queen of the party scene - Deliciously Sorted Mallorca
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queen of the party scene - Deliciously Sorted Mallorca
BUSINESS Negocios BERUF QUEEN OF THE PARTY SCENE What does it take to be a successful party planner? Frank Leavers meets a wild-child- turned-wonder-woman who’s definitely got things sorted … REINA DE LAS FIESTAS ¿Qué se necesita para ser organizadora de eventos? Frank Leavers conoce a una profesional con fama de ‘chica mala’ que lo tiene claro … DIE QUEEN DER PARTYSZENE Wie wird man erfolgreiche Party-Managerin? Frank Leavers trifft eine Lady, die sich vom wilden Tiger zur Wunder-Frau gewandelt hat - und die kriegt so Einiges auf die Reihe … T XX www.abc-mallorca.com T Tor Cooper Evans admite que antes era un poco rebelde – pero al conocerla parece demasiado sensata y competente para merecer el apodo de ‘chica mala’. Se ríe al recordar sus años de adolescente rebelde, y me describe las tareas que realiza como organizadora de eventos exclusivos – papel que desempeña tanto aquí en Mallorca como en el Reino Unido. ‘Tor’ o Victoria Cooper-Evans viene de una familia estable; su padre llegó a ser Director Europeo de la mayor agencia de publicidad del mundo, J. Walter Thompson. Tor se benefició de una educación privilegiada en varios colegios privados y estudió psicología en la Universidad de Guidhall de Londres. Dada su fama de chica mala, me había imaginado una chica alta y fuerte, de pinta escandinava y alma trabajadora. Me equivoqué en todo, menos en lo de alma trabajadora; Tor es bajita y rubia, de ojos azules y elegantes rasgos faciales. Tor Cooper-Evans soll einmal rebellisch gewesen sein? Sie scheint viel zu vernünftig, konzentriert und adrett angezogen, um einen solchen Ruf zu verdienen. Trotzdem muss sie lachen, wenn sie an ihre Zeit als eigensinniger Teenager zurück denkt. Es passt so gar nicht zu ihrem Job als Managerin, Talentscout und Personalentwickler für hochkarätige Events – sowohl auf der Insel als auch in Großbritannien. „Tor“ – genauer gesagt Victoria Cooper-Evans – stammt aus einer glücklichen Zwei-Kind-Familie. Ihr Vater schaffte es bis zum Europäischen Geschäftsführer der weltgrößten Werbeagentur J. Walter Thompson. Als Person hat Tor durchaus einen vornehmen Touch, ohne anmaßend zu sein. Sie besuchte mehrere renommierte Privatschulen und baute ihr Psychologie-Examen an der Londoner Guildhall University. Wegen ihres Spitznamens aus Jugendzeiten dachte ich – und viele andere dachten das Photo by Aimee Haak F Former self-confessed wild-child Tor CooperEvans seems much too sensible and focused to have ever attracted that sobriquet. Nevertheless, she smiles broadly at the memory of her wayward teenage years, when describing the disciplines she now has to employ as a successful, high-profile event planner - both here in Mallorca and in the United Kingdom. “Tor” or, more accurately, Victoria Cooper-Evans comes from a happy two-sibling family with a father who became the European managing director of the world’s largest advertising agency, J. Walter Thompson. In fact, Tor is unassumingly very posh, having attended a number of fashionable private schools and eventually gained a degree in Psychology at London’s Guildhall University. Because of her childhood nickname, I, and many others, have assumed that she would be a Scandinavian of some description - perhaps a strapping lass with elongated vowels and an ear- TOR COOPER-EVANS nest work ethic? The work ethic is about right, but Tor is certainly not dour: she is petite and blonde, with bright intelligent eyes and enviable cheek bones. At the age of 37, Tor has operated in and around Mallorca for a number of years in the eventplanning industry; she has shared her time here with various prestigious projects in the UK and is now tasked to establish the Ibiza-based Deliciously Sorted on the Balearics’ largest island. I asked her the slightly