CD. No. 1 - Valle del Guamuéz y Puerto Asís Mocoa, Putumayo 20

CD. No. 1 - Valle del Guamuéz y Puerto Asís Mocoa, Putumayo 20

CD. No. 1 - Valle del Guamuéz y Puerto Asís
Mocoa, Putumayo 20 de Junio de 2016
Para: Todos los interesados.
REF: Remisión de solicitud a cotizar
Apreciados Señores:
La Fundación SERVI – AGRO, se permite invitarle a presentar cotización para la adquisición de
Material vegetal, de acuerdo al formato N° 1 adjunto.
Los bienes agropecuarios requeridos (Ver tabla 1) deberán ser entregados en los puntos definidos por
el contratante, donde las vías carreteables lo permitan, en los municipios de Valle del Guamuéz
(veredas Loro Uno y San Antonio), municipio de Puerto Asís (Vereda Cocaya), Putumayo. (Ver tabla 2)
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El proveedor deberá realizar entregas totales de acuerdo a la programación del contratante.
El proveedor deberá adjuntar a la propuesta la ficha técnica de cada artículo y/o producto
ofertado, en medio físico y magnético.
ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA INVITACIÓN:
La propuesta y los documentos anexos se recibirá así;
Por servicio de encomiendas: INTER RAPIDISIMO, en la Oficina de SERVIAGRO, Av. Colombia Carrera 9
No 17- 42 Piso 4-5, Mocoa; Putumayo, hasta las 3 pm del día 6 de Julio de 2016
Además, se darán apertura de Cuatro (4) Urnas de la siguiente manera:
1. Urna Municipio de Puerto Caicedo Centro de Convivencia, oficinas Serví- Agro.
2. Urna Municipio de Mocoa Oficina Serví – Agro, Cra 9° N° 17- 42 Piso 4 Mocoa Putumayo.
3. Urna Municipio Valle del Guamuez – Oficinas Servi – Agro. Cra 8° N° 9-15 B/ El Eden.
4. Urna Municipio de Leguizamo – Oficinas Servi – Agro. Centro Comercial las Eliconias.
Los oferentes podrán solicitar a La Fundación SERVIAGRO aclaraciones al correo electrónico
[email protected], hasta el día 1 de Julio y se responderán el día 5 de Julio hasta las
10 am.
Son documentos básicos que deben acompañar la cotización:
 Formato No. 1. Solicitud a cotizar debidamente diligenciado. (subsanable)
 Copia RUT actualizado con actividad económica acorde a la solicitud (Subsanable).
 Copia Cámara de Comercio de matrícula mercantil o Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por cámara de comercio (Expedida por término no superior a
30 días antes de la radicación en la Fundación SERVIAGRO, con al menos dos años de
existencia, original). (Subsanable)
 Tratándose de personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad
para celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta del órgano
social que corresponda que le confiere tal autorización. (No subsanable)
Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected]
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Copia de cédula ciudadanía del propietario/administrador del establecimiento de comercio o
del representante legal de la persona jurídica. (Subsanable)
La propuesta y los documentos anexos deben enviarse únicamente en forma física y debe
incluir la solicitud a cotizar tanto física como en CD en formato excel, a la dirección indicada.
La cotización debe venir en los formatos adjuntos debidamente FIRMADA. (No subsanable)
Debe indicarse el plazo de entrega del equipo requerido (Si aplica)
Forma de pago: Un anticipo del 40% del contrato contra entrega de cronograma de entregas y
pólizas correspondientes como son: a) De buen manejo del anticipo: por el 100% del valor del
anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y (02) dos meses más. b) De cumplimiento:
por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses
más. C) De calidad: Del 20% del valor del contrato y cuatro (4) meses más; y un segundo pago
del 60% una vez se haya entregado la totalidad del Material vegetal, previa acta de recibido a
satisfacción por parte de la Fundación SERVIAGRO, el pago se hará dentro de los siguientes 60
días calendario.
Debe discriminar el IVA. (Si aplica)
Tiempo de vigencia de la cotización mínimo 90 días.
Los cotizantes deberán tener en cuenta que son de cargo exclusivo del proveedor los costos
de seguros, impuestos, fletes, cargue y descargue y en general, todos los gastos que demande
poner la mercancía en los lugares indicados.
EVALUACIÓN: Se evaluará la oferta más económica y que cumpla con los requerimientos
técnicos establecidos, teniendo en cuenta condiciones de calidad y oportunidad.
Se advierte a los cotizantes que en el contrato se acordarán las siguientes garantías o pólizas:
a. De buen manejo del anticipo: por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del
contrato y (02) dos meses más.
b. De cumplimiento: por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y
cuatro (4) meses más.
c. De calidad: 20% del valor del contrato y cuatro (4) meses más.
