Evaluación del perfil de competencias del recurso humano
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Evaluación del perfil de competencias del recurso humano
Evaluación del perfil de competencias del recurso humano egresado del área de Mercadotecnia del Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) desde la perspectiva del sector empresarial Autor: Mariam Medina Tutor: Ricardo Mariño RESUMEN El presente estudio se enmarcó en la modalidad de estudio de campo descriptivo, cuyo propósito fundamental fue la evaluación del perfil de competencias del recurso humano egresado del área de mercadotecnia del CUFT y su relación con las necesidades de personal técnico especializado por parte del sector empresarial barquisimetano. Fundamentalmente, se aplicó una escala de estimación de 26 afirmaciones a una muestra de 21 empresas locales para determinar la competitividad del egresado con respecto a su desempeño y la adecuación de su perfil a los requerimientos de las empresas encuestadas. Asimismo, se buscó conocer la opinión del egresado acerca de la formación recibida en su carrera, con la finalidad de obtener información útil para el desarrollo de la calidad educativa de la institución. Para ello, se aplicó un cuestionario a una muestra de 40 egresados. Dentro de las conclusiones más resaltantes se encuentra que los egresados del área de mercadotecnia del CUFT son considerados un atractivo para el empresariado regional y que la formación del egresado cumple con las exigencias del sector laboral pero hacen algunas acotaciones para mejorar su desempeño. También es importante destacar que los egresados, aunque consideren el plan de estudios de su carrera pertinente para enfrentarse a las exigencias del mercado, indican que el perfil de competencias debe priorizar el desarrollo de habilidades, para orientarse hacia una visión más práctica del ejercicio profesional. Descriptores: competencias profesionales; relación empresa-universidad Prisma. Vol 3(1) 2006. 1 EL PROBLEMA La educación ha sido vista como el centro del desarrollo social y factor importante para el logro de la equidad. En el proceso educativo, la relación entre empresa-universidad-sociedad cumple un papel esencial, porque la sociedad integrada a la universidad pasa a preocuparse por los conceptos, habilidades y perfiles que requieren las instituciones u organizaciones en su red de influencia. La universidad, por su parte, contribuye con los conocimientos académicos y didácticos en la formación que la sociedad requiere. A su vez, la empresa contribuye con el proceso educativo aportando desarrollo tecnológico y recibe como contrapartida un egresado con los conocimientos, destrezas y habilidades necesarios para ejercer una profesión con éxito y poder resolver problemas profesionales en forma íntegra. Claramente, esta situación lo enfatiza el Sistema Económico Latinoamericano (SELA, 1994): “Todo esfuerzo hacia la elevación de las capacidades competitivas de las empresas y países de la región tiene como punto de partida la formación y capacitación del factor humano, en la cual las universidades cumplen un papel de primer orden” (p.244). En Venezuela, al igual que en otros países en vías de desarrollo, se ha detectado que el recurso humano debe desarrollar competencias para su desempeño profesional, entendiéndose como competencia la capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada. Es necesario indicar que la competencia laboral no es una probabilidad de éxito en la ejecución del trabajo, sino la capacidad real y demostrada, la cual constituye el lineamiento principal para garantizar la calidad en los servicios. Por esta razón, se debe identificar el grado de Prisma. Vol 3(1) 2006. 2 preparación académico–laboral del trabajador. Al respecto, Rivera (1994) hace referencia a lo fundamental que es la integración de la educación con el sector económico productivo para propiciar la conformación de un estilo propio de desarrollo en la sociedad venezolana, la cual se debe ajustar a los cambios que la sociedad exige para poder ser productiva y competitiva. En este mismo orden de ideas, Dillon (2000) plantea: “La educación debe contribuir al desarrollo integral del ser humano y, por ello, la Universidad, como centro del conocimiento, debe otorgar la debida importancia a la investigación e innovación tecnológica para contribuir, en la