manual de bases y reglas de operación de la comisión de abasto

Transcripción

Normateca
NORMATECA
Electrónica
ELECTRÓNICA
Institucional
INSTITUCIONAL
MANUAL
REGLAS
DE BASES Y
DE OPERACIÓN
DE LA COMISIÓN DE
ABASTO DEL SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS
INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES DEL ESTADO
SUPERISSSTE
FICHA TÉCNICA JURISSSTE
Denominación:
Manual de Bases y Reglas de Operación de la Comisión
de Abasto del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias
Elaboró:
Sistema Integral de Tiendas y Farmacias
Autorización:
Manual expedido y autorizado por Acuerdo de la
Dirección General del Instituto
Fecha de expedición:
30 de mayo del 2003
Fecha de publicación del Acuerdo
de expedición en el D.O.F. :
3 de julio de 2003
Fecha de entrada en vigor:
4 de julio del 2003
Modificaciones:
Atendiendo la solicitud contenida en el Oficio Número SADJ/739/2003 de la
Subdirección Adjunta del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, el Dr.
Fernando Viveros Castañeda, Subdirector General Jurídico, de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 49 fracción VIII del Estatuto Orgánico autorizó la
primera actualización al Manual de Bases y Reglas de Operación de la Comisión
de Abasto del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias consistente en la
modificación de la Política de la Comisión número 5.6, establecida en la página
45 del manual de mérito, en la cual se precisa la excepción de aquellas
mercancías que se indican en los incisos a) y b) de la Política General No. 9 del
Manual de Procedimientos para la Devolución de Mercancía a Proveedores en
Unidades de Venta del SITyF
En virtud de lo anterior se comunicó al Sistema Integral de Tiendas y Farmacias
que después de haber dictaminado la actualización del Manual antes señalado y
habiendo cumplido con la normatividad, en vigor quedó registrada en el
Prontuario Normativo Institucional con el número SITyF/MP/15.1 de acuerdo
con la “Cédula de Actualización” que al efecto se expidió y que forma parte del
presente Manual, y la misma entró en vigor en las fechas que se señalan a
continuación:
Fecha de autorización:
3 de octubre del 2003
3 de octubre del 2003
Modificaciones:
Atendiendo la solicitud contenida en el oficio número SADJ/00834/2004 de la
Subdirección Adjunta del SITyF, con fecha 8 de octubre de 2004, el Dr.
Fernando Viveros Castañeda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 49,
fracción
VIII del Estatuto Orgánico del Instituto en vigor, autorizó la
actualización del Manual al rubro citado la que quedó registrada con el número
SITyF/MIF/12.2, consistente en la modificación a la Función de la Comisión,
punto 2 de las Sesiones, numeral 2.25 de la página 42, “Evaluar las propuestas
de empresas, fabricantes o comercializadoras y/o de servicios interesadas…”
y el anexo 1 “Políticas de la Comisión”, numeral 18.1 página 54, “… productos
de uso duradero y/o servicios de las mejora calidad…”
Fecha de autorización:
8 de octubre de 2004
8 de octubre de 2004
Jueves 3 de julio de 2003
DIARIO OFICIAL
(Primera Sección)
INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES DEL ESTADO
ACUERDO del Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado, por el que se expiden los Manuales del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias que se indican.
Al margen un logotipo, que dice: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado.- Dirección General.
ACUERDO DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES DEL ESTADO, POR EL QUE SE EXPIDEN LOS MANUALES DEL SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS QUE SE INDICAN.
BENJAMIN GONZALEZ ROARO, Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de
los Trabajadores del Estado, con fundamento en los artículos 163 fracción VI de la Ley del ISSSTE y 21
fracción VII del Estatuto Orgánico del propio Instituto, y
CONSIDERANDO
Que el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006 establece como una de sus estrategias básicas,
impulsar una mejora regulatoria interna en la Administración Pública Federal que facilite la actividad
gubernamental y garantice la aplicación de controles indispensables. Así también, establecer programas
de mejora continua en los procesos, organización y desempeño de las instituciones y de los servidores
públicos, con objeto de hacer esfuerzos integrales y coordinados para la transparencia y el combate a la
corrupción.
Que el Acuerdo que establece las disposiciones de ahorro en la Administración Pública Federal,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2002, en su capítulo II denominado
Ahorro Presupuestario, obliga a las entidades de la Administración Pública Federal a incluir acciones
para la compactación de estructuras y reducir al mínimo indispensable los gastos de administración en
las unidades administrativas que realicen funciones equivalentes a las oficialías mayores, y
coordinaciones administrativas.
Que la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, en su
capítulo II denominado Obligaciones de Transparencia, artículo 7o, fracciones VII y VIII, obliga a los
organismos descentralizados de la Administración Pública Federal, a poner a disposición del público y a
actualizar la información de los servicios, trámites, requisitos y formatos que proporcionen.
Que este Instituto de Seguridad Social, con el fin de contribuir en los procesos de transparencia y
combate a la corrupción, ahorro presupuestario y mejora regulatoria, con fecha 29 de julio de 2002,
publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo de la Junta Directiva 35.1275.2002 mediante el
cual se autoriza la creación del Comité Institucional de Atención a Programas Federales (CIAPF), que
tiene a su cargo, entre otras funciones, la de regulación, que permita al propio Instituto simplificar y
reducir sus normas y procedimientos para agilizar la gestión interna.
Que con fecha 30 de julio de 2002, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo de la
Junta Directiva No. 30.1275.2002, mediante el cual se aprobaron adecuaciones a la estructura básica de
organización del Instituto, así como reformas, adiciones y derogaciones a diversas disposiciones del
Estatuto Orgánico de este Instituto de Seguridad Social, en cuyo artículo tercero transitorio se ordena la
expedición de los manuales de organización y de procedimientos a que se refiere dicho Acuerdo.
En virtud de lo anterior, el Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, elaboró sus Manuales
Administrativos, mismos que fueron revisados y dictaminados por la Subdirección General Jurídica, por lo
que he tenido a bien expedir el siguiente:
ACUERDO
ARTICULO PRIMERO.- Se expiden los instrumentos normativos siguientes:
I. Manual de Procedimientos para la Devolución de Mercancía a Proveedores en Unidades de Venta
del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias ;
II. Manual para la Determinación, Aplicación y Control de las Mermas y Faltantes en las Unidades de
Venta del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias ;
III. Manual de Procedimientos para el Manejo Contable y Administrativo de las Adquisiciones de
Artículos a Través de FONACOT ;
IV. Manual de Procedimientos para el Arrendamiento de Espacios y Locales Comerciales Bajo la
Administración del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias (Guía) ;
V. Manual para la Toma Física de Inventarios en las Unidades de Venta del Sistema Integral de
Tiendas y Farmacias ;
DIARIO OFICIAL
(Primera Sección)
VI. Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité de Bienes Inmuebles del Sistema Integral
de Tiendas y Farmacias ;
VII. Manual de Bases y Reglas de Operación de la Comisión de Abasto del Sistema Integral de
Tiendas y Farmacias , y
VIII. Manual de Procedimientos del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias .
ARTICULO SEGUNDO.- Los manuales indicados en el artículo anterior, formarán parte de la
normatividad vigente y deberán incluirse en el Prontuario Normativo Institucional del Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, y por lo tanto serán de observancia
obligatoria.
ARTICULO TERCERO.- El Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, con la colaboración de la
Coordinación General de Comunicación Social, deberá dar la publicidad necesaria a los manuales que se
expiden a través del presente Acuerdo, entre los servidores públicos de las unidades administrativas
centrales y desconcentradas del Instituto, a fin de garantizar su debida aplicación y cumplimiento.
ARTICULO CUARTO.- Los manuales de referencia serán objeto de un proceso continuo y
permanente de actualización, por lo cual, toda propuesta de reforma o modificación que se pretenda
realizar a su contenido, deberá ser previamente analizada y consensuada con el Sistema Integral de
Tiendas y Farmacias, para que en caso de proceder, la valide y someta a la consideración de la
Subdirección General Jurídica, para su revisión, dictaminación y registro correspondiente.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Los manuales a que se refiere este Acuerdo, entrarán en vigor al día siguiente de la
publicación del presente en el Diario Oficial de la Federación.
SEGUNDO.- Los manuales que se expiden estarán a disposición de los interesados para su consulta
en el Sistema Integral de Tiendas y Farmacias y en la Subdirección de lo Consultivo de la Subdirección
General Jurídica.
TERCERO.- Se abrogan los instrumentos normativos siguientes:
I. Manual de Procedimientos para la Devolución de Mercancías a Proveedores en Unidades
Comerciales del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias , expedido por Acuerdo de la Directora General
del ISSSTE publicado en el Diario Oficial de la Federación el 2 de septiembre de 1999, así como sus
actualizaciones;
II. Manual de Procedimientos para la Determinación, Aplicación y Control de las Mermas y Faltantes
en Unidades Comerciales del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias , expedido por Acuerdo de la
Directora General del ISSSTE publicado en el Diario Oficial de la Federación el 2 de septiembre de
1999, así como sus actualizaciones;
III. Manual de Procedimientos para el Manejo Contable y Administrativo de las Adquisiciones de
Artículos a Través de FONACOT , expedido por Acuerdo de la Directora General del ISSSTE publicado
en el Diario Oficial de la Federación el 27 de septiembre de 2000;
IV. Manual del Procedimiento para el Arrendamiento de Espacios y Locales Comerciales Bajo la
Administración del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias (Guía) , expedido por Acuerdo de la
Directora General del ISSSTE publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de septiembre de
2000, así como su actualización;
V. Manual para la Toma Física de Inventarios en Unidades Comerciales del Sistema Integral de
Tiendas y Farmacias , expedido por Acuerdo de la Directora General del ISSSTE publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 2 de septiembre de 1999, así como sus actualizaciones;
VI. Manual de Integración y Funcionamiento del Subcomité de Bienes Inmuebles del Sistema Integral
de Tiendas y Farmacias , expedido por Acuerdo de la Directora General del ISSSTE publicado en el
Diario Oficial de la Federación el 27 de septiembre de 2000;
VII. Manual de Bases y Reglas de Operación de la Comisión de Abasto del Sistema Integral de
Tiendas y Farmacias , expedido por Acuerdo de la Directora General del ISSSTE publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 27 de septiembre de 2000, así como su actualización;
VIII. Manual de Procedimientos del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias , expedido por Acuerdo
de la Directora General del ISSSTE publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de septiembre
de 2000, así como sus actualizaciones, y
DIARIO OFICIAL
(Primera Sección)
IX. Manual de Procedimientos para la Comercialización de ISSSTE-Vales , expedido por Acuerdo de
la Directora General del ISSSTE publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de septiembre de
2000, así como su actualización.
Así como cualquier otra disposición del mismo nivel que se oponga a los manuales que se expiden
mediante este Acuerdo.
México, D.F., a 30 de mayo de 2003.- El Director General, Benjamín González Roaro.- Rúbrica.
(R.- 180819)
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE BASES Y REGLAS DE OPERACIÓN DE LA COMISIÓN DE
ABASTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
SISTEMA INTEGRAL DE
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BASES Y REGLAS DE OPERACIÓN
DE LA
COMISIÓN DE ABASTO DEL SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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I N D I C E
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I.
INTRODUCCIÓN
12
II.
OBJETIVOS
14
III.
MARCO JURÍDICO
16
IV.
INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN
36
V.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN
38
VI.
ATRIBUCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN
40
VII.
FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN
45
VIII.
ANEXO 1, POLÍTICAS DE LA COMISIÓN
51
ANEXO 2, GLOSARIO DE TÉRMINOS
64
IX.
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PROCEDIMIENTOS
I.
INTRODUCCIÓN
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PROCEDIMIENTOS
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INTRODUCCIÓN
LAS PRESENTES BASES Y REGLAS DE OPERACIÓN TIENEN COMO OBJETIVO NORMAR
Y REGULAR LOS PROCESOS QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN AL PODER
ADQUISITIVO DEL SALARIO DE LA DERECHOHABIENCIA Y POBLACIÓN ATENDIDA,
MEDIANTE LA OBTENCIÓN DE LAS CONDICIONES MAS ADECUADAS DE ABASTO DE
LAS UNIDADES DE VENTA QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES DEL ESTADO.
ESTA COMISIÓN TIENE SU ANTECEDENTE MÁS INMEDIATO EN EL COMITÉ DE ABASTO
DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN AL SALARIO DEL ISSSTE,
AUTORIZADO EL 25 DE ABRIL DE 1994, MEDIANTE ACUERDO EXPEDIDO POR EL
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO.
LA COMISIÓN DE ABASTO SE INTEGRA COMO ORGANO COLEGIADO RESPONSABLE DE
GARANTIZAR LAS MEJORES CONDICIONES DE PRECIO, CALIDAD, VARIEDAD Y
VOLUMEN PARA EL ABASTO OPORTUNO A LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA.
PARA LA REALIZACIÓN DE SUS TAREAS, LA COMISIÓN ANALIZARÁ LAS PROPUESTAS
DE LOS PROVEEDORES EN FUNCIÓN DE LAS CONDICIONES Y POLÍTICAS DE ABASTO
PREVALECIENTES EN EL SISTEMA, SU POSICIÓN COMPARATIVA RESPECTO DEL
MERCADO DETALLISTA EN EL QUE OPERA, Y PRIMORDIALMENTE DE
LAS
CARACTERÍSTICAS SOCIALES DE LA DEMANDA A LA QUE ATIENDE. LO ANTERIOR A
FIN DE CONTAR CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA OPORTUNA TOMA DE
DECISIONES.
ASIMISMO, LA COMISIÓN ES UN FORO DE ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES, BASADO
EN LA CONSULTA E INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS DE SUS INTEGRANTES, LA
PROPUESTA DE CRITERIOS UNIFICADORES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES
TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS.
PRÁCTICA PRIMORDIAL DE LA COMISIÓN, ES PROMOVER LA SISTEMATIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN Y DE LOS PROCEDIMIENTOS, ASÍ COMO DE LAS ACCIONES NECESARIAS
PARA EL ABASTO, ATENDIENDO OPORTUNA Y EFICAZMENTE LOS OBJETIVOS
PLANTEADOS PARA EL SISTEMA COMERCIAL; PROPICIANDO LA SIMPLIFICACIÓN DE
SUS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO.
ES ATRIBUCIÓN DE LA COMISIÓN CONOCER Y DIFUNDIR A LAS DISTINTAS ÁREAS DEL
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, LAS LEYES, DISPOSICIONES
NORMATIVAS Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES O QUE SOBRE ESTA MATERIA SE
EMITAN.
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PROCEDIMIENTOS
II.
OBJETIVOS
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OBJETIVOS:
Ø
OBJETIVO GENERAL
REALIZAR LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE
LAS ACCIONES DE CONCERTACIÓN, DE PRODUCTOS Y MERCANCÍAS, A FIN
DE REALIZAR SU COMERCIALIZACIÓN INCREMENTANDO EL PODER DE
COMPRA DE LA POBLACIÓN CONSUMIDORA, COADYUVANDO A MEJORAR EL
SISTEMA COMERCIAL DEL INSTITUTO.
Ø
OBJETIVO ESPECÍFICO
§
PROTEGER EL PODER ADQUISITIVO DEL SALARIO DE LOS TRABAJADORES,
ASÍ COMO DE LA POBLACIÓN ATENDIDA FACILITANDO EL QUE LAS
UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA, OFREZCAN CON SUFICIENCIA Y
OPORTUNIDAD, LOS PRODUCTOS BÁSICOS Y DE CONSUMO PARA EL
HOGAR, A TRAVÉS DE LA OBTENCIÓN DE MEJORES CONDICIONES DE
PRECIO, CALIDAD, VARIEDAD, VOLUMEN Y SURTIMIENTO.
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PROCEDIMIENTOS
III.
MARCO JURÍDICO
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MARCO JURÍDICO
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
PROMULGADA EL DÍA 5 DE FEBRERO DE 1917, Y SUS REFORMAS PUBLICADAS
EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
LEYES:
LEY GENERAL DE TÍTULOS Y OPERACIONES DE CRÉDITO.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 27 DE AGOSTO DE 1932, Y SUS REFORMAS.
LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES.
LEY SOBRE EL CONTRATO DE SEGURO.
LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y SOCIEDADES MUTUALISTAS DE SEGUROS.
LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE DICIEMBRE DE 1950, Y SUS REFORMAS
LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, REGLAMENTARIA
DEL APARTADO B) DEL ARTÍCULO 123 CONSTITUCIONAL.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 28 DE DICIEMBRE DE 1963. Y SUS REFORMAS.
LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE ABRIL DE 1970, Y SUS REFORMAS
LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE DICIEMBRE DE 1978 , Y SUS REFORMAS.
LEY DEL IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 30 DE DICIEMBRE DE 1980, Y SUS REFORMAS.
LEY FEDERAL DE DERECHOS.
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AÑO
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LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 08 DE ENERO DE 1982, Y SUS REFORMAS.
LEY DE PLANEACIÓN.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 05 DE ENERO DE 1983, Y SU REFORMA.
LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
DEL ESTADO.
LEY GENERAL DE SALUD.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 07 DE FEBRERO DE 1984, Y SUS REFORMAS.
LEY DEL SERVICIO DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN.
LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 14 DE MAYO DE 1986, Y SUS REFORMAS.
LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE JULIO DE 1992, Y SUS REFORMAS.
LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR.
LEY FEDERAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 04 DE AGOSTO DE 1994. Y SUS REFORMAS
LEY ADUANERA.
LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO.
LEY FEDERAL PARA EL CONTROL DE PRECURSORES QUÍMICOS, PRODUCTOS
QUÍMICOS ESENCIALES Y MÁQUINAS PARA ELABORAR CÁPSULAS, TABLETAS Y
COMPRIMIDOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 26 DE DICIEMBRE DE 1997.
LEY DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD PRESTADOS POR EMPRESAS PRIVADAS.
PUBLICADA EN LA G.O.D.F. EL 18 DE ENERO DE 1999.
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 04 DE ENERO DEL 2000.
LEY GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 12 DE MAYO DEL 2000, Y SU REFORMA.
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AÑO
2003
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE ENERO DEL 2002, Y SUS REFORMAS.
LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 13 DE MARZO DEL 2002.
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
GUBERNAMENTAL.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 11 DE JUNIO DEL 2002.
LEY DE SISTEMAS DE PAGOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 12 DE DICIEMBRE DEL 2002.
LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL DE 2003.
REGLAMENTOS:
REGLAMENTO DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO
FEDERAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE NOVIEMBRE DE 1981 Y SUS REFORMAS.
REGLAMENTO
PARA
EL
REGISTRO
Y
REVISIÓN
FARMACÉUTICAS.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE ABRIL DE 1982.
DE
ESPECIALIDADES
REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE FEBRERO DE 1984 Y SUS REFORMAS.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
REGLAMENTO INTERIOR DE LA COMISIÓN INTERSECRETARIAL DE LA INDUSTRIA
FARMACÉUTICA.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 02 DE MAYO DE 1984.
REGLAMENTO FINANCIERO DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES
DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE OCTUBRE DE 1985 Y SU REFORMA.
REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD EN MATERIA DE CONTROL SANITARIO
DE ACTIVIDADES, ESTABLECIMIENTOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE ENERO DE 1988 Y SUS REFORMAS.
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2003
ESTATUTO ORGÁNICO DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE
LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE JUNIO DE 1988 Y SUS REFORMAS.
REGLAMENTO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y VIVIENDA DEL INSTITUTO DE
SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 28 DE JUNIO DE 1988, Y SUS REFORMAS.
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y
SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 09 DE SEPTIEMBRE DE 1988.
REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 26 DE ENERO DE 1990 Y SU REFORMA.
REGLAMENTO SOBRE PROMOCIONES Y OFERTAS.
REGLAMENTO DE AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL INSTITUTO
DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE NOVIEMBRE DE 1990, Y SU REFORMA.
REGLAMENTO DE LA PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 23 DE AGOSTO DE 1994 Y SU REFORMA.
REGLAMENTO DE LA LEY ADUANERA.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE JUNIO DE 1996 Y SU REFORMA.
REGLAMENTO DE LA LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 10 DE OCTUBRE DE 1996, Y SU REFORMA.
REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 21 DE ENERO DE 1997, Y SU REFORMA.
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN INTERINSTITUCIONAL DEL CUADRO BÁSICO DE
INSUMOS DEL SECTOR SALUD.
REGLAMENTO DEL ARTÍCULO 122 DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN AL
CONSUMIDOR.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE AGOSTO DE 1997.
ACUERDO 22.1233.97 DE LA JUNTA DIRECTIVA, POR EL QUE SE APRUEBA EL
REGLAMENTO DE LAS DELEGACIONES DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS
SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 01 DE OCTUBRE DE 1997, Y SUS REFORMAS.
REGLAMENTO DE INSUMOS PARA LA SALUD.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE FEBRERO DE 1998.
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AÑO
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REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 14 DE ENERO DE 1999.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL SERVICIO DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE MARZO DE 1999.
REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL PARA EL CONTROL DE PRECURSORES QUÍMICOS,
PRODUCTOS QUÍMICOS ESENCIALES Y MÁQUINAS PARA ELABORAR CÁPSULAS,
TABLETAS Y/O COMPRIMIDOS.
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN DE AVALÚOS DE BIENES NACIONALES.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE DICIEMBRE DE 1999.
REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD EN MATERIA DE PUBLICIDAD.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE MAYO DEL 2000.
ACUERDO NÚMERO 32.1260.2000, MEDIANTE EL CUAL LA JUNTA DIRECTIVA APRUEBA
EL NUEVO REGLAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE OCTUBRE DEL 2000, Y SU REFORMA.
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE SALUD.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 05 DE JULIO DEL 2001.
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO
ADMINISTRATIVO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 16 DE JULIO DEL 2001 Y SU REFORMA.
REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
SECTOR PÚBLICO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE AGOSTO DEL 2001.
REGLAMENTO INTERIOR DEL CONSEJO DE SALUBRIDAD GENERAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE OCTUBRE DEL 2001.
OTRAS DISPOSICIONES:
CÓDIGO DE COMERCIO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 07 DE OCTUBRE DE 1889, Y SUS REFORMAS.
CÓDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS PENALES.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE AGOSTO DE 1934, Y SUS REFORMAS.
CÓDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 24 DE FEBRERO DE 1943, Y SUS REFORMAS.
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ACUERDO POR EL QUE SE DETERMINAN LOS MEDICAMENTOS Y MATERIALES
DENTALES QUE SON OBJETO DE REGISTRO EN LA SECRETARÍA DE SALUBRIDAD Y
ASISTENCIA Y QUE ESTABLECE EL TRÁMITE A SEGUIR PARA OBTENERLO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 25 DE JUNIO DE 1976.
ACUERDO POR EL QUE SE CREA CON CARÁCTER PERMANENTE LA COMISIÓN
INTERSECRETARIAL DE GASTO FINANCIAMIENTO.
CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 31 DE DICIEMBRE DE 1981, Y SUS REFORMAS.
DECRETO PARA EL FOMENTO Y LA REGULACIÓN DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA.
ACUERDO QUE ESTABLECE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE
MEDICAMENTOS POR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA FEDERAL.
ACUERDO QUE ESTABLECE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA LA FIJACIÓN O
MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS Y SUS MATERIAS PRIMAS.
ACUERDO NÚMERO 37 POR EL QUE SE CREA LA COMISIÓN PERMANENTE DE LA
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
ACUERDO POR EL QUE SE DAN A CONOCER LAS FORMAS OFICIALES PARA
SOLICITUD DE LICENCIA SANITARIA.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE NOVIEMBRE DE 1984.
ACUERDO POR EL QUE SE EXIME A LOS ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES,
COMERCIALES O DE SERVICIOS QUE SE INDICAN, DEL REQUISITO DE LICENCIA
SANITARIA PARA SU FUNCIONAMIENTO.
CRITERIOS GENERALES PARA LAS ADQUISICIONES DE LAS TIENDAS DEL SECTOR
PÚBLICO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 25 DE JULIO DE 1986.
LISTA DE MATERIAS PRIMAS PARA LA ELABORACIÓN DE MEDICAMENTOS QUE, DE
ACUERDO CON EL ARTÍCULO 287 FRACCIÓN II DE LA LEY GENERAL DE SALUD Y SIN
PERJUICIO DE LAS ATRIBUCIONES DE OTRAS DEPENDENCIAS DEL EJECUTIVO
FEDERAL, REQUIEREN AUTORIZACIÓN SANITARIA DE LA SECRETARÍA DE SALUD,
PARA SU IMPORTACIÓN.
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PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 09 DE MARZO DE 1987.
LISTA DE LOS PSICOTRÓPICOS DE LOS GRUPOS II, III Y IV A QUE SE REFIERE EL
ARTÍCULO 245 DE LA LEY GENERAL DE SALUD, PARA LOS CUALES SE REQUIERE
PERMISO DE IMPORTACIÓN.
ACUERDO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN EN ESPAÑOL QUE DEBERÁN
CONTENER LOS PRODUCTOS IMPORTADOS Y LA AUTORIZACIÓN PARA USAR OTROS
IDIOMAS CUANDO LOS PRODUCTOS NACIONALES SE EXPORTEN.
LISTA DE EMPRESAS REGISTRADAS EN EL PADRÓN INDUSTRIAL A QUE SE REFIERE
EL ARTÍCULO 8° DEL DECRETO PARA EL FOMENTO Y LA REGULACIÓN DE LA
INDUSTRIA FARMACÉUTICA.
LISTA DE MEDICAMENTOS QUE, CON BASE EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 227
DE LA LEY GENERAL DE SALUD, SE DETERMINA QUE INTEGRAN LOS GRUPOS A QUE
SE REFIERE EL ARTÍCULO 226 DE DICHA LEY EN SUS FRACCIONES I, II Y III.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 21 DE OCTUBRE DE 1988.
DECRETO POR EL QUE SE DISPONE QUE LA REPRESENTACIÓN ANTE LOS
TRIBUNALES COLEGIADOS DE CIRCUITO Y EL TRIBUNAL FISCAL DE LA FEDERACIÓN,
POR LO QUE SE REFIERE AL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE
LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, TANTO A NIVEL CENTRAL COMO DELEGACIONAL,
ESTARÁ A CARGO DEL TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE DICHO
INSTITUTO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE OCTUBRE DE 1989.
LINEAMIENTOS SOBRE NUEVAS REGLAS EN EL MANEJO DE DISPONIBILIDADES
FINANCIERAS DEL SECTOR PÚBLICO Y DEL MECANISMO PARA SU INFORMACIÓN.
PUBLICADOS EN EL D.O.F. EL 12 DE JUNIO DE 1992, Y SUS REFORMAS.
DECRETO DE PROMULGACIÓN DEL TRATADO DE LIBRE COMERCIO DE AMÉRICA DEL
NORTE.
LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS SOBRE
PATRIMONIALES A CARGO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
PUBLICADOS EN EL D.O.F. EL 02 DE MAYO DE 1994.
BIENES
DE LA
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-001-SSA1-93, QUE INSTITUYE EL PROCEDIMIENTO
POR EL CUAL SE REVISARÁ, ACTUALIZARÁ Y EDITARÁ LA FARMACOPEA DE LOS
ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 17 DE JUNIO DE 1994.
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ACUERDO POR EL QUE SE REGULA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO INTERNO
DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO DENOMINADO COMISIÓN DE AVALÚOS DE BIENES
NACIONALES.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-035-SCFI-1994, CRITERIOS DE INFORMACIÓN PARA
LOS SISTEMAS DE VENTA FUERA DE LOCAL COMERCIAL.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE JULIO DE 1994.
OFICIO-CIRCULAR MEDIANTE EL CUAL SE DAN A CONOCER LOS LINEAMIENTOS PARA
LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS SOBRE BIENES PATRIMONIALES A CARGO DE LAS
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
ACUERDO NÚMERO 118 POR EL QUE SE DESCONCENTRAN FUNCIONES A LOS
SERVICIOS COORDINADOS DE SALUD PÚBLICA EN LOS ESTADOS Y SE DELEGAN
FACULTADES A SUS TITULARES EN MATERIA DE CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA
DE BOTICAS Y FARMACIAS.
ACUERDO NÚMERO 119 POR EL QUE SE DEJA SIN EFECTO EL INSTRUCTIVO DEL
PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE RESPONSABLE Y/O AUXILIAR DE
RESPONSABLE DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN REGLAS GENERALES SOBRE EL SISTEMA
DE AHORRO PARA EL RETIRO DE LOS TRABAJADORES SUJETOS A LA LEY DEL
INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL
ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 22 DE SEPTIEMBRE DE 1994, Y SUS REFORMAS.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS ADMINISTRATIVAS EN MATERIA
DEL SERVICIO DE TESORERÍA.
CÓDIGO FINANCIERO DEL DISTRITO FEDERAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 31 DE DICIEMBRE DE 1994, Y SUS REFORMAS.
NORMA
OFICIAL
MEXICANA
NOM-051-SSA1-1993.
DESECHABLES DE PLÁSTICO.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 16 DE ENERO DE 1995.
JERINGAS
ESTÉRILES
CIRCULAR NÚMERO SGJ/913/95 DEL SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO POR EL QUE
SE INFORMA A LOS DELGADOS ESTATALES Y REGIONALES DEL ISSSTE QUE EN LOS
CASOS EN QUE SE DETERMINEN MERMAS DE MERCANCÍA PARA COMERCIALIZACIÓN
EN LAS TIENDAS Y FARMACIAS DEL INSTITUTO, SUPERIORES AL 3.0% GLOBAL
SOBRE LAS VENTAS TOTALES EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE LA ECHA DEL
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ÚLTIMO INVENTARIO LEVANTADO Y LA DEL INVENTARIO EN EL CUAL SE DETECTÓ EL
FALTANTE, EL GERENTE DE LA TIENDA O FARMACIA O EL TITULAR DE LA UNIDAD
QUE DETERMINE LA MERMA, DEBERÁ INTEGRAR EL EXPEDIENTE RESPECTIVO Y
REMITIRLO A LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA ANTES DE INICIAR O PROMOVER
CUALQUIER ACCIÓN LEGAL PARA EL DICTAMEN JURÍDICO CORRESPONDIENTE.
EXPEDIDA EL 22 DE SEPTIEMBRE DE 1995.
CIRCULAR NÚMERO SGJ/1253/95 DEL SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO POR LA QUE
SE COMUNICA A LOS DELEGADOS ESTATALES Y REGIONALES QUE A EFECTO DE
DISMINUIR LA SANCIÓN APLICABLE AL SERVIDOR PÚBLICO QUE SUSTRAIGA PARA SÍ
O PARA TERCERAS PERSONAS DINERO, VALORES U OBJETOS QUE PERTENEZCAN A
LA INSTITUCIÓN, SERÁ FACULTATIVO, `PERMITIR AL INFRACTOR LLEVARA CABO LA
DEVOLUCIÓN DE LO SUSTRAÍDO A TRAVÉS DE UN CONVENIO CELEBRADO ANTE EL
DELEGADO ESTATAL, PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL
JURÍDICA, ADEMÁS DE QUE LA REPARACIÓN DEL DAÑO TENDRÁ QUE SER POR EL
TOTAL DE LO SUSTRAÍDO EN EFECTIVO O EN SU DEFECTO CON LA EXPEDICIÓN DE
UN CHEQUE DEBIDAMENTE CERTIFICADO, TOMANDO COMO BASE EL PRECIO DE
VENTA Y NO DE ADQUISICIÓN.
EXPEDIDO EL 20 DE DICIEMBRE DE 1995.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-073-SSA1-1993. ESTABILIDAD DE MEDICAMENTOS.
RESOLUCIÓN QUE PRORROGA LA VIGENCIA DE LAS CONSTANCIAS DE INTEGRACIÓN
NACIONAL Y/O DE PROVEEDOR EXPEDIDAS POR LA SECRETARÍA DE COMERCIO Y
FOMENTO INDUSTRIAL A LAS EMPRESAS QUE SE INDICAN.
ACUERDO D.G.-100/182/96 DEL C. DIRECTOR GENERAL DEL ISSSTE POR EL QUE SE
APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS.
EXPEDIDO EL DÍA 8 DE MAYO DE 1996.
ACUERDO 8.1216.96 MEDIANTE EL CUAL SE AUTORIZA EL ESTABLECIMIENTO DE
COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
EN LAS DELEGACIONES ESTATALES Y REGIONALES, EN EL FONDO DE LA VIVIENDA,
EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS Y EN EL CENTRO MÉDICO
NACIONAL 20 DE NOVIEMBRE.
