Nantes- France - Institut Français de la Mer

Transcripción

Nantes - France
Maritime and Port Security:
how to fight unlawful acts without penalizing the economy?
Sûreté Maritime et Portuaire :
comment combattre la malveillance sans pénaliser l’économie ?
Seguridad Marítima y Portuaria:
¿como luchar contra los actos ilícitos sin perjudicar la economía?
3rd International
Conference on
Maritime and Port
Security
Nantes International
Convention Centre
22-23 October 2009
PRELIMINARY PROGRAMME
PROGRAMME PRÉLIMINAIRE
PROGRAMA PREVISTO
3e Colloque
International sur
la Sûreté Maritime
et Portuaire
Cité Internationale
des Congrès de Nantes
22-23 octobre 2009
3 Coloquio
Internacional sobre la
Seguridad Marítima y
Portuaria
Centro Internacional de
Convenciones de Nantes
22-23 de octubre de 2009
A
E
C
MARITI
N
NT
&PORTS
URITY
EC
E
M
E S - FRAN
www.nantes2009-maritimeportsecurity.com
CONTENTS
KEY CONFERENCE DATES
Welcome remarks . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Organisers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Preliminary programme. . . . . . . . . . . . 3
General information & Conditions . . . . 6
Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Accommodation . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
• Early registration fees deadline: 31st July 2009
TABLE DES MATIÈRES
DATES IMPORTANTES
Mot de bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Organisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Programme préliminaire . . . . . . . . . . . 4
Informations générales & Conditions . . 8
Inscriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Hébergement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
• Date limite d’inscription au tarif préférentiel : 31 juillet 2009
ÍNDICE
FECHAS IMPORTANTES
Mensaje de bienvenida . . . . . . . . . . . . 1
Organizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Programa previsto. . . . . . . . . . . . . . . . 5
Información general & Condiciones . . 10
Inscripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Alojamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
• Fecha límite para el inscripción con tarifa preferencial: 31 de julio de 2009
• Late registration fees deadline: 15th October 2009
• Hotel reservations deadline: 28th August 2009
• Conference Opening: 22nd October 2009
• Date limite d’inscription au tarif tardif : 15 octobre 2009
• Date limite de réservation hôtelière : 28 août 2009
• Ouverture du Colloque : 22 octobre 2009
• Fecha límite para el inscripción con tarifa tardia: 15 de octubre de 2009
• Fecha límite para la reserva del hotel: 28 de agosto de 2009
• Apertura del Coloquio : 22 de octubre de 2009
UNDER THE AUSPICES OF / SOUS L’EGIDE DE / BAJO LA ÉGIDA DE
WELCOME REMARKS
MOT DE BIENVENUE
MENSAJE DE BIENVENIDA
Since its creation in July 2004, the
ISPS code has increased the level of
security across the shipping industry
and established an international
regime for cooperation between
governments, shipping industry and
port authorities for the prevention of
security incidents relating to vessels
and port facilities.
Depuis sa mise en place en juillet
2004, le code ISPS a renforcé la
sûreté du transport maritime et établi
un régime international de
coopération entre les gouvernements,
le transport maritime et l’industrie
portuaire, de façon à prévenir les
incidents relatifs à la sûreté des
navires et des installations portuaires.
Following the success of the two
previous conferences and in
consideration of the political issues,
economic repercussions and the
human aspect linked to the
application of the new security rules,
Nantes Saint-Nazaire Port Authority
and the National Merchant Marine
Academy in Nantes have, once
again, pledged their involvement in
this 3rd edition which will focus on
the following topic: “How to fight
unlawful acts without penalizing the
economy?”
In fact, unlawful acts (i.e. piracy) are
more than ever in the economy of
today. It will allow us to identify the
operational priorities for progress
and investment which will help in
the development of maritime and
port economies.
Après le succès des deux précédentes
éditions et conscients de l’enjeu
politique, de la portée économique et
de la dimension humaine liés à
l’application de nouvelles règles en
matière de sûreté, Port Atlantique
Nantes Saint-Nazaire et l’École
Nationale de la Marine Marchande
de Nantes s’impliquent une nouvelle
fois dans cette démarche à travers
cette troisième édition dont le thème
central est « Comment combattre la
malveillance sans pénaliser
l’économie ? ».
En effet, les actes de malveillance
tels que la piraterie sont plus que
jamais d’actualité, dans un contexte
économique difficile. Ce thème
permettra aussi de dégager des
axes opérationnels de progrès,
d’investissements au service du
développement de l’économie
maritime et portuaire.
Desde su entrada en vigor en julio de
2004, el código ISPS ha reforzado la
seguridad del transporte marítimo y
establecido un régimen internacional
de cooperación entre los gobiernos,
el transporte marítimo y la industria
portuaria, con el fin de prevenir los
incidentes relacionados con la
seguridad de los buques y las
instalaciones portuarias.
This Conference will be the occasion
to meet and exchange with a panel
of leaders through sessions and
round tables led by international
experts and through a programme
proposed by a scientific committee
of well-known specialists.
To facilitate the cultivation of
personal friendships and to establish
new contacts, several convivial
moments have also been scheduled
in the programme: the Opening
Cocktail, the coffee breaks, business
lunches and of course, the
Conference Dinner held at the
Machines of Nantes Island, an
unusual place mixing imaginary,
mechanical and industrial world
Tras el éxito de las dos ediciones
precedentes y conscientes del reto
político, del alcance económico y de
la dimensión humana de la
aplicación de las nuevas reglas en
materia de seguridad, el Puerto
Atlántico de Nantes Saint-Nazaire y
la Escuela Nacional de la Marina
Mercante de Nantes han decidido
repetir la experiencia con esta
tercera edición en torno al tema:
« ¿Cómo luchar contra los actos
ilícitos sin perjudicar la economía? »
En un contexto económico difícil, los
actos ilícitos como la piratería son
más que nunca un tema de
actualidad. También permitirá definir
los ejes operativos de progreso,
inversiones al servicio del desarrollo
de la economía marítima y portuaria.
Ce Colloque sera l’occasion d’une
rencontre et d’échanges de haut
niveau entre les décideurs lors de
conférences et tables rondes animées
par des experts internationaux et
autour d’un programme élaboré par
un comité scientifique composé de
spécialistes reconnus. Des moments
conviviaux font également partie du
programme de cette année : les
pauses, les déjeuners, le Cocktail
d’Ouverture et notamment le dîner
du Colloque aux Machines de l’Ile,
un site exceptionnel mêlant mondes
imaginaires et univers mécanique et
industriel.
Este Coloquio será la ocasión de
celebrar encuentros e intercambios
de alto nivel entre los responsables
de la toma de decisión durante
las conferencias y mesas redondas
moderadas por expertos internacionales
y en torno a un programa
elaborado por un comité científico
compuesto por especialistas de gran
renombre. Este año también están
previstos en el programa momentos
más amenos : las pausas y
almuerzos, el Cóctel de Apertura y
en particular la Cena del Coloquio
en las Máquinas de Isla, un lugar
excepcional que mezcla un mundo
imaginario con un universo
mecánico e industrial.
