A ustedes, que siempre me brindaron su amor, compresión

Transcripción

A ustedes, que siempre me brindaron su amor, compresión
Austedes, quesiempremebrindaronsuamor, compresión, dedicación
orientación, apoyomoral, económico, perosobretodoporsercomoson,
yporsermispapas, graciasporcompartirestemomentotanimportanteconmigo,
ysabenmeenorgullecesersuhijo.
Los amocanijos !!
ParamisAbuelitos, tíos,tías, primos, primas, padrinos, madrinas
Graciasporsuapoyoyporsermifamilia.
Paramishermanos:
Zulú,Paty, Lalo,micuñadoHéctor, RayymisobrinitoHóctorcito,
con todomiagradecimiento.
Graciasporsudedicación, orientaciónyapoyo,
yporcompartirconmigoalgodelomuchoqueustedsabe,
estetrabajoespartedelgranpapelque usted
desempeñoenmiformaciónprofesional.
.ParaustedIng.Mario Valdés
Todoestetiempojuntoshemostenidomomentosmaravillosos,
Sin duda tucariño, amorytuayuda, danfrutos,yesteesuno deellos,
poreso, estoesalgodelomuchoquepodemoslograrjuntos.
Teamo Tschiquilla......!!
Paratodosmisamigosqueentremuchosotrosson:
Alberto, Ale,Gus, Rafael, Elizabeth, MarycarmenLorenzo, GracielaOlmos,
Dr. RaúlRamírez, HéctorMelgosa, MarycarmenCastañeda, Luz,
Arq. JorgeLópez, Ing. JoseLuisGuzman, etc.
¡ Graciaspor suayudayAmistad !
ÍNDICE
I. Introducción
II. Políticas delaEmpresa:
a. Costo
b. Egreso
III. Departamento Administrativo:
a. RecursosHumanos
• Contratación de Personal
. SeguroSocial
•Afiliación
• SegundadIndustrial
b. Contabilidad:
• CatálogodeCuentas. CostosdentrodelaConstrucción
. CatálogodeCuentasdelaEmpresaConstructora
. CatálogodeCuentasdelSistemaCentraldeContabilidad
. SistemaComplementanodeControl
IV.Departamento Técnico:
a. Producción:
•AvancedeObras
b. ResidenciadeObra:
• ControldeAvance:
• LevantamientoFísico
. ActualizacióndeProgramas
•AnálisisdeResultados
•DefinicióndeMedidasConectivas
. InformacióndeResultados
. VerificacióndelasMedidasConectivas
SistemasIntegralesdeCostodeObra
• Estimaciones
• Costode Obra:
. CostoDirecto
. CostoIndirecto
. ElementosqueIntervienenenelCostoDirecto
• ElementosqueIntervienenenelCostoIndirecto
• Costode Financiamiento
• Cargo por Utilidad
V.Servicios:
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a. Compras
b. Almacén
c. Maquinaría.
VI.Conclusiones
Bibliografía
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55
Sistemas Integrales dsCostodsObra
I. INTRODUCCIÓN
Enlaépocaactual,cada vezesmás necesarioque lasempresas constructoras
tengan un sistema integral de costos y por medio del cual participen todos los
departamentos que la conforman, lo que permite conocer con oportunidad el
estado realqueguardan lasobras.
El uso de los controles de costo en las obras permitirá alcanzar los objetivos
planeados, esto facilitará el definir las políticas que la empresa habrá de
adoptar para facilitar la planeación y los límites de aplicación de estos
controles.
Estos controles permitirán laeficaz y oportuna intervención de cada uno de los
departamentos involucrados eneldesarrollodelcosto.
Estos sistemas de integración permitirán al Ingeniero Constructor tener una
visión administrativa en la obra, permitiéndole el fácil manejo de los recursos
humanos desde unpunto de vistade contratación de personal,producción yel
controlsobrelosmismos.
Encuantoa los recursos materiales el Ingeniero Constructor los podrá manejar
con facilidad mediante controles de avance, estimaciones generadoras y costo
deobra.
Los recursosfinancieros,podráverificar sueficazaplicación mediante el control
tanto de los recursos materiales como humanos permitiendo con esto, la
oportuna aplicación de todos estos recursos canalizados a la obra para que
esta pueda producir la utilidadalaEmpresaConstructora.
Resta decir que estos "Sistemas Integrales de Costo de Obra", están
enfocados hacia laobra,queeselelementomásimportantedela Empresa,ya
queen ella, representa la parte productiva, es por estoque laobra es la célula
indispensabledelaEmpresa Constructora.
SisMnut Intégrale»daCosto d»Obra
II. POLÍTICASOELAEMPRESA
COSTO
EGRESO.
La Empresa Constructora al igual que toda empresa productiva, reúne los
elementosqueconcurrenallogrodesuobjetivo.
Loselementos principalesson:
Empleado»
Clientes
Capital.- O sea el dinero necesario
para que la empresa desarrolle su
proceso productivo y de conversión
de bienes de capital, como son la
maquinaria,
instrumentos
de
ingeniería, equipo de transporte,
edificios,terrenos,mobiliarios,etc.
La retribuciónalelementocapital,loconstituyen las utilidades dela Empresa
Constructoraylosdividendosalosinversionistaso accionistas.
Los inversionistas o accionistas, requieren el máximo de dividendo por su
inversión en la Empresa Constructora, razón por la cual están interesados en
suóptimaefectividaddeoperación.
Empleados,Técnicos yProfesionistas.- Esdecir, los elementos humanos sin
cuyo concurso no serviría de nada el elemento capital los recursos humanos
que colaboran en la Empresa Constructora, son el elemento fundamental que
dalarazóndeserdelamisma.
2
Sistema* Integral**a* Co*to d* Obra
La retribución al elemento humano por parte de la Empresa Constructora, se
traduceensueldos,salariosyprestacionesdiversas.
Clientes.- Son los consumidores de los bienes y servicios que produce la
Empresa Constructora, o sea aquellos a quienes se debe la existencia de la
Empresa y de cuya relación depende el cumplimiento del objetivo fundamental
de lamisma.
Los clientes o consumidores de ios bienes o servicios de la Empresa
Constructora solicitandeésta,buenos preciosymáximacalidadenlos bienesy
serviciosqueconsume.
A fin de manejar la Empresa satisfactoriamente, en la actualidad la
administración debe especificar sus objetivos, establecer los planes y el
sistema de procedimientos para ejecutarlos; delegar responsabilidades y
autoridades, establecer los métodos adecuados y las normas para su
ejecución, aplicar unaactitud realistayvalorizar losresultados.
Latarea de la administración de gobernar, coordinar y controlar las numerosas
funciones de la Empresa no es tarea fácil, su propósito es que las cosas se
hagan de la manera más eficiente, debe controlar la Empresa y conducirla a
una operación productiva, la tarea principal de la administración parece llevar
treselementos:Planeación,Organización yDirección.
La Planeación se lleva a cabo formulando un sistema de procedimientos y
normas que reflejen los objetivos básicos y las metas de la administración, el
sistema,planeado yutilizado debidamente, ayudará a lograr ios resultados que
se deseen, en la mejor forma, con el menor gasto de esfuerzo y tiempo. Los
planes de acción, una vez establecidos, señalan el propósito de la Empresa.
Señalan el curso a seguir y el proceso con el cual un ejecutivo disminuye la
necesidaddetomardecisiones rutinarias.
La Organización es el acto o proceso de definir las líneas de autoridad y
responsabilidad de los individuos coordinando sus esfuerzos individuales para
ellogroarmoniosodelosobjetivos predeterminados.
3
Sistemas Integrales a»CostodaObra
La Dirección significa mandar, controlar y coordinar, mandar es publicar
ordenes definidas emitir instrucciones o establecer reglas y reglamentos bajo
los que deben conducirse las operaciones, coordinar es diseñar la estructura
por cuyo medio los diferentes departamentos puedan operar unidos y
satisfactoriamente en beneficio de los intereses máximos de la Empresa, será
el proceso para lograr que todas las diferentes rutinas del trabajo caminen
juntas y con facilidad hacía una meta común. Controlar quiere decir, valorizar,
apreciar, examinar e investigar, es la acción que se necesita para verificar los
planesyobjetivos sehanalcanzado.
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SERVICIOS
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ALMACÉN
,
MAQUWANIA
A menos que las órdenes precisas, las instrucciones, las reglas y los
reglamentos se predetermine claramente y seestablezcan de igualforma, para
guiar la conducta de todas y cada una de las funciones, pueden surgir
dificultades, por ejemplo el carecer de métodos establecidos para la ejecución
de actividades que se repiten, el personal se vuelve descuidado y con
frecuencia se inclina a aplicar un criterio variable sin tener el menor grado de
estabilidad. Elresultadoeslacarenciadetrabajoenconjunto.
La administración coordinada es necesaria afin de que todas las funciones de
una Empresa puedan trabajar en armonía para dar el mejor control a toda la
administraciónsincoordinaciónnoesposiblecontrolarcadatarea.
El control administrativo es necesario para lograr todas las metas deseadas.
Esto se refiere a los planes anticipados de trabajo, a formular las políticas
predeterminación de los objetivos, delegación de autoridad y responsabilidad
para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los
resultadosobtenidosconlasmetas predeterminadas.
