Gestión Integral Constructoras Promotoras Inmobiliarias

Características Generales
Solución Integral para Empresas de Alimentación
Desarrollo en entorno .net
Solución global e integrada.
Base de datos SQL Server.
Filosofía del “Dato Único”: Se asegura así la seguridad e integridad de la información.
Acceso global: En todos los puntos donde se
solicitan datos de algún fichero maestro,
existen ventanas de consulta por código,
alfabéticas,...
Se
permite
el
alta,
modificación o baja directamente sin cambio
menú.
de
Uso de código de barras en toda la
aplicación.
EDI (Intercambio electrónico de datos).
Máxima automatización de procesos.
Interconexión con los agentes económicos más habituales: Bancos, Hacienda, Clientes, Proveedores,...
Actualización On-line: Información siempre en tiempo real.
Conservación históricos (En cualquier momento se pueden consultar las existencias a cualquier fecha,
la producción, volver a emitir un pagaré o una factura,...)
Reversibilidad: Es posible anular o modificar cualquier acción realizada.
Trazabilidad; control de lotes.
Multidioma.
Gestión documental.
Estructura cliente-servidor.
Generador de Informes: Todos los formatos e informes de la aplicación pueden modificarse a voluntad
o añadir otros adicionales. El usuario puede añadir o eliminar literales o datos, definir nuevas
variables, cambiar tipos de letra, introducir fotografías, logotipos o dibujos a voluntad, cambiar
ordenaciones, condiciones, etc. Cualquier dato, dibujo o literal puede ser presentado en cualquier
tamaño y color.
Generador de Gráficos: Todos los informes acumulados pueden presentarse en gráficos al tamaño y
color que se quiera o con la presentación que se desee (pastel, barras, 2D, 3D,...)
Interface OLE: Todos los informes, facturas, ofertas, etc pueden volcarse a pantalla, impresora, fichero
(excel, SQL, etc) o enviarse por correo electrónico (PDF, html,...).
Contabilidad General
Gestión multiempresa y multiejercicio. Cierre totalmente automático. Apertura automática.
Conciliación de Cuentas (manual o Internet). Consolidación de empresas. Auditoria. Trazabilidad
(tracking) de usuarios.
Plan Contable
Parametrización según necesidades del cliente. Longitud de la subcuenta definible. Acceso a todas las
cuentas por código, alfabéticamente,....
Gestión de Asientos
Integración absoluta
que
proporciona
ahorro de trabajo
manual
de
contabilización
y
mayor seguridad. El
90% de los asientos
son
totalmente
automáticos
y
parametrizables
(asientos de ventas,
compras,
cobros,
remesas,
pagos,
amortizaciones, etc.).
Asientos
patrón
definibles por
el
usuario. Pantalla de
asientos manuales definida para agilizar la contabilización. Consulta del diario o mayor acotando por
cualquier campo. Gestión de notas de cargo, abono o auto facturas. Gestión Facturas Acreedores.
Imputación a las cuentas y/o centros de coste. Gestión de archivo contable, numerando documentos
por tipo de movimiento/definible por el usuario. Posibilidad de modificar/anular cualquier
movimiento. Búsqueda por asiento, fecha, importe, cuenta, tipo de movimiento, documento,...
Informes Contables
Posibilidad de realizar cualquier tipo de informe sobre ficheros maestros. Todo tipo de informe
contable: Plan de Cuentas, Diarios, Mayores, Balances, Intrastat, Memoria, etc.
Gestión de Balances
Balances de Sumas y Saldos, Situación, Pérdidas y Ganancias, Origen y Aplicación de Fondos, etc.
predefinibles según PGC. El usuario puede crear tantos balances como quiera definiendo estructura y
presentación. Datos globales o por centro de coste. Comparativos con cualquier ejercicio.
Gestión de Bancos
Posibilidad de intercambio (remesas de cobro, órdenes, pago, etc.) en soporte magnético (Internet).
Cálculo de gastos bancarios en función de condiciones pactadas. Informes de estado de cobros y pagos
por cada banco. Conciliación bancaria por Internet a partir del Cuaderno C43.
