actividades practicas

Transcripción

ACTIVIDAD PRÁCTICA
•
PARA DISEÑAR MATERIAL DIDÁCTICO CON EXCEL.
Nora Betancourt Dellarossa
Omar Molina Parra
Gonzalo Villarreal
Red Enlaces - Ministerio de Educación
¿CÓMO CREAR UNA ACTIVIDAD INTERACTIVA EN EXCEL?
A continuación usted podrá descargar una guía y un archivo.xls para crear una actividad interactiva que
le permitirá conocer y explorar las herramientas que ofrece la hoja de cálculo Excel, para diseñar
Material Didáctico Interactivo, teniendo en consideración sus necesidades y contexto de utilización.
Para esto, utilizará las características operativas y versátiles de las instrucciones, funciones
predefinidas y propiedades que posee una hoja de cálculo.
Usted trabajará con formato, formato condicional, configuración de respuesta visual, función lógica Si,
listas de validación, macros, diseño y protección de material.
Para iniciar la actividad usted debe crear una carpeta en el escritorio de su PC llamada “Práctica”,
dentro de ésta deberá descargar los siguientes archivos:
Instrucciones_practica_excel.
Practica.zip
Antes de iniciar la actividad es importante que configure la seguridad de las macros, ya que si
estas se desactivan el ejercicio de práctica no le funcionará adecuadamente.
DAR FORMATO
Para iniciar esta actividad, en el escritorio de su PC cree una carpeta llamada “Práctica” y dentro de
ésta el archivo “Práctica.xls.” .
Iniciaremos el trabajo en la hoja “Ejercicio 1” . En ésta hoja usted creará una pequeña actividad en
que el alumno deberá escribir en cada celda la palabra que se forma con las sílabas dadas al lado
izquierdo. Se utilizaron filas alternadas para centrar la atención del alumno y evitar confusiones.
Formato es el conjunto de características que posee una celda y/o rangos de celdas relativos a tipo de
letra, tamaño, color, bordes, trama, etc.
En la hoja “Ejercicio 1” usted observará algunas
sílabas escritas.
Para darle un mejor aspecto a su material
modificaremos el “Formato”, es decir, el aspecto
visual de éstas. (tipo de fuente, tamaño, alineación,
bordes, etc.).
En ésta actividad usted trabajará en las filas 5, 7, 9 y
11 para que el ejercicio quede mejor distribuido.
•
1
Seleccione los siguientes rangos de celda1
“B5:D5”
“B7:D7”
“B9:D9”
“B11:D11”
Para seleccionar en forma alternada una serie de celdas debe mantener presionada la tecla “Ctrl.”
Material elaborado por Centro Comenius Universidad de Santiago de Chile
1
y las celdas “F5” , “F7”, “F9”, “F11”.
Una vez seleccionadas las celdas usted deberá
modificar “Alineación de texto”, “Tipo, tamaño,
estilo y color de Fuente” y “Bordes”.
•
Seleccione en le barra
“Formato”, “Celdas”
•
En “Alineación del texto” “Horizontal”
seleccione “Centrar” y en “Vertical”
“Centrar”.
•
Seleccione la opción “Fuente”. Verdana ,
“Tamaño” 12, “Estilo” “Negrita” y “Color”
Azul.
•
•
Seleccione la opción “Bordes”.
Elija “color”, “Estilo de línea” y aplique a
“Contorno” e “Interior”.
de
herramientas
2
Si ha realizado correctamente los procedimientos
anteriores el aspecto de su hoja será el siguiente.
Hasta aquí sólo ha dado “Formato” a las celdas que
utilizará.
•
Recuerde guardar los cambios.
APLICAR FORMATO CONDICIONAL:
La función “Formato Condicional” permite generar un efecto visual, gracias a una condición lógica
que al ser verdadera ejecute la acción de asignar un color determinado a la celda y/o texto. Si la
condición es falsa los colores y trama se mantienen inalterados.
•
•
Haga clic en la celda “F5”.