LINEAMIENTOS PARA LA PREPARACIÓN, INTEGRACIÓN Y REMISIÓN DEL EXPEDIENTE
PARA HACER EFECTIVAS LAS FIANZAS. GUÍA TÉCNICA.
EXPEDIDOS EL 1° DE OCTUBRE DE 1996.
FORMULARIO INSTITUCIONAL DE CONTRATOS.
EXPEDIDO EL 1° DE OCTUBRE DE 1996.
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CUADRO BÁSICO Y CATÁLOGO DE MEDICAMENTOS 1996.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE NOVIEMBRE DE 1996, Y SUS REFORMAS.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA EL
ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, EN SU CARÁCTER DE ARRENDATARIAS.
OFICIO-CIRCULAR NO. UNAOPSPF/309/AD/007/97 POR EL CUAL LA SECRETARÍA DE
CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO COMUNICA EL TIPO DE CAMBIO
APLICABLE PARA LA CONVERSIÓN DE UMBRALES A MONEDA NACIONAL PARA LAS
COMPRAS DEL SECTOR PUBLICO DERIVADOS DE LOS TRATADOS DE LIBRE
COMERCIO.
EXPEDIDA EL 13 DE FEBRERO DE 1997.
ACUERDO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS PROCEDIMIENTOS DE
LICITACIÓN PÚBLICA QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA DEBERÁN REMITIR A LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO
ADMINISTRATIVO POR TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA O EN MEDIO MAGNÉTICO, ASÍ
COMO LA DOCUMENTACIÓN QUE LAS MISMAS PODRÁN REQUERIR A LOS
PROVEEDORES PARA QUE ESTOS ACREDITEN SU PERSONALIDAD EN LOS
PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA.
CUADRO BÁSICO Y CATÁLOGO DE INSTRUMENTAL Y EQUIPO MÉDICO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE MAYO DE 1997, Y SUS REFORMAS.
ACUERDO NÚMERO 141, POR EL QUE SE DETERMINAN LOS ESTABLECIMIENTOS
SUJETOS A AVISO DE FUNCIONAMIENTO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE JULIO DE 1997.
LINEAMIENTOS QUE DEBERÁN OBSERVAR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN
DE SEGUROS DE BIENES PATRIMONIALES Y DE PERSONAS.
OFICIO 345-119 DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO POR EL QUE
SE ESTABLECE QUE SE DEBERÁ REALIZAR UNA INVERSIÓN NO MENOR AL 30% EN
VALORES GUBERNAMENTALES.
EXPEDIDO EL 13 DE AGOSTO DE 1997.
ACUERDO POR EL QUE SE DELEGA EN LOS CC. SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO,
SUBDIRECTOR DE LO CONTENCIOSO Y JEFE DE SERVICIOS DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS Y LABORALES; DELEGADOS, Y EN EL DIRECTOR Y SUBDIRECTOR
DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, TODOS DEL
INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL
ESTADO, LAS FACULTADES QUE SE INDICAN.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 17 DE FEBRERO DE 1998, Y SUS REFORMAS.
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
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2003
ACUERDO DESREGULATORIO DEL FONDO DE FOMENTO Y GARANTÍA PARA EL
CONSUMO DE LOS TRABAJADORES (FONACOT)
ACUERDO POR EL QUE SE RELACIONAN LAS ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS
SUSCEPTIBLES DE INCORPORARSE AL CATÁLOGO DE MEDICAMENTOS GENÉRICOS
INTERCAMBIABLES Y SE DETERMINAN LAS PRUEBAS QUE DEBERÁN APLICÁRSELES.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE MARZO DE 1998, Y SUS REFORMAS.
ACUERDO POR EL QUE SE DETERMINAN LAS CANTIDADES O VOLÚMENES DE
PRODUCTOS QUÍMICOS ESENCIALES, A PARTIR DE LOS CUALES SERÁN APLICABLES
LAS DISPOSICIONES DE LA LEY.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-059-SSA1-1993, BUENAS PRÁCTICAS DE
FABRICACIÓN PARA ESTABLECIMIENTOS DE LA INDUSTRIA QUÍMICO FARMACÉUTICA
DEDICADOS A LA FABRICACIÓN DE MEDICAMENTOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 10 DE JULIO DE 1998.
CATÁLOGO DE MEDICAMENTOS GENÉRICOS INTERCAMBIABLES.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS A QUE SE SUJETARÁ LA
GUARDA, CUSTODIA Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO CONTABLE
GUBERNAMENTAL.
NORMA
OFICIAL
MEXICANA
DE
EMERGENCIA
NOM-EM-003-SSA1-1998,
MEDICAMENTOS GENÉRICOS INTERCAMBIABLES. CRITERIOS Y REQUISITOS DE LAS
PRUEBAS PARA DEMOSTRAR LA INTERCAMBIABILIDAD Y REQUISITOS A QUE DEBEN
SUJETARSE LOS TERCEROS AUTORIZADOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 25 DE SEPTIEMBRE DE 1998.
NORMA
OFICIAL
MEXICANA
NOM-133-SSA1-1995,
QUE
ESTABLECE
LAS
ESPECIFICACIONES SANITARIAS DE LAS AGUJAS HIPODÉRMICAS DESECHABLES.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE OCTUBRE DE 1998.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-137-SSA1-1995, INFORMACIÓN REGULATORIAESPECIFICACIONES GENERALES DE ETIQUETADO QUE DEBERÁN OSTENTAR LOS
DISPOSITIVOS MÉDICOS, TANTO DE MANUFACTURA NACIONAL COMO DE
PROCEDENCIA EXTRANJERA.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 18 DE NOVIEMBRE DE 1998.
ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS.
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
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FECHA DE
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2003
ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL.
MANUAL INSTITUCIONAL DE PRESTACIONES Y SERVICIOS A LA DERECHOHABIENCIA.
RELACIÓN DE ÓRGANOS COLEGIADOS FORMALMENTE CONSTITUIDOS Y QUE SE
ENCUENTRAN OPERANDO EN EL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES
DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-177-SSA1-1998, QUE ESTABLECE LAS PRUEBAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA DEMOSTRAR QUE UN MEDICAMENTO ES INTERCAMBIABLE.
CÓDIGO PENAL FEDERAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE MAYO DE 1999, Y SUS REFORMAS.
ACUERDO POR EL QUE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO AUTORIZA LA
CREACIÓN DEL COMITÉ DE INVERSIONES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS DEL ISSSTE, Y ESTABLECE SUS LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN.
CONTRATO CELEBRADO ENTRE EL FIDEICOMISO PÚBLICO DENOMINADO FONDO DEL
FOMENTO Y GARANTÍA PARA CONSUMO DE LOS TRABAJADORES (FONACOT) Y EL
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS DEL ISSSTE.
SUSCRITO EL 16 DE AGOSTO DE 1999.
ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDEN LOS
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS PARA LA DETERMINACIÓN, APLICACIÓN Y
CONTROL DE LAS MERMAS Y FALTANTES; PARA LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS Y
PARA LA DEVOLUCIÓN DE MERCANCÍAS A PROVEEDORES EN UNIDADES
COMERCIALES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
NORMAS Y BASES PARA LA CANCELACIÓN DE ADEUDOS INCOBRABLES.
PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 6 DE SEPTIEMBRE DE 1999.
ACUERDO 34.1253.99 DE LA JUNTA DIRECTIVA POR EL QUE SE AUTORIZA LA
CONSTITUCIÓN DEL SUBCOMITÉ DE BIENES INMUEBLES DEL SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS.
OFICIO-CIRCULAR MEDIANTE EL CUAL SE INFORMA DEL PROCEDIMIENTO QUE
DEBERÁ
OBSERVARSE
EN
LA
CONTRATACIÓN
DE
ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS, OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS, EN LO RELATIVO A LA
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2003
ACREDITACIÓN DE LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE ENCONTRARSE AL
CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE OCTUBRE DE 1999.
CIRCULAR F 4.2.1, POR LA QUE SE AUTORIZA A LAS INSTITUCIONES DE FIANZAS
EXPEDIR FIANZAS EN MONEDA EXTRANJERA.
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE EXPIDEN LAS POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS
PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO ESPACIOS Y LOCALES COMERCIALES EN LOS
INMUEBLES BAJO LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS, Y LOS RELATIVOS A LOS INMUEBLES QUE REQUIERA TOMAR EN
ARRENDAMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE TIENDAS Y FARMACIAS, ASÍ COMO DE
AQUELLOS QUE SE LE OFREZCAN EN COMODATO O MEDIANTE ACUERDOS
GUBERNAMENTALES DE DESTINO.
RESOLUCIÓN POR LA QUE SE ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE LOS FABRICANTES,
ENVASADORES, IMPORTADORES O COMERCIALIZADORES DE SOMETER A
VERIFICACIÓN LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE OSTENTAN LAS ETIQUETAS
DE LECHE.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS PARA LA DETERMINACIÓN Y
ACREDITACIÓN DEL GRADO DE CONTENIDO NACIONAL, TRATÁNDOSE DE
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE CARÁCTER NACIONAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 03 DE MARZO DEL 2000.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-072-SSA1-1993, ETIQUETADO DE MEDICAMENTOS.
PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 10 DE ABRIL DEL 2000.
MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS SUBCOMITÉS INSTITUCIONAL
Y DESCONCENTRADO DE REVISIÓN DE BASES.
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO 2000 DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y
SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO
EN VIGOR A PARTIR DEL 15 DE MAYO DEL 2000, FECHA EN QUE FUERON
DEPOSITADAS EN EL TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE.
CÓDIGO CIVIL FEDERAL.
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PROCEDIMIENTOS
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FECHA DE
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AÑO
2003
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE BIENES MUEBLES
INVENTARIABLES DEL INSTITUTO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE JUNIO DEL 2000.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE
MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, EN EL ENVÍO DE PROPUESTAS
DENTRO DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS QUE CELEBREN LAS DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ASÍ COMO EN LA
PRESENTACIÓN DE LAS INCONFORMIDADES POR LA MISMA VÍA.
REGLAS GENERALES PARA OPERACIONES DE FIANZAS Y REAFIANZAMIENTOS EN
MONEDA EXTRANJERA CELEBRADAS POR INSTITUCIONES DE FIANZAS.
PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 21 DE AGOSTO DEL 2000.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ENLACE.
ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE DELEGA EN LOS
SUBDIRECTORES DE LO CONTENCIOSO, CONSULTIVO Y NOTARIADO Y BIENES
INMUEBLES, LAS FACULTADES QUE SE INDICAN.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE IMPORTACIONES.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 13 DE SEPTIEMBRE DEL 2000.
OFICIO CIRCULAR MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECE EL REGISTRO DE CUENTAS DE
DEPÓSITO E INVERSIÓN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO DE
LAS ADQUISICIONES DE ARTÍCULOS A TRAVÉS DE FONACOT.
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
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No.
PÁGINA
AÑO
2003
MANUAL DE BASES Y REGLAS DE OPERACIÓN DE LA COMISIÓN DE ABASTO DEL
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE BIENES
INMUEBLES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS DEL INSTITUTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES
COMERCIALES BAJO LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS (GUÍA).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE ISSSTE-VALES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO PARA
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 13 DE OCTUBRE DEL 2000, Y SUS REFORMAS.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-164-SSA1-1998, BUENAS
FABRICACIÓN PARA FÁRMACOS.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE NOVIEMBRE DEL 2000.
PRÁCTICAS
DE
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS PARA LA APLICACIÓN DEL
MARGEN DE PREFERENCIA EN EL PRECIO DE LOS BIENES DE ORIGEN NACIONAL,
RESPECTO DE LOS IMPORTADOS, TRATÁNDOSE DE PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN DE CARÁCTER INTERNACIONAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2000.
ACUERDO POR EL QUE SE CREA LA COMISIÓN PARA LA TRANSPARENCIA Y EL
COMBATE A LA CORRUPCIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, COMO
UNA COMISIÓN INTERSECRETARIAL DE CARÁCTER PERMANENTE.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 4 DE DICIEMBRE DEL 2000.
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SISTEMA INTEGRAL DE
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FECHA DE
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AÑO
2003
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL
DE TIENDAS Y FARMACIAS.
ACUERDO 38.1263.2001 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y
SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, POR EL QUE SE
APRUEBAN LAS POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES Y PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA EXCEPTO LOS RELACIONADOS CON OBRA
PÚBLICA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES DEL ESTADO.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 05 DE ABRIL DEL 2001.
DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2001-2006.
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2001-2006.
ACUERDO 39.1264.2001, MEDIANTE EL CUAL SE DAN A CONOCER LAS NORMAS,
MEDIDAS, CRITERIOS Y BASES GENERALES EN MATERIA DE RACIONALIDAD,
AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTARIA, QUE SE DEBERÁN OBSERVAR
DURANTE EL EJERCICIO FISCAL DEL AÑO 2001 EN EL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y
DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PROGRAMA NACIONAL DE SALUD 2001-2006
PROGRAMA NACIONAL DE SALUD 2001-2006
ACUERDO POR EL QUE SE DAN A CONOCER A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES QUÉ
PRODUCTOS OBJETO DE UNA LICITACIÓN INTERNACIONAL, DEBERÁN INCLUIR EN
SUS BASES, LA MANIFESTACIÓN DE LOS LICITANTES REFERENTES A QUE SUS
PROPUESTAS ECONÓMICAS, NO SE COTIZAN EN CONDICIONES DE PRÁCTICAS
DESLEALES DE COMERCIO INTERNACIONAL.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DE LA SECRETARÍA DE SALUD.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-176-SSA-1-1998, REQUISITOS SANITARIOS QUE
DEBEN CUMPLIR LOS FABRICANTES, DISTRIBUIDORES Y PROVEEDORES DE
FÁRMACOS UTILIZADOS EN LA ELABORACIÓN DE MEDICAMENTOS DE USO HUMANO.
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PÁGINA
AÑO
2003
ACUERDO DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS
SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL
DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DESCONCENTRADOS DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL FONDO DE LA VIVIENDA Y DEL
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, Y DE LOS COMITÉS
DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA
PÚBLICA DE LAS DELEGACIONES REGIONALES Y ESTATALES, HOSPITALES
REGIONALES Y DEL CENTRO MÉDICO NACIONAL 20 DE NOVIEMBRE.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE FEBRERO DEL 2002.
ACUERDO QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES DE AHORRO
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL PARA EL EJERCICIO FISCAL 2002.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 28 DE FEBRERO DEL 2002.
EN
LA
ACUERDO QUE ESTABLECE LA CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS
QUÍMICOS ESENCIALES CUYA IMPORTACIÓN O EXPORTACIÓN ESTÁ SUJETA A LA
PRESENTACIÓN DE UN AVISO PREVIO ANTE LA SECRETARÍA DE SALUD.
ACUERDO QUE ESTABLECE LA CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE MERCANCÍAS Y
PRODUCTOS CUYA IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN, INTERNACIÓN O SALIDA ESTÁ
SUJETA A REGULACIÓN SANITARIA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE SALUD.
DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PROGRAMA SECTORIAL DENOMINADO
PROGRAMA NACIONAL DE COMBATE A LA CORRUPCIÓN Y FOMENTO A LA
TRANSPARENCIA Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2001-2006.
PROGRAMA NACIONAL DE COMBATE A LA CORRUPCIÓN Y FOMENTO A LA
TRANSPARENCIA Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2001-2006.
RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA 2002.
MANUAL DE PERCEPCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 31 DE MAYO DEL 2002 Y SU REFORMA.
RESOLUCIÓN QUE ESTABLECE LAS REGLAS DE CARÁCTER GENERAL EN MATERIA
DE COMERCIO EXTERIOR PARA 2002,
PUBLICADA EN EL D. O. F. EL 31 DE MAYO DE 2002, Y SUS REFORMAS.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE QUE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS DEL
SISTEMA NACIONAL DE SALUD, DEBERÁN COMPRAR MEDICAMENTOS GENÉRICOS
INTERCAMBIABLES
24
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
ACUERDO DE LA JUNTA DIRECTIVA 35.1275.2002 MEDIANTE EL CUAL SE AUTORIZA
CREAR EL COMITÉ INSTITUCIONAL DE ATENCIÓN A PROGRAMAS FEDERALES
(CIAPF).