4
Sistemas Integral» d»Costod«Obra
Controlar escomprobar coneficacia para estar seguro decadatareaesta en la
forma que se planeaba El supervisor u otros que sean responsables pueden
ejecutar algunasdeestascomprobaciones siselesdan las instrucciones ellos
pueden dar los informes quese requieran ytomar las medidas necesarias para
corregir lascondiciones msatisfactonas
Las siguientes anomalías sólo son algunas circunstancias de las que
contribuyen aunamalaadministración oalmanejo ineficiente de la Empresa
•
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DefectosdeOrganización
Estmctura FinancieraNoBalanceada
MercadeoInefectivodelosProductosolosServicios
InformesInexactos
EquipoFísicamenteinadecuado,malordenadooambas
FaltadeRespaldoalaspolíticasdelaEmpresa
MalaPlaneacióndelaProducción
Faltade CumplimientoalosReglamentosGubernamentales
Métodos,Sistemasy ProcedimientosDefectuosos
FaltadeNormasy OperaciónAdecuadas
SupervisiónIncompetente
RegistrosMalosoInadecuados
PocooNingún ControlInterno
Porloque se refiere al malcontrol interno, es interesante apuntar que la falta
de honradez de losempleados notiene lugar necesanamente como resultado
de que estos tengan acceso a los ingresos de caja, algunas pérdidas por
ejemplo,sonresultadodequeunempleadorecibesobornos,oladevoluciónde
una parte o la totalidad de una cierta cantidad de dinero, o la aceptación del
equivalente de dicha suma en mercancía, en virtudde unarreglo confidencial
conalguien,bajocoerciónuotramedida
Elestablecimientodecontrolessiempre involucraciertogradodemcertidumbre
sobre los resultados finales, pueden surgir condiciones inesperadas, siempre
hay también, un elemento de expenmentación, de examen y prueba en
5
Sistwnas IntagniM d* Costod* Obra
cualquier método de control debido a esta mcertidumbre, la administración ha
empezado adarse cuenta más ymásde la importancia detomar medidas para
revisiones periódicas y avalúos, un gran número de empresas comienzan a
apreciar lasventajas delcontrol administrativo
Naturalmente, las políticas bienfundadas y unadirección enérgica,son básicas
esenciales para lograr unaadministración efectiva,ellas bosquejan,significan y
representan los principios que guían y ayudan a la Empresa a seguir el curso
planeado para realizar sus objetivos, los planes de acción, cuando se ponen
por escritoysenotifican propiamente atravésde una organización,crean entre
el personal la uniformidad y la cooperación necesarias para ejecutar las cosas
de una maneraeconómica yconsistente.
Muchas veces, las denominadas "Políticas" se ejecutan por costumbre a los
precedentesynonecesariamente porlaacciónplaneadade ladirección puesta
por escrito en realidad representan las prácticas que han venido creándose, tal
vez en los niveles mfenores de una organización y no necesariamente con el
conocimiento ocon laaprobación oficialde ladirección.
Las políticas bien claras, definitivas y distnbuidas por escrito a todos los
interesados, evitarán malas interpretaciones, despilfarres, fricciones y perdida
de energía es lógico que deberán ser entendidas y respetadas por cada
miembro dentro de la organización. El respeto en los niveles inferiores de la
Empresa yel desacato o la falta de consideración en los niveles más altos, no
producirán unaadministraciónefectiva.
Laspolíticasseparecenalasnormas,enqueaquellas representan las mejores
ideas que pueden proyectarse en un momento determinado y deben
obedecerse,entodaocasión,hastaqueunmotivopoderosoobliguea nuevas
políticas y realizar un cambio. De ahí que bajo ninguna circunstancia las
políticas deberán ser tan inflexibles como para oponerse a un cambio deberán
modificarse cuando sea necesano y ajustarse acualquier nueva condición que
beneficie alaEmpresa.
6
Sistemas Integral» d«Costo daObra
Las políticas, a menos que se hagan cumplir pueden perder su valor hacerse
incontrolables y originar dificultades por ejemplo, si nose mantiene una política
rigurosa a cerca de que los empleados dispongan de los productos y
pertenencias de la compañía para su uso personal estas sufrirán perdidas,
tanto en su inventario como en su activo fijo, por lo tanto, para ser eficaz
cualquier política, es necesaria su debida observación a mayor coacción por
partede laadministración corresponde mayor posibilidad de obtener resultados
satisfactorios, naturalmente , no hay la segundad absoluta de que se cumpla
con las políticas, a pesar de haber sido publicadas, aunque la intención pueda
ser buena, laadministración debido ala urgencia deatender otros asuntos, con
frecuencia falta a su responsabilidad de continuar y dar a las reglas mas
importantes en el manejo de una empresa a algunas personas con autoridad
que podrían con facilidad delegar la responsabilidad de poner en marcha y dar
fuerza a las reglas, no lo hacen, pues creen que sus sucesores tienen menos
expenenciaytalvezcarezcande cnteno
La exposición clara de las políticas es indispensable todas y cada una de las
decisiones y pasos de acción deberán basarse en ideas sólidas y con un
enfoque realde losobjetivos de lacompañía,suexposiciónesnecesana como
base para las decisiones sobre líneas de producción, finanzas, personal,
investigación, sálanos, precios de ventas, canales de distribución, etc, debe
seleccionarse elcursodeacciónafindelograr unpropósito definido
7
Stetemas IntegralM d* Costod* Obra
Elcostosehadefinido envariasformas,talescomo:
Costo:Eselgastoo precio
Costo:Eseltrabajoquecuesta unacosa
Costo:Eslacantidad quesepagaporunacosa.
¿PerocómoseconsideraenlaIndustriadelaConstrucciónelcosto?
Las empresas constructoras han definido el costo en diferentes formas y sus
políticasyregistroscontablesgiranalrededordeestasdefiniciones:
• Cuando se suscribe una obligación.- Es decir, cuando se hace el pedido en
firme.
• Cuando se recibe el producto de la obligación.- Esdecir, cuando el material
llegaalalmacén.
• Cuando se paga la obligación.- Es decir, ya sea que se pague al momento
desullegada,oporllegar, medianteanticipoopagoporadelantado.
• Cuando se usan los recursos para realizar una actividad.- Es decir, cuando
saleelmaterialdelalmacén alaobra,paraserutilizado.
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Sistema» Integral» daCosto deObra
III.DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO.
RECURSOS HUMANOS
CONTRATACIÓN DEPERSONAL.
En cada una de las obras deberá existir un ejemplar del contrato colectivo de
trabajo que se encuentre en vigor, y del tabulador del salario integrado al
contrato, para que en cualquier momento se pueda consultar sin tener que
recurriralasoficinas centrales.
Esnecesario tomarencuenta que las relaciones obrero-patronal se encuentran
regidas porestoscontratos ypor laLey FederaldelTrabajo.
Las Funciones básicas quesebuscan:
1. Implementar políticas yprocedimientos.
2. Asesorar a las Obras en cuanto a los contratos de trabajo y convenios
laborales.
3. Asesorarycoadyuvar enelprograma deseguridadindustrial.
4. Implantar yasesorar unaadecuada administración de sueldos ysalarios, de
acuerdoalascaracterísticas de laEmpresa.
5. Asesorar a lasobrasen cuantoalaadministración delos recursos humanos
y problemasderivadosdelosmismos.
Dentro de la Empresa será necesario el promover a su personal a fin de que
éste ocupe puestos de mayor responsabilidad y por lo tanto mejor
remunerados, sin embargo, hay ocasiones en que dentro de la Empresa no
existeelpersonalcapacitadoparacubrirvacantesquesepuedanpresentar, en
estasituaciónse recurriráacontratar personalextemo.
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SlsttmasIntegntMd*Costod»Obn
En el caso que se origine una vacante el jefe inmediato deberá estudiar las
cargas detrabajo con el objeto de hacer una redistribución yasí en sucaso no
tener que cubrir el puesto con otra persona y asi elevar los costos
innecesariamente.
Todo personal de campo (obrero), deberá ser contratado en obra yde acuerdo
a lasmodalidades existentes enellugarydelcontrato colectivo detrabajo.
En el momento en que se origine una vacante por renuncias, promoción o
transferencia del empleado titular el jefe de personal con la orden superior
buscara aloselementos cuyas características, antecedentes, preparación,etc.,
seajusten alpuestovacante.
Parael personal técnico delaobra losrequisitosserán:
1.- Celebrarlecontratodeserviciosprofesionales conoriginaly2copias.
OriginalaOficinaCentral.
Copia 1Expedientedelinteresadoenobra.
Copia 2 Interesado.
2.-Curriculum.
OriginalaOficinaCentral.
Copia ExpedientedelInteresado.
3.-CopiadesuCédula Profesional paraOficina Central
4.- Documentos relativosalinteresado.
ParaelPersonalAdministrativo:
1.- CelebrarleContrato IndividualparaObra determinada
OriginalaOficinaCentral.
Copia 1alExpedientedelInteresado.
Copia2CopiaalInteresado.
2.-SolicituddeIngreso.
OriginalaOficinaCentral.
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Sistemas Integrales deCostodeObra
Copia Expedientedel Interesado.
3.- CopiaAlta I.M.S.S.
4.- Documentos Relativos al Interesado.
(Al terminar la obra se deberá de pagar parte proporcional de vacaciones y
aguinaldo).
