícono de Blogger.
redes_youtube: muestra el ícono de Youtube.
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3. EIDOX:
la unidad básica de contenido
21
4. USO DE LOS BOTONES APLICAR
Y DESPACHAR
Una vez completados todos los campos de las pestañas de Contenido,
Clasificaciones y Recursos, tenemos la opción de utilizar los botones
que se encuentran en la zona inferior de Contenido. Ahí se despliegan
diversos botones que nos serán de utilidad mientras estemos trabajando
en la preparación de nuestro material, pero Aplicar y Despachar son
nuestros mejores aliados.
¿En qué casos usar Aplicar o Despachar?
Aplicar: se usa cuando se hacen cambios sucesivos en el Eidox para
respaldar el trabajo realizado.
Despachar: se ocupa una vez que hemos terminado el contenido, pues
junto con guardar los últimos cambios decide el estado del documento
y el escritorio en que quedará (Recordemos que podemos enviar el
documento a otro usuario).
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MANUAL DE
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Al terminar un Eidox recomendamos seleccionar el estado y
4. USO DE LOS BOTONES APLICAR Y DESPACHAR
22
destinatario de cada Eidox y pinchar en “Despachar”, para que el
documento quede en el estado y el escritorio correcto.
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4. USO DE LOS BOTONES APLICAR Y DESPACHAR
23
5. LENGUAJE DEL ENGINE
Este sistema de administración de contenidos tiene su propio lenguaje
y modo de organizar la información, lo cual nos ofrece nuevas
posibilidades. Es importante que lo conozcamos para actualizar de
modo correcto nuestros sitios web.
Eidox
Un eidox es la unidad básica de contenido de Newtenberg Engine,viene
de la palabra griega EIDOS que significa forma o idea, y la X representa
el lenguaje de programación XML (eXtended Markup Language).
Todos los contenidos parten de un Eidox y es gracias al lenguaje XML
que adquieren características propias de la información que queremos
publicar. Esas características lo transforman luego en una Cartelera, una
Galería o una Noticia, pero todos parten de un denominador común.
Clasificados
Define la metadata de los sitios, que es la información que permite
indicar qué tipo de contenido hicimos, de qué institución es y sobre qué
se trata.
A través de ellos dotamos a nuestros contenidos de atributos, como la
institución que lo elaboró, la editorial, el autor, la materia a la que se
refieren o las palabras claves.
Los clasificandos se transforman en índices, que a nuestros usuarios
se les muestran en forma de portadas o portadillas para ayudarles a
encontrar con más facilidad la información que necesitan.
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INTRODUCCIÓN AL ENGINE
Materias
Las materias con que trabajamos son un clasificando en el lenguaje
del Engine. Este conjunto de palabras busca identificar grandes áreas
de contenidos comunes a nuestras instituciones, y se administra a
nivel central.
5. LENGUAJE DEL ENGINE
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El encargado web debe elegir la materia o materias que sean
pertinentes a su contenido. Recomendamos elegir todas las que tengan
relación con el tema para que éste se integre a todas las listas de
resultados que se crearán para nuestros usuarios.
Palabras claves
Se debe controlar y normalizar el universo de palabras claves,
revisándolas además periódicamente para detectar duplicaciones o
inconsistencias. Si creamos “Cerámica” y “cerámica”se formarán dos
conjuntos de contenidos, expresados en diferentes listas. Hay que tener
cuidado, porque el sistema identifica como caracteres diferentes las
mayúsculas.
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MANUAL DE
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5. LENGUAJE DEL ENGINE
25
6. CÓMO SE PUBLICA EN ENGINE
Nuestro nuevo administrador de contenidos nos da muchas opciones
y caminos para publicar contenidos en nuestra web. En este manual
explicaremos la forma más sencilla de actualizar nuestra portada.
Hay tres áreas que en un primer momento administrará el equipo
central del Portal Dibam:
> Header (imagen de cabecera)
> Left (barra vertical izquierda)
> Footer (el pie de página)
Hay dos espacios en que por defecto el sistema muestra los últimos
Eidox publicados:
> Slide principal de noticias
> Lecturas
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MANUAL DE
INTRODUCCIÓN AL ENGINE
Las áreas que pueden cambiar libremente los Encargados Web son:
> Destacados de portada
6. CÓMO SE PUBLICA EN ENGINE
26
>
>
Destacados mini portada
Destacados de textos portada
Destacadómetro
Esta palabra inventada por los creadores del Engine representa un
campo que se ubica en la pestaña Clasificaciones del Eidox y sirve,
justamente, para que elijamos en qué lugar de nuestra portada
publicaremos el contenido que creamos.
