La Junta de Vigil

INFORME DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
A LA 61ª ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS DE LA
COOPERATIVA DE APORTES Y CREDITOO DE TELECOMUNICACIONES CUCUTA LTDA.
Señores:
Asambleístas
COOPTELECUC
Ciudad
Reciban un fraternal y cordial saludo de la Junta de Vigilancia:
La Junta de Vigilancia de COOPTELECUC, elegida por ustedes para cumplir con la función
de realizar el control social de nuestra empresa solidaria, agradece la confianza depositada
y se permite presentar a continuación el informe de la gestión realizada por este órgano
durante el año 2015, informe que resume el cumplimiento de sus responsabilidades legales
y estatutarias.
1. Al inicio de sus labores la Junta de Vigilancia participó de la capacitación organizada
por la administración con el objeto de que sus integrantes ahondaran en
conocimientos relativos a los deberes y funciones del cargo para el fueron elegidos,
así como también al ejercicio del control social, dando con ello cumplimiento a uno
de los compromisos adquiridos al aceptar sus cargos, como lo es capacitarse
constantemente en aspectos cooperativos, solidarios y en especial en materias que
le competen para ejercer de manera responsable la labor que les fue encomendada.
2. Con el objeto de dar curso a las actividades establecidas en el plan de trabajo
elaborado por este órgano para la vigencia 2015- 2016, La Junta de Vigilancia
sesionó 12 veces durante el año 2015, 10 veces de forma ordinaria y 2 de manera
extraordinaria, reuniones en las que participaron los miembros principales y de
forma rotativa los miembros suplentes, dando con esto la posibilidad a todos de
aportar sus conocimientos, exponer sus ideas y recomendaciones, con el firme
propósito de cumplir la función social para la cual fueron elegidos en la 59ª
Asamblea General de Asociados.
3. Fueron revisadas de forma periódica la actas de los comités de ayuda a la
administración con el fin de confrontar que sus actuaciones estuvieran acordes a
lo establecido en los reglamentos y que fueran siempre en beneficio de los
asociados, no obstante los integrantes de la Junta de Vigilancia en calidad de
delegados participaron en cada una las reuniones de los diferentes comités, donde
de manera oportuna pudieron ser veedores de la correcta aplicación de los recursos
destinados a los fondos sociales de educación y solidaridad, así como de cada una
de las actividades que durante el año llevaron a cabo.
4. Así también de manera periódica fueron revisadas las actas del Consejo de
Administración en aras de supervisar que las determinaciones tomadas por este
órgano estuvieran sujetas a la normatividad legal vigente, los estatutos, los
principios cooperativos y las decisiones de la Asamblea General, los integrantes
principales de la Junta de Vigilancia de forma rotativa, participaron en calidad de
invitados tanto a las reuniones ordinarias como extraordinarias realizadas por el
Consejo de Administración, así como también fueron participes en calidad de
veedores en las comisiones establecidas para la realización actividades de gran
impacto social.
5. Dando cumplimiento al numeral 5 del artículo 50 de los estatutos de
COOPTELECUC “ Funciones de la Junta de Vigilancia”, esta Junta verificó y
certificó el número de asociados hábiles e inhábiles para la asistencia a la 60ª
Asamblea General Extraordinaria de Asociados que se realizó el día domingo 26 de
julio del 2015 en la cual se aprobó la conversión de COOPTELECUC en Cooperativa
de Ahorro y Crédito, realizando además, la misma tarea de verificación de asociados
hábiles e inhábiles para la presente asamblea, siendo participe además en la
comisión de votaciones y escrutinios que tuvo como tarea verificar que todos los
asociados tuvieran las mismas posibilidades de inscribirse y ser elegidos como
delegados a la 61ª Asamblea General de Delegados que se realiza hoy.
6. La
Junta
de
Vigilancia
promocionó
el
correo
electrónico
[email protected] en el boletín informativo COMUNIQUEMONOS No.37
enviado por la administración a los asociados en junio de 2015, con el objeto de
recordar este medio para comunicarse con dicho órgano. A lo largo del 2015, se
revisó tanto el correo electrónico como el buzón de sugerencias que se tiene
dispuesto en la oficina para que los asociados depositen sus sugerencias o
reclamos, dando en conjunto con la gerencia el respectivo trámite, atención y
seguimiento a las comunicaciones recibidas.
Finalmente, la Junta de Vigilancia agradece a los asociados, Consejo de Administración,
funcionarios e integrantes de los comités de ayuda a la administración por su colaboración
y apoyo para el cumplimiento de sus funciones y felicita a los delegados que participan en
esta asamblea por su sentido de pertenencia, el buen manejo que han tenido con sus
obligaciones y el cumplimiento de sus deberes con COOPTELECUC.
Solidariamente,
PASTOR CHACON PULIDO
Presidente
JOSE ANTONIO GOMEZ
Vicepresidente
VIRGINIA HERRERA DE ARIAS
Secretaria (E)