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EMC Documentum D2
Experiencia moderna y configurable del usuario
de ECM
ASPECTOS
FUNDAMENTALES
Productividad


Ahora que las inversiones en tecnología son objeto de un intenso escrutinio, debe
asegurarse de que los sistemas de administración de contenido empresarial puedan
entregar rápidamente un valor significativo. Aun así, muchas implementaciones de
ECM sufren de largos y costosos ciclos de implementación y de un bajo nivel de
uso. Los usuarios terminan recurriendo a soluciones alternativas que no cumplen
Simplifique y personalice la
con las normas y que dejan a la deriva a los recursos de contenido fundamentales,
administración de contenido
lo cual aumenta las cargas de trabajo y eleva el costo y el riesgo. Por lo tanto,
Optimice la colaboración
la aceptación de los usuarios y la capacidad de implementar cambios con rapidez
Inteligencia

Automatice el control

Garantice el cumplimiento
de normas
Agilidad
son esenciales para el éxito de las iniciativas relacionadas con ECM.
Documentum D2 es el cliente de aplicaciones avanzado, configurable y centrado
en el contenido para Documentum ECM. D2 ofrece una experiencia de usuario
altamente intuitiva y personalizable que permite a los expertos en el tema aumentar
la productividad, reducir los costos de capacitación y acelerar la adopción de las
aplicaciones de ECM por parte del usuario. El control automatizado de documentos

Configure, no codifique
garantiza el cumplimiento de políticas de buen manejo y control de contenido.

Valide e implemente con rapidez
Además, su eficaz configuración elimina la necesidad de código personalizado,
lo cual da lugar a una rápida implementación y reduce considerablemente los
costos de mantenimiento del sistema.
ELIMINACIÓN DE LA COMPLEJIDAD DE ECM
Documentum D2 elimina la complejidad de ECM mediante una plataforma de
configuración eficaz que permite crear soluciones de contenido especialmente
diseñadas sin necesidad de lentas personalizaciones. Este enfoque único permite
a las organizaciones responder más rápidamente a las cambiantes necesidades del
negocio y reducir el tiempo de respuesta que genera valor para implementaciones
de ECM.
EFICAZ CONFIGURACIÓN
Con una interfaz conocida, similar a una hoja de cálculo, los analistas de negocios
pueden configurar rápidamente una aplicación al establecer las propiedades que
controlan conjuntos de documentos, reglas de creación, modelos de seguridad
dinámica, listas de distribución, ciclos de vida de documentos, herencia, asignación
automática de nombres, asignación automática de enlaces y más. Una sola matriz
de configuración puede abordar una amplia variedad de necesidades de soluciones
centradas en el contenido, que varían desde contenido crítico para el negocio hasta
contenido no controlado, todo sin código personalizado.
TIEMPO DE RESPUESTA QUE GENERA VALOR
MÁS RÁPIDAMENTE
SIMPLIFIQUE ECM CON UNA EFICAZ
CONFIGURACIÓN
La configuración permite que los analistas de negocios y los administradores
de sistemas cambien aplicaciones sin necesidad de implicar a desarrolladores
especializados ni de esperar largos ciclos de desarrollo. Los cambios en la
configuración se experimentan de inmediato en la aplicación para obtener una
rápida respuesta a los requisitos de cambios. Durante la definición de la solución,
esta observación instantánea involucra directamente a los usuarios y ayuda
a garantizar que se comprendan exactamente los requisitos.
HOJA DE DATOS
WIDGETS
DE MUESTRA
INTUITIVO Y PERSONALIZADO
Documentum D2 simplifica ECM ya que ofrece una experiencia del usuario moderna,
intuitiva y personalizada para usuarios de catálogos de Documentum cuando
obtienen acceso a su contenido empresarial. La flexible interfaz del usuario basada
en widgets favorece la adopción por parte del usuario y reduce los costos de
capacitación, a la vez que el acceso simplificado al contenido eleva la productividad
de los expertos en el tema.
Componentes clave de la interfaz del usuario:

Widgets: aproveche el diseño modular e implemente la visualización de
contenido, la administración de documentos y las funcionalidades de flujo de
trabajo del producto. Los widgets están disponibles de forma inmediata para
la mayoría de los requisitos de administración de contenido, incluida la
navegación en catálogos, las hojas de propiedades, las listas de documentos,
la búsqueda, el flujo de trabajo, la colaboración, etc.

Widgets externos: extienda la interfaz del usuario con widgets adicionales
basados en la plataforma Google Gadgets. Los widgets externos se pueden
agregar a cualquier espacio de trabajo para proporcionar acceso a aplicaciones
y contenido externos, como mapas, clima, cuentas de redes sociales,
calculadoras, calendarios, etc. La comunicación bidireccional permite que los
widgets externos interactúen con otros widgets y controles en la interfaz del
usuario de D2.

