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Tema 2 TEMA 2 UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y MÁQUINAS AUXILIARES DE OFICINA: CENTRALITA TELEFÓNICA, FAX, FOTOCOPIADORAS, ENCUADERNADORAS, TRITURADORAS. CONOCIMIENTO Y EMPLEO DE CADA UNO DE ELLOS. 1. MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE OFICINAS 1.1. CONCEPTO Y CLASES 1.2. SERVICIOS QUE OFRECEN 1.2.1. Servicios integrados en la centralita 1.2.2. Servicios asociados a la centralita 1.3. Las centralitas virtuales 2. EL FAX 2.1.INTRODUCCIÓN 2.2.FUNCIONAMIENTO 3. LA FOTOCOPIADORA 3.1. INTRODUCCIÓN 3.2. FUNCIONAMIENTO 3.2.1. Proceso del fotocopiado 3.2.2. El toner 3.2.3. El papel 3.3. MANEJO 3.3.1. Carga del papel 3.3.2. Colocación de los originales a copiar 3.3.3. Procedimiento básico de copiado 3.3.4. Funciones especiales 3.4. EQUIPAMIENTO OPCIONAL 3.4.1. El alimentador automático de originales 3.4.2. Las unidades adicionales de alimentación de papel 3.4.3. El clasificador/grapador de copias 3.4.4. El contador de copias de llave 3.4.5. El disco duro 3.4.6. El kit de impresora/escáner 3.4.7. El kit de facsímil 3.4.8. Posición de los equipos opcionales en las fotocopiadoras 3.5. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 3.6. FOTOCOPIADORAS DIGITALES 3.6.1.Impresora 3.6.2.Escáner 3.6.3.Telefax 3.7. PREVENCIÓN DE RIESGOS 3.7.1. El tóner 3.7.2. El ozono 3.7.3. El papel 3.7.4. Los humos y vapores — 49 — Temario 4. LA MULTICOPISTA 4.1. FUNCIONAMIENTO 4.2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 4.1.1.Copias 4.1.2. Sistema de copiado 4.1.3. Alimentación de papel original 4.1.4. Alimentación del papel de copia 4.1.5. Clasificadores, agrupadores y grapadores 4.1.6.Ampliación/reducción 4.1.7.Otros 5. LAS ENCUADERNADORAS 5.1. ENCUADERNADORAS DE CANUTILLO 5.2. ENCUADERNADORAS DE ESPIRAL 5.3. ENCUADERNADORAS TÉRMICAS 6. LAS TRITURADORAS 7. OTRAS MÁQUINAS AUXILIARES DE OFICINA 7.1. LAS PLASTIFICADORAS 7.2. LAS GRAPADORAS 7.3. LAS CIZALLAS Y GUILLOTINAS — 50 — Tema 2 1. MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN OFICINAS 1.1. Concepto y clases Para cubrir las necesidades de en las oficinas de los centros de trabajo de la administración pública o de la empresa privada se necesitan ciertos equipos denominados centralitas telefónicas que situadas en el mismo edificio o dependencias administrativas, proporcionan el acceso telefónico de los empleados entre sí y con la red telefónica pública. Estos equipos denominados en inglés PABX (Private Automatic Branch Exchange), Central Privada de Conmutación Automática, pueden ser similares a los instalados en las redes públicas de telefonía, pero de mucha menor capacidad y si la dependencia administrativa o el centro de trabajo es pequeño, sistemas mucho más sencillos cubren esta función. En ambos casos, estos dispositivos han de conectarse a la red pública de telefonía para facilitar las comunicaciones fuera del ámbito del centro de trabajo. Una centralita telefónica pequeña permite la captura de un enlace por cualquiera de los terminales que tiene conectados. Así, las llamadas entrantes, provenientes de la red pública, pueden ser atendidas por cualquiera al presentarse en todos los terminales una señal acústica y/o sonora. Igualmente, cualquiera puede coger uno de los enlaces que se encuentren libres en un determinado momento. El número de extensiones que estos sistemas soportan es reducido (no mayor de 50), pueden establecer llamadas internas y presentan la ventaja de no requerir de una operadora para la atención de las llamadas externas; sus funciones son muy reducidas. Una centralita telefónica más grande o central privada automática de conmutación para aplicaciones telefónicas, es un equipo que tiene control por software y proporciona funciones de conmutación a los usuarios a ella conectados; esta centralita les permite conmutar sus llamadas internas sin necesidad de acceder a la red pública de conmutación. Las centralitas privadas automáticas de conmutación constan de dos partes claramente definidas: la unidad de conmutación y la unidad de control. En términos generales, la primera es la encargada de establecer el canal físico para poner a los usuarios en comunicación, y la segunda la de atender la señalización entrante y saliente, procesar las señales recibidas e indicar a la primera qué circuitos interconectar. La unidad o matriz de conmutación a su vez puede ser de dos tipos: sin bloqueo o con bloqueo, según todos sus usuarios puedan mantener o no un enlace con otro. En el primer caso, el habitual en las modernas centralitas, el número de posiciones de conmutación se corresponde con el de usuarios de entrada multiplicado por el de salida, con lo que siempre es posible establecer un enlace; en el segundo, el número de posiciones de conmutación es limitado, por lo que sólo es posible la comunicación de un número limitado de usuarios, dando la central congestión (bloqueo) en caso de que dicho número sea excedido. Toda centralita automática de conmutación consta de unos elementos hardware (procesadores, selectores, extensiones, etc.) y otros software, siendo éstos últimos los que definen la gama de servicios ofrecidos y los que marcan las principales diferencias entre unas y otras. — 51 — Temario 1.2. Servicios que ofrecen La reciente aplicación de los ordenadores en el control de las centralitas telefónicas ha permitido el desarrollo e integración de nuevos servicios. El control del sistema se puede establecer de forma centralizada (un procesador maestro controla las funciones de una serie de procesadores esclavos) o distribuida (varios procesadores similares se encargan de la gestión de la centralita). Sin entrar en exponer las funciones básicas de conmutación del tráfico telefónico propia de las centralitas, se comentará toda una gama de funciones complementarias, que son servicios altamente apreciados por los usuarios, haciendo una distinción entre los que están integrados en la propia centralita y aquéllos asociados a ella. 1.2.1. Servicios integrados en la centralita Son aquellos que pueden ser facilitados por la propia centralita, mediante la incorporación de determinado hardware y software. Entre ellos, los más característicos son los siguientes: a) Distribución automática de llamadas: Una centralita equipada con la función «distribución automática de llamadas» se emplea para comunicar a los clientes reales y/o potenciales de la empresa con un servicio o grupo de soporte. El programa de gestión permite que las llamadas a un mismo número sean atendidas por grupos de agentes, estableciéndose colas de llamada, atenciones prioritarias, supervisiones de los grupos, etc., proporcionando estadísticas de ocupación y desbordamiento. b) Conexión con ordenadores: Esta función permite a las centralitas comunicarse (mediante un protocolo estándar denominado CSTA) con ordenadores donde corren aplicaciones de uso general. Un ejemplo de este tipo de aplicaciones sería la conexión de una centralita con un ordenador donde residieran las bases de datos de clientes. Así el operador que responde a una llamada recibe en su posición, automáticamente, los datos completos del llamante, con lo que dispone de toda la información necesaria sobre el mismo para poderle atender de manera inmediata. c) Formación de redes: Cuando se quiere dar servicio a abonados dispersos, y por tanto establecer una red privada, es necesario que las centralitas tengan el software apropiado que les permita comunicarse entre sí e intercambiarse la información necesaria para el servicio de los usuarios. Este software integrado en la centralita permite realizar las funciones de señalización con otras centralitas mediante diferentes formas de señalización, así como las funciones de tránsito entre las llamadas. d) Medidas de tráfico: Mediante este software, la central realiza unas medidas del comportamiento de los abonados y enlaces de la centralita con el objeto de informar acerca de la situación, tanto puntual como en el tiempo, y poder así tomar las medidas oportunas para garantizar el grado de servicio requerido por los usuarios. — 52 — Tema 2 e) Integración voz/datos: La gran mayoría de centralitas digitales son capaces de integrar en la misma línea de acceso tanto tráfico de voz como de datos, así como de transportar esta información de forma transparente a través de sus elementos de conmutación hacia otros destinos o usuarios. A nivel de acceso, esta integración de voz y datos se hace empleando diversas técnicas, según sea el enlace analógico o digital; en el primer caso se emplea una especie de módem (DOV/ Data Over Voice) que reparte la banda disponible de frecuencias del canal telefónico entre ambos; en el segundo, se emplean técnicas de multiplexación temporal por un adaptador de terminal, que maneja diferentes velocidades. f) Operación, gestión y mantenimiento: Las funciones asociadas a la gestión y operación de los usuarios y enlaces conectados, así como realizar aquellas otras de mantenimiento y comprobación que sea necesario durante el funcionamiento normal de la centralita, de manera local o remota. 1.2.2. Servicios asociados a la centralita Definimos este tipo de servicios como aquellos que normalmente, por su complejidad, aplicabilidad no masiva, dificultad de implantación, etc., se realizan en diferentes equipos a los propios de la centralita pero que tienen una unión muy completa con ella mediante el empleo de protocolos de señalización adaptados a estos requerimientos. a) Sistema de mensajería vocal: Este equipo permite la grabación individualizada de mensajes recibidos por los usuarios, que posteriormente pueden escucharlos. La integración con la centralita se realiza más o menos complejamente dependiendo del tipo de enlace que los una. Actualmente existen en el mercado desde sistemas muy sencillos hasta integraciones capaces de suministrar automáticamente el número de usuario, hacer seguimiento de llamadas, etc. Algunas veces, asociado a la mensajería vocal, se suele disponer también de un buzón para faxes, ya que la información, una vez digitalizada, se puede tratar de igual forma, sea de voz o de texto. b) Ayudas a operadora: Las funciones de la operadora pueden mejorarse si se le ponen sistemas que la ayuden a realizar sus funciones. Éste es el caso se un sistema de directorio integrado, que al recibir una llamada le presente automáticamente toda la información referente al usuario que llama. c) Listín telefónico: Mediante una base de datos conectada a la centralita se puede mantener al día y editar un completo listado de las personas de la organización, hasta incluyendo una fotografía . Dicho listado se modifica por el simple hecho de darlas de alta o baja en la centralita. d) Gestión de la tarificación: Un elemento importante para las empresas privadas o la administración pública es conocer cómo se distribuyen los gastos telefónicos. Mediante esta función se pueden conocer los tipos — 53 — Temario de llamadas realizadas, duración, coste, destino y origen, etc., datos que permiten al procesarlos posteriormente tener un control sobre sus consecuencias y, por consiguiente, tomar las medidas oportunas. e) Integración con buscapersonas: Una necesidad cada vez mayor es la de tener localizadas a determinadas personas cuando éstas se mueven por los recintos de oficinas. Una primera aproximación para solucionar este problema es dotarlas de un receptor de buscapersonas que les permita ser localizadas allá donde estén, recibiendo un mensaje y la indicación de realizar una llamada si procede. f) Extensiones sin hilos: Actualmente, se empiezan a instalar equipos que permiten la movilidad del terminal por el recinto de un centro de trabajo, dependiendo lógicamente de la cobertura radio de que se disponga. La integración o conexión con la centralita incrementa esta funcionalidad al ser esos abonados móviles como extensiones de la centralita a todos los efectos. Se requiere una estación radio capaz de hacer un seguimiento de los móviles y de realizar el traspaso entre células, en el caso de un sistema multicélula. g) Sistemas de videoconferencia: Mediante una conexión con mayor ancho de banda se pueden realizar vídeoconferencias a través de la centralita, e incluso con otras localizaciones, mediante la conexión digital a la línea o a través de la estructura de una red privada de comunicaciones. 