self-conscious question: what are her best virtues? “I’m terribly well organized, I have to be a good planner and enjoy team work.” She then flashed a quick smile and confessed to being “extremely stubborn but usually manage to keep my cool, whatever the situation.” Tor Cooper-Evans started her career in event management for the London-based company Atomic Events at the age of 23, so she could certainly be described as a veteran in her field - something that I alluded to, but she elegantly ignored. The point I was clumsily trying to make, is that Tor - with her wide experience of social, corporate and cultural events - clearly knows what she is doing. Eventually, she grudgingly agreed that the public relations and event industries have sometimes in the past have been badly served by inexperienced “wannabes” who fancy putting-on-a-party but lack basic project management skills, and sadly the results usually reflect that fact. Tor illustrated this syndrome brilliantly: “These people are why I hate balloons: some planners stick a couple of ‘goodie-bags’ on the table, rig-up a bunch of balloons and that’s it - party time!” She really does hate balloons, it’s a sort of sign of the antiChrist for Tor … rather like an everyday cheese XX www.abc-mallorca.com A sus 37 años, lleva varios años trabajando en Mallorca y sus alrededores; volviendo al Reino Unido de vez en cuando para realizar algún que otro proyecto prestigioso, y ahora se ha propuesto establecer una rama de la empresa de Ibiza, Deliciously Sorted, en Mallorca. Le pregunto cuáles son sus mayores virtudes: “Soy muy organizada, tengo que planear bien las cosas y me encanta trabajar en equipo.” Sonríe y admite que es “muy testaruda pero normalmente consigo mantener la calma, sea cual sea la situación.” Tor Cooper Evans embarcó en su carrera en la organización de eventos a los 23 años, en la empresa londinense de Atomic Events, así que sería acertado decir que es toda una experta en la industria – pero me ignora elegantemente cuando lo sugiero. Lo que quiero decir es que Tor – con su amplia experiencia en eventos sociales, corporativos y culturales – sabe lo que hace. Tor reconoce que las industrias de eventos y relaciones públicas se han visto muy afectadas por individuos poco profesionales a quienes les gusta la idea de montar una fiesta pero que carecen de las habilidades básicas necesarias para gestionar un evento, y desafortunadamente los resultados suelen reflejar su falta de experiencia. Tor lo compara con el odio que siente hacía los globos, “Es por ese tipo de personas que odio los globos. ¡Se creen que basta con poner unos detalles en la mesa y colgar un par de globos para organizar una fiesta!” Me explica que es como colocar un par de rodajas de piña sobre una pizza margarita y decir que es ‘hawaiana’; en su opinión, los globos representan el punto más bajo de los eventos sociales. Cree que los globos deberían de estar prohibidos, al no ser que se trate de una fiesta infantil, y en eso es- { “I HATE BALLOONS” } auch – dass sie etwas typisch Skandinavisches an sich hätte: So ein strammes Mädel vielleicht mit akkurater Ausdrucksweise und ernsthafter Arbeitsmoral? Bei der Arbeitsmoral liegt man in etwa richtig, aber Tor ist sicherlich nicht spröde: sie ist eine zierliche blonde Frau mit hellen, klugen Augen und beneidenswert attraktiven Wangenknochen. Im Alter von 37 mischt Tor nun schon seit einigen Jahren in der Event-Organisations-Branche auf Mallorca gehörig mit. Ihre Arbeitszeit auf der Insel macht etwa 50 Prozent aus, denn sie stemmt gleichzeitig verschiedene namhafte Projekte in Großbritannien. Aktuell soll sie Ibizas MultiAnbieter Deliciously Sorted (Concierge-Service/ Party-Planer/Reiseagentur/Finca-Vermietung) auf der größten Balearen-Insel installieren. Ich frage sie herausfordernd, was denn ihre größten Stärken seien? „Ich bin ein OrganisationsJunkie, behalte stets den Überblick und arbeite gerne im Team.