auxiliar oficina juridica

COLOMBIANA DE SALUD S.A.
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
CDS-PTH 8.1
Revisión 06
Abril 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
AUXILIAR OFICINA JURÍDICA
NIVEL FUNCIONAL
OPERATIVO
DEPENDENCIA
GERENCIA
JEFE INMEDIATO
ASESOR JURÍDICO
NÚMERO DE CARGOS
UNO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO
Clasificar, organizar y mantener el registro y control de la documentación y de los expedientes
judiciales y administrativos; así como preparar la agenda de la Oficina con la documentación
respectiva de acuerdo a la necesidad del área.
3. COMPETENCIAS LABORALES
3.1. COMPETENCIAS FUNCIONALES
•
Mantener actualizado el archivo y la biblioteca, sobre todo en lo concerniente a los
dispositivos legales.
•
Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina.
•
Procesar, revisar y corregir la documentación y diversos proyectos de Resoluciones,
Contratos, Reglamentos y Convenios que se elaboran o remiten a la Oficina para el visto
bueno del Asesor Jurídico.
•
Mantener informado al Asesor Jurídico sobre el cumplimiento y situación de los trabajos
asignados a la Oficina.
•
Mantener actualizado el cronograma de las audiencias judiciales programadas por los
Juzgados Civiles, Laborales, etc.
•
Realizar visitas a los juzgados,
retirar demandas, oficios, despachos comisorios,
documentos, aportar copias y memoriales todo lo relacionado con la función de Dependiente
Judicial.
•
Recibir y Enviar correspondencia y depende el caso soporte en Mensajería.
•
Autenticar documentación requerida.
•
Entregar información y documentos requeridos por las diferentes áreas.
•
Tomar dictados y redactar documentos, teniendo en cuenta las instrucciones generales
impartidas por el Jefe inmediato y las normas internas correspondientes.
•
Concertar reuniones de trabajo y preparar la agenda del Asesor Jurídico.
•
Atender y orientar al personal y público en general, en consultas y gestiones que sean
canalizadas por esta Oficina.
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•
Preparar solicitudes de requerimientos de útiles de oficina y materiales para la Oficina de
Asesoría Jurídica.
•
Participar en lo de su competencia en el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de
Gestión de la Calidad.
•
Conformar y participar en los Comités y Equipos de Trabajo que establezca la Institución y
que sean acordes con la naturaleza del cargo.
•
Asistir a las reuniones y capacitaciones programadas por el área de Talento Humano y en
general, a aquellas programadas por las diferentes Direcciones de la Entidad.
•
Las demás funciones que sean solicitadas por su superior inmediato.
3.2. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
3.3. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
•
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•
Orientación a resultados
Orientación al usuario
Compromiso con la organización
•
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•
Sistema General de Seguridad Social y demás normas que lo regulan.
Sistema de garantía de la Calidad
Ley 91 de 1989
Conocimientos en Sistemas
Conocimientos básicos Jurídicos
Términos de Referencia vigentes
Sistema de Gestión de Calidad
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboración
Manejo de la información
Experticia técnica
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
4. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
5. PERFIL REQUERIDO
EXPERIENCIA LABORAL
EDUCACIÓN
• Estudiante de Derecho con mínimo Quinto •
No requiere experiencia laboral específica.
semestre cursado; los cuales serán
homologados con experiencia certificada en
áreas similares o con cargos donde las
actividades sean equivalentes.
•
Riesgo Ergonómico
Riesgo Psicolaboral
6. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL
ALTO
MEDIO
BAJO X
ALTO
MEDIO
BAJO X
7. EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO OCUPACIONAL
•
Evaluación Médica. Valoración médica ocupacional.
8. EXÁMENES PERIÓDICOS OCUPACIONALES
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•
Valoración postural
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