ADI Sabanillas de Limoncito

Grupo de Acción Territorial Alto“
Levantamiento De Línea Base
Para Las Organizaciones
Beneficiarias En El Convenio De
Cooperación AndalucíaJUDESUR-FEDEMSUR – (I Fase)”
Diagnóstico
de Línea
Base
ADI de Sabanillas de Limoncito
Contenido
Presentación.................................................................................................................................... 2
I.
Datos Generales del Cantón .................................................................................................... 3
1.1
Posición Geográfica ......................................................................................................... 3
1.2
Creación y Procedencia ................................................................................................... 3
1.3
Población ......................................................................................................................... 3
II.
Datos Generales de la Organización ....................................................................................... 4
III.
Aspectos Organizativos ....................................................................................................... 4
IV.
Aspectos Administrativos .................................................................................................... 5
V.
Aspectos Productivos .............................................................................................................. 5
VI.
Nivel de Fortalecimiento de la Organización ...................................................................... 6
VII.
Identificación de Necesidades............................................................................................. 8
Índice de Cuadros
Cuadro 1: Datos de Población ............................................................................................................. 3
Cuadro 2: Libros Legales...................................................................................................................... 4
Cuadro 3: Recursos Disponibles .......................................................................................................... 6
Cuadro 4: Línea de Base ADI Sabanilla de Limoncito .......................................................................... 6
1
Presentación
En el año 2009 se suscribe un convenio de cooperación entre FEDEMSUR, La Agencia Andaluza de
Cooperación Internacional para el Desarrollo, JUDESUR y el Ministerio de Agricultura y Ganadería del
Gobierno de Costa Rica para la ejecución de proyectos orientados a potenciar el desarrollo de la Región sur –
sur; a través de un proceso liderado y conducido por los diferentes actores del territorio, fundamentado en el
fortalecimiento institucional, el apoyo a las organizaciones de base y su inclusión activa en los procesos y
decisiones que atañen al desarrollo de sus comunidades, la mejora de la infraestructura social, ambiental, de
salud y el apoyo a los procesos de seguridad alimentaria y de desarrollo económico productivo.
Para lo cual se propone dentro de la matriz de planificación del Programa de Desarrollo Territorial de la
Región Sur Sur-Fase 1 el resultado dos el cual está orientado a Fortalecer las capacidades organizativas y de
gestión de los Grupos de Acción Territorial Zona Sur Alta y Bajo, así como organizaciones de la sociedad civil
que aseguran su papel favoreciendo la participación en todo momento de grupos tradicionalmente excluidos
de los procesos de desarrollo, especialmente las comunidades indígenas, mujeres y jóvenes
Para el cumplimiento de este resultado se propone realizar un diagnóstico de línea base que incluya a las
organizaciones clientas de los Grupos de Acción Territorial de la Región Sur, para lo cual se construye un
instrumento, que reúne los aspectos relevantes para poder medir el impacto esperado en las organizaciones
después del proceso de intervención iniciado.
El objetivo de este instrumento es el siguiente: “Obtener una línea de base que refleje la situación de la
población objetivo en relación con las dimensiones o problemas que se pretende abordar, en la medida inicial
de las variables y procesos que se esperan modificar con la intervención”.
El documento de diagnóstico esta compuesto por las siguientes partes:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Catos Generales del Cantón
Datos generales de la organización
Aspectos Organizativos
Aspectos Administrativos
Aspectos Productivos
Aspectos Económico – Financieros
Aspectos Sociales
Aspectos Técnicos
Aspectos de Mercadeo y Comercialización
Nivel de Fortalecimiento de la Organización
Identificación de Necesidades
2
I.
Datos Generales del Cantón
1.1 Posición Geográfica
Las coordenadas geográficas medias del cantón de Coto Brus, están dadas por 08° 53'41' latitud
norte y 82° 54'58" longitud oeste.
La anchura máxima es de cuarenta y cinco kilómetros, en la dirección noroeste a sureste, desde la
naciente del río Turubo, a unos 2.300 metros al oeste de la cima del cerro del mismo nombre
hasta la confluencia del río Caño Seco con la quebrada Campo Dos y Medio.
1.2 Creación y Procedencia
En ley No. 3598 del 10 de diciembre de 1965, Coto Brus se erigió como el cantón número ocho de
la provincia de Puntarenas, con cuatro distritos. Se designó como cabecera la villa San Vito.
Coto Brus procede de los cantones de Buenos Aires y Golfito, establecidos en ley No. 185 del 29
de julio de 1940 y en el decreto ley No 552 del 10 de junio de 1949, respectivamente.
1.3 Población
El Cantón de Coto Bruscuenta con una población aproximada de 35.325 habitantes en un área
933.91kilómetros cuadrados.
Cuadro 1: Datos de Población
Provincia – Cantón y Distrito
Coto Brus
Limoncito
Total
35.325
2.886
Fuente; INEC, proyección 2010
3
Proyección 2010
Hombres
Mujeres
17.921
17.404
1.472
1.414
II.
Datos Generales de la Organización
La Asociación de Desarrollo Integral de Sabanillas de Limoncito,cédula jurídica número 3-002066398, se ubica en el cantón de Coto Brus, distrito Limoncito, comunidadSabanillas.
El representante legal de la organizaciónes el señor Roberto Campos Arguedas, cédula de
identidad 9-077-803, el números deteléfono de la organización es2784-70-23.
III.
Aspectos Organizativos
La Asociación se constituyó con 148 asociados, actualmente hay 78 activos. Se fundó el año 1975,
cuenta con 35 años de funcionar de forma regular, esta organización esdebeneficio social, canaliza
ayudas sociales y recursos para la construcción de obras comunal.
Las fortalezas a nivel organizativo son:







