bienvenido a la guía autodidáctica del administrador

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FONTS:
ADMINISTRADOR DE
CONTACTOS
BIENVENIDO A LA GUÍA AUTODIDÁCTICA
DEL ADMINISTRADOR DE CONTACTOS DE TALK FUSION
Con acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, su Centro de
comunicación en Video y Administrador de contactos, usted puede enviar
Videos por correo electrónico y Gacetillas en Video, invitar a participantes a las
Conferencias en Video o las Transmisiones en vivo con Talk Fusion CONNECT,
y construir sus listas de correo electrónico en cualquier momento, en solo unos
pocos pasos simples. Usted también puede actualizar su perfil, mejorar su Plan de
suscripción mensual y personalizar su correo electrónico automático de confirmación
de opción, ¡todo desde el mismo lugar en su Centro de mensajes en Video!
¡COMENCEMOS!
1. Ingrese en su Centro de comunicación en Video, y haga clic en la solapa de Administrador de
Contactos.
2. Este es su Administrador
de contactos todo en uno,
fácil de usar. Aquí, puede
agregar personas o grupos
de contactos, crear y editar
carpetas, mejorar su Plan de
suscripción mensual ¡y más!
Comencemos personalizando el
perfil de su cuenta, y echemos
una mirada a todo lo que el
Administrador de contactos
puede hacer por usted.
3. Haga clic en el ícono
“Configuraciones” en el
costado superior derecho de su
Administrador de contactos, al
lado de su nombre. Esto traerá
la ventana “Opciones”.
4. Aquí puede agregar o editar la
información personal, como
el nombre de su empresa,
su dirección de correo
electrónico, número de teléfono
y contraseña de la cuenta. Para
cargar la imagen de un avatar a
su perfil, simplemente haga clic
en el botón “Cargar archivo”,
elija una imagen de tamaño y
formato aceptables (JPG, GIF,
PNG, de no más de 700k) y
haga clic en “Cargar”. Una vez
que se haya cargado, usted
puede recortar la imagen como
quiera, o descartarla y probar
otra imagen.
5. Su Administrador de contactos
mantiene una cuenta en tiempo
real del número de contactos
cargado por sus usuarios. Para
ver información más detallada,
o para agregar, borrar o editar
su cuenta de Talk Fusion, solo
haga clic en el enlace “¡Ver los
usuarios de cuenta ahora!”.
6. El Plan A de suscripción
mensual de Talk Fusion
permite a los miembros
Ejecutivos y Elite importar
hasta 1.000 direcciones
de correo electrónico
individuales en su
Administrador de contactos,
y a los miembros Pro
Pak importar hasta 3.000
direcciones. Si usted necesita
importar más contactos
de los que permite su
suscripción mensual, ¡usted
puede fácilmente aumentar
su suscripción directamente
desde el Administrador de
contactos!
7. A fin de proporcionarle el mejor servicio posible
a la vez que se mantiene una alta capacidad
de entrega y las quejas por spam bajas, Talk
Fusion usa una opción de confirmación doble.
Esto significa que se envía automáticamente a
cada contacto nuevo que usted agrega un correo
electrónico solicitando que confirmen que desean
ser agregados a su lista de correo.
Si bien este proceso es completamente automático para su conveniencia, ¡Talk Fusion le
ofrece la oportunidad de personalizar el texto de su correo electrónico de confirmación
y traducirlo al idioma que elija! Solo haga clic en el enlace del dibujo para que lo lleve al
correo electrónico de confirmación editable.
En el cuerpo de su correo electrónico de
confirmación, solo haga doble clic en el texto
para ingresar su mensaje en el idioma que
elija, luego haga clic en el ícono del escritorio
para guardar los cambios. Cuando esté
satisfecho con su mensaje personalizado,
solo haga clic en “Actualizar mensaje” o
vuelva al texto predeterminado en inglés
haciendo clic en “Resetear mensaje”.
Ahora que ha visto todo lo que puede hacer con su Administrador de Contactos,
comencemos a crear e importar sus contactos.
8.
Haga clic en el ícono “Único
Contacto” en la parte superior
derecha de su Administrador
de contactos. Esto abrirá la
ventana emergente “AGREGAR
CONTACTO”. Simplemente
ingrese la información de su
contacto nuevo, elija una carpeta
de destino y haga clic en “CREAR
CONTACTO”. (Si no ha creado
ninguna carpeta, su información de
contacto se guardará automáticamente
en la carpeta “Contactos sin archivar”.)