OFICIO-CIRCULAR POR EL QUE SE DA A CONOCER EL CÓDIGO DE ETICA DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE NORMAS PRESUPUESTARIAS PARA
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 03 DE SEPTIEMBRE DEL 2002 Y SUS REFORMAS.
DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PROGRAMA NACIONAL DE PROTECCIÓN
CIVIL 2001-2006.
PROGRAMA NACIONAL DE PROTECCIÓN CIVIL 2001-2006.
ACUERDO POR EL QUE SE DETERMINA LA PUBLICACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE
REGISTRO SANITARIO DE MEDICAMENTOS Y DE LOS PROPIOS REGISTROS QUE
OTORGA LA DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICAMENTOS Y TECNOLOGÍAS PARA LA
SALUD.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-189-SSA1/SCFI-2002, PRODUCTOS Y SERVICIOS.
ETIQUETADO Y ENVASADO PARA PRODUCTOS DE ASEO DE USO DOMÉSTICO.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE QUE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS DEL
SISTEMA NACIONAL DE SALUD SÓLO DEBERÁN UTILIZAR LOS INSUMOS QUE
PRESTEN SERVICIOS DE SALUD APLICARÁN, PARA EL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
MÉDICA, EL CUADRO BÁSICO Y, EN EL SEGUNDO Y TERCER NIVEL, EL CATÁLOGO DE
INSUMOS.
ACUERDO POR EL QUE SE AUTORIZA LA CREACIÓN DEL COMITÉ DE BIENES
MUEBLES DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES DEL ESTADO Y SE APRUEBAN LAS POLÍTICAS, BASES Y
LINEAMIENTOS EN MATERIA DE DESTINO FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE
DICHO INSTITUTO.
PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 18 DE DICIEMBRE DEL 2002.
ACUERDO POR EL QUE SE AUTORIZA LA CREACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTO Y ENAJENACIÓN DE BIENES INMUEBLES DEL INSTITUTO DE
SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO Y SE
APRUEBAN LAS POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y ENAJENACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE
DICHO INSTITUTO.
25
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 23 DE DICIEMBRE DEL 2002.
RESOLUCIÓN DEL H. CONSEJO DE REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE
LOS SALARIOS MÍNIMOS
QUE FIJA LOS SALARIOS MÍNIMOS GENERALES Y
PROFESIONALES VIGENTES A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2003.
PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2003.
IV.
26
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
LA COMISIÓN DE ABASTO SE INTEGRARÁ COMO SIGUE:
PRESIDENTE
DIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS.
SECRETARIO EJECUTIVO
SUBDIRECTOR DE ABASTO DEL SITyF
VOCALES
>
>
>
SUBDIRECTOR DE CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL SITyF
SUBDIRECTOR DE FINANZAS DEL SITyF
SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DEL SITyF
ASESORES
>
>
>
REPRESENTANTE DE LA SECODAM
SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO DEL INSTITUTO
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
INVITADOS
PERMANENTES
>
>
JEFE DE SERVICIOS DE ABARROTES DEL SITyF
JEFE DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES DEL
SITyF
JEFE DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y
FARMACIAS DEL SITyF
JEFE DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DEL ÁREA
METROPOLITANA
>
>
INVITADOS
>
>
>
>
>
SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PRESTACIONES,
ECONÓMICAS, SOCIALES Y CULTURALES
REPRESENTANTES DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO
REPRESENTANTES DE LA PROFECO Y
PROVEEDORES.
POR CADA VOCAL Y ASESOR TITULAR SE ACREDITARÁ, POR ESCRITO, A UN
REPRESENTANTE SUPLENTE.
EL SECRETARIO EJECUTIVO DE LA COMISIÓN Y LOS VOCALES TITULARES O SUS
SUPLENTES TENDRÁN DERECHO A VOZ Y VOTO, TENIENDO EL PRESIDENTE EL VOTO DE
CALIDAD, EN CASO DE EMPATE.
27
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
LOS ASESORES, LOS INVITADOS PERMANENTES Y LOS INVITADOS TENDRÁN DERECHO A
VOZ, PERO NO A VOTO.
EN CASOS EXTRAORDINARIOS, PARA EL ANÁLISIS DE ALGÚN ASUNTO EN PARTICULAR SE
PODRÁ SOLICITAR LA PARTICIPACIÓN DE INVITADOS.
V.
28
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
1.
RECIBIR Y EN SU CASO, AUTORIZAR LAS PROPUESTAS PARA LA
INTEGRACIÓN DE NUEVOS PROVEEDORES ASÍ COMO MANTENER
PERMANENTEMENTE ACTUALIZADO EL PADRÓN RESPECTIVO.
2.
PROMOVER Y FACILITAR LA COORDINACIÓN ENTRE LAS DIVERSAS ÁREAS
QUE INTEGRAN LA COMISIÓN, PARTICULARMENTE EN LO QUE SE REFIERE
A LA PROGRAMACIÓN EN GENERAL, LOS PROGRAMAS ESPECIALES, ASÍ
COMO LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS.
3.
ASEGURAR QUE LAS NEGOCIACIONES CON LOS PROVEEDORES
PRESENTEN LAS MEJORES CONDICIONES EN CUANTO A PRECIO, CALIDAD,
PLAZOS Y COBERTURA ASÍ COMO GARANTIZAR QUE SE LLEVEN A CABO
EN TÉRMINOS DE SERIEDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD.
4.
APROBAR LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SUBCOMISIONES DE
ABASTO REGIONALES CON EL OBJETIVO ESPECÍFICO DE PROMOVER LA
INCORPORACIÓN DE PROVEEDORES Y PRODUCTOS DE ORIGEN Y
CONSUMO LOCAL O REGIONAL, EN APEGO A LA NORMATIVIDAD
ESTABLECIDA Y LAS POLÍTICAS GENERALES DE ABASTO APROBADAS POR
EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
5.
DICTAMINAR SOLICITUDES DE PROVEEDORES VIGENTES EN EL
CATÁLOGO, TOMANDO EN CUENTA LA ATENCIÓN Y SERVICIO BRINDADOS
POR ESTOS A LAS UNIDADES DEL SISTEMA, DE ACUERDO A LAS
CONDICIONES PACTADAS.
6.
APOYAR LA COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE PROVEEDORES
CLASIFICADOS COMO MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA, QUE ATIENDAN
DEMANDAS LOCALES Y REGIONALES, SIEMPRE QUE BRINDEN
CONDICIONES EQUIPARABLES EN CUANTO A CALIDAD, PRECIO Y
DESPLAZAMIENTO.
7.
ANALIZAR Y, EN
INTERESADOS EN
ADICIONALES.
SU CASO, AUTORIZAR A LOS
PARTICIPAR EN EL PROGRAMA
PROVEEDORES
DE CRÉDITOS
29
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
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No.
PÁGINA
AÑO
2003
30
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
VI.
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
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No.
PÁGINA
AÑO
2003
31
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
SERÁN RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE
ABASTO LAS SIGUIENTES:
PRESIDENTE
1.-
PRESIDIR LAS SESIONES DE LA COMISIÓN
NORMATIVIDAD
ESTABLECIDA
PARA
SU
FUNCIONAMIENTO.
CUMPLIENDO CON LA
ORGANIZACIÓN
Y
2.-
AUTORIZAR LAS ÓRDENES DEL DÍA DE LAS REUNIONES ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS.
3.-
DIRIGIR Y COORDINAR LAS REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
DE LA COMISIÓN, TENIENDO VOTO DE CALIDAD EN CASO DE EMPATE EN LA
TOMA DE DECISIONES.
4.-
PROPONER ANTE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN, LA ASISTENCIA DE
PERSONAS CALIFICADAS EN LA MATERIA PARA QUE PARTICIPEN EN
CALIDAD DE INVITADOS EN LAS
SESIONES Y APORTEN SUS
CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS E IDEAS.
5.-
SANCIONAR Y SUSCRIBIR LAS ACTAS DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS DE LA COMISIÓN.
6.-
AUTORIZAR LA CREACIÓN DE GRUPOS ESPECÍFICOS DE TRABAJO QUE
BRINDEN EL APOYO QUE SE REQUIERA, NORMANDO SU OPERACIÓN.
7.-
CONVOCAR A TRAVÉS DEL SECRETARIO EJECUTIVO,
EXTRAORDINARIAS CUANDO LO CONSIDERE NECESARIO.
8.-
INFORMAR AL CONSEJO DIRECTIVO DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS, SOBRE LAS ACCIONES EXTRAORDINARIAS QUE MODIFIQUEN
EL ESQUEMA DE OPERACIÓN DEL ABASTO EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL
SISTEMA.
9.-
ELABORAR Y PROPONER EL CALENDARIO ANUAL DE SESIONES DE LA
COMISIÓN.
10.-
SOMETER A LA AUTORIZACIÓN DE LA COMISIÓN EN LA PRIMERA SESIÓN DEL
AÑO, EL CALENDARIO ANUAL DE SESIONES ORDINARIAS.
A
SESIONES
32
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
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No.
PÁGINA
AÑO
2003
SECRETARIO EJECUTIVO
1.-
INTEGRAR LA PROPUESTA DEL CALENDARIO ANUAL DE SESIONES DE LA
COMISIÓN, MISMO QUE PODRÁ MODIFICARSE DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO.
2.-
INTEGRAR PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA COMISIÓN EN LA PRIMERA
SESIÓN DEL AÑO, EL CALENDARIO ANUAL DE SESIONES ORDINARIAS.
3.-
PROPONER AL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN PARA SU APROBACIÓN LA
ORDEN DEL DÍA Y LA CARPETA DE LA SESIÓN.
4.-
CONVOCAR A
APROBADO.
5.-
PREPARAR
Y
ORGANIZAR
LAS
SESIONES
DE
LA
COMISIÓN,
PARTICULARMENTE EN CUANTO AL SOPORTE DOCUMENTAL DE LOS
CASOS A TRATAR, PROPORCIONANDO A LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN LA
SUFICIENTE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES.
6.-
HACER LLEGAR A CADA UNO DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN LA ORDEN
DEL DÍA Y LA CARPETA CORRESPONDIENTE A CADA SESIÓN ORDINARIA,
POR LO MENOS CON 72 HORAS DE ANTICIPACIÓN Y 24 HORAS PARA LAS
SESIONES EXTRAORDINARIAS.
7.-
DAR SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS TOMADOS EN EL SENO DE LA
COMISIÓN, REGISTRAR LOS AVANCES E INFORMAR DE LOS RESULTADOS A
LOS MIEMBROS DEL MISMO, A LOS GERENTES REGIONALES Y A LOS
PROVEEDORES SEGÚN SEA EL CASO.
8.-
COORDINAR LA OPERACIÓN DE LOS GRUPOS ESPECÍFICOS DE TRABAJO
QUE LE SEÑALE EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN.
9.-
VIGILAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA COMISIÓN,
CUIDANDO QUE LOS DOCUMENTOS DE REFERENCIA SE CONSERVEN DE
CONFORMIDAD A LAS DISPOSICIONES RESPECTIVAS EN LA MATERIA.
10.-
CUIDAR QUE LOS ACUERDOS DE LA COMISIÓN, SE ASIENTES EN LOS
FORMATOS RESPECTIVOS.
11.-
EN AUSENCIA DEL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN, CONVOCAR A SESIONES
EXTRAORDINARIAS CUANDO ALGÚN ASUNTO POR SU IMPORTANCIA LO
AMERITE.
12.-
PARTICIPAR Y VOTAR EN LAS REUNIONES DE LA COMISIÓN.
LAS SESIONES ORDINARIAS CONFORME AL CALENDARIO
33
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
13.-
LEVANTAR LAS ACTAS CORRESPONDIENTES A LOS ACUERDOS TOMADOS
EN LAS SESIONES DE LA COMISIÓN.
14.-
FIRMAR LAS ACTAS DE LAS SESIONES A LAS QUE ASISTA.
15.-
DESIGNAR A UN SECRETARIO TÉCNICO QUE LO AUXILIARÁ EN LAS TAREAS
INDICADAS.
16.-
Y LAS DEMÁS QUE LE ENCOMIENDE LA COMISIÓN INSTITUCIONAL.
VOCALES
1.-
ENVIAR, CON UN MÍNIMO DE 5 DÍAS HÁBILES DE ANTICIPACIÓN A LA SESIÓN
ORDINARIA CORRESPONDIENTE, AL SECRETARIO EJECUTIVO DE LA
COMISIÓN, LOS DOCUMENTOS DE AQUELLOS ASUNTOS INHERENTES A SU
ÁREA QUE DEBAN SER SOMETIDOS A LA CONSIDERACIÓN DEL ÓRGANO
COLEGIADO.
2.-
ANALIZAR LA ORDEN DEL DÍA Y LOS DOCUMENTOS SOBRE LOS ASUNTOS A
TRATAR EN LAS SESIONES DE LA COMISIÓN.
3.-
PARTICIPAR DIRECTAMENTE EN LAS SESIONES ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS DE LA COMISIÓN PARA EVALUAR Y EMITIR SU VOTO EN
LAS DELIBERACIONES.
4.-
DESARROLLAR LAS ACCIONES DEL PROGRAMA DE TRABAJO QUE LES
COMPETE, E INFORMAR DE SUS RESULTADOS AL ÓRGANO COLEGIADO.
5.-
COORDINAR E INFORMAR DEL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS Y
ACCIONES ACORDADOS POR LA COMISIÓN Y QUE CORRESPONDAN AL
ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.
6.-
FIRMAR LAS ACTAS DE LAS SESIONES A LAS QUE ASISTAN.
ASESORES
1.-
ASESORAR A LA COMISIÓN EN MATERIA DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS
CON SU COMPETENCIA PARA SUSTENTAR LOS ANÁLISIS, DELIBERACIONES,
CONCLUSIONES Y ACUERDOS.
2.-
ORIENTAR Y APOYAR A LA COMISIÓN EN TODOS AQUELLOS ASUNTOS
RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
3.-
PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DE LA COMISIÓN EMITIENDO SU OPINIÓN Y
COMENTARIOS CON DERECHO SOLO A VOZ, DADA LA NATURALEZA DE SUS
FUNCIONES.
34
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
4.-
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
FIRMAR LAS ACTAS DE LAS SESIONES A LAS QUE ASISTAN.
INVITADOS PERMANENTES
1.-
PRESENTAR AL SECRETARIO EJECUTIVO LOS ASUNTOS REFERENTES A LA
CONCERTACIÓN DE ABASTO CON PROVEEDORES, OPINANDO SOBRE LAS
MISMAS.
2.-
REQUERIR A LOS PROVEEDORES LA PRESENTACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE GARANTICE QUE SE CUMPLA CON LAS
ESPECIFICACIONES, NORMAS Y REGISTROS QUE SEAN NECESARIOS.
3.-
PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON DERECHO ÚNICAMENTE A VOZ.
4.-
REVISAR Y RUBRICAR LAS ACTAS DE LAS REUNIONES A LAS QUE ASISTAN.
INVITADOS
1.-
PODRÁN SER INVITADAS A LA COMISIÓN LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
PRESTACIONES,
ECONÓMICAS,
SOCIALES
Y
CULTURALES,
REPRESENTANTES DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO, PROFECO Y
PROVEEDORES O SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO PREVIAMENTE
ACREDITADOS, PARA QUE EN SUS REUNIONES PARTICIPEN Y APORTEN
SUS CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS E IDEAS.
2.-
SE NOTIFICARÁ AL SECRETARIO EJECUTIVO DE LOS INVITADOS QUE
ASISTIRÁN A LA SESIÓN DE LA COMISIÓN PARA QUE ESTOS SE
CONSIDEREN EN LA ORDEN DEL DÍA.
3.-
PARA EL CASO DE LOS PROVEEDORES, ESTOS SOLO CONCURRIRÁN
DURANTE EL PERIÓDO QUE ESPECIFICAMENTE SE LES ASIGNE DENTRO
DE LA SESIÓN.
35
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
VII.
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
1. SUSTITUCIÓN DE AUSENCIAS
1.1. EN CASO DE AUSENCIA DEL PRESIDENTE, SERÁ SUSTITUIDO POR EL
REPRESENTANTE SUPLENTE DESIGNADO POR EL.