ParaelPersonaldeCampo:
1. Realizar contrato individual porobradeterminada.
2. Solicitudde IngresoalSindicato.
3. Alta alI.M.S.S.
4. Documentación datos personales (R.F.C.etc.).
SEGURO SOCIAL
El IMSS elaboró un instructivo para la aplicación del Reglamento del Seguro
obligatorio de los trabajadores temporales y eventuales urbanos empleados en
la Industria de laConstrucción,este Reglamento esaplicable alos trabajadores
de la Industria de laConstrucción contratados porobra determinada oenforma
eventualotemporal.
Independientemente de que el salario se convenga por día o a destajo, que
ejecuten trabajos tanto de construcción en general, como de reparación,
adaptaciónyactividades similares, únicamentequedanexceptuados delseguro
obligatorio lostrabajadores que presten sus servicios a particulares en labores
quedemandencomposturasoarreglosdelacasaqueéstoshabiten.
Las obligaciones que el reglamento del Seguro Obligatorio de los trabajadores
temporalesyeventualesurbanos,imponealospatronessonlassiguientes:
11
B I B L T O T E C A
Instituto Tecnoló-'ii'o de La Construcción.
Sistemas IntegralM deCosto d* Obra
1. Los contratistas o empresarios que contraten directamente la ejecución de
obras aprecio alzado,precios unitarios ocualquier modalidad deesta clase
decontratos.
2. Las personas que subcontraten con el contratista principal la ejecución de
parte de la obra encomendada a este último por contrato directo con el
propietario o promitente de la obra. En este caso el contratista estará
obligado a informar al Instituto el nombre del empresario con el que ha
subcontratado, domicilio de este, número de R.F.C., númerode su Registro
Patronal con el I.M.S.S., número de su registro ante la C.N.I.C, y demás
datos relacionados conelmismo paracuyoobjeto,el Instituto proporcionará
a los patrones lasformas deaviso correspondientes.
3. En tanto el I.M.S.S. no reciba el aviso de subcontratación, se considerara
que todos los trabajadores empleados en la obra por el subcontratista,
dependen del contratista original y en consecuencia esta obligado a pagar
lascuotas correspondientes.
4. Los contratistas que celebren contratos, para ejecutar obras por
administración, estarán obligados solo respecto a los trabajadores que
dependandeellos.
Laindustriadelaconstrucciónestaclasificadaenlassiguientesclases:
EnclaseV.
1. Las Constructoras dedicadas a la construcción de edificaciones y de obra
deIngenieríaCivil.
2. Las Contratistas especializadas en instalación de ventanería, herrería,
cancelería,vidriosycristales.
3. Contratistas especializados en otros servicios de instalación relacionados a
losacabados,oremodelacióndeobrasdeconstrucción.
4. Contratistas especializados en instalaciones sanitarias, eléctricas, de gas y
deaireacondicionado.
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Sistemas Integrales deCostodeObra
5. Contratistas especializados en instalación y reparación de elevadores,
escaleras móvilesyotrosequipos detransportación.
6. Contratistas especializados en generación, transmisión y distribución de
energía eléctrica.
Estas clases tienen grado de riesgo bajo, medio oalto, estos grados dependen
de los riesgos ocurridos y terminados en el último periodo anual el grado de
riesgo es definido, persistirá durante un período anual completo antes de que
sellegueadeterminar unnuevogradoderiesgo.
La disminución o aumento del grado de riesgo y prima procederá cuando el
índicede siniestralidad,osea el índicedefrecuencia por elde gravedad de los
riesgos acontecidos en la empresa y terminados en el último año calendario,
sea inferior o superior al de grado de riesgo en que la empresa se encuentre
cotizando.
El porciento de riesgos profesionales variará de conformidad ala clase y grado
de riesgoenqueestéclasificadoelpatrón,cuyaprimaesfijadaporel Instituto.
Corresponde al patrón pagar la cuota señalada para los trabajadores que sólo
perciban el salario mínimo por disposición de la misma Ley, las cuotas
correspondientes a la rama de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionalesquedantotalmenteacargodelospatrones.
Al inscribirse por primera vez en el I.M.S.S. o al cambiar de clase por
modificación de sus actividades, las Empresas invariablemente serán
colocadas en el grado medio de la clase que le corresponda y con apego a
dichogrado pagarán iaprimadelSegurode RiesgodeTrabajo.
Respecto a Guarderías la Ley del Seguro Social en su Art. 191, indica lo
siguiente el monto de la prima para este ramo del Seguro Social será el 1%
sobreelsalario basedecotización,yen suArt. 104nos indica queencaso de
13
t3
Slttamas IntagralM daCotto d* O b n
enfermedades el subsidio se pagará a partir del cuarto día del inicio de la
incapacidad,mientras dureestayhasta poreltérmino de 52semanas.
Refiriéndonos al Impuesto Sobre Nóminas la Ley de Hacienda del D.D.F., Art.
45-H, indica que el Impuesto Sobre Nómina se determinará aplicando la tasa
del2%sobreelmontototaldelaserogaciones.
Sobre el INFONAVIT el Art. 136 de la Ley Federal del Trabajo establece la
obligación por parte de los patrones de aportar un 5% sobre las percepciones
de sus trabajadores al Fondo Nacional de la Vivienda, en Obra Pública, en los
análisis de precios unitarios, deberá aparecer el 5% del importe de las
percepciones de lostrabajadores, que lasempresas en su calidad de patrones,
están obligadas a aportar al Fondo Nacional de la Vivienda. Así como el
desglosede lasAportaciones queeroga elcontratista por conceptodel Sistema
de Ahorro para el Retiro (SAR.); y el pago que efectúa el Contratista por el
servicio de vigilancia, inspección y control que realiza la Secretaría de la
Contraloría Generalde laFederación (SECOGEF).*
• CHIdoClrcutormxüanttalcualM comunica• l u dteandMclaaygnMadMd*laAdmdn.PuMcaFadmlI » motfMcacloM*y
adlclciiaaalapi«aaiitacM«daloaAiiállala<laP.U.anLlcllacleiiaaP<IMIcaaD.O.F.<lal1HiiiH«.
14
Sistemas IntegralesdsCostodsObra
AFILIACIÓN
Los Patrones de la Industria de la Construcción que ocupen trabajadores por
obradeterminada, temporalesoeventuales, antesde la iniciaciónde lasobras,
deberán de inscribirseen losserviciosde afiliación respectivosdel Instituto,en
los lugares donde opere el Seguro Social, como patrones de trabajadores de
obradeterminada,eventualesotemporales,utilizandolasformasrespectivas.
Los trabajadores deberán inscribirse ante el I.M.S.S. por su cuenta y la
empresa comprobará con la presentación de crédito respectivo, solo en caso
que por necesidades urgentes en el proceso de la obra yque el patróntenga
que contratar trabajadores no registrados en el Instituto, toca al patrón
registrarlosconformealosavisosdeinscripcióncorrespondientes, dentrodeun
plazode5díashábiles.
En caso de que el patrón no entregue estos avisos dentro del plazo
mencionado, se podrá aplicar capitales constitutivos por los siniestros que
ocurrandentrodeeseterminoademásdelasresponsabilidadesquesederiven
porinfraccionesalaLey ysusreglamentos.
Lospatronesdeberán entregar, amástardardentrodelos5díasde iniciadala
obra, anteel I.M.S.S. unavisode Registrode Obra para el controlde pagode
cuotas,esteavisodeberácontener
1. NombredelPatrón.
2. DomiciliodelPatrón.
3. NúmerodeRegistroPatronal.
4. NúmerodeRegistroantelaC.N.I.C.
5. PersonaoEntidadconquiensecontratolaobra.
6. UbicacióndelaObra.
7. TipodeObra.
8. ModalidaddelContrato.
9. BrevedescripcióndelaObraContratada.
10. FechadeIniciacióndelaObra.
11. DuraciónProbabledelaObra.
15
Sistemas Integral** d* CostodsObra
12. NúmerodeRegistro deObra.
Se deberá pagar al Instituto cada bimestre, el número de semanas que
determina el calendario anual de cotizaciones, independientemente de que las
listas de raya no coincidan en los dias de principio y fin con las semanas de
dichocalendario.
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
La Seguridad Industrial esta intimamente ligada, a la protección al trabajador
contra los riesgos y eventualidades que pueda sufrir por consecuencias de su
trabajo, es necesario llevar el registro de los accidentes, y el estudio de los
mismos.
La Seguridad Industrial independientemente de la labor altruista de proteger la
vida humana, procura el orden, la limpieza y el ahorro a la clasificación del
gradoderiesgoquenosfijael I.M.S.S.
Ustedes sabenque unacampaña deseguridad industrial noessolamente elde
ponerles alostrabajadores bonitoscascos,asf comotampocoelde atiborrarlos
de equipo de seguridad que muchas veces entorpece el ritmo de la obra, y lo
que es más algunos son innecesarios, pero con el criterio y la experiencia, se
pueden lograr metas ambiciosas de horas-hombre sin accidente, ya sea
utilizando adecuados equipos de seguridad así como el de realizar una
verdadera estadística de accidentes, y no sólo esto sino tratar de buscar un
remedio paraqueestosasuvez noseanrepetitivos,adicionando una campaña
por medio de carteles y de convencimiento hecho a los trabajadores de
proteger su vida; lograremos una seguridad en la obra que ira en beneficio de
loscostosdelamisma.
