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DATOS DEL CONTACT CENTER Actividad empresarial: Sector financiero Año de implantación del contact center: 1994 Número de agentes: 95 internos, 200 subcontratadas Contact center: mixto Plataformas: 5 Ubicación: Madrid y Barcelona Llamadas entrantes/mes: 135.000 Llamadas salientes/mes: 21.000 Equipo directivo Director del Contact Center:Valerie Cazalot Jefe de Operaciones (Contact Center): Vinyet Bravo Director de Gestión y Desarrollo de Canales: Pol Navarro Director de Desarrollo de Negocio: Carlos Ventura Director de RRHH: Javier Vela Director de Calidad: Pere Miralles Director de Tecnología: Federico Rodríguez Valerie Cazalot, Directora de la Unidad Oficina Directa Plaça Sant Roc, 20 - 08021 Sabadell, España - Tlf. 902 323 000 [email protected] - www.bancsabadell.com Valerie Cazalot, Directora de la Unidad de Oficina Directa explica para Contact Center cómo esta Oficina se ha convertido en una herramienta fundamental no solo para ofrecer servicios de atención y soporte a sus clientes, sino que permite llegar a ellos para realizar asesoramiento, captación, fidelización y venta de productos y servicios. El agente se convierte en la voz de la empresa, ¿de qué manera se logra que se adapte totalmente a la filosofía de la compañía? Nuestro plan formativo incluye más de 6.000 horas anuales para todos los perfiles, adaptadas a los canales de atención en varios niveles. Diseñamos un calendario anual de Eventos orientados al crecimiento del equipo, un Modelo de Incentivos y un plan de carrera y promoción interna. ¿Qué servicios se brindan actualmente desde el contact center? Desde el punto de vista de la innovación tecnológica, ¿qué herramientas son imprescindibles para vosotros? Para nosotros es imprescindible la integración de voz y datos, así como disponer de tecnología que nos permita gestionar de forma integrada todos los canales a los que damos servicio. Habéis optado por gestionar el contact center en parte de manera ¿Qué objetivos os habéis planteado en vuestro contact center a interna: ¿qué ventajas reporta este modelo? corto y medio plazo? Nuestro sistema de contact center está formado por plataformas externas especializadas en la atención y soporte sobre productos y servicios del banco, mientras que la parte interna gestiona, entre otros, servicios de valor comercial. Migrar la plataforma de telefonía y el CRM (gestor de contactos) para dotarnos de mayor flexibilidad para poder orientarnos mejor al cliente, incrementar el nivel de solución en el 1er nivel, reducir el tiempo medio de las gestiones, incrementar la penetración de los canales desasistidos e incrementar la relación de confiabilidad, cercanía y facilidad con nuestros ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta para garantizar una atención clientes y potenciales clientes. cc al cliente de calidad? Entender las distintas problemáticas que se puedan presentar y tratar de adaptar rápidamente los procesos de atención a las exigencias de los clientes. Tecnología ACD, IVR/VRU, CTI, VOIP CRM WFO/ WFM, Grab. Llamadas Contact Center PROVEEDORES Connecta Call Center, Grupo MST, HP Speech Analytics, Telefonía IP Proveedor CISCO Enterprise M. Dinamics Nice CISCO Enterprise Herramientas B.I. M.SQL Reports Gestión Redes Sociales Social Engage Microcascos Plantronics SMS Latinia/Telefónica Asistente Virtual Oracle-Rightnow Canales de acceso Teléfono ...................70% Mail ...........................14% SMS ............................. 2% Internet/Asistente ....11% Redes Sociales ............ 3% En proyecto:............. chat ı nº61 junio-julio 2012 BANCA Algunos de los servicios más importantes que ofrecemos a nuestros clientes son -Atención al cliente e información de productos y servicios; Operativa por banca telefónica; Comercialización de productos y ofertas financieras o Campañas de marketing de venta y vinculación de clientes entre otros.