PROCESO: 1.4 Relaciones externas y cooperación si no

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO: 1.4 Relaciones externas y cooperación
PROCEDIMIENTO: 1.4.1 Identificación de campos de interés común, estrategias compartidas, políticas afines y gestión de oferta y demanda de cooperación
OBJETIVO: Identificar oportunidades de cooperación y asistencia técnica, para el fortalecimiento de
los fines misionales del organismo.
ENTRADAS: Requerimientos de cooperación o de
ALCANCE: Desde la identificación de oportunidades de cooperación y asistencia técnica o de alianzas
hasta la realización del contacto entre las partes interesadas.
SALIDAS:
relaciones externas,lineamientos
estratégicos
Interes de trabajo conjunto (información
prliminar del contacto interesado)
RESPONSABLE
#
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD
Relaciones
externas y
cooperación
(Director)
Directores
de
Programa
Secretaria
Ejecutiva
Controles
Documentos y
Registros
Relacionados
1 INICIO
Identifica la oferta y la demanda de cooperación y asistencia técnica y
relaciones externas para el desarrollo de programas y proyectos
2 considerados en programa presupuesto o por requerimientos expresos de
las áreas de la SECAB otTambien pueden ser referidos por otras entidades
o contactos.
Registro de oferta y
demanda
3 Establece y mantiene actualizada la base de datos de contactos y referidos.
Matriz de contactos
Realiza acercamiento o contacto con los representantes de entidades
4 correspondientes de conformidad con los lineamientos políticos y técnicos.
Registra las necesidades expresas de los contactos.
Correo electrónico,
notas, agenda
Establece un primer acercamiento entre la secretaria ejecutiva y el
5 contactado con el fin de precisar los campos de cooperación o trabajo
conjunto y posterior formalización de acuerdos.
Realiza el encuentro de las partes interesadas o con expresión de
6 voluntades. Puede requerirce de varios encuentros de este tipo, no solo
con la persona contactada si no con otras personas.
no
7 Hay interés de trabajo conjunto?
si
Entrega la información preliminar, con el objeto de establecer contacto con
8 las personas de la entidad de las áreas correspondientes ,a fin de conocer
en detalle los requerimientos.
9 Fin
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