La campaña de seguridad industrial mientras más sencilla y simple rendirá
mejores resultados, no se trata de implantar sistemas complicados ni tampoco
el de hacer sistemas ilógicos, sino simple y sencillamente el que los
trabajadores cuenten con equipo necesario y que se lleve por cada frente, el
16
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PERCEPCIÓN
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CAJERO RECAUDADORDEBERÁIRALREVERSO.
ENTEROPROVISIONALACUENTADECUOTAS OBRERO-RKTRONALES
TESORERÍAGENERAL
DOMICILIO
REGISTRO PATRONAL
DELEG
IMPORTE
LOCALIDAD
NOTIFICACróET
s
a
a.
TDOCTO
SUB OA. ZPoMUNSECTOR BIMESTRE AÑO
RECWtO:NOMBRE
AJUSTE MAS
FECHA
I I IIIIIII
AJUSTE MENOS
I IIIIIIII
CARGO o REPRESENTACIÓN:
TOTAL A PAGAR
DOMCM-IO
REOBIO NOTIFICACIÓN :FIRMA
I I IIII III
NOTIFCADOR NOMBRE Y FIRMA
EL SELLOY REGISTRO
DEBENIR AL REVERSO
9
8
I
j f c ^ ISUMWECOON GENERAL 1
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AVISO DE REGISTRO DE SUBCONTRATISTA
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AVISO DE SUBCONTRATACtON DE OBRA
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AVISO DEREGISTRO DE OBRA
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DEPARTAMENTO DE
AFILIACIÓN
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QUE OCUPA TRABAJADORES EVENTUALES O TEMPORALES URBANOS
(INDUSTRIA OE LA CONSTRUCCIÓN)
6 - ACTIVIDAD OE LA EMPRESA
2 - NOMBRE DEL PATRON
CURO OE LANEGOCIACIÓN
MTCMNO, MATCaNO V MOMMC. • « t TMTk OC KHMMA
«MULBMMTI
7 - (PARASER UTLIZADOEXCLUSlVAMENTEPORMSS)
fwcATUmmKMXM o nñim torm n tu r*m
3- UBICACIÓN OE LAS OFICINAS DEL PATRON
8 - FECHADEINICIACIÓN DE LOS TRABAJOS
CALLE NUM COLONIA OELEG ENTCAO ZONAPOSTAL TELEF
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OCUPA SUBCONTRATISTAS SI
5-«Non«co. NUMCIMoc I»MI»T»O SI I L m-
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MES
ANO
9 - NUMERO OE TRABAJADORESQUEREGISTRA EN
LA INSCRIPCIÓN INICIAL
THON VA C$TA UMCNrlO CN U . MMMCN M OINAIHO OCLMMMO «OCUL
LUGAR Y FECHA
II
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FIRMA DEL PATRON
NOTAIMPORTANTE ENCASO OE EXISFIR CONTRATO COLECTIVO OE TRABAJO DEBERÁ ADJUNTARSE UNA COPIA
(PARA SER UTILIZADO EXCLUSIVAMENTE POR EL INSTITUTO)
s
8
CRITCA
LOCALIZACON
CODIFICACIÓN
PERFORACIÓN
VERIFICACIÓN
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Slttwna* InttgraM*daCostodaObra
% ;botas-hombre sinaccidentes, conel simóte registro^ e los mismos
••'Ac^#s de fas medidas que se utilicen para que no vuelva á ocurrir el mismo
/•a^éníf.
Conestossimples datosy conestas pocas cosas,se puede demostrar ante las
autoridades competentes que se esta haciendo algo por evitar riesgos fuertes,
y por lo tanto se puede solicitar al IM.S.S. que nos reduzca la clase de nesgo
que setiene fijada y que en un momento dado esto representará ahorros muy
altosytambién procurará elordenen laobra.
La Empresa entera puede gozar de una reducción del grado de riesgo si todas
las obrascooperanpara este objetivo. Noson campañas a corto plazo más sin
embargo se debe de comprender su importancia y la necesidad de alcanzar
estameta.
CONTABILIDAD.
CATALOGODECUENTAS.
Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para
ordenar, analizar y registrar las operaciones prácticas por la unidades
económicas constituidas por un solo individuo o bajo sociedades civiles o
mercantiles, que al mismo tiempo les permite obtener la información veraz y
oportuna desus movimientos económicos.
Losobjetivosdelacontabilidad son lossiguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y
obligacionesdelaempresa.
2. Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la
empresaduranteelejerciciofiscal.
3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la
situaciónfinanciera.
17
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SistacnasIntegralM d* CostodoObra
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4. P r ^ e r conarntcipacíOfieffuturode laempresa.
5, S e r f e j M © .comiíísdíante y fuente de información ante terceros para fines
í personal^od fjcaíráotefjurídico.
Lasherramientas quese utilizanson lassiguientes:
Libros Principales.
Libro Diario.-En else registran por orden progresivo odefechas cada una de
las operaciones que se van efectuando, no se clasifican las operaciones por
cuentas.
Libro Mayor.- Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada
concepto de activo, pasivo y capital, en este libro deben trasladarse por orden
progresivo de fechas los asientos del libro diario debiéndose anotar por lo
mínimo una vez al mes los nombres y designaciones de las cuentas su saldo
final del período de registro inmediato al anterior, y el total de los movimientos
decargoocrédito acuenta.
Libro de Inventarios y Balances.- En este libro deberá anotarse cuando
menos el balance y estado de resultados auditados que corresponda a cada
ejercicio y además la relación analítica del balance, si esto último no se anota
se deberá integrar un cuaderno anexo al mencionado libro que contenga
cuando menos un inventarío que detalle las unidades y el costo de las
existenciasfísicas.
Libro de Actas.- Es aquel en el cual se anotarán los acuerdos relativos a la
marcha de laempresa que se tomen en la asamblea ojunta de socios oen su
casoen losconsejosdeadministración.
Libros Auxiliares.- Son los libros que se llevan para registrar en forma
analítica lasoperaciones.
18
Sistemas Integral»» <¡» Costod* Obra
Definición de Conceptos:
Capital.- Bienes expresados en dinero o dinero que posee una persona, o
Sociedad Civilo Mercantil
Capital Económico.- Es el conjunto de bienes para producir (Maquinaria,
equipo,mobiliario, mercancía,edificios,instalaciones,etc.).
Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta
o uninterés(Acciones, inversionesbancarias, prestacionesaclientes,etc.)
Capital Contable.- Será la diferencia aritmética entre el valor de todas las
propiedades de laempresa yeltotaldesusdeudas.
Capital Social.- Importe total que se han comprometido a aportar las personas
queconstituyen lasociedad.
Activo.- Todos los bienes y derechos que son propiedad de la Empresa y se
clasifican en circulante (Caja, bancos, mercancías, clientes, etc.)., Fijo
(Edificios,equipos,maquinaria,etc.)
CargosDiferidos.-Gastosde Instalación,primas,rentas,papelería.
Pasivo.- Representantodas lasdeudas y obligaciones encargode la empresa
circulanteoflotante(proveedores, documentos porpagar, acreedores diversos).
Fijo o Consolidado.- (Hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo
plazo,créditosdiferidos,rentascobradas poranticipadoaligualqueintereses.
Balance General o Estado de Situación.- Es el documento que muestra o
presenta la situación financiera de una empresa o negocio en una fecha
determinada (Deldfaquesepráctica).
EstadoFinanciero.-Documento enquesedesigna lasituaciónfinancieray los
resultados dentro de una institución en un período determinado y que permite
realizarunanálisiscomparativodelamisma.
19
Sittwnas IntagralM deCostod»Obra
Cuenta..- Esel registrodonde secontrolan ordenadamente lasvariaciones que
producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo
pasivoycapital.
Nombre de la Cuenta.- Elnombrequeseasigna alacuenta debedar una idea
clara y precisa del valor que controla, por ejemplo., la cuenta que controla el
dinero sellama caja,etc.
Clasificación de cuentas:
Cuentas:
a. Cuenta deActivo.- Son las que controlan bienes y derechos propiedad de la
empresa.
b. CuentasdePasivo.-Sonlasquecontrolan lasdeudas yobligaciones acargo
de laempresa.
c. Cuenta de Capital.- Controlan tanto las utilidades así como las perdidas de
negocio.
Catalogo de cuentas.- Es la relación descriptiva en sus diferentes
desagregaciones de todas las cuentas que maneja la empresa en su
movimiento económico identificándolas conunaclave.
COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad de costos.- se define como el proceso contable rigurosamente
determinado en que las normas que sefijen para definir y concentrar todos los
elementos, conduzcan adeterminar elcosto realtotalde unproducto o servicio
(obra),oelcostounitario realdesusfasesoconceptos.
20
m
Slstantu IntagrelM d»Costod* Obra
CATALOGO DECUENTAS PARA UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
El catálogo de cuentas de una obra en construcción debe estar íntimamente
ligada al catálogo de cuentas general del sistema central de contabilidad y
estos dos elementos tendrán como punto de liga o de congruencia un sistema
contable complementario.
Modelo de catálogo de cuentas de administración central o contabilidad
general.
Este se genera o se deriva de la clasificación del activo y el pasivo que al
considerarte clavesseconvierte encatálogo.
Ejemplo:
ACTIVO.• Circulante.- Bienes y derechos que están en rotación o movimiento
constante que de fácil conversión en dinero efectivo. (Caja, Bancos,
Mercancías,Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Diversos).