“ Dann blitzt ein kurzes Lächeln auf und sie gibt zu, „extrem stur“ zu sein. Aber in der Regel gelinge es ihr „in jeder denkbaren Situation kühlen Kopf zu bewahren.“ Tor Cooper-Evans begann ihre Event-Management-Karriere in London bei Atomic Events im Alter von 23 Jahren. Somit ist sie durchaus schon ein Alter Hase im Geschäft. Meine Anspielungen dahingehend ignoriert sie elegant. Mit ihrer umfassenden Erfahrung im Bereich Sozial-, Gesellschafts- und Kulturveranstaltungen weiß Tor ganz genau, was sie tut. Etwas widerwillig pizza becomes “Hawaiian” the moment tinned pineapple-chunks are plonked on top of it; so, balloons, on occasions can indicate the very nadir of social aspirations. We both agreed that people should get shot for using them on anything other than a children’s tea-party. I like Tor very much. For a number of years, Tor has worked with a host of international marketing companies where she was commissioned to organise and manage product launches for luxury brands such as Marc Jacobs, Calvin Klein, Philosophy Skin Care and The Beckhams’ range of products. In that time she has rubbed shoulders with many an “A- list” celebrity and after a little gentle prodding from me she confessed that the public’s perception of certain modern female icons “is way off the mark.” For instance, the model, actress and businesswoman Elizabeth Hurley, who doesn’t enjoy the best “press” in the UK media, was described as “absolutely lovely,” whilst the statuesque Australian model Elle McPherson (a particular favourite of mine) was, ahem … “Not as nice as she looks!” However, Tor’s biggest praise was for actress and fashion guru Sarah Jessica Parker, “She is the nicest person I have worked with; Sarah was brilliant and had a kind word for everybody. Her clothes were immaculate and her shoes were to die for.” After these juicy snippets of insight, Tor raised the drawbridge on her professional discretion and gave away nothing more than a knowing smile. Oh well! Part of Tor Cooper-Evans’ new role for Deliciously Sorted is to stimulate corporate events as well as accommodating the growing wedding market plus social, musical and cultural events. In all of these areas, Cooper-Evans could be man- tamos de acuerdo. Me cae muy bien esta chica. Durante los años, Tor ha trabajado con una gran variedad de empresas de publicidad para los que ha organizado y gestionado presentaciones de productos de marcas de lujo como Marc Jacobs, Calvin Klein, Philosophy Skin Care y la gama de productos de los Beckham. Esto la ha llevado a toparse con muchos famosos y tras insistirle un poco me confiesa que muchas veces el público tiene una idea “muy equivocada” de las celebridades. Por ejemplo la modelo, actriz y empresaria, Elizabeth Hurley, que sufre de bastante mala prensa en el Reino Unido es en realidad “encantadora” mientras que la impresionante modelo australiana Elle McPherson (una de mis favoritas) es... “¡No tan maja como parece!” Sin embargo Tor tiene muchas cosas buenas que decir sobre la actriz Sarah Jessica Parker, “Es una de las personas más amables con las que he trabajado, es simpatiquísima y siempre tiene algo bueno que decir de los demás. Iba impecablemente vestida y sus zapatos eran increíbles.” Tras estos pocos cotilleos, Tor sube su barrera de profesionalidad y no suelta más prenda. ¡Otra vez será! En su trabajo como parte de Deliciously Sorted, Tor Cooper-Evans organiza eventos corporativos, además de bodas, eventos sociales, musicales y culturales. A veces está en proceso de gestionar hasta seis contratos importantes a la vez y llega a tener a hasta cuarenta empleados para un evento. “Me gusta pensar que estoy capacitada para mantener la calma y el control en las inevitables situaciones de estrés que conlleva la organización de eventos,” contesta Tor cuando le pregunto cómo lleva lo de trabajar con tanta presión. “Al igual que la mayoría de los profesionales