NA101 –Umoja Overview en Español

Transcripción

NA101 –Umoja Overview
en Español
Por asuntos técnicos, aunque el curso se puede tomar en español el examen solo
se puede rendir en inglés. Muchas gracias por su comprensión.
Información general sobre Umoja – Versión 14
ÚltimaCopyright
modificación:
14 deNations
agosto de 2013
© United
1
Programa
Introducción al curso
Módulo 1: Introducción a Umoja
Módulo 2: Solución Umoja Foundation
Resumen del curso
Evaluación del curso
Encuesta sobre el curso
Copyright © Naciones
United Nations
Unidas
2
Información general sobre el curso
El curso Información general sobre Umoja es un curso introductorio, que ofrece
información general sobre Umoja, en particular sobre sus beneficios, estructura y
principales fase de despliegue.
Público: Este es el primer curso destinado a los usuarios de Umoja y constituye un
requisito previo para la realización de los demás cursos de Umoja.
Duración: 1,5 horas.
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Unidas
3
Objetivos del curso
Una vez finalizado el curso, usted podrá:
• Definir los elementos de la solución Umoja
• Enumerar los principales impulsores de Umoja
• Explicar los objetivos y beneficios de Umoja
• Describir los cambios que se producirán en los procesos durante la fase inicial de
Umoja (Umoja Foundation)
• Explicar la importancia de los datos en Umoja
• Describir los componentes de Umoja
• Explicar la integración de los componentes de Umoja
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Unidas
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Programa
Resumen del curso
United Nations
Unidas
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Objetivos del módulo 1
Una vez finalizado este módulo, usted podrá:
• Definir los elementos de la solución Umoja
• Enumerar los principales impulsores de Umoja
• Explicar los objetivos y beneficios de Umoja
• Describir los cambios que se producirán en los procesos durante la fase inicial de
Umoja (Umoja Foundation)
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Unidas
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Terminología
Principales términos
Descripción
Umoja
Una iniciativa de reforma administrativa diseñada para ayudar a las
Naciones Unidas a operar de manera más eficaz al integrar y simplificar
los procesos institucionales que gestionan los recursos financieros,
humanos y físicos en una única solución global para toda la Secretaría.
Enterprise Resource
Planning (ERP) (Planificación
de los Recursos
Institucionales)
Un paquete informático que mejora el desempeño institucional
ofreciendo una visión integral de los datos en toda la Organización,
procesando datos en tiempo real, estandarizando los procesos
institucionales e implementando prácticas empresariales innovadoras.
Systems, Applications, and
Products in Data Processing
(SAP) (Sistemas, Aplicaciones El sistema ERP implementado por Umoja.
y Productos en el
Procesamiento de Datos)
International Public Sector
Accounting Standards
(IPSAS) (Normas
Internacionales de
Contabilidad del Sector
Público)
Un conjunto de normas de contabilidad del Consejo de las IPSAS
utilizado en entidades del sector público de todo el mundo para la
preparación de estados financieros.
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¿Qué es Umoja?
significa “unidad” en swahili. Es la iniciativa de reforma
administrativa de la Secretaría que cambia nuestra manera de trabajar, de
desarrollar las actividades y de gestionar los recursos.
ayuda a las Naciones Unidas a operar de manera más eficaz
al integrar y simplificar los procesos institucionales que gestionan los recursos
financieros, humanos y físicos en un solución global única para toda la
Secretaría.
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¿Qué es la solución Umoja?
La solución Umoja incluye los
Umoja brinda la oportunidad al
siguientes aspectos:
personal de las Naciones Unidas
de adquirir nuevas aptitudes y
seguir realizando tareas con valor
agregado
PERSONAS
Umoja ofrece a las Naciones
Unidas procesos institucionales
modernos y un sistema
integrado de registro, SAP ERP
6.0
Umoja permite estandarizar los
procesos y las prácticas
administrativas en toda la
Secretaría
PROCESOS
TECNOLOGÍA
Nota: En última instancia, Umoja sustituirá los sistemas existentes en las Naciones Unidas
como el IMIS, Mercury, Sun, ProcurePlus y Galileo. Está integrado con otros sistemas.