Looking forward to welcoming you
to this Conference and making you
discover or rediscover Nantes under
a new face.
Dans l’attente de vous accueillir au
Colloque et de vous faire découvrir
ou redécouvrir Nantes sous un
nouveau visage.
Quedamos a la espera de acogerles
en este Coloquio y de hacerles
descubrir o volver a descubrir
Nantes bajo un nuevo ángulo.
The Organisers
Les Organisateurs
Los Organizadores
1
▲
Organisers
■ NANTES SAINT-NAZAIRE PORT AUTHORITY
Nantes Saint-Nazaire Port Authority is a governmental organisation in charge of the implementation of public politics
on sustainable installations and development. Leader on the European Atlantic coast, it manages more than 3,000 ship
calls per year.
■ NANTES MERCHANT MARINE NATIONAL ACADEMY
The Nantes Merchant Marine National Academy trains captains and chief engineers of cargos. It was one of the
academies in Europe which has created Maritime and Port Security trainings.
▲
Organisateurs
■ PORT ATLANTIQUE NANTES SAINT-NAZAIRE
Établissement public de l'État, Port Atlantique Nantes Saint Nazaire est chargé de mettre en œuvre les politiques
publiques d'aménagement et de développement durables. Leader sur la façade Atlantique européenne, il gère plus de
3 000 escales de navires par an.
■ ÉCOLE NATIONALE DE LA MARINE MARCHANDE DE NANTES
L’École Nationale de la Marine Marchande de Nantes forme les commandants et les chefs mécaniciens des navires de
commerce. Elle a été une des premières écoles en Europe à mettre en place les formations à la Sûreté Maritime et Portuaire.
▲
Organizadores
■ GRAN PUERTO MARÍTIMO DE NANTES SAINT-NAZAIRE
El Puerto Atlántico de Nantes Saint Nazaire, establecimiento público gubernamental, se encarga de adoptar
políticas públicas de ordernación y desarrollo sostenible. Este puerto, líder en el litoral atlántico europeo,
gestiona más de 3.000 escalas de buques al año.
■ ESCUELA NACIONAL DE LA MARINA MERCANTE DE NANTES
La Escuela Nacional de la Marina Mercante de Nantes forma a comandantes y jefes mecánicos de los navíos mercantes.
Fue una de las primeras escuelas europeas en ofrecer una formación sobre Seguridad Marítima y Portuaria.
INTERNATIONAL SCIENTIFIC COMMITTEE /
COMITÉ SCIENTIFIQUE INTERNATIONAL / COMITÉ CIENTÍFICO INTERNACIONAL
President / Président / Presidente
Jean Pierre BEURIER
Secretary / Secrétaire / Secretario
Laurent GALY
• Eminent Professor of the University of Nantes
• Professeur Émérite de l’Université de Nantes
• Profesor Emérito de la Universidad de Nantes
• Head of Ships’ Operations Department,
Nantes Merchant Marine National Academy
• Chef du Département Exploitation du Navire,
École Nationale de la Marine Marchande de Nantes
• Jefe del Departamento de Operaciones de los Buques.
Escuela Nacional de la Marina Mercante de Nantes
Capt John CLARENCE
• Principle of National Maritime College of Ireland
• Directeur du Collège Maritime National d’Irlande
• Director de la Universidad Marítima Nacional de
Irlanda
Michel DESCHAMPS
• Head of the Defense Security Mission,
French Ministry of Sustainable and Environmental
Development
• Chef de la Mission Sûreté Défense,
Ministère Français de l’Écologie du développement et
de l’Aménagement Durable
• Jefe de la Misión de Seguridad y Defensa,
Ministerio de Ecología y del Desarrollo Sostenible francés
Babana OULD YAHIA
• Director the Mauritania National Academy
of Maritime and Fishing Education
• Directeur de l’École Nationale de l’Enseignement
Maritime et des Pêches de Mauritanie
• Director de la Escuela Nacional de la Enseñanza
Marítima y Pesquera de Mauritania
Guus VERHAGEN
Charles GENIBREL
• President of the Federation of Ships’ Consignees
and Maritime Officers
• Président de la Fédération des Agents Consignataires
de Navires et Agents Maritimes
• Presidente de la Federación de los Agentes
Consignatarios de Navíos y Agentes Marítimos
Bruno JOURNE
• Port Security Chief of Gaz de France-Suez
• Responsable Sûreté Portuaire de Gaz de France-Suez
• Responsable de Seguridad en Gaz de France-Suez
Gérard ETIENNE
Éric LHOTTELIER
• Director of Water Operations of Nantes Saint-Nazaire
Port Authority
• Directeur des Opérations Nautiques Port Atlantique
Nantes Saint-Nazaire
• Director de Operaciones Náuticas Puerto Atlántico de
Saint-Nazaire
• Port Equipment Security Officer, STX-Shipyards
Saint-Nazaire
• Agent de Sûreté de l’Installation Portuaire, Chantiers
STX Saint-Nazaire
• Agente de la Seguridad de las Instalaciones
Portuarias, Astilleros STX Saint-Nazaire
2
• Director of De Ruyter Maritiem Instituut of Vlissingen
• Directeur de l’Institut Maritime De Ruyter de
Flessingue
• Director del Instituto Marítimo De Ruyter de
Vlissingen
Capt Fredrik J. van WIJNEN
• General Secretary of the European Confederation
of Shipmasters’ Associations
• Secrétaire Général de la Confédération Européenne
des Associations de Capitaines de Navire
• Secretario General de la Confederación Europea
de Asociaciones de Capitanes de Buques
&PORTS
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Preliminary Programme
THURSDAY 22nd OCTOBER 2009
8:30
Participants’ welcome
A welcome coffee will be served in the exhibition area.
9:30
Opening address
10:00
Plenary session 1: Unlawful acts
• Security status of maritime sites.
• What specifics for maritime terrorism?
• The potential of collective thinking to thwart unlawful acts.
11:30
Opening Cocktail in the exhibition area
12:15
Lunch
13:45
Plenary session 2: Piracy
• The story of the hostage-taking onboard the cruise ship Le Ponant.
• What are the economic consequences of the upsurge in acts of piracy off the Somali coast?
• The role of the State in managing a maritime crisis.
15:15
Coffee break in the exhibition area
15:45
Roundtables
• Roundtable 1: How to protect the coastline?
• Roundtable 2: Arming ships: what consequences?
17:15
End of sessions
20:00
Conference Dinner: The Machines of Nantes Island
FRIDAT 23rd OCTOBER 2009
8:30
Participants’ welcome
A welcome coffee will be served in the exhibition area.