medida de sus posibilidades, al proceso de la ciencia y la tecnología, propiciando mediante la función de extensión la posible cooperación para contribuir al crecimiento de la pequeña y mediana industria, como una opción adicional al desarrollo” (p.77). Como se desprende de lo dicho, se debe conocer el perfil de competencias del egresado y, a su vez, lo que requiere la empresa para que la brecha entre estos dos factores fundamentales para el desarrollo de la economía de un país sea mínima. En este sentido, la educación es uno de los principales factores que afectan al capital humano, cuya formación se debe a la efectividad de sus profesores y su gestión; como lo refiere De López (2001): “Hay una gran distancia entre ese joven que está saliendo de la universidad y las exigencias que debe cumplir cuando va a las empresas, al proceso de trabajo” (p.38). Esto refleja claramente la situación que están viviendo los egresados de las instituciones universitarias dentro del mundo laboral, quienes constatan la existencia de un gran trecho entre un título, el aprendizaje verdadero y el desempeño laboral. Prisma. Vol 3(1) 2006. 3 Debido a las trasformaciones que ha venido sufriendo la educación en el presente milenio, se reconoce la necesidad no sólo del aprendizaje vinculado al conocer, sino también, al saber hacer; es de decir, la fusión del saber con las relaciones laborales. Eso lo destaca De López (2001) cuando afirma que “el joven profesional está saliendo del sistema educativo con un cúmulo de conocimientos teóricos, pero con muy poca práctica, de lo que va a encontrar en el mundo laboral” (p.38). Aunado a eso, no hay que perder de vista que los requisitos del mercado laboral son cada vez más exigentes y que se mide el desempeño y la competencia del recurso humano egresado de las universidades dentro del ambiente de trabajo. Una de las grandes exigencias que tiene la sociedad contemporánea es que los egresados universitarios que se incorporan al mundo laboral deben poseer un conjunto de competencias que les permita un óptimo desempeño profesional. Es así como lo expresa Vargas (2002): “Las competencias parecen constituir en la actualidad una conceptualización, y un modo de operar en la gestión del recurso humano, que permite una mejor articulación, entre gestión, trabajo y educación. En una visión y organización sistemática de las competencias han sido incluso capaces de expresarse, como un sistema de certificación legalmente establecido en varios países del mundo, incluida América Latina, más que una moda se trata de un vínculo entre el trabajo, la educación y la capacitación” (p. 84). Por lo consiguiente, es evidente que las competencias pueden ser consideradas como una herramienta para el desarrollo del recurso humano, por cuanto en ella encontramos los conocimientos, las habilidades y las actitudes que debe desarrollar el egresado en su ámbito laboral, es decir, lo que el individuo sabe, sabe hacer y hace al momento de desempeñarse como trabajador. Esto lo afirman las diversas definiciones sobre competencias; entre Prisma. Vol 3(1) 2006. 4 ellas se encuentra la de Boyatsis (1982) quien puntualiza que “son las características de fondo de un individuo que guarda una relación casual con el desempeño efectivo o superior en el puesto”. Igualmente, Reis (1994) plantea que “el concepto de competencias hace referencia a la capacidad real del individuo para dominar el conjunto de tareas que configuran la función en concreto”. Y lo refuerza Abud (1999): “Una competencia laboral se integra por un conjunto de planteamientos (conocimientos, habilidades, destrezas) que requieren para realizar una función productiva y, al ser verificadas en situaciones de trabajo, se determina que la persona ha alcanzado el tipo y nivel de desempeño esperado por el sector productivo” (p. 242). En síntesis, las competencias engloban no sólo las capacidades requeridas para el ejercicio de una actividad profesional, sino también un conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y facultad de análisis, o sea, la medida para desarrollar múltiples capacidades. Todos los anteriores son aspectos importantes y esenciales para el óptimo desempeño dentro de una organización. En la ciudad de Barquisimeto del Estado Lara, el Colegio Universitario Fermín Toro es una de las instituciones que se encarga de la educación universitaria para