A ustedes, que siempre me brindaron su amor, compresión
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A ustedes, que siempre me brindaron su amor, compresión
Austedes, quesiempremebrindaronsuamor, compresión, dedicación orientación, apoyomoral, económico, perosobretodoporsercomoson, yporsermispapas, graciasporcompartirestemomentotanimportanteconmigo, ysabenmeenorgullecesersuhijo. Los amocanijos !! ParamisAbuelitos, tíos,tías, primos, primas, padrinos, madrinas Graciasporsuapoyoyporsermifamilia. Paramishermanos: Zulú,Paty, Lalo,micuñadoHéctor, RayymisobrinitoHóctorcito, con todomiagradecimiento. Graciasporsudedicación, orientaciónyapoyo, yporcompartirconmigoalgodelomuchoqueustedsabe, estetrabajoespartedelgranpapelque usted desempeñoenmiformaciónprofesional. .ParaustedIng.Mario Valdés Todoestetiempojuntoshemostenidomomentosmaravillosos, Sin duda tucariño, amorytuayuda, danfrutos,yesteesuno deellos, poreso, estoesalgodelomuchoquepodemoslograrjuntos. Teamo Tschiquilla......!! Paratodosmisamigosqueentremuchosotrosson: Alberto, Ale,Gus, Rafael, Elizabeth, MarycarmenLorenzo, GracielaOlmos, Dr. RaúlRamírez, HéctorMelgosa, MarycarmenCastañeda, Luz, Arq. JorgeLópez, Ing. JoseLuisGuzman, etc. ¡ Graciaspor suayudayAmistad ! ÍNDICE I. Introducción II. Políticas delaEmpresa: a. Costo b. Egreso III. Departamento Administrativo: a. RecursosHumanos • Contratación de Personal . SeguroSocial •Afiliación • SegundadIndustrial b. Contabilidad: • CatálogodeCuentas. CostosdentrodelaConstrucción . CatálogodeCuentasdelaEmpresaConstructora . CatálogodeCuentasdelSistemaCentraldeContabilidad . SistemaComplementanodeControl IV.Departamento Técnico: a. Producción: •AvancedeObras b. ResidenciadeObra: • ControldeAvance: • LevantamientoFísico . ActualizacióndeProgramas •AnálisisdeResultados •DefinicióndeMedidasConectivas . InformacióndeResultados . VerificacióndelasMedidasConectivas SistemasIntegralesdeCostodeObra • Estimaciones • Costode Obra: . CostoDirecto . CostoIndirecto . ElementosqueIntervienenenelCostoDirecto • ElementosqueIntervienenenelCostoIndirecto • Costode Financiamiento • Cargo por Utilidad V.Servicios: 50 a. Compras b. Almacén c. Maquinaría. VI.Conclusiones Bibliografía 53 55 Sistemas Integrales dsCostodsObra I. INTRODUCCIÓN Enlaépocaactual,cada vezesmás necesarioque lasempresas constructoras tengan un sistema integral de costos y por medio del cual participen todos los departamentos que la conforman, lo que permite conocer con oportunidad el estado realqueguardan lasobras. El uso de los controles de costo en las obras permitirá alcanzar los objetivos planeados, esto facilitará el definir las políticas que la empresa habrá de adoptar para facilitar la planeación y los límites de aplicación de estos controles. Estos controles permitirán laeficaz y oportuna intervención de cada uno de los departamentos involucrados eneldesarrollodelcosto. Estos sistemas de integración permitirán al Ingeniero Constructor tener una visión administrativa en la obra, permitiéndole el fácil manejo de los recursos humanos desde unpunto de vistade contratación de personal,producción yel controlsobrelosmismos. Encuantoa los recursos materiales el Ingeniero Constructor los podrá manejar con facilidad mediante controles de avance, estimaciones generadoras y costo deobra. Los recursosfinancieros,podráverificar sueficazaplicación mediante el control tanto de los recursos materiales como humanos permitiendo con esto, la oportuna aplicación de todos estos recursos canalizados a la obra para que esta pueda producir la utilidadalaEmpresaConstructora. Resta decir que estos "Sistemas Integrales de Costo de Obra", están enfocados hacia laobra,queeselelementomásimportantedela Empresa,ya queen ella, representa la parte productiva, es por estoque laobra es la célula indispensabledelaEmpresa Constructora. SisMnut Intégrale»daCosto d»Obra II. POLÍTICASOELAEMPRESA COSTO EGRESO. La Empresa Constructora al igual que toda empresa productiva, reúne los elementosqueconcurrenallogrodesuobjetivo. Loselementos principalesson: Empleado» Clientes Capital.- O sea el dinero necesario para que la empresa desarrolle su proceso productivo y de conversión de bienes de capital, como son la maquinaria, instrumentos de ingeniería, equipo de transporte, edificios,terrenos,mobiliarios,etc. La retribuciónalelementocapital,loconstituyen las utilidades dela Empresa Constructoraylosdividendosalosinversionistaso accionistas. Los inversionistas o accionistas, requieren el máximo de dividendo por su inversión en la Empresa Constructora, razón por la cual están interesados en suóptimaefectividaddeoperación. Empleados,Técnicos yProfesionistas.- Esdecir, los elementos humanos sin cuyo concurso no serviría de nada el elemento capital los recursos humanos que colaboran en la Empresa Constructora, son el elemento fundamental que dalarazóndeserdelamisma. 2 Sistema* Integral**a* Co*to d* Obra La retribución al elemento humano por parte de la Empresa Constructora, se traduceensueldos,salariosyprestacionesdiversas. Clientes.- Son los consumidores de los bienes y servicios que produce la Empresa Constructora, o sea aquellos a quienes se debe la existencia de la Empresa y de cuya relación depende el cumplimiento del objetivo fundamental de lamisma. Los clientes o consumidores de ios bienes o servicios de la Empresa Constructora solicitandeésta,buenos preciosymáximacalidadenlos bienesy serviciosqueconsume. A fin de manejar la Empresa satisfactoriamente, en la actualidad la administración debe especificar sus objetivos, establecer los planes y el sistema de procedimientos para ejecutarlos; delegar responsabilidades y autoridades, establecer los métodos adecuados y las normas para su ejecución, aplicar unaactitud realistayvalorizar losresultados. Latarea de la administración de gobernar, coordinar y controlar las numerosas funciones de la Empresa no es tarea fácil, su propósito es que las cosas se hagan de la manera más eficiente, debe controlar la Empresa y conducirla a una operación productiva, la tarea principal de la administración parece llevar treselementos:Planeación,Organización yDirección. La Planeación se lleva a cabo formulando un sistema de procedimientos y normas que reflejen los objetivos básicos y las metas de la administración, el sistema,planeado yutilizado debidamente, ayudará a lograr ios resultados que se deseen, en la mejor forma, con el menor gasto de esfuerzo y tiempo. Los planes de acción, una vez establecidos, señalan el propósito de la Empresa. Señalan el curso a seguir y el proceso con el cual un ejecutivo disminuye la necesidaddetomardecisiones rutinarias. La Organización es el acto o proceso de definir las líneas de autoridad y responsabilidad de los individuos coordinando sus esfuerzos individuales para ellogroarmoniosodelosobjetivos predeterminados. 3 Sistemas Integrales a»CostodaObra La Dirección significa mandar, controlar y coordinar, mandar es publicar ordenes definidas emitir instrucciones o establecer reglas y reglamentos bajo los que deben conducirse las operaciones, coordinar es diseñar la estructura por cuyo medio los diferentes departamentos puedan operar unidos y satisfactoriamente en beneficio de los intereses máximos de la Empresa, será el proceso para lograr que todas las diferentes rutinas del trabajo caminen juntas y con facilidad hacía una meta común. Controlar quiere decir, valorizar, apreciar, examinar e investigar, es la acción que se necesita para verificar los planesyobjetivos sehanalcanzado. ~DMECCION Of N E R Á L I _ r . OfPTO AOMWntATlVO i RECUM4M HUMANOS ' > CONTMIU OAO , i , DCPTO ICCNtCO , ' MtCOUCCNM 1 RUIOCNCU OEOaitA SERVICIOS , COMMUS 1 ALMACÉN , MAQUWANIA A menos que las órdenes precisas, las instrucciones, las reglas y los reglamentos se predetermine claramente y seestablezcan de igualforma, para guiar la conducta de todas y cada una de las funciones, pueden surgir dificultades, por ejemplo el carecer de métodos establecidos para la ejecución de actividades que se repiten, el personal se vuelve descuidado y con frecuencia se inclina a aplicar un criterio variable sin tener el menor grado de estabilidad. Elresultadoeslacarenciadetrabajoenconjunto. La administración coordinada es necesaria afin de que todas las funciones de una Empresa puedan trabajar en armonía para dar el mejor control a toda la administraciónsincoordinaciónnoesposiblecontrolarcadatarea. El control administrativo es necesario para lograr todas las metas deseadas. Esto se refiere a los planes anticipados de trabajo, a formular las políticas predeterminación de los objetivos, delegación de autoridad y responsabilidad para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultadosobtenidosconlasmetas predeterminadas. 