9:00
Plenary session 3: Port security
• Doctrine on the use of video surveillance.
• Container scanning.
• The consequences of maritime and port security on sea freight transport regulations.
10:30
Coffee break in the exhibition area
11:15
Plenary session 4: Security and trade
• The cost of surveillance measures.
• The competitive distortion potentially generated by maritime surveillance.
12:15
Lunch
13:45
Roundtables
• Roundtable 3: Are security firms in a position to meet the requirements of maritime security regulations?
• Roundtable 4: Restricted areas.
15:15
Closing address
15:45
End of sessions
3
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Programme Préliminaire
JEUDI 22 OCTOBRE 2009
8h30
Accueil des participants
Un café d'accueil sera servi dans l'exposition.
9h30
Discours d’ouverture
10h00
Conférence plénière 1 : La malveillance
• État sûreté des sites maritimes.
• Quelles spécificités pour le terrorisme maritime ?
• Les potentialités du cerveau collectif pour mettre en échec la malveillance.
11h30
Cocktail d’Ouverture dans l’exposition
12h15
Déjeuner
13h45
Conférence plénière 2 : La piraterie
• Récit de la prise d’otages à bord du paquebot Ponant.
• Quelles sont les conséquences économiques de la recrudescence des actes de piraterie sur la côte
somalienne ?
• Rôle de l'État lors de la gestion d'une crise maritime.
15h15
Pause-café et visite de l’exposition
15h45
Tables rondes
• Table ronde 1 : Comment protéger la façade maritime ?
• Table ronde 2 : Armer les navires : quelles conséquences ?
17h15
Fin des sessions
20h00
Dîner du Colloque : Les Machines de l’Ile de Nantes
VENDREDI 23 OCTOBRE 2009
8h30
Accueil des participants
Un café d'accueil sera servi dans l'exposition.
9h00
Conférence plénière 3 : La sûreté portuaire
• Doctrine d’emploi de la vidéo surveillance.
• Le tout scan.
• Les conséquences de la sûreté maritime et portuaire sur la réglementation sur les transports de marchandises
par mer.
10h30
Pause-café et visite de l’exposition
11h15
Conférence plénière 4 : La sûreté et le commerce
• Le coût des mesures de contrôle.
• La distorsion de concurrence que pourrait générer le contrôle maritime.
12h15
Déjeuner
13h45
Tables rondes
• Table ronde 3 : Les sociétés de gardiennage sont-elles en mesure de répondre aux exigences de la
règlementation sûreté maritime ?
• Table ronde 4 : Les Zones d’Accès Restreints.
15h15
Discours de clôture
15h45
Fin des sessions
4
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Programa Previsto
JUEVES 22 DE OCTUBRE DE 2009
8:30
Acogida de los participantes
Se servirá un café de bienvenida en la exposición.
9:30
Discurso de apertura
10:00
Conferencia plenaria 1: Actos ilícitos
• Estado de la seguridad en los puertos marítimos.
• Especificidades del terrorismo marítimo.
• Potencial de la reflexión colectiva para acabar con los actos ilícitos.
11:30
Cóctel de Apertura en la exposición
12:15
Almuerzo
13:45
Conferencia plenaria 2: La piratería
• Relatos sobre la toma de rehenes a bordo del yate Ponant.
• ¿Cuáles son las consecuencias económicas de la recrudescencia de los actos de piratería en litoral
somalí?
• Papel del Estado en la gestión de una crisis marítima.
15:15
Pausa-café y visita de la exposición
15:45
Mesas redondas
• Mesa redonda 1: ¿Cómo proteger el litoral marítimo?
• Mesa redonda 2: Armar los buques: repercusiones
17:15
Final de las sesiones
20:00
Cena del Coloquio: Las Máquinas de Nantes
VIERNES 23 DE OCTUBRE DE 2009
8:30
Acogida de los participantes
Se servirá un café de bienvenida en la exposición.
9:00
Conferencia plenaria 3: La seguridad portuaria
• Doctrina del uso de la video-vigilancia.
• Escaneo de contenedores.
• Las consecuencias de la seguridad marítima y portuaria en la reglamentación del transporte de
mercancías por mar.
10:30
Pausa-café y visita de la exposición
11:15
Conferencia plenaria 4: Seguridad y comercio
• Coste de las medidas de control.
• El desequilibrio en materia de competencia que el control marítimo podría generar.
12:15
Almuerzo
13:45
Mesas redondas
• Mesa redonda 3: ¿Están las empresas de seguridad en medida de cumplir con las exigencias de la
reglamentación sobre seguridad marítima?
• Mesa redonda 4: Las Zonas de Acceso Restringido.
15:15
Discurso de clausura
15:45
Final de las sesiones
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&PORTS
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General information & Conditions
■ VENUE & DATES
■ CSR
The 3rd International Conference on Maritime and Port Security will be held
on 22nd and 23rd October, 2009 at the International Convention Centre,
Nantes, France:
Cité Internationale des Congrès Nantes Métropole
5 rue de Valmy - 44000 Nantes, France
www.congres-nantes.fr
Bearing in mind its role in meeting sustainability, the Conference Organisers
will implement earth-friendly practices. More details on the Conference website.
■ VISA
Every person entering France should be in possession of a valid passport
and/or identification card. Some countries require a visa. Please contact
the nearest French Embassy or Consulate to your home for further information.
You can get detailed information from the web site of French Ministry of
Foreign Affairs at: www.diplomatie.gouv.fr
■ OFFICIAL LANGUAGES
There will be simultaneous translation of all sessions of the Conference in
3 languages: English, French and Spanish.
■ DISCOVER NANTES
■ CONFERENCE OFFICE
To discover Nantes and its cultural heritage, tours are proposed by the city.
For more information, please contact the Tourist Office:
www.nantes-tourisme.com/en/index.htm
NANTES 2009 - MARITIME & PORT SECURITY
MCI - 24, rue Chauchat
FR - 75009 Paris – France
Tel.: + 33 (0)1 53 85 82 66 – Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83
Email: [email protected]
Website: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com
■ ACCESS TO NANTES
• Nantes Atlantique International Airport:
Nantes can easily be reached by plane. Its international airport is located
15 minutes away from the city centre and Nantes International Convention
Centre through the airport shuttle. It is connected to the main European
cities via regular international and domestic flights.
For specific questions regarding:
Registration & Accommodation: [email protected]
Exhibition & Sponsorship: [email protected]
• SNCF (French Railways):
Nantes International Convention Center is 5 minutes by walk from the train
station. Nantes can be reached within 2 hours thanks to 21 daily
connections with Paris and Roissy Charles de Gaulle Airport.
