Compras no programadas en el proyecto: cómo lidiar con

Compras no programadas en el proyecto: cómo lidiar con

Compras no programadas en el proyecto: cómo lidiar con ellas de una
forma fluida
Asegurar el precio de compra por medio de un presupuesto de trabajo
*Por TOTVS
En un mercado cada vez más competitivo donde las empresas buscan la reducción de costos y la
maximización de los ingresos, es muy importante que el área de compras este alineada a esta
realidad.
Especialmente en las empresas del sector Construcción y Proyectos, persiste el reto de lograr que
los costos de las obras estén dentro del presupuesto. En este contexto, es muy importante que el
sector de compra de la compañía logre que los precios de las entradas sean equivalentes a lo que
se había presupuestado, o incluso inferior, garantizando así un margen de mayor rentabilidad.
Asimismo, detrás de un funcionamiento eficiente del proyecto en una obra, existe la necesidad de
una buena planificación en la gestión de la adquisición de materiales e insumos y en el manejo de
almacenamiento de la misma.
El proceso de compras necesita estar sincronizado con las necesidades y el perfil de la obra.
Aunque no existan reglas para un plan adecuado, los expertos creen que la eficacia operacional
depende del flujo de planificación. El ideal es que no falten recursos en los momentos necesarios y
no generar stock innecesario y perjudicial para el flujo de caja de la empresa, generando riesgo de
pérdidas de plazos de validez o deterioro por factores físicos tales como humedad, calor excesivo,
etc.
TOTVS Obras y Proyectos (TOP) proporciona un sistema integrado, de las compras para el
proyecto, con el uso de las funcionalidades de pedido de compras. Esta práctica ha sido adoptada
por muchas empresas que entienden que cuanto antes se defina la estrategia, menores serán los
problemas, atendiendo la necesidad de recursos para las actividades de acuerdo el plan de
ejecución de la misma.
En el transcurso del proyecto, todos los riesgos de la operación deben ser calculados, pero todavía
es posible que ocurran errores en la programación de compras o en otros factores que interfieren en
la gestión de la adquisición de materiales e insumos. Por diversas razones, puede ser necesaria la
compra de insumos fuera de la planificación y para efectuarlos de forma eficiente, dentro de TOP
existe el pedido de material extra que, por tratarse de compras que no forman parte del plan,
requieren de una aprobación previa antes de ser enviadas para la compra.
Este control de autorización (workflow) ya existe en Construcción y Proyectos ofreciendo más
flexibilidad y agilidad al proceso de aprobación, ya que los acreditadores pueden acceder y autorizar
estos pedidos donde estén, con toda la información necesaria para hacer una aprobación segura.
Sobre TOTVS
Proveedor de soluciones de negocios para empresas de todos los tamaños, comercializa software
de gestión, plataformas de productividad y colaboración, hardware y consultoría; líder absoluta en el
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