Carroll Independent School District MANUAL DEL EMPLEADO 2016
Transcripción
Carroll Independent School District MANUAL DEL EMPLEADO 2016
Carroll Independent School District MANUAL DEL EMPLEADO 2016 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 1 de 111 INTRODUCCIÓN Este Manual del Empleado tiene el objetivo de servir como un recurso informativo sobre las políticas, procedimientos, beneficios y programas del Carroll ISD. No se incluyen todas las políticas y procedimientos del Distrito y las referencias a políticas específicas se suministran únicamente como un recurso. El Manual de Políticas de la Junta del CISD, disponible en la página web del CISD, contiene detalles adicionales sobre estas y otras políticas del Distrito. Este manual no es un contrato ni sustituye el manual oficial de políticas del distrito. Tampoco busca alterar en ninguna forma el estatus de empleo a voluntad de los empleados sin contrato. Más bien, es una guía y una explicación breve de las políticas y procedimientos del distrito relacionados con el empleo. Estas políticas y procedimientos pueden cambiar durante el año escolar, estos cambios sustituirán cualquier disposición del manual que no sea compatible con el cambio. Para mayor información, los empleados pueden remitirse a los códigos de las políticas que están asociadas con los temas del manual, reunirse con su supervisor o llamar a la oficina del distrito correspondiente. Los manuales de políticas se encuentran en la página web www.southlakecarroll.edu. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 2 de 111 CARROLL INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT Southlake, Texas ACUSE DE RECIBO DEL MANUAL DEL EMPLEADO 2015-2016 POR FAVOR ESCRIBA EN LETRA DE IMPRENTA Nombre _______________________________________________ Plantel/Departamento __________________________ Cargo Actual ___________________ Por la presente acuso recibo de una copia del Manual del Empleado del Carroll ISD. Acepto leer el manual y acatar los estándares, políticas y procedimientos definidos o referenciados en este documento. Los empleados tienen la opción de recibir el manual en formato electrónico o una copia impresa. Usted puede acceder al manual en nuestra página web www.southlakecarroll.edu Haga Clic en "For Staff” (Para el Personal)" y después seleccione " Employee Handbook" (Manual del Empleado) Por favor indique su decisión marcando la casilla correspondiente a continuación: Escojo recibir el manual del empleado en formato electrónico y acepto la responsabilidad de acceder al mismo conforme a las instrucciones suministradas. Escojo recibir una copia impresa del manual del empleado y notificaré a Jinnifer Johns en el correo electrónico [email protected] La información de este manual está sujeta a cambios. Entiendo que los cambios en las políticas del distrito pueden sustituir, modificar o volver obsoleta la información resumida en este libro. Dado que el distrito ofrece información actualizada sobre las políticas, acepto la responsabilidad de leer y acatar los cambios. Entiendo que este manual no pretende hacer modificaciones a las relaciones contractuales o hacer alteraciones de las relaciones del empleo a voluntad. Entiendo que estoy obligado a informar a mi supervisor o jefe de departamento sobre cualquier cambio en mi información personal como por ejemplo mi número telefónico, dirección, etc. También acepto la responsabilidad de contactar a mi supervisor si tengo preguntas o inquietudes o si necesito explicaciones adicionales. ________________________________ Firma _________________________ Fecha Nota: Por favor firme y escriba la fecha en este recibido y envíelo al personal de la oficina de su plantel quien lo enviará a Servicios Para el Personal. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 3 de 111 TABLA DE CONTENIDOS SECCIÓN PÁGINA Introducción 2 Acuse de Recibo del Manual del Empleado 3 Información del Distrito 7 Descripción del Distrito Visión Declaración de la Misión Metas y Objetivos de la Educación Pública Junta de Fideicomisarios Gabinete del Superintendente Contactos Administrativos del CISD Escuelas 7 7 7 7 8 9 10 13 Igualdad de Oportunidades de Empleo Anuncios de Vacantes Laborales Empleo con Contrato y Sin Contrato Certificaciones y Acreditaciones Registros y Pruebas de Uso de Alcohol y Drogas Capacitación en Seguridad Médica Reasignaciones y Traslados Carga Laboral y Horarios de Trabajo Recesos para Extracción del Leche Materna Notificación a los Padres sobre Títulos Empleo Externo y Asesoría Evaluación del Desempeño Participación del Empleado Capacitación del Personal 15 15 15 15 16 16 17 18 18 19 19 19 20 20 20 Empleo Salarios y Prestaciones Salarios, Pagos y Estipendios Cheques Depósito Automático de Nómina – únicamente para nómina mensual Deducciones de Nómina Pagos de Horas Extra Reembolso por Gastos de Viaje Seguro Médico, Odontológico y de Vida Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 20 20 21 22 22 22 23 23 4 de 111 Beneficios Complementarios de Seguros Plan de Beneficios a Empleados (Sección 125) Seguro de Indemnización Laboral Seguro de Desempleo Jubilación de Maestros Otros Programas de Beneficios 24 24 24 25 25 25 Permisos y Ausencias Permiso Personal Permiso Estatal por Enfermedad Permiso Local Banco de Incapacidades Médicas Ley de Permiso Familiar y Médico Permiso por Discapacidad Temporal Prestaciones por Accidentes y/o Enfermedades Laborales Permiso por Agresión Deber Como Jurado Otras Comparecencias Ante un Tribunal Permiso Militar 25 26 27 28 28 28 31 32 33 33 33 33 Relaciones y Comunicaciones Entre Empleados Reconocimiento y Agradecimiento a Empleados Comunicaciones con el Distrito 34 34 34 Quejas y Reclamos 34 Conducta y Bienestar de los Empleados Estándares de Conducta Discriminación, Acoso y Represalias Acoso de Estudiantes Reportar Presunto Abuso de Menores Abuso Sexual y maltrato de Menores Reporte de Delitos Recursos Tecnológicos Uso Personal de Medios Electrónicos Uso de Medios Electrónicos con los Estudiantes Verificación de Antecedentes Penales Arrestos y Condenas a Empleados Prevención del Abuso de Alcohol y Drogas Uso de Productos del Tabaco y Uso de Cigarrillos Electrónicos Fraude e Irregulares Financieras Conflicto de Interés Regalos y Favores Materiales con Derechos de Autor Asociaciones y Actividades Políticas Contribuciones Benéficas 43 43 46 52 67 77 77 82 82 85 86 86 87 95 95 96 96 96 97 97 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 5 de 111 Seguridad Posesión de Armas y Armas de Fuego Visitantes en el Lugar de Trabajo Plan de Manejo de Asbestos Tratamiento para el Control de Plagas 97 98 98 98 98 Procedimientos Generales Cierres Por Mal Clima Emergencias Procedimientos para Compras Cambios de Nombre y Dirección Expedientes de Personal Uso de las Edificaciones 99 99 99 99 100 100 100 Fin de la Relación Laboral Renuncias Despido o No Renovación de Contrato Despido de Empleados Sin Contrato Entrevista y Procedimientos de Salida Reportes a la Agencia de Educación de Texas Reportes Relacionados con Retenciones Ordenadas por Tribunales 100 100 101 101 101 102 103 Asuntos Estudiantiles Igualdad de Oportunidades Educativas Expedientes de los Estudiantes Quejas de Padres y Estudiantes Administración de Medicamentos a Estudiantes Suplementos Alimenticios Drogas Psicotrópicas Conducta y Disciplina de los Estudiantes Asistencia de los Estudiantes Intimidación Novatadas Calendario Escolar de Kínder a Octavo Calendario Escolar A/B Grados 9-12 103 103 103 103 104 104 104 105 105 105 109 110 111 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 6 de 111 INFORMACIÓN DEL DISTRITO Descripción del Distrito El Distrito Escolar Independiente de Carroll (Carroll ISD) es un sistema escolar público de kínder a grado doce ubicado en el corazón de Dallas-Fort Worth Metroplex. El distrito de 21 millas cuadradas consta de 11 escuelas que prestan sus servicios aproximadamente a 8,073 estudiantes y cuenta con más de 1,000 empleados. Como Dragones, Valoramos. . . Excelencia • Relaciones • Carácter e Integridad Innovación • Comunicación Abierta y Honesta • Servicio Compasivo Visión “Crear un Ambiente Que Fomente la Excelencia” Declaración de la Misión Política AE La misión del Distrito Escolar Independiente de Carroll es: “Basándonos en una tradición de excelencia de Dragones, el Distrito Escolar Independiente de Carroll fomentará un ambiente de aprendizaje seguro, solidario y creativo que inspira a los estudiantes para alcanzar su máximo potencial al tiempo que impactan de manera positiva el mundo a su alrededor.” Metas del Distrito Meta #1 Mejorar el reto y desempeño académico de cada estudiante Meta #2 Garantizar personal de calidad en todos los cargos Meta #3 Brindar un ambiente escolar que apoye el aprendizaje Meta #4 Gestionar de manera efectiva y además desarrollar los recursos económicos Meta #5 Mejorar el entendimiento público y apoyar nuestras escuelas Metas y Objetivos de la Educación Pública Política AE Objetivo 1: Objetivo 2: Objetivo 3: Objetivo 4: Los padres serán socios totales de los educadores en la educación de sus hijos. Se motivará y retará a los estudiantes a alcanzar su máximo potencial. Todos los estudiantes permanecerán en la escuela hasta que obtengan un diploma gracias a esfuerzos mejorados de prevención de la deserción. Se ofrecerá un plan de estudios bien equilibrado y apropiado para todos los Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 7 de 111 Objetivo 5: estudiantes. Los educadores prepararán a los estudiantes para ser ciudadanos atentos y activos que tengan una apreciación por los valores básicos de nuestra herencia estatal y nacional y quiénes puedan entender y desempeñarse de manera productiva en una sociedad empresarial libre. Objetivo 6: Objetivo 7: Se contratará, capacitará y se conservará personal calificado y altamente eficiente. Los estudiantes de Texas demostrarán desempeño ejemplar en comparación con los estándares nacionales e internacionales. Objetivo 8: Los planteles escolares mantendrán un ambiente seguro y disciplinado conducente al aprendizaje de los estudiantes. Objetivo 9: Los educadores se mantendrán al tanto del desarrollo de técnicas creativas e innovadoras en la enseñanza y la administración usando aquellas técnicas como corresponda para mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Objetivo 10: Se implementará y se usará la tecnología para mejorar la efectividad del aprendizaje del estudiante, la gestión de la enseñanza, la capacitación del personal y la administración. Las metas académicas de la educación pública son servir como base para una educación bien equilibrada y apropiada. Los estudiantes en el sistema de educación pública demostrarán desempeño ejemplar en: Meta 1: La lectura y la escritura del idioma inglés. Meta 2: El entendimiento de las matemáticas. Meta 3: El entendimiento de las ciencias. Meta 4: El entendimiento de las ciencias sociales. Código de Educación 4.001,4.002 Junta de Fideicomisarios Políticas BA, serie BB, serie BD y serie BE La ley de Texas otorga a la junta de fideicomisarios el poder de regular y supervisar la administración de las escuelas del distrito. La junta es el organismo que establece las políticas dentro del distrito y tiene responsabilidad general por el plan de estudios, los impuestos escolares, el presupuesto anual, la contratación del superintendente y otro personal profesional y las instalaciones. La junta tiene control completo y definitivo sobre los asuntos escolares dentro de los límites establecidos por las leyes y reglamentaciones estatales y federales. La junta de fideicomisarios es elegida por los ciudadanos del distrito para representar el compromiso de la comunidad con un programa educativo firme para los niños del distrito. Los miembros de la junta son elegidos en pleno y por periodos de tres años. Los miembros de la Junta prestan sus servicios sin salario, deben ser votantes registrados y deben residir en el distrito. La junta normalmente se reúne en la noche del primer y tercer lunes a las 5:30 p.m. en el Edificio Administrativo del Carroll ISD, 2400 N. Carroll Ave, Southlake, Texas. Se convocará a Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 8 de 111 reuniones especiales cuando sea necesario. Se publicará una notificación escrita de las reuniones regulares y especiales en el Edificio Administrativo del Carroll ISD, 2400 N. Carroll Ave, Southlake, Texas y en la página web www.southlakecarroll.edu , al menos 72 horas antes de la hora programada de la reunión. La notificación escrita tendrá la fecha, hora, lugar y temas a tratar en cada reunión. En emergencias, se puede convocar a reunión con dos horas de anticipación. Todas las reuniones son abiertas al público. En ciertas circunstancias, la ley de Texas permite a la junta convocar una sesión cerrada o ejecutiva de la cual se excluye al público y a otras personas. Las sesiones cerradas pueden ocurrir por cosas tales como la discusión de futuros regalos o donaciones, adquisición de bienes raíces, ciertos asuntos del personal incluyendo quejas de los empleados, problemas de seguridad, disciplina de estudiantes o para consultar con abogados sobre litigaciones pendientes. Los miembros actuales de la junta incluyen: Plaza 1 Michelle Moore 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 817-949-8216 [email protected] Plaza 5 Danny Gilpin 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 817-949-8216 [email protected] Plaza Bradley Taylor 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 817-949-8216 [email protected] Plaza 6 Matt Kormann, Secretario 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 817-949-8216 [email protected] Plaza 3 Sheri Mills,Vice Presidente 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 817-949-8216 [email protected] Plaza 7 Christopher Archer, Presidente 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 817-949-8216 [email protected] Plaza 4 Read Ballew 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 817-949-8216 [email protected] 2 Contactos útiles De vez en cuando los empleados tienen preguntas o inquietudes. Si los supervisores no pueden responder las preguntas o resolver las inquietudes o si esto no es posible a nivel del plantel o el departamento, se invita al empleado a comunicarse con el departamento correspondiente según la lista siguiente. Gabinete del Superintendente Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 9 de 111 Superintendente Dr. En Ed. David Faltys 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8216 Fax: 817-949-8228 Superintendente Auxiliar de Servicios Financieros Scott Wrehe 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8272 Fax: 817-949-8277 Superintendente Auxiliar de Relaciones entre la Junta y la Comunidad Julie Thannum, APR 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7080 Fax: 817-949-7088 Superintendente Auxiliar de Servicios Administrativos Matt Miller 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8210 Fax: 817-949-8229 Superintendente Auxiliar de Servicios al Estudiante Dr. En Ed. JJ Villarreal 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8255 Fax: 817-949-8256 Contactos Administrativos del CISD Directora Ejecutiva de Programas Especiales Dra. En Ed. Mary Johnston 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7050 Fax: 817-949-7079 Coordinadora de Educación Especial Melissa Melton 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8408 Fax: 817-949-7079 Directora Ejecutiva de Plan de Estudios y Enseñanza/Programas Académicos Avanzados/Dotados y Talentosos/LOTE Gina Peddy 2400 N. Carroll Ave. Southlake, TX 76092 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 Teléfono: 817-949-7063 Fax: 817-949-7077 Coordinador de Responsabilidad, Evaluación, PEIMS Gail Long 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7050 Fax: 817-949-7077 Coordinadora de Matemáticas, Ciencias y Bibliotecarias para K-6 Tracy Hall 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7070 Fax: 817-949-7077 Coordinadora de Matemáticas, Ciencias y Bellas Artes para 7 – 12 Jaclyn Hemmila 2400 N. Carroll Ave. 10 de 111 Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7070 Fax: 817-949-7077 Coordinadora de Lengua y Literatura en Inglés, Lectura, Ciencias Sociales & CARE para K-6 Meredith Davis 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7071 Fax: 817-949-7077 Coordinador de Lengua y Literatura en Inglés, Lectura y Ciencias Sociales para 7-12 Paul Pinson 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7071 Fax: 817-949-7077 Coordinador de Consejería del Distrito Dr. Becci Rollins 1501 Southlake Blvd. Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-5814 Fax: 817-949-5959 Director Ejecutivo de Tecnología Randy Stuart 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7061 Fax: 817-949-8262 Ingeniero Jefe de Sistemas Aaron Whitaker 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Phone: 817-949-7061 Fax: 817-949-8262 Ingeniero Jefe de Redes Hector Sarabia, Jr. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7061 Fax: 817-949-8262 Coordinador de Servicios Tecnológicos Clint Miller 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7061 Fax: 817-949-8262 Director Ejecutivo de Servicios Deportivos Darren Allman 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8300 Fax: 817-949-8313 Director de Presupuestos y Finanzas Christy Stinson 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8282 Fax: 817-949-8277 Subdirectora de Finanzas Laurie Grissom 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8282 Fax: 817-949-8277 Director de Servicios para el Personal Dr. W. Elaine Langsto. 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8218 Fax: 817-949-8229 Administrador de Servicios para el Personal Lauren Wurman 2400 N. Carroll Ave. 11 de 111 Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8212 Fax: 817-949-8229 Subdirector de Comunicaciones Rick Herrin 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7084 Fax: 817-949-7088 Subdirector de Mercadeo Jill Webb 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-7086 Fax: 817-949-7088 Director de Instalaciones Robert Carabajal 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8287 Fax: 817-949-8284 Director de Transporte Ranjan George 1075 S. Kimball Ave. Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-8333 Fax: 817-949-8338 Director de Servicios de Nutrición Infantil Mary Brunig 2400 N. Carroll Ave. Southlake, Texas 76092 Teléfono: 817-949-8240 Fax: 817-949-8242 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 12 de 111 Escuelas Carroll Senior High School 1501 W. Southlake Blvd. Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-5800 Fax: 817-949-5858 Director: Shawn Duhon Subdirector: Dale Puddy Subdirectora: Melinda Schott Carroll High School 800 White Chapel Blvd. Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-5600 Fax: 817-949-5656 Director: P.J. Giamanco Subdirector: Edward Maneikis Subdirectora: Heather McMahan Carroll Middle School 1800 E. Kirkwood Blvd Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-5400 Fax: 817-949-5454 Director: Stephanie Mangels Subdirectora: Janice Rowlands Subdirector: Joey Calvillo George Dawson Middle School 400 S. Kimball Avenue Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-5500 Fax: 817-949-5555 Director: Ryan Wilson Subdirectora: Christina Benhoff Subdirector: Stephen Langford Don T. Durham Intermediate School 801 Shady Oaks Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-5300 Fax: 817-949-5353 Director: Mike Wyrick Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 Subdirector: Steven Silvia……. Cleburne Eubanks Intermediate School 500 S. Kimball Avenue Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-5200 Fax: 817-949-5252 Directora: Deana Steeber Subdirectora: Mary Grice Johnson Elementary School 1301 N. Carroll Ave. Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-4500 Fax: 817-949-4545 Directora: Lori Allison Subdirector: Dr. Rene Moses Carroll Elementary School 1705 W. Continental Avenue Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-4300 Fax: 817-949-4343 Directora: Stacy Wagnon Subdirectora: Angie George Robert H. Rockenbaugh Elementary 301 Byron Nelson Parkway Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-4700 Fax: 817-949-4747 Directora: Lisa Young Subdirector: Janet Blackwell Walnut Grove Elementary School 2520 N. White Chapel Blvd. Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-4400 Fax: 817-949-4444 Director: VACANTE. Subdirector: Mike Landers 13 de 111 Old Union Elementary School 1050 S. Carroll Ave. Southlake, TX 76092 Teléfono: 817-949-4600 Fax: 817-949-4646 Director: Jon Fike Subdirectora: Lisa Walker EMPLEO Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero 2016 14 de 111 Igualdad de Oportunidades de Empleo Política DAA, DIA El Carroll ISD no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por la raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, estatus militar, información genética o por cualquier otra razón prohibida por la ley. Además, el distrito no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo que actúe para oponerse a tal discriminación o que participe en la investigación de una queja relacionada con una práctica laboral discriminatoria. Las decisiones laborales se tomarán con base en las certificaciones, experiencia y habilidades laborales del solicitante. Los empleados que tengan preguntas o inquietudes relacionadas con la discriminación con base en la raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad o estatus militar deben contactar a W. Elaine Langston, Director/a de Servicios Para el Personal llamando al 817-949-8218. Los empleados que tengan preguntas o inquietudes sobre discriminación por discapacidad deben contactar a Mary Johnston, Directora Ejecutiva para Programas Especiales llamando al 817949-7050. Anuncios de Vacantes Laborales Política DC Los anuncios sobre vacantes laborales se publican en la página web del distrito por cargo y ubicación. Empleo con Contrato y Sin Contrato Políticas Serie DC La ley del estado exige que el distrito contrate todos los empleados profesionales de tiempo completo en los cargos que requieran un certificado de la Junta Estatal para Certificación de Educadores (SBEC) y enfermeras bajo contrato de prueba, a término fijo o continuo. Los empleados en todos los demás cargos se contratan a voluntad o por contrato que no sea sujeto a los procedimientos para la renovación o terminación conforme al Capítulo 21 del Código de Educación de Texas. Los párrafos siguientes ofrecen una descripción general de las disposiciones laborales que utiliza el distrito. Contratos de Prueba. Las enfermeras y los empleados profesionales de tiempo completo que son nuevos en el distrito y que trabajan en cargos que requieren certificación de la SBEC deben recibir un contrato de prueba durante su primer año de empleo. También se puede hacer un contrato de prueba a los empleados anteriores que se contratan después de mínimo un lapso de dos años en empleos del distrito o empleados que se trasladan a cargos que requieren un nuevo tipo de certificación. Los contratos de prueba son contratos de un año. El periodo de prueba no puede exceder un año escolar para aquellos que han sido empleados como maestros en escuelas públicas por al menos cinco de los ocho años anteriores al empleo con el distrito. Para aquellos que tienen menos experiencia, el periodo de prueba será de tres años escolares (es decir, tres contratos de un año) con un cuarto año escolar opcional si la junta determina que es dudoso que se haga un contrato a término fijo. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 15 de 111 Contratos a término fijo. Los profesionales de tiempo completo empleados en cargos que requieren certificación y las enfermeras serán contratados con contratos a término fijo después de que hayan terminado satisfactoriamente su periodo de prueba. Los directores de los planteles y administradores de las oficinas pueden ser empleados bajo contratos por dos años. Los empleados profesionales no certificados y los administradores pueden ser empleados bajo contratos por dos años. Algunos profesionales no certificados y administradores no se emplean con contrato. Los términos y condiciones de empleo se detallan en las políticas de contrato y empleo. Todos los empleados recibirán una copia de su contrato. Las políticas de empleo se encuentran en la página web del distrito. Auxiliares Docentes y Empleados Auxiliares. Todos los auxiliares docentes y empleados auxiliares, sin importar la certificación, se emplean a voluntad y no por contrato. El empleo no es por un periodo de tiempo específico y puede darlo por terminado en cualquier momento bien sea el empleado o el distrito. Certificaciones y Acreditaciones Políticas DBA, DF Los empleados profesionales cuyos cargos requieran certificaciones de la SBEC o acreditación profesional tienen la responsabilidad de adelantar las acciones necesarias para garantizar que sus credenciales no expiren. Los empleados deben enviar al Departamento de Servicios Para el Personal la documentación que compruebe que aprobaron el examen de certificación requerido y/o que obtuvieron o renovaron sus credenciales y actualizar Eduphoria de manera oportuna. El contrato de un empleado certificado puede ser anulado sin el debido proceso y el empleo puede darse por terminado si la persona no tiene un certificado válido o si no cumple con los requisitos necesarios para renovar o extender un certificado temporal, un certificado de emergencia, un certificado de prueba o licencia. También se puede anular un contrato si la SBEC suspende o revoca la certificación porque la persona no cumplió con las verificaciones de antecedentes penales. Contacte al Director de Servicios para el Personal si tiene preguntas relacionadas con los requisitos de certificación o acreditación. Registros y Pruebas de Uso de Alcohol y Drogas Política CQ, DHE Se pueden hacer registros sin fines de investigación en el lugar de trabajo, incluyendo el acceso al escritorio, a los archivadores o área de trabajo de un empleado para obtener información necesaria para propósitos administrativos comunes cuando el empleado no esté disponible. En consecuencia, por la presente se notifica a los empleados de que ellos no deben tener expectativa legítima de privacidad en esos lugares. Además, el distrito se reserva el derecho a llevar a cabo registros cuando haya causa razonable para creer que un registro descubrirá evidencia de malas conductas relacionadas con el trabajo. Tales registros con fines investigativos pueden incluir pruebas de uso drogas y alcohol si la presunta infracción se relaciona con el uso de drogas o alcohol. El distrito puede registrar a un empleado, sus objetos Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 16 de 111 personales, áreas de trabajo, incluyendo los computadores, casilleros de propiedad del distrito y vehículos privados estacionados en las instalaciones del distrito o en los lugares de trabajo o que se usen para asuntos del distrito. Empleados obligados a tener una licencia de conducción comercial. Cualquier empleado cuyas responsabilidades requieran una licencia de conducción comercial (CDL) será objeto de pruebas de uso de drogas y alcohol. Esto incluye a todos los conductores que operen un vehículo automotor diseñado para transportar 16 o más personas, incluyendo el conductor; conductores de vehículos grandes o conductores de vehículos que se usen en el transporte de materiales peligrosos. Los maestros, entrenadores u otros empleados que fundamentalmente desempeñen funciones diferentes a conducir serán objeto de pruebas de uso de drogas y alcohol cuando sus responsabilidades incluyan conducir un vehículo automotor comercial. Las pruebas de uso de drogas se llevarán a cabo antes de que la persona asuma responsabilidades de conducción. Las pruebas de uso de drogas y alcohol se llevarán a cabo cuando exista sospecha razonable, al azar, cuando un empleado retorne a sus labores después de participar en una conducta prohibida y como una medida de seguimiento. Las pruebas pueden llevarse a cabo después de un accidente. Las pruebas de regreso a las labores y de seguimiento se llevarán a cabo si se permite regresar a sus labores a un empleado que ha infringido los estándares de conducta sobre el uso de alcohol o cuyo resultado ha sido positivo para uso de drogas o alcohol. Todos los empleados obligados a tener una CDL o quienes sean objeto de pruebas de uso de drogas o alcohol recibirán una copia de la política del distrito, los requisitos de la prueba e información detallada sobre el abuso de drogas y alcohol. Los empleados que tengan preguntas o inquietudes relacionadas con las políticas sobre el uso de drogas y alcohol y materiales educativos relacionados, deben comunicarse con el área de Servicios Para el Personal. Capacitación en Seguridad Médica Política DBA, DMA Ciertos empleados que participan en actividades físicas para estudiantes deben mantener y enviar al distrito prueba de certificaciones o capacitación actualizada en primeros auxilios, resucitación cardiopulmonar (RCP), el uso de un desfibrilador externo automático (DESA), manejo de conmociones cerebrales y seguridad en actividades deportivas extracurriculares. La certificación o la documentación sobre la capacitación deben ser emitidas por la Cruz Roja Americana, la Asociación Americana del Corazón, la Liga Interescolástica Universitaria u otra organización que ofrezca capacitación y certificación equivalente. Los empleados sujetos a este requisito deben enviar su certificación o documentación a Eduphoria dentro de un periodo de 30 días de su cumplimiento. Reasignaciones y Traslados Política DK Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 17 de 111 Todo el personal está sujeto a asignaciones y reasignaciones por parte del superintendente o su representante cuando éste determine que la asignación o reasignación es lo mejor para el distrito. La reasignación es un traslado a otro cargo, departamento o ubicación que no requiera un cambio en el contrato laboral. Las reasignaciones de plantel deben ser aprobadas por el director en el plantel receptor excepto cuando las reasignaciones se deban a turnos de inscripción o cambios en programas. Las asignaciones a responsabilidades extracurriculares o complementarias pueden ser reasignadas en cualquier momento, a menos que la asignación a una responsabilidad extracurricular o complementaria sea parte de un contrato de doble asignación. Los empleados que no estén de acuerdo con una reasignación pueden seguir el proceso del distrito para presentar quejas según se describe en este manual y políticas del distrito DBGA (LOCAL). Un empleado con las acreditaciones requeridas para un cargo puede