KAISER PERMANENTE: PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Transcripción

PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Cómo manejar su cuenta de ahorros de salud (health savings account, o HSA),
administrada a través de Kaiser Permanente
Presentando una manera diferente de pagar su atención. Cuando establece una HSA no pagará
▼
Una HSA es una cuenta financiera en la que puede
poner dinero para pagar por servicios de atención
médica que se definen como gastos médicos
calificados2. No pagará impuestos federales sobre
este dinero, y lo puede usar en cualquier momento
para pagar por la atención. Su cuenta puede
acumular interés, y puede llevarse el dinero consigo
si cambia de trabajo o se jubila.
¿Quién es elegible para establecer una HSA?
Para ser elegible para una HSA tiene que reunir los
siguientes requisitos:
•Tiene que estar inscrito en un plan de salud con
deducible que califica para una HSA.
•No puede estar inscrito en Medicare.
•No puede ser elegible para ser declarado como
dependiente en la declaración de impuestos de
otra persona.
•No puede tener cobertura de salud adicional que
no sea un plan con deducible que califica para una
HSA. (Hay ciertas excepciones, incluyendo seguros
por lesiones específicas o cobertura de accidentes,
discapacidad, atención dental, atención de la vista
o atención a largo plazo).
•No puede haber recibido beneficios del
Departamento de Asuntos de Veteranos (Department
of Veterans Affairs) en los últimos 3 meses.
Le puede convenir consultar con su asesor financiero
para obtener más información sobre su elegibilidad
para una HSA.
kp.org/healthpayment
1
¿Cómo establezco una HSA?
Si su empleador ofrece una HSA administrada a
través de Kaiser Permanente, usted puede elegir
establecer una cuenta directamente a través de su
empleador. Comuníquese con el administrador de
beneficios de su empleador para obtener detalles.
¿Qué es una cuenta de ahorros de salud
(HSA)?
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▼
Comprenda su HSA
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impuestos sobre el dinero que ponga en la cuenta para ayudarle a pagar la atención médica1.
¿Cómo empiezo a usar mi HSA?
Después de inscribirse en su HSA recibirá una tarjeta
para pagos de salud de Kaiser Permanente. Para
usar la tarjeta, primero tendrá que activar su HSA en
línea y poner dinero en la cuenta3.
•Si está registrado en kp.org, visite
kp.org/healthpayment (en inglés) e inicie
sesión con su identificación de usuario y
contraseña de kp.org. Si no se ha registrado,
visite kp.org/register (en inglés) hoy mismo4.
Cuando inicie sesión por primera vez en
kp.org/healthpayment, acepte los términos y las
condiciones para activar su cuenta completamente.
•Una vez que haya activado su cuenta podrá poner
dinero en la HSA, consultar su saldo, solicitar
distribuciones, ver transacciones anteriores y más,
todo en línea.
Después de que su cuenta esté activada tendrá que
activar su tarjeta antes de poder usarla. Para activarla
simplemente debe llamar al número de teléfono en
la etiqueta de activación en la tarjeta. Podrá usar
su tarjeta para pagar por la atención médica en
cualquier centro de atención de Kaiser Permanente
u otro proveedor de atención médica, incluyendo
consultorios médicos, hospitales y farmacias, siempre
que acepten tarjetas de débito Visa.
(continúa en la página siguiente)
(continuación)
▼
Para obtener más información sobre cómo usar su
HSA, llame al 1-877-761-3399, de lunes a viernes
(excepto los días festivos) de 5 a. m. a 7 p. m., hora
del Pacífico.
▼
Cómo manejar su cuenta de ahorros de salud (HSA), administrada a través de Kaiser Permanente
Siempre que esté inscrito en un plan de salud con
deducible que califica para una HSA y cumpla con
las otras reglas de elegibilidad de la HSA por lo
menos durante todo el mes de diciembre, puede
contribuir dinero a su cuenta para ese año.
¿Para qué puedo usar el dinero en mi HSA?
Puede usar el dinero en su HSA para pagar por los
tipos de atención médica que se definen como
gastos médicos calificados2, tanto para usted como
para sus dependientes. Ejemplos de gastos médicos
calificados son:
Para ser elegible para contribuir el máximo anual
completo para ese año tiene que seguir siendo
elegible para la HSA hasta el fin de diciembre del
año siguiente. De otra manera solo podrá contribuir
una parte del monto máximo anual, dependiendo
de cuántos meses fue elegible.