formar a los jóvenes y capacitarlos como técnicos superiores. Entre las carreras que se dictan se encuentra Mercadotecnia en sus dos menciones, Investigación de mercado y Publicidad. La carrera tiene el objetivo de formar a los participantes en las estrategias de mercadotecnia y publicidad, destinadas a la comercialización exitosa de bienes y servicios de las empresas y adaptadas a las necesidades y exigencias del mundo laboral. Debido a la preocupación de esta institución por el mejoramiento de la calidad educativa, este estudio tiene el propósito de obtener información sobre los aspectos prácticos relacionados con la formación universitaria de los Prisma. Vol 3(1) 2006. 5 jóvenes egresados del área de mercadotecnia del CUFT, como la competitividad del recurso humano egresado, la opinión de los egresados sobre su formación al confrontarla con las dificultades del área de trabajo y las competencias del egresado exigidas por el sector empresarial. Esto con la finalidad de poder conocer el perfil de competencias que requiere el sector empresarial y relacionarlo con el perfil del egresado del área de mercadotecnia del CUFT, lo cual brindará directrices fundamentales para actualizar el perfil académico del egresado así como para establecer óptimos vínculos entre el sector empresarial y la institución. Objetivos del estudio § Determinar el atractivo del recurso humano egresado del área de mercadotecnia del CUFT en el sector empresarial, de la ciudad de Barquisimeto. § Describir las exigencias del sector empresarial con respecto a las competencias del egresado del área de mercadotecnia. § Conocer la opinión del egresado del área de mercadotecnia del CUFT sobre la formación obtenida y su pertinencia en el ámbito laboral. MÉTODO En este estudio se consideraron los egresados del área de mercadotecnia del CUFT y las empresas del sector empresarial que hayan tenido experiencia con estos egresados. Tomándose en cuenta que la población del sector empresarial que ha tenido experiencia laboral con los egresados del área de mercadotecnia del CUFT es de 52 en total, se escogió una muestra de 45 Prisma. Vol 3(1) 2006. 6 empresas, seleccionadas por su ubicación en la ciudad de Barquisimeto. De ellas, 15 están ubicadas en el centro de la ciudad, 18 en la zona este, 9 en la zona industrial I, II y III y 3 ubicadas en la zona oeste. Pero finalmente sólo se trabajó con 22 empresas debido a la poca disposición y falta de tiempo del empresariado para el llenado del instrumento. La muestra quedó entonces segmentada de la siguiente forma: 1 empresa en el oeste, 10 en el centro, 8 en el este y 2 en la zona industrial de la ciudad de Barquisimeto. La muestra de egresados del área de mercadotecnia del Colegio Universitario Fermín Toro estuvo compuesta por 40 graduandos del lapso 2004-4 (de acuerdo con los datos obtenidos por el departamento de pasantías de la institución). Ellos opinaron sobre la formación obtenida durante su escolaridad. Para la evaluación del perfil de competencias del recurso humano egresado del área de mercadotecnia del Colegio Universitario Fermín Toro desde la perspectiva del sector empresarial, se emplearon los siguientes procedimientos: 1. Estudio de mercado, que aportó información básica acerca de las necesidades y requerimientos del sector empresarial en cuanto a la formación técnica de los egresados del área de mercadotecnia del CUFT. Este estudio se evaluó de manera cualitativa, por cuanto se trataba de identificar las expectativas del sector empresarial en cuanto al desempeño de los egresados dentro de sus empresas. Se trabajó con un cuestionario estructurado tipo escalamiento de Likert, de 26 afirmaciones cerradas con varias alternativas de respuestas. Las respuestas se disponían en una escala de importancia que comparaba, para cada ítem del instrumento, una situación ideal -concebida como un Prisma. Vol 3(1) 2006. “deber ser-”, con la situación 7 encontrada “es”. Con ello se pretendió determinar el grado de discrepancia o necesidad entre la situación ideal -lo que se esperaba- y la encontrada en el desempeño de los técnicos superiores. 