Guía del Coordinador Distrital del Centenario

Guía del Coordinador Distrital del Centenario

Guı́a del Coordinador Distrital del Centenario
¡Felicitaciones por su nombramiento como Coordinador Distrital del Centenario! Su liderato es clave para que la
celebración de nuestro centenario sea un éxito.
Generalidades de la Celebración del Centenario
El Programa de Celebración del Centenario celebra 100 años de servicio humanitario de los Leones. El programa
comenzó en julio de 2014 y se implementará hasta junio de 2018. Leones de todo el mundo están participando en la
celebración prestando servicio e inspirando a los demás a unirse en el servicio.
Dirigir a través del servicio
El lema de los Leones es “Nosotros servimos”. El Desafío de Servicio del Centenario es un
llamamiento a la acción para que los Leones presten servicio a más de 100 millones de personas
durante la celebración. Los clubes de Leones participan organizando al menos un proyecto en las
áreas de juventud, hambre, visión y medio ambiente durante cada año de la celebración.
Invitar para tener un mayor impacto
Los Leones invitan a otros a ingresar en sus clubes para poder servir a más personas. Se exhorta a los
clubes a que se fijen la meta de añadir 3 socios nuevos y a los distritos a formar un club nuevo
durante cada año del centenario. El Programa de Aumento de Socios del Centenario ofrece
reconocimiento a los Leones y clubes por juramentar socios nuevos, empezar clubes nuevos y
mantener activos a dichos socios y clubes. Calculamos que cada León sirve a unas 50 personas cada
año. Si podemos cumplir o superar nuestro total de afiliación de fin de año para cuando finalice el programa del
centenario, podremos servir a 2,4 millones más de personas.
Conectar con la comunidad
Los clubes de Leones involucran a sus comunidades a través de proyectos de servicio y celebraciones
del centenario. Los Proyectos de Legado del Centenario a la Comunidad proporcionan regalos
duraderos a las comunidades locales y aumentan la visibilidad de los clubes de Leones. Se exhorta a
cada club a que complete un proyecto de legado que beneficie a su comunidad, desde un banco
para un parque o un aparcadero de bicicletas, hasta restaurar un parque, el sistema de agua potable, una clínica médica
o escuela.
Estructura del voluntariado del centenario
Junta Directiva
Comité de
Acción del
Centenario
Coordinadores
de Distrito
Múltiple
Coordinadores
de Distrito
Asesores del
Centenario del
Club
Guía del Coordinador Distrital del Centenario
El Comité de Acción del Centenario (CAC) aconseja y ayuda a la Junta Directiva a formular y llevar a cabo los planes del
centenario. El CAC incluye dos representantes de cada área estatutaria, más África, junto con representantes de los
Comités de Convenciones, Finanzas y Operaciones de la Oficina Internacional, Aumento de Socios, Relaciones Públicas y
Actividades de Servicio. Encontrará la lista de los miembros actuales del CAC en la sección Acerca de del sitio web
Lions100.org.
Como Coordinador del Centenario, es usted parte de un equipo de más de 700 Leones voluntarios de todo el mundo
que apoyan el centenario en los ámbitos de distrito múltiple y distrito. En el ámbito de club, se alienta a cada club a que
identifique a un Asesor del Centenario del Club para coordinar las actividades del centenario.
Responsabilidades, actividades y recursos del Coordinador de Distrito
Las categorías de responsabilidades del coordinador del centenario son cuatro: educar, poner en práctica, comunicar e
informar. Abajo se incluyen las actividades y recursos para cada una de ellas. Los recursos se encuentran en el sitio web
Lions100.org.
Educar
Como fuente de información del centenario, los coordinadores distritales se informan
continuamente sobre el centenario y comparten sus conocimientos.
Actividades
• Estar al día sobre la información y los recursos más recientes del centenario a través del Boletín de
Coordinadores del Centenario y Lions100.org
•
Asistir a las sesiones educativas de los coordinadores, foros de área estatutaria y eventos distritales
•
Ofrecer sesiones educativas sobre el centenario a los clubes
Considerar también ofrecerse como voluntario para ofrecer seminarios sobre el centenario o formar parte del personal
en un quiosco del centenario en las reuniones de distrito, distrito múltiple y área estatutaria.