En la barra de herramientas active el menú
“Formato”; “Formato Condicional”
•
•
Seleccione y pinche en la sección “Condición 1”
Seleccione la opción “Valor de la celda”, en
relación a “Igual a”.
Haga un clic sobre la caja de texto a la derecha de
“Igual a”.
Digite =”tomate” 2
Seleccione la opción “Formato”
•
•
•
3
•
•
•
En “Fuente”, “Tipo de fuente” seleccione
“Comic Sans“; “Estilo”, “Negrita”; “Color de
Fuente” , Azul.
En “Trama”, “Sombreado de celda” seleccione
“Azul pálido”.
Haga clic en “Aceptar”.
Con este procedimiento habrá definido para la celda
“F5” que cambie de color cuando el valor ingresado
sea igual a “tomate”.
•
•
•
Repita los procedimientos anteriores para generar
“Formato Condicional” en las celdas “F7” ,
“F9” y “F11”.
Una vez realizados todos los formatos
condicionales debe revisar para evitar errores.
Ingrese la palabra correcta e incorrecta en el
primer ejercicio para revisar si se cumple el
formato seleccionado.
CONFIGURAR UNA RESPUESTA VISUAL POR MEDIO DE FUNCIONES PREDEFINIDAS
(FUNCIÓN LÓGICA SI)
Las hojas de cálculo poseen un conjunto de funciones predefinidas que permiten realizar operaciones en
forma más rápida. Aunque estas funciones fueron diseñadas con propósito matemático, usted verá a
continuación como pueden ser muy útiles para diseñar material didáctico.
Usted trabajará con la “Función Lógica Si”. Esta función devuelve un único valor si una condición
especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
•
•
Ubique el cursor en la celda “G5”.
Seleccione en la barra de
“Insertar”, “Función”.
herramientas
4
•
En la siguiente ventana en “Categoría de la
función” seleccione “Lógicas” y en “Nombre de
la Función” “Si”, de esta forma usted está
seleccionando la “Función Lógica Si”3
•
Haga clic en “Aceptar”, así aparecerá la ventana
donde debe ingresar la “Función”
•
En el sector “Prueba_Lógica” ingrese la
siguiente expresión:
F5=”tomate”
•
•
En “Valor_si_verdadero” ingrese “J”.
En “Valor_si_falso” ingrese “L”.
•
Clic en “Aceptar”
Para lograr el efecto de respuesta es necesario
modificar en la columna “G” el “Tipo de Fuente”
por “Windings” y aumentar el “Tamaño de Fuente”
a 16.
En el ejercicio realizado por usted si el alumno
responde correctamente; en la celda continua al
resultado aparecerá el estímulo visual
si lo realiza en forma errónea
•
y
.
Compruebe el efecto visual,
respuestas correctas o incorrectas.
ingresando
Es necesario mejorar esta función ya que el alumno puede omitir una respuesta y esto no es precisamente
incorrecto.
Usted debe establecer la condición para que cuando la celda “F5” se encuentre vacía, también la celda
“G5” este vacía.
Para lograr esta opción usted deberá realizar lo siguiente:
5
•
•
•
•
Seleccione la celda “G5” y se activará la “Barra
de Fórmulas”4
Ubique el cursor antes de la expresión “SI” y
digite lo siguiente:
SI(F5=””;””;
Y al final de la fórmula cierre paréntesis “)”
Aplique “Enter”
Así debe quedar su fórmula:
=SI(F5="";"";SI(F5=”tomate;"J";"L"))
•
Repita los procedimientos anteriores e ingrese
una “Función Lógica, Si” para las celdas “G7” ,
“G9” y “G11”.
En la siguiente tabla puede
revisar otras opciones para
“Valor_si_verdadero” y
“Valor_si_falso”
CREAR LISTA DE VALIDACIÓN
Esta opción nos permite generar un menú desplegable con las alternativas de completación sugeridas. Es
similar a la selección múltiple de pruebas en material didáctico plano.
•
Seleccione la hoja “Ejercicio 2” del documento
“Práctica.xls”, en la cual encontrará el siguiente
ejemplo.
