Presentación de PowerPoint

Oracle PeopleSoft HCM
“La manera en que manejamos nuestro personal es
completamente profesional con la solución de Recursos Humanos
de Oracle PeopleSoft. Esta ha hecho posible que manejemos una
sola política de RRHH.“
-“Helene Berge Holm – HR System
Manager DET NORSKE VERITAS AS
PeopleSoft Enterprise
Suite Overview
Enterprise Performance Management
• Data Warehouses
• Analytics
• Scorecards
HCM
FMS
SCM/SRM
Talent Management
Asset Lifecycle
Management
Source to Settle
Financial
Management
Design to Deploy
Sell
Treasury
Plan to Produce
Order
CRM
Market
Employee Self Service
Workforce
Management
Solutions for Higher
Education
Enterprise Service
Automation
Order to Cash
Service
PeopleTools
• Web Services
• Application Design
• Application Development
• Application Performance
• Security
• Integration
• Data Administration
• Application Messaging
• Portal
• Server Administration
• Search
• Analytic Tools
... y cuál es el problema?...
Agenda Directores de RRHH
Consideraciones sobre la nueva generación de RRHH
MADURACIÓN, REDUCCIÓN
FUERZA LABORAL
¿Qué, Quién, Dónde? Los buenos
trabajadores son difíciles de
encontrar, y todavía más es
retenerlos. La competencia es
grande y el mercado cambia
constantemente…
RRHH Y LA JUNTA DIRECTIVA
¿HR tiene que justificar un lugar
en la mesa? HR debe sobresalir
en la generación de valor
estratégico…
INCREMENTAR EL VALOR
ORGANIZACIONAL
¿Cómo incrementa HR el Valor
Organizacional? A través del
modelo de HR correcto y la
alineación con el negocio…
GLOBALIZACIÓN
¿Cuál es el impacto de la
globalización en HR, y está HR
encarando el desafío?…
#1 en el mercado de HCM
•
•
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•
Human Resource Management Systems
Benefits Administration
Payroll Administration
Employee Self-Service
Manager Self-Service
Talent Acquisition
Talent Planning
Learning Management
Workforce Performance Measurement
Performance Management
Portal (including HR functionality)
Succession Planning
“… el software de HR más ampliamente
usado en el mundo."
Bill Kutik HR Executive Magazine June 2006
... y cómo funciona?...
Flexible y Modular
Administración de Talentos
La base para establecer atributos estándar,
consistentes, e incluso flexibles con el propósito de…
Planificación de
Talentos
Medición e
Informes
Reclutamiento
Planificación de
Sucesiones
Administración de
Desempeño
Aprendizaje y
Desarrollo
Compensación
Planificación de
Carreras
•
•
•
•
•
•
Definir
Reclutar
Medir
Desarrollar
Avanzar
y Recompensar
…su talento
+ 75 millones de personas
son gestionadas
Solución de Gestión de Capital Humano
Gestión de
Recursos
Recompensas
Laborales
HRMS
Portal
Planeación Laboral
Gestión de
Servicios
Interfazo
Directorio
HCM Bodega de Datos
Candidatos
Administración
De Personal
Presupuesto
ePerfil
Gestión
de
Perfiles
Relaciones
Tiempo
Tiempo &
& Labor
Labor
Tablero de Control Laboral
ePagos
Administración
Compensación
Competencias
Gestión del Talento
Laborales ePerfil
Admin Escritorio
Humano
eBeneficios
Compensación
Variable
Gestión de
eDesarrolloPosiciones
Revisión de
Empleados
Base de
de
Recursos
Humanos
Base
Recursos
Recursos
Humanos
Humanos
Nómina
Mesa de Ayuda
Gestión de
eCompensación
Gestión de
Administración
Plan Carrera &
Aprendizaje
Beneficios
Entrenamiento
Monitor de
eCompensación
Ausencias
Admin Escritorio
Admin
Beneficios
Manejo de Ausencias
Sucesión
Seguridad e
Asignaciones
Higiene
Intnal
eRendimiento
Admin
Admin
Acciones
Admin
Admin
Pensiones
Interfaz a
Nómina de terceros
Base de Recursos Humanos PeopleSoft
Administración
De Personal
Presupuesto
Gestión de
Perfiles
Relaciones
Laborales
Tiempo & Labor
Administración
De Compensación
Competencias
Compensación
Variable
Revisión
De Empleados
Base
Core
deHuman
Recursos
Resources
Humanos
Nómina
Gestión de
Posiciones
Gestión de
Beneficios
Administración
De Entrenamiento
Monitor
De Ausencias
Seguridad e
Higiene
Admin
Beneficios
Manejo de Ausencias
Plan de Carrera &
Sucesión
Admin
Acciones
Asignaciones
Intnal
Admin
Personas
Interfaz a
Nómina de Terceros
Administración de Personal
Los datos introducidos en el proceso de Administración de Personal pueden
utilizarlos todos los procesos de gestión de PeopleSoft Recursos Humanos, así
como el resto de las aplicaciones del conjunto de PeopleSoft Enterprise
HRMS.