1.3. Las centralitas virtuales Emplear una moderna centralita cuando el número de extensiones y/o enlaces es reducido puede resultar en algunos casos costoso, ya que la inversión inicial a realizar en la compra del equipo puede ser alta y tener un período largo de amortización. Una solución a esta problemática se da con el servicio Centrex (Central Office Exchange Servive), proporcionado por los operadores públicos de telefonía a través de la infraestructura telefónica básica que permite a sus abonados la utilización parcial de una central pública como si fuese una centralita, y con el que se puede dar un servicio de comunicaciones a pequeñas oficinas de la administración, integrándolas dentro de la red corporativa sin necesidad de hacer costosas inversiones. Básicamente, el servicio Centrex se puede definir como una centralita virtual creada sobre una central pública. No se requiere de equipos de conmutación en el centro de trabajo ya que son las propias extensiones de la central pública las que se prolongan hasta el mismo, pero por contra se hace necesario el tendido de un mayor número de cables, tantos pares como terminales telefónicos se instalen. Para el operador telefónico es evidente la ventaja que tiene, frente a los vendedores de centralitas, el disponer de un servicio de este tipo, ya que por una parte, se puede ofrecer el servicio que demanda el cliente casi de forma inmediata al no tener que utilizar equipos específicos y, por otra, se dispone de la última funcionalidad conforme se van actualizando las centrales que forman la red pública. — 54 — Tema 2 2. EL FAX 2.1.Introducción La historia del fax inicia poco después de la invención del telégrafo, cuando en la exposición Universal de Londres (1851) se mostró una máquina capaz de enviar y recibir imágenes de una máquina a otra, la cual una enviaba la imagen y la otra la recibía y la reproducía. La primera máquina comercial apareció en 1863 y a comienzos del siglo XX se empezó a utilizar en los periódicos para enviar y recibir imágenes a través de la líneas telegráficas. En los años 20 la compañía AT&T empezó a comercializar los faxes de forma masiva lazando cientos de novedades en el transcurso del siglo XX. 2.2.Funcionamiento El fax (abreviación de facsímil), a veces llamado telecopia, es la transmisión telefónica de material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida. El documento original es escaneado con una máquina de fax, que procesa los contenidos (texto o imágenes) como una sola imagen gráfica fija, convirtiéndola en un mapa de bits, la información se transmite como señales eléctricas a través del sistema telefónico. El equipo de fax receptor reconvierte la imagen codificada, y la imprime en papel. Antes del triunfo de la tecnología digital, durante muchas décadas, los datos escaneados se transmiten como señal analógica. El sistema de envío y recepción de fax también ha ido adaptándose a la evolución y desarrollo de las nuevas tecnologías de la comunicación. Internet, que ha supuesto una revolución en diferentes ámbitos, desde configurarse como una fuente de intercambio de conocimiento, ideas e información, hasta convertirse en un importante canal de venta, también ha hecho evolucionar el sistema de fax, sin lograr sustituirlo por otros medios de comunicación. El fax virtual o fax por Internet se basa en el mismo sistema de transmisión de datos que el fax tradicional, mediante una línea telefónica, pero sustituyendo los aparatos tradicionales de fax por plataformas Web o de correo electrónico, lo que supone una menor distorsión en el envío y recepción, y la digitalización de todos los documentos. Este tipo de soluciones de fax virtual tienen enormes ventajas con respecto a los sistemas tradicionales; Primero porque son ecológicas al reducir considerablemente el consumo de papel o tinta y la necesidad de una máquina específica, segundo porque son eficientes al permitir la gestión de archivos electrónicos, tercero porque son móviles al poder gestionar el servicio de fax desde cualquier lugar donde tengas acceso a tu correo electrónico incluido tu teléfono móvil y por cuarto porque son económicas ya que reducen los costes del servicio de fax en un 90% al incluir todo en un pequeño coste mensual, la cuota del número y el servicio de fax. — 55 — Temario 3. LA FOTOCOPIADORA 3.1.Introducción Con la invención de la imprenta por Gutemberg en 1447, los procesos de duplicación mecánica de la escritura abrieron el acceso a la cultura e información hasta entonces contenida en manuales manuscritos. En 1867 la aparición de la máquina de escribir aumentó la posibilidad de duplicar originales escritos mediante copias realizadas a partir de papel carbón. Sin embargo, fue en 1938 cuando el norteamericano Chester Carlson (1906-1968), imprimió con éxito la primera copia en papel por medio de un sistema de copiado basado en un proceso electrostático indirecto denominado por él mismo xerografía, palabra derivada del griego que significa escritura o impresión en seco. Carlson perfeccionó este sistema de copiado xerográfico y vendió los derechos comerciales a la compañía Haloid en 1947. En 1950 Haloid cambió su nombre por Xerox e introdujo la primera copiadora xerográfica automática en 1959 la cual obtenía la primera copia en 15 segundos y en 7.5 segundos las siguientes. De esta forma, la magia del fotocopiado tomó vida definiéndose como uno de los inventos más notables del siglo XX. En la actualidad, todas las fotocopiadoras, utilizan básicamente el mismo proceso xerográfico, un complejo sistema de instrumentos que se suceden y complementan de manera precisa y ordenada, para lograr en un abrir y cerrar de ojos la duplicación de copias idénticas de un mismo documento. Una nueva generación de fotocopiadoras invade ahora el mercado, provistas de tecnología digital, cuyas ventajas más notables son la mayor calidad de imagen, facilidad de operación, bajo ruido, bajo consumo de energía y menor mantenimiento técnico. Lo más atractivo de la generación digital, es que son máquinas multifuncionales, que al mismo tiempo prestan servicio de facsímil e impresora, pudiendo además ser conectadas a un ordenador personal, lo que extiende sus capacidades más allá del copiado estándar. 3.2.Funcionamiento 3.2.1. Proceso del fotocopiado En el proceso del fotocopiado, el original impreso o fotográfico que se quiere copiar se ilumina mediante un flash u otra fuente luminosa intensa. La imagen reflejada se enfoca con ayuda de un objetivo en un fotorreceptor sensible a la luz y cargado eléctricamente, que pierde la carga eléctrica en los puntos en que recibe la luz, siendo la distribución de esta carga en el receptor igual que en el original. A continuación, el fotorreceptor se revela poniéndolo en contacto con unas esferas portadoras voluminosas que llevan adheridas diminutas partículas cargadas electrostáticamente. Estas esferas reveladoras se dejan caer sobre el receptor o se transportan hasta él por medios magnéticos. La imagen latente cargada del fotorreceptor se revela cuando el polvo — 56 — Tema 2 finamente dividido (llamado tóner o tinta seca) es atraído electrostáticamente para separarlo del revelador; de este modo, sólo queda el polvillo cargado, que forma la imagen en el receptor. Por último, el tóner se transfiere al papel y se fija de modo permanente fundiéndolo mediante calor y presión. Un mecanismo limpiador retira del fotorreceptor el tóner residual y lo acumula en un depósito recolector. Así, el receptor queda listo para el siguiente ciclo de reproducción. Como lo único que toma el papel receptor del revelador es tóner, el mecanismo de transporte que lo condujo hasta la imagen se hace pasar de nuevo por el alojamiento del revelador y se mezcla con tóner nuevo que se introduce en el sistema desde un cartucho intercambiable. La mayoría de las máquinas aplican presión y calor a la imagen de tóner sobre papel durante el proceso de fusión. El calor es generado por un rodillo fusor que entra en contacto con la superficie que lleva el tóner. Según las características del tóner y de los materiales del rodillo fusor, parte de aquél puede adherirse a la superficie de éste en lugar de al papel, lo que determina la pérdida de parte de la imagen. Para evitarlo, se aplica a la superficie del rodillo un lubricante, por lo general un líquido de silicona. Algunas fotocopiadoras utilizan el llamado revelado líquido, que se diferencia del proceso en seco habitual en que el revelador suele ser un vehículo líquido de hidrocarburos en el que se dispersan partículas de tóner muy finas. El revelado y la transferencia suelen ser análogos al método ya descrito, con la sola diferencia de que el revelador se lava sobre el fotorreceptor y la copia húmeda se seca por evaporación del residuo líquido aplicando calor y presión. Los consumibles de una fotocopiadora son el tóner, los reveladores, los lubricantes del fusor y el papel, y, aunque no suelen considerarse como consumibles, los fotorreceptores, el rodillo fusor, los rodillos de presión y algunos otros componentes están sometidos a desgaste y deben sustituirse, sobre todo en máquinas con un gran volumen de producción. Estos últimos componentes no suelen considerarse manipulables por el operario ya que su desmontaje y ajuste exigen conocimientos técnicos especiales. 3.2.2. El toner El tóner seco es un polvo fino formado por polímeros plásticos, colorantes y pequeñas cantidades de aditivos funcionales. Sus principales componentes suelen ser polímeros de estireno, butadieno y poliéster. En el tóner negro se añade un colorante oscuro u otros pigmentos, mientras que en los de color se usan tintes o pigmentos colorantes. En el proceso de fabricación del tóner, los colorantes y el polímero se funden y mezclan, quedando casi todo el colorante envuelto por el polímero. Los tóners secos contienen también aditivos internos o externos que contribuyen a determinar las características de aceptación de cargas estáticas y de fluidez. Los tóners de revelado en húmedo se parecen a los secos en que están formados por pigmentos y aditivos encapsulados en un polímero. La diferencia — 57 — Temario estriba en que estos componentes se adquieren en forma de dispersión en un transportador de hidrocarburo isoparafínico. 3.2.3. El papel Casi todas las fotocopiadoras modernas admiten papel corriente sin tratar y de distintos gramajes, aunque a veces se fabrican impresos especiales sin carbón para algunas máquinas de alta velocidad. Las copiadoras especiales para dibujos técnicos y planos de arquitectura suelen utilizar papel vegetal o papel cebolla traslúcido. Sin embargo, el papel más utilizado se suministra casi siempre en paquetes de 500 hojas de tamaño DIN A-4 con un gramaje de 80 gr/m2, libre de cloro elemental en su fabricación y con blancura superior al 80 % según Norma ISO o 120 según Norma CIE. Se embala con cartones reciclados y se empaqueta en maculatura antihumedad, con una etiqueta externa expresiva de las características del papel. Los tamaños estandarizados de papel son los siguientes: 4A0 2.378 × 1.682 mm. 4 m2 (3,999 m2). 2A0 1.682 × 1.189 mm. 2 m2 (1,999 m2). A0 1.189 × 841 mm. 1 m2 (0,999 m2). A1 841 × 594 mm. 0,5 m2 (0,499 m2). A2 594 × 420 mm. 0,25 m2 (0,249 m2). A3 420 × 297 mm. 0,12 m2 (0,124 m2). A4 297 × 210 mm. 0,6 m2 (0,623 m2). A5 210 × 148 mm. 0,3 m2 (0,310 m2). A6 148 × 105 mm. 0,15 m2 (0,155 m2). A7 105 × 74 mm. 0,07 m2 (0,077 m2). A8 74 × 52 mm. 0,03 m2 (0,038 m2). A9 52 × 37 mm. 0,019 m2 (0,0192 m2). B0 1.414 × 1.000 mm. 1,41 m2. B1 1.000 × 707 mm. 0,70 m2. B2 707 × 500 mm. 0,35 m2. B3 500 × 353 mm. 0,17 m2. B4 353 × 250 mm. 0,062 m2. B5 250 × 176 mm. 0,044 m2. B6 176 × 125 mm. 0,022 m2. B7 125 × 88 mm. 0,001 m2. B8 88 × 62 mm. 0,00054 m2. B9 62 × 44 mm. 0,00027 m2. B10 44 × 31 mm. 0,00013 m2. — 58 — Tema 2 1.3.Manejo El manejo de una fotocopiadora no es un trabajo excesivamente complejo, pero para su correcto uso es preciso conocer las partes que la componen, su tablero de controles y seguir unos pasos que comienzan con la carga del papel en blanco y terminan con la retirada del papel ya copiado. Fig. 1. Partes externas de la copiadora 1. Cubierta de originales. (Se abre o se cierra para colocar el original en la pantalla). 2. Panel de controles. (Contiene las teclas para hacer funcionar la copiadora). 3. Manilla de la cubierta izquierda. (Se levanta para abrir la cubierta izquierda). 4. Cubierta izquierda. (Se abre cuando se produce un atasco de papel). 5. Pantalla donde se colocan los originales para copiarlos con la cara impresa hacia abajo y con los bordes alineados con las escalas de tamaño de los lados izquierdo y trasero de la pantalla. 6 Escalas de tamaño de los originales. (Se alineará el original con estas escalas cuando se coloca en la pantalla). 7 Bandeja n° 1. (Tiene capacidad para hasta 500 hojas de papel estándar). 8 Bandeja n° 2. (Tiene capacidad para hasta 500 hojas de papel estándar). 