4 Sistemas Integral» d»Costod«Obra Controlar escomprobar coneficacia para estar seguro decadatareaesta en la forma que se planeaba El supervisor u otros que sean responsables pueden ejecutar algunasdeestascomprobaciones siselesdan las instrucciones ellos pueden dar los informes quese requieran ytomar las medidas necesarias para corregir lascondiciones msatisfactonas Las siguientes anomalías sólo son algunas circunstancias de las que contribuyen aunamalaadministración oalmanejo ineficiente de la Empresa • • • • • • • • • • • • • DefectosdeOrganización Estmctura FinancieraNoBalanceada MercadeoInefectivodelosProductosolosServicios InformesInexactos EquipoFísicamenteinadecuado,malordenadooambas FaltadeRespaldoalaspolíticasdelaEmpresa MalaPlaneacióndelaProducción Faltade CumplimientoalosReglamentosGubernamentales Métodos,Sistemasy ProcedimientosDefectuosos FaltadeNormasy OperaciónAdecuadas SupervisiónIncompetente RegistrosMalosoInadecuados PocooNingún ControlInterno Porloque se refiere al malcontrol interno, es interesante apuntar que la falta de honradez de losempleados notiene lugar necesanamente como resultado de que estos tengan acceso a los ingresos de caja, algunas pérdidas por ejemplo,sonresultadodequeunempleadorecibesobornos,oladevoluciónde una parte o la totalidad de una cierta cantidad de dinero, o la aceptación del equivalente de dicha suma en mercancía, en virtudde unarreglo confidencial conalguien,bajocoerciónuotramedida Elestablecimientodecontrolessiempre involucraciertogradodemcertidumbre sobre los resultados finales, pueden surgir condiciones inesperadas, siempre hay también, un elemento de expenmentación, de examen y prueba en 5 Sistwnas IntagniM d* Costod* Obra cualquier método de control debido a esta mcertidumbre, la administración ha empezado adarse cuenta más ymásde la importancia detomar medidas para revisiones periódicas y avalúos, un gran número de empresas comienzan a apreciar lasventajas delcontrol administrativo Naturalmente, las políticas bienfundadas y unadirección enérgica,son básicas esenciales para lograr unaadministración efectiva,ellas bosquejan,significan y representan los principios que guían y ayudan a la Empresa a seguir el curso planeado para realizar sus objetivos, los planes de acción, cuando se ponen por escritoysenotifican propiamente atravésde una organización,crean entre el personal la uniformidad y la cooperación necesarias para ejecutar las cosas de una maneraeconómica yconsistente. Muchas veces, las denominadas "Políticas" se ejecutan por costumbre a los precedentesynonecesariamente porlaacciónplaneadade ladirección puesta por escrito en realidad representan las prácticas que han venido creándose, tal vez en los niveles mfenores de una organización y no necesariamente con el conocimiento ocon laaprobación oficialde ladirección. Las políticas bien claras, definitivas y distnbuidas por escrito a todos los interesados, evitarán malas interpretaciones, despilfarres, fricciones y perdida de energía es lógico que deberán ser entendidas y respetadas por cada miembro dentro de la organización. El respeto en los niveles inferiores de la Empresa yel desacato o la falta de consideración en los niveles más altos, no producirán unaadministraciónefectiva. Laspolíticasseparecenalasnormas,enqueaquellas representan las mejores ideas que pueden proyectarse en un momento determinado y deben obedecerse,entodaocasión,hastaqueunmotivopoderosoobliguea nuevas políticas y realizar un cambio. De ahí que bajo ninguna circunstancia las políticas deberán ser tan inflexibles como para oponerse a un cambio deberán modificarse cuando sea necesano y ajustarse acualquier nueva condición que beneficie alaEmpresa. 6 Sistemas Integral» d«Costo daObra Las políticas, a menos que se hagan cumplir pueden perder su valor hacerse incontrolables y originar dificultades por ejemplo, si nose mantiene una política rigurosa a cerca de que los empleados dispongan de los productos y pertenencias de la compañía para su uso personal estas sufrirán perdidas, tanto en su inventario como en su activo fijo, por lo tanto, para ser eficaz cualquier política, es necesaria su debida observación a mayor coacción por partede laadministración corresponde mayor posibilidad de obtener resultados satisfactorios, naturalmente , no hay la segundad absoluta de que se cumpla con las políticas, a pesar de haber sido publicadas, aunque la intención pueda ser buena, laadministración debido ala urgencia deatender otros asuntos, con frecuencia falta a su responsabilidad de continuar y dar a las reglas mas importantes en el manejo de una empresa a algunas personas con autoridad que podrían con facilidad delegar la responsabilidad de poner en marcha y dar fuerza a las reglas, no lo hacen, pues creen que sus sucesores tienen menos expenenciaytalvezcarezcande cnteno La exposición clara de las políticas es indispensable todas y cada una de las decisiones y pasos de acción deberán basarse en ideas sólidas y con un enfoque realde losobjetivos de lacompañía,suexposiciónesnecesana como base para las decisiones sobre líneas de producción, finanzas, personal, investigación, sálanos, precios de ventas, canales de distribución, etc, debe seleccionarse elcursodeacciónafindelograr unpropósito definido 7 Stetemas IntegralM d* Costod* Obra Elcostosehadefinido envariasformas,talescomo: Costo:Eselgastoo precio Costo:Eseltrabajoquecuesta unacosa Costo:Eslacantidad quesepagaporunacosa. ¿PerocómoseconsideraenlaIndustriadelaConstrucciónelcosto? Las empresas constructoras han definido el costo en diferentes formas y sus políticasyregistroscontablesgiranalrededordeestasdefiniciones: • Cuando se suscribe una obligación.- Es decir, cuando se hace el pedido en firme. • Cuando se recibe el producto de la obligación.- Esdecir, cuando el material llegaalalmacén. • Cuando se paga la obligación.- Es decir, ya sea que se pague al momento desullegada,oporllegar, medianteanticipoopagoporadelantado. • Cuando se usan los recursos para realizar una actividad.- Es decir, cuando saleelmaterialdelalmacén alaobra,paraserutilizado. 8 Sistema» Integral» daCosto deObra III.DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO. RECURSOS HUMANOS CONTRATACIÓN DEPERSONAL. En cada una de las obras deberá existir un ejemplar del contrato colectivo de trabajo que se encuentre en vigor, y del tabulador del salario integrado al contrato, para que en cualquier momento se pueda consultar sin tener que recurriralasoficinas centrales. Esnecesario tomarencuenta que las relaciones obrero-patronal se encuentran regidas porestoscontratos ypor laLey FederaldelTrabajo. Las Funciones básicas quesebuscan: 1. Implementar políticas yprocedimientos. 2. Asesorar a las Obras en cuanto a los contratos de trabajo y convenios laborales. 3. Asesorarycoadyuvar enelprograma deseguridadindustrial. 4. Implantar yasesorar unaadecuada administración de sueldos ysalarios, de acuerdoalascaracterísticas de laEmpresa. 5. Asesorar a lasobrasen cuantoalaadministración delos recursos humanos y problemasderivadosdelosmismos. Dentro de la Empresa será necesario el promover a su personal a fin de que éste ocupe puestos de mayor responsabilidad y por lo tanto mejor remunerados, sin embargo, hay ocasiones en que dentro de la Empresa no existeelpersonalcapacitadoparacubrirvacantesquesepuedanpresentar, en estasituaciónse recurriráacontratar personalextemo. 9 SlsttmasIntegntMd*Costod»Obn En el caso que se origine una vacante el jefe inmediato deberá estudiar las cargas detrabajo con el objeto de hacer una redistribución yasí en sucaso no tener que cubrir el puesto con otra persona y asi elevar los costos innecesariamente. Todo personal de campo (obrero), deberá ser contratado en obra yde acuerdo a lasmodalidades existentes enellugarydelcontrato colectivo detrabajo. En el momento en que se origine una vacante por renuncias, promoción o transferencia del empleado titular el jefe de personal con la orden superior buscara aloselementos cuyas características, antecedentes, preparación,etc., seajusten alpuestovacante. Parael personal técnico delaobra losrequisitosserán: 1.- Celebrarlecontratodeserviciosprofesionales conoriginaly2copias. OriginalaOficinaCentral. Copia 1Expedientedelinteresadoenobra. Copia 2 Interesado. 2.-Curriculum. OriginalaOficinaCentral. Copia ExpedientedelInteresado. 3.-CopiadesuCédula Profesional paraOficina Central 4.- Documentos relativosalinteresado. ParaelPersonalAdministrativo: 1.- CelebrarleContrato IndividualparaObra determinada OriginalaOficinaCentral. Copia 1alExpedientedelInteresado. Copia2CopiaalInteresado. 2.-SolicituddeIngreso. OriginalaOficinaCentral. 10 Sistemas Integrales deCostodeObra Copia Expedientedel Interesado. 3.- CopiaAlta I.M.S.S. 4.- Documentos Relativos al Interesado. (Al terminar la obra se deberá de pagar parte proporcional de vacaciones y aguinaldo). ParaelPersonaldeCampo: 1. Realizar contrato individual porobradeterminada. 2. Solicitudde IngresoalSindicato. 3. Alta alI.M.S.S. 4. Documentación datos personales (R.F.C.etc.). SEGURO SOCIAL El IMSS elaboró un instructivo para la aplicación del Reglamento del Seguro obligatorio de los trabajadores temporales y eventuales urbanos empleados en la Industria de laConstrucción,este Reglamento esaplicable alos trabajadores de la Industria de laConstrucción contratados porobra determinada oenforma eventualotemporal. Independientemente de que el salario se convenga por día o a destajo, que ejecuten trabajos tanto de construcción en general, como de reparación, adaptaciónyactividades similares, únicamentequedanexceptuados delseguro obligatorio lostrabajadores que presten sus servicios a particulares en labores quedemandencomposturasoarreglosdelacasaqueéstoshabiten. Las obligaciones que el reglamento del Seguro Obligatorio de los trabajadores temporalesyeventualesurbanos,imponealospatronessonlassiguientes: 11 B I B L T O T E C A Instituto Tecnoló-'ii'o de La Construcción. Sistemas IntegralM deCosto d* Obra 1. Los contratistas o empresarios que contraten directamente la ejecución de obras aprecio alzado,precios unitarios ocualquier modalidad deesta clase decontratos. 