Su contacto nuevo aparecerá en la lista
de “Todos los Contactos” en la página de inicio del Administrador de contactos .
Tome en cuenta: Se le enviará automáticamente a los contactos nuevos un correo electrónico de confirmación de
opción a través del sistema de opción doble de Talk Fusion. El estatus del contacto aparecerá como “Opción de ingreso
pendiente” hasta que responda, momento en el cual su estatus cambiará a “Opción de ingreso Confirmada”.
9. Para importar una lista entera de contactos, haga clic en el ícono “Importar lista de
contactos” en el costado superior derecho de su Administrador de contactos. Esto abrirá
la ventana emergente “Importar lista de contactos”.
Aquí, usted tiene la posibilidad
de cargar una lista de
contactos desde su Outlook
Express, Outlook o Microsoft
Excel como un archivo
.xls (formato Excel 19972003). La página “Importar
lista de contactos” incluye
instrucciones detalladas sobre
importar sus listas. Usted
también puede importar
sus listas de contacto de
Gmail, Yahoo u otras listas
de contacto, una vez que se
exportaron a su computadora y
se guardaron en un archivo .xls.
Asegúrese de preparar su lista antes de intentar importar sus contactos. Por ejemplo, verifique
tener las direcciones de correo electrónico completas (con el “.com” incluido) y la puntuación
correcta. El Administrador de contactos solicita las columnas del Nombre y de la dirección de
correo electrónico, ambas son obligatorias. (La columna del número de teléfono es opcional.)
Tenga presente que el tamaño máximo de la Carpeta de Contactos es de 1.000 direcciones
de correo electrónico. Quizás necesite dividir sus contactos en grupos o archivos de 1.000
para ahorrar tiempo cuando los importa.
10. Para Excel,
cree una lista de
contactos en su
computadora en el
siguiente orden:
NOMBRE
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO
Para asegurarse
que sus datos se transfieren correctamente, asegúrese de revisar los apóstrofes, las
comas de sus listas de contactos o si tiene alguna dirección de correo electrónico
incompleta (como un “.com” faltante) antes de importarlos en su libreta de direcciones.
11. Para importar su archivo .xls, solo haga clic en “Elegir archivo” o “Navegar”, de acuerdo
con su navegador, y elija la lista de contactos apropiada (archivo .xls) de su computadora.
Luego haga clic en Importar.
12. Una vez que haya
importado su archivo, si se
necesita alguna corrección,
solo haga clic en “Arreglar
archivo e importar
nuevamente.” Verifique que
la información de muestra
que se proporcionó sea
la correcta; si se lo pide,
arrastre los nombres de las
columnas (Nombre, Correo
electrónico, Teléfono) a la
columna apropiada.
Cuando su lista ya esté
como la quiere, elija
una carpeta de la lista
desplegable o escriba
el nombre de una nueva
carpeta en el casillero en
blanco, luego haga clic
en “Verificado y listo para
importar”.
Usted verá un mensaje que
confirma el número de contactos
que ha importado y el nombre de la
carpeta en que los guardó.
13. Ahora que ya agregó sus contactos, puede buscarlos, editar la información de los
contactos confirmados, agruparlos en carpetas, sacarlos de sus listas y más, ¡todo desde
su Administrador de contactos!
Todo está justo aquí:
Para crear una carpeta
nueva, simplemente
haga clic en el ícono
de la carpeta arriba de
la ventana “Grupos”,
déle un nombre en la
ventana emergente y
haga clic en “OK.”
Vea, edite o borre las carpetas haciendo clic en el casillero que se encuentra al lado de la
carpeta, luego haciendo clic en el ícono adecuado (Agregar, Editar, Quitar) encima de la
ventana “Grupos”. Cuando se elige una carpeta, todos los contactos en esa carpeta aparecen
en la ventana “Contactos”.
Para editar, quitar, mover o exportar un contacto individual, solo haga clic en el casillero al lado
del nombre del contacto en la ventana “Contactos”, luego haga clic en el ícono adecuado.
¡Felicitaciones!
¡Ahora que sabe como importar y administrar sus contactos, usted puede construir, editar
y mantener sus listas de contactos con facilidad! ¡Aquí es donde comienza la diversión real,
enviando Videos por correo electrónico y Gacetillas en Video a sus destinatarios, invitando a
los invitados a sus presentaciones con Talk Fusion CONNECT, y mucho, mucho más!
ADMINISTRADOR DE
CONTACTOS
GUÍA
AUTODIDÁCTICA
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atrapar a su audiencia a través de
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