ECM - Arquitectura de la informacion y mas

ECM, Arquitectura de la información y más
Fabián Imaz
[email protected]
@fabianimez
Agenda
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ECM según Wikipedia
Porqué ECM en nuestra organización?
Arquitectura de la información
El valor de los metadatos, taxonomía
Los lideres según Gartner
SharePoint Server 2010, el líder
Problemática común
ECM según Wikipedia
Wikipedia 2010
Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia,
métodos y herramientas que se utilizan para capturar,
administrar, almacenar, conservar y entregar contenidos
y documentos relacionados con procesos organizativos.
ECM abarca la gestión de información en todo el ámbito
de la empresa, desde un documento en papel o incluso
un correo electrónico.
http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_managem
ent#Definition
Porqué ECM en nuestra organización?
• Porque la información es un activo, que
al igual que otros activos importantes del
negocio, tiene un “valor” para la
organización.
• Porqué buscamos impulsar la
productividad, fomentar la colaboración y
hacer que la información sea más fácil
de acceder
Arquitectura de la información
Es la disciplina encargada de Estructurar,
Organizar y Etiquetar el contenido como también
Establecer los puntos de acceso (seguridad),
Sistemas de búsqueda y Recuperación de la
información de cualquier aplicación soportada en la
organización, con el fin de que el usuario cumpla
con los objetivos del negocio y su experiencia sea
optima y eficiente.
¿Cómo alcanzamos una AI?
Solución de ECM
Diseño
Fase 1:
Análisis de
negocio
Fase 2:
Definición
Arquitectura
Fase 3:
Seguridad
Visión y
alcance
Operación
Iteración 1
Desarrollo
Implementación
Iteración 2 Iteración n
El valor de los metadatos, taxonomía
Investigación
Taxonomía Institucional
Mercadeo/Ventas
Productos
Servicios
Recursos
Proveedores/Socios
de Negocio
Los lideres según Gartner
ECM, que se define como
una estrategia, puede
ayudar a las empresas a
tomar el control de su
contenido y, con ello,
impulsar la productividad,
fomentar la colaboración y
hacer que la información
sea más fácil de compartir
Que debe tener una solución ECM,
Gartner
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Gestión de documentos
Gestión de contenidos web (WCM)
Administración de registros
Aplicaciones de procesamiento y captura de
imágenes
• Contenido social, etiquetado
• Procesos de negocios (Workflow)
• Búsqueda y acceso a la información
SharePoint Server 2010, el líder
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Administración de archivos digitales
Administración de documentos
Administración de metadatos
Administración de registros
Administración de contenido Web (WCM)
Procesos de negocios
Búsquedas
Etiquetado y palabras claves
Administración de archivos digitales
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Un reproductor multimedia, basado en SL
Un tipo de contenido especifico, “video”
Un tipo de contenido especifico, “audio”
Un tipo de contenido especifico, “imagen”
Un elemento web (WebPart) para páginas
Vistas previas en las bibliotecas
Administración de documentos
• Conjuntos de documentos
• Organizador de contenido
• Valores predeterminados de metadatos
basados en la ubicación
• Filtrado y navegación por metadatos
• Identificadores de documento
• Plantilla de sitio especializada
Administración de metadatos
• Termino
– Es una palabra o frase que se puede asociar a un
elemento en SharePoint
• Conjunto de Términos
– Es una colección de términos relacionadas
– A nivel de una colección de sitios
– Globales para todo SharePoint
Administración de registros
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Transformación de documentos en registros
Auditoría
Retención y expiración
Plantilla para crear un centro de registros
Asociación de procesos de negocio
Suspensión y exhibición de documentos
electrónicos
Administración de contenido Web (WCM)
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Páginas maestras
Plantillas de páginas
Elementos Web de edición de contenido
Bibliotecas para el manejo de recursos
Variaciones para sitios multi idioma
Compatibilidad con XHTML 1.0
Integración con Microsoft Office 2010
Demo
Veamos en acción un sitio
típico de manejo de
documentos en SharePoint
Preguntas?
Recuerde completar
la evaluación de la charla
Fabián Imaz
[email protected]
@fabianimez