2. Las personas que subcontraten con el contratista principal la ejecución de parte de la obra encomendada a este último por contrato directo con el propietario o promitente de la obra. En este caso el contratista estará obligado a informar al Instituto el nombre del empresario con el que ha subcontratado, domicilio de este, número de R.F.C., númerode su Registro Patronal con el I.M.S.S., número de su registro ante la C.N.I.C, y demás datos relacionados conelmismo paracuyoobjeto,el Instituto proporcionará a los patrones lasformas deaviso correspondientes. 3. En tanto el I.M.S.S. no reciba el aviso de subcontratación, se considerara que todos los trabajadores empleados en la obra por el subcontratista, dependen del contratista original y en consecuencia esta obligado a pagar lascuotas correspondientes. 4. Los contratistas que celebren contratos, para ejecutar obras por administración, estarán obligados solo respecto a los trabajadores que dependandeellos. Laindustriadelaconstrucciónestaclasificadaenlassiguientesclases: EnclaseV. 1. Las Constructoras dedicadas a la construcción de edificaciones y de obra deIngenieríaCivil. 2. Las Contratistas especializadas en instalación de ventanería, herrería, cancelería,vidriosycristales. 3. Contratistas especializados en otros servicios de instalación relacionados a losacabados,oremodelacióndeobrasdeconstrucción. 4. Contratistas especializados en instalaciones sanitarias, eléctricas, de gas y deaireacondicionado. 12 Sistemas Integrales deCostodeObra 5. Contratistas especializados en instalación y reparación de elevadores, escaleras móvilesyotrosequipos detransportación. 6. Contratistas especializados en generación, transmisión y distribución de energía eléctrica. Estas clases tienen grado de riesgo bajo, medio oalto, estos grados dependen de los riesgos ocurridos y terminados en el último periodo anual el grado de riesgo es definido, persistirá durante un período anual completo antes de que sellegueadeterminar unnuevogradoderiesgo. La disminución o aumento del grado de riesgo y prima procederá cuando el índicede siniestralidad,osea el índicedefrecuencia por elde gravedad de los riesgos acontecidos en la empresa y terminados en el último año calendario, sea inferior o superior al de grado de riesgo en que la empresa se encuentre cotizando. El porciento de riesgos profesionales variará de conformidad ala clase y grado de riesgoenqueestéclasificadoelpatrón,cuyaprimaesfijadaporel Instituto. Corresponde al patrón pagar la cuota señalada para los trabajadores que sólo perciban el salario mínimo por disposición de la misma Ley, las cuotas correspondientes a la rama de accidentes de trabajo y enfermedades profesionalesquedantotalmenteacargodelospatrones. Al inscribirse por primera vez en el I.M.S.S. o al cambiar de clase por modificación de sus actividades, las Empresas invariablemente serán colocadas en el grado medio de la clase que le corresponda y con apego a dichogrado pagarán iaprimadelSegurode RiesgodeTrabajo. Respecto a Guarderías la Ley del Seguro Social en su Art. 191, indica lo siguiente el monto de la prima para este ramo del Seguro Social será el 1% sobreelsalario basedecotización,yen suArt. 104nos indica queencaso de 13 t3 Slttamas IntagralM daCotto d* O b n enfermedades el subsidio se pagará a partir del cuarto día del inicio de la incapacidad,mientras dureestayhasta poreltérmino de 52semanas. Refiriéndonos al Impuesto Sobre Nóminas la Ley de Hacienda del D.D.F., Art. 45-H, indica que el Impuesto Sobre Nómina se determinará aplicando la tasa del2%sobreelmontototaldelaserogaciones. Sobre el INFONAVIT el Art. 136 de la Ley Federal del Trabajo establece la obligación por parte de los patrones de aportar un 5% sobre las percepciones de sus trabajadores al Fondo Nacional de la Vivienda, en Obra Pública, en los análisis de precios unitarios, deberá aparecer el 5% del importe de las percepciones de lostrabajadores, que lasempresas en su calidad de patrones, están obligadas a aportar al Fondo Nacional de la Vivienda. Así como el desglosede lasAportaciones queeroga elcontratista por conceptodel Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR.); y el pago que efectúa el Contratista por el servicio de vigilancia, inspección y control que realiza la Secretaría de la Contraloría Generalde laFederación (SECOGEF).* • CHIdoClrcutormxüanttalcualM comunica• l u dteandMclaaygnMadMd*laAdmdn.PuMcaFadmlI » motfMcacloM*y adlclciiaaalapi«aaiitacM«daloaAiiállala<laP.U.anLlcllacleiiaaP<IMIcaaD.O.F.<lal1HiiiH«. 14 Sistemas IntegralesdsCostodsObra AFILIACIÓN Los Patrones de la Industria de la Construcción que ocupen trabajadores por obradeterminada, temporalesoeventuales, antesde la iniciaciónde lasobras, deberán de inscribirseen losserviciosde afiliación respectivosdel Instituto,en los lugares donde opere el Seguro Social, como patrones de trabajadores de obradeterminada,eventualesotemporales,utilizandolasformasrespectivas. Los trabajadores deberán inscribirse ante el I.M.S.S. por su cuenta y la empresa comprobará con la presentación de crédito respectivo, solo en caso que por necesidades urgentes en el proceso de la obra yque el patróntenga que contratar trabajadores no registrados en el Instituto, toca al patrón registrarlosconformealosavisosdeinscripcióncorrespondientes, dentrodeun plazode5díashábiles. En caso de que el patrón no entregue estos avisos dentro del plazo mencionado, se podrá aplicar capitales constitutivos por los siniestros que ocurrandentrodeeseterminoademásdelasresponsabilidadesquesederiven porinfraccionesalaLey ysusreglamentos. Lospatronesdeberán entregar, amástardardentrodelos5díasde iniciadala obra, anteel I.M.S.S. unavisode Registrode Obra para el controlde pagode cuotas,esteavisodeberácontener 1. NombredelPatrón. 2. DomiciliodelPatrón. 3. NúmerodeRegistroPatronal. 4. NúmerodeRegistroantelaC.N.I.C. 5. PersonaoEntidadconquiensecontratolaobra. 6. UbicacióndelaObra. 7. TipodeObra. 8. ModalidaddelContrato. 9. BrevedescripcióndelaObraContratada. 10. FechadeIniciacióndelaObra. 11. DuraciónProbabledelaObra. 15 Sistemas Integral** d* CostodsObra 12. NúmerodeRegistro deObra. Se deberá pagar al Instituto cada bimestre, el número de semanas que determina el calendario anual de cotizaciones, independientemente de que las listas de raya no coincidan en los dias de principio y fin con las semanas de dichocalendario. SEGURIDAD INDUSTRIAL. La Seguridad Industrial esta intimamente ligada, a la protección al trabajador contra los riesgos y eventualidades que pueda sufrir por consecuencias de su trabajo, es necesario llevar el registro de los accidentes, y el estudio de los mismos. La Seguridad Industrial independientemente de la labor altruista de proteger la vida humana, procura el orden, la limpieza y el ahorro a la clasificación del gradoderiesgoquenosfijael I.M.S.S. Ustedes sabenque unacampaña deseguridad industrial noessolamente elde ponerles alostrabajadores bonitoscascos,asf comotampocoelde atiborrarlos de equipo de seguridad que muchas veces entorpece el ritmo de la obra, y lo que es más algunos son innecesarios, pero con el criterio y la experiencia, se pueden lograr metas ambiciosas de horas-hombre sin accidente, ya sea utilizando adecuados equipos de seguridad así como el de realizar una verdadera estadística de accidentes, y no sólo esto sino tratar de buscar un remedio paraqueestosasuvez noseanrepetitivos,adicionando una campaña por medio de carteles y de convencimiento hecho a los trabajadores de proteger su vida; lograremos una seguridad en la obra que ira en beneficio de loscostosdelamisma. La campaña de seguridad industrial mientras más sencilla y simple rendirá mejores resultados, no se trata de implantar sistemas complicados ni tampoco el de hacer sistemas ilógicos, sino simple y sencillamente el que los trabajadores cuenten con equipo necesario y que se lleve por cada frente, el 16 a UQWOAClO* OC CUOTAS OMCHO-AlTMOHAUS TftASAJAOOflCS OC t * COMSTIHICGION ^ O " 0 « U OTlCMTO OCTCMMMOO T f t O M I I I * «fNCftM. MM M CMOtTO M«t«1«« M O M * I COM^I-dOML «StMMMO .gg: MA* • • MCAM6 • • • « t M L W M M V t M * M cetif«ci«« M t l H U l«*LMtO WTCMMOI urn* — u m * n f utMtOW» XBÍIMOÍ 3E as—r TPOOM « a CI • «••nn , con MftO* I2»««« • " ^ - ^ •?*$-> M W T I t AL* «AM DCCOTIMCtOM ttOtlCClO* »U«#C*Oli •••• MUCIVCHN*•«•• .r CÉDULA M R A LIQUIDACIÓN OC TESORERÍA TRABAJMKWCS K L » CONSTRUCCIÓN PON O W U0 TIEMPO OÍTERMINADO GENERAL Wl 1 1 Ct.«U -1 1A. N o n b r * o R o l ó * Social | MMCLCb OftHMCM R*«étlro Patronal | Ragittro da Otro I Domicilio L*40l i UWcoci&i doloObro Comprobantes de Afiliación-Vigencia(sec-06) Presentados enel I.M.S.S. FOLIO PERCEPCIÓN FOLIO PERCEPCIÓN FOLIO «lOMHI M TAAMM •WUWCHIAS | TOTAL OEPERCEPCIONES BIMCSTRALES BASE OE COTIZACIÓN 0ISTR«UCION POR 1 KAMODtStOUNO | «——m—— 1 0 "•^ifcaft * .!"""