Presentación de PowerPoint - Feria internacional de Bogotá

CHECK LIST EXPOSITORES FERIA INTERNACIONAL DE BOGOTA
Estimado expositor
A continuación relacionamos varios puntos importantes para una Exitosa participación en la Feria internacional de
Bogotá 2016:
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Recuerde que para reclamar sus credenciales e invitaciones, es indispensable haber cancelado el 100% del valor del
Stand, haber radicado contrato y factura debidamente firmadas en la Cr 37 No 24-67, si ya lo hizo acérquese al
área de servicios PLUS en Corferias o envié al mensajero con copia del contrato y soportes de pago, para que
reclame las credenciales de expositor, servicio y montaje (ver cuadro de beneficios según área contratada en la
guía del Expositor) únicamente se entregarán si se encuentra a paz y salvo.
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Haga uso del stand virtual, lea las instrucciones en http://feriainternacional.com/pdf/fib-2016-boletin-standvirtual.pdf. Aproveche esta herramienta. Si presenta inconvenientes al ingresar la información e imágenes favor
comunicarse al 3810000 ext. 5177 o al mail [email protected], en asunto STAND VIRTUAL.
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Condiciones de participación (es la biblia del expositor, ubíquelo en la página web o en el link
http://corferias.com/pdf/condiciones-participacion-expositores-corferias-2015.pdf )
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Si requiere comprar bono de parqueadero, lector código de barras, alquilar servicios o mobiliario, realícelo con
anticipación en el PLUS de Corferias, conozca las tarifas en http://corferias.com/pdf/corferias-formulario-solicitudservicios-2016.pdf, así evitará congestiones.
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Compre o extienda su Póliza de seguro obligatorio en el PLUS o con su aseguradora. (Infórmese en la cláusula 8 del
contrato de arrendamiento o llamando al PLUS al (571) 381 00 00 extensión 5631 con Francisco Lizarazo.)
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Recuerde que el servicio de catering que ingrese a Corferias debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la
resolución 2674 de 2013 capitulo 8 y la resolución 5109 de 2005. Estos documentos serán exigidos en cualquier
momento por funcionarios de la secretaría de salud en sus actividades de vigilancia y control ya que por la
naturaleza de nuestra empresa estamos sujetos a vigilancia permanente.
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Recuerde la importancia de tener montajes “especiales” , para conservar la calidad de la muestra, por lo tanto, si no lo
ha hecho, pida un plano acotado de su stand y envíe un “ render” o diseño a su coordinador comercial. Recuerde , que la
altura para los montajes es de 2.40 mts , si su diseño requiere mayor altura debe hacer la solicitud y tener le visto bueno
de la jefatura de diseño y montaje que se encuentra en el PLUS.
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Tenga presente que para ingresar al montaje debe relacionar cualquier tipo de mercancía decorativa o promocional
(herramientas, mobiliario, equipos, merchandising…) en el formulario de ingreso de mercancía, tener una copia
permanente y darle otra a su empresa de montaje. Esta se diligencia online en el siguiente link
http://servicios.corferias.com/rsu/?ano=2016&evento=01&StrIdioma=es, el sistema le pedirá un usuario (correo
electrónico de la persona encargada de la participación que aparece en el contrato) y una clave (número de cédula de la
esta persona), recuerde que puede modificarlo cuantas veces le sea necesario.
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Los montajes se realizan a partir del miércoles 21 al 25 de septiembre desde de las 8:30 a.m. el ingreso es por “puesto 4”,
calle 24 con carrera 38A . Debe portar copia impresa del formulario de ingreso de mercancía, sus credenciales que lo
acreditan como expositor y su personal de montaje debe portar credenciales de montaje, casco, carnet o planilla de
ARP y EPS. Evite multas. Su montaje debe estar listo a más tardar el Domingo 25 de Septiembre a las 06:00 p.m. (El valor
de la multa es equivalente al 10 % del valor del arrendamiento)