■ EXHIBITION & SPONSORSHIP
An exhibition will take place during the Conference on Thursday and
Friday. Coffee breaks and the Opening Cocktail will be served in the
exhibition hall. This will be the opportunity to create links and develop
networking with participants from different countries. Sponsorship opportunities are also available. For more details and to sign up, please contact
the Conference Office at [email protected]
■ TRANSPORTATION INFORMATION
• AIR FRANCE
Identifier Code 06553AF
Valid for travel from 17/10/2009 to 28/10/2009
■ LUNCHES, COFFEE BREAKS & OPENING COCKTAIL
Discounts are applied to a wide range of airfares, in all classes of travel
(Espace Première [First], Espace Affaires [Business] and Tempo [Coach] on
all Air France flights worldwide).
To access the preferential fares granted for this event, use this link:
www.airfrance-globalmeetings.com or the website of this event.
This present document of the event serves to justify the application of the
preferential airfare. Keep it with you as you may be asked for it at any
point of your journey. To locate your nearest Air France sales point, consult:
www.airfrance.com
Coffee breaks and Opening Cocktail are included in the registration fees
for all delegates. Lunches on Thursday and Friday are included in the
“Participant” registration fees only. For “Academic & Scientist” fees, tickets
can be purchased (price per lunch: 30 € VAT included).
■ CONFERENCE DINNER
Conference Dinner will be held in a special and unusual place: The
Machines of Nantes Island. This exhibition, combining imagination,
mechanical techniques and industrial world gives life to the entire bestiary
of Machines.
Price per person: 90 € VAT included.
If you wish to attend the Conference Dinner, please indicate it on the registration
form and send the corresponding payment. Limited number of seats.
To discover this magic and exclusive venue, visit the website:
www.lesmachines-nantes.fr/english
• SNCF
For participants travelling within France to Nantes by train on the
occasion of the Conference, special fares may be obtained with SNCF
(French Railway Network). Please request the Conference office for the
appropriate discount coupon by ticking the appropriate box on the
hardcopy or online registration form.
▲
Registration
• Registration requests or changes by phone are not allowed.
• Only registration applications accompanied by the appropriate payment
will be processed.
• Please refer to the table on next page for registration categories and deadlines.
• Registration fees are to be settled in Euros (€).
• Upon receipt of your registration (regardless of how you registered) and
after payment clearance, the Conference Office will mail/email you an
invoice/confirmation letter summarizing all registration and events
reservation details, specifying the payment status and including the
amount of Value Added Tax (VAT). This confirmation letter should be
presented upon arrival at the Conference pre-registration desk.
Access to all Conference activities is subject to registration. Participants are
encouraged to register well in advance to benefit from early registration
fees (deadline is 31st July 2009).
However, late and on site registration are further options.
You can register in the TWO following ways:
■
by secure online registration and payment, via the Conference website:
www.nantes2009-maritimeportsecurity.com (and follow the instructions).
■
by fax or post: in this case, the enclosed registration form (or
downloaded from the Conference website) needs to be completed and
sent to the Conference Office accompanied by your payment.
6
&PORTS
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CATEGORY
EARLY FEES
Up to 31st July 2009
LATE FEES
From 1st August 2009
ON SITE FEES
From 15th October 2009
Participant
700 €
750 €
800 €
Academic & Scientist*
300 €
300 €
350 €
Conference Dinner
90 €
Lunch for Academic & Scientist attendees
30 €
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All rates include VAT (19,6% at current rate at the day of printing)
* Subject to authorisation. Please send to the Conference Office a certificate from your head of department justifying your statute as Academic or Scientist.
Lunches are not included in this category fees.
Delegates’ registration fee includes:
• Admission to all Conference sessions, exhibition and coffee breaks.
• Admission to lunches (for “Participant” registration category only. Not
included in Academic & Scientist fees).
• Admission to the Opening Cocktail.
• Congress documents (education certificate, final programme, Conference bag
and Conference proceedings).
• The possibility of buying tickets for the Conference Dinner.
CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE, 59, rue La Fayette, 75009 Paris, France
Bank code: 30002 - Sort code: 05666 - Account N° 000 006 0423J - Key 63
IBAN: FR09 3000 2056 6600 0006 0423 J63 - BIC: CRLYFRPP
(In the case of a bank transfer, please do not forget to specify on your form,
the reason for your payment).
Name changes & modifications
A processing fee of 30 € will be charged for changes in registration except
for name substitutions which will be treated as new registrations.
Terms of payment
The Organising Committee of the 3rd International Conference on Maritime
and Port Security has given mandate to MCI for the organisation of its
Conference and exhibition. MCI is the sole competent company to receive
payments for this Conference.
Registration cancellation policy
All cancellations must be notified in writing (by mail, fax or e.mail) to the
Conference Office according to the following conditions and reimbursement will be processed AFTER the Conference.
• Up to 15th June 2009: 100 € will be withheld for administrative fee.
• Cancellations between 16 th June 2009 and 25 th August 2009:
reimbursement of 50% of the registered fees.
• After 25th August 2009: no refund.
Requests for refunds received by the Conference Office after 30th
November 2009 will not be considered.
No registration fee refund will be issued for cancellation or non-attendance
due to failure to obtain a visa.
Payments may be made either:
• by credit card (Visa / Master Card / Eurocard / American Express)
• by cheque to the order of MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI and
sent to:
NANTES 2009 MARITIME & PORT SECURITY
MCI – 24 rue Chauchat – 75009 Paris - France
• by bank transfer to the order of MARITIME & PORT SECURITY / MCI to:
▲
Accommodation
Deadline for hotel reservations: 28th August 2009
• Reservations by phone are not accepted.
• To guarantee your reservation, full pre-payment is requested (room
only – breakfast and city tax will be paid upon check-out). Any extras
will be charged by the hotel upon departure.
• A fixed charge of 20 € per reservation for handling fees will be required
for all hotel reservations.
• Upon receipt of your hotel reservation request, the Conference Office will
mail/email you an invoice/confirmation letter summarizing accommodation details and specifying payment status.
• “No Shows” on the first night will automatically cancel the entire
reservation and involve the loss of the entire deposit.
• If you shorten your stay, no refund of unused room nights will be made.
After this date, any reservation requests received are subject to room
availability and can not be guaranteed by the Organisers.
Hotel rooms at special Conference rates are being held for participants in
various hotels of different categories.
You can submit your reservation request in the TWO following ways:
■
by secure online registration and payment, via the Conference website:
Please note that in order to book online, you have to do it at the same
time as your registration.
■
Room rates
All rates are indicated in Euros, per night and per room. Reservations must
be made through the Conference Office to guarantee the indicated rates
negotiated for the Conference. Unless otherwise indicated, most of the
rates do not include breakfast and city tax.
by fax or post: in this case, the enclosed registration form (or
downloaded from the Conference website) needs to be completed and
sent to the Conference Office accompanied by your payment.