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¿Por qué es importante Umoja?
"Umoja está diseñado para ayudar a armonizar la manera
de trabajar en las Naciones Unidas, ofreciendo un único
repositorio de datos con información confiable en tiempo
real. Es mucho más que un proyecto de tecnología de la
información; es una transformación organizacional que
permitirá una prestación de servicios de gran calidad y
Credit: UN Photo/Rick Bajornas
alta rentabilidad en todo el mundo."
Secretario General Ban Ki-moon en los 100 días previos al
proyecto piloto
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¿Por qué se está implementando Umoja en las Naciones Unidas?
La solución Umoja representa una oportunidad única para las Naciones Unidas porque:
Moderniza la tecnología, las herramientas y las prácticas para adaptarlas al siglo
XXI
Cumple o excede los requisitos de las normas industriales internacionales (por
ejemplo, las IPSAS)
Simplifica los procesos administrativos fragmentados, para que los supervisores y
los funcionarios puedan centrarse en actividades de mayor valor agregado
Unifica los distintos sistemas y plataformas para evitar demoras, esfuerzos
inútiles y frustración
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¿Cuáles son los objetivos y beneficios de Umoja?
Umoja es una iniciativa de transformación organizacional destinada a:
Renovar la forma en que las Naciones Unidas gestionan los recursos humanos, financieros
y materiales, para que la Organización se ajuste a los estándares comúnmente aceptados
Mejorar la toma de decisiones vinculando los programas y operaciones con los
recursos asignados
Reducir el tiempo destinado a procesos administrativos mediante la simplificación,
integración y automatización de esos procesos
Aumentar la eficiencia al disminuir el tiempo que los funcionarios dedican a procesos
manuales y aumentar la rendición de cuentas en los controles internos
Permitir la implementación de las IPSAS en la Secretaría
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Umoja apoya la adopción de las IPSAS
La Asamblea General de las Naciones Unidas aprobó la adopción de las IPSAS para la
preparación y presentación de los estados financieros de la Organización.
En las IPSAS se establece un sistema de contabilidad integral en valores devengados, por
ejemplo:
• Los gastos se consignan cuando se reciben los servicios o mercancías
• Los activos fijos se capitalizan y deprecian sobre la base de su vida útil
Umoja está diseñado para apoyar la adecuada adopción de las IPSAS. Esto permite:
Utilizar un sistema de contabilidad integral en valores devengados,
que constituye la mejor práctica
Aumentar la transparencia de los procesos financieros
Mejorar la rendición de cuentas en materia financiera
IPSAS
Umoja
Aumentar el desempeño institucional gracias a información financiera de calidad
Mejorar la consistencia y comparabilidad de los estados financieros
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Patrocinadores de Umoja
La solución Umoja cuenta con el apoyo de todos los niveles de las Naciones Unidas. Los
patrocinadores del proyecto están plenamente comprometidos con el éxito de Umoja.