AEAT. Impuestos
Posibilidad de obtención de cualquier impuesto (Intrastat, 347, 349, etc) en soporte magnético.
Interface desarrollada para conexión con la WEB de la AEAT.
Gestión documental
Tratamiento de documentos escaneados (facturas de proveedor, letras,...). On-line desde gestión de
asientos.
Contabilidad Financiera
Gestión de activos
Control detallado de todos los activos. Control de los datos habituales asociados a cada activo: marca,
características, fecha adquisición, años vida útil, ubicación, etc. Posibilidad de usar cualquier tipo de
amortización: lineal, degresiva por descuento compuesto, degresiva por suma de dígitos, progresiva,
tabla definible, turnos o usados. Control detallado de todas las mejoras incorporadas a cada activo.
Simulación de amortizaciones
en las condiciones definidas
por el usuario. Posibilidad de
amortización
anual
o
periodificación
(mensual,
trimestral,
etc.).
Contabilización automática.
Tesorería: Cobros
Vencimientos
de
cobros
creados automáticamente en
facturación. Posibilidad de
trabajar con cualquier forma
de cobro. Emisión de todo
tipo de documentos de cobro.
Control de estado de cada vencimiento (pendiente, descontado, impagado, etc.). Control días medios
de cobro. Generación de cartas de reclamación de cobros pendientes e impagados. Gestión de seguros
de cobro (Crédito y Caución, Mapfre, etc.). Gestión de remesas: Al cobro o al descuento. Control de
recepción de letras aceptadas, pagares, etc. Contabilidad automática de todos los pasos habituales
(cobros contado, renovaciones, impagados, traspaso a cartera en recepción, asiento de descuento,
asiento de cobro, asiento de cancelación de riesgo, etc.) y parametrizable. Cálculo automático de
intereses, comisiones, etc. Preselección del banco óptimo para cada operación. Posibilidad de
conexión bancaria (normas 19, 32, 58 del Consejo Superior Bancario). Informes de cobro por fecha,
por cliente, por banco, por representante,... Gestión de entregas a cuenta.
Tesorería: pagos
Vencimientos de pago creados automáticamente en compras o facturas de gastos. Posibilidad de
trabajar con cualquier forma de pago (contado, pagares, transferencias, etc.). Emisión de todo tipo de
documentos de pago. Emisión cartas de acompañamiento al documento. Control de estado de cada
vencimiento (pendiente, emitido, pagado, etc.). Control días medios de pago. Confección de órdenes
de pago (transferencias, talones, etc). Conexión bancaria (normas 43, 68,...). Informes de pago por
fecha, por proveedor, por banco, etc.
Ratios financieros
En tiempo real. Todo tipo de fórmulas (incluso polinómicas).
Contabilidad Analítica
Sin límite de centros de coste. Imputaciones flexibles de todos los asientos contables (directas e
indirectas). Balances de situación, de pérdidas y ganancias, Sumas y Saldos. Informes estadísticos por
centro, globales o por agrupaciones de centros.
Contabilidad Presupuestaria
Partidas presupuestarias definibles por el usuario. Para cada partida, se define el presupuesto por
meses y las cuentas contables a las que se imputan dichas partidas. El sistema, compara los datos
reales de contabilidad con las previsiones. Los informes son totalmente definibles e incluyen las
partidas que se quieran. Proporcionan datos reales, previsiones, diferencia en euros, diferencia
porcentual. Datos mensuales o acumulados por ejercicio.
Gestión Comercial Constructora
Para todo tipo de empresas constructoras.
Cubre todas las necesidades del sector.
- Tratamiento de Obras.
- Tratamiento Delegaciones Regionales.
- Tratamiento de características técnicas,
planos…
- Gestión analítica de costes.
- Análisis de rentabilidades/desviaciones.
- Fianzas, retenciones.
- Captura de Datos de CAD
Gestión de Ofertas/Proformas
Gestión integral de ofertas. Formatos,
idioma definibles. Posibilidad de adjuntar
planos,
especificaciones
técnicas.
Seguimiento on-line. Control de ofertas
pendientes, aceptadas, rechazadas. Informes
por fechas, competidores,...