de la industria puedo estar stimmt sie mir zu, dass Public Relations und Event-Industrie in der Vergangenheit oft mehr schlecht als recht von unerfahrenen „Möchtegerns“ betrieben wurden. Diesen selbstverliebten „Ich zieh mal eben ´ne Party auf“ Tausendsassas fehle es an grundlegenden Fähigkeiten im Projektmanagement. Leider spiegelten die Ergebnisse in der Regel diese Tatsache wider. Tor illustriert das Wichtigtuer-Syndrom brillant: „Wegen solcher Leute hasse ich Luftballons: einige selbsternannte Veranstalter stellen ein paar Warenproben auf den Tisch, blasen ein Dutzend Luftballons auf – „and it´s Party-Time“. Luftballons hasst sie wirklich, es ist eine Art dämonisches Symbol für Tor … genauso wie eine Durchschnitts-Käse-Pizza plötzlich zur „Hawaii Pizza“ wird, weil jemand Ananas-Stückchen aus Dosen oben drauf legt; so sind Luftballon das oberste Armutszeugnis des minderbemittelten Networkers. Wir sind uns absolut einig, dass Luftballons ausschließlich für Kinder-Geburtstage verwendet werden dürfen. Mein Gott, wie ich diese Frau mag! Einige Jahre verdingte sich Tor bei mehreren internationalen Marketing-Unternehmen. Meistens war sie damit beauftragt, Produkteinführungen für Luxusmarken wie Marc Jacobs, Calvin Klein, Philosophy Skin Care sowie für Produkte von „The Beckhams“ zu organisieren und zu verwalten. In dieser Zeit lernte sie einige „A-Promis“ aus nächster Nähe kennen. Nach sanftem Drängen erzählt sie mir, dass die öffentliche Wahrnehmung von bestimmten modernen weiblichen Ikonen „völlig verfehlt ist“. Zum Beispiel beschreibt sie die Schauspielerin und Unternehmerin Elizabeth „Liz“ Hurley – die in den britischen Medien gewöhnlich keine gute Presse www.abc-mallorca.com XX { BUSINESS Negocios BERUF aging six major contractors and up to forty of their staff to deliver an event. “I like to think that I have the capacity to keep cool under pressure and stay in control of the inevitable stress that event management can bring,” is Tor’s measured reply to my inquiry about coping with pressure. “Like most professional planners I can be working on as many as two events a week, as well as talking to potential clients about projects that might be a year away.” As we discussed various event scenarios I got the distinct impression that Tor felt that although Mallorca was easily the most economically important of the Balearic Islands, Ibiza constantly stole-a-march on its big brother in terms of attracting large scale events of any description. She explained: “I really think that Mallorca has to up-its-game and get away from its comfort zone of Palma-centric events that - although they are funky, young and fashionable - don’t spread very far from the city limits.” She agreed that Palma was still the mecca in terms of cultural life here, but bemoaned the fact that so little imagination is vested in other events and activities around the island. Interestingly, Tor made the point that many events held on the island would not be out-ofplace if they had been held in 1985. As Ibiza became seriously “cool,” Mallorca continued with a few notable exceptions, to be the stampingground of the two-week family holidaymaker and the complacently conservative over-fifties. Safe I’m sure but, as Tor pointed out, “hardly innovative or exciting.” So then, the woman who started her career working for The Galapagos Island Conservation Trust is looking to inject some style and panache into what she believes to be Mallorca’s unadventurous event scene. You go girl! s XX www.abc-mallorca.com { “ODIO LOS GLOBOS” } trabajando en varios eventos a la vez, y siempre estoy negociando con clientes sobre posibles eventos futuros.” Mientras hablábamos de varias fiestas que ha organizado me dio la impresión que Tor piensa que aunque Mallorca es la más importante económicamente de las Islas Baleares, Ibiza le lleva ventaja en cuanto a eventos de gran escala. Me explica: “Creo que Mallorca necesita