Tal como muestra la imagen, estos son los campos entre los que
podemos escoger:
Destacados priorizados de portada: son los que se ubican debajo del
slide principal de noticias. Podemos publicar hasta 4 y su posición en el
destacadómetro se define al seleccionar la prioridad que le asignamos
en el menú desplegable.
Destacados mini portada: son 2 y se ubican debajo de los destacados
de portada. Tienen una foto de 80 x 80 px.
Destacados texto portada: son los tres cuadros de texto plano y fondo
blanco que se ubican debajo de los destacados de mini portada. Para
este espacio se recomienda una extensión máxima de 210 caracteres.
Sin valor: Es otro campo muy útil, pues si queremos sacar de la
portada un Eidox, lo podemos abrir, dejar “sin valor” y luego volver a
despacharlo. Así desaparecerá de la portada.
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INTRODUCCIÓN AL ENGINE
Una vez que realizamos la selección, cambiamos el Eidox al estado
“Aprobado y Publicable” y hacemos clic sobre la opción despachar.
6. CÓMO SE PUBLICA EN ENGINE
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A continuación, en la barra izquierda buscamos el menú Publicar y
hacemos clic sobre el botón que también se llama Publicar. Si el menú
está cerrado hacemos clic sobre él para que se despliegue.
Una vez hecho el clic en Publicar, se desplegará una nueva pantalla
con varias alternativas. Por defecto aparecerá marcada la opción
“Últimos eidox modificados: automáticamente selecciona las páginas
de eidox modificados y las portadillas correspondientes a sus
clasificandos”.
Mantenemos seleccionada esa opción y apretamos el botón Publicar
al web (sic). Enseguida nos mostrará cómo comienzan a generarse las
páginas y luego a subirse a la red. Cuando el proceso concluya, nuestro
contenido estará publicado y aparecerá un mensaje que nos indicará
que la operación ha terminado con éxito.
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MANUAL DE
INTRODUCCIÓN AL ENGINE
6. CÓMO SE PUBLICA EN ENGINE
28
Una vez que iniciamos la publicación, podemos hacer otras tareas en
el Engine, salir de él, trabajar en otros programas, e incluso apagar el
computador y la acción se completará de todos modos.
Si queremos detener el proceso podemos emplear la opción
“Interrumpir”, y luego deberemos confirmar que no deseamos
continuar con la publicación en el cuadro emergente que aparecerá en
nuestra pantalla.
Tip:
No olvide anotar el número y/o el nombre interno del Eidox antes de
iniciar el proceso de Publicación, pues si lo necesita otra vez le será
más fácil volver a encontrarlo.
10 pasos para publicar en el Engine
1. Abrir en el Eidox que deseamos publicar la pestaña de
Clasificaciones.
2. Elegir en Clasificaciones el campo Destacadómetro.
3. Elegir entre las opciones que ofrece el Destacadómetro
dónde queremos publicar.
4. Cambiar el Eidox al estado Aprobado y Publicable.
5. Previsualizar la portada para ver si quedó como
esperábamos.
6.Hacer clic en Despachar para que el Eidox no quede en
su escritorio.
7. Ir a la barra izquierda de herramientas y desplegar el
menú Publicar.
8. Elegir en el menú Publicar la opción “Publicar”.
9. Seleccionar la opción que ya está marcada por defecto,
llamada “Últimos eidox modificados: automáticamente
selecciona las páginas de eidox modificados y las
portadillas correspondientes a sus clasificando”.
10.Hacer clic en el botón Publicar al Web (sic)…¡Y listo!
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MANUAL DE
INTRODUCCIÓN AL ENGINE
6. CÓMO SE PUBLICA EN ENGINE
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7. BUENAS PRÁCTICAS EN ENGINE
Recordar que debemos usar el bloc de notas para eliminar el
código invisible que traen los textos copiados desde Word.
> Cuando cerremos un Eidox, usar el botón Despachar para no
dejarlo por error en nuestro escritorio.
> Usar la nomenclatura adecuada para imágenes y recursos,
pues el Engine sólo reconoce los nombres internos con que
está programado, y si utilizamos otros los recursos no se
visualizarán.
> Todas las notas aprobadas y publicables son encontrables por
Google. Si prepara material con anticipación para un evento o
no ha terminado de editarlo, déjelo en estado de Edición.
> Si al revisar un Eidox antiguo encontramos que el campo wiki
tiene información, no debemos manipularla, pues corremos
el riesgo de borrar el contenido. Las wikis son un elemento
identificatorio que no debe modificarse.
> Dimensionar correctamente las fotos antes de subirlas al
Engine, y luego elegir un buen encuadre en el editor de
imágenes.
> Usar sólo los botones de herramientas sugeridos en este
manual y seguir los pasos recomendados para la realización de
sus tareas habituales.
>
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INTRODUCCIÓN AL ENGINE
7. BUENAS PRÁCTICAS ENGINE
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