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Se podrá realizar adjudicaciones parciales.
La cotización y los documentos anexos deben enviarse en forma física a la siguiente dirección: Av.
Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5, Mocoa, Putumayo, en sobre sellado a nombre de la Fundación
SERVIAGRO. Cualquier información adicional podrá comunicarse al (098) 4204850 o correo
electrónico: [email protected]
Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected]
La Fundación SERVIAGRO informará al (los) oferente (s) favorecido que el contrato ha sido
adjudicado. Si hasta el día 16 de Julio del 2016, La Fundación SERVIAGRO no ha notificado al (los)
cotizante (s), se entiende que la oferta ha sido rechazada.
Cordialmente,
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Nombre, José Luis Dorado
Cargo, Representante legal
Fundación Serviagro
Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected]
TABLA No.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MATERIAL VEGETAL
ITEM
ADQUISICION Y/O
CONTRATACION
1
Plántulas de
pimienta
2
Semilla sacha inchi
3
Plántulas cacao
4
Semilla de arroz
5
Semilla de maíz
6
Colinos de Plátano
ESPECIFICACIONES TECNICAS
PLÁNTULAS DE PIMIENTA PROPAGADAS POR
ESQUEJES DE TRES A CUATRO NUDOS, DE CUATRO A
SEIS HOJAS, FITOSANITARIAMENTE SANAS (LIBRE DE
FUSARIUM, ANTRACNOSIS, NEMATODOS, MAL DE
HILACHA), VIGOROSAS CON EXCELENTE DESARROLLO
RADICULAR, EDAD DE CINCO MESES DE VIDA
(MÍNIMO) EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO DE
UNA LIBRA. PROCEDENTE DE VIVERO CERTIFICADO
CON REGISTRO ICA, SE SOLICITA UNA REPOSICIÓN DE
PLÁNTULAS DEL 7%.
SEMILLA CON REGISTRO ICA LIBRE DE PLAGAS Y
ENFERMEDADES COMO GORGOJOS Y HONGOS, SIN
CONTAMINANTES QUIMICOS O BIOLOGICOS, SIN
RASTROS DE AFECTACION POR
ROEDORES. DE
FORMA OVALADA, DE COLOR MARRÓN OSCURO,
LIGERAMENTE ABULTADAS EN EL CENTRO Y
APLASTADAS HACIA EL BORDE. SEGÚN LOS ECOTIPOS,
EL DIÁMETRO FLUCTÚA ENTRE 1,3 Y 2,1 CM.
PLÁNTULAS DE CACAO CON REGISTRO ICA;
PATRONAJE CON CARACTERÍSTICAS GENÉTICAS IMC
67, INJERTOS DE IDENTIDADES GENÉTICAS ICS 95 50%,
CCN 51 50%, EN BOLSA NEGRA CALIBRE 2, DE 30 CM
DE LARGO POR 15 CM DE DIÁMETRO.
SEMILLA ARROZ VARIEDAD CALILLA AMARILLO, CON
REGISTRO ICA, COMERCIAL ENTERO, LIBRE DE
PLAGAS Y ENFERMEDADES COMO GORGOJOS Y
HONGOS,
SIN CONTAMINANTES QUIMICOS O
BIOLOGICOS, SIN RASTROS DE AFECTACION POR
ROEDORES.
MAIZ AMARILLO ENTERO, LIBRE DE PLAGAS Y
ENFERMEDADES COMO GORGOJOS Y HONGOS, SIN
CONTAMINANTES QUIMICOS O BIOLOGICOS, SIN
RASTROS DE AFECTACION POR ROEDORES.
VARIEDAD DOMINICO HARTON, PROVENIENTE DE
PREDIOS CON REGISTRO ICA PARA EVITAR
CONTAMINACIÓN ENFERMDADES Y PLAGAS COMO
MOCO Y PICUDO, PESO MINIMO 1000 GR
UNIDAD
CANT
Plántula
8.625
kg
4
Plántula
625
kg
31
kg
100
Colino
4.157
Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected]
Tabla 2. Material Vegetal - Distribucion por municipio y vereda
No.
ADQUISICIÓN Y/O
CONTRATACIÓN
PRESENTACION
CANT
MUNICIPIO DE VALLE DEL
GUAMUEZ
LORO UNO
1
Plántulas de pimienta
2
Semilla sacha inchi
3
SAN
ANTONIO
8125
MUNICIPIO
DE PUERTO
ASIS
COCAYA
Plántula
8.625
500
Kg
4
Plántulas cacao
Plántula
625
4
Semilla de arroz
kg
31
31
5
Semilla de maíz
kg
100
100
6
Colinos de Plátano
Colino
4.157
4
625
500
2185
Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected]
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