COMPARTA SU INFORMACIÓN Y GENERE UN IMPACTO

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Y GENERE UN IMPACTO
5 consejos para compartir
datos y dashboards con Tableau
¿Se siente identificado?
Utiliza Tableau Desktop sin problemas, responde preguntas sobre la marcha, descubre
información en los datos de su empresa y todos los días crea magníficos dashboards.
Pero eso no es todo. También es un comunicador. Envía mensajes de correo electrónico
con PDF y capturas de pantalla de sus informes. Realiza exposiciones en las reuniones
del equipo ejecutivo. Tal vez incluso comparta con colegas libros de trabajo empaquetados
de Tableau utilizando Tableau Reader.
Estos métodos conllevan tanto costos ocultos como oportunidades ocultas.
Los costos ocultos
Capturas de pantalla. Presentaciones en PowerPoint.
Libros de trabajo empaquetados. Estos métodos solo
ofrecen una instantánea temporal de la imagen completa.
1. Están obsoletos
Cuando distribuye sus análisis compartiendo capturas de pantalla
y archivos adjuntos, sus datos pronto dejan de estar actualizados.
La única manera de actualizar los archivos es volver a crearlos
y a distribuirlos; un proceso que genera varias versiones
de una única realidad.
2. No son seguros
¿Adónde van los archivos cuando salen de su bandeja de entrada?
Una vez que hace clic en Enviar, pierde el control de adónde
y a quién se envían sus datos. Es muy fácil enviar información
de negocios confidencial a cualquier persona, tanto de dentro
como de fuera de su organización.
3. Son estáticos
Las personas entienden las cosas haciéndolas por sí mismos,
no viendo cómo se hacen. Sus compañeros de trabajo no pueden
filtrar en una captura de pantalla ni explorar en profundidad
en una presentación en PowerPoint. No pueden formular nuevas
preguntas en Tableau Reader. Las visualizaciones estáticas
limitan la comprensión y la perspectiva.
Las oportunidades
ocultas
Para ampliar el impacto de su análisis, otorgue a sus
compañeros de equipo acceso a visualizaciones
interactivas y datos precisos.
Un dashboard estático es el final de la línea. Para ampliar su impacto,
es necesario compartir análisis interactivos, seguros y precisos.
Al hacerlo, les brinda a las personas la capacidad para formular
nuevas preguntas con sus dashboards. El 70 % de las personas
comprenden mejor los datos y colaboran de manera más eficaz
cuando utilizan visualizaciones interactivas.*
Multiplique esos resultados en su organización. El efecto
será transformador:
1
dashboard
x
100
compañeros
de equipo
x
Más de 10
preguntas por
persona
= 1000 perspectivas para su negocio
*Peter Krensky, Aberdeen Group. Lea el informe completo.
Capte la
oportunidad con
la plataforma
adecuada
Elija una plataforma que le permita compartir datos
precisos y dashboards interactivos, a la vez que le ofrece
control sobre cómo su organización accede a los análisis.
Las plataformas de uso compartido y colaboración de Tableau
se integran sin problemas con Tableau Desktop y liberan el poder
de los datos en toda su organización. Este informe le ofrece
consejos para compartir datos y dashboards utilizando cualquiera
de las plataformas de uso compartido de Tableau:
Tableau Server le permite compartir el acceso regulado
al análisis en toda su organización, habilitando a las
personas adecuadas a colaborar, analizar y encontrar
respuestas a partir de datos confiables. Todo ello desde
un navegador o dispositivo móvil. Tableau Server se
instala fácilmente en las instalaciones o se implementa
en la nube pública.
Tableau Online es una versión hospedada de Tableau
Server. Le permite compartir, administrar y proteger
sus análisis sin la necesidad de configurar hardware.
Con Tableau Online, sus análisis se hospedan en la nube,
por lo que tanto sus compañeros de trabajo como sus
clientes pueden acceder a ellos en cualquier momento
y desde cualquier lugar.
5 consejos para compartir
datos y dashboards con Tableau
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5 consejos para compartir datos
y dashboards con Tableau
No pida
a las personas
que cambien
El acceso es fundamental para la colaboración.
Las personas no descubrirán información en sus dashboards si estos
se encuentran ocultos en cadenas de correo electrónico o están
enterrados en lo más profundo de su unidad de red corporativa.
Coloque sus análisis donde sea más probable que las personas
los utilicen.
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No pida a las personas que cambien
Inserte sus análisis
Inserte sus análisis en los sitios web y las aplicaciones que sus compañeros
de trabajo utilizan frecuentemente: en la intranet de su empresa,
dentro de las páginas de cuentas de Salesforce, a la vista en la wiki
de su equipo. Las opciones son infinitas.
Programe suscripciones a dashboards
Desde KPI ejecutivos hasta cuota de logros, algunos equipos solo necesitan
acceso a los datos según una programación establecida. Cree suscripciones
para grupos y personas para asegurarse de que reciban un mensaje
de correo electrónico cuando se actualicen los datos.
Habilite a las personas a explorar el contenido existente
Usted ya ha creado docenas de dashboards. Reduzca la creación de informes
repetitivos permitiendo que sus compañeros de trabajo accedan a análisis
creados previamente mediante un portal basado en navegador,
sin la necesidad de instalar ningún software.
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5 consejos para compartir datos
y dashboards con Tableau
Muestre
a las personas
la imagen completa
Diferentes métodos de uso compartido permiten
alcanzar resultados diferentes.
Si envía una lista de puntos de partida a sus compañeros
de trabajo, les estará dando una perspectiva sobre
una única pregunta. Si distribuye análisis interactivos,
les estará permitiendo ver la imagen completa
y formular preguntas de seguimiento.