solicitar un traslado a otro plantel o departamento. El empleado y el supervisor del empleado deben diligenciar y firmar una solicitud escrita de traslado. Un maestro que solicite un traslado a otro plantel antes del inicio del año escolar debe entregar su solicitud de forma oportuna según se define cada año. Las solicitudes de traslado durante el año escolar se tendrán en cuenta únicamente cuando el cambio no afecte de manera negativa a los estudiantes y después de que se haya encontrado un reemplazo. Todas las solicitudes de traslado deben ser coordinadas por el Departamento de Servicios para el Personal y deben ser aprobadas por el supervisor receptor. Carga Laboral y Horarios de Trabajo Política DEA, DK, DL Empleados Profesionales. Los empleados profesionales y los administradores académicos están exentos del pago de horas extra y se contratan por periodos de 10, 11 o 12 meses, conforme a los horarios de trabajo establecidos por el distrito. Se adopta un calendario escolar cada año designando el horario de trabajo para maestros y todas las festividades escolares. La notificación de los horarios de trabajo incluyendo las fechas de inicio y terminación y las festividades programadas se distribuirá cada año escolar. Los maestros de aula tendrán periodos de planeación para la preparación educativa incluyendo las reuniones. El horario de periodos de planeación se establece a nivel del plantel pero se deben dar como mínimo 450 minutos dentro de cada periodo de dos semanas en bloques de mínimo 45 minutos durante el día de clase. Los maestros y bibliotecarios tienen derecho a un periodo libre de al menos 30 minutos para el almuerzo. El distrito puede solicitar a los maestros que vigilen a los estudiantes durante el almuerzo un día a la semana cuando no hay más personal disponible. Auxiliares Docentes y Empleados Auxiliares. Los empleados auxiliares se emplean a voluntad y recibirán notificación de los días de trabajo, los días festivos y las horas de trabajo para su cargo cada año. Los auxiliares docentes y los empleados auxiliares no son exentos de las horas extra y no están autorizados para trabajar más horas de las asignadas en su horario sin la aprobación previa de su supervisor. Ver Pago de Horas Extra en la página 22 para mayor información. Recesos para Extracción de Leche Materna Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 18 de 111 Política DEA, DEAB, DG El distrito apoya la práctica de extracción de leche materna y hace los ajustes necesarios para las necesidades de las empleadas que extraigan leche materna. Se facilitará un lugar diferente a un baño público, protegido de la vista y libre de la intrusión de otros empleados y del público donde la empelada pueda extraerse la leche materna. Se dará una cantidad razonable de tiempo libre cuando la empleada necesite extraerse la leche. Para empleados no exentos, estos recesos no son remunerados y no se cuentan como horas trabajadas. Las empleadas deben reunirse con su supervisor para discutir sus necesidades y acordar tiempos de receso. Notificación a los Padres Sobre Títulos Política DK, DBA En las escuelas que reciben fondos del Título I, la Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás (NCLB) obliga al distrito a notificar a los padres a comienzos de cada año escolar que ellos pueden solicitar información relacionada con los títulos profesionales del maestro de sus hijos. La Ley NCLB también exige que los padres sean notificados si sus hijos han sido asignados a o si han recibido clase con un maestro que no es altamente calificado por cuatro o más semanas consecutivas. La ley del estado de Texas exige que se notifique a los padres si sus hijos son asignados a un maestro que no tiene un certificado de enseñanza apropiado por más de 30 días consecutivos. Esta notificación no es necesaria si se envía notificación a los padres conforme a la ley NCLB. Los maestros certificados de manera inadecuada o no certificados incluyen aquellos que tienen un permiso de emergencia (incluyendo personas que están a la espera de un examen de certificación) y las personas que no tienen ningún certificado o permiso. A más tardar el trigésimo día de clase después de la fecha de asignación, el superintendente o su representante enviarán una notificación escrita a los padres. La información relacionada con las certificaciones de los maestros se pondrá a disposición del público por solicitud. Los empleados que tengan preguntas sobre su estatus de certificación pueden llamar al Departamento de Servicios Para el Personal al 817-949-8214. Empleo Externo y Asesoría Política DBD Los empleados están obligados a informar por escrito a su jefe inmediato sobre cualquier empleo externo que pueda crear un conflicto potencial de intereses con sus deberes y responsabilidades asignadas o con los del distrito. Los supervisores deben estudiar los empleos externos según el caso y determinar si deben prohibirse por un conflicto de intereses. Los empleados deben informar por escrito a su jefe inmediato sobre cualquier asesoría privada a estudiantes del distrito para pago. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 19 de 111 Evaluación de Desempeño Política Serie DN La evaluación del desempeño laboral de un empleado es un proceso continuo que se centra en el mejoramiento. La evaluación de desempeño se basa en los deberes laborales asignados a un empleado y otros criterios relacionados con el trabajo. Todos los empleados participarán en el proceso de evaluación con su supervisor asignado al menos cada año. Se harán evaluaciones escritas en formularios aprobados por el distrito. También se pueden usar los informes, la correspondencia y los memorandos para documentar la información sobre el desempeño. Todos los empleados recibirán una copia de su evaluación por escrito, participarán en una reunión sobre el desempeño con su supervisor y tendrán la oportunidad de responder a la evaluación. Participación del Empleado Política BQA, BQB Tanto a nivel de plantel como a nivel de distrito, el Carroll ISD ofrece oportunidades para hacer sugerencias en asuntos que afectan a los empleados y que influyen en la efectividad de la instrucción en el distrito. Como parte de los procesos de planeación y toma de decisiones del distrito, se eligen empleados para prestar sus servicios en los comités asesores del distrito o el plantel. En la oficina de cada plantel se encuentran disponibles los planes e información detallada sobre el proceso de toma de decisiones compartida. Capacitación del Personal Política DMA Se organizan actividades de capacitación del personal para satisfacer las necesidades de los empleados y del distrito. La capacitación para el personal docente se hace generalmente en el plantel, se relaciona con el logro de los objetivos de desempeño del plantel, se aborda en el plan de mejoramiento del plantel y la aprueba el comité asesor del plantel. La capacitación para el personal no relacionado con la enseñanza se diseña pata cumplir requisitos específicos de acreditación (por ejemplo: conductores de autobús) y de desarrollo continuo de las habilidades de los empleados. Las personas que tengan certificados renovables de la SBEC tienen la responsabilidad de obtener las horas de capacitación necesarias y de mantener la documentación apropiada. SALARIOS Y PRESTACIONES Salarios, Pagos y Estipendios Política DEA, DEAA, DEAB A los empleados se les paga conforme a los lineamientos administrativos y una estructura establecida de pago. La administración revisa los planes de pago del distrito cada año y los ajusta según la necesidad. Todos los cargos del distrito se clasifican como exentos o no exentos conforme a la ley federal. Los empleados profesionales y los administradores académicos se clasifican generalmente como exentos y se les paga salario mensual. No tienen Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 20 de 111 derecho a remuneración por horas extra. Otros empleados generalmente se clasifican como no exentos y se les paga con base en pagos o salarios por horario y reciben tiempo de compensación o pago por horas extra por cada hora trabajada más allá de las 40 horas de trabajo a la semana. A los maestros de aula, los bibliotecarios de tiempo completo, las enfermeras de tiempo completo y los consejeros de tiempo completo se les pagará mínimo el horario del salario estatal mínimo. Los empleados por contrato que desempeñen labores extracurriculares o complementarias pueden recibir un estipendio además de su salario conforme al horario de pago por responsabilidades extra del distrito. Los empleados deben contactar al Departamento de Servicios para el Personal para recibir mayor información sobre su propio pago. Cheques A todos los empleados profesionales y asalariados se les paga cada mes. A los empleados que trabajan por horas se les paga cada dos semanas. No se entregarán cheques a ninguna persona diferente al empleado del distrito cuyo nombre aparece en el cheque sin la autorización escrita del empleado. Cronograma de Pago Bisemanal del Carroll ISD Septiembre 2015-2016 Periodo de Pago Distribución Inicio Finalizaciñon 9/11/2015 8/23/2015 9/5/2015 9/25/2015 9/6/2015 9/19/2015 10/9/2015 9/20/2015 10/3/2015 10/23/2015 10/4/2015 10/17/2015 11/6/2015 10/18/2015 10/31/2015 11/20/2015 11/1/2015 11/14/2015 12/4/2015 11/15/2015 11/28/2015 12/18/2015 11/29/2015 12/12/2015 1/1/2016 12/13/2015 12/26/2015 1/15/2016 12/27/2015 1/9/2016 1/29/2016 * 1/10/2016 1/23/2016 2/12/2016 1/24/2016 2/6/2016 2/26/2016 2/7/2016 2/20/2016 3/11/2016 2/21/2016 3/5/2016 3/25/2016 3/6/2016 3/19/2016 4/8/2016 3/20/2016 4/2/2016 4/22/2016 4/3/2016 4/16/2016 5/6/2016 4/17/2016 4/30/2016 5/20/2016 5/1/2016 5/14/2016 6/3/2016 5/15/2016 5/28/2016 6/17/2016 5/29/2016 6/11/2016 7/1/2016 6/12/2016 6/25/2016 7/15/2016 6/26/2016 7/9/2016 7/29/2016 * 7/10/2016 7/23/2016 8/12/2016 7/24/2016 8/6/2016 8/19/2016 8/7/2016 8/20/2016 *Tercer Periodo Bisemanal del Mes - No se retiene ninguna deducción voluntaria Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 21 de 111 Fechas de Pago Mensual 2015-2016 22 de septiembre de 2015 22 de octubre de 2015 20 de noviembre de 2015 18 de diciembre de 2015 22 de enero de 2016 22 de febrero de 2016 22 de marzo de 2016 22 de abril de 2016 20 de mayo de 2016 22 de junio de 2016 22 de julio de 2016 22 de agosto de 2016 Depósito Automático de Nómina – Únicamente Para Nómina Mensual Los empleados que reciben su pago cada mes, pueden recibir sus cheques de manera electrónica depositados en una cuenta designada. La hoja de información sobre depósitos directos debe llegar a la oficina de nómina antes del 10 de cada mes para activar este servicio para la nómina mensual. Comuníquese con el Departamento de Nóminas para recibir mayor información sobre el servicio de depósito automático de nómina. Deducciones de Nómina Política CFEA El distrito está obligado a hacer las siguientes deducciones automáticas de nómina: (1) Contribuciones al Sistema de Jubilación de los Maestros de Texas (TRS) o de Seguridad Social de empleados. (2) Impuesto Federal Sobre la Renta (3) Impuesto de Medicare (aplica únicamente a los empleados en el distrito después del 31 de marzo de 1986.) Otras deducciones de nómina que los empleados pueden escoger, incluyen deducciones para las primas de seguro médico, odontológico, de vida, de visión y anualidades. Los empleados también pueden solicitar la deducción de nómina para el pago de las cuotas de afiliación a organizaciones profesionales. Las deducciones salariales se hacen automáticamente para licencias no autorizadas o permisos no remunerados. Pago de Horas Extra Política DEAB El distrito paga horas extra a los empleados no exentos conforme a las leyes federales sobre salarios y horas. Todos los empleados están calificados como exentos o no exentos para propósitos de pagos de horas extra. Los empleados profesionales y administrativos no son elegibles para recibir pago de horas extra. Únicamente los empleados no exentos (empleados que trabajan por horas y empleados auxiliares) tienen derecho al pago de horas extra. Los empleados no exentos no están autorizados para trabajar más allá de su horario normal sin la autorización previa de su supervisor. Las horas extra se definen legalmente como todas las horas trabajadas después de las 40 horas en una semana laboral y no se miden con el día o con el horario de trabajo regular del empleado. Los empleados no exentos que reciben salario reciben un pago por una semana de trabajo de 37.5 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 22 de 111 horas. Si un empleado no exento trabaja más horas que las definidas en una semana de trabajo de hasta 40 horas, recibe pago directo de horas extra. Para las horas trabajadas más allá de las 40 horas en la misma semana laboral, se debe registrar tiempo y medio. Con el propósito de calcular horas extra, la semana laboral empieza a las 12:00 am del domingo y termina a las 11:59 pm del sábado. Los empleados pueden recibir pago por horas extra a una tasa de tiempo y medio con tiempo libre compensatorio o pago directo. La siguiente información aplica a todos los empleados no exentos: Los empleados pueden acumular hasta 60 horas de tiempo compensatorio. El tiempo compensatorio se puede usar en el año de trabajo en el que se gana. El uso del tiempo compensatorio puede darse a solicitud del empleado con la aprobación del supervisor cuando la carga laboral lo permita o a discreción del supervisor. Se puede solicitar a un empleado que use el tiempo compensatorio antes de usar cualquier otro permiso remunerado disponible (por ejemplo, por incapacidad, personal, vacaciones). Se llevarán registros semanales de tiempo para todos los empleados no exentos con el propósito de administrar salarios y pagos. Reembolso Por Gastos de Viaje Política DEE Antes de que un empleado incurra en cualquier gasto de viaje, el supervisor del empleado debe dar su aprobación. Para viajes aprobados, se reembolsará a los empleados por el consumo de millas por galón de gasolina y otros gastos de viaje conforme a la tasa actual establecida por el distrito. Los empleados deben entregar recibos, en la medida de lo posible, para recibir reembolso por gastos diferentes al consumo de millas por galón de gasolina. Seguro Médico, Odontológico y de Vida Política CRD La cobertura de seguro médico de grupo se ofrece a través de TRS-ActiveCare, el programa estatal de seguro médico para empleados de escuelas públicas. La junta de fideicomisarios determina anualmente la contribución del distrito a las primas de seguro de los empleados. Los empleados elegibles para la cobertura en seguro médico incluyen: Los empleados que son miembros activos contribuyentes del TRS. Los empleados que no son miembros contribuyentes del TRS y quienes están programados para trabajar de manera regular al menos diez horas por semana. Los jubilados del TRS que están inscritos en TRS-Care (programa de seguro médico para jubilados) no son elegibles para participar en TRS-ActiveCare. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 23 de 111 El año del plan de seguros va desde el 1 de septiembre al 31 de agosto. Los empleados actuales pueden hacer cambios en su cobertura de seguros durante el periodo de inscripciones abiertas cada año. Las descripciones detalladas de la cobertura del seguro, el costo para empleados y los requisitos de elegibilidad se entregan a todos los empleados en un folleto diferente. Los empleados deben contactar al Departamento de Nómina y Prestaciones para mayor información. Beneficios Complementarios de Seguros Política CRD Los empleados pueden inscribirse en programas de seguros complementarios suministrados por el distrito a sus expensas. Las primas para estos programas se pueden pagar por deducción de nómina. Los empleados deben contactar al Departamento de Nómina y Prestaciones para mayor información. Plan de Beneficios A Empleados (Sección 125) Los empleados pueden ser elegibles para participar en el Plan de Beneficios a Empleados (Sección 125) y bajo las reglamentaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS), deben aceptar o rechazar este beneficio. Este plan da la posibilidad a los empleados elegibles de pagar ciertas primas de seguro antes de la deducción de impuestos (es decir, seguro médico, odontológico, de visión, de cáncer, de enfermedades graves y plazo adicional para seguro de vida.) Un administrador maneja los reclamos de los empleados sobre estas cuentas. Los empleados nuevos deben aceptar o rechazar este beneficio durante su primer mes de empleo. Todos los empleados deben aceptar o rechazar este beneficio cada año y durante un periodo de tiempo específico. Seguro de Indemnización Laboral Política CRE El distrito, conforme a la ley del estado, ofrece seguro de indemnización laboral a los empleados que sufren una enfermedad relacionada con el trabajo o que se lesionan en el trabajo. El distrito ofrece cobertura de indemnización laboral de la Asociación de Juntas Escolares de Texas. El seguro de indemnización laboral paga los tratamientos médicos y cubre parte de los ingresos perdidos durante la recuperación. La ley ordena beneficios específicos dependiendo de las circunstancias de cada caso. Se deben reportar de forma inmediata todos los accidentes o lesiones relacionadas con el trabajo al administrador de su plantel o supervisor. El administrador o supervisor es responsable de reportar la lesión con la documentación apropiada al contacto del seguro de indemnización laboral del distrito que se encuentra en Servicios Financieros. Se notificará a los empleados que no pueden trabajar por una lesión relacionada con el trabajo sobre sus derechos y responsabilidades bajo el Código Laboral de Texas. Seguro de Desempleo Política CRF Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 24 de 111 Los empleados que han sido despedidos o liquidados sin que hayan sido responsables de una falta pueden ser elegibles para recibir un seguro de desempleo conforme a la Ley de Compensación y Desempleo de Texas. Los empleados no son elegibles para acumular beneficios de seguro de desempleo durante los recesos programados regularmente en el año escolar o los meses de verano si tienen contratos laborales o garantía razonable de regresar a trabajar. Jubilación de Maestros Todo el personal que trabaja de manera regular por al menos cuatro meses y medio es miembro del Sistema de Jubilación de Maestros de Texas (TRS). Los suplentes que no tengan beneficios para jubilación del TRS que trabajen al menos 90 días al año también son elegibles para ser miembros del TRS y para comprar un año de servicio loable. El TRS ofrece a los miembros un extracto anual de su cuenta que muestra todos los depósitos y el saldo total de la cuenta para el año que termina el 31 de agosto y también una estimación de sus beneficios de jubilación. Los empleados que deseen jubilarse con el TRS deben notificar al Sistema cuanto antes. La información sobre los procedimientos de aplicación para el TRS están disponibles en la oficina del Sistema de Jubilación de Maestros de Texas, 1000 Red River Street, Austin, TX 78701-2698 o llamando al 800-223-8778 o 512-542- 6400. La información también está disponible en la red (www.trs.state.tx.us). Otros Programas de Beneficios Los empleados del distrito deben ser elegibles para recibir un pase que les da derecho a ellos y hasta a tres miembros de su familia para tener admisión gratuita a concursos deportivos. Los invitados deben asistir con el miembro del personal. Los suplentes que hayan completado un mínimo de cinco días de asignación en un plantel del Distrito pueden recibir un pase o boletos con precios reducidos para cualquier evento. No se permite revender los boletos. PERMISOS Y AUSENCIAS Política DEC, DECA, DECB El distrito ofrece a los empleados permisos remunerados y no remunerados en momentos de necesidad personal. Este manual describe los tipos básicos de permisos disponibles y las restricciones para los permisos. Los empleados que tengan previsto ausentarse por un período prolongado de más de cinco (5) días consecutivos, deben comunicarse con el Departamento de Servicios Para el Personal para recibir información sobre los permisos, el pago de primas de seguro y los requisitos para la comunicación con el distrito. Los permisos deben usarse en incrementos de medio día. Sin embargo, si un empleado toma permisos por razones médicas y familiares de manera intermitente, los permisos se deben registrar en incrementos de una hora. El tiempo compensatorio obtenido debe usarse antes de cualquier permiso estatal y local remunerado. A menos que un empleado solicite un orden diferente, los permisos estatales y locales remunerados y disponibles deben usarse en el orden siguiente Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 25 de 111 Permiso Local Permiso Estatal por Incapacidad Permiso Estatal Personal Certificación médica. Cualquier empleado que se ausente más de cinco días consecutivos debido a una enfermedad personal o familiar debe presentar un certificado médico de un prestador de servicios médicos calificado donde se confirmen las fechas exactas de la enfermedad, la razón de la enfermedad, y en el caso de enfermedad personal, la capacidad del empleado para regresar al trabajo. Los empleados deben seguir los procedimientos del distrito y del departamento o del plantel para reportar o solicitar cualquier permiso y diligenciar el formulario de solicitud de permiso correspondiente. La Ley de No Discriminación Por Información Genética de 2008 (GINA) prohíbe a los empleadores con cobertura solicitar o requerir información genética de una persona o miembro de la familia de la persona, salvo lo permitido expresamente por esta ley. Para cumplir con esta ley, solicitamos que los empleados y los prestadores de servicios médicos no proporcionen ninguna información genética en una certificación médica. La información genética, según la definición de la Ley GINA, incluye la historia médica familiar de una persona, los resultados de las pruebas genéticas de una persona o de los miembros de su familia, el hecho de que una persona o miembro de la familia de una persona haya buscado o recibido servicios de genética y la información genética de un feto que lleva una persona o un miembro de la familia de la persona o de un embrión que está legalmente en poder de una persona o miembro de su familia que recibe servicios de asistencia para la reproducción. Continuidad del Seguro Médico. Los empleados que tienen permisos aprobados que no sean familiares o por enfermedad pueden continuar con sus beneficios de seguro por su propia cuenta. El distrito pagará los beneficios del seguro médico para los empleados con permiso remunerado y con permiso designado de conformidad con la Ley de Licencia Familiar y Médica como se hacía antes del permiso. De lo contrario, el distrito no paga ninguna parte de las primas de seguro para los empleados que tienen permisos no remunerados. Conforme a las reglas de TRS- Active Care, un empleado ya no es elegible para el seguro por intermedio del distrito después de seis meses de permiso no remunerado diferente a un permiso médico o familiar. Si el permiso no remunerado de un empleado se extiende por más de seis meses, el distrito proporcionará al empleado una notificación de los derechos conforme a la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Permiso Personal La ley del estado da derecho a todos los empleados hasta un máximo de cinco (5) días de permiso personal remunerado por año con base en el horario del empleado. El permiso personal está disponible para ser usado al comienzo del año. Un día de permiso personal obtenido es equivalente al número de horas por día en la asignación normal de un empleado bien sea de tiempo completo o medio tiempo. El permiso personal estatal se acumula sin límites, es trasferible a otros distritos escolares de Texas y generalmente se transfiere a los centros de servicios educativos. El permiso personal puede usarse para dos propósitos Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 26 de 111 generales: no discrecional y discrecional. No Discrecional. Los permisos tomados por enfermedad personal o familiar, emergencia familiar, muerte en la familia o servicio militar activo se consideran no discrecionales. Las razones para este tipo de permiso permiten muy poca planeación por adelantado, si lo permiten. Los permisos no discrecionales se pueden usar de la misma manera en que se usa el permiso por enfermedad o incapacidad médica. Discrecional. Los permisos que se toman a discreción del empleado que pueden programarse con anticipación se consideran permisos discrecionales. Un empleado que desee tomar un permiso personal discrecional debe entregar una notificación de la solicitud al director de la escuela o a su supervisor cuanto antes. El director o el supervisor considerarán el efecto de la ausencia del empleado sobre el programa educativo o el funcionamiento del departamento al igual que la disponibilidad de suplentes. Pago Proporcional de Permisos. Si un empleado deja de trabajar con el distrito antes de su último día de trabajo del año o empieza a trabajar antes del primer día de trabajo, el permiso personal estatal se pagará proporcionalmente con base en el tiempo real de empleo. Cuando un empleado deja de trabajar antes del último día del año escolar, el cheque final del empleado se reducirá en la cantidad del permiso personal estatal que el empleado usó más allá de su derecho al pago proporcional por el año escolar. El permiso personal se obtiene a una tasa de medio día de trabajo por cada 18 días laborales de trabajo hasta el máximo estatutario de cinco (5) días de trabajo al año. Permiso Estatal Por Enfermedad Los permisos estatales por enfermedad acumulados antes de 1995 están disponibles para usarse y pueden ser transferidos a otros distritos escolares en Texas. Los permisos estatales por enfermedad se pueden usar únicamente en incrementos de días laborales completos y medios días excepto cuando se coordinan con los permisos médicos y familiares que se toman de manera intermitente o con base en un horario reducido o cuando se coordinan con los beneficios de indemnización laboral. Los permisos estatales por enfermedad pueden usarse por las siguientes razones únicamente: Enfermedad del empleado Enfermedad en la familia inmediata del empleado Emergencia familiar (por ejemplo: desastres naturales o situaciones que ponen en riesgo la vida) Muerte en la familia inmediata Servicio militar activo Permiso Local Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 27 de 111 Los empleados profesionales y los auxiliares obtienen cinco (5) días de permiso local por año escolar a una tasa de medio día de trabajo por cada 18 días de trabajo. Un día de permiso local obtenido es equivalente a la cantidad de horas por día en una asignación normal del empleado. Los empleados auxiliares obtienen dos (2) días de permiso por enfermedad por año escolar. Banco de Incapacidades Médicas El Banco de Incapacidades Médicas está disponible para los empleados profesionales y auxiliares. El objetivo del Banco de Incapacidades Médicas es dar días adicionales de permiso por enfermedad a los miembros del banco en caso de una enfermedad catastrófica o lesión. Una persona se convierte en miembro por donación y a cambio es elegible para retirarse del banco conforme a los lineamientos y reglas de banco. A cada oficina del Distrito se envían copias de las normas y lineamientos del SLB. También se encuentra una copia en el Departamento de Servicios Para el Personal. Ley de Permiso Familiar y Médico (FMLA) – Disposiciones Generales El siguiente texto es de la notificación federal, los Derechos y Responsabilidades del Empleado conforme a la Ley de Permiso Familiar y Médico. La información específica que el distrito ha adoptado para implementar la ley FMLA sigue la notificación general. La FMLA exige a los empleadores cubiertos dar hasta 12 semanas de permiso laboral protegido no remunerado a empleados elegibles por las razones siguientes: Derecho a Permiso Básico Por incapacidad debido a embarazo, cuidado médico prenatal o nacimiento de un niño; Para cuidar el hijo de un empleado después del nacimiento, o asignación para adopción o cuidado temporal; Para cuidar al cónyuge, el hijo o hija o el padre del empleado, que tiene una condición médica grave o Por una condición médica grave que incapacita al empleado para desempeñar su trabajo. Derecho a Permiso por Familia Militar Un empleado elegible cuyo cónyuge, hijo, hija o padre están en servicio activo o es llamado a prestar servicio activo puede usar su derecho a permiso de 12 semanas para abordar ciertas exigencias calificadas. Las exigencias calificadas pueden incluir asistir a ciertos eventos militares, hacer arreglos para cuidado infantil alternativo, atender ciertos asuntos financieros y legales, asistir a ciertas sesiones de consejería y asistir a sesiones informativas de reintegración posteriores al despliegue militar. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 28 de 111 La Ley FMLA también incluye el derecho a un permiso especial que permite a empleados elegibles tomar hasta 26 semanas de permiso para cuidar a un miembro del servicio durante un solo periodo de 12 meses. Un miembro cubierto del servicio es (1) un miembro actual de las Fuerzas Armadas, incluyendo los miembros de la Guardia o Reserva Nacional, quien está bajo tratamiento médico, recuperación o terapia o quien tiene un estatus de paciente ambulatorio o quien está en la lista de retirados temporales por discapacidad, por una lesión o enfermedad grave* o (2) un veterano que fue dado de baja o que está en licencia bajo condiciones diferentes al deshonor en cualquier momento durante el periodo de cinco años previo a la primera fecha en que el empleado elegible toma el permiso conforme a la Ley FMLA para cuidar al veterano cubierto y quien está bajo tratamiento médico, recuperación o terapia por una lesión o enfermedad grave*. *Las definiciones de la Ley FMLA de "lesión o enfermedad grave" para miembros actuales del servicio y veteranos son diferentes a la definición de la Ley FMLA de "condición médica grave". Beneficios y Protecciones. Durante los permisos personales y familiares, el empleador debe mantener la cobertura en salud del empleado conforme a cualquier “plan de salud grupal” en los mismos términos como si el empleado hubiera seguido trabajando. Al regresar de un permiso personal y familiar, la mayoría de los empleados deben ser restituidos a su cargo original o equivalente con remuneración, beneficios y otros términos de empleo equivalentes. El uso del permiso familiar o personal no puede dar lugar a la pérdida de cualquier beneficio laboral adquirido antes del comienzo del permiso de un empleado. Requisitos de Elegibilidad. Los empleados son elegibles si han trabajado para un empleador cubierto por al menos un año, por 1,250 horas durante los últimos 12 meses y si al menos 50 empleados trabajan para el empleador dentro de un rango de 75 millas. *Las horas especiales de los requisitos para la elegibilidad del servicio aplican a los empleados de la tripulación de las aerolíneas. Definición de Enfermedad Grave. Una enfermedad grave es una lesión, impedimento o condición física o mental que implica la estadía de una noche en un centro médico o el tratamiento continuo de un prestador de servicios médicos por una condición que o bien evita que el empleado desempeñe las funciones del trabajo del empleado o evita que el miembro calificado de la familia participe en la escuela u otras actividades diarias. Sujeto a ciertas condiciones, el requisito de tratamiento continuo se puede cumplir con un periodo de incapacidad de más de tres (3) días calendario consecutivos combinados con mínimo dos visitas a un prestador de servicios médicos o una visita y un régimen de tratamiento continuo o incapacidad debido a embarazo o a una condición crónica. Otras condiciones pueden cumplir con la definición de tratamiento continuo. Uso del Permiso. Un empleado no necesita usar su derecho al permiso en un bloque. El permiso se puede tomar de manera intermitente o en un horario de permiso reducido cuando sea necesario por razones médicas. Los empleados deben hacer los esfuerzos razonables por Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 29 de 111 programar los permisos para los tratamientos médicos planeados de tal manera que no interrumpan su trabajo de manera indebida. Los permisos debido a exigencias calificadas también se pueden tomar de manera intermitente. Sustitución de Permiso Remunerado Por Permiso No Remunerado. Los empleados pueden escoger o los empleadores pueden exigir el uso de los permisos remunerados acumulados al tiempo que se toma un permiso médico o familiar. Para usar un permiso remunerado como permiso médico o familiar, los empleados deben acatar las políticas normales sobre permisos remunerados del distrito. Responsabilidades del Empleado. Los empleados deben notificar con 30 días de anticipación que van a tomar un permiso médico o familiar cuando la necesidad es previsible. Si la notificación de 30 días no es posible, el empleado debe dar aviso en cuanto sea posible y en general debe cumplir con los procedimientos normales de llamadas al empleador Los empleados deben proporcionar información suficiente para que el empleador determine si el permiso puede calificar para la protección de la ley FMLA y el tiempo y duración previstos del permiso. La información suficiente puede incluir que el empleado no puede desempeñar las funciones de su trabajo, que el miembro de la familia no es capaz de realizar las actividades diarias, la necesidad de hospitalización o tratamiento continuo por parte de un prestador de servicios médicos o circunstancias que exijan una necesidad de permiso por familia militar. Los empleados también deben informar al empleador si el permiso solicitado es por una causa para la cual se tomó o se certificó previamente un permiso médico o familiar. Los empleados también pueden ser obligados a proporcionar una certificación y recertificación periódica que constate la necesidad del permiso. Responsabilidades del Empleador. Los empleadores cubiertos deben informar a los empleados que soliciten permiso si son elegibles conforme a la Ley FMLA. Si son elegibles, la notificación debe especificar cualquier información adicional requerida, así como los derechos y responsabilidades de los empleados. Si no son elegibles, el empleador debe dar una razón para la inelegibilidad. Los empleadores cubiertos deben informar a los empleados si el permiso se designará como permiso médico o familiar y la duración del permiso contabilizada contra el derecho de los empleados al permiso. Si el empleador determina que la ausencia no es por razones médicas o familiares, el empleador debe notificar al empleado. Acciones Ilegales de los Empleadores. Según la ley FMLA es ilegal que un empleador: interfiera con, limite o niegue el ejercicio de cualquier derecho protegido por la FMLA, despida o discrimine a cualquier persona por oponerse a una práctica prohibida por la FMLA o por participar en cualquier procedimiento conforme o relacionado con la FMLA. Aplicación. Un empleado puede presentar una queja ante el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos o puede presentar una demanda privada contra un empleador. La FMLA no afecta ninguna ley federal o estatal que prohíba la discriminación ni reemplaza ninguna ley estatal o local o acuerdo de negociación colectiva que proporcione más derechos de permiso familiar y médico. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 30 de 111 La Sección 109 de la FMLA (Código de los Estados Unidos Título 29 § 2619) exige a los empleadores cubiertos por la FMLA que publiquen el texto de esta notificación. Las reglamentaciones 29 C.F.R. § 825.300 (a) pueden exigir divulgaciones adicionales. Para información adicional: 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243) TTY: 1-877-889-5627 www.wagehour.dol.gov Disposiciones Locales de los Permisos Por Razones Médicas y Familiares Los empleados pueden tomar hasta 12 semanas de permiso no remunerado en el periodo de 12 meses Del 1 de julio al 30 de junio Uso de Permiso Remunerado. Los permisos médicos y familiares ocurren simultáneamente con los permisos acumulados por enfermedad, los permisos personales, los permisos por discapacidad temporal, por tiempo de compensación, por agresión y las ausencias a causa de una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. El distrito designará el permiso como permiso médico y familiar, si corresponde y notificará al empleado que el permiso acumulado ocurrirá simultáneamente. Permiso Combinado Para Cónyuges. Un esposo y su esposa que sean empleados del distrito están limitados a un total combinado de 12 semanas de permiso médico o familiar para cuidar a un padre con una enfermedad grave, o por el nacimiento, adopción o acogimiento temporal de un niño. Los permisos de cuidadores de militares para los cónyuges se limitan a un total combinado de 26 semanas. Permiso Intermitente. Cuando sea médicamente necesario o en el caso de una exigencia calificada, un empleado puede tomar el permiso de manera intermitente o en un horario reducido. El distrito no permite el uso de un permiso intermitente o de horario reducido para el cuidado de un recién nacido o niño en adopción o asignación de un niño con el empleado. Contacto con el Distrito. Los empleados que necesiten un permiso médico o familiar deben contactar al Departamento de Servicios Para el Personal para detalles sobre la elegibilidad, requisitos y limitaciones. Permiso Por Discapacidad Temporal Empleados Certificados. Cualquier empleado de tiempo completo cuyo cargo requiera certificación de la SBEC es elegible para permiso por discapacidad temporal. La política local puede permitir que otros empleados sean elegibles para recibir Permiso Por Discapacidad Temporal/(DEC Local). El objetivo del permiso por discapacidad temporal es proporcionar protección laboral a los educadores de tiempo completo que no pueden trabajar durante un largo período de tiempo debido a una discapacidad mental o física de carácter temporal. El permiso por discapacidad temporal debe tomarse como un bloque continuo de tiempo. No se puede tomar intermitentemente o en un horario reducido. El embarazo y las condiciones Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 31 de 111 relacionadas con el embarazo se tratan de la misma manera que cualquier otra discapacidad temporal. Los empleados deben solicitar aprobación para el permiso por discapacidad temporal. La notificación de un empleado de la necesidad de una ausencia prolongada debido a una condición médica del mismo empleado debe aceptarse como una solicitud de permiso por discapacidad temporal. La solicitud de permiso debe ir acompañada de un certificado médico que confirme la incapacidad del empleado para trabajar y estime una fecha probable de retorno. Si se aprueba el permiso por discapacidad, la duración de la licencia no excede los 180 días calendario. Si el permiso por discapacidad no se aprueba, el empleado debe regresar al trabajo o estar sujeto a los procedimientos de terminación. Si un empleado es asignado en discapacidad temporal de manera involuntaria, él o ella tienen derecho a solicitar una audiencia ante la Junta de Fideicomisarios. El empleado puede protestar por la acción y presentar pruebas adicionales de aptitud para el trabajo. Cuando un empleado está listo para volver al trabajo, el superintendente o su representante deben ser notificados por lo menos con 30 días de antelación. El aviso de retorno al trabajo debe ir acompañado de un certificado médico que confirme que el empleado es capaz de hacer el trabajo. Los empleados certificados que regresan del permiso serán reintegrados a la escuela a la que estaban asignados previamente si hay un cargo adecuado disponible. Si no hay un cargo adecuado disponible, el empleado puede ser asignado a otra escuela, sujeto a la aprobación del director de la escuela. Si no hay un cargo adecuado disponible antes del final del año escolar, el trabajador será reintegrado a un cargo en el plantel original al inicio del siguiente año escolar. La Junta ha optado por extender los beneficios de incapacidad temporal para el resto de empleados de tiempo completo. Prestaciones por Accidentes y/o Enfermedades Laborales Un empleado que se ausente del trabajo debido a una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo puede ser elegible para recibir prestaciones por lesiones y/o enfermedades laborales en sus ingresos semanales si la ausencia supera los siete (7) días calendario. Un empleado que recibe prestaciones semanales por lesiones y/o enfermedades laborales puede optar por utilizar el permiso acumulado por enfermedad o cualquier otro beneficio de permiso remunerado. Un empleado que decida usar el permiso remunerado no recibirá prestaciones semanales por accidentes y/o enfermedades laborales hasta que se agoten todos los permisos remunerados o hasta que el empleado opte por suspender el uso del permiso remunerado en la medida en que este no iguale el salario anterior a la enfermedad o lesión. Si no se escoge el permiso remunerado, entonces el empleado sólo recibirá prestaciones semanales por lesiones y/o enfermedades laborales por cualquier ausencia que resulte de una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo, que no sea igual a su salario anterior a la enfermedad o lesión. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 32 de 111 Permiso Por Agresión El permiso por agresión proporciona ingresos laborales y protección de beneficios a un empleado que se lesiona como resultado de una agresión física sufrida durante el desempeño de su trabajo. Una lesión se trata como tal si la persona causante de la lesión podría ser procesada por agresión o podría no ser procesada únicamente por su edad o porque su capacidad mental la convierte en no responsable bajo los propósitos de la ley penal. Un empleado que es agredido físicamente en el trabajo puede tomar todo el tiempo de permiso necesario por razones médicas (hasta dos años) para recuperarse de las lesiones físicas que haya sufrido. A petición de un empleado, el distrito asignará inmediatamente al trabajador a permiso por agresión. Los días de permiso concedidos en virtud de la disposición de permiso por agresión no se deducirán de su permiso personal acumulado y deben ser coordinados con las prestaciones por lesiones y/o enfermedades laborales. Tras una investigación el distrito puede cambiar el estatus de permiso por agresión y cargar el permiso utilizado contra los permisos remunerados acumulados del empleado. El salario del empleado se deducirá si el permiso remunerado no está disponible. Deber Como Jurado Los empleados recibirán permiso remunerado y sin pérdida de permiso acumulado para cumplir con su deber como jurado. Los empleados deben presentar la documentación del servicio. Otras Comparecencias Ante un Tribunal Se pagará a los empleados durante los permisos para cumplir con una citación válida para comparecer en un procedimiento civil, criminal, legislativo o administrativo y no será necesario utilizar el permiso personal. Se puede exigir a los empleados que presenten documentación sobre su necesidad de un permiso para comparecencias ante un tribunal. Permiso Militar Permiso Remunerado para Servicio Militar. Cualquier empleado que sea miembro de la Guardia Nacional de Texas, la Guardia Estatal de Texas, componente de la reserva de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o miembro de un Equipo Urbano de Búsqueda y Rescate autorizado por el gobierno estatal o federal tiene derecho a un permiso remunerado para asistir a capacitaciones autorizadas o para cumplir órdenes de servicio. El permiso militar remunerado se limita a 15 días por cada año fiscal federal. Además, el empleado tiene derecho a utilizar permisos locales y estatales disponibles o permisos por enfermedad personal o local durante un período de servicio militar activo. Reintegro Después de un Permiso Militar. Los empleados que abandonen el distrito para entrar a los servicios uniformados de los Estados Unidos o que reciben la orden de prestar servicio activo como miembros de las fuerzas militares de cualquier estado (por ejemplo, la Guardia Nacional o Estatal) pueden volver a trabajar si terminan su servicio con honores. Los empleados que deseen regresar al distrito serán reintegrados siempre y cuando puedan ser calificados para realizar las tareas requeridas. Para ser elegible para el reintegro laboral, los Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 33 de 111 empleados deben dar aviso de su obligación o intención de cumplir el servicio militar, mostrar evidencia de baja o salida con honores y presentar una solicitud de reintegro dentro del período de tiempo especificado por la ley al Departamento de Servicios Para el Personal. En la mayoría de los casos, la duración del servicio militar federal no puede exceder los cinco años Continuidad en el Seguro Médico. Los empleados que prestan sus servicios en los servicios uniformados pueden optar por continuar con su cobertura del plan de salud por su propia cuenta y costo por un periodo no mayor de 24 meses. Los empleados deben comunicarse con el Departamento de Nómina y Prestaciones para obtener información sobre la elegibilidad, requisitos y limitaciones. RELACIONES Y COMUNICACIONES ENTRE EMPLEADOS Reconocimiento y Agradecimiento a Empleados Se hacen esfuerzos continuos durante todo el año para hacer reconocimientos a los empleados que hacen un esfuerzo adicional para contribuir al éxito del distrito. Se hacen reconocimientos a los empleados en las reuniones de la junta, en el boletín informativo del distrito y a través de eventos y actividades especiales. Las actividades de reconocimiento y agradecimiento también incluyen una ceremonia formal de entrega de premios al final de año y el programa We Care. Comunicaciones del Distrito A lo largo del año escolar, el Departamento de Comunicaciones y Mercadeo publica boletines informativos, folletos, volantes, calendarios, comunicados de prensa y otros materiales de comunicación. Estas publicaciones ofrecen a los empleados y a la comunidad información relacionada con las actividades y los logros escolares. QUEJAS Y RECLAMOS Política DGBA En un esfuerzo por escuchar y resolver las inquietudes o quejas de los empleados de manera oportuna y en el nivel administrativo más bajo posible, la junta adoptó un proceso organizado que todos los empleados deben seguir. Se invita a los empleados a discutir sus inquietudes o quejas con sus supervisores o un administrador apropiado en cualquier momento. El proceso formal ofrece a todos los empleados la oportunidad de ser escuchados hasta el más alto nivel de administración si no están satisfechos con una respuesta administrativa. Una vez se hayan agotado todos los trámites administrativos, los empleados pueden presentar inquietudes o quejas a la Junta de Fideicomisarios. Para facilitar la consulta, a continuación se encuentra la política del distrito sobre el proceso de presentación de quejas y reclamos: Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 34 de 111 RELACIONES PERSONAL-ADMINISTRACIÓN QUEJAS/RECLAMOS DE LOS EMPLEADOS DGBA (LOCAL) Carroll ISD 220919 RELACIONES PERSONAL-ADMINISTRACIÓN QUEJAS/RECLAMOS DE LOS EMPLEADOS DGBA (LOCAL) QUEJAS En esta política, los términos “queja” y “reclamo” tienen el mismo significado. OTROS PROCESOS PARA PRESENTAR QUEJAS Las quejas de los empleados se deben presentar conforme a esta política, salvo lo establecido a continuación. Algunas de estas políticas requieren que las apelaciones se hagan conforme a la política DGBA después del proceso para presentar quejas pertinente: 1. Las quejas sobre discriminación, incluyendo las violaciones al Título IX (género), Título VII (sexo, raza, color, religión, nacionalidad), la Ley Contra la Discriminación Por Edad (ADEA) (edad) o la Sección 504 (discapacidad), deben presentarse conforme a la política DIA. 2. Las quejas relacionadas con ciertas formas de acoso, incluyendo el acoso por parte de un supervisor y las violaciones al Título VII, deben presentarse conforme a la política DIA. 3. Las quejas relacionadas con represalias relacionadas con discriminación y acoso se deben presentar conforme a la política DIA. 4. Las quejas relacionadas con materiales de enseñanza se deben presentar conforme a la política EFA. 5. Las quejas relacionadas con un oficial comisionado de paz quien es un empleado del Distrito se deben presentar conforme a la política CKE. 6. Las quejas relacionadas con la no renovación propuesta de un contrato a término establecido bajo el Capítulo 21 del Código de Educación se deben presentar conforme a la política DFBB. 7. Las quejas relacionadas con la liquidación o suspensión sin remuneración propuesta de un empleado en un contrato de prueba, a término o de continuidad emitido bajo el capítulo 21 del Código de Educación durante el término de contrato se deben presentar conforme a la política DFAA, DFBA o DFCA. NOTIFICACIÓN A Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 El Distrito debe informar a los empleados sobre esta política por medio de las publicaciones del Distrito. 35 de 111 EMPLEADOS PRINCIPIOS RECTORES PROCESO INFORMAL La Junta invita a los empleados a discutir sus inquietudes con su supervisor, director u otro administrativo correspondiente que tenga la autoridad para abordar las inquietudes. Las inquietudes se deben expresar lo más pronto posible para permitir la solución oportuna al nivel administrativo más bajo posible. Se debe fomentar la resolución de manera informal pero no debe exceder los plazos límite de esta política, excepto por consentimiento mutuo por escrito. COMUNICACIÓN DIRECTA CON MIEMBROS DE LA JUNTA No se debe prohibir a los empleados que se comuniquen con un miembro de la Junta para hablar del funcionamiento del Distrito excepto cuando la comunicación entre un empleado y un miembro de la Junta sea inapropiada debido a una audiencia pendiente o apelación relacionada con el empleado. PROCESO FORMAL Un empleado puede dar inicio al proceso formal descrito a continuación presentando de manera oportuna un formulario escrito para presentar una queja. Incluso después de dar inicio al proceso formal para presentar quejas, se invita a los empleados a buscar la resolución informal de sus inquietudes. El empleado cuyas inquietudes sean resueltas puede retirar una queja formal en cualquier momento. LIBERTAD DE REPRESALIAS QUEJAS DE INFORMANTES QUEJAS CONTRA SUPERVISORES Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 El proceso descrito en esta política no se debe interpretar como la creación de derechos nuevos o adicionales más allá de los otorgados por la ley o por la política de la Junta ni debe requerir una audiencia probatoria o "mini juicio" a ningún nivel. Ni la Junta ni un empleado del Distrito deben tomar represalias de manera ilegal contra un empleado por presentar una inquietud o reclamo. Las quejas de informantes se deben presentar dentro del periodo de tiempo especificado por la ley y pueden presentarse ante el Superintendente o su representante empezando en el Nivel Dos. Los plazos límite para los empleados y el Distrito establecidas en esta política pueden acortarse para permitir a la Junta tomar una decisión final dentro de un periodo de 60 días calendario desde la presentación de la queja [Ver DG] Las quejas relacionadas con una violación de la ley por parte de un supervisor se pueden presentar ante el Superintendente o su representante. Las quejas sobre una violación de la ley por parte del Superintendente se pueden presentar 36 de 111 directamente ante la Junta o su representante. DISPOSICIONES GENERALES PRESENTACIÓN PROGRAMACIÓN DE REUNIONES Los formularios para presentar quejas y las notificaciones de apelación se pueden presentar personalmente, por un medio electrónico, incluyendo el correo electrónico y vía fax o por el correo aéreo de los Estados Unidos. Los formularios y notificaciones entregados personalmente deben presentarse de manera oportuna si las recibe el administrador correspondiente o su representante antes de la fecha límite. Los que se envían por medio de comunicación electrónica deben presentarse de manera oportuna si se reciben en o antes del plazo límite según se indica en la fecha/hora que se muestra en la comunicación electrónica. Los que se envían por correo deben presentarse de manera oportuna si están contramarcados por el correo de los Estados Unidos en o antes del plazo límite y si los recibió el administrador correspondiente o representante designado a más tardar tres días después de la fecha límite. El Distrito debe hacer esfuerzos razonables para programar reuniones en un horario establecido de común acuerdo. Si el empleado no comparece en la reunión programada, el Distrito puede hacer la reunión y emitir una decisión en ausencia del empleado. RESPUESTA En los Niveles Uno y Dos "respuesta" se refiere a una comunicación escrita al empleado del administrador correspondiente. Las respuestas pueden entregarse personalmente, se pueden enviar por comunicación electrónica al correo electrónico del empleado que se encuentra en los registros o se pueden enviar por correo aéreo de los Estados Unidos a la dirección de correspondencia registrada del empleado. Las respuestas enviadas por correo son oportunas si son depositadas en el correo de los Estados Unidos, si se solicita acuse de recibo certificado, si el porte se pagó completamente en o antes de la fecha límite. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 37 de 111 DÍAS REPRESENTANTE “Días” se refiere a los días laborales del Distrito, a menos que se indique lo contrario. Para calcular los tiempos límites conforme a esta política, el día en que se presenta un documento es el "día cero". El siguiente día laboral es el "día uno". “Representante” se refiere a cualquier persona u organización que no reclame el derecho a huelga y que sea designada por el empleado para representarlo en el proceso de quejas. El empleado puede designar un representante por medio de una notificación escrita al Distrito a cualquier nivel de este proceso. El representante puede participar en persona o por medio de una teleconferencia. Si el empleado designa un representante con menos de tres días de notificación al Distrito antes de una reunión o audiencia programada, el Distrito puede reprogramar la reunión o audiencia para una fecha posterior, si lo desea, para incluir el consejero del Distrito. El Distrito puede ser representando por el consejero en cualquier nivel del proceso. CONSOLIDACIÓN DE QUEJAS Las quejas que surjan de un evento o una serie de eventos relacionados se deben presentar en una sola queja. Los empleados no deben entregar quejas por separado o en serie de cualquier evento o serie de eventos que se hayan abordado o que se hayan podido abordar en una queja anterior. Cuando dos o más quejas sean lo suficientemente parecidas en carácter y solución para permitir su resolución en un procedimiento, el Distrito puede consolidar las quejas. PRESENTACIONES INOPORTUNAS Se deben cumplir estrictamente todos los límites de tiempo a menos que se modifiquen de común acuerdo. Si un formulario de presentación de quejas o notificación de apelación no se presenta oportunamente, la queja puede ser descartada por escrito ante el empleado en cualquier punto del proceso de presentación de quejas. El empleado puede apelar solicitando revisión por escrito dentro de un periodo de diez días a partir de la fecha de notificación de la desestimación de la queja, empezando en el nivel en que descartó la queja. Tal apelación se debe limitar al tema del tiempo. COSTOS GENERADOS FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE QUEJAS Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Cada parte debe pagar sus propios costos generados en el curso de la queja. Las quejas conforme a esta política se deben entregar 38 de 111 por escrito en un formulario suministrado por el Distrito. A este formulario se deben adjuntar copias de cualquier documento que sustente la queja. Si el empleado no tiene copias de estos documentos, puede presentarlas en la reunión de Nivel Uno. Después de la reunión de Nivel Uno, el empleado no puede presentar documentos nuevos a menos que este no supiera que tales documentos existían antes de la reunión de Nivel Uno. Un formulario de presentación de quejas que esté incompleto en cualquier aspecto material se puede descartar pero puede volver a presentarse con toda la información requerida si esto ocurre dentro del periodo de tiempo designado para presentar una queja. GRABACIÓN EN AUDIO NIVEL UNO Conforme a la ley, se debe permitir al empleado hacer una grabación en audio de una reunión o audiencia conforme a esta política en la que se discute el contenido de la queja del empleado. El empleado debe notificar a los asistentes presentes que se está haciendo una grabación de audio. Los formularios para presentación de quejas deben presentarse: 1. Dentro de un periodo de 15 días desde la fecha en el empleado se enteró por primera vez o con diligencia razonable debió haber conocido la decisión o acción que dio lugar a la queja o reclamo y 2. Ante el administrador de más bajo nivel que tenga la autoridad para solucionar el presunto problema. En la mayoría de las circunstancias, los empleados en un plantel escolar deben presentar quejas de Nivel Uno ante el director del plantel; otros empleados del Distrito deben presentar quejas de Nivel Uno ante su jefe inmediato. Si el único administrador que tiene autoridad para solucionar el presunto problema es el Superintendente o su representante, la queja puede empezar en el Nivel Dos siguiendo el procedimiento, incluyendo las fechas límite, para presentar el formulario ante el Nivel Uno. Si la queja no se presenta ante el administrador correspondiente, el administrador receptor debe tomar nota de la fecha y la hora en que se recibió el formulario para presentar quejas y enviar el formulario de inmediato al administrador correspondiente. El administrador correspondiente debe investigar según la necesidad y hacer una reunión con el empleado dentro de Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 39 de 111 un periodo de diez días después de recibir la queja escrita. El administrador puede establecer límites de tiempo para la reunión. Si no hay circunstancias atenuantes, el administrador debe entregar al empleado una respuesta escrita dentro de los diez días siguientes a la reunión. Para tomar una decisión, el administrador puede tener en cuenta la información suministrada en la reunión de Nivel Uno y cualquier otro documento o información relevante que el administrador considere que ayudará a resolver la queja. NIVEL DOS Si el empleado no recibe la solución solicitada al Nivel Uno o si el tiempo de respuesta se venció, el empleado puede solicitar una reunión con el Superintendente o su representante para apelar la decisión del Nivel Uno. La solicitud de apelación debe presentarse por escrito, en un formulario suministrado por el Distrito, dentro de un periodo de diez días de la fecha de la respuesta del Nivel Uno o si no se recibió ninguna respuesta dentro de un periodo de diez días de la fecha límite de respuesta del Nivel Uno. Después de recibir notificación de la apelación, el administrador del Nivel Uno debe preparar y enviar un registro de la queja de Nivel Uno al administrador de Nivel Dos. El empleado puede solicitar una copia del registro de Nivel Uno. El registro de Nivel Uno debe incluir: 1. El formulario original de presentación de quejas y cualquier adjunto. 2. Todos los demás documentos entregados por el empleado al Nivel Uno. 3. La respuesta escrita emitida en el Nivel Uno y cualquier adjunto. 4. Todos los demás documentos en que se apoyó el administrador de Nivel Uno para tomar la decisión de Nivel Uno. El Superintendente o su representante deben convocar a una reunión dentro de un periodo de diez días después de que se presenta la notificación de apelación. La reunión debe limitarse a los temas y documentos presentados en el Nivel Uno. En la reunión, el empleado puede dar información relacionada con cualquier documento o información en que el administrador se apoyó para tomar la decisión de Nivel Uno. El Superintendente o su representante pueden establecer límites de tiempo razonables para la reunión. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 40 de 111 El Superintendente o su representante deben dar al empleado una respuesta por escrito dentro de un periodo de diez días después de la reunión. Para tomar una decisión, el Superintendente o su representante pueden tener en cuenta el registro del Nivel Uno, la información suministrada en la reunión del Nivel Dos y cualquier otro documento o información relevante que el Superintendente o su representante crean que ayudará a resolver la queja. Los registros de las reuniones de Nivel Uno y Nivel Dos, si los hay, deben mantenerse en los expedientes de los Niveles Uno y Dos. NIVEL TRES Si el empleado no recibió la solución solicitada al Nivel Dos o si el tiempo de respuesta se venció, el empleado puede solicitar una decisión a la Junta. La notificación de apelación debe presentarse por escrito, en un formulario suministrado por el Distrito, dentro de un periodo de diez días de la fecha de la respuesta del Nivel Dos o si no se recibió ninguna respuesta dentro de un periodo de diez días de la fecha límite de respuesta del Nivel Dos. El Superintendente o su representante deben informar al empleado sobre la fecha, hora y lugar de la reunión de la Junta en que la queja estará en la agenda para presentación ante la Junta. El Superintendente o su representante deben entregar a la Junta el registro de la apelación del Nivel Dos. El empleado puede solicitar una copia del registro del Nivel Dos. El registro del Nivel Dos debe incluir: 1. El registro del Nivel Uno. 2. La notificación de apelación del Nivel Uno al Nivel Dos. 3. La respuesta escrita emitida en el Nivel Dos y cualquier adjunto. 