9 Cubierta izquierda. (Se abre cuando se produce un atasco de papel). — 59 — Temario Fig. 2. Partes internas de la copiadora 10. Bandeja de la alimentación directa. (Se carga el papel en esta bandeja cuando se realizan copias en papel de tamaño reducido o papel especial). 11. Guías de inserción. (Tienen por función ajustar la anchura del papel cuando se coloca en la bandeja de la alimentación directa). 12. Bote de tóner. 13. Palanca de liberación del bote de tóner (Se acciona para cambiar el bote de tóner). 14. Caja de residuos de tóner. 15. Eje de limpieza. (Se extrae y se introduce después de reemplazar el bote de tóner o cuando las imágenes de las copias quedan manchadas de tóner). 16. Cubierta delantera. (Se abre para reemplazar el bote de tóner o la caja de residuos de tóner). 17. Interruptor principal. (Se conecta antes de empezar a realizar copias). 18. Sección de almacenamiento de copias. (Aquí se almacena el papel copiado). 19. Placa de ajuste de longitud. (Se ajusta a la longitud del papel que se coloca en la bandeja). 20. Palanca de ajuste de anchura. (Se sujeta esta palanca y se ajusta la guía de anchura según la anchura del papel que se coloca en la bandeja). 21. Asas de transporte. (Se convierten en asas cuando se tira de ellas). — 60 — Tema 2 Fig. 3. Tablero de controles 1. Tecla y lámpara indicadora «Start» (inicio). (Se presiona esta tecla cuando su lámpara está encendida en verde y se desea iniciar el copiado). 2. Tecla «Stop/Clear» (parada/borrado) (Se presiona esta tecla cuando se desea parar el copiado o para cambiar el número de copias a hacer). 3. Tecla «Reset» (modo inicial) (Se presiona esta tecla para volver al modo inicial). 4. Tecla y lámpara indicadora «Energy Saver» (ahorro de energía) (Se presiona esta tecla cuando se desea activar el modo de ahorro de energía o para desactivarlo). 5. Tecla y lámpara indicadora «Interrupt» (interrupción). (Se presiona esta tecla para encender la lámpara cuando se desea hacer el copiado con interrupción). 6. Tecla «Management» (administración). (Cuando se activa la administración de copia, se presiona esta tecla después del copiado para volver a la pantalla). 7. Tecla «Default Setting/Counter» (ajuste por omisión / contador). (Se presiona esta tecla cuando se desea hacer los ajustes por omisión así como los relacionados a la administración de copia, etc.). 8. Teclado. (Se utilizan estas teclas cuando se desea ajustar el número de copias a hacer o entrar otros valores). 9. Panel de toque. (Este panel muestra información tal como los procedimientos de funcionamiento, estado de la máquina y las distintas teclas de función.) 10. Dial de control de ajuste del brillo). 11. Tecla, lámpara e indicador «Copier» (copiadora). (Se presiona esta tecla para encender el indicador cuando se desea utilizar las funciones de copia). 12. Tecla, lámpara e indicador «Printer» (impresora) (Se presiona esta tecla cuando se desea usar las funciones de impresora opcionales de la máquina. 13. Tecla, lámpara e indicador «Scanner» (escáner) (Se presiona esta tecla cuando se desea usar las funciones de escáner opcionales de la máquina. 14. Tecla, lámpara e indicador «FAX» (facsímil) (Se presiona esta tecla cuando se desea usar las funciones de facsímil opcional de la máquina. 15. Tecla y lámpara indicadora «Auto Selection» (selección automática). 16. Tecla y lámpara indicadora «Job Build» (construcción de trabajos). 17. Tecla y lámpara indicadora «Repeat Copy» (copia repetida). 18. Tecla y lámpara indicadora «Job Queue» (espera de trabajos). 19. Tecla y lámpara indicadora «Document Management» (administración de documentos). — 61 — Temario 1.3.1. Carga del papel Todas las fotocopiadoras disponen de sistemas de almacenamiento de papel de copia para su uso de forma automática por la máquina. El depósito es el sistema de almacenamiento de papel de mayor capacidad pudiendo contener hasta 5000 hojas y la bandeja o cassette es el sistema de almacenamiento de papel para copia con capacidad inferior (unas 500 hojas). La alimentación manual por «bypass» consiste en la posibilidad de introducir manualmente un número determinado de hojas en una bandeja de alimentación directa, que permite la alimentación de papel, sin tener que abrir el depósito, cassette o bandeja. El cambio automático de bandeja es la función que permite automáticamente el cambio de bandeja (o depósito) a otro del mismo tamaño cuando se agota el papel de la bandeja seleccionada. Muchas fotocopiadoras disponen de un indicador de fin de papel que produce la emisión de un mensaje visual o acústico que señala la necesidad de papel. Antes de colocar el papel en los mencionados sistemas de almacenamiento, es conveniente, tras extraerlo de su embalaje, abanicarlo varias veces para separar las hojas (Fig. 4) y utilizando una superficie plana, alinear los bordes superiores antes de colocarlo en dichos sistemas de almacenamiento. Fig. 4. Abanicado del papel Se deberá colocar el papel en el depósito o bandeja con el lado que mira hacia arriba cuando se abre el paquete, hacia arriba (Fig. 5). Fig. 5. Colocación del papel en la bandeja — 62 — Tema 2 Cuando se realicen copias en papel previamente usado o ya copiado se deberá prestar especial atención al papel grapado ya que las grapas pueden dañar la copiadora o crear problemas en la imagen copiada. En caso de utilizar papel enrollado o plegado se deberá enderezar previamente antes de colocarlo en las bandejas, ya que se puede atascar durante el proceso de copiado. Cuando se utilicen hojas de etiquetas debemos asegurarnos que no existe la posibilidad de que el adhesivo se despegue y entre en contacto con piezas de la copiadora y que ninguna de las etiquetas se desprenda de la hoja durante el copiado. Si el adhesivo de la etiqueta entra en contacto con el tambor o rodillos o una de las etiquetas se despega dentro de la copiadora, se puede producir un daño grave en la máquina. No se deberá colocar más papel del que se señala en la etiqueta indicadora de la carga máxima pegada en el interior de la bandeja, ya que si se sobrecarga la bandeja, el papel no se introducirá en la copiadora correctamente pudiendo producirse un atasco. Como se ha señalado anteriormente, en cada bandeja se puede cargar hasta 500 hojas de papel estándar de 75 u 80 g/m2 o papel coloreado. Los tamaños de papel a colocar en las bandejas es habitual que se expresen en pulgadas (y no en cms.) y son los siguientes: 5 1/2” x 8 1/2”, 8 1/2” x 11”, 11” x 8 1/2”, 8 1/2” x 13”, 8 1/2” x 14”, 11” x 17”, A5R, B5R, B5, A4R, A4, B4, A3 y Folio. 1.3.1.1. Carga de papel en las bandejas o cassettes La bandeja se extrae tirando de ella hacia el operario (Fig. 6) hasta que se detenga, no siendo conveniente sacar más de una bandeja al mismo tiempo. Fig. 6. Extracción de la bandeja — 63 — Temario A continuación se deberá sujetar la palanca de ajuste de anchura (Fig. 7) moviéndola para alinear la guía con el ancho del papel necesario. Los tamaños de papel están marcados en el fondo de la bandeja. El ajuste de la anchura se deberá efectuar antes de colocar el papel en la bandeja ya que si no se realiza así el papel puede alimentarse de forma inclinada o se podrá producir un atasco. Fig. 7. Ajuste de la anchura del papel en la bandeja Se regulará a continuación la placa de ajuste de longitud, moviéndola para alinearla con la longitud de papel requerida. (Fig. 8). Fig. 8. Ajuste de la longitud del papel en la bandeja El papel se coloca a ras contra la pared izquierda de la bandeja (Fig. 9) Fig. 9. Colocación del papel en la bandeja — 64 — Tema 2 1.3.1.2. Carga de papel en la bandeja de alimentación directa La bandeja de alimentación directa se utiliza para realizar copias en cartulina, papel de gramaje especial o de tamaño no estándar. (Fig. 10). Fig. 10. Bandeja de alimentación directa Para introducir la cartulina o papel en la bandeja de alimentación directa también deberán ajustarse las guías de inserción al tamaño de papel que se quiere utilizar. (Fig. 11). Fig. 11. Ajuste de las guías en la bandeja de alimentación directa La inserción del papel en la bandeja de alimentación directa se realizará entre las guías de forma que choque con el final de la bandeja. (Fig. 12). Deberemos asimismo asegurarnos que el lado del papel que se ve cuando se abre el embalaje es el mismo que vemos cuando se coloca en la bandeja. Fig. 12. Inserción del papel en la bandeja de alimentación directa — 65 — Temario 1.3.1.3. Carga de papel en los depósitos de mayor capacidad En los depósitos de mayor capacidad se podrán cargar 5000 hojas o aún más (Fig. 13) y son utilizados en copiadoras digitales de alta velocidad y gran producción. Fig. 13. Depósito de gran capacidad Finalmente, indicar que en caso de no utilizar la copiadora durante un largo período de tiempo, el papel colocado en las bandejas o depósitos deberá retirarse y guardarse perfectamente cerrado en su embalaje original para protegerlo contra la humedad. Además cuando se guarda el papel en un ambiente de alta temperatura y humedad relativa, se deberá introducir en una bolsa de plástico negra y cerrarla herméticamente. 1.3.2. Colocación de los originales a copiar Los originales se colocan en la pantalla de captación que acepta en todos los modelos de fotocopiadoras como mínimo formatos UNE-A4. La máquina deberá indicar el formato UNE mínimo y máximo de papel original, normalizado, que permite copiar. Los originales se pueden colocar también en un alimentador automático y la máquina deberá indicar el número máximo de hojas que admite. Los alimentadores automáticos podrán ser de los siguientes tipos: 1. Alimentador automático de originales: Sistema de alimentación de originales mediante la colocación de un grupo de originales y succión de éstos por parte de la máquina. Para la realización de un multicopiado de un juego de originales, cada hoja pasa por el alimentador una sola vez, realizándose todas las copias necesarias de ella, que pasarán al correspondiente clasificador. 2. Alimentador automático reincidente: El juego de originales pasa tantas veces como copias simultáneas haya que hacerle, saliendo los juegos de forma completa uno tras otro, no siendo necesario el uso de un clasificador. Dentro de estos dos tipos posibles de alimentadores, podrán ser recirculantes o no. Un alimentador recirculante de originales permite el copiado a — 66 — Tema 2 doble cara de los originales, sin manipulación de los mismos. En caso de fotocopiadoras con copiado a doble cara o dúplex éstas poseen obligatoriamente de un alimentador recirculante. El original se colocará cara abajo en el cristal de exposición y alineado con las líneas indicadoras de tamaño de original apropiadas que se sitúan en el lado izquierdo del cristal de exposición. (Fig. 14). Fig. 14. Colocación del original Cuando se utiliza el alimentador automático los originales se colocarán en orden y cara arriba y se deslizarán hasta el tope del alimentador. (Fig. 15). Fig. 15. Colocación de originales en el alimentador No deberán colocarse en el alimentador automático originales de papel carbón o suaves como el vinilo, que no sean rectangulares, que estén húmedos, que contengan grapas, pegamento, cinta adhesiva o líquido corrector ya que podría dañarse el alimentador o provocar un atasco. — 67 — Temario 3.3.3. Procedimiento básico de copiado El procedimiento a seguir para la realización de las copias comienza con la conexión y calentamiento de la máquina y termina con la retirada de las copias de la bandeja de salida para lo que habrá que realizar los siguientes pasos: 1. Conexión del interruptor principal, después de lo que habrá que esperar un tiempo para el calentamiento de la máquina hasta que aparezca en la pantalla la inscripción «lista para copiar». Si se colocan los originales y se presiona la tecla «Start» cuando la copiadora aún no se ha calentado, el copiado no comenzará hasta transcurrido este tiempo de calentamiento. 2. Colocación de los originales en el alimentador automático o en la pantalla de captación. 3. Selección entre los distintos modos y funciones de la fotocopiadora. Los modos y funciones más comunes de las fotocopiadoras modernas son los siguientes: — Ampliación/reducción de la imagen de copia. — Copiado con interrupción. — Copiado de dos lados de distintos tipos de originales. — Copiado de cada imagen de originales abiertos (libros, revistas, etc.) o de dos lados en hojas separadas. — Creación de márgenes en las copias. — Centrado de la imagen de copia. — Agregar un espacio al lado de las imágenes de copia para hacer notas. — Creación de copias con márgenes blancos. — Encaje de imágenes de dos o cuatro originales en una misma hoja de copia. — Impresión de los números de página en las copias. — Superposición de una imagen sobre otra. — Creación de libretos a partir de hojas originales. — Creación de libretos a partir de libros. — Clasificación automática de juegos de copias sin el finalizador de documentos. — Rotación automática de la imagen de la copia. — Copiado de originales de distintos tamaños al mismo tiempo. — Agregado de una cubierta en la parte frontal y/o trasera entre los juegos de copias. — Alimentación de papel como fondo de las películas para proyección. — 68 — Tema 2 — Inversión de blanco y negro. — Creación de copias de imagen en espejo. — Creación de una copia de prueba antes del copiado de grandes volúmenes. — Copiado de un gran volumen de originales en una sola operación. — Agregado de cubiertas u hojas de inserción entre los distintos juegos de originales en una sola operación. 