Gestión de Pedidos/Contratos
Diseño de pantalla especialmente optimizado para acelerar la introducción; disponibilidad de todos los
datos del cliente (forma de cobro, datos de la obra, persona de contacto, riesgo concedido y actual,
etc), de las partidas o capítulos (precios de venta, precios de coste,...), fechas de entrega, etc. Emisión
pedidos, contratos con formatos parametrizables.
Mediciones
Gestión Integral de mediciones. Control por obra, contrato, delegación, cliente, capítulo, partida. A
origen o a última medición.
Gestión de Certificaciones
Control a origen, mensual, anual. Emisión de documentos oficiales, personalizados, etc. Actualización
automática de estado. Integración con el módulo analítico, Gestión de rentabilidad, desviaciones.
Gestión de Facturación
Facturación por contrato, por cliente, o por delegación, obra, etc. Emisión de todo tipo de documentos:
Facturas proforma, facturas comerciales. Facturación a origen. Facturación EDI.
Estadísticas
Módulo de informes de estado de la cartera de ventas, detallando lo pendiente, medido, certificado o
facturado (por contrato, por cliente, por delegación, por obra, por partida o por capítulo). Potente
módulo de estadísticas (ventas por partida, por capítulo, por cliente, por zona, por familia, por
unidades, por línea de productos,...)
Gestión Comunicaciones Obra-Delegaciones-Central
Gestión integrada de cada obra. Conexión on-line con Servidor. Distribución óptima de tareas en
oficina de obra y en oficinas de delegaciones o central.
Informática móvil
Gestión de certificaciones/recepciones con PDA.
Gestión de Mantenimientos
Nuevo módulo específico para tareas de mantenimiento.
Gestión Analítica
Posibilidad de análisis por contrato/obra/delegaciones/capítulos/partidas/proveedor, etc.
Centro de coste asociados a cada contrato y/o pedido. Imputación directa (partidas subcontratadas,
compras realizadas o producción propia), indirecta asociada al contrato/obra o indirecta global.
Fórmulas de imputación definibles y automáticas partir de datos reales/previstos. Seguimiento
exhaustivo con registros de todas las causas que afecten al resultado de la obra (cambios de precios,
retrasos, etc.).
Gestión de Marketing
Base de datos con información de clientes potenciales (promotoras, despachos de arquitectos,...).
Emisión de cartas y etiquetas. Seguimiento de acciones comerciales. Envíos masivos y selectivos de
correos electrónicos.
Gestión de Subcontratación
El software dispone de un módulo específico de subcontratación.
Una vez adjudicada o contratada la obra, cada partida puede ser producida por la empresa (ver módulo
producción) y/o subcontratada total o parcialmente.
Para cada capítulo se dispone de los proveedores específicos con sus precios asociados.
De modo on-line desde la
pantalla de gestión de la obra
puede efectuarse consultas,
pedidos de subcontratación
(que
pueden
enviarse
directamente por fax o e-mail
al proveedor) o hacer el
posterior
seguimiento
(precios, plazos de entrega,
etc).
También existe un submódulo
de Gestión de certificaciones
para
estos
trabajos,
suministros
o materiales subcontratados.
La conformación de facturas
es automática.
La importación al centro de
coste asociado a la obra proporciona información exacta, exhaustiva.
Esta conexión a la contabilidad analítica, junto con el submódulo de Gestión de rentabilidad (que tiene
en cuenta y registra cada factor que modifica el coste previsto) permite el control total.
Gestión de Compras
Gestión de Pedidos
Gestión de pedidos nacional o importación. Gestión ágil y rápida. El acceso a cada campo puede
realizarse por código, alfabéticamente,... El usuario, tiene acceso directo a toda la información
necesaria: Datos del proveedor, datos de cada referencia, estado de
almacén, necesidades de fabricación, fechas de entrega, históricos, etc.