El proceso de gestión de Administración de Personal comprende los
siguientes pasos principales:
Mantenimiento y Actualización
Definición de
Códigos y
Formatos
• Códigos de áreas
• Visados y permisos
• Clasificaciones de salarios
• Sindicatos
• Bancos
• Contratos laborales
• Listas de control
Registro de
Empleados
• Datos personales: nombre,
dirección, relaciones
personales y relaciones
organizativas.
• Datos del puesto:
supervisor, departamento,
código de puesto y detalles
de compensación.
Datos
Adicionales
• Titularidad con la empresa
• Experiencia profesional
• Bienes y tarjetas de crédito
asignados
• Contactos
• Otros documentos
Consultas
Reportes
Consulta y generación de
informes sobre datos del
empleado
Administración de Personal
Gestión de Perfiles
La utilización de los perfiles es muy habitual entre las organizaciones a la
hora de describir los atributos de los puestos o los individuos.
Los perfiles resultan útiles para realizar un seguimiento de las habilidades de
los empleados, sus competencias y sus logros, para identificar las
necesidades de formación durante la planificación de carreras, para la
gestión del rendimiento y, durante el proceso de selección, para identificar
los requisitos del puesto y los solicitantes apropiados.
Administración de Compensaciones
Con la funcionalidad de Administración de Compensaciones, se
definen los componentes de pago para determinar la compensación
de empleados. Pueden incluir:
•
•
•
•
Pagos ordinarios
Pagos adicionales por realizar trabajos con riesgo
Pagos por trabajar en diferentes puestos
Pagos por bonificaciones
Los componentes pueden representar:
•
•
•
Un salario por hora
Un importe fijo
Un suplemento al salario base por hora.
Administración de Compensaciones
Administración de Compensaciones admite los siguientes procesos de gestión:
Salarios y
Valrores
Permite definir reglas que actualicen automáticamente el paquete de
compensación de un empleado.
Pagos por
Antigüedad
Permite introducir y actualizar códigos salariales por antigüedad en
las páginas de compensación de empleados.
Actualización de
Compensación
Permite actualizar paquetes de compensación de empleados en
función de valores actuales del sistema.
Salarios del
Mercado
Permite obtener información sobre salarios de mercado para
representar el resultado de los procesos de gestión de salarios de
mercado o valoración de puesto. (Competitividad Externa)
Gestión de Beneficios
Provee todas las herramientas necesarias para gestionar su
programa de beneficios. Le permite definir los sistemas de
beneficios e inscribir los empleados en ellos. Con esté módulo
se pueden ejecutar las siguientes funcionalidades:
• Definir las tablas necesarias para construir el programa de
beneficios.
• Manualmente se inscriben los empledos en los diferentes
programas de beneficios.