4. Selección del tamaño de papel. Cuando la tecla «APS» está activada, se selecciona automáticamente el papel de copia del mismo tamaño que el original. Para copiar el original en un tamaño de papel diferente sin cambiar el tamaño de la imagen, se pulsa la tecla de tamaño de papel que corresponda al tamaño de papel que desea utilizar. 5. Ajuste de exposición de copia que normalmente se realiza de forma manual y hace que se obtengan copias más oscuras o claras. No obstante, en la mayoría de las máquinas se puede ajustar automáticamente la exposición al seleccionar en el panel esta posibilidad. La máquina detecta entonces el contraste del original y se selecciona de manera automática el nivel de exposición más apropiado. 6. Selección de la calidad de la imagen de acuerdo con el tipo de original. El modo «texto y foto» se selecciona cuando el original contiene una mezcla de texto y fotografías. El modo «foto» se selecciona cuando el original es una fotografía consiguiéndose entonces mayor calidad en la copia y el modo «texto» se selecciona para reproducir originales manuscritos o que contienen líneas finas. 7. Selección del número de copias a hacer en las fotocopiadoras de alto rendimiento es de 1 a 999 copias de una vez. 8. Inicio del copiado presionando la tecla «Start» que si está encendida en verde y aparece «Lista para copiar» en la pantalla se podrá empezar a copiar. 9. Las copias se obtienen en la bandeja de almacenamiento de copias y deberán retirarse progresivamente. En caso de disponer de clasificador o grapador las copias se obtendrán clasificadas o en juegos completos de copias grapadas a la salida de la máquina. El grapado se podrá realizar de forma automática y sin intervención por parte del usuario. 3.3.4. Funciones especiales La fotocopiadora no solamente realiza copias de forma simple sino que mediante la selección de sus funciones especiales ofrece amplias posibilidades de tratamiento de la imagen o el texto original. Tales funciones especiales son las que estudiaremos a continuación. — 69 — Temario 3.3.4.1. Ampliación/reducción de la imagen de copia La ampliación o reducción de las copias se realiza mediante un sistema de zoom dentro de unos márgenes de ampliación/reducción máximo y mínimo. Las escalas de ampliación y reducción pueden ser prefijadas por la máquina, seleccionables a través del panel de control o en fotocopiadoras más grandes la máquina realiza automáticamente la selección de la escala de reproducción en función del tamaño del original que se encuentra en pantalla y del formato de papel de copia. En el modo de selección de cambio de tamaño automático la imagen del original se amplía o reduce automáticamente de acuerdo con el tamaño de papel seleccionado. (Fig 16). Fig. 16. Modo de selección de cambio de tamaño automático Con el modo de copia con zoom se puede ajustar el porcentaje de cambio de tamaño a cualquier incremento de 1% entre 25% y 400%. (Fig. 17). Fig. 17. Modo de copia con zoom — 70 — Tema 2 Con el modo de zoom XY es posible cambiar por separado la longitud y ancho de la imagen de la copia. (Fig. 18). Fig. 18. Modo de zoom XY 3.3.4.2. Copiado con interrupción El copiado con interrupción se utiliza cuando durante un trabajo hay que copiar otros originales con diferentes ajustes. De esta manera, el trabajo de copia interrumpido puede continuar con los mismos ajustes anteriores después de terminar el trabajo urgente. (Fig. 19). Fig. 19. Esquema del copiado con interrupción 3.3.4.3. Copiado de dos lados de distintos tipos de originales Con esta función se pueden realizar copias de dos lados a partir de distintos originales incluyendo originales abiertos como libros, revistas, etc. u originales de dos lados. Este sistema nos permite las siguientes posibilidades: a) Creación de copias de dos lados a partir de un original de dos lados. b) Creación de copias de dos lados a partir de un original abierto (libros, etc.). c) Creación de copias de dos lados a partir de un original de un lado. — 71 — Temario En el último de estos casos, los múltiples originales de un lado se copian en los lados frontal y trasero del papel de copia. Cuando se copia un número impar de originales, el lado trasero de la última página de copia está en blanco. (Fig. 20). Fig. 20. Copias de dos lados a partir de un original de un lado 3.3.4.4. Copiado de cada imagen de originales abiertos Con esta función se consigue la separación de páginas a partir de originales de libros, revistas o folletos ya que las dos páginas enfrentadas del original abierto se dividen por la mitad y se copian en dos hojas separadas de papel. (Fig. 21). Fig. 21. Separación de páginas de originales abiertos 3.3.4.5. Creación de márgenes en las copias Esta función consiste en un desplazamiento hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo de la imagen del original para crear un margen o espacio en blanco en la copia. (Fig. 22). Fig. 22. Creación de márgenes en las copias — 72 — Tema 2 3.3.4.6. Centrado de la imagen del original en el papel de la copia Con esta función se puede centrar la imagen en el papel de la copia si éste es de un tamaño mayor que el original. En este caso el original deberá ser ajustado de forma que el borde superior mire hacia el lado trasero o izquierdo de la copiadora ya que un ajuste en otro sentido puede provocar la copia de la imagen en una posición incorrecta. (Fig. 23). Fig. 23. Centrado de la imagen en la copia 3.3.4.7. Agregar espacio al lado de las imágenes de copia para hacer notas Con esta función se puede dejar un espacio para agregar notas al lado de la imagen copiada. También se puede hacer que entren las imágenes de dos originales en una misma página de copia junto con un espacio en blanco en cada una. (Fig. 24). Fig. 24. Agregado de espacio al lado de las imágenes 3.3.4.8. Borrado de bordes de un libro Esta función permite el borrado de manchas en los márgenes de las copias o en los márgenes y centro de las copias de libros. (Fig. 25). Fig. 25. Borrado de los bordes de un libro — 73 — Temario 3.3.4.9. Encaje de imágenes de varios originales en una misma copia Con esta función se pueden reducir y combinar las imágenes de dos o cuatro originales en una sola copia. El borde de cada original también puede marcarse con una línea sólida o línea punteada. (Fig. 26). Fig. 26. Encaje de imágenes de varios originales en una copia 3.3.4.10. Impresión de los números de página en las copias Cuando se hacen copias de múltiples originales, es posible dar un número de página a las copias correspondiente en orden numérico desde el primer original. (Fig. 27). Fig. 27. Impresión de números de página en las copias — 74 — Tema 2 3.3.4.11. Superposición de imágenes Esta función es típica de fotocopiadoras digitales que disponen de escáner. Se escanea el primer original (la plantilla) en la memoria y superpone su imagen en las copias hechas de los siguientes originales. En caso de que la fotocopiadora disponga de disco duro opcional se podrán registrar y almacenar por adelantado en la memoria las imágenes que se desean utilizar como plantillas originales. (Fig. 28). Fig. 28. Superposición de imágenes 3.3.4.12. Creación de libretos Con esta función, los originales de un lado o de dos lados pueden utilizarse para hacer copias de caras abiertas en dos lados de tal forma que las copias terminadas pueden acumularse y doblarse como un libreto. Se puede seleccionar también la alimentación de papel de color o papel relativamente más grueso como cubiertas frontales y/o traseras para los juegos de copias. Si se trata de una máquina que dispone de clasificador de documentos con unidad de grapado y plegado central, se podrán seleccionar estas opciones y al final obtendremos cuadernillos grapados y paginados a los que se podrá agregar incluso las cubiertas. (Fig. 29). Fig. 29. Creación de libretos — 75 — Temario 3.3.4.13. Inversión de blanco y negro Con esta función se consigue la realización de un «negativo» ya que se invierten las áreas de imagen en blanco y negro. (Fig. 30). Si se realizan varias copias invertidas debido a la gran cantidad de tóner que se consume puede aparecer el mensaje: «Espere por favor. Ahora limpiándose». Fig. 30. Inversión de blanco y negro 3.3.4.14. Creación de copias en «efecto espejo» Con el «efecto espejo» se consigue una imagen simétrica a la del original. (Fig. 31). Fig. 31. Copia en «efecto espejo» 3.3.4.15. Alimentación de papel a fondo de transparencias para proyección Cuando se acumulan varias transparencias una encima de otra para su copiado, la electricidad estática puede provocar problemas. Esta función inserta automáticamente una hoja de fondo entre las transparencias durante el copiado para manipularlas más fácilmente. (Fig. 32). Fig. 32. Papel entre las transparencias — 76 — Tema 2 3.4. Equipamiento opcional A la fotocopiadora se pueden acoplar una serie de dispositivos adicionales que incrementan notablemente las prestaciones originales de la máquina. El equipamiento opcional que suelen ofertar la mayoría de los fabricantes es el siguiente: — — — — — — — El alimentador automático de originales. Las unidades adicionales de alimentación de papel. El clasificador/grapador de copias. El contador de copias de llave. El disco duro. El kit de impresora/escáner. El kit de facsímil. 3.4.1. El alimentador automático de originales Los alimentadores automáticos (Fig. 33) permiten la colocación de un grupo de originales que son succionados progresivamente por parte de la máquina. Fig. 33. Alimentador automático 3.4.2. Las unidades adicionales de alimentación de papel Las unidades adicionales de alimentación de papel aumentan la capacidad de carga de papel de copia hasta en 5000 hojas de papel estándar. Fig. 34. Alimentador adicional de papel — 77 — Temario 3.4.3. El clasificador/grapador de copias El clasificador de hojas (Fig. 35) es un dispositivo que clasifica varias copias del mismo original en bandejas independientes, existiendo algunas veces la posibilidad de concatenación con otro clasificador. El agrupador de hojas es un sistema de clasificación mediante el cual se obtienen juegos completos de copias de forma agrupada en bloques desfasados. El clasificador-agrupador mixto de hojas es un sistema de clasificación mediante el cual se obtienen juegos completos de copias de forma agrupada en bloques desfasados, y posee varias bandejas de clasificación. El grapador interno (Fig. 36) es un sistema de grapado de juegos completos de copias a la salida de la máquina. Este grapado se realiza de forma automática y sin intervención por parte del usuario. Fig. 35. Clasificador de hojas Fig. 36. Grapador — 78 — Tema 2 3.4.4. El contador de copias de llave El contador de llave es un dispositivo que determina el número de copias realizadas. Es útil para la gestión centralizada de la copiadora en un departamento o incluso a escala de una empresa. El contador de llave puede hacer el recuento tanto cuando se impriman datos procedentes de un ordenador como cuando se impriman páginas de fax. Cuando se utiliza la función del contador de llave, no se pueden hacer copias si no se ha insertado previamente el contador de llave en la fotocopiadora. (Fig. 37). Fig. 37. Contador de llave 3.4.5. El disco duro El disco duro es un dispositivo necesario para utilizar las funciones de reserva de trabajos, superposición de plantilla de las plantillas registradas, copia repetida, funciones de administración de documentos y utilización de las funciones de administración de impresión para cambiar el orden de impresión de los trabajos, cancelar y borrar los trabajos de impresión y verificar el contenido. (Fig. 38). Fig. 38. Disco duro de fotocopiadora — 79 — Temario 3.4.6. El kit de impresora/escáner Las fotocopiadoras digitales llamadas también equipos multifuncionales son máquinas que adicionalmente a su función de fotocopiadora, permiten el tratamiento de la información al conectarse a un ordenador, ofreciendo la posibilidad de funcionar como