Capacitación SAP Business Objects - Plataforma Única

Capacitación SAP Business Objects - Plataforma Única

Capacitación SAP Business
Objects
Plataforma Tecnológica Única
Noviembre, 2011
Agenda
•  Objetivo
•  Antecedentes
•  Portafolio de Productos
•  Plataforma de Inteligencia
•  Esquema de Capacitación
•  Contenido del curso
•  Metodología
•  Equipo de trabajo
•  Recomendaciones
•  Factores críticos de éxito
Objetivo
Preparar al personal administrativo y funcional del Gobierno de Tamaulipas, en las herramientas de
reporteo de SAP Business Objects a partir de ejemplos prácticos, con el propósito de cubrir de manera
adecuada sus necesidades de generación de información y maximizar el uso de la plataforma SAP Business
Objects.
En particular, se busca la preparación del personal administrativo y
funcional en un entrenamiento sobre la práctica de las siguientes
herramientas**:
• 
• 
• 
• 
• 
SAP BO Designer
SAP BO Web Intelligence
SAP BO Crystal Reports
SAP BO Xcelsius
SAP BW
** Durante los cursos se generarán diversos 3pos de reporte que u3lizarán como fuentes de información las bases de datos “estándar” de la instalación. No se considera el uso de información propia del Gobierno de Tamaulipas Antecedentes
El Gobierno del Estado de Tamaulipas ha tomado la decisión
de establecer una plataforma única como base para habilitar
el Plan Estatal de Desarrollo.
Derivado de los beneficios que se tuvieron en su momento
con la implantación de SAP en 2001, se decidió extender el
uso de este aplicativo, en un momento donde el Gobierno
del Estado se enfrenta a cambios regulatorios y donde la
ciudadanía demanda más y mejores servicios.
Portafolio de Productos
BO: Plataforma de Inteligencia
Web Intelligence
• Permite a los usuarios
desarrollar sus propios
reportes y análisis en un
ambiente intuitivo.
Xcelsius • P e r m i t e d e s a r r o l l a r
tableros ejecutivos de
manera sencilla a partir
d e c u a l q u i e r
información, otorgando
una interfaz atractiva e
interactiva.
Crystal Reports
• Diseñado para un perfil
específico de “diseñador
d e i n f o r m e s ”, m á s
técnico, con más
o p c i o n e s p a r a
personalizar la
apariencia del reporte y
menos opciones para
analizarla.
Esquema de Capacitación
Capacitación
de SAP BO
Preparación
Técnica
Preparación
Funcional
§  Revisión y
preparación del
material
técnico para la
impartición del
taller.
§  Diseño de
reportes para
el desarrollo de
los casos
prácticos
§  (equipos,
accesos,
configuración,
software,
fuentes de
datos)
§  Análisis de los
reportes según
la herramienta
y funcionalidad
para el taller de
capacitación
Taller de
Capacitación
§  Presentación
teórica de la
herramienta
§  Desarrollo del
taller práctico
de capacitación
Cierre,
evaluaciones
y constancia
§  Evaluación y
del curso.
§  Retroalimentaci
ón y del curso.
Alcance: Contenido del curso
Curso: UNIVERSE DESIGNER 2008 Duración: 8 horas Temario 1) Introducción al curso 2) Conocimientos de Arquitectura 3) Definición de conexiones 4) Selección / Relación de tablas 5) Especificación de relaciones 6) Creación / Agrupación de objetos 7) Funciones básicas 8) Creación de fórmulas Alcance: Contenido del curso
Curso: WEB INTELLIGENCE XI 3.0 / 3.1 Duración: 16 horas Temario 1)  Introducción Web Intelligence a. Conceptos b.  Funcionalidad 2) Queries a.  Uso de capa semán3ca (Designer) b.  Definición b. Propiedades
c. Filtros d. Propiedades (Herramientas)
3) Tablas a. Tipos de Tablas
b. Formas
c. Gráficos
d. Propiedades
4) Reportes a. Cálculos
b. Ranking
c.  Alertas 5) Fórmulas y Variables
a. Formulas
b. Variables
6) Sincronización y distribución
a. Sincronización de Datos b. Exportación de información 7) Almacenamiento y Distribución de Información a. Formatos de Almacenamiento
b. Distribución Alcance: Contenido del curso
Curso: XCELSIUS 2008 Duración: 16 horas Temario 1) Introducción a la Herramienta 2) Conocimientos de arquitectura 3) Interfaz Xcelsius 4) Importar archivos a la herramienta 5) Uso de Componentes Gráficos 6) Uso de Componentes “single value” 7) Uso de selectores 8) Manejo de alertas (semáforos) 9) Visibilidad dinámica de componentes 10) Funcionalidad Drill down en Gráficas 11) Manejo de tablas 12) Manejo de mapas 13) Live Office (Crystal Reports, Web Intelligence) 14)  Creación de un modelo integrado 15) Uso de otros componentes (Calendario, URL,Imagen, ETC) Alcance: Contenido del curso