Administración de Formación
Las siguientes funcionalidades permite desarrollar todas las
capacidades del sistema para la gestión de la capacitación interna y
externa:
PRESUPUESTOS
Proveedores
Categorías de
Cursos
Equipos y
Materiales
Programas de
Formación
Cursos
Planes de
Formación
Locales
Catálogos de
Cursos
Instructores
DEMANDA
Ejecución y
Seguimiento
Plan de Carrera y Sucesión
Planificación de Carreras y Sucesiones constituyen dos procesos de gestión
independientes pero integrados. El proceso de gestión Planificación de
Carreras permite crear trayectorias de carrera por defecto y diseñar planes de
carrera específicos para los empleados de una organización. Por su parte, el
proceso de gestión Planificación de Sucesiones permite crear árboles de
sucesión mediante el Gestor de Árboles de PeopleSoft y generar planes de
sucesión que identifiquen posiciones y candidatos clave.
El diagrama siguiente ilustra los procesos de gestión Planificación de Carreras y
Sucesiones en Recursos Humanos:
Gestión de Presupuesto
Funcionalidades que Comprende
Planes de
administración
salarial.
Asignación y
aprobación de
incrementos
de sueldo por
méritos
Gestión del
Presupuesto
Proceso de
incrementos salariales
masivos
Consultas e Informes
Presupuestos
y planes de
incrementos
salariales
Relaciones Laborales
PeopleSoft Relaciones Laborales permite introducir datos laborales de los
empleados y realizar el seguimiento de los mismos. Permite las siguientes
funcionalidades:
 Ordenar a los empleados por
antigüedad
 Gestionar despidos y readmisiones
 Administrar progresiones salariales
 Seguimientos de acciones
disciplinarias y quejas
Gestión de Posiciones
Esta aplicación permite realizar lo siguiente:
• Datos de Posición
• Creación
• Seguimiento
• Historial
• Nombramientos por Posición
• Mantenimiento de Titulares
• Presupuesto
• Posiciones
• Departamentos
• Consulta Historial
• Titulares
• Posiciones
• Presupuestos
Monitor de Ausencias
Control de Ausencias permite definir y
realizar el seguimiento de ausencias:
Definición de parámetros de
ausencias
Asignación de horarios laborales y
calendarios de días festivos
Seguimiento de ausencias
Informes de ausencias
Seguimiento de permisos por
maternidad y paternidad
Gestión de Seguridad e Higiene
Registrar, controlar y hacer seguimiento a los incidentes, lesiones,
enfermedades y casos peligrosos que puedan producirse en una
empresa.
Definición de
lesiones y
enfermedades
Definición de
información
sobre servicios
médicos
Definición de
casos peligrosos
y riesgos
Definición de
restricciones
laborales
Seguimiento de
datos de
incidentes y
enfermedades
Notificación de
datos de
incidentes y
enfermedades
Portal Empresarial
En PeopleSoft Enterprise Paquete de Portal HRMS se
incluyen los siguientes pagelets:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Avisos de Cumpleaños
Avisos de Aniversario
Disponibilidad de Personal
Avisos de Gestión de Tiempo
Posiciones Vacantes
Licencias c/Vencim Gerentes
Formación Programada
Rendimiento de Empleados
Directorio de Empresa
Resumen Permisos de Gerentes
Dependencias Directas
Teléfono Dependencias Directas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Licencias c/Vencim Empleados
Próximos Cursos de Formación
Resumen Permisos de Empleados
Opciones sobre Acciones
Revisión de Recibos de Nómina
Alertas de Seleccionador
Mis Vacantes
Búsqueda de Vacantes
Mis Solicitantes
Vacantes
Búsqueda Rápida
Valores agregados de la Solucion HCM para Universidades
•
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•
•
•
•
•
•
•
•
Autoservicio
–
–
–
–
–
–
Evaluaciones Top-down Profesor, Coordinador , Evaluación Estudiantes hacia Profesor.
Certificados Laborales
Solicitud de Vacaciones en Dinero / en Tiempo
Visualización de boleta de nomina/desprendible
Certificado de Retenciones
Cambios de Perfiles y datos personales
–
–
–
Enfoque orientado a plantillas para racionalizar el proceso de On-boarding
Plantillas para puestos concretos , tipos de trabajador, ubicaciones.