Espacios de trabajo: se proporcionan los contenedores para widgets, lo que
permite opciones de diseño flexibles para diferentes aplicaciones y preferencias
del usuario. Se pueden abrir varios espacios de trabajo simultáneamente. Se
pueden obtener aplicaciones híbridas de contenido interno y externo mediante
la combinación y la relación de widgets en un espacio de trabajo.

Temas: defina la apariencia consistente para la interfaz de usuario con
configuración de colores para encabezados, pestañas, widgets y fondos.

Menús personalizados: extienda aún más la interfaz del usuario con menús
personalizados. Los menús pueden invocar acciones JavaScript o clases Java.
HAGA QUE LA ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDO SEA MÁS PRODUCTIVA
CON EL DISEÑO FLEXIBLE DEL ESPACIO DE TRABAJO
Los administradores de contenido
apreciarán las características mejoradas
de buen manejo y control producto
de la facilidad de uso y el control
automatizado de documentos de D2.
Estas características incluyen:

Vistas previas de miniatura
inteligentes y visualización
instantánea de contenido

Implementación instantánea de
aplicaciones de reglas y políticas de
contenido altamente configuradas

Metadatos y pantallas de importación
configurables

Funcionalidades avanzadas de flujo
de trabajo, ciclo de vida y auditoría

Búsqueda simple y avanzada entre
catálogos con pantallas de búsqueda
configurables, formularios de
búsqueda personalizados y
navegación filtrada por facetas

Funciones automatizadas para
contenido controlado, como
herencia de propiedades, asignación
automática de nombres, números
y enlaces y firmas electrónicas

Colaboración mejorada con
discusiones en cascada, autoría
colaborativa de entregables de
gran tamaño y combinación de
anotaciones de documentos de Office

Uso compartido seguro de contenido
gracias a la integración con
Syncplicity e IRM

Integración con Microsoft
Office y publicación de PDF
(disponibles con D2 +Pack opcional)

Creación simplificada de relaciones
y documentos virtuales
ADMINISTRACIÓN SIMPLIFICADA
DE LA INFORMACIÓN
La configuración de D2 va más allá de la interfaz del usuario, ya que define reglas
de negocios y políticas de contenido para un amplio rango de necesidades de
administración de información. Utilice D2 para una variedad de aplicaciones
centradas en el contenido, como rastrear documentos por medio de flujos de
trabajo de análisis y aprobación, encontrar rápidamente contenido mediante
la búsqueda y la navegación con filtros dinámicos de seguridad, y administrar
documentos controlados en sectores regulados (como las ciencias naturales).
La integración con Syncplicity y Documentum Information Rights Management
(IRM) permite compartir el contenido de manera segura con partes externas
y trabajadores móviles.
Es posible realizar una definición global de políticas comunes para garantizar la
coherencia entre las aplicaciones, mientras que cada unidad de negocios puede
administrar de manera autónoma las configuraciones que se aplican solo a ellas.
Se pueden incorporar rápidamente nuevas aplicaciones, dado que solo deben
validarse las diferencias con respecto al conjunto de reglas globales. Asimismo,
a medida que las reglas cambian, la configuración de D2 puede actualizarse
con rapidez e implementarse instantáneamente. Ya no sufrirá largas demoras
mientras se codifican y se prueban los cambios en las aplicaciones. Los cambios en
la configuración se reflejan de inmediato en la interfaz del usuario y en el
comportamiento de la aplicación.
DOCUMENTUM SIMPLIFICADO
LA NUEVA CARA DE DOCUMENTUM
D2 es la nueva cara de Documentum, que combina el poder de la plataforma
de ECM líder del mercado de Documentum con una experiencia del usuario
moderna e intuitiva.
CONTÁCTENOS
Vea cómo EMC Documentum D2 puede
ayudarle a administrar y a obtener acceso
rápidamente a su contenido empresarial.
Para obtener más información, visite
http://mexico.emc.com/ECM (visite el sitio
web de su país correspondiente) o llame
al 800-607-9546 (fuera de EE. UU.:
+1 925-6005802).
htt://mexico.emc.com. Visite el sitio web
de su país correspondiente.
Con la funcionalidad de configuración sólida, D2 permite realizar cambios en el
momento para minimizar el tiempo de implementación y aumentar la velocidad
con la que ECM le aporta valor a su negocio. Además, con una implementación
simplificada de las mejores prácticas de ECM y un considerable avance en la
capacidad de uso, D2 puede adaptar las políticas y los estándares necesarios
para su organización junto con las preferencias y los estilos de trabajo individuales
de diferentes usuarios.
EMC2, EMC y el logotipo de EMC son marcas registradas o marcas comerciales de
EMC Corporation en los Estados Unidos y en otros países. VMware es una marca comercial
o una marca registrada de VMware, Inc. en los Estados Unidos y en otras jurisdicciones.
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datos H9525
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