* MENOSDEDUCCIÓNPOR ENTERO PROVISIONAL LKMOADO EL DÍA | EN 'IftMA OIL FATHOM O SU UT|C O H «I CMCTMM* BCOMMMIU* M MD NMUUAMtatUIMI 1 PERCEPCIÓN wcwmmTAWTt L M A L TOIAL POR ELSELLODELBANCOO CAJERO RECAUDADORDEBERÁIRALREVERSO. ENTEROPROVISIONALACUENTADECUOTAS OBRERO-RKTRONALES TESORERÍAGENERAL DOMICILIO REGISTRO PATRONAL DELEG IMPORTE LOCALIDAD NOTIFICACróET s a a. TDOCTO SUB OA. ZPoMUNSECTOR BIMESTRE AÑO RECWtO:NOMBRE AJUSTE MAS FECHA I I IIIIIII AJUSTE MENOS I IIIIIIII CARGO o REPRESENTACIÓN: TOTAL A PAGAR DOMCM-IO REOBIO NOTIFICACIÓN :FIRMA I I IIII III NOTIFCADOR NOMBRE Y FIRMA EL SELLOY REGISTRO DEBENIR AL REVERSO 9 8 I j f c ^ ISUMWECOON GENERAL 1 ItaVJ IIMnS DE FINANZAS TtS0Be,,,A PERIODOPARAELMAO OPORTUNO 1 MISMO MMCSTRE CONCEPTO COTIZAR tf MAN ENTERO 1» CUOTAS ENTERO 2» CUOTAS 3« |AM • AÑO «• MAY JUN JUL A M • Q 3» CUOTAS ENTERO 4» CUOTAS ENTERO CUOTAS ENTERO 6« CUOTAS # O SISUIENTE AÑO V 6* SEP OCT MOV OIC 1» í» ENE FEB MAR ABR Q ENTERO 5» S.E.C. [C.O.P Y ENTERO PROVISIONAL) GENERAL 1 ENTERO PROVISIONAL CUOTASOBRERO PATRONALES 9 — Q. l dV Q • O „ , SUBDIRECCIONGENERAL M l TÉCNICA SEC-03 oc w a n AVISO DE INCIDENCIA DE OBRA CLAVC autKLia. Tmr Kan-reo MnoNAi /'NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL m i s n t o r i OWM NUN. tKT CM.U MM. WT. INC10CNCIA DC LA OMA 6 PMLMM C SUSKNMON JÜBESBÜ: MTM INCUENOAS I y 3 I D D D D D D I CANCCLACMN ( M R A I * TCMUNACWN 4 MANUOACIM COITO «CAL »L t MIM 4» «MM ) J »i*fnrieií «CM-MCMTI camTnwML TOUU. M COMHWONTH S0LICIT»OOtL IV CANCELACIÓN OE FOLIOS INCIDENCIA I,2 , 3 y • i i ! | 5 OOTACION FOLIO* • CAMCCLACIOH FOLIO» III INCIDENCIA 4 HON* M0MM.C I 11 11 OfTHMWMIOH I . 1DÍA . II i M , II »L . II INdOENCIA 4 i 5 raLKM^COWTIMM» | J/ DURACIÓN M M M U I BT N C M » FOCIM MSCOMTINUO* RCWLAMZAaON nCHA DC INCIDCNCIA 0IAI__1_J Mill u AL . I I ARn I FOLIO» ML OCL. AL AL OCL OCL. AL . LUGAR V FECHA C I | fNCLUIIVO I M I S CAMTUMO M OOMMMMNn» M I M M M M FIRMA OCL PATRON O REPRESENTANTE LEGAL JGBSL. SUBOMECCION GENERAL TECMICA fHOmPt, KN0MN4CKM O RAZÓN SOCÜT" .EXCUWWO S B L-J 1, t I 1 1 1 L » ' « ' ' ' • ' AVISO DE REGISTRO DE SUBCONTRATISTA SEC-02B WviiiU OL*Vf ot*v« •UHCLU. MNIMCHTO i—111 itrint JL 'rilmi' C MMvmo MnWIML ,1,, .1 i i; i — i — i — i — i — i — L J^i \ I t OOMCIUO LE6AL NUM. CXI iJ- NUM. INT. roue* C M A N U O «««ACIÓN MUNKMOO MLCMCMN N L I T K A CNHOM COPMO PMTAL BtL-_. ML — OATOS DCLA GMA UMCACION: AL MOW I I.LI I I I I I I I I I I I I NUM. l I UICI NUM. I I INT. II I II CSO COLONIA O rOSLMION 1 I I I I I I I I I I 1 I I I I I I I I I I I 1I I I 1 MUMCI*» O O t L f«ACIÓN POLÍTICA COSTO 0 1 MAIM OCOMA f t (MAM 4» M H M > riCHA Of MICIO «Al I lM«»l TOTAL Of COMMOMHTf • MLKlTAOOol I IAto I I I NOMMC INTIOAO J NMULMUACION LJ OMACION me—MJt. I N M C t M I ITOTAL M W A O M AUTILIZANI "«"* OOCUMCNTACKM COMrMNATOMA ruOLKA n 0ONTNA1D Q rAiukOA D mcsurumo D I M M I I I O oe O M U OCL OOMTNAT«W fAOt Of t A PONA OUKWtTmTABA • LUCARVFGCHA FRMA DEL SUBCONTRATISTA OOOTO TOTAL DC LA FAOf • I — 1 ! ^J _ll_ sueomeccKM OCNERAL SEC-^*^ TÉCNICA AVISO DE SUBCONTRATACtON DE OBRA rttomm, u KvB DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL" «MUTUO OC OWM UWCACKM OC LA OBRA CA4.LI NUM. tXT. NUM. INT. OOWM* O PMUkCnN Mumeino o DILMAOON POLÍTICA tNTWM COOMO POSTAL M M M LA OWIA «MCOirmATAOA . oorro oí LOO TOAOAJOI «uocONTiurAootL JraDHADCINICIOI I—i. "•* "" NOMME O RAZÓN SOCIAL DEL SUSCONTRATISTA EXCLUNVO IWSS I I 1 , 1 , 1 I I I „! I , „t I,. I I I I A. J DOMO LIO LEGAL DEL SUSCONTRATISTA J 1 1 I I I I .., I NUM tXT MUNICIPIO LIMAR V PECHA O BILIOACION I I I I,, NUM INT JTCRMINOI J_J L. ,i l—J- fiUL. MLL. TM MTMmf L COLONIA O PMLACION POLÍTICA FIRMA DEL MTRON O REPRESENTANTE LESAL m¡¿ CONSTANCIA DE PAGO No DE REG PATRONAL "> AOATOS DELPATRON 1 Nomore.Denominacióno Razón Social DATOS DEL TRABAJADOR NoDEAFILIACIÓN 1 Apellido Paterno Materno Nombre (si 1 PERIODO DÍAS DE PERCEPCIONES BASE AÑO AL 1 DEL SALARIO DE COTIZACIÓN [DÍA IMES O Í A MES v^ 1 1 PERCEPCIÓN ooi 1 NETA 1 .001 J SU*0IRECCK3N GENERAL TÉCNICA SEC-07 COMPROBANTE DE AFILIACIÓN-VIGENCIA FECHA 0E MCK) 06 LAWRES O «EXPEDICIÓN 5lA DATOS DEL PATRON MEÉ »flo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 NOMMC (APEaiOO mnRNO ^ ÜWCAOON . .1 MATERNO. N O M M C 1 1 DATOS DE LA OBRA 1 No. H RE0I8TRO NOMWC OCNOMINACION O RAZÓN M C M L AFILIACIÓN 3 C O *•*• f No. Qk REOI8TRO RATRONAt No. K trono i Ü J L L J L L J SSU LX3 -•) 1 n«JJHB •COMMIOMMTI KWIA U. TMMJKOOII- NOTAS IMPORTANTES mRA EL TRABAJADOR -Solicit» out tu Mgtin It «ntngut tu oonMncia • • • RMIMI o qunoaniTdi pago. TaUndrÉdtucfo i t w ttmlcicwiDtcmupo unL »lodo d»«ómanándBN•pvdrdilitachadimidodi mam o f «padldon da aata comproUnta.Po»iaflormanta duünta loa 16 dlaa alguiantaa al último «a da la dltlma aamana oqulnoanaan quaMxmal tiabajador •Eneaao daquaM al tnaiHutolo incapacita por onlorma OBOt pivaanw laa cenatancJM da pago do na «flmoa 4 maaaa para qua aa,puada datarminar al paso da) nihalrtlft qua la oorraaponda. •Conaarvaanbuanaatado aata Doeumanto ymuaatroio al aottdtaf oualqutar aarvieio al IMSS MlUi ML FáTBfo CT SUBDIREGGIQN OENERAl TÉCNICA I FECHADCINICIODCLABORES ORCEXPEOtCION SECO» COMPROBANTE DEAFILIACIÓN VIGENCIA ± DÍA ± MES .........FOLIO t-ttx-xir u , - , u r" i CLAVE J AÑO [ DATOS DEL PATRON DATOS DE LA OBRA NoDEncatsmoPATRONAL No.DEREGISTRO NOMME.OCNOMMACIONORAZÓNSOCIAL" UBICACIÓN OOHCKJO RESUMEN BIMESTRAL f DATOS DEL TRABAJADOR NaOEAFILIACIÓN ^ BIMESTRE AÑO OÍAS DE SALARIO u 1II 111111I 1 NOMBRE(APELLO©MTERNO,MATERNO,NOMBRE9) PERCEPCIONESBASEOECOTIZACIÓN I I I I I I I I1 (PESOS) J COPIA PARA EL PATRON FIRMADELPATRONOREPRESENTANTE CIFRA DECONTROL E f f i f f i f f i i j f f i i f f i ^ f f i S f f i j f f i ] AVISO DEREGISTRO DE OBRA sueomeccioN QENERAL TECUCA J I I I JL J bOMKLO Lf6ÁL~ J 1 I l J L CIAVI u M t w r M Mt 0«M I 1L J 1 1L J U-J 1 1 U-J L J L 1 L 1 ioittí WHWTM m r M K M . /MOIMfte, OT^MINACION O RAZÓN SOCIAL ocumvoIMH ,,,1 1 I L SEC-02 "¡vwHsnMviéitt / ' R U I f T m CHIC CMTMM M rouea NUM.tXT. MUM INT. COLONIA O MM.ACION HUMCtmOO OCLCMCMM POLÍTICA CHTIDW COOMO MtTAL •10 DATOS DE LA OBRA UMMCHMT MMMM 1 I I 1 I I I I I I I 1 I I I I 1 I I I I I I I I I I ICOLOWA 0 CALL! mm BIT. NUM. INI jsac PMIACION DOOUHINNtttON OOMPNOMTONM OMU PUMJOA -CONTNATO I I I I ItNTIOAO II I Ii 1 I I I I I I I I I 1 I I I II MUNKWIO O OILESACION fOLITICA COOIPICACIONI TIM. I • ONMN 0 1TRMAJO I I I L • U O O M A o » 00MTiMteaia« FtCMA M INBIO 1 I I M—I I I At»| ' I OtMMWN PMMaLt n MCM« I L_l C O I N TOTAL PWHA MMMMUI Ot TIRMINACION TOTALM OOMPNONANTt» WLICITAaOOI tiflAA vreau «Sol I I NtaULAMXAOION l—J TOTAL MNNAOM A UTIUZA* hmA bfa. IKMM oHtWftákMIAWTE LUkL D D D D J •I •UPCHPICIC A OONSTNUm JM» INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DEPARTAMENTO DE AFILIACIÓN (MSS IJI 10 NQ SEmE"e /MISO OE INSCRIPCIÓN DE PATRON QUE OCUPA TRABAJADORES EVENTUALES O TEMPORALES URBANOS (INDUSTRIA OE LA CONSTRUCCIÓN) 6 - ACTIVIDAD OE LA EMPRESA 2 - NOMBRE DEL PATRON CURO OE LANEGOCIACIÓN MTCMNO, MATCaNO V MOMMC. • « t TMTk OC KHMMA «MULBMMTI 7 - (PARASER UTLIZADOEXCLUSlVAMENTEPORMSS) fwcATUmmKMXM o nñim torm n tu r*m 3- UBICACIÓN OE LAS OFICINAS DEL PATRON 8 - FECHADEINICIACIÓN DE LOS TRABAJOS CALLE NUM COLONIA OELEG ENTCAO ZONAPOSTAL TELEF OÍA OCUPA SUBCONTRATISTAS SI 5-«Non«co. NUMCIMoc I»MI»T»O SI I L m- a NO G MES ANO 9 - NUMERO OE TRABAJADORESQUEREGISTRA EN LA INSCRIPCIÓN INICIAL THON VA C$TA UMCNrlO CN U . MMMCN M OINAIHO OCLMMMO «OCUL LUGAR Y FECHA II a FIRMA DEL PATRON NOTAIMPORTANTE ENCASO OE EXISFIR CONTRATO COLECTIVO OE TRABAJO DEBERÁ ADJUNTARSE UNA COPIA (PARA SER UTILIZADO EXCLUSIVAMENTE POR EL INSTITUTO) s 8 CRITCA LOCALIZACON CODIFICACIÓN PERFORACIÓN VERIFICACIÓN ." ; Slttwna* InttgraM*daCostodaObra % ;botas-hombre sinaccidentes, conel simóte registro^ e los mismos ••'Ac^#s de fas medidas que se utilicen para que no vuelva á ocurrir el mismo /•a^éníf. Conestossimples datosy conestas pocas cosas,se puede demostrar ante las autoridades competentes que se esta haciendo algo por evitar riesgos fuertes, y por lo tanto se puede solicitar al IM.S.S. que nos reduzca la clase de nesgo que setiene fijada y que en un momento dado esto representará ahorros muy altosytambién procurará elordenen laobra. La Empresa entera puede gozar de una reducción del grado de riesgo si todas las obrascooperanpara este objetivo. Noson campañas a corto plazo más sin embargo se debe de comprender su importancia y la necesidad de alcanzar estameta. CONTABILIDAD. CATALOGODECUENTAS. Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones prácticas por la unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo sociedades civiles o mercantiles, que al mismo tiempo les permite obtener la información veraz y oportuna desus movimientos económicos. Losobjetivosdelacontabilidad son lossiguientes: 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligacionesdelaempresa. 2. Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresaduranteelejerciciofiscal. 3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situaciónfinanciera. 17 ©. »* w" ' *' SistacnasIntegralM d* CostodoObra .Jf* 4. P r ^ e r conarntcipacíOfieffuturode laempresa. 5, S e r f e j M © .comiíísdíante y fuente de información ante terceros para fines í personal^od fjcaíráotefjurídico. Lasherramientas quese utilizanson lassiguientes: Libros Principales. Libro Diario.-En else registran por orden progresivo odefechas cada una de las operaciones que se van efectuando, no se clasifican las operaciones por cuentas. Libro Mayor.- Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y capital, en este libro deben trasladarse por orden progresivo de fechas los asientos del libro diario debiéndose anotar por lo mínimo una vez al mes los nombres y designaciones de las cuentas su saldo final del período de registro inmediato al anterior, y el total de los movimientos decargoocrédito acuenta. Libro de Inventarios y Balances.