N°
*
HOTEL
SINGLE RATE
DOUBLE RATE
BREAKFAST
CITY TAX
ADDRESS
H1
4
GRAND HOTEL MERCURE
215 €
225 €
16 €
1,10 €
4 rue du Couedic
H2
3
ALL SEASONS
120 €
135 €
included
0,85 €
3 rue du Couedic
H3
3
NOVOTEL NANTES CENTRE
165 €
165 €
14,50 €
0,85 €
3 rue de Valmy
H4
3
HOTEL KYRIAD CENTRE
100 €
100 €
10 €
0,85 €
8 allée du Commandant Charcot
H5
3
LA PEROUSE
130 €
130 €
14 €
0,85 €
3 allée Duquesne
H6
2
GRAND HOTEL DE NANTES
69 €
74 €
8€
0,60 €
2 bis rue Santeuil
H7
2
HOTEL ASTORIA
68 €
73 €
9,40 €
0,60 €
11 rue Richebourg
Cancellation conditions for hotel reservation (for individual reservations)
All cancellations must be notified in writing (by mail, fax or e.mail) to the Conference Office according to the following conditions and reimbursement will be processed AFTER the Conference.
• Up to 15th June 2009: 20 € will be withheld for administrative fee.
• Cancellations between 16th June 2009 and 25th August 2009: 1 night deposit and reservation fee will be withheld.
• After 25th August 2009: no refund.
For cancellation conditions for group reservations, please contact the Conference Office.
7
▲
Informations générales & Conditions
■ LIEU & DATES
■ RSE
Le 3e Colloque International sur la Sûreté Maritime et Portuaire se tiendra les
22 et 23 octobre 2009 à la Cité Internationale des Congrès de Nantes, France :
Conscient de son rôle dans la protection de l’environnement, les Organisateurs
du Colloque vont implémenter des actions éco-responsables. Plus d’informations sur le site internet du Colloque.
■ VISA
Toute personne entrant en France doit être en possession d’un passeport
valide et/ou d’une carte d’identité. Certains pays demandent un visa.
Veuillez contacter l’Ambassade de France ou le Consulat le plus proche
pour toute information.
Vous trouverez plus de détails sur le site du Ministère des Affaires
Etrangères : www.diplomatie.gouv.fr
■ LANGUES OFFICIELLES
Toutes les sessions seront traduites simultanément dans les trois langues
officielles du Colloque : anglais, français et espagnol.
■ SECRÉTARIAT DU COLLOQUE
NANTES 2009 - MARITIME PORT SECURITY
FR - 75009 Paris - France
Tel. : + 33 (0)1 53 85 82 66 - Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83
■ DÉCOUVRIR NANTES
Pour découvrir la ville de Nantes et son patrimoine, différents circuits touristiques
vous sont proposés. Pour toute information, contactez l'Office de Tourisme :
www.nantes-tourisme.com
■ ACCÈS À NANTES
Pour toute demande concernant :
Les inscriptions & l’hébergement : [email protected]
L’exposition & le partenariat : [email protected]
• Aéroport international Nantes Atlantique :
L’Aéroport International Nantes Altantique se situe à 15 minutes du centre
ville et de la Cité des Congrès grâce à une navette au départ de l’aéroport.
Ce dernier est relié aux grandes villes européennes via des vols internationaux
et domestiques réguliers.
■ EXPOSITION & PARTENARIAT
Une exposition se tiendra durant le Colloque les jeudi et vendredi. Les
pauses-café et le Cocktail d’Ouverture y seront servis. Ces moments
conviviaux permettent d’échanger et de créer de nouveaux contacts avec
différents acteurs de la sûreté maritime et portuaire. Des opportunités de
partenariat sont également disponibles. Pour plus de détails et pour
souscrire à un partenariat ou à l’exposition, veuillez contacter le
Secrétariat du Colloque à [email protected]
• SNCF :
La gare TGV de Nantes est à cinq minutes à pied de la Cité des Congrès.
21 liaisons quotidiennes placent Nantes à 2h de Paris et de l’aéroport
Charles de Gaulle.
■ INFORMATION TRANSPORT
• AIR FRANCE
Code Identifiant 06553AF
Valable pour transport entre le 17/10/2009 au 28/10/2009.
■ DÉJEUNERS, PAUSES-CAFÉ
& COCKTAIL D’OUVERTURE
Les pauses-café et le Cocktail d’Ouverture sont inclus dans les frais
d’inscription de tous les inscrits. Les déjeuners du jeudi et du vendredi ne
sont compris que dans les frais d’inscription de la catégorie “Participant”.
Pour la catégorie “Universitaire & Scientifique”, des tickets peuvent être
achetés (prix par déjeuner : 30 € TTC).
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans
toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo)
sur l’ensemble des vols Air France du monde.
Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement
connectez vous sur : www.airfrance-globalmeetings.com
Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme
justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l’utilisation du tarif
consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence
Air France la plus proche, consultez : www.airfrance.com
■ DINER DU COLLOQUE
Le Dîner du Colloque se tiendra dans un lieu exceptionnel et insolite : Les
Machines de l’Ile de Nantes. Cette exposition alliant imaginaire, procédés
mécaniques et monde industriel donnent vie à tout un bestiaire de Machines.
Prix par personne : 90 € TTC
Si vous souhaitez participer au Dîner du Colloque, veuillez l’indiquer sur le bulletin
d’inscription et envoyer le règlement correspondant. Nombre de places limité.
Pour découvrir ce lieu exclusif et magique, visitez le site :
www.lesmachines-nantes.fr
• SNCF
Pour le transport ferroviaire, la SNCF est partenaire officiel du Colloque et
offre 20% de réduction sur le réseau intérieur français. Si vous souhaitez
des fichets de réduction, n’oubliez pas de cocher la case correspondante
sur le bulletin d’inscription.
▲
Inscriptions
• Les inscriptions et modifications par téléphone ne sont pas prises en
considération.
• Seuls les bulletins d’inscription accompagnés du règlement correspondant
seront traités.
• Pour connaître les catégories et les dates limites d’inscription, veuillez
consulter le tableau ci-après.
• Le règlement des droits s’effectue en Euros (€) uniquement.
• Que vous vous inscriviez à l’aide du formulaire ou par le biais du site internet,
à réception de votre inscription et règlement, une lettre de confirmation
reprenant les différents détails de votre inscription et une facture avec TVA
vous seront adressés par le Secrétariat. Cette lettre (ou une copie) devra
être présentée au comptoir d’accueil lors de votre arrivée au Colloque.
L’accès au Colloque est soumis au préalable à une inscription. Si vous
souhaitez bénéficier du tarif d’inscription préférentiel, nous vous
encourageons à vous inscrire avant le 31 juillet 2009.
Vous pourrez également vous inscrire sur place.
Vous pouvez vous inscrire :
■
soit en ligne sur notre serveur sécurisé via le site internet du Colloque :
■
soit par fax ou par courrier en complétant le bulletin d’inscription joint
(ou téléchargez-le sur le site internet du Colloque) et en le renvoyant au
Secrétariat du Colloque accompagné du règlement).