4. Todos los demás documentos en los que se apoyó la administración para tomar la decisión del Nivel Dos. La apelación debe limitarse a los temas y documentos considerados en el Nivel Dos, excepto si en la audiencia del Nivel Tres, la administración trata de apoyarse en evidencia no incluida en el registro de Nivel Dos, la administración debe entregar notificación al empleado sobre la naturaleza de la evidencia al menos tres días antes de la audiencia. El Distrito debe determinar si la queja se presentará en Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 41 de 111 reunión cerrada o abierta conforme a la Ley de Reuniones Abiertas de Texas y otras leyes aplicables. [Ver BE] El funcionario que preside puede establecer límites de tiempo razonables y lineamientos para la presentación, incluyendo una oportunidad para que el empleado y la administración hagan una presentación y presenten refutación y una oportunidad para que la Junta haga preguntas. La Junta debe escuchar la queja y puede solicitar que la administración de una explicación para las decisiones en los niveles anteriores. Además de cualquier otro registro de la reunión de la Junta exigido por la ley, la Junta debe preparar un registro por separado de la presentación del Nivel Tres. La presentación del Nivel Tres, incluyendo la presentación del empleado o el representante del empleado, cualquier presentación de la administración y las preguntas de la Junta con respuestas, se deben registrar en grabación de audio, video/audio o reportero de un tribunal. La Junta debe entonces tener en cuenta la queja. Puede dar notificación de su decisión oralmente o por escrito en cualquier momento hasta e incluyendo la próxima reunión regular programada de la Junta. Si la Junta no toma una decisión relacionada con la queja al final de la próxima reunión regular programada, la falta de una respuesta de la Junta ratifica la decisión del Nivel Dos. APELACIÓN ANTE EL COMISIONADO Salvo lo dispuesto al contrario por la ley estatal o federal u otras políticas del Distrito, las decisiones de Nivel Tres de la Junta pueden ser apeladas ante el Comisionado de Educación. FECHA DE EMISIÓN: 12/17/2014 ACTUALIZACIÓN 101 DGBA(LOCAL)-X Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 42 de 111 CONDUCTA Y BIENESTAR DE LOS EMPLEADOS Estándares de Conducta Política DH Se espera que todos los empleados trabajen juntos en un espíritu de cooperación para servir a los mejores intereses del distrito y que sean respetuosos con los estudiantes, entre sí y con el público. Los empleados deben cumplir los siguientes estándares de conducta: Reconocer y respetar los derechos de los estudiantes, los padres, otros empleados y miembros de la comunidad. Mantener la confidencialidad en todos los asuntos relacionados con los estudiantes y los colegas. Presentarse a trabajar conforme al horario asignado. Notificar a su jefe inmediato con anticipación o en cuanto sea posible en caso de que deban faltar o llegar tarde. Las faltas no autorizadas, el ausentismo crónico, la impuntualidad y el incumplimiento de los procedimientos para reportar una falta pueden dar lugar a sanciones disciplinarias. Conocer y acatar las políticas y procedimientos del departamento y del distrito. Expresar las inquietudes, quejas o críticas por medio de los canales adecuados. Acatar todas las normas y reglamentaciones de seguridad y reportar lesiones o condiciones de inseguridad a un supervisor de inmediato. Utilizar el tiempo, fondos y propiedad del distrito únicamente para asuntos y actividades autorizadas por el distrito. Todos los empleados del distrito deben desempeñar sus funciones de conformidad con la ley estatal y federal, las políticas, procedimientos y normas éticas del distrito. La violación a las políticas, reglamentos o directrices puede dar lugar a sanciones disciplinarias, incluyendo el despido. Los presuntos incidentes de ciertas malas conductas por parte de los educadores, incluyendo tener antecedentes penales, deben ser reportados a la Junta Estatal para Certificación de Educadores (SBEC) a más tardar el séptimo día después de que el Superintendente se entera del incidente. A continuación se encuentra el Código de Ética de los Educadores, adoptado por la Junta Estatal para la Certificación de Educadores, y que todos los empleados del distrito deben acatar: CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS EDUCADORES El educador de Texas debe acatar las prácticas estandarizadas y las conductas éticas para con los estudiantes, colegas profesionales, funcionarios escolares, padres y miembros de la comunidad y debe salvaguardar la libertad académica. El educador de Texas debe respetar y obedecer la ley, demostrar integridad personal y ser ejemplo de honestidad manteniendo la dignidad de la profesión. El educador de Texas debe dar un trato justo y equitativo a todos los miembros de la profesión dando ejemplo de relaciones éticas con los colegas. El educador de Texas, al aceptar un cargo de confianza política, debe medir el éxito con el progreso de cada Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 43 de 111 estudiante hacia el alcance de su máximo potencial como ciudadano efectivo. El educador de Texas debe cooperar con los padres y con los demás para mejorar las escuelas públicas de la comunidad cumpliendo las responsabilidades en la comunidad. 19 TAC 247.1 1. Conducta, Prácticas y Desempeño Professional Ético Estándar 1.1. El educador no deberá intencionalmente, a sabiendas o imprudentemente incurrir en prácticas engañosas con respecto a las políticas oficiales del Distrito, la institución educativa, el programa de preparación docente, la Agencia de Educación de Texas, o la Junta Estatal de Certificación de Educadores (SBEC) y su proceso de certificación. Estándar 1.2. El educador no deberá apropiarse indebidamente a sabiendas, desviar o utilizar dinero, personal, bienes o equipos a su cargo para ganancia o ventaja personal. Estándar 1.3. El educador no deberá hacer solicitudes fraudulentas de reembolsos, gastos o pagos. Estándar 1.4. El educador no deberá hacer uso de los privilegios institucionales o profesionales para ventaja personal o parcial. Estándar 1.5. El educador no aceptará ni ofrecerá propinas, regalos o favores que perturben el juicio profesional o para obtener ventajas especiales. Este estándar no restringirá la aceptación de regalos o muestras ofrecidas y aceptadas abiertamente de los estudiantes, los padres de los estudiantes u otras personas u organizaciones en reconocimiento o agradecimiento por el servicio. Estándar 1.6. El educador no deberá falsificar registros o instruir o coaccionar a otros para que lo hagan. Estándar 1.7. El educador deberá cumplir con las reglamentaciones estatales, las políticas locales de la Junta y otras leyes federales y estatales. Estándar 1.8. El educador deberá aplicar a, ofrecerse o asignarse a un cargo o responsabilidad con base en sus aptitudes profesionales. Estándar 1.9. El educador no deberá hacer amenazas o de violencia en contra de los empleados del Distrito, los miembros de la junta, los estudiantes o padres de los estudiantes. Estándar 1.10. El educador deberá ser de buen carácter moral y ser digno de instruir o supervisar a los jóvenes de este estado. Estándar 1.11. El educador no deberá intencionalmente o a sabiendas tergiversar su historial laboral, antecedentes penales y/o expediente disciplinario al aplicar para su posterior contratación. Estándar 1.12. El educador deberá abstenerse del uso o distribución ilegal de sustancias controladas y/o el abuso de medicamentos recetados y de inhalantes tóxicos. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 44 de 111 Estándar 1.13. El educador no deberá consumir bebidas alcohólicas en la propiedad escolar o durante las actividades escolares cuando los estudiantes estén presentes. 2. Conducta Ética Hacia Colegas Profesionales Estándar 2.1. El educador no deberá revelar información médica confidencial o personal relacionada con sus colegas a menos que esta divulgación sirva para propósitos profesionales legales o sea requerida por la ley. Estándar 2.2. El educador no deberá perjudicar a los demás por hacer declaraciones falsas sobre un colega o el sistema escolar. Estándar 2.3. El educador deberá acatar las políticas locales escritas de la Junta y las leyes estatales y federales relacionadas con la contratación, la evaluación y despido de personal. Estándar 2.4. El educador no deberá interferir con el ejercicio de los derechos y responsabilidades políticas, profesionales o de ciudadanía de un colega. Estándar 2.5. El educador no deberá discriminar o coaccionar a un colega con base en la raza, color, religión, nacionalidad, edad, sexo, discapacidad, estado civil u orientación sexual. Estándar 2.6. El educador no deberá utilizar medios coercitivos o la promesa de un tratamiento especial con el fin de influir en las decisiones profesionales o en los compañeros de trabajo. Estándar 2.7. El educador no tomará represalias contra una persona que haya presentado una queja ante la SBEC o que proporcione información para una investigación disciplinaria o procedimiento bajo este capítulo. 3. Conducta Ética Hacia los Estudiantes Estándar 3.1. El educador no deberá revelar información confidencial relacionada con los estudiantes a menos que esta divulgación sirva para propósitos profesionales legales o sea requerida por la ley. Estándar 3.2. El educador no deberá tratar intencionalmente, a sabiendas o imprudentemente un estudiante o menor de una manera que afecte negativamente o ponga en peligro el aprendizaje, la salud física, la salud mental o la seguridad del estudiante o menor. Estándar 3.3. El educador no deberá tergiversar intencionalmente, a sabiendas o imprudentemente hechos relacionados con un estudiante. Estándar 3.4. El educador no deberá excluir a un estudiante de la participación en un programa, negar beneficios a un estudiante o conceder una ventaja a un estudiante con base en su raza, color, sexo, discapacidad, nacionalidad, religión, estado civil u orientación sexual. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 45 de 111 Estándar 3.5. El educador no deberá intencionalmente, a sabiendas o imprudentemente participar en el maltrato físico, negligencia o abuso de un estudiante o menor de edad. Estándar 3.6. El educador no deberá solicitar o participar en conductas sexuales o en una relación romántica con un estudiante o menor de edad. Estándar 3.7. El educador no deberá suministrar alcohol o drogas ilegales/no autorizadas a cualquier persona menor de 21 años de edad a menos que el educador sea el padre o tutor del niño o permitir a sabiendas a cualquier persona menor de 21 años de edad a menos que el educador sea el padre o tutor del niño que consuma alcohol o drogas ilegales/no autorizadas en presencia del educador. Estándar 3.8. El educador deberá mantener relaciones profesionales apropiadas entre educador y estudiante y límites basados en un estándar de educador razonablemente prudente. Estándar 3.9. El educador deberá abstenerse de mantener comunicaciones inapropiadas con un estudiante o menor, incluyendo, pero sin limitarse a comunicaciones electrónicas, con teléfonos celulares, mensajes de texto, correo electrónico, mensajería instantánea, blogs o cualquier otra comunicación de redes sociales. Los factores que pueden tenerse en cuenta para determinar si la comunicación es inapropiada incluyen entre otros: a. La naturaleza, propósito, hora y duración de la comunicación; b. El tema de la comunicación; c. Si la comunicación se hizo abiertamente o el educador intentó ocultar la comunicación; d. Si la comunicación podría interpretarse razonablemente como la solicitud de contacto sexual o una relación romántica; e. Si la comunicación fue sexualmente explícita y f. Si la comunicación involucró discusión(es) de la atracción física o sexual, o la historia sexual, actividades, preferencias o fantasías del educador o el estudiante. 19 TAC 247.2 FECHA DE EMISIÓN: 2/24/12 ACTUALIZACIÓN 93 DH (ANEXO)-P Discriminación, Acoso y Represalias Política DH, DIA Los empleados no deben involucrarse en acoso prohibido, incluido el acoso sexual, hacia otros empleados, pasantes no remunerados, estudiantes docentes o estudiantes. Mientras actúen en ejercicio de sus funciones, los empleados no deben participar en el acoso prohibido hacia otras Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 46 de 111 personas, incluyendo los miembros de la junta, proveedores, contratistas, voluntarios o padres. Una acusación comprobada de acoso dará lugar a acciones disciplinarias. Se invita a los empleados que creen que han sido discriminados, que han sido víctimas de represalias o acoso a que reporten el incidente de inmediato al director de la escuela, supervisor o funcionario distrital correspondiente. Si el director de la escuela, supervisor o funcionario del distrito son objeto de la queja, el empleado debe reportar la queja directamente al superintendente. Las quejas contra el superintendente pueden presentarse directamente a la junta. A continuación se encuentra la política del distrito que incluye definiciones y procedimientos para reportar e investigar la discriminación, el acoso y las represalias: BIENESTAR DEL EMPLEADO LIBERTAD DE DISCRIMINACIÓN, ACOSO Y REPRESALIAS Nota: DIA (LOCAL) Esta política se refiere a la discriminación, el acoso y las represalias que involucren a empleados del Distrito. En esta política, el término "empleados" incluye a ex- empleados y solicitantes de empleo. Para la discriminación, el acoso y represalias relacionados con los estudiantes, ver la política FFH. Para los requisitos sobre el reporte relacionado con el abuso y negligencia de menores, consulte la política FFG. DECLARACIÓN DE DISCRIMINACIÓN El Distrito prohíbe la discriminación, incluido el acoso, contra cualquier empleado con base en la raza, color, religión, género, nacionalidad, edad, discapacidad o cualquier otra razón prohibida por la ley. Las represalias contra cualquier persona involucrada en el proceso de quejas es una violación de la política del Distrito. DISCRIMINACIÓN La discriminación contra un empleado se define como una conducta dirigida a un empleado con base en la raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad o cualquier otra razón prohibida por la ley, que afecta negativamente al empleo del empleado. ACOSO El acoso prohibido hacia un empleado se define como una conducta física, verbal o no verbal basada en la raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad del empleado o cualquier otra razón prohibida por la ley, cuando la conducta es tan grave, persistente o generalizada que: 1. Tiene el propósito o efecto de interferir Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 47 de 111 excesivamente con el desempeño laboral del empleado; 2. Crea una ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo; o 3. Afecta de manera negativa el desempeño, el ambiente y las oportunidades del empleado. EJEMPLOS ACOSO SEXUAL Ejemplos de acoso prohibido pueden incluir lenguaje ofensivo o despectivo dirigido a las creencias religiosas o prácticas de otras personas, su acento, color de piel, identidad de género o necesidad de adaptación laboral; conductas amenazantes o intimidantes, chistes ofensivos, sobrenombres, difamaciones o rumores; agresiones físicas; exhibición de grafitis o materiales impresos que promuevan estereotipos raciales, étnicos u otros estereotipos, u otros tipos de conducta agresiva como robo o daño a la propiedad El acoso sexual es una forma de discriminación sexual que se define como insinuaciones sexuales no deseadas, solicitud de favores sexuales, conducta física, verbal o no verbal sexualmente motivada, o cualquier otra conducta o comunicación de naturaleza sexual cuando: EJEMPLOS REPRESALIAS 1. La sumisión a la conducta es explícita o implícitamente una condición para el empleo de un empleado, o cuando la sumisión o el rechazo de la conducta es la base para una acción laboral que afecta al empleado, o 2. La conducta es tan severa, persistente o generalizada que tiene el propósito o efecto de interferir con el desempeño laboral del empleado o crea un ambiente laboral intimidante, amenazador, hostil u ofensivo. Algunos ejemplos de acoso sexual pueden incluir insinuaciones sexuales, tocar partes íntimas del cuerpo, coaccionar o forzar un acto sexual en otra persona; bromas o conversaciones de naturaleza sexual y otras conductas, comunicaciones o contactos sexualmente motivados. El Distrito prohíbe las represalias contra un empleado que presente una reclamación por haber experimentado discriminación o acoso o contra un empleado que, de buena fe, hace un informe, sirve como testigo, o participa en una investigación. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 48 de 111 EJEMPLOS CONDUCTA PROHIBIDA Un empleado que intencionalmente hace una declaración falsa, da testimonios falsos o se rehúsa a cooperar con una investigación del distrito sobre el acoso o la discriminación será objeto de las sanciones disciplinarias correspondientes. Ejemplos de represalias pueden incluir el despido, la negativa a contratar, descenso de categoría y la negación de la promoción. Las represalias también pueden incluir amenazas, evaluaciones negativas injustificadas, referencias negativas injustificadas o incremento de vigilancia. En esta política, el término "conducta prohibida" incluye la discriminación, el acoso y las represalias según la definición de esta política, incluso si la conducta no se eleva al nivel de una conducta ilegal. Un empleado que cree que ha sido víctima de una conducta prohibida o que cree que otro empleado ha sido víctima de una conducta prohibida debe reportar inmediatamente los presuntos actos. El empleado puede reportar los supuestos actos a su supervisor o director de la escuela. DEFINICIÓN DE FUNCIONARIOS DEL DISTRITO COORDINADOR DE TÍTULO IX COORDINADOR LEY ADA / SECCIÓN 504 Por otra parte, el empleado puede reportar los presuntos actos a uno de los siguientes funcionarios del Distrito. A los efectos de esta política, los funcionarios del Distrito son el coordinador del Título IX, el coordinador de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades ADA/Sección 504 y el Superintendente. Los reportes de discriminación con base en el sexo, incluyendo el acoso sexual, pueden dirigirse al coordinador del Título IX. El Distrito designa a la siguiente persona para coordinar sus esfuerzos para cumplir con el Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972, en su versión modificada: Nombre: Dr. W. Elaine Langston Cargo: Director de Servicios Para el Personal Dirección: 76092 2400 N. Carroll Ave Southlake, TX Teléfono: (817) 949-8222 Los informes de discriminación basada en la Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 49 de 111 discapacidad pueden dirigirse al coordinador de la Ley ADA/Sección 504. El Distrito designa a la persona siguiente para coordinar sus esfuerzos para cumplir con el Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, según enmienda, que incorpora y amplía los requisitos de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, según enmienda: SUPERINTENDENTE Nombre: Dra. Mary Johnston Cargo: Directora Ejecutiva de Programas Especiales Dirección: 76092 2400 N. Carroll Ave Southlake, TX Teléfono: (817) 949-8222 PROCEDIMIENTOS ALTERNATIVOS PARA EL REPORTE El Superintendente debe prestar sus servicios como coordinador para efectos de cumplimiento del Distrito de todas las leyes antidiscriminación. Un empleado no estará obligado a reportar conductas prohibidas a la persona que supuestamente las cometió. Los informes relacionados con la conducta prohibida, incluyendo los informes en contra el Coordinador del Título IX o de la Ley ADA/Sección 504, se pueden dirigir al Superintendente. REPORTE OPORTUNO Los reportes contra el Superintendente pueden hacerse directamente a la Junta. Si se hace un reporte directamente a la Junta, esta designará una persona adecuada para llevar a cabo una investigación. NOTIFICACIÓN DEL REPORTE Los reportes de conductas prohibidas deben hacerse tan pronto como sea posible después del presunto acto o después de tener conocimiento del presunto hecho. No informar a tiempo, puede afectar la capacidad del Distrito para investigar y hacer frente a la conducta prohibida. INVESTIGACIÓN DEL REPORTE Cualquier supervisor del Distrito que reciba un reporte de conducta prohibida notificará inmediatamente al oficial del Distrito correspondiente que figura arriba y tomará todas las acciones requeridas por esta política. El Distrito puede solicitar, pero no insistir en reportes escritos. Si se hace un reporte de manera oral, el funcionario del Distrito deberá poner el informe por escrito. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 50 de 111 Tras la recepción o notificación de un reporte, el funcionario del Distrito determinará si las acusaciones, si están demostradas, constituirían una conducta prohibida conforme a la definición de esta política. En ese caso, el funcionario del Distrito autorizará o llevará a cabo una investigación de inmediato, sin importar si está pendiente una investigación criminal o regulatoria sobre las mismas o similares acusaciones. Si corresponde, el Distrito tomará inmediatamente las medidas provisionales necesarias para impedir conductas prohibidas durante el curso de una investigación. El funcionario del Distrito o su representante, como por ejemplo el director de la escuela o un tercero designado por el Distrito como por ejemplo un abogado pueden llevar a cabo la investigación. Cuando corresponda, el director del plantel o supervisor participarán o serán informados de la investigación. CONCLUSIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ACCIÓN DEL DISTRITO La investigación puede consistir en entrevistas personales con la persona que hace el reporte, la persona contra la que se presenta el reporte y otros con conocimiento de las circunstancias que rodean los hechos denunciados. La investigación también puede incluir el análisis de otra información o de documentos relacionados con las acusaciones. Si no hay circunstancias atenuantes, la investigación debe hacerse dentro de un periodo de diez días hábiles del Distrito a partir de la fecha del informe, sin embargo, el investigador tomará más tiempo si es necesario para llevar a cabo una investigación más detallada. El investigador deberá preparar un informe escrito de la investigación. El informe deberá presentarse ante el funcionario del Distrito que supervisa la investigación. Si los resultados de la investigación indican que ocurrió una conducta prohibida, el Distrito responderá prontamente y mediante la adopción de medidas disciplinarias o correctivas razonablemente calculadas para abordar la conducta. CONFIDENCIALIDAD Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 El Distrito puede tomar medidas basadas en los resultados de una investigación, aun cuando la conducta no aumenta al nivel de conducta prohibida o ilegal. 51 de 111 APELACIÓN En la mayor medida posible, el Distrito respetará la privacidad del reclamante, las personas contra las que se presentó el reporte y los testigos. Puede ser necesario hacer algunas divulgaciones limitadas para llevar a cabo una investigación detallada y cumplir con la ley correspondiente. Un reclamante que no esté satisfecho con el resultado de la investigación puede apelar a través de la política DGBA (LOCAL), empezando en el nivel apropiado. RETENCIÓN DE EXPEDIENTES ACCESO A LA POLÍTICA El reclamante puede tener derecho a presentar una queja ante agencias estatales o federales apropiadas. El Distrito debe conservar copias de los reportes que presenten conductas prohibidas, informes de investigación y expedientes relacionados por un periodo de al menos tres años. [Ver política CPC] Esta política debe distribuirse cada año a los empleados del Distrito. Las copias de la política deben estar disponibles en cada plantel y en las oficinas administrativas del Distrito. FECHA DE EMISIÓN 5/6/2013 LDU 2013.01 DIA (LOCAL)-B Acoso de Estudiantes Políticas DF, DH, FFG, FFH El acoso sexual hacia los estudiantes y otros tipos de acoso por parte de empleados son formas de discriminación y están prohibidos por la ley. Se prohíben las relaciones románticas o relaciones sociales inapropiadas entre estudiantes y empleados del distrito. Los empleados que sospechen que un estudiante puede haber sido víctima de acoso prohibido están obligados a reportar sus inquietudes al director de la escuela o a otros funcionarios correspondientes del distrito. Se reportarán a los padres del estudiante todas las denuncias de acoso prohibido de un estudiante por parte un empleado o un adulto y se investigarán con prontitud. Un empleado que conozca o sospeche abuso de menores también debe reportar su conocimiento o sospecha a las autoridades pertinentes, conforme a lo requerido por la ley. A continuación se presenta la política del distrito que incluye definiciones y procedimientos para reportar e investigar el acoso de los estudiantes: Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 52 de 111 DESPIDO DF (LEGAL) Nota: Para información detallada sobre el despido y no renovación de contratos de educadores, ver las políticas DFAA y DFAB (Contratos de Prueba) y DFBA y DFBB (Contratos a Término) OCULTAR INFORMACIÓN DESPIDO DE EMPLEADOS CONDENADOS El intento de cualquier empleado del Distrito para motivar o coaccionar a un niño para que oculte información al padre es razón para el despido o suspensión conforme al Código de Educación 21.104 (contratos de prueba) y 21.211 (contratos a término). Código de Educación 26.008(b) El Distrito debe despedir a un empleado si obtiene información por medio de la revisión de los antecedentes penales (CHRI) de que: 1. El empleado ha sido condenado por: (a) Un delito bajo el Título 5 del Código Penal; (b) Una falta que obliga al registro como agresor sexual bajo el Capítulo 62 del Código de Procedimiento Penal o (c) Una falta bajo las leyes de otro estado o la ley federal que es equivalente a una falta bajo los parágrafos a o b y 1. En el momento en que ocurrió la falta, la víctima tenía menos de 18 años de edad o estaba matriculada en una escuela pública. Sin embargo, el Distrito no está obligado a despedir a un empleado si la persona cometió una falta bajo el Título 5 del Código Penal y si: 1. La falta ocurrió más de 30 años antes del 15 de junio de 2007 y 2. El empleado cumplió con todos los términos de la condena ordenados por un tribunal. CERTIFICACIÓN ANTE LA SBEC Cada año escolar, el Superintendente certificará ante el Comisionado que el Distrito ha cumplido con las disposiciones anteriores. SANCIONES Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 53 de 111 La Junta Estatal de Certificación de Educadores (SBEC) podrá imponer una sanción a un educador que no despida a un empleado si el educador sabe o debería haber sabido, por medio de una revisión de los antecedentes penales, que el empleado ha sido condenado por un delito descrito anteriormente. El Distrito puede despedir a un empleado si el Distrito obtiene información de la condena del empleado por un delito grave o un delito menor que implique depravación moral que el empleado no reveló a la SBEC o al Distrito. Un empleado despedido de esta manera se considerará despedido por mala conducta para los efectos de Código de Trabajo 207.044 (seguro de desempleo). Código de Educación 22.085 [Ver DBAA] DESPIDO OPCIONAL Si el Distrito recibe notificación de que la SBEC ha revocado el certificado de una persona sobre la base de una condena por un delito grave según el Título 5 del Código Penal o por un delito que requiere el registro como agresor sexual y la víctima del delito es menor de 18 años de edad, el Distrito deberá: CIERTAS FALTAS CONTRA ESTUDIANTES DESPIDO OBLIGATORIO 1. Despedir de inmediato del plantel o de una oficina administrativa a la persona cuyo certificado ha sido revocado, como corresponda, para evitar que la persona tenga contacto con un estudiante y EXCEPCIÓN 2. Si la persona está contratada bajo un contrato de prueba, continuo o a término: a. Suspender a la persona sin remuneración; b. Entregar a la persona notificación escrita de que su contrato es nulo [ver NOTIFICACIÓN AL EMPLEADO, abajo] y c. Despedir a la persona tan pronto como sea posible. Código de Educación 21.058(a), (c) DESPIDO DISCRECIONAL Si el Distrito tiene conocimiento de que una persona empleada por el Distrito bajo un contrato de prueba, continuo o a término ha sido condenada o ha recibido sentencia diferida por un delito grave y la persona no está sujeta a la disposición anterior de despido, el Distrito puede: 1. Suspender a la persona sin remuneración; 2. Entregar a la persona notificación escrita de que su contrato es nulo [ver NOTIFICACIÓN AL EMPLEADO, abajo] y 3. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Despedir a la persona tan pronto como sea posible. 