Primer boletín informativo para expositores de FIMA 2016

Primer boletín informativo para expositores de FIMA 2016

Boletín Informativo No. 1
Estimados Expositores:
Reciban un cordial saludo por parte del Comité Organizador de la Quinta Versión de la Feria
Internacional del Medio Ambiente – FIMA y de su equipo comercial. Atentamente enviamos éste
comunicado con información sobre su participación del 1al 4 de Junio de 2016 en el recinto ferial de
Corferias - Bogotá.
Agradecemos de antemano su participación en nuestro evento, la principal plataforma para la
promoción de bienes y servicios; y la divulgación de Programas y Proyectos que fomentan el cuidado, la
conservación y Recuperación de los Recursos Naturales y el Medio Ambiente, y la oportunidad perfecta
para generar y fortalecer redes de contactos, frente a potenciales clientes.
Para mayor información comunicarse con:
Marcela Sanchez
[email protected]
COORDINADOR COMERCIAL
NACIONAL
PBX 3810000 Ext. 5196
Móvil: 318 393 38 91
www.corferias.com
Andrea Rentería
[email protected]
COORDINADOR COMERCIAL
NACIONAL
PBX 3810000 Ext. 5183
Móvil : 320 297 7928
www.corferias.com
PLANO GENERAL
¿QUÉ INCLUYE MI PARTICIPACIÓN?
La participación en la feria incluye por stand y sin
costo adicional:
Cornisa Frontal (en caso de requerirla).
Delimitación con paneles divisorios y
alfombra de tráfico pesado.
Un toma corriente doble de 2 KW en
energía monofásica.
Iluminación General del Pabellón.
Credenciales de Expositor, de Servicio e
invitaciones de acuerdo al área contratada.
STAND BÁSICO ENTREGADO POR CORFERIAS CON MEDIDAS*
CREDENCIALES DE EXPOSITOR E INVITACIONES
De acuerdo al área rentada, el expositor tiene derecho a una cantidad determinada de
credenciales de expositor, de servicio y de montaje (esta última no tiene cantidad definidas), si se
debe tener claro el número que se requieren al momento de solicitarlas; las credenciales de
servicio y expositor adicionales tiene un valor de $18.000 c/u.
De igual forma, los expositores cuentan con un número de invitaciones VIP gratuitas, y en el caso
de querer adicionales es precisa la compra de paquetes mínimo de 20 cuyo valor corresponde a
$5.000 cada una.
FERIA FIMA
CREDENCIALES E INVITACIONES SIN COSTO
ÁREA
CREDENCIALES
DE EXPOSITOR
CREDENCIALES DE
SERVICIO
INVITACIONES
9
De 18 M² a 19.5 M²
De 24,96 M² a 33
M²
De 36 a 37.5 M²
De 39 M² a 46.5 M²
De 54 M² a 63 M²
72 M²
DE 81 M² a 90 M²
135 M²
2
2
15
2
4
30
3
5
50
3
6
70
3
6
80
4
8
120
4
9
140
5
9
150
5
9
200
* Para hacer efectivas las credenciales e invitaciones es necesario estar a paz y salvo con el arrendamiento del stand.
SERVICIOS A EXPOSITORES
Adicionalmente, estos son algunos de los servicios generales que ofrece Corferias a los
expositores, quienes deben solicitarlos al Centro Único de Atención PLUS según existencia, previo
diligenciamiento del formulario y pago adicional, a partir del Lunes 30 de Mayo de 2016:
Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
Internet (acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
Mobiliario (sillas, escritorios, mesas, mostradores, vitrinas, estanterías y muebles)
Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
Sistema divisorio
Equipos (televisores, DVD – Blue Ray, Equipos de Sonido, Video-Beam, etc.)
Todos los costos y descripciones de estos servicios, los pueden encontrar en el formulario de
“Solicitud y Reserva de servicios en alquiler” en la ventanilla de servicios generales de CORFERIAS –
PLUS o acceder al siguiente link: http://corferias.com/pdf/corferias-formulario-solicitud-servicios2016.pdf
El Catálogo de Mobiliario y equipos que ofrece CORFERIAS lo encontrará en la ventanilla de
Servicios generales de CORFERIAS-PLUS o acceder a través del siguiente link:
http://corferias.com/pdf/corferias-catalogo-de-servicios-2016.pdf
¿CÓMO VA LA FERIA EN MONTAJES?
El evento se llevará a cabo en el nivel I de los pabellones 11 al 17 y Pabellón 4, área libre 4 ubicada frente
el pabellón 4 y área libre frente al acceso del pabellón 11 al 16, ubicados al ingreso por la Av de la
Esperanza de CORFERIAS denominado como Entrada de la Esperanza. Gracias a su diseño los pabellones
se prestan para hacer montajes especiales de primera calidad, recuerde que la altura estándar (altura de
paneleria) es de 2.40 Mts, si su montaje requiere una altura superior, deberá solicitar previo a su
montaje, la aprobación directa del diseño en la jefatura de montajes de Corferias. Para tener en cuenta,
los montajes tendrán una altura máxima según el pabellón y como está descrito en el siguiente cuadro:
PABELLÓN
NIVEL
ALTURA MÁXIMA SUJETA A APROBACIÓN
11 al 17
4
ÁREAS LIBRES
I
I
I
5,00 Mts.