8
A
CATÉGORIES
TARIF PRÉFÉRENTIEL
Jusqu’au 31 juillet 2009
TARIF TARDIF
A partir du 1 août 2009
Participant
700 €
750 €
800 €
300 €
300 €
350 €
90 €
Déjeuner pour Universitaire & Scientifique
30 €
E
E S - FRAN
TARIF SUR PLACE
À partir du 15 octobre 2009
Universitaire & Scientifique*
Dîner du Colloque
C
MARITI
N
NT
&PORTS
URITY
EC
E
M
Tarifs TTC (TVA 19,6 % à la date d’impression)
* Soumis à autorisation. Joindre obligatoirement une attestation de votre chef de service justifiant de votre statut d’Universitaire ou de Scientifique.
Les déjeuners ne sont pas inclus dans cette catégorie d’inscription.
Les frais d’inscription donnent droit :
• à l’accès aux conférences, à l’exposition et aux pauses-café.
• à l’accès aux déjeuners (pour la catégorie “Participant” uniquement. Ne
sont pas inclus dans les frais d’inscription des Universitaires et
Scientifiques).
• à l’accès au Cocktail d’Ouverture.
• aux documents du Colloque (attestation de formation, programme final,
sacoche et actes du Colloque).
• à la possibilité d’acheter des places pour le Dîner du Colloque.
Code banque : 30002 - Code agence : 05666
N° de compte N° 000 006 0423J - Clé 63
(n’oubliez pas de mentionner sur l’avis à votre banque le nom de la
personne pour laquelle le virement est effectué)
Modifications & changement de nom
Des frais de dossier d’un montant de 30 € seront facturés pour toute
modification d’inscription excepté un changement de nom qui sera
considéré comme une nouvelle inscription.
Conditions générales de vente
Le Comité d’Organisation du 3e Colloque International sur la Sûreté
Maritime et Portuaire a mandaté la société MCI pour l’organisation de son
Colloque et exposition et la perception des droits d’inscription.
Conditions d’annulation des inscriptions
Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (par courrier, par
fax ou par email) au Secrétariat du Colloque selon les conditions suivantes
et le remboursement interviendra APRÈS le Colloque:
• Jusqu’au 15 juin 2009: 100 € seront retenus pour frais de dossier.
• Entre le 16 juin et le 25 août 2009 : remboursement de 50% des frais d’inscription.
• Après le 25 août 2009 : aucun remboursement.
Les remboursements éventuels se feront après le Colloque et aucune
demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 30
novembre 2009 inclus.
Le règlement des droits peut s’effectuer comme suit :
• par carte (Visa / Mastercard / Eurocard / American Express)
• par chèque à l’ordre de MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI et
envoyé à :
MCI - 24 rue Chauchat - 75009 Paris - France
• par virement bancaire à l’ordre de MARITIME & PORT SECURITY / MCI :
▲
Hébergement
Date limite de réservation hôtelière : 28 août 2009
Les demandes de réservation d’hôtel reçues après cette date ne pourront
être confirmées qu’en fonction des disponibilités.
•
•
Des chambres d’hôtel ont été réservées dans des hôtels de différentes
catégories pour accueillir les participants du Colloque.
•
Vous pouvez effectuer votre réservation :
■
soit en ligne sur notre serveur sécurisé via le site internet du Colloque :
■
soit par fax ou par courrier en complétant le bulletin d’inscription joint
(ou téléchargez-le sur le site internet du Colloque) et en le renvoyant au
Secrétariat du Colloque accompagné du règlement.
•
à l'hôtel) est demandé. Tout extra sera facturé directement par l’hôtel lors
de votre départ.
Des frais de dossier de 20 € seront facturés pour toute réservation hôtelière.
Un accusé de réception reprenant les différents détails de votre
réservation hôtelière et une facture avec TVA vous seront envoyés par le
Secrétariat du Colloque.
Si vous ne vous présentez pas à l’hôtel la première nuit de votre
réservation, celle-ci sera automatiquement annulée et impliquera la
perte des sommes versées.
Si vous écourtez votre séjour, il n’y aura pas de remboursement des nuits
non utilisées.
Tarifs
Les prix indiqués dans le tableau des hôtels sont en Euros, par nuit et par
chambre. Ils ont été négociés pour le compte du Colloque. Pour obtenir ces
prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat
du Colloque. A noter, le petit-déjeuner et la taxe de séjour ne sont pas
compris dans les tarifs indiqués et devront être réglés sur place à l’hôtel.
• Les réservations par téléphone ne sont pas acceptées.
• Afin de garantir votre réservation, le pré-paiement total de votre séjour
(chambre seulement – petit déjeuner et taxe de séjour payables sur place
N°
*
HOTEL
TARIF SIMPLE
TARIF DOUBLE
PETIT-DÉJEUNER
H1
4
GRAND HOTEL MERCURE
215 €
225 €
16 €
TAXE DE SÉJOUR ADRESSE
1,10 €
4 rue du Couedic
H2
3
ALL SEASONS
120 €
135 €
inclus
0,85 €
3 rue du Couedic
H3
3
165 €
165 €
14,50 €
0,85 €
3 rue de Valmy
H4
3
HOTEL KYRIAD CENTRE
100 €
100 €
10 €
0,85 €
H5
3
LA PEROUSE
130 €
130 €
14 €
0,85 €
3 allée Duquesne
H6
2
69 €
74 €
8€
0,60 €
2 bis rue Santeuil
H7
2
HOTEL ASTORIA
68 €
73 €
9,40 €
0,60 €
11 rue Richebourg
Conditions d'annulation des réservations hôtelières
Toute annulation d’hébergement doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat du Colloque selon les conditions suivantes et le remboursement interviendra APRÈS le Colloque :
• Jusqu’au 15 juin 2009: 20 € seront retenus pour frais de dossier.
• Entre le 16 juin et le 25 août 2009 : une nuit d’acompte et les frais de réservation seront conservés à titre de pénalité.
• Après le 25 août 2009 : aucun remboursement.
Les remboursements éventuels se feront après le Colloque et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 30 novembre 2009 inclus.
9
▲
Información general & Condiciones
■ FECHA Y LUGAR
■ RSE
El 3er Coloquio Internacional sobre Seguridad Marítima y Portuaria tendrá
lugar los días 22 y 23 de octubre de 2009 en el Centro Internacional des
Convenciones de Nantes, Francia:
Conscientes de su papel en la protección del medio ambiente, los
organizadores del Coloquio han decidido aplicar medidas ecológicas.
Para más información, consulte el sitio Internet del Coloquio .
■ VISADO
Toda persona que viaje a Francia deberá estar en posesión de un
pasaporte válido y/o un documento nacional de identidad. Algunos
países exigen visado. Para más información, póngase en contacto con la
Embajada de Francia o el Consulado más cercano.
