COORDINADOR FINANCIERO Código Versión Tipo FN-MF

MANUAL DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
COORDINADOR FINANCIERO
Código
Versión
Tipo
Implementación
FN-MF-01
5
Manual
Funciones
2014-04-07
I.IDENTIFICACION
Denominación del Cargo: COORDINADOR FINANCIERO
Superior Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Unidad Administrativa: DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Nivel del Cargo: PROFESIONAL
Número de Cargos: Uno (1)
Cargo de Dirección, Confianza y Manejo : SI
II.PROPOSITO PRINCIPAL
Ofrecer información oportuna, veraz y confiable sobre la situación económica y financiera,
armonización de las normas contables y el cumplimiento de los objetivos, cualidades y
normas básicas de la información contable para la toma de decisiones que garanticen el
cumplimiento de los objetivos misionales y estratégicos de la Cámara de Comercio de
Florencia para el Caquetá.
Garantizar la aplicación de las normas vigentes en las operaciones contables y financieras
con el fin de contribuir con los requerimientos de los clientes internos y externos y los
entes de vigilancia y control.
Propiciar un clima laboral positivo del talento humano al servicio de la unidad financiera,
en un ambiente de respeto, cordialidad, colaboración, trabajo en equipo y confianza.
III.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Revisar y verificar que las operaciones realizadas por los operadores de los
sistemas de información financiera y presupuestal sean registrados de
conformidad con la normatividad, reglas y principios vigentes aplicables a las
Cámaras de Comercio.
2. Verificar la disponibilidad presupuestal y avalar
compromiso como requisito para los pagos.
con
su firma la orden de
3. Anular ordenes de compromiso, causaciones, facturas y cheques, previa solicitud.
4. Conciliar las cuentas de balance utilizadas en la ejecución de convenios.
5. Elaborar los Estados Financieros de propósito general e intermedios
solicitados por el Presidente Ejecutivo, la Dirección Administrativa y Financiera y los
organismos de vigilancia y control.
MANUAL DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES
COORDINADOR FINANCIERO
Código
Versión
Tipo
Implementación
FN-MF-01
5
Manual
Funciones
2014-04-07
6. Conciliar la información proveniente de los Sistemas de Información de los Registros
Públicos con los Administrativos y Financieros, con el fin de determinar las
compensaciones al R.U.E.
7. Realizar la devolución de recursos correspondientes a operaciones locales y del
R.U.E previa solicitud, ajustar la cuenta de caja, listar el extracto de cuenta por pagar
y remitir al Auxiliar Contable para tramitar pago, o al auxiliar CAE en caso de cruce de
cuentas con un nuevo trámite.
8. Elaborar y presentar la información exógena, y las declaraciones tributarias con
destino al Tesorero Pagador para su presentación y pago ante la DIAN.
9. Generar, transcribir, validar y presentar los informes virtuales a
Superintendencia de Industria y Comercio y Contraloría General de la República.
la
10. Actualizar los indicadores financieros de conformidad al sistema implementado y
entregarlos a la Dirección Administrativa y Financiera para la elaboración del informe
de gestión.
11. Revisar y convalidar las conciliaciones bancarias.
12. Expedir los certificados de ingresos y retenciones.
13. Liquidar las prestaciones sociales de los funcionarios de la entidad.
14. Imprimir los libros oficiales de contabilidad y asegurar su conservación.
15. Participar en la elaboración, digitar y administrar el módulo implementado para el
manejo y control del presupuesto.
16. Proponer y ejecutar políticas para el manejo contable y financiero de la
entidad.
17. Participar en los diferentes comités internos y externos, capacitaciones y eventos a
los cuales sea convocado.
18. Tramitar solicitud de traslado de activos fijos a su cargo, cuando se requiera.
19. Responder por la administración, custodia y conservación del Archivo de gestión, de
conformidad con la Tabla de Retención Documental, recibir y entregar los documentos
de este archivo cuando se presente retiro temporal o definitivo de su cargo.
20. Preparar físicamente la documentación para la transferencia del Archivo de Gestión al
Archivo Central de acuerdo con la Tabla de Retención Documental.
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COMPETENCIAS LABORALES
COORDINADOR FINANCIERO
Código
Versión
Tipo
Implementación
FN-MF-01
5
Manual
Funciones
2014-04-07
21. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral de la
información establecidos por la entidad.
22. Contribuir técnica y operativamente para el sostenimiento del Sistema Cameral de
Control Interno y Calidad, y el Programa de Gestión Documental.
23. Las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la naturaleza del cargo.
IV.CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Informática Básica
2. Excel Avanzado
V. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lealtad y Sentido de Pertenencia
Compromiso y Responsabilidad
Credibilidad Técnica
Precisión
Trabajo en Equipo
Dinamismo
Tolerancia a la Presión
V.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Contador Público Titulado
Experiencia
Dos (2) años en cargos similares
VI.EQUIVALENCIAS
Ninguna