Patrocinador
• Secretario General de las Naciones Unidas Ban Ki-moon
Responsable del proyecto
• Yukio Takasu, Secretario General Adjunto (SGA), Departamento de Gestión
Comité Directivo de Umoja
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Yukio Takasu (Presidente), SGA, Departamento de Gestión
Susanna Malcorra, Jefa de Gabinete
Ameerah Haq, SGA, Departamento de Apoyo a las Actividades sobre el Terreno
Kim Won Soo, Subsecretario General, Equipo de Aplicación del Cambio
Catherine Pollard, Subsecretaria General, Oficina de Gestión de Recursos Humanos
Gina Casar, Subsecretaria General, Oficina de Planificación de Programas, Presupuesto y Contaduría
General
Subsecretario General, Oficina de Servicios Centrales de Apoyo (por determinar)
Franz Baumann, Subsecretario General, Departamento de la Asamblea General y de Gestión de
Conferencias
Dennis Thatchachaiwalit, Director de Gestión, Oficina de las Naciones Unidas en Viena
Craig Boyd, Director, Departamento de Apoyo a las Actividades sobre el Terreno
Subsecretario General, Oficial Jefe de Tecnología de la Información (por determinar)
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Fases y alcance de Umoja
Para acelerar el proceso, el despliegue de la solución Umoja se hará en tres fases. La
fase inicial, Umoja Foundation, afectará a cuatro áreas de proceso.
Fase inicial
(Umoja Foundation)
• Inicio en 2013
• Áreas de proceso:
– Cadena de suministro,
adquisiciones y logística
– Finanzas y presupuesto
– Servicios al público y al
personal y bienes inmuebles
(servicios centrales de
apoyo)
– Gestión de programas y
proyectos
• Fundamental para contribuir a
los requisitos de las IPSAS
Extensión 1
• Inicio en 2014
• Áreas de proceso:
– Recursos humanos y
viajes
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Extensión 2
• Inicio en 2017
• Áreas de proceso :
– Los procesos
previstos que falten
para completar el
pleno alcance
15
Los grupos de Umoja Foundation
El despliegue de Umoja Foundation se hará por grupos. Las distintas funcionalidades se
lanzarán por fases en cada grupo. Así, usted podrá trabajar con el personal de otras
oficinas que aún no cuentan con la solución Umoja.
Fase inicial
(Umoja Foundation)
Extensión 1
Extensión 2
Piloto
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Nota: El resto de este curso se centrará en Umoja
Foundation.
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¿Qué cambia?
Las áreas de proceso que se verán modificadas en la fase inicial (Umoja Foundation) son
las siguientes:
• Cadena de suministro, adquisiciones y logística
• Finanzas y presupuesto
• Servicios al público y al personal y bienes inmuebles
(servicios centrales de apoyo)
• Gestión de programas y proyectos
Servicios centrales
de apoyo
Gestión de
programas y
proyectos
Finanzas
y
presupuesto
Cadena de
suministro,
adquisiciones y
logística
Recursos
humanos
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Cadena de suministro, adquisiciones y logística
Cambios de Umoja:
• La información sobre socios comerciales (vendedores, proveedores, etc.) se almacena
de forma centralizada y se comparte
• Las actividades relacionadas con adquisiciones y logística están muy integradas con
finanzas en un solo sistema
• Umoja se desplegará en fases. Galileo se mantendrá provisionalmente para la gestión de
activos e inventarios en las misiones de paz y las misiones políticas especiales
• La información sobre equipos, materiales, activos y otros datos clave se almacena de
forma centralizada y se comparte (excepto la información que se mantiene en Galileo)
• Las adquisiciones se realizan utilizando el carro de compra (Shopping Cart) y un catálogo
de contratos de las Naciones Unidas basado en la web con función de búsqueda
• El sistema de elaboración de informes sólido y automatizado en toda la Organización
contribuye a la previsión y la gestión del suministro
• Los consultores y contratistas individuales son tratados como proveedores e
incorporados al sistema como socios comerciales (Business Partners (BPs)). Esto facilita
la solicitud de sus servicios, el examen y la aprobación de los contratos, y el pago
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Finanzas y presupuesto
Cambios de Umoja:
• La información sobre bancos, fondos, activos y otros datos clave se almacena de
manera centralizada y se comparte
• Umoja incorpora controles internos existentes, normas y reglamentos adecuados,
así como un flujo de trabajo para el examen y la aprobación
• El pago de facturas solo es posible una vez validadas la factura, la orden de compra
y el recibo de mercancías
• Análisis detallado del uso del presupuesto que puede examinarse en distintos
niveles de la Organización
• Documentación durante el proceso de negociación con los donantes
• Capacidad de capturar los gastos a medida que se incurre en ellos, lo que aumenta
la capacidad de la Organización de tener una mejor visión de los costos y poder
tomar decisiones informadas para el uso eficiente de recursos limitados
• Cumplimiento de las IPSAS en la capitalización y depreciación/amortización de
arrendamientos financieros y activos fijos tangibles e intangibles en el balance
general
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Servicios al público y al personal y bienes inmuebles
Servicios al público y al personal y bienes inmuebles
Cambios de Umoja:
• La información sobre bienes inmuebles, activos y otros datos clave se almacena de
forma centralizada y se comparte
• Todos los pagos a las Naciones Unidas derivados de ventas o donaciones de inventario,
equipo y activos de la Organización, así como los derivados de facturación o del
reembolso de costos por servicios prestados a actores externos a Umoja (como
organismos especializados de las Naciones Unidas, Estados Miembros, ONG, etc.)