- En este libro deberá anotarse cuando menos el balance y estado de resultados auditados que corresponda a cada ejercicio y además la relación analítica del balance, si esto último no se anota se deberá integrar un cuaderno anexo al mencionado libro que contenga cuando menos un inventarío que detalle las unidades y el costo de las existenciasfísicas. Libro de Actas.- Es aquel en el cual se anotarán los acuerdos relativos a la marcha de laempresa que se tomen en la asamblea ojunta de socios oen su casoen losconsejosdeadministración. Libros Auxiliares.- Son los libros que se llevan para registrar en forma analítica lasoperaciones. 18 Sistemas Integral»» <¡» Costod* Obra Definición de Conceptos: Capital.- Bienes expresados en dinero o dinero que posee una persona, o Sociedad Civilo Mercantil Capital Económico.- Es el conjunto de bienes para producir (Maquinaria, equipo,mobiliario, mercancía,edificios,instalaciones,etc.). Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o uninterés(Acciones, inversionesbancarias, prestacionesaclientes,etc.) Capital Contable.- Será la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de laempresa yeltotaldesusdeudas. Capital Social.- Importe total que se han comprometido a aportar las personas queconstituyen lasociedad. Activo.- Todos los bienes y derechos que son propiedad de la Empresa y se clasifican en circulante (Caja, bancos, mercancías, clientes, etc.)., Fijo (Edificios,equipos,maquinaria,etc.) CargosDiferidos.-Gastosde Instalación,primas,rentas,papelería. Pasivo.- Representantodas lasdeudas y obligaciones encargode la empresa circulanteoflotante(proveedores, documentos porpagar, acreedores diversos). Fijo o Consolidado.- (Hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo plazo,créditosdiferidos,rentascobradas poranticipadoaligualqueintereses. Balance General o Estado de Situación.- Es el documento que muestra o presenta la situación financiera de una empresa o negocio en una fecha determinada (Deldfaquesepráctica). EstadoFinanciero.-Documento enquesedesigna lasituaciónfinancieray los resultados dentro de una institución en un período determinado y que permite realizarunanálisiscomparativodelamisma. 19 Sittwnas IntagralM deCostod»Obra Cuenta..- Esel registrodonde secontrolan ordenadamente lasvariaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo pasivoycapital. Nombre de la Cuenta.- Elnombrequeseasigna alacuenta debedar una idea clara y precisa del valor que controla, por ejemplo., la cuenta que controla el dinero sellama caja,etc. Clasificación de cuentas: Cuentas: a. Cuenta deActivo.- Son las que controlan bienes y derechos propiedad de la empresa. b. CuentasdePasivo.-Sonlasquecontrolan lasdeudas yobligaciones acargo de laempresa. c. Cuenta de Capital.- Controlan tanto las utilidades así como las perdidas de negocio. Catalogo de cuentas.- Es la relación descriptiva en sus diferentes desagregaciones de todas las cuentas que maneja la empresa en su movimiento económico identificándolas conunaclave. COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD Contabilidad de costos.- se define como el proceso contable rigurosamente determinado en que las normas que sefijen para definir y concentrar todos los elementos, conduzcan adeterminar elcosto realtotalde unproducto o servicio (obra),oelcostounitario realdesusfasesoconceptos. 20 m Slstantu IntagrelM d»Costod* Obra CATALOGO DECUENTAS PARA UNA EMPRESA CONSTRUCTORA El catálogo de cuentas de una obra en construcción debe estar íntimamente ligada al catálogo de cuentas general del sistema central de contabilidad y estos dos elementos tendrán como punto de liga o de congruencia un sistema contable complementario. Modelo de catálogo de cuentas de administración central o contabilidad general. Este se genera o se deriva de la clasificación del activo y el pasivo que al considerarte clavesseconvierte encatálogo. Ejemplo: ACTIVO.• Circulante.- Bienes y derechos que están en rotación o movimiento constante que de fácil conversión en dinero efectivo. (Caja, Bancos, Mercancías,Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Diversos). • Fijo.- Bienes y Derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos y no venderlos (Terrenos, edificios, mobiliario, y equipo detransporte,maquinaría,depósitos engarantía,accionesyvalores). • Cargos Diferidos.- Cargos pagados por anticipado por lo que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente. (Gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda o publicidad, primas de seguros, rentas pagadas poranticipado, intereses pagadosporanticipado). 21 m S Í M M I U S Intégralas daCostod»Obra PASIVO.- • Circulante o Flotante.- Deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un año (Proveedores, Documentos por Pagar, Acreedores Diversos). a Fijo o Consolidado.- Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de una año a partir de la fecha del balance (Hipotecas por Pagar, Acreedores Hipotecarios, Documentos por Pagar aLargo Plazo). a Créditos Diferidos.- Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo (Rentas Cobradas por Anticipado, Intereses Cobrados porAnticipado): CATALOGO DECUENTASDELSISTEMA CENTRALDECONTABILIDAD. 1.- ACTIVO 10.-Circulante 100.-Fondo Fijo 1000.-Caja Chica 101.-Bancos 100101.-BANAMEX 100102.- BANCO MEXICANO 100103.-Etc. 102.-Documentospor Cobrar. 22 es Sistnras Integral** d* Co*to d* Obra 100201.-Etc. 103.- Deudores Diversos 104.- InversionesenValores 100401.-Etc. 105.-Estimaciones por Cobrar 106.- Depósitos en Garantía 107- Funcionariosy Empleados 108.- Deudores por Obraen Administración 109.-Obrasen Proceso 100901.-Materiales 100902.- Sub-Contratos 110.-Almacenes 12.-FIJO. 120.-Terrenos 121.-Edificios 23 ES Sistemas Integral»» ó»CostodsObra 122.- Depreciación Acumulada de Edificios 123.- Mobiliario y Equipode Oficina 124.- DepreciaciónAcumulada de Equipode Oficina 125.-Equipode Transporte 126.- DepreciaciónAcumulada de Equipode Transporte 127.- Equipode Construcción 128.-DepreciaciónAcumulada de Equiposde Construcción 13.- DIFERIDO 130.-Gastosde Organización 131.-AmortizaciónAcumuladadeGastosde Organización 132.-Gastosde Instalación 133.-AmortizaciónAcumulada deGastosde Instalación 134.-Primasde Seguros 135.-PagosAnticipados. m Sistemas Intagraln d»CostodaObra 2.- PASIVO 20.- CIRCULANTE. 200.- Documentos por pagar 201.- Impuestos ycuotas por pagar 202.-Anticipo declientes 203.-Acreedores Diversos 204.- Proveedores 205.- Proveedores porAdministración (ManodeObra) 206.- Sub-Contratistas 207.-Sub-Contratistas por Administración 22.-FIJOO CONSOLIDADO 220.-CréditosaLargo Plazo 23.-CRÉDITOS DIFERIDOS 230.-CobrosAnticipados 25 m SistemuInttgralMdaCostod«Obra 3.- CAPITAL 30.-Capital Social 31- Reserva Legal 32.- Reserva de Inversión 33- Resultadosde Ejercicios Anteriores 34- Resultadodel Ejercicio 36.- Estadode Resultados (Pérdidas o Ganancias) SISTEMA COMPLEMENTARIO DECONTROL 1.- Controlde IngresosenObras porAdministración. (Anticipos) • PorAnticipo • Por Reembolsoy Honorarios • Por Liquidación Documentos a registrar, facturas de materiales, recibo de servicios profesionales, facturas o recibos de Sub-Contratos, Listas de Rayas, Pagos Laborales, Pagos Fiscales,Pagos Municipales, Recibosde Honorarios. 2.- Control de Ingresos de Obra a Precios Unitarios (Anticipo y Estimaciones) 26 Sistemas Integral»» d«Costod»Obra Documentos que se manejan, Estimación Recibos sobre Estimación Estimación de Liquidación Recibode Retenido, RecibosdeAnticipo 3.-Control deIngresosaPrecioAlzado(Anticipos). Recibos por Anticipo, Recibo a Cuenta, A Cuenta de Recepción, Recibo de Liquidación, RecibodeTrabajos Extraensucasoy Recibosde Retenido Indirectos deOficinaCentral. Secontrolará con subcuentas que correspondan al indirecto de Oficina Central las partidas de prestaciones, utilidades, financiamiento, etc, a cada una se le abnra unacuenta especifica 4.-Cuentasde Indirectos. 40-GastosTécnicos y/o Administrativos 400- Sueldos 401- Indemnizaciones 402 - Honoranos 41-Alquileres y Amortizaciones 410- RentasdeOficinas 411- RentasdeAlmacenes 412-Servicios Estacionamientos 413-ServiciosdeLuz 27 es SistnnM Integral** d* Costod* Obra 43.- Obligaciones 430.- Registros 43001-C.N.I.C. 43002.- ETC. 4 3 1 - Seguros 431001- Primasde Equipode Transporte 431002.- Primasde Seguro Contra Incendio 432.- Impuestos 432001.- Impuestos Productos delTrabajo 432002.-OtrosImpuestosy Derechos 433.- Gastos Financieros: 433001-Intereses 433002.-Comisiones,Etc. 44.- MaterialesdeConsumo: 4 4 1 - Combustiblesy Lubricantes 441001- Gasolina 441002.- Diesel,Etc. 442.- MaterialdeOficina: 28 m B I B L I O T E C A Instituto Tecnológico de la OfffiWMilSw*» «^Co»to* 0bra 442001.- Papelería General 442002.- Papelería Impresa 442003.-Artículos de Oficina 443.-Transportes: 443001-Pasajes 443002.- Peajes, Etc. 444.-Consumo. 444001.-Interna 444002.- Extema 45.-Capacitaciones y Promociones: 451.- Capacitaciones. 451001.- PersonalAdministrativo, Técnico,Directivo. 451002.-Empleados 452.-Concursosy Proyectos: 452001.-Concursos 452002.- Proyectos Pendientes 452003.-Fianzas, Etc. 29 Sisttmas Inttgralss d* Costod»Obra 453.- Promociones: 453001.- Propaganda 453002.-Atención aClientes, Etc. 454.-Construcciones Provisionales. 454001-Bodegas 454002.-Casetas, Etc. 455.-Varios: 455001.-Sindicato 455002.- Multasy Recargos 455003.-PerdidasdeActivo Fijo 5.-Costos Directos 50.