Cédula jurídica al día
Personería jurídica al día
Ha ejecutado proyectos de infraestructura comunal y reforestación
Ha formulado proyectos
Cuenta con reglamentos internos de trabajo.
Cuentan con plan de trabajo
Cuenta con los siguientes libros:
Cuadro 2: Libros Legales
Nombre del Libro
Asamblea General
Junta Directiva
Asociados
Diaria
Mayor
Legalizado
x
x
x
x
x
Fuente; datos suministrados por la organización, 2010
4
Al día
x
x
x
x
x
Debilidades de la organización:



Idoneidad con JUDESUR
Cuentan con plan estratégico
Junta directiva no se ha legalizado mediante abogado
Para el seguimiento de las acciones la Junta Directiva se reúne de forma ordinaria una vez al mes y
extraordinariamente cada vez que se necesario. La participación de los miembros es contralada
mediante el libro de actas, el presidente asigna la palabra según solicitud.
El proceso de toma de decisiones tiene el siguiente orden; se exponen las mociones a la junta
directiva, luego se someten a discusión y posteriormente se toman los acuerdos por mayoría.
El liderazgo es considera como muy bueno, esto se debe a que en la organización hay personas
muy activas y colaboradoras, siempre las cosas que se hacen es para el bien de todos. Las metas
se plantean en conjunto, para el bienestar de la comunidad.
La participación en actividades promovidas por la organización es buena, en cuanto a la relación
de la asociación con otros entes externos, la organización ha coordinado con DINADECO,
Municipalidad, IMAS, otras organizaciones comunales.
IV. Aspectos Administrativos
La Asociacióncuenta con los siguientes instrumentos administrativos:




Manejo de presupuesto
Contrales internos como los siguientes; cuentas bancariasy control de ingresos y egresos
La contabilidad la realiza un contador.
Tienen experiencia en manejo de fondos públicos
V. Aspectos Productivos
La organización tiene una única actividad en el área de servicios, infraestructura comunal y
actividades culturales.Por el tipo de actividad no tienen capacidad de producción ni volumen de
producción.
5
Los recursos disponibles de la organización son los siguientes;
Cuadro 3: Recursos Disponibles
Recursos
Cantidad
Tierra
Maquinaria y equipo
Infraestructura
Agua
Capital de trabajo
Otros
6.000 metros cuadrados de tierra
Condición
Propia Alquilada Prestada
x
700 metros cuadrados
x
¢9.000.000
x
Fuente; datos suministrados por la organización, 2010
La organización cuenta con un crédito por un monto de ¢4.000.000.00 millones de colones a una
tasa de interés anual del 12%, a 6 meses plazo con una frecuencia de pago mensual, la garantía es
una letra de cambio y la acreedora es una persona física, miembro de la comunidad.
VI. Nivel de Fortalecimiento de la Organización
Cuadro 4: Línea de Base ADI Sabanilla de Limoncito
Aérea de
Análisis
Aspectos
Organizativos
Fortalecimiento Alcanzado por la
Organización
1.
Legalmente constituida
a. cédula jurídica
b. personería jurídica
2.
Libros al día y legalizados
a. Asamblea General
b. Junta Directiva
c. Asociados
d. Diario
e. Mayor
3.
Cuentan
con
experiencia
en
formulación y ejecución de proyectos.
4.
Cuenta con estatutos
5.
Cuenta con plan de trabajo
6
Acciones a ejecutar para
mejorar el nivel de
fortalecimiento
 Apoyar a la organización en
el proceso de Idoneidad con
JUDESUR

Acompañar la formulación
del plan estratégico

Junta directiva legalizada
mediante abogado
Aérea de
Análisis
Aspectos
administrativos
Fortalecimiento Alcanzado por la
Organización
Acciones a ejecutar para
mejorar el nivel de
fortalecimiento
6.
Cumplimiento de programación de
reuniones de la junta directiva
7.
Involucramiento
de
socios
actividades
promovidas
por
organización
8.
La organización mantiene relaciones de
coordinación con entes externos.
Instrumentos de controles internos
Cuentas Bancarias
Control de ingresos y egresos
en
la

Manejo de presupuesto

Acompañar a la organización
en
el
uso
de
Caja
Chica,Auxiliar de diario

No tiene contabilidad formal
Aspectos
Económicos Financieros
Aspectos
sociales

Aspectos
Técnicos

Aspectos de
Mercado y
Comercialización

Por las características de la
organización no dispone de
información
Por las características de la
organización no dispone de
información
Por las características de la
organización no dispone de
información
Por las características de la
organización no dispone de
información
1.


2.
Aspectos
Productivos
Experiencia en manejo de fondos
públicos
1.
Una actividad claramente definida
2.
Capital de trabajo

Fuente; Elaboración propia, 2010.
7
VII. Identificación de Necesidades
Las principales necesidades son:
o
o
o
o
o
o
Recursos para mejorar infraestructura de redondel, salón multiuso y gimnasio
Construcción de un puesto policial
Construcción de aceras desde el centro de la comunidad hasta el Colegio.
Cerrar con malla la plaza de futbol
Ampliar el EBAIS
Asesoría sobre el cumplimiento de la Ley 7600.
8