Diapositiva 1 - Feria internacional de Bogotá

Estimado Expositor
A continuación relacionamos varios puntos importantes para su exitosa participación:
• Haga
uso
del
stand
virtual,
encontrará
el
paso
a
paso
en
el
link
http://feriainternacional.com/pdf/fib-2016-boletin-stand-virtual.pdf. Aproveche esta herramienta. Si
presenta inconvenientes al ingresar la información e imágenes favor enviar pantallazos a
[email protected] en asunto STAND VIRTUAL.
• Recuerde que para reclamar sus credenciales e invitaciones, es indispensable haber cancelado el
100% del valor del Stand antes del 26 de Agosto, haber radicado contrato y factura debidamente
firmadas en la Cr 37 No 24-67.
• Compre o extienda su Póliza de seguro obligatorio en el PLUS o con su agente de seguros.
(infórmese en la clausula 11 del contrato de arrendamiento o llamando al PLUS al 381-00-00
extensión 5631 celular 3138566840 o mail [email protected] horario de lunes a Viernes de
8:30 am – 1:00 pm y de 2:00pm a 5:30 pm.
•
Corferias pone a su disposición durante la planificación y desarrollo de la feria los servicios de:
Alquiler de mobiliario, servicios Técnicos, Telecomunicaciones y equipos. En los siguientes
vínculos podrá acceder al catalogo http://corferias.com/pdf/corferias-catalogo-de-servicios2016.pdf, y formulario http://corferias.com/pdf/corferias-formulario-solicitud-servicios-2016.pdf,
recuerde ponerse en contacto al correo [email protected] o a las oficinas del PLUS
en Corferias, junto con el Formulario de Solicitud de Servicios en Alquiler debidamente
diligenciado para generarle la correspondiente factura. Confirme el recibido al teléfono 3810000
Ext: 5616. Los servicios deben ser contratados y pagados mínimo con un mes de antelación,
esto evitará demoras en la instalación.
• Corferias cuenta con el servicio de alquiler de lectores de códigos de barras, para que a
través de estos equipos, pueda capturar la información de contacto de los visitantes
profesionales que se acerquen a su stand. Corferias debe cumplir la ley HABEAS DATA y los
datos que obtendrá son: Nombre Completo del Visitante Profesional, Empresa a la que
Representa, Cargo, Teléfono del Contacto y Ciudad - País. Si desea adquirir este servicio
debe acercarse al PLUS de Corferias o comunicarse al Tel: 3810000 ext. 5623 – 5633 - 5650
– 5626 – 5627 – 5628.
•
Tenga en cuenta la imagen que su Empresa quiere Proyectar en la Feria, “diseño del stand”,
por lo tanto, si no lo ha hecho, solicite un plano acotado de su espacio, recuerde que toda
altura mayor de 2,40 mt deberá ser autorizada personalmente con el render del stand por la
jefatura de Diseño y Montaje, ya que se pretende manejar equilibrio y equidad en la Feria. Por
este motivo, cualquier stand que lleve su altura a más de la aprobada será multado. Revise la
clausula sexta, obligaciones del Arrendatario parágrafos 1 y 2 del Contrato, así evitara contra
tiempos
•
Recuerde que las personas que realicen el montaje deben presentar: Formulario ingreso de
mercancías, carnet de EPS y ARP
•
Tenga presente que debe Laminar sus Credenciales con las respectivas fotos y tener copia de
su Contrato, Factura y Formulario de Ingreso de Mercancías.
•
Si usted requiere el servicio de Montacarga puede solicitarlo al 3115629844 o contratar la
empresa de su preferencia con las respectivas normas de seguridad mencionadas en las
Condiciones de Participación.
• Recuerde el beneficio que tiene de invitar 300 de sus clientes a la feria, por ser expositor de FIB
2016, el plazo máximo para la entrega de BD de sus clientes VIP es el 19 de Julio. Envié la
base de datos a los correos electrónicos [email protected] o [email protected]
mayores informes al (571) 381 0000/30 ext. 5897 / 5336.