2. Análisis estadístico de la encuesta aplicada regularmente por el departamento de pasantías a los egresados del CUFT, entre ellos los del área de mercadotecnia. Se trata de un cuestionario estructurado tipo Likert, con 8 afirmaciones cerradas con varias alternativas de respuesta, las cuales se miden en una escala de importancia. El instrumento se complementa con 3 preguntas abiertas, las cuales miden la opinión del egresado. El análisis de los resultados arrojados por ese cuestionario aportó información detallada respecto a la opinión del egresado en cuanto a la formación obtenida durante su escolaridad. RESULTADOS Del estudio realizado en el sector empresarial, se obtuvieron resultados que fueron tabulados en función de los indicadores de la dimensión del atractivo del recurso humano y de las exigencias del sector empresarial con respecto a las competencias profesionales del egresado del área de mercadotecnia del CUFT, en el sector empresarial de la ciudad de Barquisimeto. Se presentan a continuación los resultados del estudio de los indicadores previstos, para poder distinguir las discrepancias entre la situación deseada “deber ser” y la situación real “es” en cada uno de ellos. Estos indicadores son: Prisma. Vol 3(1) 2006. 8 1. Calidad del Egresado; 2. Confiabilidad del egresado; 3. Desempeño del egresado; 4. Nivel de conocimiento; 5. Actitudes hacia el trabajo; 6. Necesidad de conocimiento; 7. Nociones prácticas. Gráfico: Comparación de los puntajes obtenidos totales en las dimensiones atractivo del recurso humano y exigencias del sector empresarial con relación a las competencias profesionales del egresado en mercadotecnia del CUFT Puntaje total obtenido Comparacion de los puntajes obtenidos totales de los indicadores 100 95 90 Deber ser 85 Es 80 75 1 2 3 4 5 6 7 Como se puede apreciar en la anterior gráfica, en el indicador Nº 2, que corresponde a la confiabilidad del egresado, la tendencia observada presenta la mayor brecha o discrepancia con respecto a los demás indicadores, puesto que la situación deseada (deber ser) es de un 96% y la situación real (es) apenas llega a un 82.5 %, lo que sugiere que el empresariado no se siente seguro con el grado de responsabilidad del egresado en la ejecución de sus tareas. Asimismo, en el indicador Nº 3, que pertenece al desempeño del egresado, se puede notar que el egresado no alcanza los niveles requeridos por la empresa en cuanto a la capacidad que tiene para asumir las labores o tareas Prisma. Vol 3(1) 2006. 9 asignadas. Sin embargo, el indicador Nº 1 se encuentra con poca discrepancia, lo que hace presumir que el empresariado está conforme con la calidad del egresado en realizar su trabajo, así como también como con el resto de los indicadores evaluados. Por otra parte, en la información recabada de las encuestas aplicadas a los egresados del área de mercadotecnia del CUFT del lapso 2004-4, se encontraron los datos que pueden ser apreciados en el siguiente cuadro. Items evaluados 1. Relación del perfil del egresado con las exigencias laborales 2. Suficiencia en la formación académica durante el proceso de enseñanza-aprendizaje 3. Continuidad y secuencia de las asignaturas cursadas durante la formación 4. Demostración de actitudes y valores aprendidos en el proceso de aprendizaje 5. Relación entre las actividades teóricoprácticas de aula y las ejercidas en las pasantías 6. Acceso de bibliografía actualizada durante el proceso de aprendizaje 7. Fundamentación de los programas educativos en la realidad nacional 8. Recursos adecuados por parte del servicio de biblioteca 4 3 2 1 S Puntaje obtenido Cuadro. Puntajes obtenidos del cuestionario aplicado a los egresados del CUFT en el área de mercadotecnia. 60 76 9 6 2 153 3.82 55 68 21 8 1 153 3.82 70 80 0 6 3 159 3.97 70 64 6 6 4 150 3.75 5 3.70 35 92 12 6 3 148 65 72 9 0 5 151 3.77 65 65 6 6 5 146 3.65 70 44 21 6 4 145 3.63 n = 40 Para la realización de la descripción de estos resultados hay que considerar que se espera que los mismos se encuentren en un rango de Prisma. Vol 3(1) 2006. 