Habilidad 8 Habilidad 8: Introducir, modificar y eliminar registros

Habilidad 8
Habilidad 8: Introducir, modificar y eliminar registros
Las bases de datos cambian constantemente. Se agregan nuevos datos y los datos viejos se actualizan o eliminan. Mantener una base de datos al día y útil es un proceso
continuo. Usted puede introducir datos fácilmente colocando el punto de inserción en
la celda donde desea agregarlos y comenzando a escribir. Seleccione datos existentes
para modificarlos o eliminarlos.
1. En el Panel de exploración haga doble clic sobre una tabla para abrirla.
2. Coloque el punto de inserción en la primera celda vacía de un registro y comience a escribir para agregar datos en los campos y filas. Después de que introduce
los datos y se mueve a otra fila, Access guarda automáticamente los datos en la
tabla.
3. Si desea modificar un registro,
registro coloque el punto de inserción en el registro que
desea modificar, escriba otro texto y observe como el selector de registro indica
que el registro está siendo modificado.
4. Si desea eliminar el registro,
registro seleccione la ficha Inicio y en el grupo Registros
haga clic en la lista desplegable Eliminar
Eliminar, seleccione Eliminar registro.
registro
5. Aparece un cuadro de diálogo preguntándole si desea eliminar el registro, haga
clic en Sí.
Conforme introduzca los datos, recuerde que cada campo en una tabla está formateado con un tipo de datos específico, así que debe introducir ese tipo de datos en el
campo. Si no lo hace, recibirá un mensaje de error.
En ocasiones, los campos pueden contener una máscara de entrada, la cual es un
conjunto de caracteres de marcador de posición que obligan a introducir datos en
un formato específico. Las máscaras de entrada ayudan a mantener la constancia y
evitan que los usuarios introduzcan datos no válidos.
OTRA MANERA
Para eliminar
un registro sin
seleccionarlo, coloque
el cursor en uno
de los campos del
registro y haga clic
en el menú Eliminar
en el grupo Registros
de la ficha Inicio.
Seleccione Eliminar
registro del menú.
Habilidad 8
Una forma fácil de seleccionar un registro completo es hacer clic en el botón Seleccionar todo, el cual es un cuadro que se encuentra a la izquierda de un registro. Si
necesita seleccionar otros registros arriba o abajo de este registro, puede arrastrar el
mouse hacia arriba o hacia abajo para incluirlos en la selección. Para eliminar uno
o más registros seleccionados, haga clic derecho en el botón Seleccionar todo y elija
Eliminar registro del menú contextual.
OTRA MANERA