54 de 111 Código de Educación 21.058(c-1) NOTIFICACIÓN AL EMPLEADO SIN APELACIÓN CERTIFICACIÓN NULA O VENCIDA El contrato de prueba, continuo o a término de una persona es nulo si el distrito entrega notificación escrita a la persona, bajo las disposiciones anteriores sobre despido obligatorio o discrecional, de que su contrato es nulo. Código de Educación 21.058(c-2) Las acciones tomadas por el Distrito bajo las disposiciones anteriores sobre despido obligatorio o discrecional no son objeto de apelación bajo el Capítulo 21 del Código de Educación 21 y la notificación y requisitos de audiencia del Capítulo 21 no aplican a la acción. Código de Educación 21.058(e) El contrato de prueba o a término de un empleado es nulo si el empleado: 1. No tiene un certificado o permiso válido emitido por la SBEC; 2. No cumple con los requisitos necesarios para renovar o extender su certificado temporal, de prueba o emergencia o cualquier otro certificado o permiso emitido bajo el Capítulo 21 del Código de Educación, Subcapítulo B o 3. No cumple con ningún requisito bajo el Capítulo 22 del Código de Educación, Subcapítulo C [verificación de antecedentes penales, ver DBAA], si el incumplimiento da lugar a la suspensión o revocación del certificado del empleado. Código de Educación 21.0031(a) No se considera que un certificado o permiso ha expirado si: 1. El empleado ha cumplido los requisitos de renovación del certificado o permiso; 2. El empleado envió la solicitud de renovación antes de la fecha de expiración y 3. La fecha del certificado o permiso que habría expirado es anterior a la fecha en que la SBEC toma acciones para aprobar la renovación del certificado o permiso. Código de Educación 21.0031(f) OPCIONES DEL DISTRITO Si el Distrito tiene conocimiento de que el contrato de un empleado es nulo bajo el Código de Educación 21.0031(a), el distrito puede: 1. Despedir al empleado; 2. Suspender al empleado con o sin remuneración o 3. Mantener al empleado por el resto del año escolar en un empleo a voluntad en un cargo que no Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 55 de 111 requiera contrato bajo el Código de Educación 21.002, con la tasa de pago actual del empleado o a una tasa menor. El empleado no tiene derecho al salario mínimo dispuesto por el Código de Educación 21.402. Código de Educación 21.0031(b) EXCEPCIÓN El Distrito no puede despedir o suspender a un empleado bajo la sección 21.0031(b) por la falta de certificado válido de empleado o por no renovar o extender un certificado o permiso, si: 1. El empleado solicita una extensión de la SBEC para renovar, extender o validar su certificado o permiso y 2. A más tardar el décimo día después de la fecha en que se anula el contrato, el empleado toma las medidas necesarias para renovar, extender o validar su certificado o permiso conforme a la determinación de la SBEC. Código de Educación 21.0031(b-1) SIN APELACIÓN O AUDIENCIA CONFORME AL CAPÍTULO 21 APLICABILIDAD REPORTE DE MALA CONDUCTA DE UN EDUCADOR A LA SBEC Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 La decisión del Distrito bajo el Código de Educación 21.0031 (b) no está sujeta a apelación bajo el Código de Educación Capítulo 21 y la notificación y requisitos de audiencia de ese capítulo no aplican a la decisión. Código de Educación 21.0031 Estas disposiciones sobre un contrato nulo no afectan los derechos y recursos de una de las partes en una relación laboral a voluntad y no aplican a un maestro certificado asignado para enseñar una materia para la cual no está certificado. Código de Educación 21.0031; Nunez v Simm s, 341 F. 3d 385 (5° Cir. 2003) Además del requisito de reporte bajo el Código de Familia 261.101 [ver FFG], el Superintendente deberá presentar un informe escrito a la SBEC a más tardar el séptimo día después de que el Superintendente obtenga la información o tenga conocimiento de la información que indica que el empleo del titular de un certificado en el Distrito se dio por terminado con base en una determinación de que el titular del certificado: 1. Abusó sexual o físicamente o cometió un acto ilegal contra un estudiante o menor; 2. Tuvo posesión, trasladó, vendió o distribuyó una sustancia controlada conforme a la definición del Capítulo 481 del Código de Salud y Seguridad o de la Sección 801 y subsiguientes del Título 21 del Código de los Estados Unidos.; 56 de 111 3. Trasladó, se apropió de o gastó fondos u otras propiedades del Distrito de manera ilegal; 4. Intentó, por medios ilegales o no autorizados, obtener o alterar un certificado profesional o permiso con el fin de ser promovido o de obtener compensaciones adicionales; 5. Cometió un delito penal o una parte de una delito penal en las instalaciones de la escuela o en un evento patrocinado por la escuela o 6. Solicitó o participó en una conducta sexual o relación romántica con un estudiante o menor. El Superintendente puede notificar a la SBEC sobre la mala conducta de cualquier educador que el Superintendente crea de buena fe puede ser objeto de las sanciones de la SBEC. [Ver DH(LEGAL) sobre los contenidos del reporte para la SBEC.] Código de Educación 21.006; 19 TAC 249.14(d) DEFINICIONES El “abuso” incluye los siguientes actos u omisiones: ‘ABUSO’ 1. 2. Perjuicios mentales o emocionales a un estudiante o menor que provoquen un deterioro observable y material en el desarrollo, aprendizaje, o desempeño psicológico del estudiante o menor; Causar o permitir que un estudiante o menor esté en una situación en la que el estudiante o menor sufra un perjuicio mental o emocional que provoque un deterioro observable y material en el desarrollo, aprendizaje, o desempeño psicológico del estudiante o menor; 3. Lesiones físicas que dan lugar a un daño significativo a un estudiante o menor de edad o la amenaza real de daño significativo de lesiones físicas para el estudiante o menor de edad, incluyendo una lesión que está en desacuerdo con la historia o explicación dada y que excluya un accidente o una sanción disciplinaria razonable o 4. Conducta sexual perjudicial para el bienestar mental, emocional o físico del estudiante o el menor. 19 TAC 249.3(1) Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 57 de 111 La “solicitud de una relación romántica” se refiere a actos deliberados o repetitivos que pueden interpretarse razonablemente como la solicitud por parte de un educador de una relación de carácter romántico con un estudiante. Una relación romántica se caracteriza a menudo por una atracción emocional o sexual y/o patrones de exclusividad pero no incluye relaciones apropiadas entre educador y estudiante que surjan de los contextos legítimos tales como conexiones familiares o conocimiento de largo tiempo. Los actos siguientes, considerados en contexto, pueden constituir a primera vista evidencia de la solicitud de una relación romántica con un estudiante por parte de un educador: ‘SOLICITUD DE UNA RELACIÓN ROMÁNTICA’ 1. Comportamientos, gestos, expresiones o comunicaciones con un estudiante que no están relacionadas con los deberes laborales del educador y la evidencia de una intención romántica o interés en el estudiante, incluyendo declaraciones de amor, afecto o atracción. Los factores que pueden ser considerados para determinar una intención romántica de tales comunicaciones o conductas incluyen: a. El carácter de las comunicaciones; b. La hora de las comunicaciones; c. El alcance de las comunicaciones; d. Si las comunicaciones fueron abiertas o secretas; e. El nivel en que el educador trata de ocultar las comunicaciones; f. Si el educador afirma que está aconsejando a un estudiante, la SBEC puede tener en cuenta si las obligaciones laborales del educador incluyen el asesoramiento, si el educador informó el tema de la orientación a los tutores del estudiante o al personal correspondiente de la escuela, o, en el caso de presunto abuso o negligencia, si el educador denunció el abuso o negligencia a las autoridades competentes, y Cualquier otra evidencia que tienda a mostrar el contexto de las comunicaciones entre educador y estudiante. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 58 de 111 2. Hacer comentarios inapropiados sobre el cuerpo de un estudiante, hacer o enviar fotografías o imágenes sexualmente sugestivas o motivar al estudiante para que envíe fotografías o imágenes sexualmente sugestivas. 3. Hacer comentarios sexualmente degradantes a un estudiante. 4. Hacer comentarios sobre el potencial desempeño sexual de un estudiante. 5. Pedir detalles sobre la historia sexual de un estudiante. 6. Invitar a una cita, solicitar contacto sexual o cualquier actividad con intenciones de obtener gratificación sexual para el educador. 7. Participar en conversaciones relacionadas con los problemas, preferencias o fantasías sexuales de cualquiera de las partes. 8. Abrazar, besar o tocar de manera excesiva e inapropiada. 9. Dar al estudiante drogas o alcohol. 10. Sugerir que se desea una relación romántica después de que el estudiante se gradúe, incluyendo planes de citas o matrimonio después de la graduación. 11. Cualquier otro acto tendiente a mostrar que el educador solicitó una relación romántica con el estudiante. 19 TAC 249.3(51) FECHA DE EMISIÓN: 2/24/2012 ACTUALIZACIÓN 93 DF(LEGAL)-A BIENESTAR DEL ESTUDIANTE LIBERTAD DE DISCRIMINACIÓN, ACOSO Y REPRESALIAS Nota: Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 FFH (LOCAL) Esta política se refiere a la discriminación, acoso y represalias relacionadas con los estudiantes del Distrito. Para las disposiciones sobre discriminación, acoso y represalias contra los empleados del Distrito, ver la política DIA. Para los requisitos relacionados con el reporte de abuso y 59 de 111 negligencia para con los menores, ver la política FFG. Tenga en cuenta que la política FFH se utiliza en conjunto con la política FFI (intimidación) para ciertas conductas prohibidas. DECLARACIÓN DE NO DISCRIMINACIÓN DISCRIMINACIÓN ACOSO PROHIBIDO El Distrito prohíbe la discriminación, incluyendo el acoso, contra cualquier estudiante con base en la raza, color, religión, sexo, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra razón prohibida por la ley. El Distrito prohíbe la violencia de pareja, según la definición de esta política. Las represalias contra cualquier persona involucrada en el proceso de quejas es una violación de la política del Distrito y están prohibidas. La discriminación contra un estudiante se define como una conducta dirigida a un estudiante con base en su raza, color, religión, sexo, nacionalidad, discapacidad o por cualquier otra razón prohibida por la ley, que afecta negativamente al estudiante. El acoso prohibido hacia un estudiante se define como una conducta física, verbal o no verbal basada en la raza del estudiante, color, religión, sexo, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra razón prohibida por la ley, que es tan grave, persistente o generalizada que: 1. Afecta la habilidad de un estudiante para participar en o beneficiarse de un programa o actividad educativa o crea un ambiente educativo intimidante, amenazante, hostil u ofensivo; 2. Tiene el propósito o efecto de interferir considerable o irrazonablemente en el desempeño académico del estudiante o 3. Afecta de manera negativa las oportunidades educativas del estudiante. El acoso prohibido incluye la violencia de pareja conforme a la definición de esta política. EJEMPLOS ACOSO SEXUAL POR PATE DE UN EMPLEADO Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Algunos ejemplos de acoso prohibido pueden incluir lenguaje ofensivo o despectivo dirigido a las creencias o prácticas religiosas de otra persona, su acento, color de piel, o necesidad de adaptación; conductas amenazantes, intimidatorias o humillantes; chistes ofensivos, sobrenombres, difamaciones o rumores, agresión física; exhibición de grafitis o materiales impresos que promueven estereotipos raciales o étnicos negativos u otros tipos de conducta agresiva. El acoso sexual hacia un estudiante por parte de un empleado del Distrito incluye las insinuaciones sexuales deseadas y no deseadas, la solicitud de favores sexuales, las conductas 60 de 111 físicas, verbales o no verbales sexualmente motivadas, o cualquier otra conducta o comunicación de naturaleza sexual cuando: 1. 2. Un empleado hace que el estudiante crea que debe someterse a la conducta con el fin de participar en un programa o actividad escolar o que el empleado tomará una decisión educativa con base en la sumisión a la conducta o La conducta es tan grave, persistente o generalizada que: a. Afecta la habilidad del estudiante para participar o beneficiarse de una actividad o programa educativo o afecta de manera negativa las oportunidades educativas del estudiante o b. Crea un ambiente educativo intimidante, amenazador, hostil u ofensivo. Las relaciones románticas o sociales inapropiadas entre estudiantes y empleados del distrito están prohibidas. Siempre están prohibidas las relaciones sexuales entre un estudiante y un empleado del Distrito, aunque sean con consentimiento mutuo. [Ver DF] POR PARTE DE OTROS El acoso sexual hacia un estudiante, incluyendo el acoso cometido por otro estudiante, incluye insinuaciones sexuales no deseadas, la solicitud de favores sexuales o conductas físicas, verbales o no verbales sexualmente motivadas que son tan graves, persistentes o generalizadas que: 1. Afectan la habilidad del estudiante de participar en o beneficiarse de un programa o actividad educativa, o crea un ambiente educativo intimidante, amenazante, hostil u ofensivo; 2. Tienen el propósito o efecto de interferir sustancial o irrazonablemente con el desempeño académico del estudiante o 3. Afectan negativamente las oportunidades educativas del estudiante. EJEMPLOS Algunos ejemplos de acoso sexual por parte de un estudiante pueden incluir insinuaciones sexuales, tocar partes íntimas del cuerpo o coaccionar el contacto físico de carácter sexual, las bromas o conversaciones de naturaleza sexual y otras conductas, comunicaciones o contactos sexualmente motivados. El contacto físico necesario o permisible, como ayudar a un niño tomándolo de la mano, consolando a un niño con un abrazo u otro tipo de contacto físico no razonablemente interpretado como de naturaleza sexual no representa acoso sexual. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 61 de 111 ACOSO CON BASE EN EL GÉNERO El acoso con base en el género incluye la conducta física, verbal o no verbal basada en el género del estudiante, la expresión de las características que se perciben como estereotipo de género del estudiante o el hecho de que estudiante no cumpla con los estereotipos de masculinidad o feminidad. Para los propósitos de esta política, el acoso con base en el género se considera acoso prohibido si la conducta es tan grave, persistente o generalizada que: 1. Afecta la habilidad del estudiante de participar en o beneficiarse de un programa o actividad educativa, o crea un ambiente educativo intimidante, amenazante, hostil u ofensivo; 2. Tiene el propósito o efecto de interferir sustancial o irrazonablemente con el desempeño académico del estudiante o 3. Afecta negativamente las oportunidades educativas del estudiante. EJEMPLOS VIOLENCIA DE PAREJA Algunos ejemplos de acoso con base en el género dirigido contra un estudiante, sin importar la orientación sexual o identidad de género real o percibida del estudiante o el acosador o, pueden incluir chistes ofensivos, sobrenombres, difamaciones o rumores, agresión física, conductas amenazantes o intimidantes u otros tipos de conductas agresivas como robo o daño a la propiedad. La violencia de pareja ocurre cuando una persona en una relación actual o pasada se vale del abuso físico, sexual, verbal o emocional para lastimar, amenazar, intimidar o controlar a la otra persona en la relación. La violencia de pareja también ocurre cuando una persona comete estos actos contra una persona en un matrimonio o una relación amorosa con la persona que estuvo una vez casada o en una relación de pareja con la persona que comete el delito. Para los propósitos de esta política, la violencia de pareja se considera acoso prohibido si la si la conducta es tan grave, persistente o generalizada que: 1. Afecta la habilidad del estudiante de participar en o beneficiarse de un programa o actividad educativa, o crea un ambiente educativo intimidante, amenazante, hostil u ofensivo; 2. Tiene el propósito o efecto de interferir sustancial o irrazonablemente con el desempeño académico del estudiante o 3. Afecta negativamente las oportunidades educativas del estudiante. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 62 de 111 EJEMPLOS Algunos ejemplos de violencia de pareja contra un estudiante pueden incluir agresiones físicas o sexuales, sobrenombres, humillaciones o amenazas dirigidas contra el estudiante, los miembros de su familia o miembros del hogar del estudiante. Otros ejemplos pueden incluir la destrucción de la propiedad del estudiante, amenazas de cometer suicidio u homicidio si el estudiante termina la relación, tratar de aislar al estudiante de sus amigos y familia, acechar, amenazar al cónyuge de un estudiante o pareja actual o animar a otros a participar en estas conductas. REPRESALIAS El Distrito prohíbe las represalias por parte de un estudiante o empleado del Distrito en contra de un estudiante que ha sufrido discriminación o acoso, incluyendo violencia de pareja o de otro estudiante que, de buena fe, hace un reporte de acoso o discriminación, sirve como testigo o participa en una investigación. EJEMPLOS DECLARACIONES FALSAS CONDUCTA PROHIBIDA PROCEDIMIENTOS DE REPORTE REPORTE DE ESTUDIANTES REPORTE DE EMPLEADOS DEFINICIÓN DE FUNCIONARIOS DEL DISTRITO Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Algunos ejemplos de represalias pueden incluir amenazas, propagación de rumores, aislamiento, agresión, destrucción de propiedades, castigos injustificados, o reducciones injustificadas de calificaciones. Las represalias ilegales no incluyen menosprecios o molestias menores. Un estudiante que intencionalmente hace una declaración falsa, da testimonios falsos o se rehúsa a cooperar con una investigación del Distrito con respecto a casos de discriminación o acoso, incluyendo violencia de pareja, será objeto de las sanciones disciplinarias correspondientes. En esta política, el término "conducta prohibida" incluye la discriminación, el acoso, la violencia sexual y represalias como se define en esta política, incluso si la conducta no se eleva al nivel de una conducta ilegal. Cualquier estudiante que crea que ha sido víctima de una conducta prohibida o que cree que otro estudiante ha sido víctima de una conducta prohibida debe reportar inmediatamente los presuntos actos a un maestro, consejero, director u otro empleado del Distrito o el funcionario del Distrito correspondiente que figura en esta política. Cualquier empleado del distrito que sospeche o que reciba notificación de que un estudiante o grupo de estudiantes ha sido o pudo haber sido víctima de una conducta prohibida debe notificar inmediatamente al funcionario del distrito correspondiente que figura en esta política y tomar otras medidas requeridas por esta política A los efectos de esta política, los funcionarios del distrito son el coordinador del Título IX, el coordinador de la Ley ADA/Sección 504 y el Superintendente. 63 de 111 Los reportes de discriminación con base en el sexo, incluyendo el acoso sexual, pueden dirigirse al Coordinador del Título IX. El Distrito designa a la siguiente persona para coordinar sus esfuerzos para cumplir con el Título IX de las Enmiendas a la Educación de 1972, en su versión modificada: COORDINADOR DE TÍTULO IX COORDINADOR DE LA LEY ADA/SECCIÓN 504 Nombre: Dr. W. Elaine Langston Cargo: Director de Servicios para el Personal Dirección: 2400 North Carroll Avenue, Southlake, TX 76092 Teléfono: (817) 949-8222 Los reportes de discriminación con base en la discapacidad pueden dirigirse al Coordinador de la Ley ADA/Sección 504. El Distrito designa a la siguiente persona para coordinar sus esfuerzos para cumplir con el Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, según enmienda, que incorpora y amplía los requisitos de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 según enmienda: Nombre: Dr. Mary Johnston Cargo: Directora Ejecutiva de Programas Especiales Dirección: 2400 North Carroll Avenue, Southlake, TX 76092 Teléfono: (817) 949-8222 SUPERINTENDENTE El Superintendente debe prestar sus servicios como coordinador para efectos de cumplimiento del Distrito de todas las leyes antidiscriminación. PROCEDIMIENTOS ALTERNATIVOS PARA EL REPORTE Un estudiante no estará obligado a reportar conductas prohibidas a la persona que supuestamente las cometió. Los informes relacionados con la conducta prohibida, incluyendo los informes en contra el Coordinador del Título IX o de la Ley ADA/Sección 504, se pueden dirigir al Superintendente. Los reportes contra el Superintendente pueden hacerse directamente a la Junta. Si se hace un reporte directamente a la Junta, esta designará una persona adecuada para llevar a cabo una investigación. REPORTES OPORTUNOS Los reportes de la conducta prohibida deben hacerse tan pronto como sea posible después del presunto acto o después de tener conocimiento del presunto hecho. No informar a tiempo, puede afectar la capacidad del Distrito para investigar y hacer frente a la conducta prohibida. NOTIFICACIÓN A LOS PADRES El funcionario del Distrito o su representante notificarán inmediatamente a los padres del estudiante que presuntamente ha Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 64 de 111 sido víctima de una conducta prohibida por parte de un empleado del Distrito u otro adulto. INVESTIGACIÓN DEL REPORTE EVALUACIÓN INICIAL El Distrito puede solicitar, pero no insistir en reportes escritos. Si se hace un reporte de manera oral, el funcionario del Distrito deberá poner el informe por escrito. Tras la recepción o notificación de un reporte, el funcionario del Distrito determinará si las acusaciones, si están demostradas, constituirían una conducta prohibida conforme a la definición de esta política. En ese caso, el funcionario del Distrito autorizará o llevará a cabo una investigación de inmediato, excepto según lo estipulado en INVESTIGACIÓN CRIMINAL. Si el funcionario del Distrito determina que las acusaciones, si están demostradas, no constituirían una conducta prohibida conforme a la definición de esta política, el funcionario del Distrito debe remitir la queja para consideración conforme a la política FFI. ACCIÓN TEMPORAL INVESTIGACIÓN DEL DISTRITO Si corresponde, y sin importar si está pendiente una investigación criminal o regulatoria relacionada con la presunta conducta, el Distrito debe tomar las medidas provisionales necesarias para abordar conductas prohibidas o intimidación antes de concluir la investigación del Distrito. El funcionario del Distrito o su representante, como por ejemplo el director de la escuela o un tercero designado por el Distrito como por ejemplo un abogado pueden llevar a cabo la investigación. Cuando corresponda, el director del plantel o supervisor participarán o serán informados de la investigación. La investigación puede consistir en entrevistas personales con la persona que hace el reporte, la persona contra quien se presenta el reporte y otros con conocimiento de las circunstancias que rodean los hechos denunciados. La investigación también puede incluir el análisis de otra información o de documentos relacionados con las acusaciones. INVESTIGACIÓN CRIMINAL CONCLUSIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Si las autoridades o una agencia regulatoria notifican al Distrito que se ha iniciado una investigación criminal o regulatoria, el Distrito debe reunirse con la agencia para determinar si la investigación del Distrito impediría la investigación criminal o regulatoria. El Distrito debe proceder con su investigación sólo hasta el punto en que no impida la investigación criminal o regulatoria en curso. Una vez las autoridades o la agencia regulatoria han terminado de recoger su evidencia, el Distrito debe reanudar su investigación. Si no hay circunstancias atenuantes, tales como una solicitud de las autoridades o una agencia regulatoria de que le Distrito retrase su investigación, este debe culminar la investigación dentro de un periodo de diez días hábiles del Distrito a partir de la fecha del Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 65 de 111 informe, sin embargo, el investigador tomará más tiempo si es necesario para llevar a cabo una investigación más detallada. El investigador deberá preparar un informe escrito de la investigación. El informe deberá incluir una determinación de si ocurrió una conducta prohibida o intimidación. El reporte deberá presentarse ante el funcionario del Distrito que supervisa la investigación. NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS ACCIÓN DEL DISTRITO CONDUCTA PROHIBIDA ACCIÓN CORRECTIVA Se debe hacer una notificación sobre los resultados de la investigación a las dos partes conforme a la ley FERPA. Si los resultados de la investigación indican que ocurrió una conducta prohibida, el Distrito responderá prontamente y mediante la adopción de medidas disciplinarias conforme al Código de Conducta del Estudiante y puede tomar acciones correctivas razonablemente calculadas para abordar la conducta. Algunos ejemplos de acciones correctivas pueden incluir un programa de capacitación para los involucrados en la reclamación, un programa de educación integral para la comunidad escolar, consejería a la víctima y el estudiante que participó en la conducta prohibida, investigaciones de seguimiento para determinar si han ocurrido nuevos incidentes o cualquier caso de represalias, involucrar a los padres y estudiantes en los esfuerzos para identificar los problemas y mejorar el ambiente escolar y aumentar personal que supervise las áreas donde se ha producido el acoso y reafirmar la política del Distrito contra la discriminación y el acoso. INTIMIDACIÓN Si los resultados de la investigación indican que se presentó un caso de intimidación, según la definición de la política FFI, el funcionario del Distrito se referirá a la política FFI para la notificación apropiada a los padres y la acción del Distrito. El funcionario del Distrito deberá referirse a las disposiciones sobre transferencia en la política FDB. CONDUCTA INADECUADA Si la investigación revela una conducta inadecuada que no llega al nivel de la conducta prohibida o intimidación, el Distrito puede tomar medidas disciplinarias de conformidad con el Código de Conducta u otra acción correctiva razonablemente calculada para hacer frente a la conducta. CONFIDENCIALIDAD APELACIÓN En la mayor medida posible, el Distrito respetará la privacidad del reclamante, las personas contra las que se presentó el reporte y los testigos. Puede ser necesario hacer algunas divulgaciones limitadas para llevar a cabo una investigación detallada y cumplir con la ley correspondiente. Un estudiante que no esté satisfecho con el resultado de la investigación puede apelar a través de la política FNG (LOCAL), empezando en el nivel apropiado. El estudiante debe ser informado Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 66 de 111 de su derecho a presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los Estados Unidos. RETENCIÓN DE REGISTROS ACCESO A LA POLÍTICA Y PROCEDIMIENTOS La retención de registros debe darse conforme a la política FB(LOCAL) y CPC(LOCAL). La información relacionada con esta política y cualquier procedimiento deben distribuirse cada año en los manuales del empleado y el estudiante. Se deben publicar copias de la política y los procedimientos en la página web del Distrito, en la medida de lo posible, y deben estar disponibles en cada plantel y en las oficinas administrativas del Distrito. FECHA DE EMISIÓN: 7/29/2014 LDU 2014.02 FFH(LOCAL)-A Reportar Presunto Abuso de Menores Políticas DF, DG, DH, FFG, GRA Según la ley estatal, todos los empleados están obligados a reportar cualquier sospecha de abuso o negligencia de menores a las autoridades, los Servicios de Protección Infantil o una agencia estatal apropiada (por ejemplo, la agencia estatal que opera, licencia, certifica o registra una instalación) dentro de las 48 horas siguientes a la acción que llevó a la sospecha. La SBEC define el abuso e incluye los siguientes actos u omisiones: Perjuicios mentales o emocionales a un estudiante o menor que provocan un deterioro observable y material en el desarrollo, aprendizaje o desempeño psicológico del estudiante o menor; Causar o permitir que un estudiante o menor esté en una situación en la que el estudiante o menor sufra un perjuicio mental o emocional que provoque un deterioro observable y material en el desarrollo, aprendizaje o desempeño psicológico del estudiante o menor; Lesiones físicas que dan lugar a un daño sustancial a un estudiante o menor de edad o la amenaza real de daño sustancial de lesiones físicas para el estudiante o menor de edad, incluyendo una lesión que está en desacuerdo con la historia o explicación dada y que excluya un accidente o una sanción disciplinaria razonable o Conducta sexual perjudicial para el bienestar mental, emocional o físico del estudiante o el menor. Los empleados también están obligados a hacer un reporte si tienen motivos para creer que un adulto fue víctima de abuso o negligencia cuando era niño y determinar de buena fe que es necesaria la divulgación de la información para proteger la salud y seguridad de otro niño o persona con discapacidad. Los informes a los Servicios de Protección Infantil se pueden hacer a la Línea Directa Contra el Abuso de Texas (800-252-5400). La ley estatal establece que un empleado no puede delegar o depender de otra persona o administrador para realizar el informe. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 67 de 111 Conforme a la ley estatal, cualquier persona que reporte o ayude en la investigación de abuso o negligencia contra un menor es libre de responsabilidad a menos que el reporte se haga de mala fe o con malas intenciones. Además, el distrito tiene prohibido tomar represalias contra un empleado que, de buena fe, reporte el abuso o negligencia o que participe en una investigación sobre una denuncia de abuso o negligencia contra un menor. El hecho de que un empleado no haga el informe requerido puede dar lugar a un proceso como un delito menor Clase A. Además, el hecho de que un empleado certificado no reporte sospechas de abuso de menores puede dar lugar a procedimientos disciplinarios por parte de la SBEC por una violación al Código de Ética de los Educadores de Texas. Los empleados que sospechen que un estudiante ha sido o puede haber sido víctima de abuso o negligencia también deben reportar sus inquietudes al director de la escuela. Esto incluye a los estudiantes con discapacidad que ya no son menores. Los empleados no están obligados a reportar sus inquietudes al director antes de hacer un informe a la agencia correspondiente. Reportar la inquietud al director no exime al empleado de la obligación de informar a la agencia estatal correspondiente. Además, los empleados deben cooperar con los investigadores de abuso y negligencia contra un menor. Se prohíbe la interferencia con una investigación de abuso de menores al negar la petición de un entrevistador para entrevistar a un estudiante en la escuela o al requerir la presencia de un padre o un administrador de la escuela en contra de los deseos del investigador debidamente autorizado. BIENESTAR DEL ESTUDIANTE ABUSO DE MENORES Y NEGLIGENCIA PROGRAMA ANTI VICTIMIZACIÓN OBLIGACIÓN DE REPORTAR POR CUALQUIER PERSONA ABUSO DE PERSONAS DISCAPACITADAS FFG (LEGAL) El Distrito debe ofrecer programas de anti victimización por abuso de menores en las escuelas de primaria y secundaria. Código de Educación 38.004 Cualquier persona que tenga una razón para creer que la salud o bienestar físico o mental de un niño ha sido afectado de manera negativa a causa del abuso o negligencia por parte de cualquier persona, debe reportar de inmediato conforme a lo requerido por la ley. Código de Familia 261.101(a) Una persona que tenga motivos para creer que una persona discapacitada mayor de 18 años o a quien le hayan eliminado las discapacidades de minoría de edad está en un estado de abuso, negligencia, o explotación deberá reportar la información de inmediato al DFPS Una persona comete un delito menor Clase A si la persona tiene motivos para creer que una persona discapacitada ha sido objeto de abuso, negligencia o explotación o está en un estado de abuso, negligencia o explotación y a sabiendas no lo reporta. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 68 de 111 Una persona que presenta un reporte o testifica o participa de otro modo en cualquier procedimiento judicial derivado de una petición, reporte o investigación es libre de toda responsabilidad civil o penal debido a su petición, reporte, testimonio o participación, a menos que la persona haya actuado en mala fe o de manera mal intencionada. Código de Recursos Humanos 48.051, .052, .054 POR UN PROFESIONAL Cualquier profesional que tenga motivos para creer que un niño ha sido o puede ser abusado o descuidado debe hacer el reporte conforme a lo exigido por la ley. El informe debe hacerse dentro de un periodo de 48 horas después de la primera vez que el profesional sospecha de abuso o negligencia. Un profesional no puede delegar o depender de otra persona para realizar el informe. Un "profesional" es una persona que tiene licencia o certificación del estado o que es un empleado de una institución con licencia, certificado, u operado por el Estado y que, en el curso normal de las obligaciones o deberes oficiales para los cuales se requiere una licencia o certificación, tiene contacto directo con los niños. El término incluye a maestros, enfermeras, médicos, trabajadores de guarderías y funcionarios de establecimientos de detención o correccionales para menores. Código de Familia 261.101(b) ADULTOS VÍCTIMAS DE ABUSO Una persona o profesional debe hacer el reporte de la manera requerida si la persona o profesional tiene motivos para creer que un adulto fue víctima de abuso o negligencia en la niñez y la persona o profesional determina de buena fe que la divulgación de la información es necesaria para proteger la salud y seguridad de otro niño o una persona mayor o discapacitada. Código de Familia 261.101(b-1) DROGAS PSICOTRÓPICAS Y PRUEBAS PSICOLÓGICAS Un empleado no puede usar o amenazar con usar la negativa de un padre, tutor o titular de la custodia para administrar o dar su consentimiento para la administración de una droga psicotrópica a un niño, o para dar su consentimiento para cualquier otra prueba psiquiátrica o psicológica o el tratamiento del niño, como la única base para hacer un reporte de negligencia, a menos que el empleado tenga motivos para creer que la negativa: 1. Representa un riesgo significativo de muerte, desfiguración o lesión corporal para el niño o Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 69 de 111 2. Ha dado lugar a un impedimento observable y material para el crecimiento, desarrollo o desempeño del niño. Código de Educación 26.0091; Código de Familia 261.111(a) [Ver FFAC] CONTENIDOS DEL REPORTE El reporte debe reflejar la creencia del denunciante de que un niño ha sido o puede ser abusado o descuidado o ha muerto debido al abuso o negligencia. La persona que hace el reporte debe identificar, si se conoce: 1. El nombre y dirección del niño; 2. El nombre y dirección de la persona responsable del cuidado, custodia o bienestar del niño y 3. Cualquier otra información pertinente relacionada con el presunto o supuesto abuso o negligencia. Código de Familia 261.103, .104 A QUIEN REPORTAR Si el presunto o supuesto abuso o negligencia involucra a una persona responsable del cuidado, custodia o bienestar del niño, el informe debe ser remitido al Departamento de Familia y de Servicios de Protección de Texas (DFPS), a menos que el informe se haga conforme al punto 3 que sigue, o que el informe involucre un programa o centro de justicia para menores [ver JJAEPS más abajo]. Todos los reportes deben hacerse a: 1. Cualquier autoridad local o estatal; 2. La División de Servicios de Protección al Menor de DFPS; 3. Una oficina local de CPS si la hay; 4. La agencia estatal que opera, acredita, licencia o certifica o registra la institución en la que ocurrió el presunto abuso o negligencia o 5. La agencia designada por el tribunal para ser responsable de la protección de los niños. Código de Familia 261.103(a); 19 TAC 61.1051(a)(1) JJAEPS Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Cualquier reporte de supuesto abuso, negligencia o explotación en un programa o centro de justicia para menores deberá hacerse a la Comisión de Libertad Condicional Juvenil de Texas y a una agencia local de policía para su investigación. El término "programa de justicia para menores" incluye un programa de educación alternativa de justicia para menores. Código de Familia 261.405 (a) (2) (A),(b) 70 de 111 EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD ACTOS CRIMINALES NO REPORTAR Una persona que de buena fe reporte o ayude en la investigación de un informe de presunto abuso o negligencia de menores o que testifique o de otra manera participe en un proceso judicial que surge de un reporte, petición, o investigación de presunto abuso o negligencia de menores se exime de cualquier responsabilidad civil o criminal en la que de lo contrario se podría incurrir o se podría imponer. Código de Familia 261.106 El Distrito no puede suspender o dar por terminado el empleo de, o de otro modo discriminar a un profesional que de buena fe hace un reporte de abuso o negligencia de menores. Código de Familia 261.110 [Ver DG] Una persona comete un delito menor Clase A si está obligado a reportar conforme al Código de Familia 261.101 (a) [ver OBLIGACIÓN DE REPORTAR] y a sabiendas no hace el reporte según lo previsto por la ley. Una persona comete un delito menor Clase A si está obligado a reportar conforme al Código de Familia 261.101 (a) [ver OBLIGACIÓN DE REPORTAR] y a sabiendas no hace el reporte según lo previsto por la ley. El profesional comete un delito grave que da cárcel si trataba de ocultar el abuso o negligencia. Código de Familia 261.109 No reportar el abuso de menores o negligencia viola el Código de Ética del Educador y puede dar lugar a sanciones contra el certificado del educador, conforme a lo estipulado en el Código Administrativo Sección 19, Capítulo 249. 19 TAC 61.1051 (a) (2) (A) REPORTE FALSO COERCIÓN CONFIDENCIALIDAD DEL REPORTE Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Una persona comete un delito si, con la intención de engañar, a sabiendas hace un reporte falso de abuso y negligencia. El delito es grave y da cárcel en el estado, excepto si es un delito grave de tercer grado si la persona ya ha sido condenada por el delito. Código de Familia 261.107(a) Un empleado que coaccione a otro para evitar o dejar de reportar el abuso de menores o negligencia a las autoridades comete un delito menor de Clase C. Código Penal 39.06 El reporte de presunto o supuesto abuso de menores o negligencia y la identidad de la persona que hace el reporte es confidencial y no están sujetos a divulgación conforme al Código de Gobierno Capítulo 552 (Ley de Información Pública). Dicha información puede ser revelada sólo para propósitos relacionados con la ley federal o estatal o conforme a las reglas adoptadas por una agencia de investigación. Código de Familia 261.201 71 de 111 A menos que la persona que hace el reporte así lo exprese por escrito, la identidad de una persona que hace un reporte conforme a este capítulo es confidencial y sólo podrá revelarse a las autoridades para los fines de una investigación criminal del reporte o según lo ordenado por una corte bajo el Código de Familia 261.201. Código de Familia 261.101(d) INVESTIGACIONES REPORTES AL DISTRITO Si el DFPS inicia una investigación y determina que el abuso o negligencia involucra a un empleado de una escuela pública de primaria o secundaria, y que el menor es un estudiante en la escuela, el departamento debe notificar al superintendente del distrito de manera verbal en cual trabaja el empleado. Código de Familia 261.105 (d) El DFPS enviará un informe por escrito de su investigación, según corresponda, al director de la escuela, a menos que el director esté acusado de haber cometido el abuso o negligencia, a la Junta y al Superintendente. El informe deberá ser editado para proteger la identidad de la persona que hizo el reporte. Código de Familia 261.406 (b) ENTREVISTA AL ESTUDIANTE Se debe autorizar la agencia de investigación para entrevistar al menor en cualquier momento y lugar razonable, incluso en la escuela del niño. Código de Familia 261.302 (b) [Ver GRA] INTERFERENCIA CON LA INVESTIGACIÓN Una persona no puede interferir en la investigación de un reporte de abuso de menores o negligencia que lleve a cabo el DFPS. Código de Familia 261.303(a) CONFIDENCIALIDAD Las fotografías, grabaciones en vídeo, cintas de audio u otra grabación visual o de audio, representación o documentación de un menor hecha por el DFPS en el curso de una inspección o investigación es confidencial, no está sujeta a divulgación conforme a la Ley de Información Pública de Texas, y puede revelarse sólo conforme a la ley estatal o federal o las normas adoptadas por el DFPS. Código de Recursos Humanos 42.004. POLÍTICA PARA REPORTAR La Junta debe adoptar y revisar anualmente las políticas para reportar el abuso de menores y negligencia. Las políticas deberán ajustarse a los requisitos del Código de Familia Capítulo 261. Las políticas deben exigir a cada empleado de la escuela, agente o contratista que sospeche de abuso de menores o negligencia que presente un informe escrito u oral, al menos, a una de las autoridades mencionadas anteriormente [ver A QUIÉN REPORTAR] dentro de un periodo de 48 horas o menos, según lo determine el Junta, después de enterarse de los hechos que dan lugar a la sospecha. Las políticas deben ser consistentes con el Código de Familia, Capítulo 261 y Título 40 del Código Administrativo Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 72 de 111 Capítulo 700 (en relación con CPS) sobre las investigaciones realizadas por el DFPS, incluyendo las normas que rigen la investigación de los abusos por parte del personal de la escuela y voluntarios. [Ver GRA] Las políticas deben notificar al personal de la escuela de la siguiente: 1. Las sanciones conforme al Código Penal 39.06 (mal uso de la información oficial), Código de Familia 261.109 (no reportar) y Título 19 del Código Administrativo Capítulo 249 (acciones contra el certificado del educador) por no presentar el reporte requerido de abuso de menores o negligencia; 2. Las prohibiciones contra la interferencia con la investigación de un reporte de abuso de menores o negligencia, incluyendo: • La prohibición, conforme al Código de Familia 261.302 y 261.303, de negarse ante la solicitud de un investigador para entrevistar a un estudiante en la escuela y • La prohibición, conforme al Código de Familia 261.302, a un investigador de la exigencia de la presencia de un padre o administrador escolar durante una entrevista. 3. Las disposiciones sobre inmunidad aplicables a una persona que reporta abuso de menores o negligencia o que ayude en una investigación de buena fe, 4. Las disposiciones sobre confidencialidad relacionadas con el reporte de supuesto abuso de menores o negligencia; 5. Cualquier sanción disciplinaria que pueda dar lugar al incumplimiento de la política del Distrito sobre reporte; 6. La prohibición conforme al Código de Educación 26.0091 [ver DROGAS PSICOTRÓPICAS Y EXÁMENES PSICOLÓGICOS arriba] y 7. La actual línea gratuita del DFPS. Las políticas no deben requerir que el personal escolar reporte cualquier sospecha de abuso de menores o negligencia a un administrador escolar antes de presentar un reporte a una de las agencias mencionadas anteriormente. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 73 de 111 19 TAC 61.1051(a) DISTRIBUCIÓN ANUAL Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Las políticas deben distribuirse a todo el personal al comienzo de cada año escolar y deben tratarse en los programas de capacitación profesional a intervalos regulares determinados por la Junta. 19 TAC 61.1051(b) Para el año escolar 2014-15, el Distrito debe proporcionar capacitación exigida por el Código de Educación 38.0041 a todos los empleados del Distrito que trabajan actualmente en o antes de las siguientes fechas 1. 30 de septiembre de 2014, para todos los maestros de kínder a quinto grado, directores de escuelas y conductores de autobús; 2. 31 de diciembre de 2014, para todos los demás maestros, directores de las escuelas y conductores de autobús y 3. 31 de mayo de 2015, para todo el resto del personal escolar. Cada año escolar de ahí en adelante, el Distrito debe proporcionar capacitación exigida por el Código de Educación 38.0041 a todos los empleados del distrito como parte de la orientación a empleados nuevos. [Ver DH y DMA] 19 TAC 61.1051(c) AFICHE OBLIGATORIO El Distrito debe publicar un afiche de las siguientes especificaciones en cada plantel en un área pública muy visible y clara de alta circulación que sea fácilmente accesible y ampliamente usada por los estudiantes. El afiche debe: 1. Estar en un formato y lenguaje claro, sencillo y comprensible para los estudiantes; 2. Estar en inglés y español; 3. Ser de 11x17 pulgadas o más; 4. Tener letra grande; 5. Estar ubicado a nivel de la vista del estudiantes para fácil visualización y 6. Incluir la información siguiente: Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 a. La actual línea gratuita para Reportar casos de Abuso del DFPS (en negrilla); b. Instrucciones para llamar al 911 para emergencias e 74 de 111 c. Instrucciones para acceder a la página web del DFPS (http://www.txabusehotline.org) para mayor información sobre cómo reportar casis de abuso, negligencia y explotación. Código de Educación 38.0042; 19 TAC 61.1051(e), (f) FECHA DE EMISIÓN: 12/17/2014 BIENESTAR DEL ESTUDIANTE ABUSO DE MENORES Y NEGLIGENCIA FFG (LOCAL) Cualquier persona que tenga motivos para creer que un menor ha sido o puede ser abusado o descuidado por cualquier persona debe reportar de inmediato conforme a la ley. Los reportes se deben hacer conforme a la política FFG (ANEXO). FECHA DE EMISIÓN: 12/17/2014 BIENESTAR DEL ESTUDIANTE ABUSO DE MENORES Y NEGLIGENCIA FFG (EXHIBIT) Notificación de la Responsabilidad del Empleado Para Reportar Abuso de Menores o Negligencia ¿Cuáles son las políticas del Distrito sobre el abuso de menores o negligencia y mis responsabilidades para reportar el presunto abuso de menores o negligencia? En este paquete se adjuntan las políticas aplicables del Distrito—FFG(LEGAL), GRA(LEGAL) y (LOCAL) y DH(LOCAL) y (ANEXO). Esta distribución es obligatoria conforme a la ley del estado. A intervalos regulares, también se abordarán estas políticas en la capacitación del personal. Si tiene alguna pregunta sobre estas políticas, por favor comuníquese con el superintendente auxiliar de servicios para estudiantes llamando al (817) 949-8255. ¿Cuáles son mis responsabilidades legales para hacer un reporte si sospecho que un menor ha sido víctima de abuso o negligencia? Cualquier persona que sospeche que un niño ha sido o puede ser víctima de abuso o negligencia tiene una responsabilidad legal, bajo la ley estatal, de reportar el presunto abuso o negligencia a la policía o a los Servicios de Protección al Menor (CPS). Cualquier empleado del Distrito, agente o contratista tiene la obligación legal Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 75 de 111 adicional de presentar el informe oral o por escrito dentro de las 48 horas siguientes al conocimiento de los hechos que dieron lugar a la sospecha. Un empleado debe hacer un reporte si tiene razones para creer que un adulto fue víctima de abuso o negligencia cuando era niño y si el empleado determina de buena fe que la divulgación de la información es necesaria para proteger la salud y seguridad de otro niño o un anciano o persona discapacitada. ¿Hay alguna restricción para hacer el reporte? Conforme a la ley estatal, un empleado tiene prohibido utilizar o amenazar con utilizar la negativa de los padres a dar su consentimiento para la administración de una droga psicotrópica o cualquier otro examen o tratamiento psiquiátrico o prueba psicológica a un niño como la única base para hacer un reporte de negligencia, a menos que el empleado tenga motivos para creer que la negativa: Representa un riesgo considerable de muerte, desfiguración o lesión corporal para el menor o Ha dado lugar a un perjuicio visible y material para el crecimiento, desarrollo o desempeño del niño. ¿Ante quién hago el reporte? Los reportes pueden hacerse ante cualquiera de las siguientes agencias: Una agencia encargada del cumplimiento de la ley: El Departamento de Seguridad Pública de Southlake, llamando al (817) 743-4524; La división de Servicios de Protección al Menor (CPS) del Departamento de Servicios de Protección y Familia de Texas llamando al (800) 252-5400 o en Internet www. txabusehotline.org; o Si corresponde, la agencia estatal que opera, licencia, certifica o registra las instalaciones donde ocurrió el presunto abuso o negligencia. Sin embargo, si el presunto abuso o negligencia involucra a una persona responsable del cuidado, la custodia o el bienestar del niño, el reporte debe hacerse a la CPS, a menos que el reporte sea ante la agencia estatal que opera, licencia, certifica o registra las instalaciones donde ocurrió el presunto abuso o negligencia o el reporte es ante el Departamento de Justicia Juvenil de Texas como un informe de presunto abuso o negligencia en un programa o centro de justicia para menores. Reportar sus sospechas a un consejero escolar, un director o a otro miembro del personal escolar NO lo exime de cumplir con sus responsabilidades conforme a la ley. Además, el Distrito no puede exigir que reporte sus sospechas primero a un administrador de la escuela. ¿Mi reporte se conservará de manera confidencial? La ley del estado exige que la identidad de la persona que hace un reporte de presunto abuso de menores o negligencia se mantenga de manera confidencial. ¿Tendré algún tipo de responsabilidad por hacer un reporte? Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 76 de 111 Una persona que de buena fe reporte o ayude en la investigación de un reporte de abuso de menores o negligencia está exento de toda responsabilidad civil o penal. ¿Qué pasará si no reporto un presunto caso de abuso o negligencia contra un menor? Al no reportar un presunto caso de abuso de menores o negligencia: Usted puede estar poniendo al menor en riesgo de seguir siendo víctima de abuso o negligencia; Usted está infringiendo la ley y puede ser objeto de sanciones legales incluyendo sanciones penales; Usted está violando una política de la Junta y puede ser objeto de sanciones disciplinarias incluyendo un posible despido de su trabajo y Su certificación de la Junta Estatal de Certificación de Educadores puede ser suspendida, revocada o cancelada. ¿Cuáles son mis responsabilidades en relación con las investigaciones de abuso o negligencia? La ley del estado prohíbe específicamente a los funcionarios escolares: Negar la solicitud de un investigador de entrevistar a un menor en la escuela en relación con una investigación de abuso o negligencia contra un menor o Exigir que un padre o empleado escolar esté presente durante la entrevista. El personal escolar debe colaborar completamente y no puede interferir en una investigación de abuso o negligencia contra un menor. FECHA DE EMISIÓN: 10/22/2013 LDU 2013.01 FFG (ANEXO)-A Abuso Sexual y Maltrato de Menores Como empleado, es importante que usted sea consciente de los signos de alarma que podrían indicar que un niño ha sido o está siendo abusado sexualmente o está siendo maltratado de cualquier otro modo. El abuso sexual en el Código de Familia de Texas se define como cualquier conducta sexual perjudicial para el bienestar mental, emocional o físico de un menor, así como el hecho de no hacer un esfuerzo razonable para evitar conductas sexuales con un menor. El maltrato se define como abuso o negligencia. Cualquier persona que sospeche que un niño ha sido o puede ser víctima de abuso o negligencia tiene una responsabilidad legal bajo la ley estatal de reportar el presunto abuso o negligencia a las autoridades o a los Servicios de Protección al Menor (CPS). Los empleados están obligados a seguir los procedimientos descritos anteriormente en Reportar Presunto Abuso de Menores. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 77 de 111 Reporte de Delitos Política DG La Ley de Informantes de Texas protege a los empleados del distrito que hacen reportes de buena fe sobre violaciones de la ley por parte del distrito a las autoridades correspondientes. El distrito tiene prohibido suspender, despedir o tomar otras acciones adversas contra un empleado que hace un reporte de conformidad con la Ley. La ley estatal también da a los empleados el derecho a reportar un crimen presenciado en la escuela para cualquier oficial de policía con autoridad para investigar el crimen. RELACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES AUTORIDADES GUBERNAMENTALES ESTATALES Y LOCALES FECHA DE EMISIÓN: 10/3/2011 INVESTIGACIONES DE CPS EN LAS ESCUELAS GRA (LEGAL) Un funcionario escolar no puede negarse a permitir a un investigador de los Servicios de Protección Infantil (CPS) que entreviste a un estudiante en la escuela quien es presunta víctima de abuso o negligencia conforme al Código de Familia 261. Un funcionario escolar no puede exigir al investigador de los CPS que permita que personal del Distrito esté presente en una entrevista con un estudiante que se lleva a cabo en la escuela. Código de Familia 261.302 (b), .303 (a); Fiscal General. DM-476 (1998) Una persona que tiene información confidencial sobre la identificación o ubicación de una familia que es objeto de una investigación de los CPS deber divulgar esa información al Departamento de Familia y Servicios de Protección (DFPS) a petición. La publicación de la información al DFPS como es requerido por esta subsección por parte de una persona no está sujeta al Código de Gobierno 552.352 o cualquier otra ley que prevé la responsabilidad por la divulgación de información confidencial. Código de Familia 261.303 (e) INVESTIGACIONES DE CPS DE LAS ESCUELAS NOTIFICACIÓN AL DIRECTOR Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Después de recibir un reporte de presunto o supuesto abuso de menores o negligencia en una escuela pública, el DFPS debe hacer una investigación según lo dispuesto por el Código de Familia 261. Las investigaciones al personal escolar o voluntarios sobre abuso de menores o negligencia están a cargo de los CPS de acuerdo con los procedimientos adoptados en la regla DFPS. Código de Familia 261.406; 40 TAC 700,401-0,412 Antes de llevar a cabo una investigación del personal escolar o voluntarios, los CPS deben notificar al director de la escuela (o el jefe del director si el director de la escuela es un presunto autor) del hecho de que se ha asignado un reporte 78 de 111 para la investigación, la naturaleza de las acusaciones contenidas en el informe, así como la fecha y la hora cuando el investigador tiene previsto visitar el plantel escolar para comenzar la investigación. El investigador de los CPS debe solicitar que el director de la escuela (o el jefe del director) no alerte al presunto autor o a otros sobre el reporte hasta que el investigador haya tenido primero la oportunidad de entrevistar al presunto autor. 40 TAC 700.407 ENTREVISTAS PARTICIPANTES Los funcionarios escolares u otras personas relacionadas con el entorno escolar no pueden interferir con una investigación sobre un reporte de abuso o negligencia llevado a cabo por el DFPS. Las entrevistas y los exámenes en una investigación de la escuela pueden ocurrir dentro o fuera de las instalaciones de la escuela, si el investigador de los CPS lo considera apropiado, siempre y cuando el investigador notifique al director de la escuela (o supervisor de esa persona en el caso de que el director sea el presunto autor) antes de hacer una entrevista o examen en las instalaciones escolares. CPS puede solicitar que no haya personal escolar o voluntarios presentes durante la entrevista o el examen de una presunta víctima, presunto autor, un testigo adulto o niño, o cualquier otra persona que pueda tener información relevante para la investigación si el investigador determina que 1. La presencia del personal escolar o los voluntarios comprometería la integridad de la investigación o 2. Se tendría una mejor entrevista o examen del niño sin personal escolar o voluntarios presentes. Código de Familia 261.303; 40 TAC 700.409(a) REPORTE DE HALLAZGOS Después del que el DFPS haya cerrado la investigación escolar, los CPS deben dar un informe de la investigación a TEA, SBEC, el Presidente de la Junta y el director de la escuela, a menos que el director sea el presunto autor. Los CPS no necesitan dar un informe de la investigación si el reporte de abuso o negligencia se cierra administrativamente antes de la notificación a cualquier funcionario escolar de que el DFPS recibió un reporte. 40 TAC 700.411(a), (d) ESTUDIANTES TOMADOS EN CUSTODIA Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Se puede tomar a un menor en custodia conforme al Título 3 del Código de Familia (Código de Justicia para Menores): 79 de 111 1. Conforme a una orden del tribunal de menores. 2. Conforme a las leyes de arresto. 3. Por parte de un funcionario de las autoridades, incluyendo un funcionario de paz del Distrito, si hay causa probable para creer que el estudiante ha participado en una violación criminal, conducta delictiva, conducta que indique una necesidad de supervisión o conducta que viole una condición de libertad condicional. 4. Por parte de un oficial de libertad condicional, si hay causa probable para creer que el estudiante ha violado una condición de libertad condicional o condición de liberación. 5. Conforme a una directriz de arresto de un tribunal de menores. 6. Por parte de una funcionario de las autoridades para tomar las huellas o fotografía del menos según el Código de Familia 58.021. Código de Familia 52.01(a), 58.021 Además, el menor puede ser tomado en custodia sin la orden de un tribunal: 1. Por parte de un representante autorizado del DFPS, un funcionario de las autoridades o un funcionario de libertad condicional de menores conforme a las condiciones establecidas en el Código de Familia 262.104, en relación con la salud o seguridad física o 2. Conforme a lo establecido por el Código de Familia Capítulo 262 (Solicitud de la Entidad Gubernamental para Proteger la Salud y Seguridad del Niño). ESTUDIANTES EN CUSTODIA Código de familia Capitulo 262 Una persona que tome a un menor en custodia puede, si la escuela está en sesión y el menor es un estudiante, llevarlo a la escuela a la que está asignado el menor si el director, representante del director o un oficial de policía asignado a la escuela están de acuerdo con asumir la responsabilidad del niño durante el resto del día escolar. Código de Familia 52.02(a)(7) FECHA DE EMISIÓN: 10/3/2011 ACTUALIZACIÓN 91 GRA(LEGAL)-P RELACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES AUTORIDADES GUBERNAMENTALES ESTATALES Y LOCALES Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 GRA (LOCAL) 80 de 111 INVESTIGACIÓN SOBRE ABUSO DE MENORES OTROS INTERROGATORIOS A ESTUDIANTES ESTUDIANTES TOMADOS EN CUSTODIA Cuando un representante del Departamento de Familia y Servicios de Protección u otra autoridad legal desea interrogar o entrevistar a un estudiante en la escuela como parte de una investigación de abuso de menores, el director deberá cooperar plenamente con las peticiones del funcionario en relación con las condiciones de la entrevista o interrogatorio. Cuando las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley u otras autoridades legales deseen interrogar o entrevistar a un estudiante en la escuela para cualquier propósito que no sea una investigación de abuso de menores, se aplicarán las siguientes directrices: 1. El director debe verificar y registrar la identidad del oficial u otra autoridad y pedir una explicación de la necesidad de interrogar o entrevistar al estudiante en la escuela. 2. El director debe notificar a los padres del estudiante u otra persona que tenga control legal del estudiante a menos que el entrevistador proporcione información que establece que existe un riesgo significativo de peligro inminente para el estudiante, otros estudiantes o personal o el plantel en su conjunto. 