Contratación centralizada y distribuida (Por Campus, por Facultades/Programas)
–
Planta de Profesores: de catedra, contratistas, fijos , con su escalafón Ej. Titular, asociado, auxiliar.
–
Registro de Horas laboradas, flujo de aprobacion de horas ingresadas (Autoservicio)
Publicación en portales de empleos Ej . Elempleo.com
Smart Hire - Contratos
Contrataciones Masivas
Desvinculaciones Masivas
Ordenamiento Profesoral:
Notificaciones de Vencimiento de Contratos
Plantillas de Contrato de cátedra: que incluyen relacionamiento de las
materias, dedicación en horas
Roster de Profesores: para obtención de calificaciones internacionales, como
SACS (Southern Association of Colleges and Schools) , control de titulos/grados
academicos, listados.
Posibilidad de manejos de Contratos por hora /por Factura
Localizaciones
Datos
Personales
Certificaciones
Localización
Colombiana
Dotaciones
Seguridad
Social
Información
Tributaria
Localizaciones
Información Tributaria y Régimen Laboral
•Procedimiento
Retefuente
•Porcentaje Retención
•Deducciones
Tributarias
Información
Tributaria
Régimen de
Cesantías
•Régimen Especial
•Régimen Tradicional
•Jubilado
•Sindicalizado
•Tipo de Nómina
(Básico - Integral)
Régimen
Laboral
Localizaciones
Seguridad Social
EPS AFP CCF FCE ARP AFC FPV
Afiliaciones
Traslados
Retiros
Autoliquidación
de Aportes a
Localizaciones
Embargos
 Tipos de Embargo:
- Cuota Alimentaria
- Ejecutoría
- Garantía
 Opciones de Embargo
- Cuota Fija
- Porcentaje
- Quinta Parte
 Montos y cuotas del embargo
 Saldos
 Información del Demándate
 Información de Juzgados
Localizaciones
Certificaciones Laborales
 Generación
de
certificados
laborales
por autoservicio de
empleados
Las plantillas deben ser ajustadas
a las necesidades de cada
compañía
Se basa en la información
contenida en los módulos de
administración
de
personal,
compensación y nómina.
Localizaciones
Plantillas de Contratos
 Generación de contratos por
empleados desde el funcionalidad de
contratos del módulo de administración
de personal.
Se generan plantillas de contrato a partir
de los distintos tipos de contratos que se
manejen dentro de la compañía.
Las plantillas deben ser ajustadas a las
necesidades de cada compañía.
Se basa en la información contenida en
los módulos de administración de
personal, compensación y nómina.
Nómina
Autoservicio
Personalización País
Extensión
País
Informes legales y
páginas específicas
Reglas y tratamiento
típicos a un país
Gestión de Reglas
Motor de Nómina
Aplicación
Básica
Nómina
Esquema conceptual
Devengos
Deducciones
Acumuladores
Proceso
Nómina
Elementos
Nómina
Elementos
Elementos Soporte:
Duraciones, Fechas,
Fórmulas, Variables,
Antigüedad, Tablas...
Nómina
Cuenta con las siguientes reglas funcionales:
a.Reglas parametrizables en tablas que NO modifican la herramienta.
b.Permite la implementación de las mejores prácticas de pago de nómina.
c.Reglas dependientes exclusivamente de los requisitos definidos por el usuario.
d.Flexibilidad en la creación de reglas de cálculo y asignación sin programación requerida.
e.Control sobre el contenido y su proceso.
f. Total flexibilidad en la definición de frecuencias, tarifas y tiempos de pago.
g.Comportamiento de la retroactividad o prorrateo o redondeo parametrizable.
h. Acumulación por período, miembro y nivel.
i. Segmentación y prorrateo por elemento y período.
j. Procesamiento en línea.
k. Corrección retroactiva.
l. Procesamiento de ausencias.
m.Arquitectura global (gestión de una BD o varias BBDD para varias regiones).
n. Manejo de múltiples idiomas y monedas.
o.Integración completa.
p.Archivamiento según estándares de optimización de rendimiento.