Puede usar cualquier tipo de unidad (metro cuadrado, metro lineal, piezas,
cajas, palets, europalets). La codificación de referencias puede ser
alfanumérica, con código EAN, etc. Puede introducirse mediante código
de barras. En cualquier momento se puede efectuar cualquier tipo de
modificación o anulación. La emisión puede realizarse en cualquier
formato o idioma o enviarse directamente por fax o correo electrónico al
proveedor. Plantillas definibles...
Gestión de Recepciones
El sistema, permite la recepción global o parcial de cada pedido. Las
existencias aumentan automáticamente en almacén. Se controla el número
de bultos, peso (neto y bruto), etc. Control de fechas de entrega, retrasos,
entregas incompletas, etc.
Conformación de Facturas
A partir de los albaranes recibidos se realiza la conformación de facturas
de forma óptima: el sistema mostrará los albaranes pendientes de
conformación mostrando el número de pedido y albarán, la fecha de
pedido y albarán, las referencias, así como las cantidades recibidas de cada referencia y el precio. Se
pueden hacer todo tipo de cambios o anulación. La contabilización, se realiza de modo automático, así
como la creación de los vencimientos de pago y el registro de IVA.
Facturas de Gastos, Servicios, Activos
Tratamiento específico para facturas de gastos, mantenimientos, servicios, compra de activos, etc.
Informes de Compra
Informes de cartera por pedido
(pendientes,
recibidos,...),
por
proveedor, por referencia,... Informes
estadísticos sobre Compras por
referencia, compras por proveedor,
por
referencia/mensual,
por
proveedor/referencia/mes, por zona,
por familia, por volumen. Todos los
informes con datos acumulados,
pueden emitirse en presentación
gráfica (barras, pastel, en 2D o 3D,
etc.).
Organización centralizada o local
Gestión de Compras centralizada o local (por delegación, por obra, etc.).
Gestión de Existencias
Módulo de existencias, integrado con los módulos de Gestión de Ventas, Gestión de Compras o
Gestión de Producción.
Consulta de existencias interactiva
accesible desde ventas, compras o
producción.
Gestión de Reservas.
Informes de existencias, Control
stock bajo mínimos, Inventarios.
Gestión de costes PMC, LIFO,
FIFO.
Regularizaciones de todo tipo (inventario, roturas, mermas, etc.).
Transferencias entre almacenes o depósitos.
Diario de almacén con detalle de todos los movimientos. Cualquier informe puede obtenerse a fecha
actual o en el pasado (se archivan todos los movimientos y no solo los estados actuales).
Tratamiento específico de almacenes reguladores, con control detallado de entradas, salidas y stocks.
Nuevo módulo de logística, que
permite el control de la gestión de
costes
de
manipulación,
almacenamiento o reparto.
Posibilidad
terceros.
de
facturación
a
Control de lotes.
Gestión de ubicaciones.
Gestión de residuos.
Gestión de existencias por obra.
Control de existencias de parque
de maquinaria, repuestos.
Gestión de Producción
Cubre todos los aspectos del ciclo productivo de una constructora. Desde la gestión de obras se lanzan
las órdenes de producción especificando fechas de entrega (mediciones, certificaciones) que se deben
cumplir. Proporciona información sobre necesidades de
abastecimiento de materiales según las necesidades y el
estado actual del almacén. Todos los formatos son
definibles.
Planificación
Con infinitas posibilidades de simulación. Cálculo de
planificación óptima de modo automático por fecha
solicitud, por fecha entrega o certificación, manual,
aleatorio, mejor opción, etc. Se tienen en cuenta todos los
recursos de cada sección (movimiento de tierras, fontanería,
carpintería, etc.): capacidades, empleados, equipos, turnos,
maquinaria, disponibilidad de material,.... De fácil manejo y
perfectamente reversible para simular distintas situaciones.
Es posible emitir informes por contrato, por obra, sección,
delegación o global.
Costes
Gestión de Costes Integral:
a) Costes Directos: Costes de materiales (PMC, FIFO o
LIFO), Costes de mermas, etc. b) Costes Indirectos: De
administración, de amortización de equipos, limpieza. c)
Costes de mano de obra: Se detalla por orden de producción y/o contrato-obra, empleado concreto,
partida concreta, etc. Se admite imputación directa o indirecta. d) Consumos: Combustibles, energía
eléctrica, gas,...