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Muestre a las personas la imagen completa
Comparta vistas para alcanzar una colaboración dirigida
Aporte más información compartiendo una vista personalizada de su
análisis, desde una combinación específica de filtros hasta un análisis
geográfico. Las vistas personalizadas le permiten centrar la atención
sin limitar la capacidad de las personas de profundizar
de manera interactiva.
Comparta proyectos para el análisis en 360°
Si sus compañeros de trabajo necesitan una perspectiva más amplia,
ofrézcales acceso a una carpeta de proyecto creada para el análisis.
De este modo, sus equipos podrán acceder a un grupo de recursos
sólido y protegido, y usted puede controlar quién realiza cambios
en el contenido del proyecto.
Comparta fuentes de datos para informes de autoservicio
Permita que los usuarios corporativos creen informes sobre la marcha
con fuentes de datos publicadas. ¿Cuál es el resultado? Las personas
tienen acceso a datos precisos por medio de una fuente de datos simple
y fácil de usar, mientras que su equipo de TI mantiene el control sobre
los datos.
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5 consejos para compartir datos
y dashboards con Tableau
Mantenga su
análisis actualizado
Cuando se comparten análisis, es primordial
que el contenido sea preciso y esté actualizado.
Los archivos (desde JPEG hasta TWBX) tienen fecha
de caducidad desde el instante en que abandonan su bandeja
de entrada. Para tener capacidad de acción, sus análisis
deben actualizarse a medida que su negocio evoluciona.
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Mantenga sus análisis actualizados
Comparta direcciones URL, no archivos
Al distribuir los análisis por medio de direcciones URL,
está compartiendo la ubicación de su trabajo, al tiempo que mantiene
el control sobre los archivos de origen. Las URL le permiten modificar,
reemplazar o eliminar contenido con solo tocar, sin tener que
interrumpir el acceso de sus compañeros de trabajo ni distribuir
nuevos archivos.
Comparta análisis con conexión de datos en tiempo real
Si los datos se utilizan para la toma de decisiones en tiempo real,
comparta el análisis con conexión de datos en tiempo real. Del mismo
modo que Tableau Desktop se conecta directamente con docenas
de bases de datos, sus dashboards compartidos deben mantener estas
conexiones en tiempo real para garantizar que estén actualizados
y sean precisos.
También puede utilizar extracciones de datos para obtener
un rendimiento óptimo
Algunas bases de datos no están diseñadas para un rendimiento
rápido de consultas. En estos casos, comparta análisis que utilicen
extracciones de datos. Se optimiza la velocidad de las extracciones.
Además, se pueden actualizar de manera programada para garantizar
que su equipo cuente con datos actualizados cuando los necesite.
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5 consejos para compartir datos
y dashboards con Tableau
Habilite
la exploración
personalizada
Todo el mundo debería poder responder
sus preguntas mediante el análisis.
No obstante, no todos los usuarios pueden, ni deben,
tener acceso a los datos sin procesar de su organización.
Cree un entorno de autoservicio para permitir que solo
las personas adecuadas puedan editar y crear análisis,
sin perder el control sobre sus datos.
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Habilite la exploración personalizada
Haga que sus dashboards sean el punto de partida
Con frecuencia se crean dashboards para responder preguntas estáticas.
Sin embargo, los negocios evolucionan y las preguntas cambian.
Permita que los usuarios puedan editar desde el navegador para
responder nuevas preguntas sobre la marcha.
Habilite a las personas para que puedan crear nuevos dashboards
A menudo, determinados equipos necesitan analizar nuevas situaciones
de negocios. Facilite una solución de autoservicio que les brinde la capacidad
de crear nuevos dashboards y visualizaciones en su navegador.
Democratice sus fuentes de datos publicadas
Usted sabe que es importante compartir datos precisos. Brinde a las personas
la capacidad para agregar datos a los dashboards existentes sin abandonar
su navegador.
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5 consejos para compartir datos
y dashboards con Tableau
Mantenga
el control
La administración de contenido (desde los datos
hasta los dashboards) es fundamental cuando
se comparten los análisis.
Los datos son el sustento de su negocio, por lo que su seguridad
es fundamental para cualquier estrategia de análisis
de autoservicio.
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Mantenga el control
Cree permisos para el contenido
Los datos de negocios confidenciales pueden caer fácilmente
en las manos equivocadas. Asegúrese de que solo las personas indicadas
vean su trabajo estableciendo permisos de uso, tanto para sus datos
como para sus dashboards.
Diseñe permisos para grupos de usuarios
Cuando se trata de datos confidenciales, como registros de atención
médica o de RR. HH, la cosa puede ponerse difícil. Determinados equipos
necesitarán tener acceso a estos datos, que al mismo tiempo deben
permanecer ocultos para otros departamentos. Asegúrese de que
solo los equipos adecuados puedan acceder a su trabajo estableciendo
permisos para grupos de usuarios según la estructura de su organización.
Aproveche las soluciones de seguridad existentes de su equipo de TI
Inicie sesión en su equipo. Se le solicitará que introduzca su nombre
de usuario y su contraseña. Estas credenciales están aprobadas
y son administradas por su equipo de TI. Sus datos y dashboards también
deberían estar protegidos con credenciales similares administradas por TI.
Es hora de generar un impacto en su organización.
¿Está listo para potenciar su estrategia de uso compartido? Tableau Server y Tableau Online
le permiten aumentar el impacto de los datos a la vez que mantienen un entorno seguro para
el análisis de autoservicio.
Descubra si Tableau Server o Tableau Online son adecuados
para su organización