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PORCENTAJES PROVISIONES
¿Qué es una provisión?
Una provisión es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber
contraído una obligación, con el objetivo de guardar esos recursos hasta el
momento en el que deba satisfacer la factura
Cuando se liquida una nómina la empresa tiene la obligación de pagar al trabajador
inmediatamente los valores liquidados a excepción de algunos que se debe
provisionar para pagarlos posteriormente como son:
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
Prima de servicios
Cesantías
Intereses sobre cesantías
Vacaciones
Entre otros
Estos valores aunque se liquidan mensualmente, se pagan en las fechas que ha
establecido la ley, que pueden ser cada año o cada seis meses.
¿Cuál es la ruta para asignar los porcentajes de provisiones?
Para crear los porcentajes de provisiones es posible utilizar el buscador de menú
con el icono
o ingresar por la ruta: Nómina – Parámetros - Catálogos –
Porcentajes de provisiones.
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:
En ella es necesario incluir algunos datos como son:

Código: Este es un consecutivo interno que el sistema permite asignar para
la creación de cada una de las provisiones.

Nombre: Descripción que permita identificar rápidamente el tipo de
provisión que se va a definir.

Porcentaje: Digitar el porcentaje que le aplica a la provisión que se esta
creando.

Saldo – Movimiento: Es necesario definir la forma de aplicación de las
provisiones al movimiento mes.
Importante:
Al marcar la opción del movimiento el sistema toma los registros
contabilizados en el mes de ejecución.

Concepto de nómina: Es necesario seleccionar cuales serán los conceptos
que hacen base para el cálculo de las provisiones, es decir, todos aquellos
que sean los ingresos prestacionales del empleado.

Salario Integral: Se realiza esta selección si se desea que la provisión que
se esta creando se calcule para los empleados que ganan salario integral.

Grupo: Digitar cada uno de los grupos contables que previamente se han
creado para el manejo de la nómina.

Cuenta débito: Hacer la búsqueda o digitar de la cuenta contable del gasto
de cada grupo contable en la cual se contabilizaran las provisiones de
nómina.

Cuenta crédito: Digitar o hacer la búsqueda de la cuenta del pasivo en la
cual se contabiliza la contrapartida de las provisiones.

Concepto: Asignar el número del concepto de nómina previamente creado
para la provisión
Importante:
Las provisiones de nómina se contabilizan como un pasivo en la
cuenta 2610 y su contrapartida es la correspondiente cuenta del
gasto, que dependiendo del empleado puede ser la 5105 - 5205, o
7205 cuando se trata de mano de obra directa en las empresas
industriales.