Recursos
• Lions100.org – El repositorio web con información y herramientas del centenario, que incluye presentaciones,
materiales de capacitación y folletos.
• Boletines del centenario – El Boletín de Celebración del Centenario se distribuye trimestralmente a todos los
Leones. El Boletín para Coordinadores del Centenario, que se distribuye cada dos meses, contiene información
específica para coordinadores del centenario.
Poner en
práctica
Los coordinadores de distrito son líderes en la planificación y puesta en práctica de las
celebraciones y actividades distritales. También apoyan a los clubes y a los líderes Leones del
distrito en sus esfuerzos del centenario.
Actividades
• Trabajar en colaboración con el Gobernador de Distrito y el Gabinete Distrital, dirigir la planificación y puesta en
práctica de las celebraciones y actividades del centenario en el ámbito del distrito
•
Motivar y ayudar a los clubes de Leones, asesores de club del centenario y líderes del distrito a preparar y
participar en las actividades y celebraciones de club y distrito del centenario
Considerar también ofrecerse como voluntario para ayudar con la planificación y puesta en práctica de las actividades
del centenario en en el distrito múltiple.
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Guía del Coordinador Distrital del Centenario
Recursos
• Guía de Planificación del Centenario en el Club – Una guía que ayuda a los clubes a planificar todas las
actividades del centenario, entre las que se incluyen la ejecución de proyectos de servicio, promover el aumento
de socios, llevar a cabo un proyecto de legado y organizar la celebración.
•
Vídeos del centenario – Estas películas breves de la fundación, crecimiento y legado de servicio de los Leones
pueden usarse como parte de las celebraciones del centenario y como inspiración para proyectos de servicio y
de legado.
Comunicar
Los coordinadores de distrito sirven como enlace vital de comunicación, proporcionando
información del centenario a los líderes de club y de distrito.
Actividades
• Alentar y apoyar a los líderes del centenario en el ámbito de región, zona y club
•
Comunicar las metas y objetivos del centenario a los clubes
•
Informar a los clubes las noticias y próximas fechas tope del centenario mediante correos electrónicos y visitas a
clubes
•
Alentar y apoyar a los clubes a organizar actividades del centenario
•
Apoyar al Equipo Global de Aumento de Socios a promover el aumento de socios y el desarrollo de clubes
•
Unirse al grupo de Facebook de Coordinadores del Centenario Lions100 para compartir ideas y sugerencias
sobre el centenario (opcional)
Considerar también colaborar con los directores de los boletines y asesores de RR.PP. del distrito para ayudar a
promover la celebración del centenario entre los Leones y la prensa local.
Recursos
• Anécdotas de referencia de Leones – Estos artículos breves sobre nuestra historia y programas emblemáticos
pueden usarse para involucrar a los Leones y promover el centenario en boletines y en reuniones. También
pueden compartirse con periódicos locales para su publicación.
•
Página de redes sociales en Lions100 – Para obtener más información sobre el uso de las redes sociales y el
numeral #Lions100, se pueden ver ejemplos actuales de Leones de todo el mundo.
Informar
Los informes centran la atención en actividades clave del centenario e impulsan conversaciones
que desarrollan relaciones de colaboración entre los coordinadores y otros líderes Leones.
Actividades
• Examinar los informes del centenario en MyLCI y fomentar las actividades del centenario de los clubes en el
distrito
•
Presentar informes de actividades del centenario al Coordinador de Distrito Múltiple durante los Días de
Informes del Centenario
•
Preparar los planes de presupuesto anuales del centenario y enviarlos al Coordinador de Distrito Múltiple para
que los apruebe
Considerar también ofrecerse como voluntario para apoyar a cualquiera que necesite ayuda para presentar informes de
servicio o proyectos de legado a través de MyLCI. Cuantos más informes se presenten, más fuerte será nuestro impacto
global.