Almacén
Conexión directa con módulo de existencias, (almacén por obra, almacén central, etc.).
Informes
Se proporcionan costes, tiempos, costes por sección o capítulo, costes por referencia o por empleado,
necesidades de producción, necesidades de compra, mermas, porcentajes de realización por contrato,
producción por sección, turno, trabajador, capítulo, partida, etc.
Gestión de Maquinaria
Inventario de maquinaria.
Gestión
de
activos.
Mantenimiento preventivo y
costes de mantenimiento.
Seguimiento
de
reparaciones.
Gestión
de
Montajes/Trabajos
Nuevo módulo de Gestión de
Montajes y Trabajos, para
controlar la instalación /
suministro en obra.
Captura de Datos
Control de Presencia
La captura de datos (tanto en
obra como en oficinas centrales,
delegaciones u otros centros de
trabajo) garantiza cinco aspectos
fundamentales.
a) El control de las entradas y
salidas de cada trabajador.
b) El seguimiento y análisis de
las
horas
efectivamente
empleadas en cada tarea
completa, en cada sección, en
cada departamento o en cada
centro de trabajo (local o
remoto) o en cada obra. Ello es
fundamental
para
poder
optimizar los recursos humanos
de la empresa.
c) El acceso on-line inmediato para saber en un momento determinado que está haciendo cada
miembro de la organización.
d) La exacta medida de la productividad. Se dispone de una información que permite comparar
productividades y rendimientos en base a datos exactos y reales.
e) La Trazabilidad. Para
cada producto producido
o trabajo realizado, el
sistema determina las
personas concretas que
han intervenido en cada
parte del proceso.
La adquisición de los datos, puede hacerse a partir de controles de presencia (relojes), ordenadores
personales, dispositivos PDA, etc.
Pueden leerse/emitirse códigos de barras, tarjetas magnéticas,...
Control de Lotes/Trazabilidad
El ERP, dispone de un
completo sistema de Gestión
de Lotes y Tareas que permite
garantizar la trazabilidad de
todo el proceso interno.
De este modo, para cada obra
se controlan los materiales
que se han utilizado, los
trabajos que ha realizado cada
persona o las subcontratas que
han intervenido.
En los trabajos, se detalla personas,
horarios, incidencias.
En compras al recibir los productos se
emiten las etiquetas de identificación.
En almacén (tanto en central como en
obra) se controlan los lotes.
El sistema, proporciona información sobre a qué
cliente y en qué contrato, certificación, factura,
fecha,..., se ha suministrado cada capítulo o partida,
quién lo ha incluido, realizado (personal propio o
subcontratado), cuando se ha producido (orden, día,
etc.), que secciones y personas han participado en
concreto o qué materiales (lote, proveedor, fechas, etc)
se han usado en el proceso.
CRM: Servicio al cliente.net
Ofrezca con nuestro potente módulo un inmejorable servicio a sus clientes. Vía Internet podrán
consultar e imprimir en cualquier momento sus mediciones, facturas, recibos de cobro, contratos,
certificaciones, etc.
365 días al año. 24 horas al día.
Ahorre personal y costes en su organización.
-
Consulta/Impresión de facturas.
-
Consulta/Impresión de certificaciones.
-
Consulta/Impresión pedidos/Contratos.
-
Consulta/Impresión de ofertas.
-
Consulta/Impresión del estado de la obra.
-
Consulta/Impresión de estado por capítulos,
partidas, etc.
NOTA: Este módulo requiere un proceso de análisis, desarrollo e implantación específico
para cada cliente.
Gestión Normas ISO
-
Aplicación Intranet.
-
Accesible
desde
cualquier punto.
-
Implantación operativa
ISO.
- Informes estadísticos.
- Gestión de reclamaciones y
no conformidades.
- Emisión de todos los
documentos contemplados en
los
procedimientos
de
calidad.
- Consulta de manuales de
procedimientos o calidad online.
NOTA: Este módulo requiere un proceso de análisis, desarrollo e implantación específico
para cada cliente.