•Anteojos y corrección de la vista LASIK
•Visitas al hospital
•Atención dental no estética
▼
•Radiografías y pruebas de laboratorio
¿Quién puede contribuir dinero a una HSA?
▼
Usted, sus familiares, su empleador y cualquier
otra persona que quiera puede contribuir fondos
a su HSA. Se aplica el mismo límite máximo a la
cantidad de dinero que se puede agregar a la cuenta
por año independientemente de quién hace las
contribuciones.
¿Cuánto dinero se puede contribuir a
mi cuenta?
Para el 2015, las contribuciones anuales máximas a
un HSA se limitan a $3,350 para individuos y $6,650
para familias. Si tiene 55 años de edad o más, puede
hacer una contribución adicional de $1,000. Estos
montos se pueden modificar todos los años para
tomar en cuenta la inflación. Puede contribuir a su
cuenta hasta el 15 de abril del año siguiente al que
quiere aplicar las contribuciones.
2
▼
•Medicamentos recetados
•Consultas de atención primaria y especializada
¿Cuál es la fecha límite para establecer
una HSA y hacer contribuciones?
¿Cómo contribuyo dinero a mi HSA?
Tiene dos opciones para hacer contribuciones a
su HSA:
•Si su empleador ofrece deducciones en la nómina,
usted puede contribuir lo que gana a su HSA antes
de que se descuenten los impuestos.
•Puede contribuir dinero en línea en
kp.org/healthpayment3. Simplemente haga clic
en el botón “Make HSA Contribution” (Haga una
contribución a la HSA) en la sección “I Want To…”
(Quiero…) de la página principal.
•Para hacer una contribución por correo, llene
un formulario de contribución, escriba un cheque
a Kaiser Permanente y envíe el formulario y el
pago a:
Kaiser Permanente
P.O. Box 1540
Fargo, ND 58107-1540
También puede obtener el formulario de contribución
en kp.org/healthpayment. Simplemente haga clic
en “Tools & Support” (Herramientas y ayuda) en la
página principal.
(continuación)
¿Cómo uso mi HSA para pagar por la atención?
Hay dos maneras de pagar por la atención médica con su HSA:
Tarjeta para pagos
de salud
Puede usar su tarjeta para pagos de salud de Kaiser Permanente como
una tarjeta de débito ya sea:
• cuando reciba atención, o
• para pagar una factura por correo, escribiendo el número de la tarjeta
en la factura y enviándola por correo
▼
Reembolso
Pague de su bolsillo con propio dinero y reciba un reembolso más delante
de su HSA, solicitando una distribución en línea en kp.org/healthpayment3.
O puede solicitar un formulario de solicitud de distribución (Distribution
Request Form) para enviar por correo llamando a nuestra línea de Servicios
de pagos de salud de Kaiser Permanente al 1-877-761-3399, de lunes a
viernes (excepto los días festivos), de 5 a. m. a 7 p. m., hora del Pacífico.
¿Hay cuotas administrativas asociadas
con mi HSA?
pagos de salud de Kaiser Permanente, de lunes a
viernes (excepto los días festivos) de 5 a. m. a
7 p. m. hora del Pacífico. También puede obtener
alguna información automatizada sobre la cuenta
por teléfono después del horario de atención, tanto
en inglés como en español.
¿Cómo puedo ver el saldo de mi cuenta
HSA u otra información de cuenta?
Puede acceder a información sobre su cuenta, en
línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en
kp.org/healthpayment3. Podrá ver el saldo, procesar
transacciones, descargar formularios y ver una lista
de gastos médicos calificados y más. También puede
consultar su saldo y obtener otra información sobre
su cuenta con nuestro programa KP HRA/HSA/FSA
Balance Tracker, que es una aplicación gratis de
seguimiento de saldos de HRA/HSA/FSA que puede
descargar en su teléfono inteligente (“smartphone”)
o dispositivo móvil. O llámenos al 1-877-761-3399
para hablar con un representante de servicios de
3
Hay estados de cuenta mensuales disponibles en
línea. Si prefiere recibir estados de cuenta impresos
tendrá que solicitarlos y será cobrado $1.25 por mes.