Curso: CRYSTAL REPORTS 2008 Duración: 16 horas Temario 1) Introducción al curso 2) Diseño de reportes 3) Creación de reportes 4) Selección de registros 5) Organizar datos del reporte 6) Formato del reporte 7) Secciones 8) Creación de fórmulas 9) Condiciones 10) Gráficas 11) Distribución de reportes 12) Uso de repositorio y repositorio de fuentes de datos 13) Plangllas 14) Reportes parametrizados 15) Tablas de referencias cruzadas 16) Tablas OLAP Alcance: Contenido del curso
Curso: SAP Business Warehouse (BW) Duración: 16 horas Temario 1) ¿Qué es un Data Warehouse? 2) ¿Qué es SAP BW? 3) Estructura de capas en SAP Netweaver 4) Cadenas de Procesos 5) Seguridad 6) Herramientas de Reporteo SAP BW -­‐ BO 7) Ejercicios Prácgcos a.  Creación de Infoareas b.  Creación de Infoobjetos c.  Creación de Infocubos d.  Creación de Mul3si3os e.  Carga de datos Maestros f.  Carga de datos transaccionales g.  Creación de un reporte BEx Metodología
La metodología propuesta por Decisio-TI para llevar a cabo las capacitaciones antes
mencionadas es la siguiente:
Cierre del Curso 6 1 Cierre del curso Presentación del curso Introducción al Curso 5 2 Cierre de cada capítulo Presentación de objegvos 4 3 Taller prácgco del curso Presentación teórica de la herramienta Desarrollo del Curso Metodología
Introducción al Curso:
Presentación del curso
• 
Se presentan los beneficios del curso y la forma como el mismo esta
ligado con la estrategia del Gobierno de Tamaulipas.
Presentación de Objetivos
• 
Se presentan los objetivos generales y específicos del curso con el
objeto de alienar las expectativas del curso con las necesidades de
los usuarios.
6.-­‐ Cierre del curso 5.-­‐ Cierre de cada capítulo 4.-­‐ Desarrollo de capítulos 1.-­‐
Presentació
n del curso 2.-­‐ Presentació
n de objegvos 3.-­‐ Presentació
n dinámica de pargcipant
es y facilitador Metodología
Desarrollo del Curso:
Presentación teórica de la herramienta
• 
• 
En este capítulo se dará la introducción a la herramienta,
Un breve explicación funcional y teórica en el uso de la herramienta
y sus beneficios.
Taller práctico
• 
Taller de capacitación: Los talleres de capacitación se
desarrollarán con base la información estándar de Business Objects,
los cuales serán revisados con anterioridad para definir la
herramienta más adecuada para su desarrollo.
6.-­‐ Cierre del curso 5.-­‐ Cierre de cada capítulo 4.-­‐ Desarrollo de capítulos 1.-­‐
Presentació
n del curso 2.-­‐ Presentació
n de objegvos 3.-­‐ Presentació
n dinámica de pargcipant
es y facilitador Metodología
Cierre del Curso:
• 
• 
Cierre de cada Capítulo
• 
Revisión de los conocimientos adquiridos vs.
Objetivos del curso.
• 
Revisión de las expectativas de los participantes vs
los conocimientos del adquiridos.
Cierre del Curso
• 
• 
Comentarios Finales
Retroalimentación
6.-­‐ Cierre del curso 5.-­‐ Cierre de cada capítulo 4.-­‐ Desarrollo de capítulos 1.-­‐
Presentació
n del curso 2.-­‐ Presentació
n de objegvos 3.-­‐ Presentació
n dinámica de pargcipant
es y facilitador Equipo de Trabajo
Consultores Expertos en:
•  SAP BO Designer
•  SAP BO Web Intelligence
•  SAP BO Crystal Reports
•  SAP BO Xcelsius
•  SAP BW
•  Preparadores de Material
Recomendaciones
Si bien, es importante contar con herramientas para cada tipo de usuario. No se recomienda
el uso de múltiples herramientas que tengan prácticamente la misma funcionalidad y sobre
todo, herramientas que estén dirigidas al mismo tipo de usuario.
• 
Es posible confundir a usuarios finales.
• 
Se incrementarán los costos en:
ü  Licenciamiento.
ü  Mantenimiento.
ü  capacitación.
Es por eso que Decisio-TI recomienda los siguientes componentes de SAP BusinessObjects
dentro del proceso de capacitación:
• 
• 
• 
• 
SAP
SAP
SAP
SAP
BO
BO
BO
BO
Designer
Web Intelligence
Xcelsius
Crystal Reports
Factores críticos de éxito
• 
Se considera un máximo de 8 participantes por sesión.
• 
Se considera que cada participante contará con su propio equipo de computo.
• 
Se considera que cada equipo de computo contará con las herramientas necesarias para
el curso, previo al inicio del mismo.
• 
Se considera que cada equipo de computo contará con acceso a la red.
• 
Decisio-TI proporcionará los manuales (en formato PDF) a los participantes de los cursos
impartidos.
• 
Se contempla que el curso se realizará dentro de las instalaciones del Gobierno de
Tamaulipas.