• Fijo.- Bienes y Derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos
con el propósito de usarlos y no venderlos (Terrenos, edificios, mobiliario, y
equipo detransporte,maquinaría,depósitos engarantía,accionesyvalores).
• Cargos Diferidos.- Cargos pagados por anticipado por lo que se espera
recibir un servicio aprovechable posteriormente. (Gastos de instalación,
papelería y útiles, propaganda o publicidad, primas de seguros, rentas
pagadas poranticipado, intereses pagadosporanticipado).
21
m
S Í M M I U S Intégralas daCostod»Obra
PASIVO.-
• Circulante o Flotante.- Deudas y obligaciones que venzan en un plazo
menor de un año (Proveedores, Documentos por Pagar, Acreedores
Diversos).
a Fijo o Consolidado.- Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de una
año a partir de la fecha del balance (Hipotecas por Pagar, Acreedores
Hipotecarios, Documentos por Pagar aLargo Plazo).
a Créditos Diferidos.- Cantidades cobradas anticipadamente por las que se
tiene la obligación de proporcionar un servicio y son convertibles en utilidad
conforme pasa el tiempo (Rentas Cobradas por Anticipado, Intereses
Cobrados porAnticipado):
CATALOGO DECUENTASDELSISTEMA CENTRALDECONTABILIDAD.
1.- ACTIVO
10.-Circulante
100.-Fondo Fijo
1000.-Caja Chica
101.-Bancos
100101.-BANAMEX
100102.- BANCO MEXICANO
100103.-Etc.
102.-Documentospor Cobrar.
22
es
Sistnras Integral** d* Co*to d* Obra
100201.-Etc.
103.- Deudores Diversos
104.- InversionesenValores
100401.-Etc.
105.-Estimaciones por Cobrar
106.- Depósitos en Garantía
107- Funcionariosy Empleados
108.- Deudores por Obraen Administración
109.-Obrasen Proceso
100901.-Materiales
100902.- Sub-Contratos
110.-Almacenes
12.-FIJO.
120.-Terrenos
121.-Edificios
23
ES
Sistemas Integral»» ó»CostodsObra
122.- Depreciación Acumulada de Edificios
123.- Mobiliario y Equipode Oficina
124.- DepreciaciónAcumulada de Equipode Oficina
125.-Equipode Transporte
126.- DepreciaciónAcumulada de Equipode Transporte
127.- Equipode Construcción
128.-DepreciaciónAcumulada de Equiposde Construcción
13.- DIFERIDO
130.-Gastosde Organización
131.-AmortizaciónAcumuladadeGastosde Organización
132.-Gastosde Instalación
133.-AmortizaciónAcumulada deGastosde Instalación
134.-Primasde Seguros
135.-PagosAnticipados.
m
Sistemas Intagraln d»CostodaObra
2.- PASIVO
20.- CIRCULANTE.
200.- Documentos por pagar
201.- Impuestos ycuotas por pagar
202.-Anticipo declientes
203.-Acreedores Diversos
204.- Proveedores
205.- Proveedores porAdministración (ManodeObra)
206.- Sub-Contratistas
207.-Sub-Contratistas por Administración
22.-FIJOO CONSOLIDADO
220.-CréditosaLargo Plazo
23.-CRÉDITOS DIFERIDOS
230.-CobrosAnticipados
25
m
SistemuInttgralMdaCostod«Obra
3.- CAPITAL
30.-Capital Social
31- Reserva Legal
32.- Reserva de Inversión
33- Resultadosde Ejercicios Anteriores
34- Resultadodel Ejercicio
36.- Estadode Resultados (Pérdidas o Ganancias)
SISTEMA COMPLEMENTARIO DECONTROL
1.- Controlde IngresosenObras porAdministración. (Anticipos)
• PorAnticipo
• Por Reembolsoy Honorarios
• Por Liquidación
Documentos a registrar, facturas de materiales, recibo de servicios
profesionales, facturas o recibos de Sub-Contratos, Listas de Rayas, Pagos
Laborales, Pagos Fiscales,Pagos Municipales, Recibosde Honorarios.
2.- Control de Ingresos de Obra a Precios Unitarios (Anticipo y
Estimaciones)
26
Sistemas Integral»» d«Costod»Obra
Documentos que se manejan, Estimación Recibos sobre Estimación
Estimación de Liquidación Recibode Retenido, RecibosdeAnticipo
3.-Control deIngresosaPrecioAlzado(Anticipos).
Recibos por Anticipo, Recibo a Cuenta, A Cuenta de Recepción, Recibo de
Liquidación, RecibodeTrabajos Extraensucasoy Recibosde Retenido
Indirectos deOficinaCentral.
Secontrolará con subcuentas que correspondan al indirecto de Oficina Central
las partidas de prestaciones, utilidades, financiamiento, etc, a cada una se le
abnra unacuenta especifica
4.-Cuentasde Indirectos.
40-GastosTécnicos y/o Administrativos
400- Sueldos
401- Indemnizaciones
402 - Honoranos
41-Alquileres y Amortizaciones
410- RentasdeOficinas
411- RentasdeAlmacenes
412-Servicios Estacionamientos
413-ServiciosdeLuz
27
es
SistnnM Integral** d* Costod* Obra
43.- Obligaciones
430.- Registros
43001-C.N.I.C.
43002.- ETC.
4 3 1 - Seguros
431001- Primasde Equipode Transporte
431002.- Primasde Seguro Contra Incendio
432.- Impuestos
432001.- Impuestos Productos delTrabajo
432002.-OtrosImpuestosy Derechos
433.- Gastos Financieros:
433001-Intereses
433002.-Comisiones,Etc.
44.- MaterialesdeConsumo:
4 4 1 - Combustiblesy Lubricantes
441001- Gasolina
441002.- Diesel,Etc.
442.- MaterialdeOficina:
28
m
B I B L I O T E C A
Instituto Tecnológico de la OfffiWMilSw*» «^Co»to* 0bra
442001.- Papelería General
442002.- Papelería Impresa
442003.-Artículos de Oficina
443.-Transportes:
443001-Pasajes
443002.- Peajes, Etc.
444.-Consumo.
444001.-Interna
444002.- Extema
45.-Capacitaciones y Promociones:
451.- Capacitaciones.
451001.- PersonalAdministrativo, Técnico,Directivo.
451002.-Empleados
452.-Concursosy Proyectos:
452001.-Concursos
452002.- Proyectos Pendientes
452003.-Fianzas, Etc.
29
Sisttmas Inttgralss d* Costod»Obra
453.- Promociones:
453001.- Propaganda
453002.-Atención aClientes, Etc.
454.-Construcciones Provisionales.
454001-Bodegas
454002.-Casetas, Etc.
455.-Varios:
455001.-Sindicato
455002.- Multasy Recargos
455003.-PerdidasdeActivo Fijo
5.-Costos Directos
50.- Materialesy ManodeObra
501.-Albañilería
501001.-Trazoy Nivelación
501002.- Excavación
501003.-Rellenoy Compactación
501004.-Cimentaciones, Etc.
503.-Yesería:
30
m
Sisttma* Integrales d»Costod«Obra
503001-Aplanados yYesoen Muros
503002.-Aplanados deYesoen Plafones,Etc.
504.- Herrería:
504001- Puertasde Perfil Tubular
504002.-Ventanas de PerfilTubular, Etc.
505.-Carpintería:
505001.- Puertasen Pino
505002.-ClosetsenPino,etc.
506.- Pinturas
507.- Cerrajería
508.- Instalación Sanitaria
509.- Instalación Eléctrica,Etc.
52.- Equipo
53.-Maquinaría.
El catálogo de cuentas que presentamos esta estructurado de acuerdo a las
características de las operaciones que realiza una empresa constructora para
procesar la información correspondiente (con programas de contabilidad
asistidos porcomputadora, maquinas de registromecánico oenforma manual),
ygenerar los Estados Financierosdelasoperaciones queserealicen.
31
Sistemas Integrales daCostod»Obra
Elconocerlo yaplicarlo es importante para todas las personas que registren las
operaciones contables podemos señalar como cuentas exclusivas y/o
especiales: Estimaciones por Cobrar (Activo), Anticipos de Obra, I.V.A. por
Causar (Pasivo), Ingresos por Obra, Ingresos por Cobrar, Costo de Obra
(Resultados), Contratos Asignados (Debe) y Asignación de Contratos (Haber)
(Cuentas deOrden).
Por eso, creemos conveniente marcar solamente una guía contabilizadora de
estas cuentas, en la medida de que el catálogo de cuentas, para su
entendimiento y comprensión, debe tener una guía completa, sobre todo para
elpersonalque ingresayempieza amanejar elcatálogo de referencia.
32
ffl
Sistemas Intsgnlss dsCosto ds Obra
IV.DEPARTAMENTOTÉCNICO
PRODUCCIÓN
AVANCE DEOBRAS
Este departamento tiene como objetivo el asesoramiento de las obras en todo
aquello relacionado con los asuntos técnico y con ei control técnico
administrativo de lasmismas.
Tienecomofunciones principales:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
AsesorarenlosProcedimientos Constructivos
Elaboraciónde Concursos
Elaboración de Precios Unitarios Especiales
ControldelosContratos deObra
Controlde las Estimaciones porObra
Controlde los Ingresos por Obra
ControldelosAvances porObra
RevisarySancionar los ProgramasyObjetivosde lasObras.