■ LENGUAS OFICIALES
En todas las sesiones habrá un servicio de interpretación simultánea en las
tres lenguas oficiales del Coloquio: inglés, francés y español.
Encontrará más detalles en el sitio Internet del Ministerio de Asuntos Exteriores:
http://www.diplomatie.gouv.fr
■ SECRETARÍA DEL COLOQUIO
NANTES 2009 - MARITIME PORT SECURITY
MCI – 24, rue Chauchat – FR – 75009 Paris – France
Tel.: + 33 (0)1 53 85 82 66 - Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83
Sitio Web: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com
■ DESCUBRA NANTES
Para descubrir la ciudad de Nantes y su patrimonio, le propondremos
diferentes circuitos turísticos. Para más información, póngase en contacto
con la Oficina de Turismo: www.nantes-tourisme.com/es/index.htm
Para toda solicitud relativa a:
Las inscripciones y el alojamiento: [email protected]
La exposición y las asociaciones: [email protected]
■ ACCESO A NANTES
• Aeropuerto internacional “Nantes Atlantique”:
El Aeropuerto Internacional “Nantes Atlantique” está a 15 minutos de bus del
centro de la ciudad y del Centro de Convenciones. Propone vuelos regulares,
nacionales e internacionales, hacia las principales ciudades europeas.
■ EXPOSICIÓN & PATROCINIO
Durante el Colloquio del jueves y del viernes podrán visitar la exposición, donde
también se servirá el café durante las pausas y el Cóctel de Apertura, lo que
le permitirá conversar y crear nuevos contactos con distintos protagonistas de
la seguridad marítima y portuaria. Oportunidades de patrocinio están también
disponibles. Para más detalles o para inscribirse, sírvase contactar a la
secretaría del Coloquio en: [email protected]
• SNCF:
La estación de Nantes está a cinco minutos a pie del Centro de
Convenciones. 21 trenes unen diariamente la ciudad de Nantes con París
y el aeropuerto Charles de Gaulle. El trayecto es de 2 horas.
■ ALMUERZOS, PAUSAS-CAFÉ
& COCTEL DE APERTURA
■ INFORMACIÓN sobre el TRANSPORTE
• AIR FRANCE
Código de Identificación 06553AF
Válido para un viaje entre el 17/10/2009 y el 28/10/2009.
Las pausas-café y el cóctel de apertura están incluidos en los gastos de
inscripción de todos los inscritos. Los almuerzos del jueves y del viernes
están incluidos en los gastos de inscripción de la categoría “Participante”.
La categoría “Académico y Cientifico” podrá comprar tickets para el
almuerzo (precio por almuerzo: 30 € IVA incluido).
Ofrece un descuento para una amplia gama de tarifas y todas las clases de
transporte (Primera, Business, Tempo) en el conjunto de vuelos Air France.
Para obtener una tarifa preferente y especial para este evento, conéctese a:
www.airfrance-globalmeetings.com
■ CENA DEL COLOQUIO
La Cena del Coloquio se celebrará en un lugar excepcional e insólito: Las
Máquinas de la Isla de Nantes. Esta exposición alía un universo
imaginario con procedimientos mecánicos y el mundo industrial dando
vida a todo un bestiario de máquinas.
Precio por persona: 90 € IVA incluido
Si desea participar en la Cena del Coloquio, tenga a bien indicarlo en el
formulario de inscripción y enviar el importe correspondiente.
Número de plazas limitado.
Para descubrir este lugar exclusivo y mágico, visite el sitio:
www.lesmachines-nantes.fr
Deberá conservar el presente documento como justificativo. Durante su
viaje, podrán pedirle en todo momento que justifique el uso de una tarifa
especial. Para saber dónde se encuentra la agencia Air France más
cercana, consulte: www.airfrance.com
• SNCF
Si desea viajar en tren, le informamos que la SNCF es socio oficial del
Coloquio y ofrece un 20% de descuento para todo desplazamiento
nacional. Si desea beneficiarse de este descuento, no olvide marcar la
casilla correspondiente en el formulario de inscripción.
▲
Inscripción
• No se aceptará ninguna inscripción ni modificación por teléfono.
• Sólo se tratarán los formularios de inscripción a los que se haya
adjuntado el pago correspondiente.
• Para conocer las categorías y la fecha límite de inscripción, puede
consultar el siguiente cuadro.
• Sólo se aceptará el pago en euros (€).
• Tras haber efectuado la solicitud de inscripción, ya sea por formulario o
por Internet, a recepción de su inscripción y pago recibirá una
confirmación con los detalles de la inscripción y una factura con IVA
incluido. Cuando llegue a la recepción del Coloquio deberá presentar
dicha carta (o una copia de la misma).
Sólo podrán acceder al Coloquio las personas que se hayan inscrito
previamente. Si desea beneficiarse de una tarifa de inscripción
preferencial, le alentamos a inscribirse antes del 31 de julio de 2009.
También podrá inscribirse a su llegada al Coloquio.
Puede inscribirse:
■
En línea mediante el servidor protegido del sitio Internet del Coloquio:
■
Por fax o correo, rellenando el formulario de inscripción adjunto (que
también puede descargar en el sitio Internet del Coloquio) y enviándolo
a la secretaría del Coloquio junto con el importe correspondiente.
10
A
CATEGORÍAS
E
C
MARITI
N
NT
&PORTS
URITY
EC
E
M
E S - FRAN
TARIFA PREFERENCIAL
TARIFA TARDÍA
TARIFA IN SITU
Hasta el 31 de julio de 2009
A partir del 1 de agosto de 2009
A partir del 15 de octubre de 2009
Participante
700 €
750 €
800 €
Académico y Científico*
300 €
300 €
350 €
Cena del Coloquio
90 €
Almuerzo para Académicos y Científicos
30 €
Tarifas con IVA incluido (19,6% a dia de impresión)
* Sujeto a autorización. Adjunte un certificado de su responsable de servicio que justifique su estatuto de Académico o Científico.
Los almuerzos no están incluidos en esta categoría.
Los gastos de inscripción incluyen:
• El acceso a las conferencias, a la exposición y a las pausas-café.
• El acceso a los almuerzos (únicamente para la categoria “Participante”).
No están incluidos en los gastos de inscripción de los Académico y
Científicos.
• El acceso al Cóctel de Apertura.
• Los documentos del Coloquio (certificado de formación, programa final,
maletín y libro de actas del Coloquio).
• La posibilidad de comprar billetes para la Cena del Coloquio.
Código banco: 30002 – Código sucursal: 05666
Núm. de cuenta: 000 006 0423J – Clave: 63
No olvide comunicar a su banco el nombre de la persona para la que se
abona el importe.
Modificaciones & cambio de nombre
Se facturarán 30 € en concepto de gastos de tramitación para toda
modificación de inscripción, excepto para todo cambio de nombre que se
considere como una nueva inscripción.