1.2. EN CASO DE QUE, AL INICIO DE UNA SESIÓN, SE NOTIFIQUE QUE NO
ASISTIRÁN A LA MISMA, NI EL PRESIDENTE, NI EL SECRETARIO
36
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
EJECUTIVO, LA SESIÓN SE CANCELARÁ, DEBIENDO CONVOCARSE A UNA
EXTRAORDINARIA.
1.3. EN CASO DE AUSENCIA DEL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO EJECUTIVO A
LO LARGO DE UNA SESIÓN, SE ELEGIRÁ DE ENTRE LOS VOCALES, A
AQUEL QUE PRESIDIRÁ, MOMENTÁNEAMENTE LA REUNIÓN EN TURNO.
1.4. CADA INTEGRANTE DE LA COMISIÓN, DEBERÁ NOMBRAR UN SUPLENTE
MEDIANTE
DOCUMENTO
OFICIAL,
QUIEN
DEBERÁ
SER
JERÁRQUICAMENTE INMEDIATO INFERIOR, EL CUAL ASISTIRÁ A LAS
SESIONES
TENIENDO LAS MISMAS FUNCIONES, DERECHOS Y
OBLIGACIONES EN CUANTO A VOZ Y VOTO DEL TITULAR AL QUE
REPRESENTA, EN SU CASO.
1.5 EN CASO DE AUSENCIA DE ALGÚN INVITADO PERMANENTE, SE DARÁN
POR NO PRESENTADOS LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, SALVO POR
CASO DE FUERZA MAYOR O URGENCIA, DEBERÁN SER PRESENTADOS
POR EL SECRETARIO EJECUTIVO DE LA COMISIÓN.
2. DE LAS SESIONES
2.1. LA COMISIÓN SESIONARÁ ORDINARIAMENTE AL MENOS UNA VEZ AL MES,
DE ACUERDO AL CALENDARIO APROBADO POR SUS MIEMBROS EN LA
PRIMERA REUNIÓN DEL AÑO.
2.2. LAS SESIONES PODRÁN
SER
CANCELADAS, SI NO HUBIERA
ASUNTOS A TRATAR. LA CANCELACIÓN DEBERÁ SER NOTIFICADA POR
ESCRITO A TODOS LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN, CUANDO MENOS
DOS DÍAS HÁBILES ANTES DE SU CELEBRACIÓN, CUANDO LA CAUSA DE
CANCELACIÓN SEA POR CASO FORTUITO Y/O DE FUERZA MAYOR, LA
NOTIFICACIÓN SE PODRÁ HACER EN CUALQUIER MOMENTO.
2.3. CUANDO, DADAS LAS CIRCUNSTANCIAS, LA RESOLUCIÓN DE UN ASUNTO
EN PARTICULAR O ALGÚN HECHO RELEVANTE LO REQUIERA, LA
COMISIÓN CELEBRARÁ SESIONES EXTRAORDINARIAS, DEBIÉNDOSE
CONVOCAR A TODOS SUS INTEGRANTES CON UN MÍNIMO DE 24 HORAS
DE ANTICIPACIÓN.
2.4. LAS DECISIONES DE LA COMISIÓN SE TOMARÁN POR MAYORÍA DE
VOTOS DE LOS MIEMBROS ASISTENTES A LA SESIÓN, CELEBRÁNDOSE
ÉSTA CON UNA ASISTENCIA MÍNIMA DE LA MITAD Y MÁS UNO DE LOS
MIEMBROS CON DERECHO A VOZ Y VOTO. EN CASO DE EMPATE EL
PRESIDENTE TENDRÁ VOTO DE CALIDAD.
2.5.
EL
ORDEN
DEL
DÍA,
JUNTO
CON
LOS
DOCUMENTOS
CORRESPONDIENTES A CADA REUNIÓN SE ENTEGRARÁN A LOS
INTEGRANTES DE LA COMISIÓN, CUANDO MENOS SETENTA Y DOS
HORAS HÁBILES DE ANTICIPACIÓN PARA REUNIONES ORDINARIAS Y UN
37
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
DÍA HÁBIL PARA LAS EXTRAORDINARIAS, EN CASO DE INOBSERVANCIA
ESTOS PLAZOS, LAS SESIONES NO PODRÁN LLEVARSE A CABO.
2.6.
LOS ASUNTOS QUE SE SOMETAN A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN,
DEBERÁN PRESENTARSE EN EL FORMATO QUE SE ACUERDE PARA TAL
EFECTO EL CUAL DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO INDISPENSABLE
LOS SIGUIENTES DATOS:
A)
LA INFORMACIÓN RESUMIDA DEL ASUNTO QUE SE PROPONE SEA
ANALIZADO, O BIEN LA DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE LOS BIENES O
SERVICIOS QUE SE PRETENDAN ADQUIRIR, ARRENDAR O
CONTRATAR, ASÍ COMO SU MONTO ESTIMADO.
B)
LA JUSTIFICACIÓN Y LA FUNDAMENTACIÓN LEGAL PARA LLEVAR A
CABO EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
C)
LA INDICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE QUE SE
ADJUDIQUE PARA CADA ASUNTO, DENTRO DE LA CUAL DEBERÁ
CONSIDERARSE, ENTRE OTRA, LA QUE ACREDITE LA EXISTENCIA
DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL, ASÍ COMO LA QUE CERTIFIQUE LA
CANTIDAD DE EXISTENCIAS EN INVENTARIO.
D)
LAS CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DE LA OPERACIÓN, TALES
COMO: EL CARÁCTER NACIONAL O INTERNACIONAL DEL
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, TOMANDO EN CUENTA QUE
SI FUESE INTERNACIONAL, SE DEBERÁ PRESENTAR LA
INVESTIGACIÓN DE MERCADO A QUE HACE REFERENCIA LA
FRACCIÓN II INCISO b) DEL ARTÍCULO 28 DE LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR
PÚBLICO, SI SE ENCUENTRA O NO CUBIERTO POR LOS CAPÍTULOS
DE COMPRAS DEL SECTOR PÚBLICO DE LOS TRATADOS DE LIBRE
COMERCIO, EN SU CASO, SI SE CUENTA CON LA AUTORIZACIÓN DE
LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA PARA RESERVAR. LA APLICACIÓN
DE LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO EL PROCEDIMIENO DE
CONTRATACIÓN RESPECTIVO, SI LOS PRECIOS SON FIJOS O
SUJETOS A ESCALACIÓN, SI LOS CONTRATOS SON ABIERTOS, SI SE
REQUERIRA ABASTECIMIENTO SIMULTÁNEO, ENTRE OTROS.
2.7.
UNA VEZ QUE EL ASUNTO SEA ANALIZADO Y DICTAMINADO POR LA
COMISIÓN EL FORMATO APROBADO POR LA COMISIÓN, DEBERÁ SER
FIRMADO ANTES DE CONCLUIR LA REUNIÓN, POR CADA ASISTENTE
CON DERECHO A VOTO.
2.8.
DE CADA SESIÓN EL SECRETARIO EJECUTIVO DEBERÁ LEVANTAR
ACTA, SEÑALANDO LOS COMENTARIOS QUE SE VIRTIERON, UNA VEZ
REVISADA POR LOS MIEMBROS, ASÍ COMO RUBRICADA POR LOS
INVITADOS PERMANENTES EL ACTA DEBERÁ SER FIRMADA.
38
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
2.9.
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
LAS CARPETAS PARA LAS SESIONES DE LA COMISIÓN, DEBERÁN
INCLUIR EL ORDEN DEL DÍA, EL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR Y LAS
SOLICITUDES DE ASUNTOS A TRATAR.
2.10. EN LAS SESIONES ORDINARIAS DE LA COMISIÓN, SOLO SE PODRÁN
TRATAR LOS ASUNTOS QUE SE ENCUENTREN INTEGRADOS EN LA
RESPECTIVA ORDEN DEL DÍA.
2.11. DEBERÁ INCLUIRSE EN EL ORDEN DEL DÍA UN APARTADO
CORRESPONDIENTE AL SEGUIMIENTO DE ACUERDO EMITIDOS EN LAS
REUNIONES ANTERIORES.
EN EL PUNTO CORRESPONDIENTE A
ASUNTOS GENERALES, SOLO PODRÁN INCLUIRSE ASUNTOS DE
CARÁCTER INFORMATIVO.
2.12. LA INCLUSIÓN DE ASUNTOS URGENTES O EXTRAORDINARIOS QUE NO
SE ENCUENTREN INTEGRADOS EN LA ORDEN DEL DÍA SE SOMETERÁN
A VOTACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN, AL INICIO DE LA
SESIÓN. SE CONSIDERARAN CON VOTACIÓN A FAVOR SI SE OBTIENE
EL 50% MAS UNO DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN ASISTENTES, DE
LO CONTRARIO SE DEBERÁN DE INCORPORAR EN LA SIGUIENTE
REUNIÓN ORDINARIA O EXTRAORDINARIA.
2.13. LOS ASESORES E INVITADOS PERMANENTES DEBERÁN APORTAR TODA
LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONGAN PARA LA EVALUACIÓN INTEGRAL
DE CADA ASUNTO TRATADO, PARA LOGRAR CRITERIOS HOMOGÉNEOS
EN LA TOMA DE DECISIONES.
2.14. LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS INFORMARÁ A LA COMISIÓN DE
AQUELLOS PROVEEDORES QUE SOLICITEN REALIZAR ALGÚN TRÁMITE
Y PRESENTEN SALDO DEUDOR.
2.15. LAS SOLICITUDES REFERENTES AL OTORGAMIENTO DE PERMISOS DE
EXHIBICIÓN DE MERCANCÍAS, DEBERÁN ACOMPAÑARSE CON LA
INFORMACIÓN QUE SEÑALA EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO, A
EFECTO DE QUE LA COMISIÓN ESTE EN POSIBILIDADES DE EFECTUAR
LA EVALUACIÓN DE LA CONVENIENCIA COMERCIAL RESPECTIVA.
2.16. LAS SOLICITUDES QUE SE PRESENTEN A LA COMISIÓN, DEBERÁN IR
ACOMPAÑADAS DEL FORMATO SÍNTESIS DE LA PROPUESTA,
ANTECEDENTES, LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN DEBIDAMENTE
REQUISITADAS; ASÍ COMO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE
SE CONSIDERE NECESARIA PARA FUNDAMENTAR EL ASUNTO.
2.17. SE CONSIDERARÁ COMO DIFERIDO POR LA COMISIÓN, EL ASUNTO QUE,
INCLUIDO EN LA ORDEN DEL DÍA, NO CUENTE CON EL RESPECTIVO
EXPEDIENTE, MENCIONADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES, INTEGRADO
EN SU TOTALIDAD.
39
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DÍA
MES
4
07
No.
PÁGINA
AÑO
2003
2.18. EN EL CASO DE QUE UN ASUNTO QUE SE PRESENTE LA COMISIÓN
TENGA ANTECEDENTES EN UNA O VARIAS SESIONES ANTERIORES, SE
DEBERÁ HACER REFERENCIA AL O LOS NÚMERO(S) Y PUNTO(S) DE
LA(S) SESIÓN(ES) EN QUE SE HUBIERA TRATADO; TRANSCRIBIENDO
LITERALMENTE DEL ACTA CORRESPONDIENTE EL O LOS ACUERDO(S),
QUE HUBIERA TOMADO LA COMISIÓN.
2.19. EN EL CASO DE QUE UN ASUNTO DEBA PRESENTARSE CON OPINIÓN Y/O
INFORMACIÓN DE ÁREAS ESPECÍFICAS, ESTAS DEBERÁN RESPONDER
POR ESCRITO DENTRO DE LOS 15 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE
RECEPCIÓN DEL DOCUMENTO EN QUE SE LE HUBIERA FORMULADO LA
ACTUALIZACIÓN
PETICIÓN. DE NO OBTENERSE RESPUESTA DENTRO
DEL CITADO
8 OCTUBRE
2004
PLAZO, SE HARA DEL CONOCIMIENTO DE LA COMISIÓN,
MEDIANTE
LA
PRESENTACION DE LA COPIA DEL OFICIO DE PETICIÓN RECIBIDO POR
LAS ÁREAS EN CUESTIÓN.
2.20. EN LA ÚLTIMA SESIÓN DE CADA MES, EL SECRETARIO EJECUTIVO
PRESENTARÁ UN INFORME DE LOS PROVEEDORES CUYOS ASUNTOS
FUERÓN AUTORIZADOS CONDICIONADOS; ASÍ COMO EL TRÁMITE
LLEVADO A CABO PARA ELIMINAR O CUMPLIMENTAR EL
CONDICIONAMIENTO.
2.21. LOS INVITADOS PERMANENTES, EN LO REFERENTE A PROVEEDORES
PRESENTARÁN CADA CASO POR MEDIO DE LOS FORMATOS DE
“PROPUESTA A LA COMISIÓN DE ABASTO” ASÍ COMO DE LA “CÉDULA DE
CONCERTACIÓN” DESTACANDO LOS ELEMENTOS RELEVANTES, QUE
AUXILIEN A LA COMISIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES.
2.22. LOS INVITADOS PERMANENTES PODRÁN, DENTRO DE SU ÁREA DE
COMPETENCIA, CALIFICAR COMO INCONVENIENTE LA INCLUSIÓN DE
ALGÚN PROVEEDOR, SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS, TANTO
DOCUMENTALES COMO COMERCIALES Y/O FINANCIEROS, EN CUYO
CASO DEBERÁN PRESENTAR UN RESUMEN DE CASOS CON
SOLICITUDES RECIBIDAS PARA TRÁMITE Y LOS ARGUMENTOS PARA SU
RECHAZO, A FIN DE QUE ESTE SEA VALIDADO Ó CORREGIDO POR LA
COMISIÓN.
2.23.
LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO PROMOVERÁ LA DEPURACIÓN
PERMANENTE DEL PADRÓN DE PROVEEDORES, TANTO DE AQUELLOS
QUE NO REPORTEN VENTAS EN EL AÑO CALENDARIO ANTERIOR, COMO
AQUELLOS QUE PRESENTEN PROBLEMÁTICA REITERADA EN RELACIÓN
AL SERVICIO, LOS SURTIMIENTOS, LA COBERTURA, LA RECOLECCIÓN
DE DEVOLUCIONES Y/O LENTO O NULO DESPLAZAMIENTO DE SUS
PRODUCTOS, AUXILIÁNDOSE CON LA INFORMACIÓN QUE LE
PROPORCIONEN LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN, LA
SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS Y LAS GERENCIAS REGIONALES.
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
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2.24. EL SECRETARIO EJECUTIVO, SERÁ EL RESPONSABLE DE VERIFICAR
QUE SE DÉ CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS DE LA COMISIÓN, ASÍ
COMO PRESENTAR, EN SU DEBIDA OPORTUNIDAD LOS AVANCES.
2.25.
EVALUAR LAS PROPUESTAS DE EMPRESAS, FABRICANTES O
COMERCIALIZADORAS
Y/O
DE
SERVICIOS
INTERESADAS
EN
PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE CRÉDITOS ADICIONALES, QUIENES
DEBERÁN HABER DEMOSTRADO TENER CAPACIDAD TÉCNICA,
ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA, ASÍ COMO LA EXPERIENCIA
REQUERIDA POR EL INSTITUTO Y HABER CUMPLIDO CON LOS
REQUISITOS ESTABLECIDOS, PARA SER APROBADOS POR LA COMISIÓN
DE ABASTO.
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PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
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TIENDAS Y FARMACIAS
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42
VIII. ANEXO 1, POLÍTICAS DE LA COMISIÓN
ACTUALIZACIÓN
3 OCTUBRE 2003
ANEXO 1
POLÍTICAS DE LA COMISIÓN
1.-
EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, A TRAVÉS DE LA COMISIÓN
DE ABASTO, GARANTIZARÁ LA PROTECCIÓN AL PODER ADQUISITIVO DEL
SALARIO DE LA DERECHOHABIENCIA Y POBLACIÓN ATENDIDA, OFRECIENDO EN
SUS UNIDADES DE VENTA PRODUCTOS BÁSICOS Y DE CONSUMO PARA EL
HOGAR EN LAS MÁS FAVORABLES CONDICIONES DE PRECIO, CALIDAD Y
VARIEDAD.