- Materialesy ManodeObra 501.-Albañilería 501001.-Trazoy Nivelación 501002.- Excavación 501003.-Rellenoy Compactación 501004.-Cimentaciones, Etc. 503.-Yesería: 30 m Sisttma* Integrales d»Costod«Obra 503001-Aplanados yYesoen Muros 503002.-Aplanados deYesoen Plafones,Etc. 504.- Herrería: 504001- Puertasde Perfil Tubular 504002.-Ventanas de PerfilTubular, Etc. 505.-Carpintería: 505001.- Puertasen Pino 505002.-ClosetsenPino,etc. 506.- Pinturas 507.- Cerrajería 508.- Instalación Sanitaria 509.- Instalación Eléctrica,Etc. 52.- Equipo 53.-Maquinaría. El catálogo de cuentas que presentamos esta estructurado de acuerdo a las características de las operaciones que realiza una empresa constructora para procesar la información correspondiente (con programas de contabilidad asistidos porcomputadora, maquinas de registromecánico oenforma manual), ygenerar los Estados Financierosdelasoperaciones queserealicen. 31 Sistemas Integrales daCostod»Obra Elconocerlo yaplicarlo es importante para todas las personas que registren las operaciones contables podemos señalar como cuentas exclusivas y/o especiales: Estimaciones por Cobrar (Activo), Anticipos de Obra, I.V.A. por Causar (Pasivo), Ingresos por Obra, Ingresos por Cobrar, Costo de Obra (Resultados), Contratos Asignados (Debe) y Asignación de Contratos (Haber) (Cuentas deOrden). Por eso, creemos conveniente marcar solamente una guía contabilizadora de estas cuentas, en la medida de que el catálogo de cuentas, para su entendimiento y comprensión, debe tener una guía completa, sobre todo para elpersonalque ingresayempieza amanejar elcatálogo de referencia. 32 ffl Sistemas Intsgnlss dsCosto ds Obra IV.DEPARTAMENTOTÉCNICO PRODUCCIÓN AVANCE DEOBRAS Este departamento tiene como objetivo el asesoramiento de las obras en todo aquello relacionado con los asuntos técnico y con ei control técnico administrativo de lasmismas. Tienecomofunciones principales: • • • • • • • • • • AsesorarenlosProcedimientos Constructivos Elaboraciónde Concursos Elaboración de Precios Unitarios Especiales ControldelosContratos deObra Controlde las Estimaciones porObra Controlde los Ingresos por Obra ControldelosAvances porObra RevisarySancionar los ProgramasyObjetivosde lasObras. Revisar los Informes de Resultados deacuerdo alcalendariode Rutinas Investigar las desviaciones del Factor de Operación real con el Factor de Operación Programado Dentrode la EmpresaConstructora laobra es lacélulafundamental base,dela operación de la misma, la obra es la razón de la existencia de la Empresa constructorayel únicoelemento productivo delamisma. Es importante mencionar, que todas las obras deben ser productivas y todo el personal que trabaja en la obra, debe tener un objetivo común y de ayuda mutua, lacomunicaciónenlaobraesunelementoesencial. Toda actividad que se realice en una obra debe ser ejecutada con calidad, las obras, deben estar acorde a su costo, programa y especificaciones, nunca se 33 uS Sistemas Integrales daCostodaObra debe aceptar demérito de calidad por un beneficio económico, para tener una buena calidad,es necesario que sepresupueste correctamente. Los recursos financieros, técnicos y humanos de una obra deben ser utilizados eficazmente, el dinero no debe estar ocioso, se debe procurar y vigilar que los '.recursos se vayan invirtiendo oportunamente, siempre deben existir insumos .<. para que la obra no se pare, será también necesario el estimar y cobrar con celeridad. Es necesario conocer todas las condiciones endógenas y exógenas de una obra,para poder planear laobra correctamente. Vamos a entender por planeación de una forma sencilla y comprensible, el decir de antemano, que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quienes intervienen para realizarlo. Es el camino que conduce hacía donde queremos ir, desde donde estamos actualmente. Loanteriorselograpor mediode "Objetivos" Losobjetivos debendetener lassiguientes características: • Específico • Cuantificable • DeterminadosenTiempo • Realistas-Alcanzables Paraformular losobjetivos sedebenseguir lassiguientes reglasbásicas: a Sedebeempezar conelinfinitivodeunverbodeacción a Sedebeespecificarelresultadoclavequesevaaconseguir a Debesermedibley verificable 34 Sisttmas Integrales deCostodeObra • Sedebeespecificar unafecha limite para su cumplimiento e Debeserfácilmente comprensible para quienes intervienenen su logro e -Ósijen significar unreto para lograrlo e "Los objetivos deben deestar acorde con los recursos disponibles (Humanos, Dinero, Equipo, Etc.) • Sedebeevitarominimizar ladoble responsabilidad para laejecución cuando serequiere unesfuerzo conjunto. e Deben de estar de acuerdo tanto el superior como el Subordinado, la diferencia entre un objetivo y una tarea, se encuentra en el grado de aceptación. Un objetivo es el resultado proyectado y aceptado de una actividad, mientras que unatarea es una actividad que ha sido asignada sin tener en cuenta el grado de aceptación, los objetivos por consecuencia deben ser el resultado de un mutuo acuerdo entre las personas que deben llevarloacabo. • Deberegistrarseyrevisarse periódicamente. • Debenserconsecuentecon laspolíticasylossistemas de la Empresa Los objetivos en la construcción se deben formular al empezar una obra y se debenrevisaryactualizar periódicamente. Losobjetivos mas importantes enunaobrason: 1. Avance 2. Estimación 3. Costo 4. Egreso 5. Ingreso 6. FlujodeCaja 1. Avance.- Es laObra Ejecutada, compuesta por las estimaciones certificadas y laObra Ejecutada noestimadavaluadaenforma realista. 35 Sistemas Integrales deCostode Obra 2. Estimación.- Es la certificación por parte del propietario del importe de la obraejecutada. 3. Costo.- Esel importede los recursos usadosen producir avance 4. Egreso.- Esel importe de los pagosefectuados endinero. 5. Ingreso.- Es el dinero que se tiene proveniente de la estimación, anticipos, pagos acuenta oprestamos. 6. Flujo de Caja.- Es el resultado de restarle al ingreso los egresos para determinar elefectivo quese necesita conseguir deterceros para poder realizar laobra. Sistema Dinámico de obra 36 Sistema* Integrales O» CostodeObra RESIDENCIA DEOBRA. ControldeAvance Correspondeala Residencia deObra: / 1. Controlar el avance y/o medición de las obras en las que intervengan, exigiendo el cumplimiento de las normas y especificaciones, e informando deelloalos residentes generales ojefes de unidades quecorresponda; 2. Corresponsabilizarse con los residentes generales yjefes de las unidades que correspondan en la decisión, para la terminación de las obras y la entrega-recepción de las mismas conforme a lo contratado y según lo dispuestoenelartículo 74de laLeydeAdquisiciones yObras Públicas. 3. Vigilar que el alquiler de vehículos y maquinaria se efectúe previa autorización de las Direcciones Generales competentes en corresponsabilidad con el Jefe de la Unidad General de Servicios Administrativos. 4. Formular en corresponsabilidad con el residente general las estimaciones por obra ejecutada conforme a los precios unitarios contratados y especificaciones generales yparticulares deconstrucción. 5. Constatar la correcta aplicación de los recursos materiales en la ejecución de las obras para las que fueron adquiridos de acuerdo a los programas autorizados. 6. Comprobar que la liquidación de nóminas, listas de raya,viáticos y recibos de colaboración sea acorde a los reglamentos y demás disposiciones en vigor. 7. Supervisar la correcta aplicación de los reglamentos de normas en el trabajo. 37 Sistemas Intégralas daCosto daObra 8. Verificar que los recibos por concepto dealquilerdemaquinaria,vehículos y equipo por usufructo yacarreos esténdebidamente requisitados yqueestén señaladas las características para su devolución en los casos de pérdida, daños, reparación, robo o destrucción, salvo que no exista confusión para sureposición. 9. Reportar a la Unidad General de servicios Administrativos o, en su caso, intervenirenladenuncia por. • Accidentes avehículos,MaquinariaoEquipo; a AccidentesPersonales; • DelitosdelFueroComún; a Entrega o Recepción de Bienes Muebles o Inmuebles por Donaciones, Sobrantesde Obraoporcualquierotra circunstancia; a Sayas; 10.Autorizar losReportesde Incidencias, Listasde Rayasy Nóminas Para lograr un resultado satisfactorio en la etapa de construcción es necesario hacer una planeación adecuada desarrollar la organización requerida y llevar un estricto control de su cumplimiento si estas actividades no se realizan eficazmente, se puede alterar el desarrollo normal de la obra con la conveniente perdidadeltiempoylaelevación delcosto. El elemento más importante que se cuenta para la verificación es el programa deobraporlotantodeberádeverificarsesuestrictocumplimiento. El control de avances abarca diferentes aspectos y se complementa con actividades necesarias paraque resulteverdaderamente útilsedeberáde partir del supuesto de que existe un programa de obra ya revisado, adecuado y actualizado, ylasdiferentes etapasquecomprendeelcontroldeavancesson: 38 Sistema» Integrales deCosto deObra Levantamiento físico: 1. Hacer un levantamiento de todas las actividades terminadas y de aquellas queesténenproceso determinando su%deavance. 2. Verificar el Equipo, Cantidad, Estado Físico, Ubicación dentro de la Obra y Rendimiento. 3. Verificar la Integración de las Cuadrillas de Trabajo su ubicación dentro de laObra,sus Rendimientos yCapacitación. 