Revisar los Informes de Resultados deacuerdo alcalendariode Rutinas
Investigar las desviaciones del Factor de Operación real con el Factor de
Operación Programado
Dentrode la EmpresaConstructora laobra es lacélulafundamental base,dela
operación de la misma, la obra es la razón de la existencia de la Empresa
constructorayel únicoelemento productivo delamisma.
Es importante mencionar, que todas las obras deben ser productivas y todo el
personal que trabaja en la obra, debe tener un objetivo común y de ayuda
mutua, lacomunicaciónenlaobraesunelementoesencial.
Toda actividad que se realice en una obra debe ser ejecutada con calidad, las
obras, deben estar acorde a su costo, programa y especificaciones, nunca se
33
uS
Sistemas Integrales daCostodaObra
debe aceptar demérito de calidad por un beneficio económico, para tener una
buena calidad,es necesario que sepresupueste correctamente.
Los recursos financieros, técnicos y humanos de una obra deben ser utilizados
eficazmente, el dinero no debe estar ocioso, se debe procurar y vigilar que los
'.recursos se vayan invirtiendo oportunamente, siempre deben existir insumos
.<. para que la obra no se pare, será también necesario el estimar y cobrar con
celeridad.
Es necesario conocer todas las condiciones endógenas y exógenas de una
obra,para poder planear laobra correctamente.
Vamos a entender por planeación de una forma sencilla y comprensible, el
decir de antemano, que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quienes
intervienen para realizarlo.
Es el camino que conduce hacía donde queremos ir, desde donde estamos
actualmente.
Loanteriorselograpor mediode "Objetivos"
Losobjetivos debendetener lassiguientes características:
• Específico
• Cuantificable
• DeterminadosenTiempo
• Realistas-Alcanzables
Paraformular losobjetivos sedebenseguir lassiguientes reglasbásicas:
a Sedebeempezar conelinfinitivodeunverbodeacción
a Sedebeespecificarelresultadoclavequesevaaconseguir
a Debesermedibley verificable
34
Sisttmas Integrales deCostodeObra
• Sedebeespecificar unafecha limite para su cumplimiento
e Debeserfácilmente comprensible para quienes intervienenen su logro
e -Ósijen significar unreto para lograrlo
e "Los objetivos deben deestar acorde con los recursos disponibles (Humanos,
Dinero, Equipo, Etc.)
• Sedebeevitarominimizar ladoble responsabilidad para laejecución cuando
serequiere unesfuerzo conjunto.
e Deben de estar de acuerdo tanto el superior como el Subordinado, la
diferencia entre un objetivo y una tarea, se encuentra en el grado de
aceptación. Un objetivo es el resultado proyectado y aceptado de una
actividad, mientras que unatarea es una actividad que ha sido asignada sin
tener en cuenta el grado de aceptación, los objetivos por consecuencia
deben ser el resultado de un mutuo acuerdo entre las personas que deben
llevarloacabo.
• Deberegistrarseyrevisarse periódicamente.
• Debenserconsecuentecon laspolíticasylossistemas de la Empresa
Los objetivos en la construcción se deben formular al empezar una obra y se
debenrevisaryactualizar periódicamente.
Losobjetivos mas importantes enunaobrason:
1. Avance
2. Estimación
3. Costo
4. Egreso
5. Ingreso
6. FlujodeCaja
1. Avance.- Es laObra Ejecutada, compuesta por las estimaciones certificadas
y laObra Ejecutada noestimadavaluadaenforma realista.
35
Sistemas Integrales deCostode Obra
2. Estimación.- Es la certificación por parte del propietario del importe de la
obraejecutada.
3. Costo.- Esel importede los recursos usadosen producir avance
4. Egreso.- Esel importe de los pagosefectuados endinero.
5. Ingreso.- Es el dinero que se tiene proveniente de la estimación, anticipos,
pagos acuenta oprestamos.
6. Flujo de Caja.- Es el resultado de restarle al ingreso los egresos para
determinar elefectivo quese necesita conseguir deterceros para poder
realizar laobra.
Sistema Dinámico de obra
36
Sistema* Integrales O» CostodeObra
RESIDENCIA DEOBRA.
ControldeAvance
Correspondeala Residencia deObra:
/ 1. Controlar el avance y/o medición de las obras en las que intervengan,
exigiendo el cumplimiento de las normas y especificaciones, e informando
deelloalos residentes generales ojefes de unidades quecorresponda;
2. Corresponsabilizarse con los residentes generales yjefes de las unidades
que correspondan en la decisión, para la terminación de las obras y la
entrega-recepción de las mismas conforme a lo contratado y según lo
dispuestoenelartículo 74de laLeydeAdquisiciones yObras Públicas.
3. Vigilar que el alquiler de vehículos y maquinaria se efectúe previa
autorización de las Direcciones Generales competentes en
corresponsabilidad con el Jefe de la Unidad General de Servicios
Administrativos.
4. Formular en corresponsabilidad con el residente general las estimaciones
por obra ejecutada conforme a los precios unitarios contratados y
especificaciones generales yparticulares deconstrucción.
5. Constatar la correcta aplicación de los recursos materiales en la ejecución
de las obras para las que fueron adquiridos de acuerdo a los programas
autorizados.
6. Comprobar que la liquidación de nóminas, listas de raya,viáticos y recibos
de colaboración sea acorde a los reglamentos y demás disposiciones en
vigor.
7. Supervisar la correcta aplicación de los reglamentos de normas en el
trabajo.
37
Sistemas Intégralas daCosto daObra
8. Verificar que los recibos por concepto dealquilerdemaquinaria,vehículos y
equipo por usufructo yacarreos esténdebidamente requisitados yqueestén
señaladas las características para su devolución en los casos de pérdida,
daños, reparación, robo o destrucción, salvo que no exista confusión para
sureposición.
9. Reportar a la Unidad General de servicios Administrativos o, en su caso,
intervenirenladenuncia por.
• Accidentes avehículos,MaquinariaoEquipo;
a AccidentesPersonales;
• DelitosdelFueroComún;
a Entrega o Recepción de Bienes Muebles o Inmuebles por Donaciones,
Sobrantesde Obraoporcualquierotra circunstancia;
a Sayas;
10.Autorizar losReportesde Incidencias, Listasde Rayasy Nóminas
Para lograr un resultado satisfactorio en la etapa de construcción es necesario
hacer una planeación adecuada desarrollar la organización requerida y llevar
un estricto control de su cumplimiento si estas actividades no se realizan
eficazmente, se puede alterar el desarrollo normal de la obra con la
conveniente perdidadeltiempoylaelevación delcosto.
El elemento más importante que se cuenta para la verificación es el programa
deobraporlotantodeberádeverificarsesuestrictocumplimiento.
El control de avances abarca diferentes aspectos y se complementa con
actividades necesarias paraque resulteverdaderamente útilsedeberáde partir
del supuesto de que existe un programa de obra ya revisado, adecuado y
actualizado, ylasdiferentes etapasquecomprendeelcontroldeavancesson:
38
Sistema» Integrales deCosto deObra
Levantamiento físico:
1. Hacer un levantamiento de todas las actividades terminadas y de aquellas
queesténenproceso determinando su%deavance.
2. Verificar el Equipo, Cantidad, Estado Físico, Ubicación dentro de la Obra y
Rendimiento.
3. Verificar la Integración de las Cuadrillas de Trabajo su ubicación dentro de
laObra,sus Rendimientos yCapacitación.
4. Verificar la Resistencia de los Materiales dentro de la Obra su distribución o
almacenamiento adecuado.
5. Observar sisesiguen losprocedimientos constructivos.
39
Slttwna* Integral»» d»CostodaObra
Actualización de Programas:
1. En el programa de Barras marcar con una línea de color el día en que se
realizóellevantamientofísico.
2. Colorear la totalidad de las barras que correspondan a la totalidad de las
actividadesterminadas.
3. Para las actividades en proceso colorear la barra correspondiente
proporcionalmente al avance considerado que el total de la barra
correspondeal 100%.
4. Del programa de obra obtener el personal requerido y compararlo con el
personal real expresando la comparación en % , el personal requerido
dentrodelprogramaserásiempreel 100%.
5. Obtener el atraso de cada actividad o adelanto si es que lo hay para
determinar siexisteatrasooadelanto setoma como puntode comparación
lalíneacoloreadaqueindicaeldíadellevantamiento lasbarrasopartes,las
barrasopartesdebarraqueseencuentrenaladerecha indicanadelantos.
6. Obtener el % de trabajos desarrollados en el lapso comprendido entre la
actualización anterior y la fecha en que se realiza la nueva actualización.
Para obtener el % de trabajo en dicho lapso se procederá de la siguiente
manera:
7. Contar el número de cuadros de la barra que representa a cada actividad,
que estén comprendidos entre las fechas dadas este número de cuadros
representael 100%delaobraprogramadaparaeselapso.
8. Contar los cuadros coloreados con el color correspondiente al corte
realizado sin importar siestán a la derecha oa la izquierda,de la líneade
corteeste númerodecuadrosrepresenta laobra realizada duranteellapso
enestudio.
40
Sistemas IntagralM deCostod* Obra
9. Para obtener el % de trabajo desarrollado se compara el trabajo realizado
conelprogramado.