2.-
EN LA DICTAMINACIÓN DE SOLICITUDES DE PROVEEDORES VIGENTES EN EL
CATÁLOGO, SE TOMARÁ EN CUENTA LA ATENCIÓN Y SERVICIO BRINDADO POR
ESTOS A LAS UNIDADES DEL SISTEMA, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES
PACTADAS, PARA LO CUAL EL SECRETARIO EJECUTIVO SOLICITARÁ, TANTO A
LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN, COMO A LAS GERENCIAS
REGIONALES LA INFORMACIÓN PERTINENTE.
3.-
LAS
SOLICITUDES
DE
PERMISOS
DE
EXHIBICIÓN
DE
MERCANCÍAS
SE
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
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PRESENTARÁN A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN DE ABASTO, PARA LA
COMERCIALIZACIÓN DE BIENES EN ESPACIOS PREFERENCIALES.
4.-
LOS REQUERIMIENTOS Y ENTREGA DE INFORMACIÓN ASÍ COMO LAS
SOLICITUDES DE DICTÁMENES A LA COMISIÓN, SE REALIZARÁ POR CONDUCTO
DEL SECRETARIO EJECUTIVO.
5.-
ALTA DE PROVEEDORES
LAS PROPUESTAS DE ALTA DE PROVEEDOR SE PRESENTARÁN A LA COMISIÓN A
SOLICITUD DEL PROVEEDOR PARA SU ANÁLISIS Y CONTEMPLARÁ LOS
SIGUIENTES ASPECTOS:
5.1. LA NECESIDAD DE AMPLIAR, COMPLEMENTAR O SUSTITUIR PROVEEDORES DE
LAS LÍNEAS DEPARTAMENTALES.
5.2.
LA CALIDAD, VARIEDAD Y COMPLEMENTACIÓN DE LOS PRODUCTOS
PROPUESTOS, ASÍ COMO SU COMPARACIÓN CON PRODUCTOS SUCEDÁNEOS
EN SU CASO, GARANTIZANDO PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS QUE LAS CONDICIONES DE COMPRA, (DÍAS DE ACTUALIZACIÓN
PLAZO, DE PAGO Y
2003 POR
DESCUENTO COMERCIAL), CUANDO MENOS IGUALEN A LAS3 OCTUBRE
OTORGADAS
LOS PROVEEDORES DE LOS SUCEDÁNEOS, ASÍ COMO LOS PRODUCTOS QUE
COMERCIALICEN, DEBERÁN TENER PRESENCIA COMERCIAL CUANDO MENOS
EN UNA CADENA DE INICIATIVA PRIVADA.
5.3. EL RESULTADO FAVORABLE DE LOS COMPARATIVOS DE PRECIOS CON CADENAS
COMERCIALES DE AUTOSERVICIO PRIVADAS Y DEL SECTOR PÚBLICO; Y SI FUERA EL
CASO, CON PRODUCTOS SUCEDÁNEOS.
5.4. LA DEMANDA DEL PRODUCTO O MARCA, Y NUEVOS PRODUCTOS EN EL MERCADO.
5.5. EL COMPROMISO EXPLÍCITO DE DISTRIBUCIÓN PARA EL MERCADO QUE PRETENDE
ATENDER.
5.6. LA ACEPTACIÓN EXPRESA, POR PARTE DEL PROVEEDOR, QUE EL SISTEMA CONTARÁ
CON EL DERECHO DE EFECTUAR DEVOLUCIONES Y/O CAMBIOS FÍSICOS, POR
PRODUCTOS EN MAL ESTADO, DE LENTO Y NULO DESPLAZAMIENTO, O EN SU
CASO, OTORGAR DESCUENTOS FINANCIEROS ADICIONALES, EXCEPTO AQUELLAS
MERCANCÍAS QUE SE INDICAN EN LOS INCISO a) y b) DE LA POLÍTICA GENERAL No.
9, DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA DEVOLUCIÓN DE MERCANCÍA A
PROVEEDORES EN UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS.
5.7. LA SOLICITUD DE ALTA COMO PROVEEDOR DEBERÁ PRESENTARSE CON LA
SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN, Y EN SU CASO, COMPROMISOS EXPRESOS.
A. CARTA DE SOLICITUD DE INGRESO AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS DIRIGIDA AL SUBDIRECTOR DE ABASTO, DEBIÉNDOSE ESPECIFICAR:
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
I.
II.
III.
IV.
V.
SISTEMA INTEGRAL DE
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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
PRODUCTOS QUE DESEA DAR DE ALTA
UNIDAD DE VENTA EN QUE PRETENDE EXPENDER SU (S) PRODUCTOS (S).
COBERTURA GEOGRAFÍA QUE ATENDERÁ.
CADENAS COMERCIALES DE AUTOSERVICIO DE LA INICIATIVA PRIVADA Y/O
DEL SECTOR PÚBLICO EN DONDE COMERCIALIZAN SUS PRODUCTOS PARA
SER PROVEEDOR DEL SISTEMA DEBERÁ TENER PRESENCIA EN ESTAS
CADENAS EN CASO DE SER LANZAMIENTO SIMULTÁNEO DEBERÁ
INFORMARLO A LA SUBDIRECCIÓN
.
5.8. ANEXAR:
A
CURRICULUM EN EL QUE SE ESPECIFIQUE CUAL ES EL SEGMENTO
COMERCIAL QUE ATIENDE, HISTÓRICO DE VENTAS DE LOS 12 MESES
ANTERIORES, REFERENCIAS COMERCIALES Y BANCARIAS.
B
MANIFESTARÁ CON CARTA EN QUE SE ESPECIFIQUE QUE NO SE
ENCUENTRA DENTRO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 47 DE LA LEY DE
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
C COPIA DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.
D EN EL CASO DE PERSONAS MORALES, COPIA DEL ACTA CONSTITUTIVA
Y EN EL CASO DE PERSONAS FÍSICAS, ALTA ANTE LA SECRETARÍA DE
HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, LA ÚLTIMA DECLARACIÓN DE
IMPUESTOS, ASÍ COMO LA CÉDULA DE CONCERTACIÓN DEBIDAMENTE
REQUISITADA.
E ORIGINAL DE LA LISTA DE PRECIOS VIGENTES, CON FOLLETO Y/O
MUESTRARIO FÍSICO DE PRODUCTOS.
F ORIGINAL DE LISTA DE PRECIOS VIGENTES Y SI SURTE A CADENAS
COMERCIALES COPIA DE PEDIDOS DE ESTAS.
G COPIA DEL PODER NOTARIAL, PRESENTAR CARTA FIRMADA POR EL
REPRESENTANTE LEGAL, DESIGNANDO A LA (S) PERSONA (S) QUE
SERÁN RESPONSABLES ANTE EL INSTITUTO, PARA LLEVAR A CABO
TODO TIPO DE TRÁMITES O NEGOCIACIONES; ASÍ COMO
DOCUMENTACIÓN QUE LO ACREDITE COMO REPRESENTANTE DE LA
EMPRESA LEGAL, AL IGUAL QUE CARTA COMPROMISO EN QUE SE
INDIQUE QUE BRINDARÁ SIEMPRE AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS, LAS MEJORES CONDICIONES COSTOS, ASÍ COMO DE
ACEPTACIÓN DE DEVOLUCIONES POR MAL ESTADO, LENTO Y/O NULO
DESPLAZAMIENTO.
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PROCEDIMIENTOS
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H CARTA EN LA QUE CERTIFIQUE QUE SUS PRODUCTOS CUMPLEN CON
LAS
NORMAS
OFICIALES
MEXICANAS
NOM-051-SCFI-1994,
ESPECIFICACIONES GENERALES DE REETIQUETADO PARA ALIMENTOS
Y BEBIDAS ALCOHÓLICAS PREENVASADAS; CON LA NOM-050-SCFI-1994,
INFORMACIÓN COMERCIAL, DISPOSICIONES GENERALES PARA
PRODUCTOS. ASÍ COMO LAS DEMÁS NORMAS APLICABLES, AL IGUAL
QUE LA FICHA TÉCNICA DE SUS PRODUCTOS.
I
PROPUESTA DE CONDICIONES DE PAGO (PLAZOS, DESCUENTOS,
ETC.).
J EN CASO DE SER DISTRIBUIDOR Y/O REPRESENTANTE DE UNA MARCA
DEBERÁ PRESENTAR SU ACREDITACIÓN EN LA QUE EL FABRICANTE LO
RECONOZCA COMO TAL.
5.9. LA COMISIÓN PODRÁ ACORDAR EL ALTA DEFINITIVA DE UN PROVEEDOR,
EL ALTA PARA UNA TEMPORADA ESPECÍFICA O CONDICIONAR, EN
CUALQUIERA DE LOS CASOS ANTERIORES, EL ALTA, A UN INFORME
POSTERIOR, YA SEA DE VERIFICACIÓN DE PRECIOS Y/O DE
DESPLAZAMIENTO DE LOS PRODUCTOS, EN ESTE ÚLTIMO CASO, EL
PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR:
A.
CARTA COMPROMISO DE ACEPTACIÓN POR EL PERÍODO DE PRUEBA
DETERMINADO AL FINAL DEL CUAL EL PROVEEDOR Y LAS UNIDADES DE
VENTA PRESENTARÁN A LA SECRETARIA EJECUTIVA EL INFORME DE
DESPLAZAMIENTO, DE ATENCIÓN BRINDADA POR EL PROVEEDOR, Ó DE
CUALQUIER CONDICIONANTE ESTABLECIDA POR LA COMISIÓN, A FIN DE
QUE ESTE DICTAMINE SOBRE LA ACEPTACIÓN O RECHAZO
DEFINITIVOS.
5.10. CUANDO ASÍ LO CONSIDERE LA COMISIÓN, DURANTE EL PERIODO DE
PRUEBA, LOS PRODUCTOS SÓLO SE COMERCIALIZARÁN EN LAS
UNIDADES DE VENTA DEL VALLE DE MÉXICO, EXCEPTO CUANDO SEAN
PROVEEDORES REGIONALES O A SOLICITUD EXPRESA DEL
PROVEEDOR. A FIN DE QUE LA COMISIÓN ESTÉ EN POSIBILIDADES DE
DICTAMINAR SOBRE SU INCLUSIÓN O RECHAZO DEFINITIVO, ANTES DE
LA CONCLUSIÓN DEL PERIODO DE PRUEBA, LA SUBDIRECCIÓN DE
ABASTO SOLICITARÁ EL INFORME RESPECTIVO A FIN DE PRESENTARLO
A LA COMISIÓN DE ABASTO.
5.11. EN LOS CASOS DE PROVEEDORES QUE SOLICITEN SU INGRESO AL
SISTEMA Y QUE LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO CONSIDERE QUE:
A.
PROPONEN PRODUCTOS
ENCUENTRA SATURADA.
CUYA
LÍNEA
DEPARTAMENTAL
SE
B.
LAS CONDICIONES NO SON COMPATIBLES CON LAS QUE SE
OPERAN EN LA LÍNEA DEPARTAMENTAL.
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SE PRESENTARÁN A LA COMISIÓN SUGIRIENDO SU RECHAZO.
5.12. EL SECRETARIO EJECUTIVO SOLO PROPONDRÁ EL ALTA DE NUEVOS
PROVEEDORES, CUANDO ESTOS CUMPLAN LOS REQUISITOS
ESTIPULADOS EN LAS BASES Y REGLAS DE OPERACIÓN, Y CUANDO NO
EXISTAN ANTECEDENTES NEGATIVOS POR RELACIÓN COMERCIAL
IRREGULAR O DESFAVORABLE CON EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS
Y FARMACIAS TANTO DEL PROVEEDOR, CON SU RAZÓN SOCIAL
ACTUAL, COMO CON SU ANTECESOR, SI LO HUBIERA.
6. REHABILITACIÓN:
6.1. DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBERÁ ANEXAR:
6.2. CUBRIR LOS REQUISITOS SEÑALADOS PARA LAS ALTAS DE PROVEEDOR.
6.3. OPINIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS SOBRE SITUACIÓN FINAL
DEL PROVEEDOR.
6.4. OPINIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO RESPECTO DEL
COMPORTAMIENTO DURANTE EL TIEMPO DE VIGENCIA DEL PROVEEDOR,
DE SUS PRECIOS Y CONDICIONES FINANCIERAS, INFORMACIÓN DE
FECHA Y MOTIVO DE SUSPENSIÓN O BAJA DEL SISTEMA Y EN SU CASO,
PROPUESTA DE RENEGOCIACIÓN DE MEJORES CONDICIONES.
6.5. OPINIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA POR CONDUCTO DE LAS
GERENCIAS REGIONALES, Y DE LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y
SUPERVISIÓN SOBRE EL DESPLAZAMIENTO Y CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS, BRINDADOS POR EL PROVEEDOR.
6.6. EN EL CASO DE SER PROVEEDOR REGIONAL, LA INFORMACIÓN DEBERÁ
SER PROVISTA POR LAS UNIDADES DE VENTA EN CUYOS ESTADOS
HUBIERA TENIDO COBERTURA, VALIDADA POR LA(S) GERENCIA (S)
REGIONAL(ES)
CORRESPONDIENTE(S) Y CON LA OPINIÓN DE LA
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN.
6.7 SE LE SOLICITARÁ AL PROVEEDOR PRESENTAR CARTA DE LIBERACIÓN
POR PARTE DEL ÁREA DE FINANZAS
7. PRECIOS
7.1. PARA CUALQUIER CAMBIO DE PRECIOS SOLICITADO SE DEBERÁ
GARANTIZAR, A TRAVÉS DE LA PRESENTACIÓN DE COMPARATIVO DE
PRECIOS ACTUALIZADOS CONTRA CADENAS COMERCIALES DE
AUTOSERVICIO PRIVADAS Y DEL SECTOR PÚBLICO, (CÉDULA DE
CONCERTACIÓN) QUE EL SISTEMA OFRECE LOS PRECIOS MÁS BAJOS
EN EL MERCADO.
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PROCEDIMIENTOS
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7.2.
CUANDO NO SE CUENTE CON COMPARATIVOS DE PRECIOS O BIEN
ESTOS SEAN LIMITADOS, SE DEBERÁ PRESENTAR CUADRO
COMPARATIVO CON SUCEDÁNEOS, COPIAS DE FACTURAS DE VENTA A
INICIATIVA PRIVADA O PÚBLICA, DEBERÁN CONTENER SELLOS DE LA
TIENDA CORRESPONDIENTE.
7.3.
SE SOMETERÁN A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN LAS PROPUESTAS
DE CAMBIOS DE PRECIOS EN LAS QUE NO SE CUENTE CON
COMPARATIVOS O QUE SE APRECIE UN MÍNIMO MARGEN DE AHORRO,
RESPECTO A OTRAS CADENAS COMERCIALES, CUANDO EL
PROVEEDOR DEMUESTRE QUE HA SURTIDO OPORTUNA Y
ADECUADAMENTE LA COBERTURA GEOGRÁFICA CONVENIDA, QUE SUS
PRODUCTOS TIENEN UNA ALTA ROTACIÓN Y SON DEMANDADOS POR
EL PÚBLICO.
7.4. SE PRESENTARÁN A LA COMISIÓN SOLICITUDES DE CAMBIO DE PRECIOS
A LA ALZA, DESPUÉS DE 30 DÍAS NATURALES DE HABERSE AUTORIZADO
EL ÚLTIMO CAMBIO Y DEBERÁN ESTAR ACOMPAÑADAS DEL INFORME
REALIZADO POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN EN
DONDE SE MUESTRE LA COMPROBACIÓN DE SURTIMIENTO A LAS
UNIDADES DE VENTA, DE CUANDO MENOS EL 10% DEL MONTO TOTAL
SURTIDO EN EL AÑO INMEDIATO ANTERIOR, ATENDIENDO A SU
COBERTURA SALVO CASOS EXCEPCIONALES.
7.5. EN ATENCIÓN A PREFERENCIAS REGIONALES DE LOS CONSUMIDORES
DEL SISTEMA, SE DEPURARAN SEMESTRALMENTE LOS PEDIDOS
ABIERTOS, PARA REFLEJAR LOS PRODUCTOS AUTORIZADOS POR
COBERTURA GEOGRÁFICA Y TIPO DE UNIDAD DE VENTA.
7.6. PARA EL CASO DE PROVEEDORES LÍDERES, CON CLASIFICACIÓN “A” EN
EL “CATÁLOGO DE PAGOS A PROVEEDORES” SE AUTORIZARÁN POR
PARTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO, CAMBIOS AUTOMÁTICOS DE
PRECIOS, DEBIENDO CUBRIR LOS PROVEEDORES LOS REQUISITOS
SEÑALADOS EN LOS PRIMEROS PÁRRAFOS QUE ANTECEDEN.