Usted creará una opción en que el alumno al hacer
clic en la celda de respuesta se desplegará un menú
del cual deberá seleccionar una respuesta.
•
•
Trabajará con el rango de celda G8:G12
En la celda “G10” digite “90”, en la celda “G11”
“60” y en la celda “G12” “120”
6
•
•
A continuación ubique el cursor en la celda “D3”.
En la barra de “Herramientas” seleccione
“Datos”, “Validación”.
•
•
•
Se despliega la caja de diálogo “Validación de
datos”.
En el casillero “Permitir” seleccione “Lista”.
En “Origen” debe digitar el rango de celdas en
que escribió los números. En éste caso es
“G8:G11”.5
•
Haga clic en “Aceptar”
Volverá al la pantalla de trabajo y al costado derecho
de la celda aparece una flecha que nos indica que hay
un menú desplegable para seleccionar la respuesta.
7
•
•
Aplique “Formato Condicional” a la respuesta
correcta, para que el alumno identifique si su
respuesta es acertada o errónea.
Si le parece necesario, además puede considerar
un estímulo visual con la “Función Lógica SI”
en la celda sobre el recuadro, en este caso “D2”
Para que la lista no quede visible se recomienda
ocultar las filas.
•
•
•
Seleccione el rango de filas “8:12”
Haga clic en el botón derecho del mouse.
Seleccione la opción “Ocultar” del menú
emergente o pop menú.
¿QUÉ ES UNA MACRO?
Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado “Visual Basic” a través del cual usted puede crear
“macros”.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Visual
Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Al grabar una macro, Excel
almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos.
GRABAR UNA MACRO PARA BORRAR ALGUNAS CELDAS
Usted grabará una macro para borrar el contenido de algunas celdas como forma de automatizar el
material y así el alumno no deberá desplazarse entre una celda y otra para borrar su contenido e ingresar
un nuevo valor, ya que esto puede resultar muy largo y repetitivo.
Con la creación de una macro esta tarea puede realizarse automáticamente.
8
•
Ingrese a la hoja “Ejercicio 3” ahí usted puede
apreciar que existen 3 celdas (“G3”, “G5” y
“G7”) donde el alumno debe ingresar resultados.
Usted grabará una macro para automatizar la acción
de borrar el contenido de las 3 celdas donde el alumno
debe ingresar resultados
Para grabar una macro:
•
•
•
•
•
•
Seleccione del menú “Herramientas”
comando “Macro” .
Haga un clic en el submenú “Grabar nueva
macro...”
el
Se abre una caja de diálogo “Grabar
macro”.
En la opción “Nombre de la macro”, asigne
el rótulo “Borrar” o “Goma” .
Haga un clic en “Aceptar”
En la pantalla ha aparecido una ventana pequeña
que le indica que ha iniciado la grabación.6
9
A continuación debe realizar con exactitud los siguientes procedimientos, use el mouse para desplazarse,
y para borrar la tecla “Supr” del teclado.
INICIE LA GRABACIÓN7:
•
•
•
•
Haga un clic en la celda “G5” y presione la tecla “SUPR”.
Para terminar volver a la celda “G5” (primera celda borrada) y presione
nuevamente “SUPR”.
Ahora debe detener la grabación de la macro con el botón “Detener”8.
Tras grabar una macro se puede ver el código de macro con el “Editor de Visual Basic” para corregir
errores o modificar lo que hace la macro.
•
Ingrese al menú “Herramientas”, “macro y
seleccione “Editor de Visual Basic”.
•
Observe el código que grabó entre los comandos
“Sub Borrar” y “End Sub”.
Cierre el “Editor de Visual Basic”.
•
A continuación creará un botón para ejecutar ésta
macro.
INSERTAR BOTÓN PARA EJECUTAR LA MACRO.
Ya ha creado su macro “Borrar”, ahora insertará un botón para activar la macro en forma automática.
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Del menú “Ver”, seleccione la opción “Barra de
Herramientas”
Active “Formulario” y se abre la siguiente barra
de herramientas.
Haga clic en la opción “Botón”.