▼
▼
Sí. Hay una cuota mensual de administración
de cuenta de $3.25 por cuenta, que puede ser
descontada automáticamente por su HSA o pagada
por su empleador. Si el saldo promedio diario de su
cuenta en un mes es de $2,000 o más, se exime la
cuota mensual del mes siguiente.
¿Cómo manejo mi HSA en línea?
Para obtener instrucciones detalladas para manejar
su cuenta en kp.org/healthpayment, descargue la
Health Payment Online User Guide (Guía del usuario
para pagar gastos de salud en línea) siguiendo los
pasos a continuación:
1. E
n la página principal, haga clic en “Tools &
Support” (Herramientas y ayuda).
2. Bajo “Document & Forms” (Documentos y
formularios) seleccione la Health Payment Online
User Guide y descárguela.
(continuación)
Su tarjeta para pagos de salud de
Kaiser Permanente
▼
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Su HSA viene con nuestra tarjeta de débito —la
tarjeta de Kaiser Permanente para pagos de salud—
que podrá usar para pagar por sus cuidados2.
Debería recibir su tarjeta por correo al comienzo de
año del plan.
Ni el IRS ni el Departamento del Tesoro de EE.UU.
requiere que el administrador de la HSA controle
los gastos del titular de la cuenta. Esto significa que
no limitamos el uso de la tarjeta HSA solamente a
gastos médicos calificados.
¿Dónde puedo usar mi tarjeta para pagos
de salud?
Como titular de una HSA, usted tiene la
responsabilidad de averiguar si el tipo de atención
que quiere recibir se considera un gasto médico
calificado conforme a las leyes de impuestos2. Si
usa su tarjeta para gastos que no califiquen, serán
aplicables los impuestos sobre los ingresos. También
se aplicará una multa del 20 por ciento adicional
sobre el monto retirado a menos que tenga una
discapacidad o sea mayor de 65 años de edad.
▼
▼
Puede usar su tarjeta para pagos de salud en centros
de atención y farmacias de Kaiser Permanente.
También la puede usar en cualquier otro proveedor
o centro de atención que acepte tarjetas de débito
Visa. Sin embargo, tenga en cuenta que el dinero
de su HSA solo se puede usar para los tipos de
atención médica que se definen como gastos
médicos calificados2.
¿Qué pasa si un centro o proveedor de
atención médica no aceptan mi tarjeta
para pagos de salud?
• Llamando 1-877-761-3399, de lunes a viernes
(excepto los días festivos) de 5 a. m. a 7 p. m., hora
del Pacífico para solicitar un formulario de solicitud
de distribución.
4
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Si no le aceptan la tarjeta para pagos de salud
tendrá que pagar todo de su propio bolsillo con otro
método de pago.
• Iniciando sesión en kp.org/healthpayment3, o
¿Puedo usar mi tarjeta para pagos
de salud para pagar facturas de
Kaiser Permanente que recibo por correo?
Si recibe una factura de Kaiser Permanente y la quiere
pagar con su HSA, escriba el número de su tarjeta de
Kaiser Permanente para pagos de salud en la sección de
pagos de la factura y envíela a la dirección indicada en
la factura. Asegúrese de guardar copias de su Resumen
de Acumulaciones (Summary of Accumulations, o SOA)
o Explicación de Beneficios (Explanation of Benefits, o
EOB), facturas y recibos desglosados ya que en algunos
casos es posible que los tenga que presentar más
adelante por motivos de impuestos.
Si tiene problemas para usar su tarjeta puede ser
porque no se haya activado la tarjeta o porque
el proveedor o centro no acepten tarjetas de
débito Visa.
Luego puede obtener un reembolso de su HSA por
ese pago. Tendrá que solicitar una distribución de la
siguiente manera:
¿Qué pasa si uso mi tarjeta para pagos de
salud para pagar por atención que no se
considera un gasto médico calificado?
¿Cómo solicito tarjetas para pagos de
salud adicionales?
Si necesita tarjetas para pagos de salud adicionales,
puede pedirlas en línea o por teléfono. Debería
recibir 2 tarjetas a la fecha de inicio de su plan y
puede pedir 2 tarjetas adicionales sin cargo. Si desea
(continuación)
▼
tener más de dos tarjetas adicionales, tendrá que
pagar $10 por cada pedido de 2 tarjetas. Inicie
una sesión en kp.org/healthpayment3 o llame al
1-877-761-3399, de lunes a viernes (excepto los
días festivos) de 5 a. m. a 7 p. m., hora del Pacífico.