8. OFERTAS CON CAMBIO DE PRECIOS
8.1. LAS OFERTAS OFRECIDAS POR LOS PROVEEDORES NACIONALES
DEBERÁN TENER UNA DURACIÓN MÍNIMA DE 30 DÍAS NATURALES,
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA AL PROVEEDOR DEL
PEDIDO ABIERTO, PUDIÉNDOSE OTORGAR OFERTAS POR UNA VIGENCIA
MENOR PARA ATENDER DEMANDAS ESTACIONALES LOCALES,
ESTATALES O REGIONALES, ASÍ COMO DE PROVEEDORES LOCALES; EN
CUALQUIER CASO SE VERIFICARÁ POR PARTE DE LA GERENCIA
REGIONAL RESPECTIVA, QUE EL PROVEEDOR HAYA LEVANTADO
PEDIDOS Y HECHO EFECTIVA LA OFERTA EN TODO EL SISTEMA POR EL
TIEMPO DE VIGENCIA.
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PROCEDIMIENTOS
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8.2. EN EL CASO DE PROVEEDORES LOCALES, LA AUTORIZACIÓN SERÁ
OTORGADA POR LA SUBCOMISIÓN DE ABASTO DE LA GERENCIA
REGIONAL CORRESPONDIENTE, DEBIENDO LA MISMA DE HACER LA
VERIFICACIÓN EN LAS UNIDADES QUE LE CORRESPONDA, POR EL
TIEMPO DE VIGENCIA ESTABLECIDO.
8.3. LAS OFERTAS OTORGADAS POR LOS PROVEEDORES A ARTÍCULOS
DADOS DE ALTA, SERÁN COMUNICADAS POR LA SUBDIRECCIÓN
ABASTO DIRECTAMENTE A LAS GERENCIAS REGIONALES; A FIN
HACERLAS EFECTIVAS A LA BREVEDAD Y QUE SE VIGILE
IMPLEMENTACIÓN.
YA
DE
DE
SU
8.4. SE DEBERÁ INFORMAR SEMANALMENTE A LA COMISIÓN, POR PARTE DE
LAS GERENCIAS REGIONALES, DE LAS OFERTAS APLICADAS.
8.5. EN
EL
CASO
DE
QUE
LOS PROVEEDORES
PROPONGAN
PROMOCIONES
ESPECIALES,
ESTAS
DEBERÁN
SOMETERSE
INVARIABLEMENTE A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN, CUANDO:
A.- LE OCASIONEN AL SISTEMA GASTOS ADICIONALES.
B.- ESTÉN SUJETAS A VOLÚMENES DETERMINADOS EN LOS PEDIDOS.
8.6. SE PROMOVERÁ EN GENERAL, QUE LAS OFERTAS NO SE PRESENTEN
ÚNICAMENTE ASOCIADAS A LAS SOLICITUDES DE CAMBIO DE PRECIOS O
LA INTRODUCCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS, SINO QUE SE CONVENGAN
PARA PRODUCTOS Y PERIODOS ESPECÍFICOS.
8.7. TODAS LAS OFERTAS SERÁN MATERIA DE DEVOLUCIÓN, AL PRECIO
PACTADO.
OFERTACIÓN DE MERCANCÍA DE LENTO Y NULO DESPLAZAMIENTO:
8.8. LAS UNIDADES DE VENTA, AVALADAS POR LA GERENCIA REGIONAL
CORRESPONDIENTE, PRESENTARÁN A LA COMISIÓN, LAS SOLICITUDES
DE OFERTACIÓN DE MERCANCÍA DE LENTO Y NULO DESPLAZAMIENTO DE
PROVEEDORES NO VIGENTES EN EL PADRÓN DEL SISTEMA.
ESTAS SOLICITUDES DEBERÁN PRESENTARSE CON LA SIGUIENTE
INFORMACIÓN:
A.B.C.D.E.F.G.-
FECHA DE COMPRA.
FECHA DEL ÚLTIMO MOVIMIENTO DEL PROVEEDOR.
INVENTARIO.
PRECIO DE COSTO.
CONDICIONES FÍSICAS.
PORCENTAJE Y TIEMPO PROPUESTO DE OFERTACIÓN.
IMPACTO FINANCIERO.
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9. ALTA DE ARTÍCULOS
9.1. PARA LA PRESENTACIÓN DE UNO O VARIOS ARTÍCULOS ADICIONALES A
LOS QUE YA MANEJE UN PROVEEDOR VIGENTE, EN SU CASO SE
RECABARÁ LA OPINIÓN TANTO DE LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y
SUPERVISIÓN COMO DE LAS GERENCIAS REGIONALES, EN CUANTO AL
SERVICIO BRINDADO POR EL PROVEEDOR, EN LO REFERENTE A
DEVOLUCIONES, COBERTURA COMPROMETIDA, FRECUENCIA DE VISITAS,
DESPLAZAMIENTO DE PRODUCTOS YA DADOS DE ALTA.
9.2. SE PRESENTARÁN LAS SOLICITUDES A LA COMISIÓN CUANDO SE
EVIDENCÍE QUE LOS PRODUCTOS, ADEMÁS DE CUMPLIR CON LAS
CONDICIONES INDICADAS DE CALIDAD Y PRECIO, YA FUERON
ACEPTADOS Y SE VENDEN EN CADENAS COMERCIALES DE
AUTOSERVICIO DE LA INICIATIVA PRIVADA Y/O DEL SECTOR PÚBLICO Y
POR EXCEPCIÓN CUANDO SE TRATE DE:
A.-
LANZAMIENTO DE ARTÍCULOS QUE CUENTEN CON
PUBLICITARIO EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVA.
B.-
ARTÍCULOS DE TEMPORADA, BASADOS
ROTACIÓN Y VENTA DE LOS MISMOS.
C.-
ARTÍCULOS NOVEDOSOS CON DEMANDA DE LOS CONSUMIDORES
COMPROBADA POR EL PROVEEDOR.
EN
APOYO
HISTÓRICO
DE
9.3. LAS ALTAS DE PRODUCTOS DEBERÁN IR PREFERENTEMENTE
ACOMPAÑADAS DE BAJAS, COMO MECANISMO PARA EVITAR LA
SATURACIÓN DE LÍNEAS DEPARTAMENTALES.
9.4. EN EL CASO DE ROPA, SE PRESENTARÁN A LA COMISIÓN LAS MUESTRAS
TAL Y COMO SE EXPENDERÁN EN LAS UNIDADES DE VENTA,
DEBIÉNDOSE PRESENTAR EL CATÁLOGO CON FOTOGRAFÍAS Y/O
DIBUJOS ESPECIFICANDO COMPOSICIÓN DE LAS PRENDAS, ASÍ COMO
MUESTRAS DE LAS TELAS EN QUE ESTAS SE CONFECCIONARÁN, A FIN
DE QUE LO ANTERIOR SE CONSERVE BAJO RESGUARDO DE LA
SUBDIRECCIÓN DE ABASTO, CON EL PROPÓSITO DE VERIFICAR CUANDO
ASÍ SE REQUIERA, LA CALIDAD, COMPOSICIÓN, Y PRECIO AUTORIZADO.
9.5. LAS CLAVES DE MODELOS CON LOS QUE OPERE EL PROVEEDOR
DEBERÁN SER LAS MISMAS QUE UTILIZARÁN CON LAS DEMÁS CADENAS
COMERCIALES.
9.6. NO SE AUTORIZARÁN LAS ALTAS DE ARTÍCULOS POR CAMBIO DE
PRESENTACIÓN O GRAMAJE QUE IMPLIQUEN UNA MODIFICACIÓN AL
PRECIO, EN ESTOS CASOS SE DEBERÁN PRESENTAR TAMBIÉN COMO
CAMBIO DE PRECIO.
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PROCEDIMIENTOS
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9.7. SE AUTORIZARÁN ALTAS DE ARTÍCULOS QUE HUBIERAN SIDO DADOS DE
BAJA CON ANTERIORIDAD, SÓLO CUANDO SE CUENTE CON INFORME DE
LA SUBDIRECCION DE CONTROL Y SUPERVISIÓN, ASÍ COMO DE LAS
GERENCIAS REGIONALES, RESPECTO AL DESPLAZAMIENTO DEL MISMO
EN LA OCASIÓN ANTERIOR Y EL SERVICIO BRINDADO POR EL
PROVEEDOR.
10. BAJA DE ARTÍCULOS
10.1. LAS SOLICITUDES DE BAJA DE ARTÍCULOS PRESENTADAS POR LOS
PROVEEDORES, SERÁN AUTORIZADAS SIN MÁS TRÁMITE, SIEMPRE QUE
EL PROVEEDOR VENDA OTROS PRODUCTOS AL SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS, EN CASO CONTRARIO SE VERIFICARÁ LA NO
EXISTENCIA DE SALDO DEUDOR, A TRAVES DE LA SUBDIRECCIÓN DE
FINANZAS.
10.2. LAS PROPUESTAS PARA LA BAJA DE PRODUCTOS DE PROVEEDORES NO
VIGENTES POR LENTO Y NULO DESPLAZAMIENTO Y AQUELLOS QUE
POR SU DIFÍCIL MANEJO Y CONTROL PROVOQUEN ELEVADAS MERMAS,
DEBERÁN PRESENTARSE POR MEDIO DEL SECRETARIO EJECUTIVO,
CON LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE ELABORADA POR LAS UNIDADES
DE VENTA Y AVALADAS POR LAS GERENCIAS REGIONALES
CORRESPONDIENTES, ASÍ COMO POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL
Y SUPERVISIÓN .
10.3. UNA VEZ AUTORIZADA POR LA COMISIÓN LA BAJA DE ARTÍCULOS, LA
SUBDIRECCIÓN DE ABASTO LO INFORMARÁ A TRAVÉS DE LAS
INTERFASES
CORRESPONDIENTES
Y/O
EN
SU
DEFECTO
DOCUMENTALMENTE, A LAS GERENCIAS REGIONALES Y A LA
SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS, Y SIMULTÁNEAMENTE POR ESCRITO AL
PROVEEDOR, INDICÁNDOLE A ESTE ÚLTIMO QUE CUENTA CON UN
PLAZO DE 15 DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN PARA
RECOGER LA MERCANCÍA.
11.BAJA DE PROVEEDORES
11.1. LAS BAJAS DE PROVEEDORES, A SOLICITUD DE ESTOS Y QUE SEAN
AUTORIZADAS, DEBERÁN DE REMITIRSE A LA SUBDIRECCIÓN DE
FINANZAS ACOMPAÑADAS DEL INFORME REMITIDO POR LAS
GERENCIAS REGIONALES, RESPECTO A LA INEXISTENCIA DE
DEVOLUCIONES PENDIENTES, PARA QUE, EN CASO CONTRARIO, ÉSTA
RETENGA EL FINIQUITO AL PROVEEDOR.
11.2. LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO, LA DE CONTROL Y SUPERVISIÓN O LAS
GERENCIAS REGIONALES, ÉSTAS ÚLTIMAS POR INTERMEDIO DEL
SECRETARIO EJECUTIVO, SOLICITARÁN LA BAJA DE PROVEEDORES
CUANDO ESTOS NO REPORTEN VENTAS EN UN AÑO CALENDARIO
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ANTERIOR, O PRESENTEN PROBLEMÁTICA REITERADA CON RELACIÓN
AL
SERVICIO,
LA
RECOLECCIÓN
DE
DEVOLUCIONES,
LOS
SURTIMIENTOS, LA COBERTURA, Y/O LENTO O NULO DESPLAZAMIENTO,
DEBIÉNDOSE CUMPLIR PARA HACER EFECTIVA LA BAJA, LA CONDICIÓN
ANTERIOR.
11.3. LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO, APOYÁNDOSE EN LAS SUBDIRECCIONES
DE CONTROL Y SUPERVISIÓN, FINANZAS, Y/O LAS GERENCIAS
REGIONALES, REALIZARÁ DEPURACIONES PERIÓDICAS DEL PADRÓN DE
PROVEEDORES DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS DESCRITOS EN EL
PÁRRAFO QUE ANTECEDE.
12. SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN PREFERENCIALES
12.1. LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LA COMISIÓN DE ABASTO SE
APOYARÁ EN LOS ASPECTOS DISPUESTOS EN EL PROCEDIMIENTO
RESPECTIVO.
13. CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL
13.1. PARA LA CONSIDERACIÓN DE ESTOS CASOS POR LA COMISIÓN, EL
PROVEEDOR DEBERÁ PRESENTAR:
A.- COPIA DEL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA.
B.- CARTA QUE ESPECIFIQUE QUE LA NUEVA RAZÓN SOCIAL:
1. ASUME LAS RESPONSABILIDADES DE LA ANTERIOR EN CUANTO
A DEVOLUCIONES Y, EN SU CASO, SALDOS DEUDORES.
2. RESPETA O MEJORA LAS CONDICIONES COMERCIALES Y
FINANCIERAS, ANEXANDO LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN
ANTERIOR Y LAS PROPUESTAS, EN CASO CONTRARIO, LA
COMISIÓN ANALIZARÁ EL CASO CON CRITERIOS DE ALTA DE
PROVEEDOR.
A.- EN CASO DE SER DISTRIBUIDOR, CARTA DEL FABRICANTE
EN QUE CERTIFIQUE LA ASIGNACIÓN DE LA MISMA A LA
NUEVA RAZÓN SOCIAL.
14. CAMBIO DE COBERTURA O DE TIPO DE TIENDA
14.1. EN LOS CASOS DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN, SE DEBERÁ RECABAR Y
EVALUAR:
A.B.C.-
INFORME DE SURTIMIENTO DE COBERTURA ACTUAL.
IMPORTE DE VENTAS DEL ÚLTIMO AÑO.
INFORME DE ATENCIÓN Y SERVICIO PRESENTADO POR LAS
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2003
GERENCIAS REGIONALES O LA JEFATURA DE SERVICIOS DE
OPERACIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA.
SOLICTAR OPINIÓN DE LOS GERENTES REGIONALES O JEFATURA
DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA SI ES
DE INTERÉS COMERCIAL O ATRACTIVO EL PRODUCTO PARA LAS
UNIDADES DE VENTA QUE REPRESENTAN.
15. PROGRAMAS DE CRECIMIENTO Y PROMOCIONALES
15.1. EVALUAR Y EN SU CASO APROBAR LAS CONDICIONES Y COMPROMISOS
ASUMIDOS POR LOS PROVEEDORES EN ESTOS PROGRAMAS.
16. RECHAZOS
16.1 SE PODRÁN PRESENTAR NUEVAMENTE CASOS DICTAMINADOS COMO
RECHAZADOS POR LA COMISIÓN, UNA VEZ TRANSCURRIDAS AL MENOS
4 SESIONES ORDINARIAS Y SIEMPRE QUE HAYAN CAMBIADO
SUSTANCIALMENTE LAS CONDICIONES QUE LLEVARON AL RECHAZO, A
MENOS QUE SEAN PRODUCTOS CON ALTA DEMANDA Y CUYA
TEMPORADA ESTÉ PRÓXIMA A INICIAR.
16.2. SI EL MOTIVO DEL RECHAZO FUE FALTA DE INTERÉS COMERCIAL, SE
DEBERÁN DEJAR PASAR AL MENOS 6 MESES ANTES DE VOLVER A
PRESENTAR EL CASO.
17. DIFERIMIENTOS
17.1 EN LO QUE SE REFIERE A CASOS DE PROVEEDORES CUYOS ASUNTOS
HAYAN SIDO DICTAMINADOS COMO DIFERIDOS, EL JEFE DE SERVICIOS
DEL ÁREA RESPECTIVA SERÁ EL RESPONSABLE DE QUE SE PRESENTE
NUEVAMENTE EL CASO A LA COMISIÓN A LA BREVEDAD POSIBLE, SIN
EXCEDER DE UN MES CALENDARIO, SI EL CONDICIONAMIENTO FUERA
RESPECTO A CUESTIONES SOLVENTABLES POR EL ÁREA A SU CARGO.