impresora, escáner o fax, conectable a un ordenador personal a través de un interfaz; con drivers y software de gestión, para Windows’98, Windows NT, Windows 2000, etc., así como posibilidad, de conectarse directamente a una red de ordenadores mediante un controlador o tarjeta. La fotocopiadora cuando funciona como un escaner permite registrar caracteres escritos o gráficos en forma de fotografías o dibujos impresos en una hoja de papel facilitando su introducción en el ordenador y convirtiéndolos en información binaria comprensible para éste. (Fig. 39). Fig. 39. Kit de impresora / escaner 3.4.7. El kit de facsímil Si está instalado el kit de facsímil, (Fig. 40) la fotocopiadora puede utilizarse como facsímil. Además, si se utiliza el kit de facsímil junto con el kit de impresora/escáner, la fotocopiadora puede utilizarse como facsímil de red, para que pueda transmitir y recibir en el ordenador. Fig. 40. Kit de facsímil — 80 — Tema 2 3.4.8. Posición de los equipos opcionales en las fotocopiadoras La posición de los dispositivos o equipamiento adicional en una fotocopiadora estándar es la que se indica a continuación. (Fig. 41). Bandeja de Contador de llave Kit de impresora Kit de escáner de red Kit de copiadoras Unidad de plegador por Clasificador automático Deposito adicional de papel Fig. 41. Localización del equipamiento opcional en una fotocopiadora — 81 — Temario 3.5. Características técnicas Las características técnicas de la fotocopiadora se especifican en el manual que se facilita con la misma y contienen los datos técnicos relativos a las copias, sistema de copiado, ampliación o reducción u otras características que estudiaremos a continuación. — Velocidad de copiado (copias/minuto): Es el número de copias de un sólo original en formato UNE-A4 colocado por el lado mayor del papel durante un minuto. La velocidad se reduce a la mitad si el formato de papel aumenta el doble. — Producción media (copias/mes): Es el número medio de copias al mes suponiendo un funcionamiento normal de la máquina durante un año. Deberá justificarse mediante certificado del fabricante al menos para cada uno de los primeros cinco años de vida de la máquina, este certificado deberá adjuntarse a la documentación técnica correspondiente. — Tiempo de calentamiento (min.): Es el tiempo transcurrido desde que se produce el encendido de la máquina hasta que está disponible para su uso. — Tiempo en realizar primera copia (sg.): Es el tiempo que tarda en realizar una única copia, de un formato UNE-A4 colocado por el lado mayor del papel. — Multicopia: Número máximo de copias múltiples que se puede realizar, a partir de un original, sin manipulación de la máquina. — Copiado automático a doble cara (Sistema Dúplex): Se trata de una opción en la que partiendo de dos originales, impresos a doble cara o por una cara según se seleccione, se obtendrá una copia a doble cara sin manipulación del papel original ni el de copia, realizándose la misma en una sola operación. — Sistema automático de elección de formato: Por medio de este sistema la máquina realiza automáticamente la selección del formato del papel de copia, en función del tamaño del original que se encuentre en la pantalla y de la escala de reproducción elegida. El copiado del original será siempre del 100%, sin que el sistema de copia elimine parte del original, sin que existan descuadres o cambios de escala en una copia 1:1. — Regulación de exposición: Es el sistema de control de intensidad de negro en la copia que normalmente se realiza de forma automática, excepto en modelos de baja velocidad. — Método de captación de imagen: Es el sistema mediante el cual la máquina obtiene la imagen del documento a fotocopiar. El sistema puede ser mediante desplazamiento de un escáner o por sistema flash. — Tamaño de la pantalla (mm x mm): Es el área máxima de la imagen que la máquina es capaz de captar. — 82 — Tema 2 Además de las señaladas anteriormente las máquinas más modernas pueden ofrecer otras características especiales que se detallan a continuación: — Señalización interior de los diferentes compartimentos que contiene, para la correcta manipulación de la máquina. — Indicador de fin de papel consistente en la emisión de un mensaje visual o acústico que señale la necesidad de papel. — Sistema foto mediante el cual aumenta la calidad de la resolución, especialmente para fotocopias de fotografías y similares. — Tecla de ahorro de energía que provoca la reducción de la temperatura del fusor cuando la máquina se encuentra en estado de reposo, economizando energía. — Tecla de cancelación que con solo pulsarla hace volver a la máquina al modo estándar de copia. — Vuelta a modo estándar consistente en la posibilidad de programar la máquina para que después de cierto tiempo sin que sea pulsada ninguna tecla, vuelva automáticamente al modo estándar de copiado. — Memoria de almacenamiento de programas con sistema de reproducción. — Sistema de auditrón electrónico que limita el uso de la máquina a usuarios no autorizados mediante números de acceso, con contadores independientes de copias para cada número. — Desconexión automática al abrir la puerta que consiste en un sistema de seguridad de la fotocopiadora, que imposibilita el funcionamiento de la máquina con la puerta abierta. — Armario/pedestal: se trata de un equipamiento de armario pedestal o consola para el almacenamiento de papel, etc. — Grapador externo consistente en un sistema de grapado eléctrico, mediante inserción manual del juego de copias por el usuario. — Sistema de acabado mediante el cual, internamente, el juego de copias es encuadernado con unas tapas introducidas por el usuario. — Sistema de localización de atascos que detecta e indica el atasco del papel. — Display o pantalla de comunicación entre la fotocopiadora y el usuario. — Máximo nivel de ruido (dB(A)) o valor máximo de ruido emitido por la máquina cuando está realizando copias. — Emisión de ozono (p.p.m.): que es la cantidad de ozono emitida por la máquina durante una hora de funcionamiento. — Reproducción de libros o sistema automático para realizar una copia partida, es decir obtener la copia de cada una de las dos páginas de un libro abierto por separado. — 83 — Temario — Sistema electrónico de edición que ofrece la posibilidad de realizar «recortes», «guardar fragmentos» del original, etc. — Kit para monedas que controla la realización de copias limitando las mismas al importe en monedas introducido en el mismo. — Kit para tarjetas que controla la realización de copias limitándolas al crédito en fotocopias que posea la tarjeta introducida. 3.6. Fotocopiadoras digitales Las fotocopiadoras digitales como ya se indicó anteriormente son llamadas también equipos multifuncionales y son máquinas que adicio-nalmente a su función de fotocopiadora, permiten el tratamiento de la información al conectarse a un ordenador, ofreciendo la posibilidad de funcionar como impresora, escáner o fax, conectable a un ordenador personal a través de un interfaz; con drivers y software de gestión, para el sistema operativo del ordenador, así como posibilidad, de conectarse directamente a una red de ordenadores mediante un controlador o tarjeta. 3.6.1.Impresora Las características del sistema de impresora son las siguientes: — El método de impresión es tipo láser. — La velocidad de impresión de un documento con formato tipo UNE A4. — Tiempo de primera copia es el tiempo que tarda en salir impresa la primera copia. — La resolución gráfica (p.p.p) es la resolución máxima, en puntos por pulgada de impresión de la máquina. — La impresión a doble cara ofrece la posibilidad de imprimir un documento por sus dos caras sin manipular el papel. — La impresión en modo apaisado ofrece la posibilidad de imprimir un documento de manera que las líneas de impresión sean paralelas al lado mayor del papel. — La configuración de trabajos de impresión ofrece la posibilidad de personalizar el documento impreso, mediante los drivers de impresión. Impresión de folletos, varias páginas en un solo papel, etc... — Mediante los controladores de impresión cabe la posibilidad de imprimir desde diferentes sistemas operativos. — La capacidad de memoria RAM, que lleva el accesorio de impresora de la fotocopiadora. — La capacidad del disco duro que tiene el accesorio de impresora de la fotocopiadora. — 84 — Tema 2 — El lenguaje de impresión empleado para la impresión. PCL, Postcript, etc. — El tipo de interface de conexión al ordenador indicará el tipo de conector que lleva el controlador de conexión a un microordenador u ordenador personal. Este podrá ser paralelo, serie, USB o SCSII. — El tipo de conexión a red de ordenadores. 3.6.2.Escáner Las fotocopiadoras digitales funcionan también como un escaner que permite registrar caracteres escritos o gráficos en forma de texto, fotografías o dibujos impresos en una hoja de papel facilitando su introducción en el ordenador y convirtiéndolos en información binaria comprensible para éste. Las características del sistema escáner de una fotocopiadora digital son las siguientes: — La resolución óptica máxima horizontales la resolución en puntos por pulgadas en la dirección horizontal. — La resolución óptica máxima vertical es la resolución en puntos por pulgadas en la dirección vertical. — La velocidad de exploración a la máxima resolución es la velocidad, en páginas por segundo, a la que el scanner explora el documento cuando se encuentra en la máxima resolución. — La escala de grises es el número de tonalidades de grises que el escáner es capaz de reconocer. — El software OCR es el programa de reconocimiento óptico de caracteres. — El software de retoque gráfico es el programa capaz de manipular imágenes digitalizadas. 3.6.3.Telefáx Las fotocopiadoras digitales funcionan también como telefax permitiendo enviar o recibir a distancia una copia idéntica a la imagen original. Las características del sistema de telefax de un equipo multifuncional son las siguientes: — La memoria es la capacidad de almacenar internamente uno o varios documentos. Esta memoria puede ser ampliable. — Los modos de impresión se refieren a si el fax posee una tecla con distintos posicionamientos (texto, imagen y texto-imagen) según la calidad deseada. — El tiempo de transmisión es el tiempo en que tarda en pasar un formato A4, por su lado más corto, y la primera vez, sin el empleo de la memoria interna del mismo, realizando la copia consigo mismo. — 85 — Temario — El equipo posee interfaces y distintos tipos de conexión al ordenador así como el software correspondiente. — La velocidad del módem (bps) indica la velocidad de transmisión del módem en bits por segundo. — El formato máximo del documento de transmisión que acepta el fax para su transmisión a otro fax. — El alimentador automático de documentos ofrece la posibilidad de colocar un grupo de documentos que el fax va introduciendo automáticamente, hasta el número máximo de hojas que admite. — El tipo de papel que se podrá utilizar como original, papel de impresión normal de 80 gr./m², acetato, vegetal, etc, así como el gramaje mínimo y máximo que admite con rendimientos satisfactorios. — El tipo de papel en el que se recibe el documento pudiendo ser rollos de papel térmico o normal, y papel normal en hojas sueltas. — El corte automático de papel mediante un sistema de corte del rollo de papel sin necesidad de manipulación por el usuario. — El formato de recepción en el que se recibe, de manera estándar, el documento. — El número de depósitos de papel que tiene la máquina en su configuración básica para recibir documentos, así como la capacidad de los mismos. — Los niveles de resolución o número de grados de resolución que posee el fax, estándar, fina, superfina, etc. — La resolución horizontal y vertical. — La anchura máxima de la admisión de documentos expresada en milímetros. — La anchura efectiva del escaneado (mm) que el fax puede transmitir en milímetros. — Los tonos o niveles de grises detectables en un documento. — La posibilidad de ajustar los tonos de grises automáticamente dependiendo de la calidad del documento. — El tamaño de la pantalla de configuración (LCD) (nº de líneas/nº de caracteres). — El sistema de ampliación y reducción de las copias mediante zoom así como los pasos de regulación. — El número de escalas de ampliación y reducción prefijadas seleccionables a través del panel de control de la máquina. — El sistema mediante el cual los documentos a enviar o recibir son reducidos o ampliados automáticamente por el telefax adaptándolos a formatos standard. — 86 — Tema 2 — La posibilidad de recepción automática. — El identificador del receptor. — La recepción en clave que consiste