Condiciones generales de venta
El Comité de Organización del 3er Coloquio Internacional sobre Seguridad
Marítima y Portuaria ha encargado a la sociedad MCI la organización del
Coloquio y exposición y el recibo de los derechos de inscripción.
Condiciones de anulación de las inscripciones
Toda anulación de inscripción deberá notificarse por escrito (por correo,
fax o email) a la Secretaría del Coloquio según las condiciones siguientes
y el reembolso se efectuará DESPUÉS del Coloquio:
• Hasta el 15 de junio de 2009: se descontarán del reembolso 100 € en
concepto de gastos de tramitación.
• Entre el 16 de junio y el 25 de agosto de 2009: reembolso del 50% de
los gastos de inscripción.
• Después del 25 de agosto de 2009: no se efectuará ningún reembolso.
Los reembolsos se efectuarán después del Coloquio y no se aceptará ninguna
solicitud de reembolso después del 30 de noviembre de 2009 incluido.
El pago de los derechos puede efectuarse de las siguientes maneras:
• Por tarjeta de crédito (Visa / Mastercard / Eurocard / American Express).
• Por cheque a la orden de MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI y
enviado a:
MCI - 24 rue Chauchat - 75009 París - Francia
• Por transferencia bancaria a la orden de MARITIME & PORT SECURITY / MCI :
▲
Alojamiento
Fecha límite de reserva del hotel: 28 de agosto de 2009.
Las solicitudes de reserva del hotel recibidas tras esta fecha sólo podrán
confirmarse en función de las disponibilidades.
•
•
Se han reservado habitaciones en hotel de diferentes categorías para
acoger a los participantes del Coloquio.
•
Puede efectuar su reserva:
estancia (únicamente la habitación – desayuno e impuesto de estancia
se abonarán directamente en el hotel). Todo extra será facturado
directamente por el hotel en el momento de su partida.
Para toda reserva de hotel se facturará 20€ en concepto de gastos de
tramitación.
La Secretaría del Coloquio le enviará una confirmación con los detalles
de su reserva de hotel y una factura con IVA.
Si no desea presentarse en el hotel la primera noche de su reserva, esta quedará
automáticamente anulada e implicará la perdida del importe abonado.
En caso de acortar la estancia, le informamos que no se reembolsarán
las noches no utilizadas.
■
En línea mediante el servidor protegido del sitio Internet del Coloquio:
•
■
Por fax o correo, rellenando el formulario de inscripción adjunto (que
también puede descargar en el sitio Internet del Coloquio) y enviándolo
a la Secretaría del Coloquio junto con el importe correspondiente.
Tarifas
Los precios de los hoteles que figuran en el cuadro se indican en euros, por
noche y por habitación. Se trata de precios especiales para el Coloquio.
Para obtener estos precios, las reservas deben efectuarse por medio de la
secretaría del Coloquio. Recuerde que el desayuno y el impuesto de estancia
no están incluidos en las tarifas indicadas y deberán abonarse en el hotel.
• No se aceptarán las reservas por teléfono.
• Para garantizar la reserva, se exigirá el pago previo y total de su
N°
*
HOTEL
H1
4
GRAND HOTEL MERCURE
TARIFA SIMPLE TARIFA DOBLE
215 €
225 €
DESAYUNO IMPUESTO DE ESTANCIA
16 €
1,10 €
DIRECCIÓN
4 rue du Couedic
H2
3
ALL SEASONS
120 €
135 €
incluido
0,85 €
3 rue du Couedic
H3
3
165 €
165 €
14,50 €
0,85 €
3 rue de Valmy
H4
3
HOTEL KYRIAD CENTRE
100 €
100 €
10 €
0,85 €
H5
3
LA PEROUSE
130 €
130 €
14 €
0,85 €
3 allée Duquesne
H6
2
69 €
74 €
8€
0,60 €
2 bis rue Santeuil
H7
2
HOTEL ASTORIA
68 €
73 €
9,40 €
0,60 €
11 rue Richebourg
Condiciones de anulación de las reservas de hotel
Toda anulación del alojamiento deberá notificarse por escrito (por correo, fax o email) a la Secretaría del Coloquio según las siguientes condiciones y el reembolso se efectuará DESPUÉS del Coloquio:
• Hasta el 15 de junio de 2009: se descontarán del reembolso 20 € en concepto de gastos de tramitación.
• Entre le 16 de de junio y el 25 de agosto de 2009: se descontará la noche de depósito y los gastos de reserva en concepto de penalización.
• Después del 25 de agosto de 2009: no se efectuará ningún reembolso.
Los reembolsos se efectuarán después del Coloquio y no se aceptará ninguna solicitud de reembolso después del 30 de noviembre de 2009 incluido.
11
▲
Access
▲
Accès
SAINT BRIEUC
SAINT MALO
CAEN
RENNES
PARIS
LE MANS
TOURS
ANGERS
▲
BREST
LORIENT
VANNES
LA BAULE
SAINT NAZAIRE
Acceso
Town Center
Centre Ville
Centra Ciudad
POITIER
CHOLET
International Convention Centre
Cité Internationale des Congrès
Centro International de Convenciones
NORMOUTIER
PORNIC
BORDEAUX
LA ROCHELLE
NIORT
LA ROCHE / YON
Airport / Aéroport / Aeropuerto
Nantes-Atlantique
H1
GRAND HOTEL MERCURE
H2
ALL SEASONS
H3
H4
HOTEL KYRIAD CENTRE
H5
LA PEROUSE
H6
H7
HOTEL ASTORIA
Rue
Tourist office
Office du tourisme
Oficina de touriste
H7
nri
He
TOWN C E N T E R
CE NTR E V I LL E
CE NTR A C I U DA D
H4
IV
Château des
Ducs de Bretagne
H5
edy
International Convention Centre
Cité Internationale des Congrès
Centro International de Convenciones
enn
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u
Co
Railway station
Gare SNCF
Estación
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Pont
A. Briand
age
Bd
Pont du
Général Audibert
au
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Léo
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Bd de la Prairie
au Duc
aye
Bd Babin Chev
The Machines of the Nantes island
Les Machines de l’Ile de Nantes
Las Maquinas de la Isla de Nantes
12
Bd Vincent G
Photos : © André Bocquel
A
© William Allegre / Fotolia
E
C
MARITI
N
NT
&PORTS
URITY
EC
E
M
E S - FRAN
Conference Office
Secrétariat du Colloque
Oficina del Coloquio
FR - 75009 Paris - France
Tel. : + 33 (0)1 53 85 82 66
Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83
Registration & Accommodation
Les Inscriptions & l’hébergement
Inscripción y alojamiento
[email protected]
Exhibition & Sponsorship
L’exposition & le partenariat
Exposición & patrocinio
[email protected]
Printed on recycled paper / Imprimé sur papier recyclé / Impreso en papel reciclado
NANTES 2009 - Maritime Port Security

Nantes- France - Institut Français de la Mer

Transcripción

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