SI EL CONDICIONAMIENTO DEPENDIERA DE ACTIVIDADES A REALIZAR
POR EL PROVEEDOR, SE COMUNICARÁ A ÉSTE POR ESCRITO, QUE
DEBERÁ SOLVENTAR LAS OBSERVACIONES EN UN PLAZO MÁXIMO DE
DOS SEMANAS, A FIN DE ESTAR EN POSIBILIDADES DE PRESENTAR EL
CASO A LA COMISIÓN EN LAS 4 SESIONES ORDINARIAS SUBSECUENTES,
YA QUE EN CASO CONTRARIO SE DEJARÁN PASAR 3 SESIONES
ORDINARIAS PARA PRESENTAR NUEVAMENTE EL CASO. SI, VENCIDOS
LOS PLAZOS EL PROVEEDOR NO ATIENDE LOS CONDICIONAMIENTOS,
SE LE COMUNICARÁ POR ESCRITO QUE EL ACTUALIZACIÓN
CASO HA SIDO
OCTUBRE
2004
CONSIDERADO RECHAZADO POR FALTA DE INTERÉS8 DEL
PROVEEDOR,
DEBIÉNDOLO INFORMAR EL JEFE DE SERVICIOS A LA COMISIÓN, EN LA
ÚLTIMA SESION DEL MES CORRESPONDIENTE.
18. CRÉDITOS ADICIONALES
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
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18.1 MANTENER CONSTANTEMENTE ACTUALIZADO Y AMPLIADO EL
CUADRO BÁSICO DEL PROGRAMA DE CRÉDITOS ADICIONALES, EL CUAL
ESTARÁ INTEGRADO POR UNA AMPLIA GAMA DE BIENES O PRODUCTOS
DE USO DURADERO Y/O DE SERVICIOS DE LA MEJOR CALIDAD Y A LOS
PRECIOS MAS BAJOS DEL MERCADO.
18.2 DICTAMINAR Y, EN SU CASO APROBAR A LOS PROVEEDORES
PARTICPANTES EN EL PROGRAMA, ESTABLECIENDO EL TIPO DE
PRODUCTO Y/O SERVICIO, EL PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO, LA
TASA DE INTERES, ASI COMO EL PLAZO MÁXIMO A LIQUIDAR EL
CRÉDITO.
18.3 LAS SOLICITUDES DE LOS PROVEEDORES O EMPRESAS A
PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE CRÉDITOS ADICIONALES
DEBERÁN DE CUBRIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
18.4
ESTAR CONSTITUIDO COMO SOCIEDAD MERCANTIL.
COMPROBAR
CUANDO
MENOS
CINCO
AÑOS
DE
EXPERIENCIA EN LA COMERCIALIZACIÓN DE BIENES DE
CONSUMO.
COMPROBAR LA CAPACIDAD DE CUBRIR EN TIEMPO Y
FORMA LA DEMANDA REQUERIDA POR EL ISSSTE.
ACREDITAR
LA
CORRESPONDIENTE
SOLVENCIA
ECONÓMICA Y FINANCIERA.
ACREDITAR LA CORRESPONDIENTE SOLVENCIA TÉCNICA
Y/O PROFESIONAL.
NO ESTAR INHABILITADO POR LA SECODAM COMO
PROVEEDOR DEL SECTOR PÚBLICO.
ESTAR AL CORRIENTE EN SUS OBLIGACIONES FISCALES.
ACREDITAR PROBADA CALIDAD EN LOS PRODUCTOS
OFERTADOS.
COMPROBAR
CUANDO
MENOS
TRES
AÑOS
DE
EXPERIENCIAS A CRÉDITO.
PRESENTAR PLANES DE FINANCIAMIENTO PROPIOS, CON
TASA DE INTERÉS PREFERENCIALES Y PLAZOS DE
AMORTIZACIÓN ACCESIBLES.
ES EL CASO DE DISTRIBUIDORES, ACREDITAR CUANDO
MENOS TRES AÑOS DE EXPERIENCIA.
OTORGAR GARANTÍA DE CAMBIO O SERVICIO ACORDE AL
PRODUCTO QUE SE TRATE.
CUBRIR GEOGRÁFICAMENTE CUANDO MENOS UNA DE LAS
GERENCIAS REGIONALES DEL SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS.
DEFINIR Y ESTABLECER LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE PRECIOS,
PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD DEL PROGRAMAS DE CRÉDITOS
ADICIONALES.
53
ISSSTE
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
18.5
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
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AÑO
2003
REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PROVEEDORES O EMPRESAS PARA
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA, ASÍ COMO
SUPERVISAR LA PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD QUE ESTOS REALICEN.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ISSSTE
IX.
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
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ANEXO 2, GLOSARIO DE TÉRMINOS
No.
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE
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2003
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ANEXO 2
GLOSARIO DE TÉRMINOS
PARA LA APLICACIÓN DE LAS PRESENTES BASES Y REGLAS DE OPERACIÓN, SE
ENTENDERÁ POR:
ALTA DE ARTÍCULOS:
INCLUSIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS EN EL CATÁLOGO
CORRESPONDIENTE.
ALTA DE PROVEEDOR:
INCLUSIÓN DE PRODUCTORES O DISTRIBUIDORES EN EL
CATÁLOGO DE PROVEEDORES.
ARTÍCULO:
CARACTERÍSTICAS
Y ATRIBUTOS ESPECÍFICOS DE
CALIDAD, CANTIDAD Y PRESENTACIÓN DE CADA
PRODUCTO. (EJEMPLO ACEITE DE GIRASOL MARCA “X”
DE UN LITRO).
ARTÍCULOS SUCEDÁNEOS:
PRODUCTOS DE DIFERENTES MARCAS QUE PUEDEN
SUSTITUIR
A
OTROS
POR
SU
SIMILITUD
Y
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS.
BAJA DE ARTÍCULOS:
ELIMINACIÓN
DE
PRODUCTOS
CATÁLOGO RESPECTIVO.
BAJA DE PROVEEDORES:
EXCLUSIÓN DE PROVEEDORES DEL CATÁLOGO VIGENTE.
CAMBIO AUTOMÁTICO DE
PRECIOS:
PROCEDIMIENTO PARA QUE, DE MANERA EXPEDITA, SE
APLIQUEN LOS CAMBIOS DE PRECIOS DE LOS
PRODUCTOS DE LOS PROVEEDORES LÍDERES.
CAMBIO DE COBERTURA O
CAMBIO DE TIPO DE TIENDA:
AMPLIACIÓN O REDUCCIÓN DE LOS ESTADOS A
ATENDER POR UN PROVEEDOR, O MODIFICACIÓN DEL
TIPO DE UNIDAD EN QUE SE EXPENDEN SUS
PRODUCTOS.
CAMBIO DE CÓDIGO DE BARRAS:
MODIFICACIONES A LA IDENTIFICACIÓN ÚNICA DEL
PRODUCTO CON EL QUE DIO DE ALTA Y COMERCIALIZA
EL PROVEEDOR ALGUNO O VARIOS DE SUS PRODUCTOS.
CAMBIO DE DOMICILIO DEL
PROVEEDOR:
INCLUSIÓN EN EL PADRÓN DE UNA NUEVA DIRECCIÓN
FISCAL O DEL ESTABLECIMIENTO.
CAMBIO DE PRECIOS:
SOLICITUDES DE PROVEEDORES CON LA PRETENSIÓN
DE INCREMENTAR O DISMINUIR EL COSTO A QUE VENDE
AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
VIGENTES,
DEL
ISSSTE
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
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CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL:
ALTA DE UN NUEVA DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA, EN
SUSTITUCIÓN DE LA ANTERIOR.
CARTA RESPONSIVA:
DOCUMENTO POR MEDIO DEL CUAL EL PROVEEDOR SE
COMPROMETE A CUMPLIR CON LAS CONDICIONES
PACTADAS CON EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS.
CATÁLOGO DE PRODUCTOS:
RELACIÓN DE PRODUCTOS, POR GRUPO QUE INCLUYE
IMPUESTOS Y MÁRGENES DE RECUPERACIÓN.
CATÁLOGO DE PROVEEDORES:
RELACION DE PROVEEDORES VIGENTES DE LOS CUALES
SE PUEDEN ELABORAR PEDIDOS ABIERTOS.
CÉDULA DE CONCERTACIÓN:
DOCUMENTO
SOPORTE
REQUISITADO
POR
EL
PROVEEDOR PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
A LA COMISIÓN DE LOS ARTÍCULOS A COMERCIALIZAR
EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS, EN EL QUE SE INCLUYE, ADEMÁS
DE LOS DATOS GENERALES DEL PROVEEDOR, LAS
CONDICIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS QUE
PRETENDE PACTAR CON EL INSTITUTO, ASIMISMO ES EL
INSTRUMENTO
SOPORTE
OFICIAL
PARA
LA
ALIMENTACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO Y EMISIÓN
DEL PEDIDO ABIERTO CORRESPONDIENTE.
CG ISSSTE:
CONTRALORíA GENERAL EN EL INSTITUTO.
CLASE:
(EN EL SISTEMA TRADICIONAL)
SUBCONJUNTO DE PRODUCTOS DE UN MISMO
DEPARTAMENTO. (EJEMPLO: ACEITE DE GIRASOL).
CLASIFICACIÓN:
(EN EL SIC)
SUBCONJUNTO DE PRODUCTOS QUE POR SUS
CARACTERÍSTICAS DE COMERCIALIZACIÓN PERTENECEN
A UN MISMO DEPARTAMENTO. (EJEMPLO: ACEITES Y
GRASAS)
COMISIÓN:
COMISIÓN DE ABASTO.
DEPARTAMENTO:
(EN EL SIC)
CONJUNTO DE PRODUCTOS QUE DE ACUERDO A SUS
CARACTERÍSTICAS PERTENECEN A UN MISMO GRUPO.
(EJEMPLO: ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS)
DEPARTAMENTO:
SUBCONJUNTO DE PRODUCTOS QUE POR SUS
CARACTERÍSTICAS DE USO PERTENECEN A UN MISMO
GRUPO. (EJEMPLO: ACEITES Y GRASAS).
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PROCEDIMIENTOS
SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS
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DESCUENTO COMERCIAL:
PORCENTAJE DE DISMINUCIÓN SOBRE MONTO DE
FACTURACIÓN QUE OTORGA EL PROVEEDOR AL
SISTEMA, CONFORME AL PLAZO DE PAGO CONVENIDO Y
A LA CANTIDAD DE PRODUCTOS A ADQUIRIR.
DIRECCIÓN:
DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS,
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA DEL INSTITUTO, RESPONSABLE DE
LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE SU SISTEMA
COMERCIAL.
ESPACIOS PREFERENCIALES:
ÁREAS EN PISO DE VENTAS, UBICADAS EN LUGARES DE
ALTO TRÁFICO O DE VISIBILIDAD PRIVILEGIADA COMO
SON: CABECERAS, ISLAS Y GÓNDOLAS ANEXAS A ÁREAS
DE CAJAS, QUE MOTIVAN, UNA MAYOR COMPRA POR
PARTE DE LA CLIENTELA O COMPRAS POR IMPULSO.
GERENTE REGIONAL:
REPRESENTANTE
DEL
DIRECTOR
DEL
SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, RESPONSABLE DE
LA ATENCIÓN DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA,
EN EL ÁMBITO TERRITORIAL QUE SE LE DETERMINE Y
JERÁRQUICAMENTE
SUBORDINADO
A
LA
ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
INSTITUTO:
INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE
LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
LINEA DEPARTAMENTAL:
CONJUNTO DE PRODUCTOS QUE DE ACUERDO A SUS
CARACTERÍSTICAS PERTENECEN A UN MISMO GRUPO.
(EJEMPLO: ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS).
MARGEN DE AHORRO:
DIFERENCIA EN TÉRMINOS ABSOLUTOS Y RELATIVOS, DE
LOS PRECIOS DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS, COMPARADOS CON LOS
PRECIOS DE VENTA DE LAS CADENAS COMERCIALES DE
AUTOSERVICIO DE LA INICIATIVA PRIVADA Y EL SECTOR
PÚBLICO.
MARGEN DE RECUPERACIÓN:
PORCENTAJE QUE SE APLICA AL COSTO DE LOS
PRODUCTOS PARA DETERMINAR SUS PRECIOS DE
VENTA.
REDUCCIÓN TEMPORAL DE PRECIOS QUE OTORGA EL
PROVEEDOR AL SISTEMA.
OFERTA:
PADRÓN DE PROVEEDORES:
CONJUNTO DE PROVEEDORES QUE REALIZAN O HAN
REALIZADO OPERACIONES COMERCIALES CON EL
SISTEMA.
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PEDIDO ABIERTO:
DOCUMENTO OFICIAL EMITIDO POR EL SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, DONDE SE
IMPRIMEN LOS PRODUCTOS DE CADA PROVEEDOR,
AUTORIZADOS POR LA COMISIÓN DE ABASTO, PARA
SURTIR LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
PERMISO DE EXHIBICIÓN DE
MERCANCÍAS:
CONVENIO QUE ESTABLECE LAS BASES PARA LA
UBICACIÓN DE CIERTOS PRODUCTOS EN LOS
DENOMINADOS “ESPACIOS PREFERENCIALES”
PRODUCTO:
BIEN SUSCEPTIBLE DE COMERCIALIZARSE
PROGRAMA DE TEMPORADA
AQUEL QUE SE PLANEA PARA ATENDER DEMANDAS
ESTACIONALES
PROMOCIONES:
PRACTICAS COMERCIALES MEDIANTE LAS CUALES LOS
PROVEEDORES, PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA COMISIÓN
Y POR CONDUCTO DE LAS UNIDADES DE VENTA,
OFRECEN A LOS CONSUMIDORES, INCENTIVOS,
PREMIOS Y/O PRODUCTOS A PRECIO REDUCIDO.
PROVEEDOR LOCAL:
PERSONA FÍSICA O MORAL QUE SUMINISTRA BIENES DE
CONSUMO AL SISTEMA, CON UNA COBERTURA DESDE
UNA LOCALIDAD HASTA UN ESTADO.
PROVEEDOR NACIONAL:
CONSUMO A LA TOTALIDAD DE LOS ESTADOS DE LA
REPÚBLICA.
PROVEEDOR REGIONAL:
CONSUMO AL SISTEMA, CON UNA COBERTURA DE DOS O
MAS ESTADOS.
PROVEEDOR:
CONSUMO AL SISTEMA.
REHABILITACIÓN:
PROCEDIMIENTO POR MEDIO DEL CUAL, SOLICITAN SU
REINGRESO
AL
SISTEMA,
PROVEEDORES
QUE
APARECEN EN EL PADRÓN HISTÓRICO Y QUE POR
CAUSAS NO GRAVES HUBIERAN SIDO SUSPENDIDOS O
DADOS DE BAJA.
REMATE:
MECANISMO PARA LA REDUCCIÓN DE LOS PRECIOS DE
LOS PRODUCTOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO, DE LENTO
O NULO DESPLAZAMIENTO.
ISSSTE
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TIENDAS Y FARMACIAS
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Y
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2003
SECODAM:
SECRETARIA DE
ADMINISTRATIVO.
SGJ ISSSTE:
SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DEL INSTITUTO.
SISTEMA
DE
COMERCIAL (SIC)
CONTRALORÍA
No.
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60
DESARROLLO
INFORMACION PROCEDIMIENTO AUTOMATIZADO DE MANEJO DE LA
INFORMACIÓN QUE INTERRELACIONA LOS PROCESOS
DE ABASTO, CON LOS DE OPERACIÓN EN UNIDADES DE
VENTA, APOYANDO LA EVALUACIÓN Y TOMA DE
DECISIONES DEL CORPORATIVO, POR MEDIO DE LA
GENERACIÓN DE REPORTES.
SISTEMA:
CONJUNTO DE UNIDADES DE VENTA Y ADMINISTRATIVAS
QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS.
SUBCLASIFICACIÓN:
(EN EL SIC)
SUBCONJUNTO DE PRODUCTOS QUE PERTENECEN A
UNA MISMA CLASIFICACIÓN. (EJEMPLO: ACEITE DE
GIRASOL)
SUBCOMISIÓN:
SUBCOMISIÓN REGIONAL DE ABASTO.
UNIDAD DE VENTA:
CENTRO
COMERCIAL,
SEMICENTRO
COMERCIAL,
TIENDAS, SUPERFARMACIA, MODULO DE FARMACIA Y
FARMACIAS QUE FORMAN PARTE DEL SISTEMA.

manual de bases y reglas de operación de la comisión de abasto

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