pueden registrarse en las cuentas de ingresos pertinentes, lo que facilita el seguimiento
de las entradas de ingresos
• Las adquisiciones por cuenta de terceros generan la solicitud de trámites de adquisición
por lo que no es necesaria la asignación de fondos
• La administración y gestión de donaciones se integran directamente en el proceso de
facturación, por lo que las facturas de esas donaciones se generan automáticamente
• El sistema de elaboración de informes sólido y automatizado para el conjunto de las
Naciones Unidas permite la gestión eficaz de contractos y arrendamientos, así como la
gestión de la cartera de infraestructura inmobiliaria que se utiliza en toda la
Organización
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Gestión de programas y proyectos
Gestión de programas y proyectos
Cambios de Umoja:
• Los proyectos no financieros se registran y gestionan en un sistema único de
acuerdo con los requisitos de las IPSAS y de manera estructurada y transparente
• Las misiones crean proyectos para dar seguimiento a los gastos mientras que la
asignación continuará haciéndose en la Sede. Ambas se hacen a través de Umoja
• El sistema integrado permite la preparación de informes de proyectos específicos
con diferentes fuentes de financiamiento
• Los supervisores tienen acceso directo a los informes y a la información de
proyectos
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Control de aprendizaje 1
¿Cuándo comienza la fase inicial de Umoja (Umoja Foundation)?
Seleccione la respuesta correcta:
A.
B.
C.
D.
2013
2014
2015
2016
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22
¿Cuándo comienza la fase inicial de Umoja (Umoja Foundation)?
A.
B.
C.
D.
2013
2014
2015
2016
La respuesta correcta es la A. La fase inicial de
Umoja (Umoja Foundation) comienza en 2013.
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Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s):
A.
B.
C.
D.
E.
Aumentar la eficiencia organizacional
Mejorar la toma de decisiones
Contribuir a la adopción de las IPSAS por parte de la Secretaría
Establecer múltiples procesos institucionales
Aumentar el esfuerzo manual
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A.
B.
C.
D.
E.
Aumentar la eficiencia organizacional
Mejorar la toma de decisiones
Contribuir a la adopción de las IPSAS en la Secretaría
Establecer múltiples procesos institucionales
Aumentar el esfuerzo manual
Las respuestas correctas son la A, B y C. Entre los
beneficios de Umoja Foundation destaca el
aumento de la eficiencia organizacional, la mejora
de la toma de decisiones y la adopción de las IPSAS
en la Secretaría.
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Unidas
25
¿Qué áreas de proceso se verán afectadas por Umoja Foundation?
A.
B.
C.
D.
E.
Servicios al público y al personal y bienes inmuebles (servicios centrales de apoyo)
Recursos humanos
Viajes
United Nations
Unidas
26
¿Qué áreas de proceso se verán afectadas por Umoja Foundation?
A.
B.
C.
