Manual del Sistema de Entrega-Recepción

SECRETARIA DE LA
CONTRALORÍA GENERAL
Manual del Sistema de
Entrega-Recepción
Manual del Sistema de Entrega- Recepción de la Secretaria de la Contraloría General para la
captura y carga de la información, formatos y anexos para el proceso de entrega-recepción
Contenido
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3.
5.
6.
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Importante:
El tiempo para fin de sesión automático por inactividad en el sistema (tiempo de espera sin actividad
por parte del usuario) es de 30 minutos; de ocurrir esto y en caso de que la información capturada en
esa sesión no haya sido guardada, ésta se perderá y será necesario capturarla nuevamente.
Su Archivador inicial está direccionado a la
carpeta de almacenamiento designada a la
Unidad Administrativa a la que pertenece.
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1
3
5
2
4
10
Presionar el botón
“Preferencias de
columnas”
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1.
2.
3.
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2.
13
B
A
C
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Importante:
El formato de los archivos complementarios soportados por el sistema es abierto; sin embargo se
recomienda que si el contenido no es exclusivamente imágenes, estos puedan ser almacenados en
un formato .PDF, ya que este formato favorece la integridad de la información.
Independientemente del tipo de formato que se use en los archivos complementarios, debe siempre
cuidarse no exceder un tamaño máximo de 1 Mb por archivo.
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2.
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2.
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4
4
4
4
4
4
Importante:
Este procedimiento se utiliza cuando el formulario aún no ha sido enviado a flujo de trabajo.
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Importante:
Una vez que el autor ha enviado a revisión el formulario, no podrá modificar el mismo hasta que el
revisor lo rechace. Debe tenerse en cuenta que el revisor es la única persona autorizada para liberar
el formulario y que en caso de que se libere por error, deberá solicitar al administrador del sistema
en la Contraloría que revierta el estatus del mismo.
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1
Marcar la caja de selección
del anexo
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Agregue una descripción del Flujo
de Trabajo
Presione el botón
Siguiente
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Introduzca el comentario
Para introducir
comentarios, presione
el botón Agregar
Presione el botón Aceptar
Presione el botón Terminar
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Seleccione la
opción Bandeja
de entrada
Tarea pendiente,
para abrirla,
seleccione la liga
Para visualizar el nombre del
formato al que se refiere la tarea
pendiente es necesario seleccionar
Mostrar todo (Anexos) del menú
desplegable.
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Seleccione la
opción Bandeja
de entrada
Tarea pendiente,
para abrirla,
seleccione la liga
Para visualizar el nombre del
formato al que se refiere la tarea
pendiente es necesario seleccionar
Mostrar todo (Anexos) del menú
desplegable.
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Los campos Hora y Costo
no tienen aplicabilidad
para el proceso, por lo cual
no deberán llenarse con
información.
Rechazo del documento
para su modificación
Nombre del Formato
Visto bueno del
contenido y envío al
estado Preliberado
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Documento anexo en las
pantallas de las actividades
de los flujos de trabajo
Marque la caja de
selección del
documento
Seleccione Mostrar  Copias
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Seleccione Acrobat PDF
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Seleccione Mostrar  Copias
Marque el documento
que desea consultar.
Seleccione Acrobat PDF
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Capture el comentario
correspondiente
Seleccione el botón
Aceptar
42
Seleccione el
botón Rechazar
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