brochure corporativo - BtoB PRINT MANAGEMENT OUTSOURCING

brochure corporativo - BtoB PRINT MANAGEMENT OUTSOURCING

Print
Management
Outsourcing
De la eficiencia
a la reducción
de costes
en Comunicación Impresa, Producción
Gráfica y Procesos Asociados
En un entorno económico como el actual, las empresas nacionales e internacionales, utilizan como principal estrategia de
adaptación buscar la máxima eficiencia operativa mediante la externalización y a través de programas de reducción de costes.
El ahorro en costes en la externalización de funciones se contempla como principal ventaja, pero la mejora de la organización
y de la calidad son factores decisivos. El uso de especialistas potencia el nivel de flexibilidad, calidad, organización estratégica
y disminuye el coste de administración.
Claves y beneficios que reporta la eficiencia y
reducción de costes en la externalización
1
El coste medio de la Comunicación Impresa, Producción Gráfica y Procesos
Asociados de una empresa representa
entre el 2,5% y el 6,1% de su facturación, según el sector.
2
En los procesos de gestión y compra de
la Comunicación Impresa, Producción
Gráfica y Procesos Asociados intervienen multitud de agentes externos que
pueden encarecer los costes al dificultar
la gestión de la planificación idónea de
la producción de los elementos en términos operativos y económicos.
3
Se trata de un gasto elevado, fuera de control, sin visibilidad y no valorado por estar
tremendamente disperso al ser gestionado por múltiples departamentos: Compras, Marketing, Visual Merchandising,
Comunicación, Servicios Generales, Recursos Humanos, Formación, etc,... y en
muchos casos utilizando proveedores no
adecuados. Hasta el 90% de los costes
en Comunicación Impresa y Producción
Gráfica de las empresas “no son visibles”
para los altos directivos de la compañía.
4
La externalización depositada en una
única compañía especializada favorece
una reducción de costes que puede alcanzar entre un 15% y un 30%.
5
El 80% de las compras se realiza en un
entorno no superior a 30 kms., de la ubicación del comprador. El benchmarking
nacional e internacional mejora las condiciones. Por inercia o comodidad, los trabajos se encargan a proveedores cercanos
o locales que pueden no ser los más adecuados técnicamente, los más económicos o a industrias gráficas cuyos sistemas
de impresión no son los más idóneos para
la realización de los encargos.
6
La errónea selección del sistema de
impresión puede suponer hasta un 50%
de sobrecoste.
7
Una pequeña variación apenas perceptible en el resultado final y que en ningún caso desvirtúa el concepto creativo
de la pieza, puede significar una mejora considerable en costes: variación en
COST
24,4%
Ahorro medio registrado
por BtoB Print
Management Outsourcing
en sus proyectos más
recientes.
Sin contemplar mejoras adicionales por
consultoría cualitativa (rediseño y reingeniería de
elementos y procesos) y procesos asociados.
marcas de materia prima, ligeros ajustes milimétricos de tamaño, variación
en gramaje compensada con carteo,…
8
A menudo el mayor gasto eficientable
proviene de una deficiente gestión de
los procesos asociados a la impresión
en sí: bases de datos, manipulado, instalaciones, postalización, puesta en correos, logística…
9
Una parte significativa de lo que se imprime es susceptible de ser migrado a
otras áreas de comunicación como son
los elementos digitales: pdf’s interactivos, Quioskos digitales, APPs, etc,.. que
permiten combinar versiones online y
offline del mismo elemento o bien sustituir completamente las versiones impresas por virtuales.
Principales beneficios del Print Management Outsourcing
para los profesionales del Marketing y Comunicación:
Soluciones Globales
- Asegura los mismos o superiores principios de calidad y servicio.
- Metodología exclusiva.
- Equipo técnico profesional especialista.
- Moderniza y hace más eficientes los sistemas de CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS.
- Mayor control de las campañas.