D.
E.
Servicios al público y al personal y bienes inmuebles (servicios centrales de
apoyo)
Recursos humanos
Viajes
Las respuestas correctas son la A, C y D. Los
servicios al público y al personal y bienes
inmuebles (servicios centrales de apoyo); las
finanzas y el presupuesto, y la cadena de
suministro, las adquisiciones y la logística se verán
afectadas por Umoja Foundation.
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Resumen del módulo 1
A continuación se indican los principales puntos tratados en este módulo:
• Umoja es una iniciativa de reforma administrativa diseñada para ayudar a las Naciones
Unidas a operar de forma más eficaz mediante la integración y la simplificación de los
procesos institucionales
• El despliegue de Umoja se realizará en tres fases: fase inicial (Foundation), extensión 1 y
extensión 2
• Umoja Foundation afectará a las siguientes áreas de proceso: cadena de suministro,
adquisiciones y logística; finanzas y presupuesto; servicios al público y al personal y bienes
inmuebles, y gestión de programas y proyectos
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Programa
Resumen del curso
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Objetivos del módulo 2
Una vez finalizado este módulo, usted podrá :
• Explicar la importancia de los datos en Umoja
• Describir los componentes de Umoja
• Explicar la integración de los componentes de Umoja
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Terminología
Principales términos
Master Data (Datos
maestros)
Descripción
Datos institucionales básicos comunes y aplicables en toda la
Organización
ERP Central Component
(ECC) (Componente central
El principal componente de Umoja formado por varios módulos
de ERP)
Módulo ECC
La representación ECC de una función organizacional típica; puede
dividirse en submódulos
Graphical User Interface
(GUI) (Interfaz gráfica de
usuario)
Una interfaz utilizada para acceder al ECC
Supplier Relationship
Management (SRM)
(Gestión de las relaciones
con proveedores)
Un componente de UMOJA utilizado específicamente para las
adquisiciones y pedidos
Business Intelligence (BI)
(Inteligencia empresarial)
El componente de Umoja que funciona como almacén de datos y
como herramienta para la elaboración de informes
Portal
Un sitio web seguro donde es necesario un inicio de sesión y que
da acceso a un sistema
United Nations
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Información general sobre SAP
SAP es un tipo de sistema de ERP que mejora el desempeño institucional de las siguientes
formas:
Visión integral de datos
• Los usuarios pueden
operar en el mismo
sistema en vez de utilizar
distintos sistemas
• Disminuye los procesos
de ingreso manual
• Mantiene datos de alta
calidad
• Contribuye al uso
consistente de datos
integrados en toda la
organización
Procesamiento de datos
en tiempo real
• Los datos en SAP se
procesan de forma
instantánea en vez de
tener que desplazarse a
través de múltiples
sistemas e interfaces
• Minimiza las demoras
• Por ejemplo, el impacto
financiero de las compras
o recepciones se reflejan
inmediatamente en el
General Ledger (Libro
Mayor), en vez de tener
que esperar que se
ejecute una interfaz
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Procesos institucionales
estandarizados
• SAP permite a la
organización simplificar y
estandarizar sus
procesos institucionales
• Contribuye a un ahorro
significativo de los costos
• Incorpora prácticas
institucionales
innovadoras
recomendadas de
implementaciones
exitosas, tanto en
organizaciones del sector
público como privado
32
Importancia de los datos
Los datos son el “lenguaje común” en SAP.
Datos de entrada
Base de
datos
central
Usuarios de las Naciones Unidas
Datos de salida
Datos disponibles en tiempo
real
Todos los usuarios con funciones de empresa de las distintas áreas geográficas y de
negocio de las Naciones Unidas pueden acceder a una base de datos central común,
que siempre está actualizada y es ajena a los problemas de los servidores locales.
Con SAP, los usuarios pueden ingresar y extraer información de una sola fuente. Esto
permite que los datos estén disponibles en tiempo real.