Cuando el puntero se convierta en una cruz,
presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo
hasta construir un pequeño rectángulo.
Suelte el botón izquierdo del mouse.
10
•
•
•
Al terminar de construir el botón, aparece
inmediatamente la ventana de diálogo “Asignar
Macro”
Seleccione el nombre de la macro “Borrar”
De esta forma el botón que acaba de crear ejecutará
todos los procedimientos o acciones que usted grabó
anteriormente.
•
•
Compruebe si realmente quedó bien grabada la
macro.
Ingrese números a las celdas de resultados y haga
clic en el botón para ejecutar la macro ”Borrar”.
CAMBIAR RÓTULO DEL BOTÓN
El sistema le asigna automáticamente un nombre al botón, usted puede modificarlo de la siguiente
manera:
•
•
•
•
Haga clic con el botón derecho del mouse sobre
del botón creado.
Del menú desplegado, seleccione la opción
“Modificar texto”
Borre el contenido del botón e ingrese el texto
“Borrar” o “Goma”.
Puede escoger Fuente, tamaño o dirección de
texto.
11
GENERAR UNA MACRO PARA NÚMEROS ALEATORIOS
Para realizar ejercicios de sumas, restas, multiplicaciones u otros es de bastante utilidad el poder
cambiar los números sin necesidad de generar otro documento. Esto tiene solución a través de una macro
que nos permite generar números aleatorios en cada ejercicio.
Con esta macro se genera los números que requiere para realizar ejercicios variados de multiplicación,
además estos números se visualizarán en celdas específicas.
En su ejercicio serán las celdas “C3”, “C5”, “C7”, “E3”, “E5” y “E7”.
•
•
•
•
Del menú “Herramientas”, seleccione “Macro”.
Active “Macro”, se abre la siguiente caja de
diálogo.
En el sector “Nombre de la Macro” escriba
“Números”.
Haga un clic en el botón “Crear”
Con la acción anterior se abre una nueva ventana.
• Entre los comandos
“Sub Números()” y “End Sub” debe digitar lo
siguiente:
N=Int(Rnd()*10)
Range(“C3”)=N
Esta formula indica que se generaran números enteros
en el rango 0 – 10 en forma aleatoria en la celda “C3”
•
•
•
La proposición anterior debe repetirla con cada
una de las celdas que necesita que varíen
aleatoriamente, en éste caso son: “C3”, “C5”,
“C7”, “E3”, “E5” y “E7”
Cuando haya completado las líneas de comando,
debe cerrar la ventana y automáticamente queda
grabada la macro de números aleatorios.
Digite:
12
Sub Numeros()
N=Int (Rnd() * 10)
Range(“C3”) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(“C5”) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(“C7”) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(“E3”) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(“E5”) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(“E7”) = N
End Sub
•
•
•
Recuerde el procedimiento anterior para crear un
botón y asigne a éste la macro “Números”
Compruebe si quedó bien grabada la macro.
Haga clic en el botón “Números” y se generaran
números aleatorios hasta 10 en las celdas “C3”,
“C5”, “C7”, “D3”, “D5” y “D7”.
CREAR FUNCIÓN MENSAJE EN PANTALLA (MsgBox)
Esta función permite generar un mensaje en pantalla el cual puede ser utilizado como pregunta o como
respuesta a una acción que se realice en la hoja de trabajo.
•
Active la hoja “Ejercicio 4” en la cual creará un
crucigrama donde el alumno deberá hacer clic en
un botón para leer la pregunta o afirmación que
requiere para completar las celdas.
Recuerde que de preferencia cada una de las celdas
debe contar con un formato condicional, es decir en la
medida que el alumno ingrese las letras correctas las
celdas deberán cambiar de color o trama.
•
•
•
•
Del menú “Herramientas”, seleccione “Macro”.
Active “Macro”. Se abre la siguiente ventana.
En el sector “Nombre de la Macro” escriba
“Pregunta1”.
Haga un clic en el botón “Crear”
13
•
Con la acción anterior se abre el “Editor de
Visual Basic”.