10 puntajes entre el valor de 5, el cual representa la opción de “totalmente de acuerdo” y el valor de 1, referido a “totalmente en desacuerdo”. Estos puntajes se han obtenido al multiplicar la frecuencia de respuestas de los encuestados por el valor respectivo que representa en dicha escala de rango. Seguidamente se realizó la sumatoria de los puntajes y se dividió entre el número de encuestados, obteniéndose un puntaje promedio (puntaje obtenido), el cual expresa la tendencia que tienen los puntajes de los egresados dentro del rango establecido y cual refleja el grado de acuerdo con respecto a la afirmación o ítem evaluado. Por lo tanto, en líneas generales, se evidencia una tendencia positiva debido a que los resultados se ubicaron en su mayoría en la escala por encima del valor 3, tal como se expresa en el cuadro, dando como resultado que la mayoría de los egresados opinó que está de acuerdo con los ítems evaluados; el puntaje menor estuvo relacionado con el servicio de biblioteca y sus recursos, y el máximo, el relacionado con la continuidad y secuencia de las asignaturas con respecto a los objetivos planteados para una adecuada formación profesional. En lo que corresponde a las preguntas abiertas, estas fueron tabuladas por categoría; en este sentido, la tendencia de respuesta de los encuestados estuvo dirigida hacia las siguientes asignaturas que requieren mayor profundización y/o actualización: En primer lugar, Diseño Gráfico, ya que el 50% de los egresados opinó que se debe de profundizar y/o actualizar, luego Mercadotecnia, con un 30%, de igual forma se encuentra Investigación de mercado con un 10% y en último lugar, se encuentra Publicidad y Estadística Aplicada, con un 5 % cada una. Mientras que en la categoría de los tópicos que deberían ser profundizados o introducidos en el pensum de estudios, el 60% de la opinión del egresado se Prisma. Vol 3(1) 2006. 11 dirigió a la inclusión de asignaturas que se relacionen con publicidad; el porcentaje restante estuvo vinculado con las de características prácticas. DISCUSIÓN Los datos recogidos de la tabulación de las encuestas aplicadas a las empresas permiten llegar a la conclusión de que el perfil de los egresados del área de mercadotecnia del CUFT es atractivo para el empresariado regional, debido a que cumple con el nivel de calidad requerido por los empresarios. Ellos evalúan el desempeño del egresado como adecuado a los estándares de las organizaciones regionales y opinan que los técnicos superiores en mercadotecnia saben desenvolverse en su campo de trabajo. Específicamente, en lo que corresponde al nivel de conocimiento del egresado, los datos indican que los empleadores consideran que se adecua a los requerimientos del ejercicio laboral. En ese renglón, la formación del técnico superior cumple con las expectativas y hasta las supera, ello debido a su capacitación en el procesamiento, interpretación y análisis de resultados de investigaciones de mercado. Asimismo, es importante resaltar que en el indicador actitudes hacia el trabajo, considerada como la capacidad necesaria para la actividad laboral, el egresado alcanzó superar las expectativas del sector empresarial, las cuales comprenden la habilidad del egresado para desempeñarse en el ámbito laboral y el grado de proactividad al momento de realizar algún tipo de actividades, competencias consideradas necesarias para el pleno desempeño de la ocupación. Ahora bien, la tendencia demuestra que el egresado presenta menos fortaleza en el indicador confiabilidad del egresado. Al parecer la percepción del empresariado no es suficiente para sentirse seguro acerca del Prisma. Vol 3(1) 2006. 12 desenvolvimiento responsable del técnico superior en su campo de trabajo, sin embargo, estos resultados no han afectado la tendencia a considerar buena la calidad en la ejecución de las tareas asignadas. Por lo tanto, sería interesante que la institución considerase el fortalecimiento en los aspectos que estén relacionados con la capacidad del egresado para asumir las labores de la empresa, en particular lo relacionado con el desarrollo y aplicación de conocimientos prácticos suficientes para desarrollar ampliamente sus habilidades y actitudes necesarias para su vida profesional. Por otra parte, lo que corresponde a las opiniones de los egresados en cuanto a su formación académica, la tendencia encontrada evidencia que los egresados consideran necesario tener una buena base teórico-práctica donde se relacionen el saber con el saber hacer. Esto garantizará su mejor desenvolvimiento en el campo laboral, ya que el joven egresa con conocimientos teóricos, pero pocos prácticos y se crea un choque cuando entra al mundo laboral, donde la incorporación debe ser rápida y adaptada a los cambios que vive la sociedad. Por lo tanto, para mucho de ellos, es necesario que la institución actualice y profundice materias que estén ligadas fundamentalmente al diseño gráfico y la mercadotecnia. Es por ello, que la institución universitaria debería presentar un orden de prioridades, en el cual se haga mayor énfasis en la efectividad y gestión académica. Tal como lo afirma De López (2001) “Hay una gran distancia entre ese joven que está saliendo de la universidad y las exigencias que debe cumplir cuando va a las empresas, al proceso de trabajo” (p.38). Es por ello que la institución debe prestar mayor atención a lo antes mencionado para así mejorar la potencialidad de sus egresados y lograr con ello hacerlos más competitivos y atractivos para el sector empresarial. Prisma. Vol 3(1) 2006. 