Además, SAP pide a los usuarios que verifiquen las entradas que realizan, les señala
los errores y confirma que los datos ingresados son correctos.
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Categorías de datos
En SAP, los datos se dividen en varias categorías.
Umoja presenta el importante concepto de datos maestros (Master Data). Puesto que todos los
usuarios tienen acceso a los datos en un solo sistema, los datos maestros universales minimizan
el ingreso de datos y permiten compartir datos consistentes.
Datos institucionales
fundamentales comunes y
aplicables en toda la
Organización (por ejemplo,
proveedores y materiales)
Los datos tienen un ciclo de vida y deben gestionarse al igual que cualquier otro proceso
de negocio con políticas y procedimientos.
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Material Master Data
Es un registro de Master Data que contiene información sobre todos los productos
adquiridos, almacenados y despachados por las Naciones Unidas. Los principales
componentes de Material Master son:
Nº de identificación único de un
producto o servicio
Product ID
Ejemplo: 1500001517
(Proyector: Digital)
Tipo de producto o servicio. Coincide con
la clasificación UNSPSC equivalente
Product Category
Ejemplo: 45111600
(Proyectores, suministros)
Características para permitir la gestión
material
Material Characteristics
Ejemplo: Unidad de
medida= pulgada
Descripción corta y larga, Código de
cuenta del General Ledger (Libro
Mayor) derivada de la categoría de
producto
Objetos de
Master Data
Other Physical or Financial
Characteristics
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Business Partner Master Data
Otro ejemplo de Master Data en Umoja es el Business Partner (BP) (socio comercial).
Aquí se indica la persona, el grupo o la organización con la que las Naciones Unidas
tienen un interés comercial. Puede ser un vendedor comercial, un organismo de las
Naciones Unidas, un funcionario, etc.
Los principales componentes del BP Master Data son:
Nº de identificación
único
BP Number
Dirección, nº de
teléfono, e-mail, etc.
Contact Information
Datos bancarios
Banking Information
Moneda, condiciones y
forma de pago
Payment Condition
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Business Partner
36
Introducción a los componentes de Umoja
Umoja está formado por tres componentes que se basan en datos consistentes para
mantenerse completamente integrados.
Estos tres componentes son:
• ERP Central Component (ECC) (Componente central de ERP)
• Supplier Relationship Management (SRM) (Gestión de las relaciones con
proveedores)
• Business Intelligence (BI) (Inteligencia empresarial)
ECC
Datos
BI
SRM
United Nations
Unidas
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ERP Central Component (ECC)
ECC es el principal componente de Umoja que permite la gestión de los recursos
institucionales.
ECC está formado por:
Módulos
Procesos
institucionales
Transacciones
• Cada módulo representa una función organizacional típica, por
ejemplo, Finance (FI) (Finanzas) y Materials Management (MM)
(Gestión de materiales)
• Algunos módulos tienen submódulos que definen aún más las
funciones institucionales. Por ejemplo, FI se divide en submódulos
como FI-AA (Asset Accounting) (Contabilidad de activos fijos) y
FI-AR (Accounts Receivable) (Cuentas por cobrar)
• Dentro de un módulo en particular, los procesos institucionales de
la Organización se configuran y se unen
• Por ejemplo, el proceso de ingreso de presupuesto se realiza en el
módulo FI-FM (Funds Management) (Gestión de fondos) y el de
mercancías entrantes en el módulo MM-IM (Inventory
Management) (Gestión del inventario)
• Cada proceso institucional se compone de transacciones, que son
pasos que deben ejecutarse en el orden correcto
• Por ejemplo, adquisición de mercancías, recepción de mercancías
y pago de facturas
United Nations
Unidas
38
Módulos ECC
Estos son los módulos ECC de Umoja y sus correspondientes áreas:
•
PP: Production Planning (planificación de la
producción)
•
PM: Plant Maintenance (mantenimiento de
planta)
• MM: Materials Management (gestión de
materiales)
–
–
•
IM: Inventory Management (gestión de
inventario)
WM: Warehouse Management (gestión de
almacén)
SD: Sales and Distribution (ventas y
distribución)
•
RE-FX: Real Estate Management (gestión de
bienes inmuebles)
•
PS: Project System (sistema de proyectos)
•
•
•
•
GM: Grants Management (gestión de donaciones)
FM: Funds Management (gestión de fondos)
CO: Controlling (control)
FI: Financial Accounting (contabilidad financiera)
–
–
–
–
AP: Accounts Payable (cuentas por pagar)
AR: Accounts Receivable (cuentas por cobrar)
AA: Asset Accounting (contabilidad de activos)
GL: General Ledger (Libro Mayor)
United Nations
Unidas
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ECC Graphical User Interface (GUI)
La interfaz gráfica de usuario (GUI) es la interfaz utilizada para acceder al ECC. Es el
software de una computadora o de un servidor local que permite conectarse a Umoja.