Oracle BI Applications Suite
ANALITICOS DE CRM
VENTAS
•
•
•
•
•
•
SERVICIO &
CONTACT CENTER
MERCADEO
Pipeline Analysis
Forecast Accuracy
Up-sell/Cross-sell
Cycle Times
Lead Conversion
Sales Team
Effectiveness
• Campaign
Effectiveness
• Customer Insight
• Product Propensity
• Market Basket
Analysis
• Campaign ROI
PRECIO
• Price Segments
• Price Waterfall
Analysis
• Deal Life Cycle
• Deal Desk
Analysis
• Product Pricing
Performance
• Service
Effectiveness
• Customer
Satisfaction
• Resolution Rates
• Service Rep
Efficiency
• Service Cost
• Service Trends
ANALITICOS DE ERP
COMPRAS Y
GASTOS
FINANZAS
• General Ledger
• Accounts
Receivable
• Accounts Payable
• Cash Flow
• Profitability
• Expense
Management
•
•
•
•
•
•
LOGISTICA
Direct & Indirect Spend
Buyer Productivity
Contract Compliance
Supplier Performance
Purchase Cycle Time
Employee Expense
LEALTAD
PROYECTOS
• Member
Demographics
• Membership
Trends
• Program Revenue
• Promotion
Effectiveness
• Points Analysis
• Project Funding
and Budget
• Product Cost
• Project Revenue
• Project Billing
• Project Profitability
• Revenue &
Backlog
• Inventory Analysis
• Fulfillment Status
• Customer Status
• Order Cycle Time
• BOM Analysis
RECURSOS
HUMANOS
• Employee
Productivity
• Compensation
• Talent
Management
• Recruiting
Analysis
• Learning
Analysis
• Workforce Profile
ORACLE BI SUITE ENTERPRISE EDITION PLUS
ADAPTADORES:
OTRAS FUENTES OPERACIONALES
Oracle BI Applications Suite
Componentes de la Solución
Bodega de datos preconstruida con varios esquemas de
estrella diseñados para analizar y reportear información
operacional.
Meta data premapeada, incluyendo cálculos y métricas
embebidas de acuerdo a las mejores prácticas de
negocios para la toma de decisiones
 Capa de
Presentación
 Modelo Lógico de
Negocios
 Fuentes Físicas
ETLs preconstruidos para extraer datos de más de 3,000
tablas operacionales desde SAP, EBS, SIEBEL, PSFT y
otras fuentes.
Una librería con indicadores de gestión, dashboards,
reportes y notificaciones preconstruidas para los
tomadores de decisión de la organización.
Oracle HR Analytics
Generando Beneficios en la Gestión del Talento Humano
Compensación
• Mejorar el desempeño de la organización entendiendo y
optimizando la relación entre compensación y desempeño.
• Disminuye los errores de compensación.
Desempeño de HR
• Evalúa objetivamente el desempeño y la eficiencia de la
organización de Recursos Humanos.
• Convierte a Recursos Humanos en una división estratégica para la
organización incrementando los retornos para la organización
Operaciones
• Reduce los costos y el tiempo asociado con el cumplimiento de
regulaciones normativas.
• Incrementa la satisfacción y retención de los empleados
administrando de forma más eficiente la relación con ellos.
• Disminuir los costos de recursos humanos reduciendo la frecuencia
de los procesos de terminación y contratación
Oracle Business Indicators para el iPhone
La primera de una serie de aplicaciones
empresariales para el iPhone :
– Provee a la Alta Dirección información en
tiempo real desde el lugar en donde se
encuentren.
– Permite revisar alarmas a diferentes
condiciones de excepción con reportes
analíticos relevantes.
– Ofrece una interfase de usuario intuitiva
diseñada para que los usuarios puedan
navegar, realizar búsquedas y consultar
diferentes métricas del negocio.
– Soporta las políticas de seguridad
definidas en Oracle BI Applications.
Contactos Cima IT
GUAYAQUIL
Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H.
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