4. Verificar la Resistencia de los Materiales dentro de la Obra su distribución o almacenamiento adecuado. 5. Observar sisesiguen losprocedimientos constructivos. 39 Slttwna* Integral»» d»CostodaObra Actualización de Programas: 1. En el programa de Barras marcar con una línea de color el día en que se realizóellevantamientofísico. 2. Colorear la totalidad de las barras que correspondan a la totalidad de las actividadesterminadas. 3. Para las actividades en proceso colorear la barra correspondiente proporcionalmente al avance considerado que el total de la barra correspondeal 100%. 4. Del programa de obra obtener el personal requerido y compararlo con el personal real expresando la comparación en % , el personal requerido dentrodelprogramaserásiempreel 100%. 5. Obtener el atraso de cada actividad o adelanto si es que lo hay para determinar siexisteatrasooadelanto setoma como puntode comparación lalíneacoloreadaqueindicaeldíadellevantamiento lasbarrasopartes,las barrasopartesdebarraqueseencuentrenaladerecha indicanadelantos. 6. Obtener el % de trabajos desarrollados en el lapso comprendido entre la actualización anterior y la fecha en que se realiza la nueva actualización. Para obtener el % de trabajo en dicho lapso se procederá de la siguiente manera: 7. Contar el número de cuadros de la barra que representa a cada actividad, que estén comprendidos entre las fechas dadas este número de cuadros representael 100%delaobraprogramadaparaeselapso. 8. Contar los cuadros coloreados con el color correspondiente al corte realizado sin importar siestán a la derecha oa la izquierda,de la líneade corteeste númerodecuadrosrepresenta laobra realizada duranteellapso enestudio. 40 Sistemas IntagralM deCostod* Obra 9. Para obtener el % de trabajo desarrollado se compara el trabajo realizado conelprogramado. 10. Estimar conbaseenelavanceyenelpresupuesto elmonto aproximado de laobra realizada yactualizar lagráfica decostos. Análisis de Resultados: En esta etapa se inicia la elaboración de un resumen de lo observado durante el levantamiento físico y los datos obtenidos de la actualización de los programas,este resumendebecontener losiguiente: 1. Atraso oAdelanto globalde laObra 2. Cuales laactividad demayor atraso 3. Cuales laactividad oactividades conadelanto. 4. %detrabajodesarrolladoenellapsoenestudio 5. %demanodeobraenel lapsoenestudio 6. Númerodeequipo encontradoen laobra. Después de hacer el resumen se pasa a la fase de análisis que consiste en tratar de explicarse el porque de los atrasos y adelantos y se genera un cuestionario. Determinación demedidas correctivas: Con base en el cuestionario resuelto en las observaciones del supervisor y en suexperienciasedeterminan lasmedidascorrectivasquedebanaplicarse para corregir lasdesviaciones. Generalmente estas medidas son unaconsecuencia directa delcuestionario de análisis, aunque en ocasiones, la experiencia del supervisor o director permite detectar causaspococomunes. 41 «••BV SistemasIntegralesd«CostodsObra Información de Resultados: No basta que la Supervisión o la Dirección de Obra detecte la causa de los atrasos y las medidas para eliminarlos, será necesario que los comunique y se preocupe de su solución para tal efecto debe hacer uso de los informes ordinarios oencasodadode unacomunicación especial para presionar. Verificación delcumplimiento de las medidas correctivas: Será responsabilidad de la supervisión insistir mediante comunicaciones estrictas hastaqueselessolucionan losproblemas planteados. En el caso en que el atraso se deba a causas exclusivas de la contratista el supervisor ordenara lasmedidas correctivas ESTIMACIONES. El Contratista recibirá de la Dependencia o Entidad como pago total de la ejecución satisfactoria de los trabajos, objeto del contrato, el importe, que resultede aplicar losprecios pactados a lascantidades detrabajo ejecutados o almontoglobalquecorresponda delservicio realizado. Enlasfechas que seconvengan entre las partesya sea para el caso de pagos parciales ode pagototal,se harán lasestimaciones de lostrabajos ejecutados, en la forma establecidas en las especificaciones correspondientes, las estimaciones se pagarán una vez satisfechos los requisitos establecidos para su trámite, en un plazo que no excederá de 30 ( Treinta ) días naturales, contados a partir de la fecha en que las hubiere recibido el residente de supervisión de la obra de que se trate, según lo expuesto en el Art 66 de la Ley deAdquisiciones yObras Públicas. En las estimaciones correspondientes se le abonara al contratista, el importe que corresponda al avance físico de los trabajos ejecutados y recibidos por la 42 IS SistemasIntsgrelssdsCostodaObra dependencia oentidad,en laforma que establezcan lostérminos de referencia o ensucasoen lasespecificaciones correspondientes. Las estimaciones y la liquidación aunque hayan sido pagadas, no se considerarán como aceptación de los trabajos, ladependencia oentidad, se reserva expresamente elderecho de reclamar por lofaltanteomalejecutadoo por pago indebido. Si elcontratista estuviere inconforme con las estimaciones olaliquidación, tendrá un plazo de 30 (Treinta) días calendario,apartir de la fecha en que se hayan formulado, para hacer por escrito lareclamación, Sitranscurrido este plazoelcontratista no laefectúa,seconsiderará que laestimación o liquidación quedará definitivamente aceptada porelysinderecho aposterior reclamación. El objetivo de la estimación es el producto de las cantidades de obra producidas oejecutadas, porelpreciode losconceptos correspondientes. La estimación es el documento oficial que se presenta para demostrar la obra realizada. Estimaciones: Nombred«la Dependencia Direcaón ResponubO CrÉtute d t r.nn m ,m«*tm Etunmxrm CJU.C_ UlUMIACOBITr- 000 StniVA. SkiIVA. StalVA. 000 Swoftf ( a M % ) C N.I 0 . ( 0 0 0 2 % Ski! Stel 3*tt 000 000 000 000 000 impon*UquttaTout(eon Mr MpOML M * TaM ( A * 000 nmmwTimmrwcmm 43 OS Sistemas IntegralesdeCosto d * Obra Estimaciones: Nombre delaDependencia Oiracoán Rnoonuote CarttuladeEstimaaáfi Obra TlpadenMfM iWmMlw EMnwcMnfTPsw»d»I» tnmmatn(W AdtMfMM Na C4MVM ExnonlMnM >l HON UnUM *<*—, Ett AMÉVHT <M Kor Pli • • ~ ~ \ ConfonMyRMM BConMÉMi COSTO DEOBRA Costo Directo Costo Indirecto En toda Industria, el costo sedivide encosto deproducción ycostode operación, laindustria dela construcción losllama costo directo y costo indirecto yestándefinidos deacuerdo aioslineamientos para laintegraciónde los Precios Unitarios Costo Directo.- Son los cargos aplicables aiconcepto de trabajo que se derivan delaserogaciones por mano de obra, materiales, maquinaría, herramienta, instalaciones y porpatentes ensu caso, efectuadas exclusivamente pararealizardichoconceptodetrabajo. De acuerdo alaLey de Adquisiciones y Obras Públicas los costos directos incluirán loscargos porconcepto de materiales, mano de obra, herramientas, maquinaríayequipodeconstrucción.* T7H Sistemas Intsgnlm daCostodeObra Costo Indirecto.- Son los Gastos de carácter general no incluidos en los cargos en que deba incurrir el contratista para la ejecución de los trabajos y se distribuyan enproporción aellos. Oeacuerdo con la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas los costos indirectos estarán representados como un porcentaje del costo directo, dichos costos se desglosarán en los correspondientes a la administración de oficinas centrales de laobrayseguros yfianzas.* 'OflcloCircularnwdlanM«IcualM modifica lapnMntaeldndala*propuMtaaparaUcNacModtObraPúbMca D.O,F.d i n ana». 45 VBIBV Sisttmas InWgralM deCostodoObra Elementos queintervienenenelCosto Directo • Materiales.- Es el correspondiente a laserogaciones que hace el contratista para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta ejecución del concepto de trabajo, que cumpla con las normas de construcción y especificaciones del cliente, con excepción de los considerados en los cargos por maquinaria, los materiales que usen podrán ser permanentes o temporales, los primeros son los que se conforman y forman parte de la obra; los segundos son los que se consumen en uno o varios usosynopasanaformar parte integrante de laobra. • Mano de Obra.- Es el que se deriva de las erogaciones que hace el contratista, por el pago de salarios al personal que intervienen exclusiva y directamente en la ejecución del concepto de trabajo de que se trate, incluyendo alcaboo primer mando, noseconsideraran dentrodeeste cargo las percepciones del personal técnico, administrativo, de control, supervisión yvigilancia,quecorresponden aloscargos indirectos. • Equipo y Herramienta.- Es el que se deriva del uso correcto de las maquinas consideradas como nuevas y que sean las adecuadas y necesarias para la ejecución del concepto de trabajo, de acuerdo con lo estipulado en las normas y especificaciones de construcción de la dependencia oentidadconforme alprogramaestablecido. Elementos queintervienen enelCostoIndirecto: Corresponden a los gastos Generales necesarios para la ejecución de los trabajos no incluidos en los cargos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en la obra, y que comprenden entre otros, los gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión,financiamiento,imprevistos,transportedemaquinaría,yensucaso prestaciones socialescorrespondientes alpersonaldirectivoyadministrativo. 