Es la manera visual de moverse y
revisar la información en un
sistema.
Por ejemplo, los sistemas operativos
Microsoft Windows y Apple OS son
interfaces gráficas de usuario de los
sistemas basados en códigos que se
esconden tras los íconos y menús
del escritorio.
United Nations
Unidas
40
Supplier Relationship Management (SRM)
Todas las funciones de la cadena de suministro y de adquisiciones se ejecutan en el
componente Gestión de las relaciones con proveedores (SRM). SRM es una aplicación para
las adquisiciones en línea que tiene las siguientes funciones:
•
•
•
•
Pedidos
Fuentes estratégicas de suministro y solicitudes
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Procesos de apoyo
SRM
Pedidos abiertos
Suministro Licitaciones
Creación del carro Aprobación
estratégico
de compra (PR)
Contratos
Gestión de materiales
ECC
SC genera
preasignaciones en FM
Aprobación
Orden de compra Copia solo de lectura de orden
de compra
normal
Generación de demandas
(PR)
Orden de
compra
duplicada
Recepción de Recepción de
mercancías
factura
Nota: Las transacciones de la cadena de suministro y adquisiciones se realizan en SRM,
mientras que las de logística se realizan en ECC.
United Nations
Unidas
41
Portal SRM
A través del portal SRM se accede al componente SRM. El portal es un sitio web seguro
donde se requiere nombre de usuario y contraseña.
SRM está plenamente integrado
con ECC.
Comparte datos con ECC y
ambos componentes están
sincronizados en todo momento.
United Nations
Unidas
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Business Intelligence (BI)
El componente de inteligencia empresarial es un almacén de datos y una herramienta
para la elaboración de informes. Procesa datos de los componentes ECC y SRM y genera
informes.
Se puede acceder a BI a través del portal.
BI reemplaza, entre otras
herramientas, el Funds
Management Tool (FMT) y será el
principal sistema de elaboración
de informes. Esto permite a todos
los usuarios de la Organización
acceder a los informes en todos
los componentes de Umoja.
Aunque existen informes en el
ECC, BI simplifica el proceso de
análisis de datos y ofrece a los
usuarios un acceso rápido y
autónomo a informes mejorados.
United Nations
Unidas
43
Integración de los componentes de Umoja
Los tres componentes de Umoja están plenamente integrados entre sí, lo que permite a
los usuarios compartir datos y generar informes útiles. En la imagen que figura a
continuación se muestra la integración de los componentes de Umoja:
BI
Portal BI
Datos
ECC
SRM
ECC GUI
Portal SRM
United Nations
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¿Qué tipo de datos sirven de base para las transacciones?
A.
B.
C.
Principales datos de referencia
Datos maestros (Master data)
Datos transaccionales
United Nations
Unidas
45
¿Qué tipo de datos sirven de base para las transacciones?