10. Estimar conbaseenelavanceyenelpresupuesto elmonto aproximado de
laobra realizada yactualizar lagráfica decostos.
Análisis de Resultados:
En esta etapa se inicia la elaboración de un resumen de lo observado durante
el levantamiento físico y los datos obtenidos de la actualización de los
programas,este resumendebecontener losiguiente:
1. Atraso oAdelanto globalde laObra
2. Cuales laactividad demayor atraso
3. Cuales laactividad oactividades conadelanto.
4. %detrabajodesarrolladoenellapsoenestudio
5. %demanodeobraenel lapsoenestudio
6. Númerodeequipo encontradoen laobra.
Después de hacer el resumen se pasa a la fase de análisis que consiste en
tratar de explicarse el porque de los atrasos y adelantos y se genera un
cuestionario.
Determinación demedidas correctivas:
Con base en el cuestionario resuelto en las observaciones del supervisor y en
suexperienciasedeterminan lasmedidascorrectivasquedebanaplicarse para
corregir lasdesviaciones.
Generalmente estas medidas son unaconsecuencia directa delcuestionario de
análisis, aunque en ocasiones, la experiencia del supervisor o director permite
detectar causaspococomunes.
41
«••BV
SistemasIntegralesd«CostodsObra
Información de Resultados:
No basta que la Supervisión o la Dirección de Obra detecte la causa de los
atrasos y las medidas para eliminarlos, será necesario que los comunique y se
preocupe de su solución para tal efecto debe hacer uso de los informes
ordinarios oencasodadode unacomunicación especial para presionar.
Verificación delcumplimiento de las medidas correctivas:
Será responsabilidad de la supervisión insistir mediante comunicaciones
estrictas hastaqueselessolucionan losproblemas planteados.
En el caso en que el atraso se deba a causas exclusivas de la contratista el
supervisor ordenara lasmedidas correctivas
ESTIMACIONES.
El Contratista recibirá de la Dependencia o Entidad como pago total de la
ejecución satisfactoria de los trabajos, objeto del contrato, el importe, que
resultede aplicar losprecios pactados a lascantidades detrabajo ejecutados o
almontoglobalquecorresponda delservicio realizado.
Enlasfechas que seconvengan entre las partesya sea para el caso de pagos
parciales ode pagototal,se harán lasestimaciones de lostrabajos ejecutados,
en la forma establecidas en las especificaciones correspondientes, las
estimaciones se pagarán una vez satisfechos los requisitos establecidos para
su trámite, en un plazo que no excederá de 30 ( Treinta ) días naturales,
contados a partir de la fecha en que las hubiere recibido el residente de
supervisión de la obra de que se trate, según lo expuesto en el Art 66 de la
Ley deAdquisiciones yObras Públicas.
En las estimaciones correspondientes se le abonara al contratista, el importe
que corresponda al avance físico de los trabajos ejecutados y recibidos por la
42
IS
SistemasIntsgrelssdsCostodaObra
dependencia oentidad,en laforma que establezcan lostérminos de referencia
o ensucasoen lasespecificaciones correspondientes.
Las estimaciones y la liquidación aunque hayan sido pagadas, no se
considerarán como aceptación de los trabajos, ladependencia oentidad, se
reserva expresamente elderecho de reclamar por lofaltanteomalejecutadoo
por pago indebido.
Si elcontratista estuviere inconforme con las estimaciones olaliquidación,
tendrá un plazo de 30 (Treinta) días calendario,apartir de la fecha en que se
hayan formulado, para hacer por escrito lareclamación, Sitranscurrido este
plazoelcontratista no laefectúa,seconsiderará que laestimación o liquidación
quedará definitivamente aceptada porelysinderecho aposterior reclamación.
El objetivo de la estimación es el producto de las cantidades de obra
producidas oejecutadas, porelpreciode losconceptos correspondientes.
La estimación es el documento oficial que se presenta para demostrar la obra
realizada.
Estimaciones:
Nombred«la Dependencia
Direcaón ResponubO
CrÉtute d t
r.nn m ,m«*tm
Etunmxrm
CJU.C_
UlUMIACOBITr-
000
StniVA.
SkiIVA.
StalVA.
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Swoftf ( a M % )
C N.I 0 . ( 0 0 0 2 %
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impon*UquttaTout(eon Mr
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nmmwTimmrwcmm
43
OS
Sistemas IntegralesdeCosto d * Obra
Estimaciones:
Nombre delaDependencia
Oiracoán Rnoonuote
CarttuladeEstimaaáfi
Obra
TlpadenMfM
iWmMlw
EMnwcMnfTPsw»d»I» tnmmatn(W
AdtMfMM
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*<*—,
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Kor
Pli
• • ~ ~ \
ConfonMyRMM BConMÉMi
COSTO DEOBRA
Costo Directo
Costo Indirecto
En toda Industria, el costo sedivide encosto deproducción ycostode
operación, laindustria dela construcción losllama costo directo y costo
indirecto yestándefinidos deacuerdo aioslineamientos para laintegraciónde
los Precios Unitarios
Costo Directo.- Son los cargos aplicables aiconcepto de trabajo que se
derivan delaserogaciones por mano de obra, materiales, maquinaría,
herramienta, instalaciones y porpatentes ensu caso, efectuadas
exclusivamente pararealizardichoconceptodetrabajo.
De acuerdo alaLey de Adquisiciones y Obras Públicas los costos directos
incluirán loscargos porconcepto de materiales, mano de obra, herramientas,
maquinaríayequipodeconstrucción.*
T7H
Sistemas Intsgnlm daCostodeObra
Costo Indirecto.- Son los Gastos de carácter general no incluidos en los
cargos en que deba incurrir el contratista para la ejecución de los trabajos y se
distribuyan enproporción aellos.
Oeacuerdo con la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas los costos indirectos
estarán representados como un porcentaje del costo directo, dichos costos se
desglosarán en los correspondientes a la administración de oficinas centrales
de laobrayseguros yfianzas.*
'OflcloCircularnwdlanM«IcualM modifica lapnMntaeldndala*propuMtaaparaUcNacModtObraPúbMca
D.O,F.d i n ana».
45
VBIBV
Sisttmas InWgralM deCostodoObra
Elementos queintervienenenelCosto Directo
• Materiales.- Es el correspondiente a laserogaciones que hace el contratista
para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta
ejecución del concepto de trabajo, que cumpla con las normas de
construcción y especificaciones del cliente, con excepción de los
considerados en los cargos por maquinaria, los materiales que usen podrán
ser permanentes o temporales, los primeros son los que se conforman y
forman parte de la obra; los segundos son los que se consumen en uno o
varios usosynopasanaformar parte integrante de laobra.
• Mano de Obra.- Es el que se deriva de las erogaciones que hace el
contratista, por el pago de salarios al personal que intervienen exclusiva y
directamente en la ejecución del concepto de trabajo de que se trate,
incluyendo alcaboo primer mando, noseconsideraran dentrodeeste cargo
las percepciones del personal técnico, administrativo, de control, supervisión
yvigilancia,quecorresponden aloscargos indirectos.
• Equipo y Herramienta.- Es el que se deriva del uso correcto de las
maquinas consideradas como nuevas y que sean las adecuadas y
necesarias para la ejecución del concepto de trabajo, de acuerdo con lo
estipulado en las normas y especificaciones de construcción de la
dependencia oentidadconforme alprogramaestablecido.
Elementos queintervienen enelCostoIndirecto:
Corresponden a los gastos Generales necesarios para la ejecución de los
trabajos no incluidos en los cargos directos que realiza el contratista, tanto en
sus oficinas centrales como en la obra, y que comprenden entre otros, los
gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia,
supervisión,financiamiento,imprevistos,transportedemaquinaría,yensucaso
prestaciones socialescorrespondientes alpersonaldirectivoyadministrativo.
46
OS
Sistema* Intagraln d * Costod«Obra
Los cargos indirectos se expresaran como un porcentaje del costo indirecto de
cada concepto de trabajo, dicho porcentaje se calculará sumando los importes
de losgastos generales que resulten aplicables, ydividiendo esta suma entre el
costototalde laobra dequesetrate.
Los gastos generales mas frecuentes podrán tomarse en consideración para
integrar el cargo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la
administración central o a la administración de obra o ambas según el caso,
son lassiguientes.
47
w
Slstwnas IntagraiM d* Costo a» O b n
I.Honorarios,sueldosy prestaciones;
1. Personal Directivo.
2. PersonalTécnico
3. Personal Administrativo
4. PersonalenTránsito.
5. Cuota patronaldel Seguro Sociale impuesto adicionalsobre remuneraciones
pagadas para losconceptos 1a4.