en la existencia de uno o más buzones confidenciales a través del cuál o los cuales, se almacena en memoria los documentos que se han recibido con una clave, para su posterior impresión. — La recepción del documento a través de memoria que consiste en el almacenamiento de uno o varios documentos recibidos, en memoria para su posterior impresión. — El «multipolling» o posibilidad de reclamar un documento o documentos de diversos lugares de emisión. — El sistema de marcación automática consistente en la capacidad de asignar un número de telefax a un código determinado. — El sistema de marcación abreviada consistente en la posibilidad de asignar un número de telefax a una sola tecla. — El sistema de marcación codificada consistente en asignar un número de telefax a un código de dos dígitos. — La transmisión múltiple ofrece la posibilidad de enviar uno o varios documentos, en una sola pasada, a varios puntos de recepción a la vez. Se indicará el número de documentos por destinos y el número de destinos. — La marcación por grupos ofrece la posibilidad de almacenar distintos números de destinos en un único bloque. Se indicarán el número de grupos de marcación posibles y el número de destinatarios por grupo. — La transmisión retardada ofrece la posibilidad de enviar uno o más documentos de forma automática, sin la presencia de un operador, a una hora seleccionada mediante programación. — Transmisión diferida a otra unidad ofrece la posibilidad de realizar el reenvío del documento una vez recibido. — Transmisión en clave ofrece la posibilidad de emitir un documento para ser recibido en otro fax, en un buzón confidencial. — La rellamada automática ofrece la posibilidad de reintentar una llamada en caso de no encontrarse disponible el fax de recepción, se indicará el número de veces que se reintentará, los intervalos entre intentos expresados en minutos y si es o no posible su programación. — El acceso dual permite la posibilidad de realizar otra operación durante la recepción o emisión de documentos. — El reporte de actividad es el comprobante del resultado de una operación de emisión/recepción. — 87 — Temario 3.7. Prevención de riesgos Los fabricantes de fotocopiadoras han minimizado en la actualidad las fuentes de peligro inherentes a la tarea de fotocopiado aunque todavía persisten algunos riesgos que describimos a continuación. 3.7.1. El tóner El único material al que se puede producir una exposición sustancial durante el trabajo con la fotocopiadora es el tóner. Los modernos tóners secos no representan ningún riesgo para la piel o los ojos, salvo quizá en los operarios más sensibles; ya que la mayoría de las fotocopiadoras utilizan cartuchos de tóner que reducen al mínimo el contacto con el polvo. Estudios realizados por Xerox Corporation en la década de 1980 indican que el tóner inhalado desencadena la respuesta pulmonar normalmente asociada con esta clase de partículas insolubles. También se demostró la ausencia de riesgo carcinogénico por exposición a concentraciones muy superiores a las normales en un medio de oficina. Tampoco los tóners líquidos deberían irritar la piel; sin embargo, su vehículo de hidrocarburos isoparafínicos es un disolvente que puede dañar la epidermis y provocar sequedad y agrietamiento de la piel por exposición repetida. Estos disolventes pueden ser también levemente irritantes para los ojos. En estos casos, y en especial en condiciones propensas a salpicaduras, se deberá llevar gafas protectoras o de seguridad con cierres laterales o una pantalla facial. Los guantes recubiertos de caucho o de vinilo evitarán las complicaciones de sequedad de la piel antes mencionadas. 3.7.2. El ozono El ozono sin embargo, es el mayor motivo de preocupación en operarios de fotocopiadoras ya que se genera sobre todo a consecuencia de las descargas de efecto corona inducidas por los dispositivos que cargan el fotorreceptor antes de su exposición y limpieza, provocando a partir de cierta concentración dolor de cabeza, irritación ocular y dificultad respiratoria. En general no se deben presentar complicaciones por ozono en máquinas bien revisadas e instaladas en lugares con ventilación suficiente. Sin embargo sí pueden verse afectados los operarios que trabajen expuestos a la corriente de aire que expulsa de la máquina, sobre todo en largas sesiones de trabajo. 3.7.3. El papel El polvillo del papel está formado por fragmentos de fibras de papel y diversos materiales de carga y relleno, como arcilla, dióxido de titanio y carbonato cálcico. Sin embargo, no se conoce ningún factor de riesgo derivado de la exposición al polvillo de papel normal en un medio de oficina. — 88 — Tema 2 Los papeles tratados, como los formularios sin carbón o los de transferencia de imagen y, a veces, los traslúcidos utilizados en copiadoras de dibujo técnico, pueden emitir olores derivados de los disolventes hidrocarbonados, aunque las exposiciones estarán muy por debajo de los límites de exposición laborales si la ventilación es suficiente para el trabajo de copia normal. 3.7.4. Los humos y vapores Las fotocopiadoras modernas son aparatos electromecánicos complejos algunos de cuyos componentes (fusores) trabajan a temperaturas elevadas. Así, además de los olores presentes durante el funcionamiento normal de la máquina pueden generarse otros olores cuando alguna pieza falla por efecto del calor, y el plástico o el caucho fundido emiten humos. Obviamente, no hay que permanecer cerca de esta clase de emisiones ya que pueden producir náuseas y cierta irritación de los ojos o las mucosas. Estos síntomas suelen ser una mera indicación de la exposición a un olor desconocido y probablemente desagradable, pero no reflejan necesariamente una toxicidad aguda de importancia. En estos casos, el sujeto afectado casi siempre se recuperará rápidamente si se mueve a un lugar bien aireado. Incluso las exposiciones a humos y vapores generados por piezas sobrecalentadas suelen ser tan breves que no causan ninguna inquietud. Aun así, siempre es prudente acudir al médico si los síntomas persisten o se agravan. 4. LA MULTICOPISTA 4.1.Funcionamiento En 1881 David Gestetner inventa la primera máquina de reproducir copias que patenta con el nombre de «Cyclostil» y funda la empresa Gestetner en Londres. Esta nueva máquina, posteriormente llamada multicopista, revolucionaría el trabajo de oficina de miles de personas. El principio básico de funcionamiento de una multicopista consiste en «quemar» un master o cliché que a continuación se monta en un tambor entintado desde el cual la tinta pasa a través de aquél al papel receptor. La multicopista permite de esta forma obtener copias de un documento original a través del master o cliché. El master puede ser una hoja de un papel especial en las multicopistas de alcohol, también llamadas hectográficas, una plantilla perforada en las multicopistas de matriz o una placa metálica de cartón o plástico en las denominadas multicopistas offset. El proceso para la obtención de copias en una multicopista se puede resumir como sigue: 1. Introducción del original. 2. Lectura y procesamiento de dicho original de forma automática. 3. Obtención de un master mediante una cabeza térmica. — 89 — Temario 4. Colocación automática del citado master sobre un tambor rotativo de un sólo cilindro el cual contiene la tinta en su interior. 5. La impresión se produce al fluir la tinta a través del master perforado, depositándose sobre la hoja de papel. 6. Al colocar un nuevo original el master deberá ser eliminado automáticamente y depositado a un cassette incorporado en la misma máquina, debiendo reiniciarse el proceso. En las multicopistas modernas todas estas operaciones se llevan a cabo automáticamente y dan como resultado copias de textos, de fotos o de composiciones mixtas. La ventaja de la multicopista respecto de la fotocopiadora radica en que se reduce de manera importante el coste unitario de cada copia cuando la tirada es grande ya que el precio del master para la tirada y de la tinta para cada copia es inferior al del toner utilizado para llevar a cabo la misma tirada, siendo además el proceso de reproducción mucho más simple ya que no se utiliza el calor como en el caso de la fotocopiadora. La calidad de la impresión sin embargo resulta algo inferior a la de las fotocopias ya que su resolución es menor y siempre cabe la posibilidad de manchar el papel impreso si se manipula sin estar totalmente seco. 4.2. Características técnicas Las características técnicas de las multicopistas se pueden resumir como sigue: 4.2.1.Copias — El tipo de papel de copia que admite la multicopiadora podrá ser tanto papel de fotocopias como estucado. El gramaje de papel admisible será de 50 a 180 gramos/m². — La velocidad de copiado (cpm) es el número de copias (formato A4) por minuto que es capaz de realizar la máquina. La velocidad de copiado es como mínimo de 120 copias/minuto. — El tiempo de calentamiento (min.) es el tiempo transcurrido desde que se enciende la máquina hasta que esta disponible para su uso. — El tiempo en realizar la primera copia (sg) es el tiempo que tarda en realizar una única copia, de un formato UNE-A4 colocado por el lado mayor del papel. 4.2.2. Sistema de copiado — El método de captación de la imagen es el sistema mediante el cual la máquina obtiene la imagen del documento a copiar. — 90 — Tema 2 — El tamaño de la pantalla (mm x mm) es el área máxima de la imagen que la máquina es capaz de captar. — La escala de grises es el número de tonalidades de grises que es capaz de reconocer. — Los modos de imagen consisten en poder seleccionar entre modo texto, modo imagen, modo textoimagen, según sea el original y la calidad de copia deseada. — La capacidad del rollo maestro indica el número de master por rollo. — La resolución de grabación (ppp) es la resolución horizontal y vertical del equipo expresada en puntos por pulgada. — El ajuste vertical de impresión sin paro (mm) es el dispositivo mediante el cual se produce el ajuste del papel de impresión en el margen vertical deseado. — El ajuste horizontal de impresión sin paro (mm) es el dispositivo mediante el cual se produce el ajuste del papel de impresión en el margen horizontal deseado. 4.2.3. Alimentación de papel original — El alimentador automático de originales es el sistema de alimentación de originales mediante la colocación de un grupo de ellos y succión de éstos por parte de la máquina. El manual de instrucciones indicará la capacidad en número de hojas, así como los números de programas y de copias por programa en caso de tener memoria. — El tamaño máximo del original que reproduce es el área máxima de reproducción. — El tamaño mínimo del original que reproduce es el área mínima de reproducción. 4.2.4. Alimentación del papel de copia — Los depósitos para almacenamiento de papel de copia indicarán la capacidad en número de hojas. — El tamaño máximo de impresión es el área máxima de impresión. — El tamaño mínimo de impresión es el área mínima de impresión. 4.2.5. Clasificadores, agrupadores y grapadores — El clasificador de hojas es el sistema de clasificación de varias copias del mismo original en diversas bandejas independientes. — El agrupador de hojas es el sistema de clasificación mediante el cual se obtienen juegos completos de copias de forma agrupada en bloques desfasados. — 91 — Temario — El agrupador de hojas con separador es el sistema de clasificación por el que se obtienen juegos completos de copias de forma agrupada en bloques separados mediante cintas o similar. — El grapador interno es el sistema de grapado de juegos completos de copias a la salida de la máquina. El grapado se realiza normalmente de forma automática y sin intervención por parte del usuario. 4.2.6.Ampliación/reducción — El zoom es el sistema de ampliación y reducción de las copias y deberá indicar el margen de ampliación/reducción máximo y mínimo, así como los pasos de regulación. — Las escalas prefijadas de ampliación y reducción, son seleccionables a través del panel de control de la máquina. 4.2.7.Otros — El método de edición hace referencia a la posibilidad de salvar, borrar, subrayar, sombrear, y girar todo o parte de un original para realizar composiciones del mismo. — La copia de prueba consiste en la primera copia automática para comprobar el resultado de la operación de impresión. — El número de unidades de tambor de color especifica las distintas posibilidades de color mediante cambio rápido de la unidad existente. — La impresión de color se puede conseguir con una o varias pasadas sobre el tambor. — La combinación de dos originales puede insertar dos originales en la misma copia. — La compatibilidad con un ordenador personal ofrece la posibilidad de conexión con un ordenador para la reproducción de imágenes obtenidas a través de un programa. 