A.
B.
C.
Principales datos de referencia
Datos maestros (Master Data)
Datos transaccionales
La respuesta correcta es la B. Los datos que sirven de
base para todas las transacciones son los Master Data.
United Nations
Unidas
46
Todas las funciones de la cadena de suministro y adquisiciones se ejecutan en el
componente _________.
Complete con la respuesta correcta:
A.
B.
C.
D.
BI
FI
SRM
PP
United Nations
Unidas
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Todas las funciones de la cadena de suministro y adquisiciones se ejecutan en el
componente _________.
Complete con la respuesta correcta:
A.
B.
C.
D.
BI
FI
SRM
PP
La respuesta correcta es la C. Todas las funciones
de la cadena de suministro y adquisiciones se
ejecutan en el componente SRM.
United Nations
Unidas
48
Resumen del módulo 2
A continuación se indican los principales puntos tratados en este módulo:
• SAP es un tipo de sistema de ERP que mejora el desempeño institucional de
distintas maneras
• Umoja presenta el importante concepto de datos maestros (Master Data), es decir,
datos institucionales fundamentales comunes y aplicables en toda la Organización
• Los tres componentes de Umoja son ERP Central Component (ECC) (Componente
central de ERP), Supplier Relationship Management (SRM) (Gestión de las
relaciones con proveedores) y Business Intelligence (BI) (Inteligencia empresarial)
• ECC es el principal componente de Umoja que permite la gestión de los recursos
institucionales
• Todas las funciones de la cadena de suministro y adquisiciones se ejecutan en el
componente SRM
• El componente BI es un almacén de datos y una herramienta para la elaboración
de informes
United Nations
Unidas
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Programa
Resumen del curso
United Nations
Unidas
50
Resumen del curso
A continuación se indican los principales puntos tratados en este curso:
• Umoja es una iniciativa de reforma administrativa diseñada para ayudar a las
Naciones Unidas a operar de manera más eficaz mediante la integración y
simplificación de los procesos institucionales
• La solución Umoja afecta a las personas, los procesos y la tecnología
• El despliegue de Umoja se realizará en tres fases: fase inicial (Foundation), extensión
1 y extensión 2
• Umoja Foundation afectará a las siguientes áreas de proceso: cadena de suministro,
adquisiciones y logística; finanzas y presupuesto; servicios al público y al personal y
bienes inmuebles, y gestión de programas y proyectos
• SAP es un tipo de sistema de ERP que mejora el desempeño institucional de distintas
maneras
• Umoja presenta el importante concepto de datos maestros (Master Data), es decir,
datos institucionales fundamentales comunes y aplicables en toda la Organización
• Los tres componentes de Umoja son ECC, SRM y BI
United Nations
Unidas
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Programa
Resumen del curso
United Nations
Unidas
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Ahora que ha completado todos los módulos de este curso, puede poner a prueba sus
conocimientos mediante la Evaluación del curso.
Para obtener el certificado de este curso, debe lograr una puntuación mínima del 90%.
Para realizar la evaluación, debe volver a Inspira:
1. Ingrese en Inspira
2. Seleccione Main Menu -> Self-Service -> Learning -> My Learning
3. Busque el nombre del curso en la sección My Learning Activities
4. Haga clic en el enlace Start de la evaluación del curso
5. Cuando haya terminado la evaluación, haga clic en el botón Submit
United Nations
Unidas
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Programa
Resumen del curso
United Nations
Unidas
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Su opinión es importante para mejorar nuestro programa de capacitación.
Para realizar la encuesta de este curso:
1. Ingrese en Inspira
2. Seleccione Main Menu -> Self-Service -> Learning -> My Learning
3. Busque el nombre del curso en la sección My Learning Activities
4. Haga clic en el enlace Start de la encuesta sobre el curso
5. Cuando haya terminado la encuesta, haga clic en el botón Submit
United Nations
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