6. Prestaciones queobliga laLey FederaldelTrabajo para losconceptos 1a4.
7. Pasajesyviáticos.
II. Depreciación,mantenimientoyrentas;
1. Edificios y Locales
2. LocalesdeMantenimientoy Guardia
3. Bodegas
4. Instalaciones Generales
5. Mueblesy Enseres
6. Depreciación orentayOperacióndeVehículos.
III.Servicios:
1. Consultores,Asesores,Serviciosy Laboratorios
2. Estudiose Investigaciones
IV.FletesyAcarreos:
1. DeCampamentos
2. DeEquipode Construcción
3. DePlantasy Elementos para Instalaciones
4. De Mobiliario
V.GastosdeOficina:
1. PapeleríayÚtilesde Escritorio
2. Correos,Teléfonos,Telégrafosy Radio.
3. Situaciónde Fondos
48
Sistema* I n t t g n l m daCostoá» Obra
4. CopiasyDuplicados
5. Luz,GasyOtros Consumos
6. Gastosde Concursos
VI. Seguros,FianzasyFinanciamiento:
1. Primaspor Seguros
2. Primaspor Fianzas
3 Financiamiento
Costo de Financiamiento: estará representado por un porcentaje de lasuma
deloscostosdirectoseindirectos;para ladeterminación deestecosto deberán
considerarse loscostos querealizará el contratista enla ejecución de los
trabajos, lospagosporanticiposyestimaciones que recibiráylatasade interés
queaplicará,debiendoajustarsealanálisis correspondiente.*
Cargo por Utilidad:será fijado por el contratista mediante unporcentaje sobre
lasumadéloscostosdirectos, indirectos ydefinanciamiento.*
Porloanterior lasumadelCostoDirectoyelCosto Indirecto lollamaremos:
"CostodeObra"
PresentacióndelPrecio Unitario
S^^
'
DESPUÉS
ANTES
M«t*riil«t
M a n o da obra
Equipo y H e r r a m i e n t a
SO 0 0
35 0 0
500
Costo Dirocto
"""^v
SO 00
35 0 0
500
Mano d « obra
Equipo y H a r r a m i a n t a
100 0 0
Coato Diraelo
A d m o n Cantrat
A d m o n da C a m p o
Fianzas y Saguroa
7 00%
a oo»
0 «5»
700
800
o es
Admon Cantral
A d m o n de C a m p o
Fíanzaa y S a g u r o a
7 00%
a oo%
0 05%
700
S 00
0 SS
Suma
Financiamlanto
Suma
13 « 5 %
100*
114 7 9
113 os
1 14
Suma
Financiamiento
Suma
13 6 5 %
1 00%
113 «5
1 14
114 79
Utilidad
e oo%
S 90
3 34%
3 83
118 6 2
070
1 75
121 07
081
P r a d o Unitario
121 « 7
Utilidad
SAR ( 0 02 X A X C 0 )
Infonavlt ( 0 05 X A X O D )
SECOSEF
V
'
100 00
2 00%
3 34%
0 50%
Precio Unitario
121 SI
J
•OflcloCIreutirmedienteelcualse modlllca lapmaMacMndalaspropuesta*panlicitacióndaObraPublica
D.O.F,doiHansM.
49
Sistema* Integraln daCostodaObra
V.SERVICIOS
COMPRAS
Estedepartamento, es undepartamento de apoyo alasobras,yde información
y control a nivel empresa en esta área se incluyen los departamentos de
compras,almacenesymaquinaría.
El departamento de compras tiene como objetivo la consecución de los
materiales y servicios a fin de mantener a la empresa en operación, y sus
principales característicasson:
• Tiempo Oportuno
• CostoAdecuado
• Calidad Especificada
Susfuncionesespecificasson:
Revisarlasrequisicionesdecompras,lascualesdebentener:
• Especificación completa
•
•
•
•
•
•
•
•
Unidadcorrecta
Fechaendondedebeestarelmaterialen laobra
Cotizar las requisiciones
Fincarpedidos
Vigilarelsuministrodelos pedidos
Abrillineasdecrédito
Llevarelcontroldepedidos porobrayporproveedor
Establecer relacionesconnuevos proveedores.
50
B
I
B
I
J
I
O
T
E
C
A Sl««nw»ln*aflr»l«*cl« Cortod»Obra
Instituto Tecnológico de la Construecaoju
ALMACÉN
Este departamento se encarga de vigilar y supervisar el buen funcionamiento
de losalmacenes.
Susfunciones especificasson:
Asesorar alalmacenista paraelmejordesempeño desusfunciones.
Revisar inventarios con el objeto de evitar diferencias en libros y existencias
físicassupervisarelmanejocorrectode los Kardex
Para el manejo del almacén es necesario que exista a una estrecha
comunicación entrecada unode los departamentos de la Empresa,es decir, el
departamento de compras, el administrador, el departamento técnico y el
residente deobra.
Por lo anterior será necesario que exista una buena planeación de los
materiales, a partir de la explosión de insumos del presupuestos base y una
explosiónde insumosdelpresupuestoacortoplazo.
Desde el momento en que se realiza la requisición todos los departamentos
anteriormente mencionados deberán de manejar de una forma similar los
siguientespuntos:
1. Clavede Insumos
2. Clasificación alfa numérico
3. Partidas-Grupos
•
•
•
•
•
Básicos
Aceros
Maderas Recubrimientos
Muros
Pisos,etc.
si
wmmtom
SIsMmaaIntogralMd»CostodaObra
Es importante mencionar que las salidas del material del almacén durante el
mes nos dará el costo de los materiales durante ese período, y que será
necesario que el almacenista lo reporte al administrador para tener un control
máseficiente.
Si se compara laexplosión de Recursos de las Estimaciones acumuladas y las
salidas de almacén acumuladas, la diferencia negativa nos indicará la cantidad
de material no estimado, asi de igual forma realizando la comparativa contra
destajospodremosdeterminar loquenosfalte porpagardemanodeobra.
MAQUINARIA.
Este departamento tiene como objetivo, planear, organizar, coordinar y
supervisar aquellas actividades vinculadas conelmanejo yadministración dela
maquinara.
Tienelassiguientesfunciones especificas:
• Desarrollar e implantar planes y programas para la optimización y el uso
adecuadode la maquinaria
• Participar enelformulacióndelosprogramasdeutilizacióndeequipos
• Recomendar lareposicióndelosequiposyestandarización delos mismos
• Desarrollar e implantar sistemas de mantenimiento que permitan que las
maquinasyequiposseconservenyproduzcan satisfactoriamente.
52
Sistema*IntegralMá»Costod»Obra
VI.CONCLUSIONES:
.Será necesario para laconstituciónde la Empresa Constructora elqueexistan
adecuados mecanismos, procedimientos, normas, reglamentos etc. Para el
eficaz establecimiento de Políticas adecuadas acorde al giro de la empresa
constructora.
Deacuerdoaloanterior seránecesarioelestablecer lineamientosyconductas
de trabajo adecuadas, a fin de que cada uno de las partes que integran ia
empresa entiendan y participende una manera eficaz yeficiente para el logro
delosobjetivoscomunesdelaempresa"LaObra".
De loanterior resalta la necesidad de contar conelpersonal capacitado dentro
de cada una de las áreas en las cuales se desarrollarán los Sistemas
IntegralesdeCostodeObra. Peroademásdeloanteriorsedeberá contarcon
una verdadera comunicación a todos los niveles para desarrollarlos
adecuadamente
PorloexpuestoanteriormentecabemencionarquelosSistemasdeIntegración
de Costo de Obra dentro de la empresa constructora, serán vitales para el
desarrolloysupervivenciadelaempresaconstructora.
Estos sistemas integrales pretenden el que cada uno de los departamentos
involucrados en la constitución del costo, desarrollen la planeación necesaria,
la organización requerida y uncontroleficiente para sucumplimiento, a fin de
garantizarelarmónicodesarrollodentrodelaempresa.
Esdevitalimportancia resaltar la utilidad de losSistemas Integralesde Costo
de Obra tiene para el Ingeniero Constructor, ya que le permitirán a este, un
manejo más eficiente de susobras desde el punto de vista administrativo, de
producciónyservicios.
Con esto el ingeniero constructor podrá saber con oportunidad el estado real
queguardansusobras,desde lacontratacióndepersonal,esdecir,contarcon
elmáscapacitadoe idóneo,desde laproducción,entendiéndose conestoque
53
eldesarrollo de laobra cumpla con lasexpectativas señaladas de acuerdo a lo
establecido con anterioridad, asi como contar con los servicios necesarios para
dar apoyoadecuado yeficiente aldesarrollo de losSistemas Integrales hacia la
obra, siendo necesario que el ingeniero constructor conozca estos sistemas de
integración losapliquedentrode laempresa,para obtener mejores resultados.
Esto le permitirá ser parte integral de la empresa, es decir, que el ingeniero
constructor tenga conocimiento de la marcha de la empresa en todos los
aspectos, esto le permitirá para el caso en que sea necesario aplicar las
medidascorrectivasdeposiblesdesviaciones yteniendocomo resultadofinalla
supervivenciaycompetitividaddelaempresa constructora.
Es importante mencionar, que para lograr el correcto funcionamiento de estos
sistemas, será necesario el contar con sistemas computarizados que cumplan
con los objetivos originalmente trazados, es decir, contar con el Hardware y
Software que cubran las necesidades de laempresa y esto facilite aun más la
labor del Ingeniero Constructor en la implantación y desarrollo de los Sistemas
IntegralesdeCostodeObra.
54
BIBLIOGRAFÍA:
Sistemas y Procedimientos
Lázaro
DiarioOficialdelaFederacióndel 30-dic-'93
"LeydeAdquisiciones yObrasPublicas"
DiarioOficialde laFederacióndel 19-ene-'94
"PresentacióndeConcursos"
DiarioOficialde laFederacióndel 13-jun-'94
"Presentaciónde P. U."
Apuntes; Ing.MarioValdés Castillo
Apuntes; Ing.Alfredo Moreno Suarez
Apuntes; Ing.LuisCastro Paredes

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