- Controla la integridad de la marca en todos los canales y soportes.
- Control y seguimiento mediante reportes testados (mediación de niveles de
servicio y calidad, evaluación periódica de resultados, comité de servicio,
propuestas de mejora en el proceso,…).
- Experiencia exitosa en compañías líderes de sectores diferentes que
pueden aportar nuevas best-practices a nuestros clientes.
Mejora de la competitividad
- Gestión del conocimiento.
- Una gestión optima de los proveedores.
- Optimización de los márgenes.
- Eficiencia en los procesos.
- Centralización del servicio.
Importante Ahorro de costes, en la categoría, de entre el 15% y 30%
- Procesos de reingeniería y Cost Controlling.
- Garantía de sostenibilidad en los costes.
- Conversión de costes fijos en variables.
Reinversión/retorno de los ahorros obtenidos en incrementar los recursos
del departamento de marketing y comunicación
Incorporacion constante de la innovación y las nuevas tendencias del sector
Reducción de hasta el 50% del tiempo destinado a la gestión operativa en
esta área, focalizando al propio equipo en tareas de mayor valor
El Print
Management
y BtoB Print
Management
Outsourcing
El Print Management Outsourcing es un sistema que
externaliza parcial o totalmente, en un solo proveedor,
aquellos trabajos no específicos de la actividad de una
empresa.
BtoB Print Management Outsourcing es la consultora
española líder en la búsqueda de la Eficiencia y
Transformación a través de la consultoría, control del gasto,
compra, gestión y externalización de la Comunicación
Impresa, Producción Gráfica y Procesos Asociados de las
empresas, instituciones o administraciones públicas.
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CONSULTORÍA
SOURCING TRANSFORMATION
CONSULTORÍA CUALITATIVA, CUANTITATIVA Y REINGENIERÍA DE ELEMENTOS Y PROCESOS ASOCIADOS
Metodología: Se realiza un diagnóstico
pormenorizado y exhaustivo de las
características de los elementos,
procesos asociados y costes de
ejecución actuales teniendo en cuenta:
Metodología: Identificar las oportunidades de mejora relacionadas con el
elemento, los procesos y la explotación de nuevas tecnologías, analizar
y diagnosticar procesos, sistemas y
elementos que afectan a los costes de
la Comunicación Impresa, Producción
Gráfica y Procesos Asociados.
Resultado: Diagnóstico de la situación
actual y propuesta de mejora en los
elementos y procesos que intervienen
en la Comunicación Impresa, Producción Gráfica y sus Procesos Asociados.
Facilitando la toma de decisión óptima.
Actualización con los nuevos avances tecnológicos.
CONSULTORÍA PERMANENTE: COST CONTROLLING DE AGENCIAS Y
PROVEEDORES
Revisión de propuestas para su optimización en coste teniendo en cuenta
materiales, formatos y especificaciones. Revisión de los costes mediante
benchmarking de proveedores. Reingeniería del elemento o proceso mediante sustitución y propuesta de nuevos
soportes.
- Identificación de proveedores
idóneos.
- Fragmentación del proceso de
compras.
- Análisis de los vectores de ahorro.
- Unificación de criterios de compra.
Resultado: Nueva propuesta de precios
negociada teniendo en cuenta KPI’s
y SLA’s. Revisión de la oferta actual
del mercado y adaptación de nuevos sistemas de producción.
EXTERNALIZACIÓN (BPO)
Metodología: Coordinar y optimizar los
pedidos de los diferentes equipos de
trabajo del cliente a través de la auditoría, centralización y puesta en marcha
de una oficina de servicio interna o
externa.
Resultado: Mejoras en la eficiencia, flexibilidad y productividad de los pedidos.
Conseguir ahorro y excelencia mediante
la centralización. Vigilancia constante al
mercado y actualización de mejoras de
forma constante.