▼
Cuando cumpla 65 años podrá seguir usando el
dinero en su HSA para pagar la atención médica. Sin
embargo, no podrá seguir contribuyendo dinero a
su cuenta una vez que esté inscrito en Medicare.
A los 65 años de edad además puede empezar a
usar su cuenta para pagar cosas que no son gastos
médicos. Cualquier dinero de una HSA que se use
para gastos no médicos será sujeto a impuestos,
pero no tendrá que pagar una multa adicional.
Las personas menores de 65 años de edad que
usen sus cuentas para pagar gastos no médicos
tendrán que pagar impuestos y una multa del 20 por
ciento sobre el monto retirado (a menos que sean
discapacitados).
¿Mi HSA incluye opciones de inversiones?
▼
Sí. Puede guardar cualquier dinero que siga
estando en su cuenta y seguir usándolo para pagar
la atención médica2 siempre que mantenga activa
la cuenta. Y si tiene una tarjeta para pagos de
salud, puede seguir usándola para hacer pagos.
Sin embargo, no continuarán las contribuciones
automáticas a su cuenta. Y si la cuota administrativa
mensual de su HSA la pagó anteriormente su
empleador, es posible que esta cuota ahora se
descuente de su cuenta.
▼
Sí. Si el saldo de su cuenta excede $2,000, hay
oportunidades de inversión en fondos mutuos
para el monto que exceda $2,000. Para su
conveniencia, puede manejar sus inversiones en
línea en kp.org/healthpayment3. Para obtener
más información sobre las opciones disponibles,
llame al 1-877-761-3399, de lunes a viernes
(excepto los días festivos), de 5 a. m. a 7 p. m.,
hora del Pacífico.
Ya no estoy inscrito en mi plan que califica
para una HSA, pero mi HSA sigue abierta.
¿Puedo usar mi cuenta?
¿Qué pasa con mi HSA cuando cumplo 65?
¿Qué pasa si tengo una HSA con otra
institución financiera?
Puede transferir el dinero disponible de su
cuenta existente a la HSA administrada a través
de Kaiser Permanente usando el formulario de
transferencia directa de HSA (HSA Direct RolloverTransfer Form) en kp.org/healthpayment. En la
página principal, haga clic en “Tools & Support.” O
puede elegir tener más de una HSA siempre que sus
contribuciones totales no excedan el máximo anual
fijado por el IRS. Para obtener más información sobre
cómo transferir el dinero de una HSA a otra, llame al
1-877-761-3399, de lunes a viernes (excepto los días
festivos) de 5 a. m. a 7 p. m., hora del Pacífico.
Tampoco podrá seguir manejando su HSA en
kp.org/healthpayment. Para acceso en línea tendrá
que volver a registrarse en kp.org/healthexpense3
(en inglés). Después de registrarse podrá acceder
a la misma información de cuenta que antes. Para
obtener más información llame al 1-877-761-3399,
de lunes a viernes (excepto los días festivos) de
5 a. m. a 7 p. m., hora del Pacífico.
5
(continuación)
1
Las referencias a impuestos de este documento se relacionan solamente con los impuestos federales sobre los ingresos. Las leyes y
reglamentaciones federales y estatales están sujetas a cambios. Consulte con un profesional calificado para obtener consejos sobre
los impuestos, inversiones o legales.
2
Puede usar su HSA para pagar por tipos de atención médica que se definen como gastos médicos calificados. Estos gastos
médicos se describen en el Tema 502 del IRS, Gastos médicos y dentales, (Medical and Dental Expenses), disponible en español
en irs.gov/publications. Como titular de una HSA, usted es responsable por averiguar si el tipo de atención médica que quiere recibir
es un gasto médico calificado conforme a las leyes de impuestos.
3 Si no está inscrito en un plan de salud de Kaiser Permanente, tendrá que acceder a y manejar su HSA en kp.org/healthexpense.
Cuando inicie sesión por primera vez, su identificación de usuario y contraseña provisorias serán iguales: la primera letra de su
nombre, más su nombre, más las últimas cuatro cifras de su Número del Seguro Social.
4
Puede tomar hasta 9 días desde que se registre en kp.org hasta que pueda acceder a su cuenta por medio de kp.org/healthpayment.
6
Please recycle. 60240615 March 2015

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