3. LAS ENCUADERNADORAS Las encuadernadoras son máquinas auxiliares de oficina para la realización de encuadernación de documentos, listados, transparencias, etc. Los distintos modelos de encuadernadoras se distinguen según el elemento de encuadernación y son los que se enuncian a continuación: — Encuadernadoras de canutillo. — Encuadernadoras de espiral. — Encuadernadoras térmicas. — 92 — Tema 2 3.1. Encuadernadoras de canutillo La encuadernación de canutillo es un método que consiste en unir las hojas mediante un espárrago con láminas de plástico que se insertan en unas perforaciones ovaladas que se practican en las hojas. Las hojas quedan atrapadas por un espiral de plástico flexible que se enrolla hacia dentro. El proceso de trabajo consta de dos fases, la perforación y la introducción de canutillo. Para realizar le encuadernación: primero se perforan los agujeros, después se abre la espiral, se introduce en los óvalos de la hoja y se deja cerrar (cierra sola). La máquina específica para este sistema puede ser manual o eléctrica y realiza todo el proceso. Consta de un sistema de perforado y otro de apertura del canutillo. Hay diferentes diámetros de canutillo, según el número de hojas a encuadernar. (Fig. 42). Fig. 42. Encuadernadora de canutillo La encuadernación de wire (Fig. 43) es una variante de la encuadernación de canutillo que consiste en unir las hojas mediante un espárrago con láminas de alambre que se insertan en unas perforaciones ovaladas que se practican en las hojas. Las hojas quedan atrapadas por esta espiral de acero flexible que se cierra al centro a modo de ventana. Fig. 43. Encuadernación de wire — 93 — Temario Las características técnicas generales de este tipo de encuadernación son las siguientes: — El tipo de material del canutillo, ya sea alambre (doble cero, triple cero, etc.), alambre forrado de plástico o plástico. — El grueso de encuadernación que vendrá especificado en mm, así como en número de hojas, indicando el gramaje máximo en gr/m². — La longitud máxima de encuadernación (mm): — El selector del grosor sirve para elegir el canutillo adecuado para la encuadernación de un determinado número de hojas. — La taladradora que bien es eléctrica o funciona accionando el usuario la palanca de taladro. Se puede regular la profundidad de perforación, y se indica en su caso el paso de regulación en mm. — El cajón receptor de virutas es el recipiente para la recogida de viruta de papel y residuos procedentes de la encuadernación. — Las guías de alineación del papel tiene por misión la alineación y centrado del papel para su correcta encuadernación. — El sistema de seguridad de la máquina consiste en un sistema de protección que impida el acceso del usuario a las partes móviles o cortantes que puedan originar un accidente laboral. — Los modelos eléctricos cuentan con un fusible y deberán cumplir la normativa del Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. 3.2. Encuadernadoras de espiral La encuadernación en espiral consiste en fijar las hojas mediante una espiral de alambre que se enrosca en unas perforaciones redondas que se practican en las hojas. Las hojas quedan atrapadas por esta espiral flexible que se enrolla sobre si misma. Fig. 44). Fig. 44. Encuadernación en espiral El proceso de trabajo consta de dos fases, la perforación y la introducción de la espiral. Para realizar esta encuadernación primero se perforan los agujeros, después se gira la espiral por dentro de los agujeros hasta el final y los extremos de la espiral se cierran sobre si mismos. — 94 — Tema 2 La máquina específica para este sistema de encuadernación puede ser manual o eléctrica y realiza todo el proceso. Consta de un sistema de perforado y otro de guía de la espiral. (Fig. 45). Fig. 45. Encuadernadora de espiral Las características técnicas generales de este tipo de encuadernación son las siguientes: — El tipo de material de la espiral, ya sea alambre (doble cero, triple cero, etc.), alambre forrado de plástico o plástico. — El insertado de la espiral se puede realizar en la propia máquina o a través de un accesorio. — El grueso de encuadernación vendrá especificado en mm, así como en número de hojas, indicando el gramaje máximo en gr/m². — Longitud de encuadernación (mm). — El selector del grosor sirve para elegir la espiral adecuada para la encuadernación de un determinado número de hojas. — La taladradora que bien es eléctrica o funciona accionando el usuario la palanca de taladro. Se puede regular la profundidad de perforación, y se indica en su caso el paso de regulación en mm. — El cajón receptor de virutas es el recipiente para recogida de viruta de papel y residuos procedentes de la encuadernación. — Las guías de alineación del papel tiene por misión la alineación y centrado del papel para su correcta encuadernación. — El sistema de seguridad de la máquina consiste en un sistema de protección que impida el acceso del usuario a las partes móviles o cortantes que puedan originar un accidente laboral. — Los modelos eléctricos cuentan con un fusible y deberán cumplir la normativa del Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. — 95 — Temario 3.3. Encuadernadoras térmicas Las encuadernadoras térmicas consisten en una plataforma capaz de calentar las cubiertas que a su vez contienen un pegamento que se activa por el calor junto con el material a encuadernar. Al derretir y volver a enfriar el pegamento, la tapa mantiene las páginas juntas. (Fig. 46). El sistema requiere una tapa con una cinta adhesiva que se activa por la acción del calor y que debe ser adecuada al grosor del lomo. Fig. 46. Encuadernadora térmica Las características técnicas de este tipo de máquinas encuadernadoras son las siguientes: — El accionamiento es eléctrico o manual, ofrece la posibilidad de encuadernar a la vez varios fascículos. — La máquina se pone en marcha bien mediante un pulsador o por una célula que al detectar las hojas a encuadernar pone en funcionamiento automáticamente la máquina. — El tiempo de precalentamiento es el tiempo que tarda la máquina en estar preparada para su uso. — El tiempo de enfriamiento es el tiempo necesario para el enfriamiento del tomo encuadernado. — El grueso de encuadernación se especifica en mm, y es proporcional al número de hojas y al gramaje de las mismas. — La longitud de encuadernación especificará la longitud tanto máxima como mínima en milímetros, así como los formatos UNE utilizables por la máquina. — La carpeta será termoencolante, y se indicará el material de la misma. — El selector del grosor selecciona la carpeta adecuada para la encuadernación de un determinado número de hojas e indicará el número de posiciones del mismo. — 96 — Tema 2 — La señal de puesta en marcha indica que la máquina está lista para iniciar el proceso. Puede ser óptica o acústica. — El selector de temperatura permite seleccionar la temperatura apropiada según el grueso de la encuadernación. — La señal de fin de encuadernación puede ser acústica u óptica e indica que el proceso de encuadernación ha finalizado. — La desconexión automática consiste en un sistema de autodesconexión de la máquina cuando se termina el proceso, sin necesidad de pulsar interruptor alguno. — La placa de enfriamiento que a veces es un dispositivo accesorio acelera el proceso de enfriamiento. — El termostato evita que se alcancen temperaturas elevadas. 6. LAS TRITURADORAS Las trituradoras o destructoras de documentos son máquinas con un elemento de corte formado por varias cuchillas capaces de destruir papel, acetatos, papel vegetal, microfilms, cartulinas, etc., reduciendo éstas a partículas o tiras que se recogerán en un recipiente o depósito trasero al que se le podrá incorporar una bolsa de plástico. Las cuchillas son desmontables para su reposición. (Fig. 47). Fig. 47. Destructora de documentos — 97 — Temario Las características técnicas generales de las destructoras de documentos son las siguientes: — El tipo de corte es el formato de salida del documento una vez pasado por el destructor. Este formato podrá ser tiras de ancho de corte variable o partículas entendiendo como tales las tiras que a su vez están cortadas transversalmente. — El cabezal de corte podrá estar preparado o no para admitir documentos que contengan grapas y/o clips. — Las dimensiones del corte son las dimensiones mínimas de las tiras o partículas, en que el papel queda destruido expresado en milímetros. En el caso de tiras la dimensión vendrá dada por el ancho mínimo de corte. — El ancho de la boca de entrada es el tamaño máximo del papel que acepta la máquina. — El volumen del contenedor de virutas es la capacidad de almacenaje de la bolsa contenedora de virutas. — La velocidad de corte es la velocidad de destrucción de la máquina en metros lineales de papel por segundo. — El rendimiento es la capacidad de destrucción de la máquina medido en kilogramos por hora. — Algunas máquinas disponen de un sistema de parada automática del motor de accionamiento de las cuchillas cuando el contenedor no admite más virutas. — La máquina se para automáticamente en caso de atasco o retención excesiva y se pone en funcionamiento un sistema de aviso óptico o acústico. — El indicador luminoso de conectado es el sistema óptico de indicación de conectado en el destructor. — El retroceso automático es el sistema por el cual en algunas máquinas se invierte el funcionamiento del motor en caso de atasco. — Algunas máquinas disponen de un disyuntor o fusible magnetotér-mico que salta en caso de atasco e impide averías en el motor. — El sistema de seguridad consiste en el diseño de la boca de entrada y salida que impedirá que el usuario introduzca los dedos dentro de la máquina. El motor no entrará en funcionamiento hasta que todas las tapas no estén perfectamente cerradas y encajadas y dispondrá de un interruptor de parada de seguridad. — El nivel sonoro de la mayoría de las destructoras de documentos accionadas por un motor eléctrico es inferior a 60 dB(A) y con ausencia de vibración. — 98 — Tema 2 7. OTRAS MÁQUINAS DE OFICINA 7.1. Las plastificadoras Las plastificadoras son máquinas que permiten el plastificado hermético mediante la unión térmica de dos láminas plásticas con el documento a proteger. Algunos modelos permiten la plastificación en frío. Las plastificadoras pueden ser de dos tipos: — Plastificadoras con cargas de láminas plásticas discontinuas. — Plastificadoras de bobinas con rollos de plástico de dimensiones variables según el documento a proteger. (Fig. 48). Fig. 48. Plastificadora de bobinas Las características técnicas generales de estas máquinas son las siguientes: — El plástico utilizado será hidrorrepelente, resistente a alteraciones físicas o químicas, totalmente transparente y flexible frente al plegamiento. — La plastificadora indicará los interruptores de accionamiento que lleva la máquina especificando si son independientes para el encendido y el plastificado. — Se especificarán los distintos indicadores de la plastificadora: encendido, calentamiento, etc. — La velocidad de plastificado a veces es regulable disponiendo de un número de velocidades y el tipo de selector para las mismas. — La mayoría de las máquinas tienen un termostato de seguridad. — Algunas plastificadoras se acompañan de una placa para el enfriamiento del documento plastificado. — En algunas plastificadoras el proceso de plastificado puede ser reversible (plastificadoras de rollos). — El modo de plastificación hace referencia a si la máquina puede plastificar a una o dos caras. — 99 — Temario 7.2. Las grapadoras Las grapadoras son máquinas capaces de grapar toda clase de folletos, blocs, papel, cartulina, etc. Pueden ser manuales o eléctricas (Fig. 49) y sus características técnicas son las siguientes: — El grueso de grapado se define como el grueso de hojas de 80 gr/m² que es capaz de grapar completamente. — La profundidad máxima de entrada de grapado (mm) es la distancia máxima desde el borde más largo de una hoja de papel A-4 donde la máquina es capaz de colocar una grapa. — La altura de las grapas usadas, así como el número de depósitos y la capacidad de los mismos. — Mediante un chaflán se pueden realizar cuadernillos con la grapadora. Las características específicas de las grapadoras eléctricas son las siguientes: — La forma de grapado indica para los modelos eléctricos de qué tipo es el sensor para el grapado del papel. — Las grapas podrán ser estándar, de archivo, de rollo, etc. — La detección del grosor del papel se realiza mediante un dispositivo que permite detectar automáticamente el grosor del papel para la selección del tamaño de grapa más apropiado. — Un pedal se utiliza en algunos modelos para accionar el grapado. Fig. 49. Grapadora eléctrica — 100 — Tema 2 7.3. Las cizallas y guillotinas Las cizallas y guillotinas son máquinas manuales o eléctricas destinadas a cortar hojas de papel aunque pueden servir también para cortar otros materiales blandos presentados en hojas como cartón, plásticos, etc. Las guillotinas (Fig. 50) pueden ser convencionales provistas de una sola cuchilla que efectúa cortes rectilíneos o trilaterales que pueden efectuar el corte simultáneo en los tres lados de un folleto o libro. Las características técnicas de las cizallas y guillotinas son las siguientes: — La longitud máxima de la cuchilla. La cuchilla suele ser desmontable para su reposición, y garantizará la calidad del corte aun cuando éste sea muy estrecho. Asimismo deberá disponer de un sistema para el prensado del papel. — El sistema de accionamiento que podrá ser manual o eléctrico. — El sistema de seguridad ya que todos los modelos dispondrán de protector de cuchilla (maneta antichoque), siendo imprescindible que posean un sistema de seguridad que impida la bajada de la cuchilla hasta la realización del corte. — Las características del corte que son el ancho máximo de corte así como la altura máxima y mínima. — La regleta graduada en mm. para ajustar el papel a cortar y que podrá tener un mando que fije la medida del corte. — El prensado del papel que se podrá realizar automáticamente, o bien mediante pedal, palanca, volante, etc. Fig. 50. Guillotina eléctrica — 101 — Temario TESTS DEL TEMA 2 1. ¿A quién se considera el inventor de la fotocopiadora? a) David Gestetner. b) Chester Carlson. c) Louis Lanier. d) Helmut Hartman. 