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Guía del Coordinador Distrital del Centenario
Recursos
• Generalidades de los Días de Presentación de Informes del Centenario – Describe el propósito, proceso y plazos
de los días de presentación de informes del centenario. También ofrece ejemplos de formularios de informe.
•
Formulario de Presupuesto del Distrito – Los coordinadores escriben sus planes sobre cómo gastarán sus
asignaciones presupuestarias anuales directamente en este formulario y lo remiten para su aprobación.
Línea de tiempo de las actividades
Fecha
Enero - febrero de 2016
Abril - mayo de 2016
Julio de 2016
Agosto - diciembre de
2016
Setiembre - octubre de
2016
Actividad
Educación del
coordinador
Día n.º 1 de los
informes distritales
del centenario
Planes del
presupuesto del
distrito
Planificación del
centenario en 2017
Descripción
• Participar en la sesión educativa que facilita el Coordinador de
Distrito Múltiple
• Reunirse con los contactos de los clubes y recopilar
información sobre las actividades
• Completar el formulario del Día de Informes y reunirse con el
coordinador de DM para hablar sobre el progreso y los
desafíos
• Preparar el plan del presupuesto para 2016-17 y enviarlo al
Coordinador del DM
•
Día n.º 2 de los
informes distritales
del centenario
•
Enero - diciembre de 2017
Puesta en práctica del
centenario en 2017
•
Marzo - abril de 2017
Día n.º 3 de los
informes distritales
del centenario
•
Junio de 2017
Anuncio del Enfoque
de Servicio Mundial
•
Julio de 2017
Planes del
presupuesto del
distrito
Planificación del
centenario en 2018
•
Agosto - diciembre de
2017
•
•
•
Desempeñar el papel de líder en la planificación de un
proyecto de servicio y/o de legado de celebración del
centenario en el distrito para 2017
Reunirse con los contactos de los clubes y recopilar
información sobre las actividades
Completar el formulario del Día de Informes y reunirse con el
coordinador de DM para hablar sobre el progreso y los
desafíos
Desempeñar el papel de líder en la puesta en práctica de un
proyecto de servicio y/o de legado de celebración del
centenario en el distrito para 2017
Reunirse con los contactos de los clubes y recopilar
información sobre las actividades
Completar el formulario del Día de Informes y reunirse con el
coordinador de DM para hablar sobre el progreso y los
desafíos
Cuando se anuncie el nuevo enfoque de servicio mundial en la
Convención Internacional de 2017, compartirlo con los clubes
y líderes del distrito
Preparar el plan del presupuesto para 2017-18 y enviarlo al
Coordinador del DM
Desempeñar el papel de líder en la planificación de un
proyecto de servicio y/o de legado del centenario en el
distrito para 2018
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Fecha
Setiembre - octubre de
2017
Actividad
Día n.º 4 de los
informes distritales
del centenario
Enero - junio de 2018
Puesta en práctica del
centenario en 2018
Marzo - abril de 2018
Día n.º 5 de los
informes distritales
del centenario
Guía del Coordinador Distrital del Centenario
Descripción
• Reunirse con los contactos de los clubes y recopilar
información sobre las actividades
• Completar el formulario del Día de Informes y reunirse con el
coordinador de DM para hablar sobre el progreso y los
desafíos
• Desempeñar el papel de líder en la puesta en práctica de un
proyecto de servicio y/o de legado del centenario en el
distrito para 2018
• Reunirse con los contactos de los clubes y recopilar
información sobre las actividades
• Completar el formulario del Día de Informes y reunirse con el
coordinador de DM para hablar sobre el progreso y los
desafíos
Lista de contactos
El personal de la oficina internacional está a su disposición para responder preguntas sobre todos los aspectos de la
celebración del centenario:
Actividades de Servicio del Centenario
[email protected]
Actividades de Aumento de Socios del Centenario
[email protected]
Proyectos de Legado del Centenario
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Comunicaciones del Centenario
[email protected]
Suministros del Centenario para Clubes
[email protected]
MyLCI
[email protected]
Demás preguntas
[email protected]
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