46 OS Sistema* Intagraln d * Costod«Obra Los cargos indirectos se expresaran como un porcentaje del costo indirecto de cada concepto de trabajo, dicho porcentaje se calculará sumando los importes de losgastos generales que resulten aplicables, ydividiendo esta suma entre el costototalde laobra dequesetrate. Los gastos generales mas frecuentes podrán tomarse en consideración para integrar el cargo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administración central o a la administración de obra o ambas según el caso, son lassiguientes. 47 w Slstwnas IntagraiM d* Costo a» O b n I.Honorarios,sueldosy prestaciones; 1. Personal Directivo. 2. PersonalTécnico 3. Personal Administrativo 4. PersonalenTránsito. 5. Cuota patronaldel Seguro Sociale impuesto adicionalsobre remuneraciones pagadas para losconceptos 1a4. 6. Prestaciones queobliga laLey FederaldelTrabajo para losconceptos 1a4. 7. Pasajesyviáticos. II. Depreciación,mantenimientoyrentas; 1. Edificios y Locales 2. LocalesdeMantenimientoy Guardia 3. Bodegas 4. Instalaciones Generales 5. Mueblesy Enseres 6. Depreciación orentayOperacióndeVehículos. III.Servicios: 1. Consultores,Asesores,Serviciosy Laboratorios 2. Estudiose Investigaciones IV.FletesyAcarreos: 1. DeCampamentos 2. DeEquipode Construcción 3. DePlantasy Elementos para Instalaciones 4. De Mobiliario V.GastosdeOficina: 1. PapeleríayÚtilesde Escritorio 2. Correos,Teléfonos,Telégrafosy Radio. 3. Situaciónde Fondos 48 Sistema* I n t t g n l m daCostoá» Obra 4. CopiasyDuplicados 5. Luz,GasyOtros Consumos 6. Gastosde Concursos VI. Seguros,FianzasyFinanciamiento: 1. Primaspor Seguros 2. Primaspor Fianzas 3 Financiamiento Costo de Financiamiento: estará representado por un porcentaje de lasuma deloscostosdirectoseindirectos;para ladeterminación deestecosto deberán considerarse loscostos querealizará el contratista enla ejecución de los trabajos, lospagosporanticiposyestimaciones que recibiráylatasade interés queaplicará,debiendoajustarsealanálisis correspondiente.* Cargo por Utilidad:será fijado por el contratista mediante unporcentaje sobre lasumadéloscostosdirectos, indirectos ydefinanciamiento.* Porloanterior lasumadelCostoDirectoyelCosto Indirecto lollamaremos: "CostodeObra" PresentacióndelPrecio Unitario S^^ ' DESPUÉS ANTES M«t*riil«t M a n o da obra Equipo y H e r r a m i e n t a SO 0 0 35 0 0 500 Costo Dirocto """^v SO 00 35 0 0 500 Mano d « obra Equipo y H a r r a m i a n t a 100 0 0 Coato Diraelo A d m o n Cantrat A d m o n da C a m p o Fianzas y Saguroa 7 00% a oo» 0 «5» 700 800 o es Admon Cantral A d m o n de C a m p o Fíanzaa y S a g u r o a 7 00% a oo% 0 05% 700 S 00 0 SS Suma Financiamlanto Suma 13 « 5 % 100* 114 7 9 113 os 1 14 Suma Financiamiento Suma 13 6 5 % 1 00% 113 «5 1 14 114 79 Utilidad e oo% S 90 3 34% 3 83 118 6 2 070 1 75 121 07 081 P r a d o Unitario 121 « 7 Utilidad SAR ( 0 02 X A X C 0 ) Infonavlt ( 0 05 X A X O D ) SECOSEF V ' 100 00 2 00% 3 34% 0 50% Precio Unitario 121 SI J •OflcloCIreutirmedienteelcualse modlllca lapmaMacMndalaspropuesta*panlicitacióndaObraPublica D.O.F,doiHansM. 49 Sistema* Integraln daCostodaObra V.SERVICIOS COMPRAS Estedepartamento, es undepartamento de apoyo alasobras,yde información y control a nivel empresa en esta área se incluyen los departamentos de compras,almacenesymaquinaría. El departamento de compras tiene como objetivo la consecución de los materiales y servicios a fin de mantener a la empresa en operación, y sus principales característicasson: • Tiempo Oportuno • CostoAdecuado • Calidad Especificada Susfuncionesespecificasson: Revisarlasrequisicionesdecompras,lascualesdebentener: • Especificación completa • • • • • • • • Unidadcorrecta Fechaendondedebeestarelmaterialen laobra Cotizar las requisiciones Fincarpedidos Vigilarelsuministrodelos pedidos Abrillineasdecrédito Llevarelcontroldepedidos porobrayporproveedor Establecer relacionesconnuevos proveedores. 50 B I B I J I O T E C A Sl««nw»ln*aflr»l«*cl« Cortod»Obra Instituto Tecnológico de la Construecaoju ALMACÉN Este departamento se encarga de vigilar y supervisar el buen funcionamiento de losalmacenes. Susfunciones especificasson: Asesorar alalmacenista paraelmejordesempeño desusfunciones. Revisar inventarios con el objeto de evitar diferencias en libros y existencias físicassupervisarelmanejocorrectode los Kardex Para el manejo del almacén es necesario que exista a una estrecha comunicación entrecada unode los departamentos de la Empresa,es decir, el departamento de compras, el administrador, el departamento técnico y el residente deobra. Por lo anterior será necesario que exista una buena planeación de los materiales, a partir de la explosión de insumos del presupuestos base y una explosiónde insumosdelpresupuestoacortoplazo. Desde el momento en que se realiza la requisición todos los departamentos anteriormente mencionados deberán de manejar de una forma similar los siguientespuntos: 1. Clavede Insumos 2. Clasificación alfa numérico 3. Partidas-Grupos • • • • • Básicos Aceros Maderas Recubrimientos Muros Pisos,etc. si wmmtom SIsMmaaIntogralMd»CostodaObra Es importante mencionar que las salidas del material del almacén durante el mes nos dará el costo de los materiales durante ese período, y que será necesario que el almacenista lo reporte al administrador para tener un control máseficiente. Si se compara laexplosión de Recursos de las Estimaciones acumuladas y las salidas de almacén acumuladas, la diferencia negativa nos indicará la cantidad de material no estimado, asi de igual forma realizando la comparativa contra destajospodremosdeterminar loquenosfalte porpagardemanodeobra. MAQUINARIA. Este departamento tiene como objetivo, planear, organizar, coordinar y supervisar aquellas actividades vinculadas conelmanejo yadministración dela maquinara. Tienelassiguientesfunciones especificas: • Desarrollar e implantar planes y programas para la optimización y el uso adecuadode la maquinaria • Participar enelformulacióndelosprogramasdeutilizacióndeequipos • Recomendar lareposicióndelosequiposyestandarización delos mismos • Desarrollar e implantar sistemas de mantenimiento que permitan que las maquinasyequiposseconservenyproduzcan satisfactoriamente. 52 Sistema*IntegralMá»Costod»Obra VI.CONCLUSIONES: .Será necesario para laconstituciónde la Empresa Constructora elqueexistan adecuados mecanismos, procedimientos, normas, reglamentos etc. Para el eficaz establecimiento de Políticas adecuadas acorde al giro de la empresa constructora. Deacuerdoaloanterior seránecesarioelestablecer lineamientosyconductas de trabajo adecuadas, a fin de que cada uno de las partes que integran ia empresa entiendan y participende una manera eficaz yeficiente para el logro delosobjetivoscomunesdelaempresa"LaObra". De loanterior resalta la necesidad de contar conelpersonal capacitado dentro de cada una de las áreas en las cuales se desarrollarán los Sistemas IntegralesdeCostodeObra. Peroademásdeloanteriorsedeberá contarcon una verdadera comunicación a todos los niveles para desarrollarlos adecuadamente PorloexpuestoanteriormentecabemencionarquelosSistemasdeIntegración de Costo de Obra dentro de la empresa constructora, serán vitales para el desarrolloysupervivenciadelaempresaconstructora. Estos sistemas integrales pretenden el que cada uno de los departamentos involucrados en la constitución del costo, desarrollen la planeación necesaria, la organización requerida y uncontroleficiente para sucumplimiento, a fin de garantizarelarmónicodesarrollodentrodelaempresa. Esdevitalimportancia resaltar la utilidad de losSistemas Integralesde Costo de Obra tiene para el Ingeniero Constructor, ya que le permitirán a este, un manejo más eficiente de susobras desde el punto de vista administrativo, de producciónyservicios. Con esto el ingeniero constructor podrá saber con oportunidad el estado real queguardansusobras,desde lacontratacióndepersonal,esdecir,contarcon elmáscapacitadoe idóneo,desde laproducción,entendiéndose conestoque 53 eldesarrollo de laobra cumpla con lasexpectativas señaladas de acuerdo a lo establecido con anterioridad, asi como contar con los servicios necesarios para dar apoyoadecuado yeficiente aldesarrollo de losSistemas Integrales hacia la obra, siendo necesario que el ingeniero constructor conozca estos sistemas de integración losapliquedentrode laempresa,para obtener mejores resultados. Esto le permitirá ser parte integral de la empresa, es decir, que el ingeniero constructor tenga conocimiento de la marcha de la empresa en todos los aspectos, esto le permitirá para el caso en que sea necesario aplicar las medidascorrectivasdeposiblesdesviaciones yteniendocomo resultadofinalla supervivenciaycompetitividaddelaempresa constructora. Es importante mencionar, que para lograr el correcto funcionamiento de estos sistemas, será necesario el contar con sistemas computarizados que cumplan con los objetivos originalmente trazados, es decir, contar con el Hardware y Software que cubran las necesidades de laempresa y esto facilite aun más la labor del Ingeniero Constructor en la implantación y desarrollo de los Sistemas IntegralesdeCostodeObra. 54 BIBLIOGRAFÍA: Sistemas y Procedimientos Lázaro DiarioOficialdelaFederacióndel 30-dic-'93 "LeydeAdquisiciones yObrasPublicas" DiarioOficialde laFederacióndel 19-ene-'94 "PresentacióndeConcursos" DiarioOficialde laFederacióndel 13-jun-'94 "Presentaciónde P. U." Apuntes; Ing.MarioValdés Castillo Apuntes; Ing.Alfredo Moreno Suarez Apuntes; Ing.LuisCastro Paredes