3. Si los padres del estudiante u otra persona que tenga control legal del estudiante no pueden asistir, el director o su representante deberá estar presente durante el interrogatorio o entrevista. Antes de que un estudiante en la escuela sea arrestado o detenido por un oficial de las autoridades u otra persona legalmente autorizada, el director debe verificar la identidad del oficial. Haciendo su mejor esfuerzo, el director debe verificar la autoridad del oficial para tomar custodia del estudiante [ver GRA] y posteriormente debe entregar al estudiante. El director debe notificar inmediatamente al superintendente y ordinariamente lo notificará a los padres o a otra persona que tenga control legal del estudiante. Si el oficial u otra persona autorizada presentan lo que el director considera ser una objeción válida para notificar a los padres en ese momento, el director no notificará a los padres. FECHA DE EMISIÓN: 9/2/2009 LDU 2009.03 GRA(LOCAL)-X Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 81 de 111 Recursos Tecnológicos Política CQ Los recursos tecnológicos del distrito, incluyendo sus cuentas de correo electrónico, los dispositivos conectados a sus redes y todos los dispositivos de propiedad del distrito que se usan dentro o fuera de las instalaciones escolares, se usan principalmente para propósitos administrativos y educativos. Se permite el uso personal limitado si el uso: No representa gastos tangibles para el distrito No recarga excesivamente los recursos tecnológicos del distrito No tiene un efecto negativo en el desempeño laboral o en el desempeño académico de un estudiante Las transmisiones de correo electrónico y otros usos de los recursos tecnológicos no son confidenciales y pueden ser monitoreados en cualquier momento para garantizar el uso apropiado. Los empleados y los estudiantes están obligados a acatar las disposiciones de la Política de Uso Aceptable del distrito y los procedimientos administrativos. El no hacerlo puede dar lugar a la suspensión del acceso o la cancelación de los privilegios y puede dar lugar a una acción disciplinaria. Los empleados que tengan preguntas sobre el uso del computador y la gestión de datos pueden ponerse en contacto con el Departamento de Tecnología. Uso Personal de Medios Electrónicos Política CQ, DH Los medios electrónicos incluyen todas las formas de medios sociales, tales como los mensajes de texto, los mensajes instantáneos, el correo electrónico (e-mail), los Web logs (blogs), wikis, foros electrónicos (salas de chat), sitios web para compartir videos (por ejemplo: YouTube), comentarios editoriales publicados en Internet y redes sociales (por ejemplo: Facebook, MySpace, Twitter, LinkedIn, Instagram). Los medios electrónicos también incluyen todas las formas de telecomunicación tales como los teléfonos fijos, los teléfonos celulares y las aplicaciones basadas en la Web. Publicaciones Profesionales en Internet/Medios Electrónicos Los sitios de Publicaciones Profesionales en Internet/Medios Electrónicos que se encuentran en la escuela deben ser diseñados para tratar temas razonables de los programas educativos o extracurriculares. El distrito se reserva el derecho a eliminar, deshabilitar y proporcionar información sobre los sitios de redes sociales profesionales que no acatan la política o las normas de funcionamiento del distrito. Si el uso de los medios electrónicos por parte de los empleados interfiere con la habilidad del empleado para desempeñar eficazmente sus responsabilidades laborales, el empleado será objeto de sanciones disciplinarias, hasta e incluyendo el despido. Se aplicarán los siguientes lineamientos a cualquier empleado que utilice medios electrónicos Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 82 de 111 para fines profesionales: 1. Los sitios profesionales deben incluir un lenguaje que identifique los sitios como sitios profesionales de medios sociales del distrito o el plantel. 2. Los empleados deben ser cautelosos, usar juicios sensatos y el sentido común al usar sitios profesionales de medios sociales. El distrito supervisará los sitios de medios sociales con regularidad para proteger a la comunidad escolar. 3. Al establecer sitios profesionales de medios sociales, los supervisores y empleados deben tener en cuenta la audiencia objeto del sitio y tener en cuenta el nivel de privacidad asignado al sitio, específicamente si el sitio debe ser una red privada o pública. 4. Los empleados que tienen la aprobación de su supervisor para establecer y mantener medios electrónicos/publicaciones profesionales en Internet para contenidos relacionados con la escuela o el trabajo, pueden usar el logo registrado del Dragón el sitio profesional. 5. El empleado está sujeto a las leyes estatales y federales aplicables, a las políticas locales, los reglamentos administrativos y el Código de Ética y Prácticas Estandarizadas de los Educadores de Texas al comunicar información relacionada con asuntos profesionales, laborales sin importar si el empleado está usando equipos públicos o privados dentro o fuera del plantel. Estas restricciones incluyen: Confidencialidad de los expedientes de los estudiantes (Ver Política FL) Confidencialidad de la información médica o personal de los colegas a menos que la divulgación sirva para propósitos profesionales legales o que sea requerida por la ley (Ver Política DH ANEXO) Confidencialidad de los expedientes del distrito, incluyendo las evaluaciones de los educadores y las direcciones privadas de correo electrónico. (Ver Política GBA) Ley de derechos de autor (Ver Política CY) Prohibición de lastimar a otros haciendo declaraciones falsas a sabiendas sobre los colegas o el sistema escolar (Ver Política DH ANEXO). 6. Cualquier solicitud recibida a través de los sitios profesionales de medios sociales debe dirigirse al Departamento de Relaciones Comunitarias y con la Junta del distrito conforme a los Lineamientos de Medios del Distrito. Publicaciones Personales en Internet/Medios Electrónicos Como modelos a seguir para los estudiantes del distrito, los empleados son responsables de su conducta pública, incluso cuando no están actuando como empleados del distrito. Los empleados estarán sujetos a los mismos estándares profesionales en el uso público de los medios electrónicos como lo están para cualquier otra conducta pública. Si el uso personal que el empleado da a los medios electrónicos interfiere con la habilidad del empleado para desempeñar con eficacia sus funciones laborales, este será objeto de sanciones disciplinarias hasta e incluyendo el despido. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 83 de 111 Si un empleado desea usar una red social o medio similar para fines personales, es responsable del contenido de la página del empleado, incluyendo el contenido agregado por el empleado, los amigos del empleado o los miembros del público que pueden acceder a la página del empleado y los enlaces en la página web del empleado. El empleado también es responsable de mantener la configuración de privacidad correspondiente con los contenidos. Los siguientes parámetros aplican para cualquier empleado que use medios electrónicos para fines personales: 1. 2. 3. 4. 5. El uso que el empleado de a los medios electrónicos para fines personales no debe representar ningún costo tangible para el Distrito ni debe representar una recarga excesiva de los recursos tecnológicos del Distrito y no debe tener ningún efecto negativo en el desempeño laboral de un empleado o en el rendimiento académico de los estudiantes. Si una publicación en Internet deja claro que el autor trabaja para el Distrito, se debe incluir un mecanismo simple y visible de descargo de responsabilidad como por ejemplo: "estas son mis opiniones personales y no las del Distrito." Al exponer su punto de vista, usted no debe afirmar ni implicar que está hablando en nombre del Distrito, a menos que el Superintendente o su representante o el Superintendente Auxiliar de Relaciones con la Junta y la Comunidad hayan autorizado por escrito tal afirmación. El empleado sigue estando sujeto a las leyes estatales y federales aplicables, las políticas locales, los reglamentos administrativos y el Código de Ética y Prácticas Estandarizadas de los Educadores de Texas, incluso cuando se comunica sobre asuntos personales y privados , independientemente de si el empleado está usando equipos privados o públicos, dentro o fuera del plantel. Estas restricciones incluyen: Confidencialidad de los expedientes de los estudiantes (Ver Política FL) Confidencialidad de la información médica o personal de los colegas a menos que la divulgación sirva para propósitos profesionales legales o que sea requerida por la ley (Ver Política DH ANEXO) Confidencialidad de los expedientes del distrito, incluyendo las evaluaciones de los educadores y las direcciones privadas de correo electrónico. (Ver Política GBA) Ley de derechos de autor (Ver Política CY) Prohibición de lastimar a otros haciendo declaraciones falsas a sabiendas sobre los colegas o el sistema escolar (Ver Política DH ANEXO) El empleado no debe usar el logo del distrito o cualquier otro material con derechos de autor del distrito sin autorización escrita y expresa. El empleado no debe "etiquetar" fotos de otros empleados, voluntarios, contratistas o vendedores del distrito sin la autorización previa de las personas que van a ser etiquetadas. Ver Uso de Medios Electrónicos con los Estudiantes, a continuación para conocer las Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 84 de 111 reglamentaciones relacionadas con la comunicación de los empleados con los estudiantes a través de medios electrónicos. Uso de Medios Electrónicos con los Estudiantes Política DH Un empleado certificado o con licencia o cualquier otro empleado designado por el superintendente o director de la escuela por escrito, puede comunicarse a través de medios electrónicos con los estudiantes que actualmente están inscritos en el distrito para tratar asuntos que están dentro del alcance de las responsabilidades profesionales de los empleados. El empleado debe cumplir con las disposiciones descritas a continuación. Todos los demás empleados tienen prohibido comunicarse con los estudiantes que están matriculados en el distrito a través de medios electrónicos.. Un empleado no está sujeto a estas disposiciones en la medida en que tenga una relación social o familiar con un estudiante. Por ejemplo, un empleado puede tener una relación con una sobrina o sobrino, un estudiante que es hijo de un amigo adulto, un estudiante que es un amigo del hijo del empleado o un miembro o participante de la misma organización civil, social, recreativa o religiosa. Un empleado que use medios electrónicos para comunicarse con los estudiantes debe tener en cuenta lo siguiente: El empleado deberá limitar las comunicaciones a asuntos que estén dentro del ámbito de las responsabilidades profesionales del empleado (por ejemplo, para los maestros, los asuntos relacionados con el trabajo en clase, tareas y exámenes; para un empleado con una responsabilidad extracurricular, asuntos relacionados con la actividad extracurricular). Se invita al empleado a crear una página de red social propia, profesional con el fin de comunicarse con los estudiantes. El empleado debe habilitar el acceso de la administración y los padres a su página profesional. El empleado no tiene derecho a la privacidad con respecto a las comunicaciones con padres y estudiantes. El empleado sigue siendo objeto de las leyes estatales y federales aplicables, las políticas locales, los reglamentos administrativos y el Código de Ética y Prácticas Estandarizadas de los Educadores de Texas incluyendo: o Cumplimiento con la Ley de Información Pública y la Ley de Derechos Educativos y de Privacidad de la Familia (FERPA), incluyendo la retención y la confidencialidad de los expedientes de los estudiantes (Ver Políticas CPC y FL) o Ley de Derechos de Autor (Política CY) o Prohibiciones contra la solicitud y participación en conductas sexuales o relaciones románticas con un estudiante (Ver Política DF) A petición de la administración, un empleado dará el(los) número(s) de teléfono, sitio(s) de red(es) social(es) u otra información sobre el tipo de medios electrónicos que el empleado utiliza para comunicarse con uno o más estudiantes actualmente Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 85 de 111 matriculados A petición escrita de un padre o un estudiante, el empleado deberá interrumpir la comunicación con el estudiante a través de correo electrónico, mensajes de texto, mensajería instantánea o cualquier otra forma de comunicación personalizada. Un empleado puede solicitar una excepción de una o más de las limitaciones anteriores enviando una solicitud escrita a su jefe inmediato. Como se indica en el Código de Ética del Educador, los empleados deberán abstenerse de mantener comunicaciones inapropiadas con un estudiante o menor, incluyendo, pero sin limitarse a comunicaciones electrónicas, con teléfonos celulares, mensajes de texto, correo electrónico, mensajería instantánea, blogs o cualquier otra comunicación de redes sociales. Los factores que pueden tenerse en cuenta para determinar si la comunicación es inapropiada incluyen entre otros: a. La naturaleza, propósito, hora y duración de la comunicación; b. El tema de la comunicación; c. Si la comunicación se hizo abiertamente o el educador intentó ocultar la comunicación; d. Si la comunicación podría interpretarse razonablemente como la solicitud de contacto sexual o una relación romántica; e. Si la comunicación fue sexualmente explícita y f. Si la comunicación involucró discusión(es) de la atracción física o sexual, o la historia sexual, actividades, preferencias o fantasías del educador o el estudiante. Verificación de Antecedentes Penales Política DBAA Los empleados pueden estar sujetos a una verificación de la información sobre sus antecedentes penales en cualquier momento durante el empleo. Las verificaciones nacionales de antecedentes penales con base en las huellas dactilares de una persona, de la foto y otro tipo de identificación se llevarán a cabo en ciertos empleados y se ingresarán en el Centro de Información del Departamento de Seguridad Pública (DPS) de Texas. Esta base de datos proporciona al distrito y a la SBEC acceso a la historia criminal nacional actual de un empleado y las actualizaciones a la historia criminal posterior del empleado. Arrestos y Condenas A Empleados Política DH Un empleado debe notificar a su director o jefe inmediato dentro de los tres días calendario siguientes a cualquier arresto, acusación, condena, declaración de culpabilidad u otra adjudicación de cualquier delito y cualquiera de las otras faltas enumeradas a continuación: Delitos relacionados con la propiedad o fondos escolares Delitos relacionados con el intento de obtener o alterar por medios fraudulentos o no autorizados cualquier certificado o permiso que otorgaría a una persona el derecho a mantener y obtener un cargo como educador Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 86 de 111 Delitos que ocurren en todo o en parte en las instalaciones de la escuela o en una actividad patrocinada por la escuela Delitos relacionados con comportamientos inmorales Los comportamientos inmorales incluyen entre otros, los siguientes: Deshonestidad Fraude Engaño Robo Declaración falsa Violencia deliberada Actos vulgares, viles o depravados que tienen el objetivo de despertar o gratificar el deseo sexual del actor Delitos relacionados con cualquier posesión ilegal o conspiración para tener posesión de o cualquier delito menor o grave de traslado, venta, distribución o conspiración para trasladar, vender o distribuir cualquier sustancia controlada. Delitos relacionados con conducir intoxicado o bajo la influencia de drogas o alcohol Actos que constituyan abuso o negligencia de menores conforme a la SBEC Si un educador es arrestado o acusado penalmente, también se requiere que el superintendente informe sobre los antecedentes penales del educador a la División de Investigaciones de la Agencia de Educación de Texas (TEA). Prevención del Abuso de Alcohol y Drogas Políticas DH, DI El Carroll ISD tiene el compromiso de mantener un ambiente libre de consumo de alcohol y drogas y no tolerará el uso de alcohol y drogas ilegales en el lugar de trabajo y en las actividades relacionadas o patrocinadas por la escuela dentro o fuera de la escuela. Los empleados que usen o estén bajo la influencia de alcohol o drogas ilegales según la definición de la Ley de Sustancias Controladas de Texas durante las horas de trabajo pueden ser despedidos. La política sobre el uso de drogas por parte de un empleado del distrito es la siguiente: ESTÁNDARES DE CONDUCTA DEL EMPLEADO DH (LOCAL) Cada empleado del Distrito deberá desempeñar sus funciones de conformidad con la ley estatal y federal, la política del Distrito, y las normas éticas. [Ver DH (ANEXO)] Cada empleado del distrito deberá reconocer y respetar los derechos de los estudiantes, padres, otros empleados y Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 87 de 111 miembros de la comunidad y deberá trabajar en cooperación con otros para servir a los mejores intereses del Distrito. Un empleado que desee expresar inquietudes, quejas o críticas deberá hacerlo a través de los canales apropiados. [Ver DGBA] VIOLACIONES DE LOS ESTÁNDARES DE CONDUCTA MEDIOS ELECTRÓNICOS USO CON LOS ESTUDIANTES Cada empleado debe cumplir con las normas de conducta establecidas en esta política y con otras políticas, normas y lineamientos que impongan obligaciones, requisitos o normas relacionadas con su condición de empleado del Distrito. La violación de las políticas, reglamentos o lineamientos puede dar lugar a sanciones disciplinarias, incluyendo el despido. [Ver la Serie DCD y DF] Los medios electrónicos incluyen todas las formas de medios de comunicación social, como la mensajería de texto, mensajería instantánea, correo electrónico (e-mail), Web logs (blogs), foros electrónicos (chat rooms), los sitios web para compartir videos, comentarios editoriales publicados en Internet y los sitios de redes sociales. Los medios electrónicos también incluyen todas las formas de telecomunicaciones, como teléfonos fijos, teléfonos celulares y las aplicaciones basadas en la Web. Conforme a los reglamentos administrativos, un empleado certificado o con licencia o cualquier otro empleado designado por el Superintendente o director de la escuela por escrito, puede comunicarse a través de medios electrónicos con los estudiantes que actualmente están inscritos en el distrito para tratar asuntos que están dentro del alcance de las responsabilidades profesionales de los empleados. Todos los demás empleados tienen prohibido comunicarse con los estudiantes que están matriculados en el distrito a través de medios electrónicos. Las reglamentaciones deben abordar: 1. Excepciones para relaciones familiares y sociales; 2. Las circunstancias bajo las cuales un empleado puede usar mensajes de texto para comunicarse con un estudiante y 3. Otros asuntos que el Superintendente o su representante consideren pertinentes Cada empleado deberá cumplir con los requisitos del Distrito para la retención y destrucción de registros en la medida en que esos requisitos apliquen a los medios electrónicos. [Ver CPC] PERSONAL USE Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Un empleado estará sujeto a los mismos estándares profesionales en el uso público de los medios electrónicos como lo está para cualquier otra conducta pública. Si el uso de los medios electrónicos por parte de un empleado viola la ley estatal o federal o la política del distrito o interfiere con la habilidad del 88 de 111 empleado para desempeñar con eficacia sus funciones laborales, el empleado es objeto de sanciones disciplinarias hasta e incluyendo el despido. REQUISITOS DE SEGURIDAD ACOSO O ABUSO Cada empleado deberá acatar las normas y reglamentaciones de seguridad del Distrito y deberá reportar condiciones o prácticas inseguras al supervisor correspondiente. Un empelado no debe participar en acoso prohibido, incluyendo acoso sexual contra: 1. Otros empleados. [Ver DIA] 2. Estudiantes. [Ver FFH; ver FFG sobre abuso de menores y negligencia] Durante el desempeño de su trabajo, un empleado no deberá participar en acoso prohibido, incluyendo acoso sexual hacia otras personas, incluyendo miembros de la Junta, vendedores, contratistas, voluntarios o padres. Un empleado debe reportar abuso de menores o negligencia conforme lo exige la ley. [Ver FFG] RELACIONES CON LOS ESTUDIANTES USO DEL TABACO ALCOHOL Y DROGAS Un empleado no debe formar relaciones románticas u otro tipo de relaciones inapropiadas con los estudiantes. Siempre están prohibidas las relaciones sexuales entre un estudiante y un empleado del Distrito, aunque sean con consentimiento mutuo. [Ver FFH] Un empleado no deberá usar productos del tabaco en las instalaciones del Distrito, en los vehículos del Distrito o en la escuela o en actividades relacionadas con la escuela. [Ver también GKA] Un empleado no podrá fabricar, distribuir, tener posesión de, usar o estar bajo la influencia de cualquiera de las sustancias siguientes, durante las horas de trabajo en la escuela o en actividades relacionadas con la escuela dentro o fuera de las horas de trabajo habituales: 1. Cualquier sustancia controlada o droga peligrosa conforme a la definición de la ley, incluyendo entre otras, marihuana, cualquier narcótico, alucinógeno, estimulante, antidepresivo, anfetamina o barbitúrico. 2. Alcohol o cualquier bebida alcohólica. 3. Cualquier pegamento abusable, pintura en aerosol o cualquier otra sustancia química para inhalación. 4. Cualquier otra droga intoxicante o que sirva para cambiar el humor, alterar la mente o el comportamiento. No es necesario que un empleado esté legalmente intoxicado para que se considere que está "bajo la influencia" de una sustancia controlada. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 89 de 111 EXCEPCIONES NOTIFICACIÓN No se considera como violación a esta política cuando un empleado fabrica, tiene posesión de o dispensa una de las sustancias mencionadas anteriormente como parte de las responsabilidades del trabajo del empleado o utiliza una droga autorizada por un médico acreditado prescrita para el uso personal del empleado. Cada empleado debe recibir una copia de la notificación del Distrito sobre escuelas libres de drogas. [Ver DI(ANEXO)] Se debe entregar una copia de esta política, cuyo objetivo es eliminar el abuso de drogas del lugar de trabajo, a cada empleado al comienzo de cada año o al ser contratado. ARRESTOS, ACUSACIONES, CONDENAS Y OTRAS SENTENCIAS Un empleado debe notificar a su director o jefe inmediato dentro de los tres días calendario siguientes a cualquier arresto, acusación, condena, declaración de culpabilidad u otra adjudicación de cualquier delito y cualquiera de las otras faltas enumeradas a continuación: 1. Delitos relacionados con la propiedad o fondos escolares; 2. Delitos relacionados con el intento de obtener o alterar por medios fraudulentos o no autorizados cualquier certificado o permiso que otorgaría a una persona el derecho a mantener y obtener un cargo como educador; 3. Delitos que ocurren en todo o en parte en las instalaciones de la escuela o en una actividad patrocinada por la escuela 4. Delitos relacionados con comportamientos inmorales los cuales incluyen:: Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Deshonestidad; fraude, engaño; robo; declaración falsa; Violencia deliberada; Actos vulgares, viles o depravados que tienen el objetivo de despertar o gratificar el deseo sexual del actor; Delitos relacionados con cualquier posesión ilegal o conspiración para tener posesión de o cualquier delito menor o grave de traslado, venta, distribución o conspiración para trasladar, vender o distribuir cualquier sustancia controlada definida en el Capítulo 481 del Código de Salud y Seguridad; 90 de 111 VESTIMENTA Y PRESENTACIÓN Delitos relacionados con conducir intoxicado (DWI) o Actos que constituyan abuso o negligencia contra un menor conforme a Código de Familia de Texas. La vestimenta y presentación personal de un empleado deberán ser limpias, ordenadas, apropiadas para su asignación y de acuerdo con cualquier norma adicional establecida por su supervisor y aprobado por el Superintendente. FECHA DE EMISIÓN: 10/22/2013 ACTUALIZACIÓN 98 DH(LOCAL)-A DISCIPLINA DEL ESTUDIANTE LINEAMIENTOS GENERALES FO (LOCAL) Un empleado del distrito debe acatar los siguientes lineamientos generales al imponer disciplina: 1. 2. Se debe disciplinar a un estudiante cuando sea necesario para mejorar el comportamiento del estudiante, para mantener el orden o para proteger a otros estudiantes, empleados de la escuela o propiedades. Los estudiantes deben ser tratados con justicia e imparcialidad. La disciplina se debe basar en una evaluación de las circunstancias de cada caso. Los factores a considerar incluyen: a. La gravedad de la falta; b. La edad del estudiante; c. La frecuencia de la mala conducta; d. La actitud del estudiante; e. El efecto potencial de la mala conducta en el ambiente escolar; f. Los requisitos del Capítulo 37 del Código de Educación y g. El Código de Conducta del Estudiante adoptado por la Junta. 3. Antes de asignar a un estudiante menor de 18 años en detención fuera del horario regular de clase, se debe notificar al padre del estudiante para informarle sobre la Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 91 de 111 razón para la detención y permitir hacer los arreglos necesarios para el transporte. CÓDIGO DE CONDUCTA DEL ESTUDIANTE Al comienzo del año escolar y a lo largo de mismo cuando sea necesario, el Código de Conducta del Estudiante debe ser: 1. Publicado en un lugar visible en cada plantel o debe ponerse a disposición para revisión en la oficina del director conforme a lo requerido por la ley y 2. Puesto a disposición en la página web del Distrito y/o como copia impresa para los estudiantes, padres, maestros, administradores y otros previa solicitud. REVISIONES DEFINICIÓN DE ‘PADRE’ Las revisiones al Código de Conducta del Estudiante aprobadas por la Junta durante el año se deben poner a disposición de los estudiantes y padres, maestros, administradores y otros con prontitud. A lo largo del Código de Conducta del Estudiante y las políticas sobre disciplina, el término ‘padre’ incluye al padre de familia, tutor legal u otra persona con control legal sobre el menor. CASTIGO CORPORAL La Junta prohíbe el uso del castigo corporal en el Distrito. No se debe pegar a los estudiantes o someterlos a otro esfuerzo físico como medio de disciplina por violaciones el Código de Conducta del Estudiante. CONTROL FÍSICO Dentro del alcance de sus deberes laborales, un empleado del Distrito puede controlar físicamente a un estudiante si el empleado cree de manera razonable que el control es necesario para: 1. Proteger a una persona, incluyendo a la persona que usa el control físico, de una lesión física. 2. Obtener posesión de un arma u otro objeto peligroso. 3. Retirar a un estudiante que se niega a cumplir una orden legal de un empleado de un lugar específico, incluyendo un salón de clase u otros lugares de la escuela, para recuperar el orden o imponer medidas disciplinarias. 4. Controlar a un estudiante irracional. 5. Proteger la propiedad de daño grave. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 92 de 111 ESTÁNDARES DE CONDUCTA EN ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Con la aprobación del director y el Superintendente, los patrocinadores y entrenadores de actividades extracurriculares pueden desarrollar y hacer cumplir estándares de conducta que sean superiores a los desarrollados por el Código de Conducta del Estudiante del Distrito y pueden condicionar la membresía o participación en la actividad a la adherencia a esos estándares. Los estándares de conducta en las actividades extracurriculares pueden tomar en consideración conductas que ocurran en cualquier momento, dentro o fuera de las instalaciones de la escuela. Los estándares de conducta en las actividades extracurriculares no deben tener el efecto de discriminar por el género, la raza, el color, la discapacidad, religión, origen étnico o nacionalidad. Se debe informar al estudiante sobre los estándares de conducta en actividades extracurriculares al comienzo de cada año escolar cuando el estudiante empiece la participación en la actividad. Un estudiante y su padre deben firmar y devolver al patrocinador o entrenador una declaración de que han leído los estándares de conducta en las actividades extracurriculares y que están de acuerdo con estos como condición para la participación en la actividad. Los estándares de conducta en las actividades extracurriculares son independientes del Código de Conducta del Estudiante. Las violaciones a estos estándares de conducta que también sean violaciones al Código de Conducta del Estudiante pueden dar lugar a sanciones disciplinarias independientes. Se puede retirar a un estudiante de la participación en actividades extracurriculares o se puede excluir de los honores escolares por violación a los estándares de conducta en las actividades extracurriculares por una actividad o por violación del Código de Conducta del Estudiante. VIDEO Y SUPERVISIÓN Se deben usar equipos de grabación de audio y video para fines de seguridad para supervisar el comportamiento de los estudiantes en las instalaciones del Distrito. El Distrito debe publicar letreros donde notifiquen a los estudiantes y a los padres sobre el uso de equipos de grabación de video y audio. No se debe notificar a los estudiantes cuando los equipos están encendidos. USO DE LAS GRABACIONES Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 El director debe revisar las grabaciones cuando sea necesario y se debe documentar la evidencia de mala conducta de los estudiantes. Un estudiante que viole el Código de Conducta del Estudiante debe ser sometido a las sanciones disciplinarias correspondientes. 