ACTA DE LIQUIDACION CONTRATO 22 DE 2015 BANCO DE

ACTA DE LIQUIDACION CONTRATO 22 DE 2015 BANCO DE

ACTA DE LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO DEL CONTRATO Nº 22 DE
2014 SUSCRITO ENTRE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS Y
EL BANCO DE BOGOTÁ
Entre los suscritos a saber, GILBERTO TORO GIRALDO, mayor de edad, vecino
de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No 70.115.429, quien obra en
calidad de Director Ejecutivo de la FEDERACION COLOMBIANA DE MUNICIPIOS,
persona jurídica creada mediante Resolución Especial 759 de Diciembre 11 de
1989, proferida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., y Nit número 800.082.665-0,
y CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL, mayor de edad, identificada con cédula de
ciudadanía No. 20.995.860 expedida en Tenjo - Cundinamarca, quien actúa como
SUPERVISORA del contrato, de conformidad con las facultades que le confiere la
Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, quienes para efectos de la presente acta se
denominarán EL CONTRATANTE por una parte, y por la otra, EL BANCO DE
BOGOTÁ, identificado con NIT. 860.002964-4, representado legalmente por JUAN
MARIA ROBLEDO URIBE, identificado con la cédula de ciudadanía No.
17.113.328, en su condición de suplente del Presidente, quien mediante escritura
pública número tres mil ochocientos noventa y tres (3.893) de fecha 03 de abril de
2009, otorgó poder especial a RICARDO CAMACHO ÁLVAREZ, identificado con
la cédula de ciudadanía No. 19.448.612 de Bogotá, en uso de sus facultades para
contratar, quien se denominará EL CONTRATISTA, hemos decidido liquidar de
mutuo acuerdo el contrato suscrito entre las partes, previas las siguientes
consideraciones:
1. Que la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS, a través del proceso No.
014 de 2014, Selección Abreviada de Menor Cuantía, adjudicó el contrato de
prestación de servicios de recaudo No. 022 de 2014 a EL BANCO DE BOGOTÁ,
cuyo objeto consistió en: “Prestar a la Federación Colombiana de Municipios –
Dirección Nacional Simit, el servicio nacional de recaudo de multas y sanciones por
infracciones de tránsito que son reportadas al Simit por las autoridades de tránsito del
país.”
2. Que la aceptación de la oferta se efectuó por valor total de CINCUENTA Y SEIS
MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS PESOS
M.L ($56.785.900) incluido IVA, el cual sería cancelado conforme se estableció
en la cláusula tercera del contrato así: “CLÁUSULA TERCERA: VALOR Y FORMA
DE PAGO: El valor del presente contrato no podrá superar la suma de CINCUENTA Y
SEIS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS PESOS
M.L ($56.785.900) incluido IVA. PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de las comisiones
por recaudo y transferencia se liquidarán por cada operación de recaudo y transferencia
realizada, al valor establecido en la propuesta económica que hace parte del presente
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contrato, las sumas por dicho concepto serán debitadas de las cuentas recaudadoras
donde se efectuó la transacción. PÁRAGRAFO SEGUNDO: El valor del contrato deberá
cubrir todos los impuestos que deba asumir el contratista, y demás gastos directos e
indirectos, inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. PARÁGRAFO
TERCERO: Al contratista le serán efectuadas las retenciones de los impuestos y
gravámenes previstos en las normas tributarias y demás cargas impositivas vigentes al
momento del pago. Igualmente se realizarán los descuentos por gravámenes o cargas
impositivas que entren en vigencia durante la ejecución del contrato. (…)”.
3. Que se expidió el certificado de disponibilidad presupuestal No. 1220140028 del
10 de enero de 2014 y el registro presupuestal No. 5220140213 del 29 de octubre
de 2014.
4. Que el plazo de ejecución del contrato se pactó hasta el treinta y uno (31) de
diciembre de 2014, contado a partir de la suscripción del acta de inicio entre
supervisor y contratista, circunstancia que ocurrió el 10 de noviembre de 2014.
5. Que en cumplimiento de los requisitos de ejecución estipulados en el contrato,
EL CONTRATISTA constituyó la garantía única No. 02 0019059 del 06 de
noviembre de 2014, expedida por SEGUROS ALFA S.A., amparando el
cumplimiento del contrato hasta el 01 de julio de 2015.
6. Que el balance general del contrato refleja que no se presentó ningún giro con
cargo al contrato.
VALOR DEL CONTRATO
VALOR CANCELADO AL CONTRATISTA
VALOR PENDIENTE POR PAGAR
SALDO NO EJECUTADO
SUMAS IGUALES
$56.785.900
$56.785.900
$0
$0
$56.785.900
$56.785.900
7. Que la supervisora del contrato manifiesta que EL CONTRATISTA desarrolló
las actividades objeto del contrato como se describe en los informes de
supervisión.
8. Que EL CONTRATISTA manifiesta que durante la ejecución del contrato no
surgieron situaciones que generaran desequilibrio económico, creando a su
favor haberes adicionales, por lo cual LA FEDERACIÓN, queda exenta de
cualquier reclamación presente o futura con el mismo.
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9. Que la supervisora del contrato deja constancia del cumplimiento por parte de
EL CONTRATISTA de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en
salud y en pensiones, durante la ejecución del contrato.
10. Que las partes reconocen mutuamente que no se presentó ningún perjuicio y no
existen cuentas por pagar pendientes a favor de EL CONTRATISTA.
Por lo anterior acordamos:
Liquidar de mutuo acuerdo el contrato No. 22 del 27 de octubre de 2014, celebrado
entre LA FEDERACION y EL BANCO DE BOGOTÁ.
Se firma por quienes intervinieron en el contrato, en Bogotá D.C., a los catorce (14)
días del mes de julio de 2015.
Firmado en Original
_____________________________
GILBERTO TORO GIRALDO
Director Ejecutivo
_______________________________
CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL
Supervisora
_________________________________
RICARDO CAMACHO ALVAREZ
Representante legal
Elaboró:
Revisó técnicamente:
Revisó financieramente:
Revisó jurídicamente:
Aprobó:
Clara Yohanna Rivas Bernal – Jefe Financiero.
Luis Enrique Parada – Profesional de Sistemas de Información.
Clara Yohanna Rivas Bernal – Jefe Financiero.
Diana Lorena Espitia Sarmiento - Profesional de contratación y soporte jurídico a la operación.
Nini Johanna Franco Montoya- Coordinadora de contratación y soporte jurídico a la operación.
Martha Helena Sánchez Ortiz – Jefe de Asuntos Jurídicos Públicos.
Sandra Milena Tapias Mena – Directora Nacional Simit.
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