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BtoB Print Management Outsourcing trabaja
con un doble enfoque: conseguir óptimos resultados en el control de costes pero siempre
en la línea de la mejora de procesos aportando valor al cliente con su gestión.
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Líneas
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Por qué
optimizamos
la gestión y
compra de la
Comunicación
Impresa,
Producción
Gráfica y
Procesos
Asociados de
una empresa
Materializamos
y garantizamos
importantes ahorros:
a/ Fruto de nuestra larga experiencia en
el mercado, disponemos de un conocimiento profundo del área de Comunicación Impresa, Producción Gráfica y
procesos asociados. Esto nos permite
identificar las oportunidades de ahorro
en cualquier cliente, por singular que
sea su actividad de negocio.
El Print Management Outsourcing
mejora la competitividad gracias a
centralización del servicio, la gestión del
conocimiento, una gestión optima de los
proveedores, eficiencia en los procesos
y la optimización de los márgenes,
consiguiendo ahorros de entre un 15%
y un 30%.
BtoB Print Management Outsourcing
registra un 24,4% de ahorro en sus
proyectos más recientes.
Por una mayor identificación de las
oportunidades de ahorro inmediato.
Identificar la estructura de gastos
de los departamentos de Marketing,
Trade Marketing, Comunicación,
Publicidad, Comercial, Compras, Visual
Merchandising, Servicios Generales,
RRHH, Formación,… es clave para
valorar oportunidades de reducción de
costes a corto plazo que pueden producir
beneficios inmediatos para el cliente.
Por actuar en todas las fases del
proceso:
Fase 1. Análisis de todos los elementos
que componen la Comunicación
Impresa y Producción Gráfica
producidos por todos los departamentos
de la compañía: folletos, PLV, packaging,
carteles, revistas, memorias, material
interno, lonas, cartelas, señalética,
vinilos, material corporativo, etc,… hasta
masters y adaptaciones online y offline,
seleccionando proveedores idóneos y
optimizando el diseño de los elementos
a producir. BtoB Print Management
Outsourcing realiza la fase de análisis
previa y en ella establece la magnitud
económica susceptible de ser
optimizada y el porcentaje medio de
ahorro alcanzable.
Fase 2. Posteriormente a iniciarse los
trabajos de reducción de costes de la
Comunicación Impresa y Producción
Gráfica, BtoB Print Management
Outsourcing aborda el análisis y
optimización de los Procesos Asociados
(bases de datos, personalización,
manipulados, instalaciones, picking,
postalización, logística, etc,..)
Fase 3. Posible digitalización de
elementos susceptibles de ser pasados
del off al on. Por la mayor calidad y eficiencia en
la gestión. El análisis y la consultoría
previa, unidos a la externalización de
los procesos contribuyen decisivamente
a una mayor calidad y eficiencia en la
gestión, dada la alta especialización y
continua actualización profesional de
la consultora. Además la organización
puede optimizar sus recursos internos
aplicándolos a tareas de mayor valor
añadido para su core business.
Por la mayor competitividad en el
mercado. Mediante la reingeniería
de los conceptos y procesos técnicos
(utilización de tecnologías de última
generación, rediseño de piezas,
tamaños, gramajes, usos tipográficos,
sistemas de impresión ...) y la
optimización de los procesos de compra,
BtoB Print Management Outsourcing
consigue importantes ahorros de costes
y mejora de los recursos internos y
los procesos de trabajo. Con todo ello
contribuye decisivamente a aumentar la
eficiencia, productividad y competitividad
de la empresa en el mercado.