5,00 Mts.
5,00 Mts.
Si existe alguna inquietud respecto a montajes, por favor comunicarse directamente con:
Alejandro Cárdenas
Coordinador de montaje
Tel.: 381 00 00 Ext. 5763 - [email protected]
PLANOS ACOTADOS O DE MEDIDAS
ESPECÍFICAS
Solicite el plano acotado de su stand a su coordinador(a) y/o secretaria comercial; con este, su
empresa de montaje, diseña y adecúa su espacio comercial con suficiente anterioridad; si desea
puede acercarse a nuestras instalaciones para conocer el lugar en donde estaría ubicado su stand
(por favor coordinar su visita con el coordinador(a) comercial correspondiente).
Recuerde que los días y horarios de montaje son: Inicia el lunes Festivo 30 de Mayo de 2016 y
termina el día martes 31 de Mayo. El horario para los dos días será de 08:00 am a 08:00 pm, sin
excepciones, el incumplimiento de montaje dentro de éstos horarios acarreará multa de un salario
mínimo legal vigente.
Recuerde que el stand debe estar montado, listo y limpio para atender público visitante al
momento de apertura de la feria.
La experiencia nos indica que los montajes ya no requieren cornisa, pues el diseño del stand trae
la marca de la empresa expositora, para el caso en que el diseño de su montaje especial lo
requiera es necesario que soliciten la cornisa vía e-mail a su coordinador(a) comercial,
confirmando el nombre que desean que aparezca, de lo contrario daremos por entendido que el
expositor no utilizará este beneficio.
El envío del Render de montaje es obligatorio, para aprobación por parte del área comercial y la
aprobación de alturas por parte de la jefatura de montajes
*Ejemplos de montajes de empresas expositoras en la versión 2014
¿CUÁLES SON LOS HORARIOS QUE SE
MANEJARÁN?
MUESTRA COMERCIAL*
EXPOSITORES*
Del 1 al 4 de Junio
9:00 AM a 7:15 PM
PÚBLICO VISITANTE*
Del 1al 4 de Junio
10:00 AM a 7:00 PM
Horario de las taquillas
9:00 AM a 6:00 PM
CENTRO ÚNICO DE ATENCIÓN AL CLIENTE PLUS*
Del 1 al 3 de Junio
8:30 AM a 7:30 PM Jornada Continua
Sábado 4 de Junio
9:00 AM a 5:00 PM Jornada Continua
HORARIO DEL PARQUEADERO PARA EXPOSIRORES Y VISITANTES *
Del 1 al 4 de Junio
7:00 AM a 9:00 PM Jornada Continua
AGENDA ACADEMICA*
Apertura: Miércoles 1 de Junio 8 AM, sujeto a programación definida
*Horarios sujetos a cambios de acuerdo con las necesidades del evento.
VALOR DE LOS SERVICIOS
DESCRIPCIÓN
VALOR
UNITARIO
BOLETERÍA*
PÚBLICO PROFESIONAL*
$15.000
ESTUDIANTES PRESENTANDO CARNET *
$10.000
PARQUEADERO
Valor del bono de parqueadero*
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto*
Tarifa para el parqueadero - Valor día*
$59.000
$72
$21.000
ZONA FRANCA - COMERCIO EXTERIOR
Valor Permanencia de Mercancía en Zona Franca (24 más IVA x klg)
$24.00
*Valor Sujeto a modificaciones, de acuerdo a las actividades realizadas en el evento
INSTRUCTIVOS
STAND VIRTUAL:
Con el fin de exponer sus productos pre-feria, usted como expositor en FIMA, tiene derecho
a usar la herramienta tecnológica STAND VIRTUAL, allí podrá diligenciar la información
general de su empresa y el detalle de los Bienes y servicios, programas y proyectos, que
expondrá dentro de la feria.
Para conocer cómo puede aprovechar esta herramienta lo invitamos a seguir el siguiente
link http://feriadelmedioambiente.com/pdf/fima-2016-instructivo-stand-virtual.pdf
INGRESO DE MERCANCÍAS A LA FERIA:
CORFERIAS opera como Zona Franca Permanente, razón por la cual, toda la mercancía de
montaje, elementos publicitarios y maquinaria debe ser debidamente diligenciada mediante
un formato que será revisado al ingreso y del cual se tendrá estricto control a la salida de la
feria
Lo invitamos a conocer el instructivo para ingreso de mercancía en el siguiente LINK
http://feriadelmedioambiente.com/pdf/fima-2016-instructivo-comercio-exterior.pdf
SEGURO: PROTEJA SUS
ELEMENTOS
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, cláusula 8ª, es requisito indispensable
para su participación en el evento la suscripción de una póliza que proteja sus bienes
durante la exposición, esta será solicitada en el momento del montaje.
Puede adquirirse directamente con su aseguradora o con Corferias, quien ha obtenido una
concesión especial con Suramericana de Seguros.
La fecha de atención para la emisión de las pólizas en el PLUS de CORFERIAS, con un plazo
máximo hasta el 1 de Junio de 2016.
Cualquier inquietud o aclaración comunicarse con SUBROKER SEGUROS al Tel. 381 00
00/30 Ext. 5631 ó a los Tel. 315 84 57 – 315 84 58 – 315 84 59 Ext. 101 o 110 Móvil 313
856 68 40.