• Entre los comandos
“Sub Pregunta1()” y “End Sub” debe digitar lo
siguiente:
MsgBox”Objeto redondo que sirve para jugar
básquetbol”
•
Cierre “Visual Basic.”
Ahora debe crear el botón para activar la macro
“MsgBox”
•
•
•
•
•
•
•
Con la barra de herramientas de “Formulario”
cree un pequeño botón como el de la imagen en la
celda “C5”.
Automáticamente se abrirá la ventana que nos
permite asignar la macro.
Seleccione la opción “Pregunta1”.
Recuerde que puede modificar el texto del botón.
Pruebe el botón, haga clic sobre éste.
Debe aparecer en pantalla el mensaje que nos da
la pista para completar el crucigrama.
14
ASIGNAR MACROS A OTROS OBJETOS
Si le parece poco atractivo un botón para activar la Macro puede insertar una imagen y a ésta asignarle la
macro deseada y cumplirá la misma función del botón.
En la hoja “Ejercicio 3” usted puede reemplazar el
botón “Borrar” por la imagen de una goma.
•
•
Inserte la imagen “goma4.gif” que se encuentra
en la carpeta “Práctica”.
Una vez inserta la imagen haga un clic con el
botón derecho del mouse y seleccione “Asignar
Macro”
•
•
•
Se abre la caja de diálogo “Asignar Macro”.
Seleccione macro “Borrar”.
Clic en “Aceptar”.
PROTEGER CELDAS Y HOJA
Cuando se trabaja con archivos digitales, es probable que el usuario pueda modificar aspectos
importantes de la hoja de cálculo. Para evitar esto es preciso bloquear las celdas de trabajo y solo
mantener activas aquellas en las cuales el alumno o el usuario van a interactuar, para poder ingresar
información en estas celdas deben ser desbloqueadas antes de proteger la hoja.
•
•
•
•
Haga clic en la celda “D5”
Ingrese en la barra de herramientas a “Formato”
“Celdas”; “Proteger”.
Si la opción “Bloqueada” aparece marcada,
elimine esta selección.
Haga clic en “Aceptar”.
De esta manera la celda permitirá el ingreso de
valores.
• Repita el procedimiento para las celdas “G7” y
“G9”.
15
A continuación debe proteger la hoja para que no sean
modificadas las otras celdas.
•
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•
•
•
Ingrese al menú “Herramientas”; “Proteger” y
“Proteger hoja”
Debe proteger: “Contenido”, “Objetos” y
“Escenario”
Ingrese una contraseña (Para
cualquier
modificación en su guía debe desproteger la hoja.
Por lo tanto no puede olvidar la contraseña).
Confirme
su
contraseña
y
“Aceptar”
nuevamente.
ALGUNAS CONSIDERACIONES DE DISEÑO
La confección de material didáctico, ya sea plano, concreto o interactivo debe considerar una serie de
criterios referidos a diseño en sus aspectos formal y didáctico.
En esta actividad usted realizará algunas modificaciones “estéticas y didácticas” que permitirán que su
ejercicio se aprecie mejor en pantalla, como ocultar filas y columnas, agregar instrucciones claras y
atractivas, insertar fondo, etc.
Usted trabajará en la hoja “Ejercicio 1”
OCULTAR FILAS Y COLUMNAS
•
•
•
Ingrese al menú “Herramientas”; “Opciones”,
“Ver”
Desactive las opciones “Filas y columnas” y
“Líneas de división”.
También puede ocultar las diferentes “barras de
herramientas” que se encuentren activadas.
REDACTAR INSTRUCCIONES
•
Debe colocar una instrucción o título claro y
atractivo. Puede ser con WordArt y alguna
mascota o imagen alusiva para hacer más
didáctica la actividad.
16
MEJORAR APARIENCIA
Para mejorar la apariencia de la guía puede insertar
un fondo:
Ingrese a la barra de herramientas en menú
“Formato”.
Seleccione “Hoja”, “Fondo” e inserte alguna
imagen de las que se encuentran en su carpeta
“Práctica”.
17

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