2, La primera copiadora xerográfica automática fué introducida en el mercado por la empresa: a)Ricoh. b)Olivetti. c) Rank Xerox. d)Minolta. 3. Las fotocopiadoras utilizan un proceso de copiado denominado: a)Halografía. b)Litografía. c)Hectografía. d)Xerografía. 4. En una fotocopiadora el tóner se transfiere al papel y se fija de modo permanente mediante aplicando: a) Humedad y calor. b) Calor y presión. c) Radiación y temperatura. d) Descargas eléctricas discontinuas. 5. El tóner polvo bicomponente se usa en la máquina fotocopiadora, mezclado con otro producto llamado: a) Disolvente. b) Dispersante. c) Developer d) Lubricante. 6. El formato de papel más utilizado en las fotocopiadoras es: a) El folio. b) El folio prolongado. c) El DIN A-4. d) El DIN A-3. — 102 — Tema 2 7. Las copiadoras especiales para dibujo técnicos y planos de arquitectura suelen utilizar: a) Papel carbon. b)Transparencias. c) Papel estucado. d) Papel vegetal. 8. El papel más utilizado para fotocopiadoras se suministra: a) En resmas de 1000 hojas y gramaje de 80 gr/m2. b) En paquetes de 500 hojas y gramaje de 80 gr/m2. c) En pallets plastificados de 5000 hojas. d) En paquetes plastificados de 100 hojas tamaño folio. 9. La alimentación manual por «bypass» consiste en la posibilidad de: a) Recargar papel manualmente en una bandeja adicional. b)Introducir papel manualmente en la bandeja de alimentación directa sin tener que recargar el depósito convencional. c) Introducir papel manualmente en el depósito o cassette cuando el indicador de fin de papel emite un mensaje acústico. d) Reutilizar el papel atascado introduciéndolo manualmente en el depósito. 10. Al extraer el papel de su embalaje y antes de colocarlo en los sistemas de almacenamiento de la fotocopiadora es conveniente: a) Secarlo con un ventilador para que se reduzca su humedad. b) Humedecerlo ya que se reduce la posibilidad de atasco. c) Abanicarlo varias veces para separar las hojas. d) Presionarlo a fin de que ocupe menos volumen. 11. El folio tiene un tamaño: a) Mayor que DIN B4. b) Mayor que DIN A4. c) Menor que DIN A3. d) Las respuestas b y c son correctas. 12. ¿En qué lugar de una fotocopiadora ha de colocarse el original a fotocopiar? a) Donde se almacenan los DIN A4. b) En la zona donde se echa la tinta. c) Donde se clasifican las copias. d) En el alimentador. 13. Cuándo se procede a desatascar una fotocopiadora, ¿de qué color son las partes que podemos mover o tocar? a) Rojo. b) Blanco. c) Verde. d) Azul. — 103 — Temario 14. El destello en el indicador del suministro de papel significa: a) Que se ha agotado el toner. b) Que el papel se ha atascado en la unidad fusora. c) Que el cassette portapapeles no está colocado correctamente. d) Que la fotocopiadora tiene demasiado papel. 15. ¿Podemos hacer una fotocopia por dos caras aunque la máquina no disponga de esa función? a) No, puesto que la máquina no lo admite. b) Si, volviendo a introducir el papel manualmente. c) Si, trucando el sistema de la fotocopiadora. d) No, es imposible hacer fotocopias por las dos caras. 16. Indique cual de los siguientes factores puede afectar a la calidad de las copias de una fotocopia: a) La ventilación del recinto. b) Las bajas o altas temperaturas ambientales. c) La exposición de la fotocopiadora a la radiación directa del sol. d) Todas las respuestas son correctas. 17. ¿Qué es el cassette de una fotocopiadora? a) El lugar donde se colocan los originales. b) El lugar donde se almacenan los folios en blanco. c) El lugar donde está el rodillo fusor. d) El lugar donde se almacenan las copias una vez hechas. 18. Señale cuál de las siguientes respuestas es la correcta: a) El tamaño de dos DIN A4 equivale a un DIN A3. b) El tamaño de dos DIN A3 equivale a un DIN A2. c) El tamaño de dos DIN A2 equivale a un DIN A1. d) Todas las respuestas anteriores son correctas. 19. La fotocopiadora se instalará: a) En una zona expuesta a la radiación solar directa. b) En un recinto bien ventilado. c) En una zona donde la temperatura ambiente sea baja. d) En una zona donde la temperatura ambiente sea alta. 20. Para una óptima calidad de las fotocopias: a) Se deben tapar las rendijas de ventilación del equipo. b) No se deben tapar las rendijas de ventilación del equipo. c) Se expondrá la fotocopiadora a la radiación solar. d) Se instalará la fotocopiadora en una zona con temperatura ambiente alta. — 104 — Tema 2 21. Con el modo de zoom XY es posible: a) Cambiar por separado la longitud y ancho de la imagen de la copia. b) Aumentar el tamaño de la imagen de forma proporcional. c) Aumentar o reducir el tamaño de la imagen sin que ésta sufra ninguna distorsión. d) Aumentar o reducir el tamaño de la imagen sin que su resolución se vea afectada. 22. Con una copia en «efecto espejo» se consigue: a) Una imagen simétrica a la del original. b) La realización de un «negativo» ya que se invierten las áreas de imagen en blanco y negro. c) Imprimir una transparencia donde la imagen aparece de forma transparente. d) Superponer imágenes de varios originales en la misma copia. 23. No es un equipo opcional en una fotocopiadora: a) Un contador de copias de llave. b) Un clasificador/grapador de copias. c) Un disco duro. d) Una tarjeta gráfica. 24. Las máquinas que adicionalmente a su función de fotocopiadora, permiten el tratamiento de la información al conectarse a un ordenador, ofreciendo la posibilidad de funcionar como impresora, escáner o fax, conectable a un ordenador personal se denominan: a) Fotocopiadoras láser. b) Fotocopiadoras digitales o equipos multifuncionales. c) Fotocopiadoras matriciales. d) Fotocopiadoras analógicas. 25. Una fotocopiadora, ¿puede introducir una fotografía en un ordenador? a) No, en ningún caso. b) Sí, si se trata de una fotocopiadora digital cuando funciona como un escaner. c) Sí, si tiene instalado el kit de facsímil. d) Sí, si dispone de disco duro. 26. Una de las siguientes afirmaciones respecto de las fotocopiadoras es falsa: a) La velocidad de copiado se reduce a la mitad si el formato de papel disminuye a la mitad. b) El tiempo de calentamiento es el tiempo transcurrido desde que se procude el encendido de la máquina hasta que está disponible para su uso. c) Con la función multicopia se pueden realizar múltiples copias a partir de un original, sin manipulación de la máquina. d)Por medio del sistema automático de elección de formato la máquina realiza automáticamente la selección del formato del papel de copia, en función del tamaño del original que se encuentre en la pantalla y de la escala de reproducción elegida. — 105 — Temario 27. ¿Cuál es el principal riesgo laboral al que se encuentran expuestos los operarios de fotocopiadoras? a) El contacto del toner con la piel o los ojos. b) La exposición a las fibras del papel que contiene dióxido de titanio. c) La exposición al ozono expulsado por las corrientes de aire que genera la máquina, sobre todo en largas sesiones de trabajo. d) La respiración de gases generados por las temperaturas elevadas de trabajo del rodillo fusor. 28. ¿Cómo se denominan las máquinas que utilizan clichés para reproducir un elevado número de copias? a) Multicopistas. b) Reproductoras de multicopia. c) Fotocopiadora analógicas. d) Fotocopiadora digitales. 29. ¿Cuál es la principal ventaja de la multicopista frente a la fotocopiadora? a) Aumenta la calidad de impresión ya que dispone de mayor resolución. b)Disminuye los gastos de papel deteriorado por los atascos ya que su sistema de alimentación es más perfecto. c) Reduce la posibilidad de manchar el papel impreso ya que el secado de la tinta es más rápido que en el caso del toner. d) Reduce de manera importante el coste unitario de cada copia cuando la tirada es grande. 30. ¿Qué tipo de encuadernación consiste en unir las hojas mediante un espárrago con láminas de alambre que se insertan en unas perforaciones ovaladas que se practican en las hojas? a) Encuadernación de canutillo. b) Encuadernación de wire. c) Encuadernación de espiral. d) Encuadernación térmica. 31. En la encuadernación en espiral las hojas se fijan mediante una espiral flexigle que se enrrolla sobre si misma y que es: a) De plástico. b) De hilo. c) De alambre forrado de plástico o plástico. d) De caucho. 32. En las encuadernadoras térmicas las tapas: a) Se deben perforar para introducir la espiral de alambre plastificado. b) Contienen una cinta adhesiva que se activa por la acción del calor. c) Se unen a las hojas mediante un espárrago. d) Se insertan en el lomo por medio de presión. — 106 — Tema 2 33. Las destructoras de documentos son máquinas con un elemento de corte formado por varias cuchillas que se podrá deteriorar en caso de introducir: a) Papel grapado. b)Acetatos. c)Cartulinas. d)Microfilms. 34. Una de las siguientes respuestas respecto de las destructoras de documentos es falsa: a) Las cuchillas son desmontables para su reposición. b) Son capaces de destruir papel vegetal. c) El formato de salida del documento una vez pasado por la máquina puede ser en tiras o en partículas. d) En caso de atasco o retención excesiva el motor de la máquina se estropeará. 35. ¿Cuál es el principal riesgo al que se encuentra sometido el operario de una destructora de documentos? a) Riesgo de corte de los dedos si la máquina no dispone de sistema de seguridad en la boca de entrada. b) Riesgo de electrocución si la máquina no cumple las normas del Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. c) Riesgos auditivos provocados por la máquina en caso de alto nivel sonoro. d) Todas las respuestas son correctas. 36. ¿Qué es una plastificadora de bobinas? a) Una máquina de plastificar con carga de láminas plásticas discontinuas. b) Una máquina de plastificar que suministra la película de plástico en forma de rollos de dimensiones variables según el documento a proteger. c) Una máq uina que permite el plastificado en frío. d) Una máquina que permite el plastificado hidrorrepelente. 37. En una grapadora el grueso de grapado depende fundamentalmente: a) Del tamaño del papel. b) De si se trata de una máquina manual o eléctrica. c) Del modo de accionar el pedal del grapado. d) Del gramaje del papel. 38. El primer corte en una guillotina se da: a) En el sentido ancho del papel. b) En el sentido largo del papel. c) En sentido oblicuo. d) Indiferentemente. 39. En una guillotina el pisón es: a) Un mecanismo de corte. b) La cuchilla. c) La pletina. d) Un mecanismo de presión. — 107 — Temario 40. Para cubrir las necesidades de conmutación telefónica en los centros de trabajo de la administración pública o de la empresa privada se necesitan ciertos equipos denominados: a) Centralitas telefónicas. b) Conmutadores digitales. c) Distribuidores de llamadas. d) Conmutadores en red. — 108 — Tema 2 SOLUCIONES TESTS DEL TEMA 2 1.B 2.C 3.D 4.B 5.C 6.C 7.C 8.B 9.B 10.C 11.D12.D13.C14.C15.B16.D17.B18.D19.B 20.B 21.A22.A23.D24.B25.B26.A27.C28.A29.D30.B 31.C32.B 33.A34.D35.D36.B37.D38.B39.D 40.A — 109 —