abrirse más y empezar a organizar eventos diferentes y fuera de Palma. Los eventos que ofrece ahora están muy bien, son divertidos, pero no suelen salirse del centro de la ciudad.” Reconoce que Palma sigue siendo el centro de la vida cultural de la isla, pero dice que es una pena que se invierta tan poca imaginación en los eventos y actividades que se celebran en otras zonas de la isla. Tor cree que muchos de los eventos de la isla siguen organizándose de la misma manera que hace veinte años. Mientras Ibiza se ha ido volviendo de cada vez más ‘cool’ Mallorca continua siendo, con algunas notables excepciones, un lugar frecuentado por familias o pensionistas. Es un lugar seguro en el que veranear, pero Tor cree que se beneficiaría de una buena dosis de creatividad. Así pues, la mujer que empezó su carrera trabajando con la fundación para la conservación de las Islas Galápagos, quiere inyectar un poco de originalidad, estilo y brillantez a las fiestas y eventos de Mallorca. ¡Ánimo chica! s „ICH HASSE LUFTBALLONS“ } bekommt – als „total sympathisch“. Dagegen sei die Zusammenarbeit mit dem australischen Model Elle McPherson (ein besonderer Liebling von mir)….ähm. . .„nicht so schön wie ihr Aussehen“. Größtes Lob von Tor bekommt Schauspielerin und Mode-Guru Sarah Jessica Parker: „Sie ist die netteste Person, mit der ich je gearbeitet habe. Sarah war brillant und hatte ein freundliches Wort für jeden. Ihre Kleidung war makellos und ihre Schuhe waren einfach der Wahnsinn.“ Nach diesen prickelnden Insider-Geschichten hebt Tor mal kurz ihre „Zugbrücke der Schweigepflicht“ und verrät zumindest ein wissendes Lächeln. Na ja! Ein Teil der neuen Rolle von Tor Cooper-Evans bei Deliciously Sorted ist das Ankurbeln von Corporate Events: Im Bereich der wachsenden Marktes für Hochzeiten, dazu soziale, musikalische und kulturelle Veranstaltungen. In all diesen Bereichen kann Cooper-Evans auf sechs große Vertragspartner zurückgreifen und bis zu vierzig Mitarbeiter zu einer Veranstaltung entsenden. „Ich bin froh, dass ich die Fähigkeit habe, unter Druck immer cool zu bleiben und den unvermeidlichen Stress zu kontrollieren, den das Event-Management nun mal mit sich bringt“, lautet Tors Antwort auf meine Anfrage über den Umgang mit Druck. „Wie die meisten professionellen Planer kann ich auf zwei Veranstaltungen pro Woche parallel arbeiten. Daneben führe ich Gespräch mit potenziellen Kunden über Projekte, die in zwölf Monaten stattfinden.“ Während wir verschiedene Event-Szenarien diskutieren, gewinne ich den Eindruck, dass Mallorca – obwohl wirtschaftlich die wichtigste Insel der Balearen – von Ibiza meistens ausgestochen wird im Hinblick auf die Ausrichtung von Großveranstaltungen jeglicher Art. Tor erklärt: „Ich glaube, dass sich Mallorca viel mehr bemühen muss, besser ins Spiel zu kommen. Die Verantwortlichen müssen raus aus der Komfort-Zone von Ereignissen, die sich nur um Palma drehen. Obwohl viele Events funky, jung und modisch sind, haben sie kaum Strahlkraft über die Stadtgrenze hinaus.“ Palma sei zwar nach wie vor das Mekka des kulturellen Lebens hier – aber Tor beklagt die Tatsache, dass so wenig Phantasie für andere Veranstaltungen und Aktivitäten auf dem gesamten Territorium der Insel aufgewendet wird. Interessanterweise merkt Tor an, dass viele wichtige Veranstaltungen auf die Insel gekommen wären, wenn sie um 1985 stattgefunden hätten. Damals wurde Ibiza richtig „cool“. Und Mallorca – von einigen bemerkenswerten Ausnahmen abgesehen – verharrte mit seinem Image als Zwei-Wochen-Destination für Familien-Urlauber und das selbstzufrieden-konservative Ü-50-Publikum. Die Devise „Sicher ist sicher“ hat auch ihren Wert, aber, wie Tor betont, „ist sie kaum innovativ oder aufregend“. Nun versucht also die Frau, die ihre Karriere beim Galapagos Island Conservation Trust begann, Mallorcas „langweiliger“ Event-Szene mehr Stil und Flair beizubringen. Dann leg mal los, Mädchen! s