Por la mayor responsabilidad
corporativa y mejor gestión medio
ambiental. Asegurando el uso
responsable de materiales, técnicas
sostenibles para la fabricación del papel
y las tintas así como en el seguimiento
de todos los procesos intervinientes en el
desarrollo de la actividad productiva.
b/ Tenemos recursos especializados
y hemos desarrollado procedimientos avanzados de gestión que nos
permiten optimizar al máximo tanto
el benchmarking selectivo de proveedores como los niveles de ahorros en
compras.
c/ Nuestra metodología de implantación por fases permite materializar
ahorros a corto plazo que podrán
ser utilizados bien para incrementar
los beneficios de la empresa o para
reinvertirlos, maximizando los presupuestos de la compañía.
d/ Nuestro compromiso con los resultados conseguidos para nuestros
clientes es total. Nuestros honorarios
están sujetos a la materialización de
los ahorros conseguidos.
e/ Eliminamos cualquier riesgo para
nuestros clientes gracias a las etapas
graduales de implementación del servicio:
-Fase diagnóstico (sin coste)
-Fase piloto
- Fases de revisión de mejoras (reingeniería de los elementos, fragmentación
de compras, procesos asociados,..)
-Fase definitiva de implantación ( con
acuerdo contractual de compromiso
de mejora, estableciendo criterios de
control con SLA’s y KPI’s)
f/ Garantizamos la realización de proyectos de mejora continua.
Dimensionamiento
de la oportunidad
Fase 1. Elementos
Comunicación Impresa
Rapid Impact
Producción Gráfica
Master/Adaptaciones offline
FASE 1
Master/Adaptaciones online
Potencial de ahorro
FASE 2
Fase 2. Procesos asociados
físicos y digitales
BBDD
FASE 3
Personalización / manipulados
Montajes / instalaciones
Postalización / puesta en correos
Almacenaje / Picking /
Distribución
Fase 3. Digital Management
Publicaciones Digitales / online
PDFs animados
Baja
Baja
Facilidad de Implantación
Alta
Apps / Quioskos digitales
ebooks interactivos
I+D / Asesoría y reingeniería
Alta
Metodología
1/ Análisis y diagnóstico
inicial
2/ Evaluación, eficiencia
técnica y económica
3/ Test de implantación
4/ Certificación preliminar
de resultados por
auditoría independiente
5/ Extensión del modelo
6/ Certificación de
resultados por auditoría
independiente
En BtoB Print Management
Outsourcing estamos preparados
para ayudarle a vencer los retos de su
organización, entregando beneficios
con independencia y objetividad, al
contar con:
Conclusiones
- Plan de acción claro
- Capaces de generar ahorros de
hasta un 30% manteniendo los
niveles de calidad y servicio.
- Beneficios mensurables
- Implementación rápida y eficaz
- Enfoque comprobado
- Conocimiento del área
- Prácticas líderes
- Administración de riesgos
- Ejecución sostenible
7/ Ajustes para implantar
modelo sostenible
- Contamos con un equipo
interdisciplinar de profesionales.
- Experiencia de más de 15 años en
el mercado.
- Captura inmediata del ahorro.
- Honorarios en función del
resultado.
- Best practices y experiencia de
clientes que avalan nuestro trabajo.
- Ofrecemos un modelo
perfeccionado con una metodología
exclusiva y contrastada.
- Garantizamos la sostenibilidad de
los resultados a lo largo del periodo
contractual.
Acerca de BtoB Print Management Outsourcing
BtoB Print Management Outsourcing es la compañía líder en España en Consultoría, control del gasto, compra, gestión y externalización de la Comunicación Impresa, Producción Gráfica y Procesos Asociados de grandes empresas, organizaciones e instituciones.
BtoB Print Management Outsourcing, como compañía de Print Management, externaliza parcial o totalmente, en un solo proveedor,
aquellos trabajos no específicos de la actividad de una empresa, como son la compra y la gestión de la Comunicación Impresa, Producción Gráfica y Procesos Asociados.
Nuestro objetivo es alcanzar los mayores niveles de Eficiencia y Transformación, optimizando procesos y costes en la actividad
productiva y manteniendo o mejorando los estándares de calidad y servicio de los clientes, poniendo a su disposición la experiencia y
conocimiento del mercado del Print Management.
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