13 Es importante destacar, que los egresados están de acuerdo con el plan de estudios, que está orientado a las exigencias del mercado laboral. Al respecto, los datos recogidos por esta investigación detectan que el perfil de competencias del CUFT necesita hacer algunas modificaciones donde se desarrollen habilidades prácticas para así tener una visión realista de los conocimientos y habilidades que el profesional necesita para desenvolverse en el campo laboral. De esta forma, algunas de las variables que la institución debe reforzar son el mercadeo y la venta, tópicos que son de suma importancia para las competencias profesionales, ya que el egresado que no las maneje de la forma que es exigida por parte del sector empresarial tendrá unas discrepancias que incidirán en las expectativas de contratación en el área comercial o productiva. En otro orden de ideas, se recomienda que las competencias profesionales del egresado del CUFT deben incentivar las habilidades de comunicación oral y escrita, integridad, ética, trabajo en equipo, toma de decisiones, iniciativa y gestión de cambio; competencias, que según el Consejo Federal de Cultura y Educación (Argentina) (2004): “Es el conjunto identificable y evaluable de conocimientos, actitudes, valores y habilidades relacionadas entre sí que permiten desempeños satisfactorios en situaciones reales de trabajo”. Esto permitirá que el perfil de competencias de CUFT sea del todo completo y esté mejor adaptado a las exigencias del sector empresarial. Mariam Medina TSU en Mercadotecnia Mención: Publicidad CUFT Prisma. Vol 3(1) 2006. 14 Referencias Abud, I (1999). Las competencias como principal manifestación de la interrelación hombre-trabajo. [Documento en línea]. Disponible: http://www.monografías.com/trabajos16/competencias/competencias.shtml [Consulta 23 de Junio de 2005] Boyatsis, R (1982). Las competencias como principal manifestación de la interrelación hombre-trabajo. [Documento en línea]. Disponible: http://www.monografías.com/trabajos16/competencias/conpetencias.shtml. [Consulta 23 de Junio de 2005] OIT (2004) Conceptos de competencias profesionales [Documento en línea]. Disponible: http://www.gestiopolis.com/resursos/expertos/catsexp/pagans/ rh/no10/competencias%20laborales.htm. Reis, O. (1994). Las competencias como principal manifestación de la interrelación hombre-trabajo. [Documento en línea] .Disponible: http://www.monografías.com/trabajos16/competencias/conpetencias.shtml. [Consulta 23 de Junio de 2005] Rivera Marcia (1994). Graduarse cuanto antes, para aprender afuera. Caracas: CRESAL/UNESCO. Sistema Económico Latinoamericano SELA (1994). La universidad como soporte fundamental del esfuerzo de competitividad empresarial de la región. Vargas Irigoin (2002). Competencia laboral: manual de conceptos, métodos y aplicaciones en el sector productivo. CINTERFOR. Prisma. Vol 3(1) 2006. 15 ANEXO Operacionalización de la variable VARIABLE EN ESTUDIO DIMENSIONES Determinar el atractivo del recurso humano egresado del área de mercadotecnia del CUFT, en el sector empresarial Competencias del egresado del área de Describir las exigencias del mercadotecnia del sector empresarial con Colegio Universitario Fermín respecto a las competencias del egresado del área de Toro desde la perspectiva del sector mercadotecnia del CUFT empresarial de la ciudad de Barquisimeto INDICADORES -Calidad del egresado -Confiabilidad del egresado -Desempeño del egresado -Nivel de conocimiento -Habilidad de desempeño -Necesidades de conocimiento -Nociones prácticas -Formación académica Conocer la opinión del egresado sobre la formación -Formación para el campo laboral obtenida y su relación en el ámbito laboral -Necesidades que requieren con respecto a su formación Prisma. Vol 3(1) 2006. 16