93 de 111 ACCESO A LAS GRABACIONES Las grabaciones deben permanecer en custodia del director del plantel y deben conservarse conforme lo exige la ley. Un padre o un estudiante que desee ver una grabación en respuesta a una acción disciplinaria tomada contra el estudiante puede solicitar el acceso conforme a los procedimientos establecidos por la ley. [Ver FL(LEGAL)] FECHA DE EMISIÓN: 10/3/2011 ACTUALIZACIÓN 91 FO(LOCAL)-B1 BIENESTAR DEL EMPLEADO PROGRAMA DE CONCIENTIZACIÓN POR UN AMBIENTE LIBRE DE DROGAS DI (LOCAL) El Distrito deberá mantener un ambiente libre de drogas y deberá establecer, según la necesidad, programas de concientización por un ambiente libre de drogas para cumplir con los requisitos federales. [Ver DH] El programa debe aportar información aplicable a los empleados en las áreas siguientes: Los peligros del uso y el abuso de drogas en el lugar de trabajo. La política del Distrito de mantener un ambiente libre de drogas. [Ver DH(LOCAL)] Consejería sobre drogas, rehabilitación y programas de ayuda al empleado que estén disponibles en la comunidad si los hay. Las sanciones que se pueden imponer a los empleados por la violación a las prohibiciones de uso y abuso de drogas. [Ver DI(ANEXO)] RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADO Todas las tarifas y costos asociados con la consejería y rehabilitación sobre el abuso de drogas/alcohol son responsabilidad del empleado. REQUISITOS PARA UN LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE DROGAS DI (Anexo) NOTIFICACIÓN SOBRE UN LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE DROGAS El Distrito prohíbe la fabricación, distribución, dispensación, posesión o uso ilegal de sustancias controladas, drogas ilegales, inhalantes y alcohol en el lugar de trabajo. Los empleados que violen esta prohibición serán objeto de sanciones disciplinarias. Las sanciones pueden incluir: Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 94 de 111 Remisión a programas de consejería o rehabilitación sobre drogas y alcohol; Remisión a programas de asistencia al empleado; Despido del empleado del Distrito y Remisión a las autoridades para procesos penales. Como condición para el empleo, un empleado debe: Acatar los términos de esta notificación y Notificar al Superintendente por escrito, si el empleado está condenado por una violación a un estatuto penal sobre uso de drogas en el lugar de trabajo. El empleado debe entregar notificación conforme a la política DH(LOCAL). [Esta notificación cumple con los requisitos de la Ley federal de Un Lugar de Trabajo Libre de Drogas (Título 41, Código de los Estados Unidos 702).] FECHA DE EMISIÓN: 2/2/2010 ACTUALIZACIÓN 87 DI(ANEXO)-P Uso de Productos de Tabaco y Cigarrillos Electrónicos Políticas DH, FNCD, GKA La ley estatal prohíbe fumar, usar productos de tabaco o cigarrillos electrónicos en todas las propiedades del distrito y en las actividades relacionadas o patrocinadas por la escuela dentro o fuera del plantel. Esto incluye todos los edificios, áreas de juegos infantiles, zonas de estacionamiento y las instalaciones utilizadas para los deportes y otras actividades. Los conductores de vehículos de propiedad del distrito tienen prohibido fumar, usar productos de tabaco o cigarrillos electrónicos mientras están en el interior del vehículo. En los lugares visibles de todos los edificios escolares se encuentran avisos que indican que está prohibido fumar por ley y que se castiga con una multa. Fraude e Irregularidades Financieras Políticas CAA Todos los empleados deben actuar con integridad y diligencia en sus deberes relacionados con los recursos financieros del distrito. El distrito prohíbe el fraude y las irregularidades financieras según la siguiente definición. El fraude y las irregularidades financieras incluyen entre otras: Falsificación o alteración no autorizada de cualquier documento o cuenta perteneciente al distrito. Falsificación o alteración no autorizada de un cheque, giro bancario o cualquier otro documento financiero. La apropiación indebida de fondos, valores, equipos u otros activos del distrito, incluyendo el tiempo del empleado Deshonestidad en el manejo del dinero o en el reporte de las transacciones financieras del distrito Especulación como resultado del conocimiento de información privilegiada o actividades del distrito Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 95 de 111 Divulgación no autorizada de información confidencial o de propiedad de terceros Divulgación no autorizada de las actividades de inversión en las que participa o previstas por el distrito Aceptar o solicitar cualquier cosa de valor material de los contratistas, proveedores u otras personas que presten servicios o suministren materiales al distrito Destrucción, eliminación o uso de registros, muebles, elementos fijos o equipos No proporcionar informes financieros requeridos por las entidades estatales o locales No revelar conflictos de intereses como lo requiere la política Cualquier otro acto deshonesto relacionado con las finanzas del distrito Incumplimiento de los requisitos impuestos por la ley, la agencia otorgante o una entidad intermediaria para las indemnizaciones estatales y federales. Conflictos de Interés DBD Los empleados están obligados a revelar a su supervisor cualquier situación que cree un potencial conflicto de intereses con el adecuado desempeño de las funciones y responsabilidades asignadas o que cree un potencial conflicto de intereses con los intereses del distrito. Esto incluye lo siguiente: Un interés económico personal Un interés comercial Cualquier otra obligación o relación Empleo fuera de la escuela Los empleados deben contactar a su supervisor para información adicional. Regalos y Favores Política DBD Los empleados no pueden aceptar regalos o favores que puedan influir o que se puedan interpretar como influencia para el desempeño de las funciones asignadas a los empleados. Si un administrador o maestro acepta un regalo, favor o servicio que razonablemente tiende a influir en la selección de textos escolares, textos electrónicos, materiales didácticos o equipos tecnológicos, esto puede dar lugar a un proceso por un delito menor de Clase B. Esto no incluye la capacitación del personal, la capacitación de maestros o los materiales didácticos, tales como mapas u hojas de cálculo, que transmiten información a los estudiantes o contribuyen al proceso de aprendizaje. Materiales con Derecho de Autor Política CY Se espera que los empleados cumplan con las disposiciones de la ley federal de derechos de autor en relación con el uso, reproducción, distribución, ejecución o exhibición no autorizada de materiales con derechos de autor (por ejemplo, material impreso, videos, datos y programas Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 96 de 111 informáticos, etc.) Los medios electrónicos, incluyendo películas y otras obras audiovisuales, se deben utilizar en el salón de clase sólo con fines educativos. La duplicación o copias de seguridad de programas informáticos y datos deben hacerse dentro de las disposiciones del acuerdo de compra. Asociaciones y Actividades Políticas Política DGA El distrito no disuadirá directa o indirectamente a los empleados de participar en asuntos políticos ni exigirá a ningún empleado que se una a algún grupo, club, comité, organización o asociación. Los empleados pueden inscribirse o negarse a unirse a cualquier asociación u organización profesional. El empleo de una persona no se verá afectado por pertenecer o decidir no ser miembro de una organización de trabajadores que existe con el propósito de negociar con los empleadores en cuanto a quejas, disputas laborales, salarios, tasas salariales, horas de trabajo o condiciones de trabajo. Se prohíbe el uso de los recursos del distrito, incluyendo el tiempo de trabajo, para actividades políticas. Contribuciones Benéficas Política DG La Junta o cualquier empleado no pueden, directa o indirectamente, obligar o coaccionar a un empleado para hacer una contribución a una organización de caridad o en respuesta a una recaudación de fondos. Los empleados no pueden ser obligados a asistir a reuniones convocadas con el fin de solicitar contribuciones benéficas. Además, la Junta o cualquier empleado no podrá realizar directa o indirectamente obligar o coaccionar a un empleado para que se abstenga de hacer una contribución a una organización de caridad o en respuesta a una recaudación de fondos o asistir a una reunión convocada con el fin de solicitar contribuciones benéficas. Seguridad Política serie CK El distrito ha desarrollado y promueve un programa integral para garantizar la seguridad de sus empleados, estudiantes y visitantes. El programa de seguridad incluye lineamientos y procedimientos para responder ante emergencias y actividades para ayudar a reducir la frecuencia de accidentes y lesiones. Para evitar o minimizar las lesiones de los empleados, compañeros de trabajo y estudiantes y para proteger y conservar los equipos del distrito, los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos: Usar una escarapela de identificación/laboral en todo momento en las instalaciones de la escuela. Acatar todas las reglas de seguridad. Mantener las áreas de trabajo limpias y organizadas en todo momento. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 97 de 111 Reportar de inmediato todos los accidentes a su supervisor. Operar únicamente equipos o máquinas para las que han sido capacitados y para las que están autorizados. Los empleados que tengan preguntas o inquietudes relacionadas con programas y asuntos de seguridad pueden comunicarse con el Superintendente Auxiliar para Relaciones con la Junta y la Comunidad. Posesión de Armas y Armas de Fuego Políticas FNCG, GKA Los empleados, visitantes y estudiantes, incluyendo aquellos que tienen licencia para portar armas, tienen prohibido llevar armas de fuego, cuchillos, palos y otras armas prohibidas a las instalaciones de la escuela (por ejemplo, un edificio o parte de un edificio) o a cualquier terreno o edificio donde se lleva a cabo una actividad patrocinada por la escuela. Para garantizar la seguridad de todas las personas, los empleados que observen o tengan sospechas de una violación de la política de armas del distrito deben informar a su jefe inmediato. Visitantes en Lugar de Trabajo Política GKC Se espera que todos los visitantes que entren a cualquier instalación del distrito a través de la entrada principal y que se registren o se reporten en la oficina principal del edificio. Los visitantes autorizados recibirán instrucciones o serán escoltados a su destino. Los empleados que observan un individuo no autorizado en las instalaciones del distrito deben dirigirlo inmediatamente a la oficina del edificio o contactar al administrador a cargo. Plan de Manejo de Asbestos Política CKA El distrito tiene el compromiso de brindar un ambiente seguro para los empleados. Un planificador de gestión acreditado ha desarrollado un plan de manejo de asbestos para cada escuela. Una copia del plan de manejo del distrito se conserva en la oficina de mantenimiento y está disponible para revisión durante el horario laboral. Tratamiento Para el Control de Plagas Políticas CLB, DI Los empleados tienen prohibido aplicar cualquier pesticida o herbicida sin el entrenamiento correspondiente y previa aprobación del coordinador de manejo integrado de plagas (IPM). Cualquier aplicación de pesticidas o herbicidas se debe hacer en la forma prescrita por la ley y debe encargarse el programa de manejo integrado de plagas del distrito. Las notificaciones de tratamiento de control de plagas previsto se publicarán en un edificio del distrito 48 horas antes de comenzar el tratamiento. Los avisos se encuentran generalmente en las áreas comunes del edificio donde se va a hacer el tratamiento. Además, los empleados podrán solicitar por escrito que se les notifique de las aplicaciones de pesticidas. Un empleado Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 98 de 111 que solicita notificación personalizada será notificado por teléfono, por escrito o por medios electrónicos. Las hojas de información de control de plagas están disponibles con los directores de las escuelas o los administradores de las instalaciones previa solicitud. PROCEDIMIENTOS GENERALES Cierres Por Mal Clima El distrito puede cerrar las escuelas debido al mal clima o a condiciones de emergencia. Cuando existen estas condiciones, el Superintendente tomará la decisión oficial sobre el cierre de las instalaciones del distrito. Cuando se hace necesario abrir tarde, dar salida a los estudiantes temprano o cancelar las clases, los funcionarios del distrito publicarán un aviso en el sitio web del distrito y notificarán a las siguientes estaciones de radio y televisión: KRLD 1080 – Estación de Radio WBAP 820 – Estación de Radio KXAS TV – Canal 5 WFAA TV – Canal 8 KTVT TV – Canal 11 KDFW TV – Canal 4 Se utilizará un sistema de notificación telefónica para llamar a los empleados y los padres y también se publicarán anuncios de cierres por mal clima en la página web del distrito www.southlakecarroll.edu o llamando al 817-949-5190. Emergencias Política CKC, CKD Todos los empleados deben estar familiarizados con los procedimientos de seguridad para enfrentar una emergencia médica y los diagramas de evacuación publicados en sus áreas de trabajo. Se harán simulacros de emergencia para familiarizar a los empleados y estudiantes con los procedimientos de seguridad y evacuación. Cada escuela cuenta con un desfibrilador externo automático. Los extintores se encuentran en todas las edificaciones del distrito. Los empleados deben conocer la ubicación de estos dispositivos y los procedimientos para su uso. Procedimientos Para Compras Política CH Todas las solicitudes de compra deberán presentarse ante el Departamento de Servicios Financieros en un formulario de orden de compra oficial del distrito (PO) con las firmas de aprobación correspondientes. No se pueden hacer compras, cargos o compromisos para comprar bienes o servicios para el distrito sin un número de PO. El distrito no reembolsará a los empleados ni asumirá la responsabilidad de las compras realizadas sin autorización. Los empleados no están autorizados para adquirir suministros o equipos para su uso personal a través del Departamento de Servicios Financieros del distrito. Comuníquese con el Departamento de Servicios Financieros para obtener información adicional sobre los procedimientos de compra Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 99 de 111 Cambios de Nombre y Dirección Es importante que los expedientes laborales se mantengan actualizados. Los empleados deben notificar a la oficina de Servicios Para el Personal si hay algún cambio o corrección en su nombre, dirección de domicilio, número de teléfono de contacto, estado civil, contacto de emergencia o beneficiarios. En el Departamento de Servicios Para el Personal se pueden obtener formularios para procesar cambios en la información personal. Expedientes del Personal Política GBA, DBA La mayoría de los expedientes del distrito, incluyendo los expedientes del personal, son información pública y deben ser divulgados cuando se soliciten. Los empleados pueden decidir retener la información siguiente: Dirección Número telefónico Información que revele si tiene familiares Información de los contactos de emergencia La decisión de no permitir el acceso público a esta información puede hacerse en cualquier momento mediante la presentación de una solicitud por escrito al Departamento de Servicios Para el Personal. Los empleados nuevos o que terminan su contrato tienen 14 días después de la contratación o cese laboral para presentar una solicitud. De lo contrario, la información personal se dará a conocer al público. Uso de las Edificaciones Política DGA, GKD Los empleados que deseen usar las instalaciones del distrito después de las horas de clase deben seguir los procedimientos establecidos. Los procedimientos se encuentran publicados en la página web del Carroll ISD para orientación. FIN DE LA RELACIÓN LABORAL Renuncias Política DFE Empleados con Contrato. Los empleados con contrato pueden renunciar a su cargo sin penalización al final de un año escolar si se recibe una notificación por escrito 45 días antes del primer día de clases del año escolar siguiente. Se debe presentar una notificación escrita de renuncia ante el Superintendente. Los empleados por contrato pueden renunciar en cualquier otro momento sólo con la aprobación del Superintendente o de la Junta de Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 100 de 111 Fideicomisarios. La renuncia sin consentimiento puede resultar en una sanción disciplinaria de la Junta Estatal de Certificación de Educadores (SBEC). El Superintendente notificará a la SBEC cuando un empleado renuncie y exista evidencia razonable para indicar que el empleado ha incurrido en alguno de los actos que figuran en los informes a la Agencia de Educación de Texas (Política DF). Empleados Sin Contrato. Los empleados sin contrato pueden renunciar a sus cargos en cualquier momento. Se debe presentar una notificación de renuncia a su supervisor por lo menos dos semanas antes de la fecha en que el empleado no trabajará más. Se invita a los empleados a incluir las razones de su renuncia en la carta, pero no están obligados a hacerlo Despido o No Renovación de Contrato Política DFAA, DFAB, DFBA, DFBB, DFCA, DFD, DFF, DFFA, DFFB, DFFC Los empleados con contratos de prueba y a término pueden ser despedidos durante el año escolar de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas del distrito. Los contratos de los empleados de prueba o a término pueden ser no renovados al final de la vigencia del contrato. Los empleados con contrato despedidos durante el año escolar, suspendidos sin remuneración o sujetos a una reducción de personal vigente tienen derecho a recibir la notificación de la acción recomendada, una explicación de los cargos en su contra y una oportunidad para una audiencia. Se darán los plazos y procedimientos que deben seguirse cuando se produzca una suspensión, despido o no renovación cuando se de aviso por escrito a un empleado. Los requisitos de notificación anticipada no aplican cuando un empleado contratado es despedido por no obtener o mantener la certificación apropiada o cuando la certificación del empleado es revocada por mala conducta. La información sobre los plazos y procedimientos se pueden encontrar en las políticas de la serie DF que están disponibles en línea Despido de Empleados Sin Contrato Política DCD Los empleados sin contrato son empleados a voluntad y pueden ser despedidos sin previo aviso, sin una descripción de los motivos del despido o sin audiencia. Es ilegal que el distrito despida a un empleado por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, estado militar, información genética, o cualquier otra razón protegida por la ley, o como represalia por el ejercicio de ciertos derechos legales protegidos. Los empleados sin contrato que son despedidos tienen derecho a hacer el reclamo por el despido. El trabajador despedido debe seguir el proceso del distrito descrito en este manual para presentar el reclamo. Entrevistas y Procedimientos de Salida Políticas DC y CY Se debe hacer una entrevista de salida, si es posible, a los empleados que se vayan del distrito. En esta entrevista se dará información sobre la continuidad en los beneficios, la divulgación de la información y los procedimientos para solicitar referencias. Se pide a los empleados que se van que proporcionen al distrito una dirección y número de teléfono y que diligencien un cuestionario que dé al distrito retroalimentación sobre su experiencia laboral. Se deben devolver Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 101 de 111 las llaves del distrito, escarapela de identificación, los libros, la propiedad, incluida la propiedad intelectual y los equipos del distrito al terminar la relación laboral Reportes A La Agencia de Educación de Texas Política DF Se debe reportar el despido de un empleado certificado a la División de Investigaciones de la Agencia de Educación de Texas (TEA) siempre que el despido se base en la determinación de que el empleado ha participado en alguno de los siguientes actos: Cualquier forma de abuso sexual o físico contra un menor o cualquier otra conducta ilegal con un estudiante o un menor Solicitar o participar en una conducta sexual o relación romántica con un estudiante o menor La posesión, traslado, venta o distribución de una sustancia controlada El traslado, apropiación o gasto ilegal de la propiedad o fondos del distrito Un intento, por medios fraudulentos o no autorizados, de obtener o alterar cualquier certificado o permiso con el fin de obtener un acenso o compensación adicional Cometer un acto criminal en las instalaciones del distrito o en un evento patrocinado por la escuela El superintendente también está obligado a notificar a la Agencia de Educación de Texas (TEA) cuando un empleado certificado renuncie y existan indicios razonables que apoyarían una recomendación de despedir al empleado a causa de la conducta antes mencionada. Los requisitos anteriores de presentación de informes son adicionales al deber permanente del superintendente de notificar a la TEA cuando un empleado certificado tiene antecedentes penales reportados. "Antecedentes penales reportados" se refiere a los cargos y disposiciones del sistema formal de justicia penal incluyendo arrestos, detenciones, acusaciones, información criminal, condenas, adjudicaciones diferidas y libertades condicionales en cualquier estado o jurisdicción federal. Reportes Relacionados Con Retenciones Ordenadas Por Tribunales El distrito está obligado a reportar el despido de los empleados que están bajo orden o mandamiento judicial de retención para manutención de menores o manutención del cónyuge a la corte y a la persona que recibe el apoyo (Código de Familia de Texas Sección 8.210, 158.211). Se debe enviar notificación de lo siguiente a la corte y a la persona que recibe el apoyo: Cese del empleo a más tardar el séptimo día después del despido La última dirección conocida del empleado El nombre y dirección del nuevo jefe del empleado, si se conoce Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 102 de 111 ASUNTOS ESTUDIANTILES Igualdad de Oportunidades Educativas Política FB, FFH El Carroll ISD no discrimina con base en la raza, color, religión, nacionalidad, sexo, o discapacidad en la prestación de servicios educativos, actividades y programas, incluyendo programas vocacionales, de acuerdo con el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, según enmienda, el Titulo IX de las Enmiendas a la Educación de 1972 y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, en su versión modificada. Las preguntas o inquietudes sobre la discriminación contra los estudiantes con base en el sexo, incluyendo el acoso sexual deben ser dirigidas al Superintendente o a Elaine Langston, la coordinadora del Título IX del distrito. Las preguntas o inquietudes sobre la discriminación por motivos de discapacidad deben ser dirigidas a Mary Johnston, Directora Ejecutiva de Programas Especiales, la Coordinadora de la Ley ADA/Sección 504. Todas las otras preguntas o inquietudes relacionadas con la discriminación basada en cualquier motivo deben dirigirse al Superintendente. Expedientes de los Estudiantes Política FL Los expedientes de los estudiantes son confidenciales y están protegidos de la revisión o uso no autorizado. Los empleados deben tomar las precauciones necesarias para mantener la confidencialidad de todos los expedientes de los estudiantes. Las siguientes personas son las únicas personas que tienen acceso general a los expedientes de los estudiantes: Padres: casados, separados o divorciados a menos que los derechos de paternidad hayan sido legalmente cancelados y la escuela haya recibido copia de la orden del tribunal donde se cancelan estos derechos. El estudiante: los derechos de los padres se transfieren a los estudiantes cuando cumplen 18 años o cuando están matriculados en una institución de educación superior. No se prohíbe al distrito otorgar acceso al estudiante a los expedientes antes de este momento. Funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. El manual del estudiante da a los padres y estudiantes información detallada sobre los expedientes de los estudiantes. Los padres o estudiantes que quieran revisar los expedientes de los estudiantes deben dirigirse al director del plantel para recibir ayuda Quejas de los Padres y Estudiantes Política FNG En un esfuerzo por escuchar y resolver las quejas de los padres y estudiantes de manera oportuna y Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 103 de 111 en el nivel administrativo más bajo posible, la junta ha adoptado procesos organizados para manejar las quejas sobre diferentes temas. Cualquier oficina escolar o la oficina del Superintendente pueden dar a los padres y estudiantes información sobre la presentación de quejas. Invitamos a los padres a discutir los problemas o quejas con los maestros o el personal administrativo autorizado en cualquier momento. Los padres y los estudiantes que tengan quejas que no pueden ser resueltas satisfactoriamente, deben dirigirse al director de la escuela. El proceso formal para presentación de quejas da a los padres y estudiantes la oportunidad de ser escuchados hasta el más alto nivel administrativo si no están satisfechos con la respuesta del director. Administración de Medicamentos a Estudiantes Política FFAC Únicamente los empleados designados pueden administrar medicamentos recetados, medicamentos de venta libre y suplementos a base de hierbas o suplementos alimenticios a los estudiantes. Aplican excepciones a la autoadministración de medicamentos para el asma, medicamentos para la anafilaxis (por ejemplo, Epipen) y medicamentos para la diabetes, si el medicamento es auto-administrado de acuerdo con las políticas y procedimientos del distrito. Un estudiante que deba tomar cualquier otro medicamento durante el día escolar debe traer una solicitud por escrito de uno de sus padres y el medicamento en su empaque original, debidamente etiquetado. Póngase en contacto con el director o la enfermera escolar para obtener información sobre los procedimientos que se deben seguir al administrar medicamentos a los estudiantes. Suplementos Alimenticios Políticas DH, FFAC La ley del estado prohíbe a los empleados del distrito vender, comercializar o distribuir a sabiendas, suplementos alimenticios que contengan compuestos que mejoran el rendimiento de un estudiante con quien el empleado tenga contacto como parte de sus deberes en el distrito escolar. Además, los empleados no pueden aprobar o sugerir, a sabiendas, la ingestión, aplicación intra-nasal o inhalación de un suplemento alimenticio para mejorar el rendimiento de cualquier estudiante. Drogas Psicotrópicas Política FFAC Una droga psicotrópica es una sustancia usada en el diagnóstico, tratamiento, o prevención de una enfermedad o como componente de un medicamento. Su intención es tener un efecto de alteración en la percepción, emoción o conducta y se describe comúnmente como una sustancia que altera el estado de ánimo o la conducta. La ley del estado prohíbe a los empleados del distrito hacer lo siguiente: Recomendar a un estudiante que use una droga psicotrópica Sugerir un diagnóstico particular Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 104 de 111 Excluir de clase o de una actividad relacionada con la escuela a un estudiante cuyos padres se nieguen a autorizar una evaluación psiquiátrica o a autorizar la administración de una droga psicotrópica a un estudiante Conducta y Disciplina de los Estudiantes Políticas en las series FN y FO Se espera que los estudiantes cumplan las reglas del salón de clase, las reglas del plantel y las reglas que figuran en el Manual del Estudiante y Código de Conducta del Estudiante. Los maestros y administradores son responsables de tomar acciones disciplinarias con base a una serie de estrategias de manejo de la disciplina que el distrito ha adoptado. Otros empleados que tengan dudas sobre la conducta de un estudiante en particular, deben ponerse en contacto con el maestro o director de la escuela. Asistencia de los Estudiantes Política FEB Los maestros y el personal deben estar familiarizados con las políticas y procedimientos del distrito para el control de la asistencia. Estos procedimientos requieren que los estudiantes menores de edad tengan el consentimiento de los padres antes de que se les permita salir de la escuela. Cuando se ausente de la escuela, el estudiante debe traer una nota firmada por el padre donde se describa la razón de la ausencia al regresar a la escuela. Estos requisitos se abordan en capacitaciones en el plantel y en el manual del estudiante. Póngase en contacto con el director de la escuela para más información. Intimidación Política FFI Todos los empleados están obligados a reportar las quejas de intimidación de los estudiantes al director o al administrador del distrito. La política del distrito incluye definiciones y procedimientos para reportar e investigar los casos de intimidación de estudiantes y se reproduce a continuación BIENESTAR DEL ESTUDIANTE LIBERTAD DE INTIMIDACIÓN FFI (LOCAL) Nota: Esta política aborda la intimidación de estudiantes del Distrito. Para las disposiciones relacionadas con la discriminación y el acoso de estudiantes del Distrito, ver la política FFH. Tenga en cuenta que la política FFI debe usarse junto con la política FFH para ciertas conductas prohibidas. Para los requisitos de reporte relacionados con el abuso y negligencia contra un menor, ver la política FFG. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 105 de 111 INTIMIDACIÓN PROHIBIDA El Distrito prohíbe la intimidación bajo la definición de esta política. Las represalias contra cualquier persona involucrada en el proceso de quejas son una violación a la política del Distrito y están prohibidas. . DEFINICIÓN La intimidación ocurre cuando un estudiante o grupo de estudiantes dirigen expresiones escritas u orales, expresiones a través de medios electrónicos o conducta física que se producen en las instalaciones de la escuela, en una actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la escuela, o en un vehículo operado por el Distrito y que: 1. Tiene el efecto o tendrá el efecto de lastimar físicamente a un estudiante, destruir las pertenencias de un estudiante o crear en el estudiante un temor razonable de daño a la persona del estudiante o de daño a las pertenencias del estudiante o 2. Es lo suficientemente grave, persistente y generalizada que la acción o amenaza crea un ambiente educativo intimidante, amenazador o abusivo para un estudiante. Esta conducta se considera intimidación si: 1. Genera un desequilibrio de poder entre el estudiante perpetrador y el estudiante víctima por medio de expresiones verbales o escritas o conductas físicas e 2. Interfiere con la educación de un estudiante o interrumpe considerablemente el funcionamiento de una escuela. EJEMPLOS REPRESALIAS EJEMPLOS DECLARACIONES FALSAS La intimidación de un estudiante puede incluir las novatadas, amenazas, burlas, el encierro, la agresión, las solicitudes de dinero, la destrucción de las pertenencias, el robo de posesiones valiosas, los sobrenombres, la propagación de rumores, o el aislamiento. El Distrito prohíbe las represalias por parte de un estudiante o empleado del Distrito contra cualquier persona que de buena fe haga un reporte de intimidación, sirve como testigo o participa en una investigación. Algunos ejemplos de represalias pueden incluir amenazas, propagación de rumores, el aislamiento, la agresión, la destrucción de pertenencias, los castigos injustificados o reducciones injustificadas de las calificaciones. Las represalias ilegales no incluyen menosprecios o molestias menores. Un estudiante que intencionalmente hace una declaración falsa, da testimonios falsos o se rehúsa a cooperar con una investigación del distrito con respecto a casos de intimidación, será objeto de las sanciones disciplinarias correspondientes. REPORTE OPORTUNO Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 106 de 111 Los reportes de intimidación deben efectuarse tan pronto como sea posible después del presunto acto o conocimiento del presunto acto. No informar inmediatamente puede afectar la habilidad del Distrito para investigar y hacer frente a la conducta prohibida. PROCEDIMIENTOS DE REPORTE REPORTE DE UN ESTUDIANTE REPORTE DE UN EMPLEADO FORMATO PARA REPORTE CONDUCTA PROHIBIDA Para recibir asistencia e intervención, cualquier estudiante que cree que ha sido víctima de intimidación o que crea que otro estudiante ha sido víctima de intimidación debe reportar inmediatamente los presuntos actos a un maestro, consejero, director u otro empleado del distrito. Cualquier empleado del distrito que sospeche o recibe notificación de que un estudiante o grupo de estudiantes tiene o pueden haber experimentado acoso deberá notificar inmediatamente al director o su representante. Un informe puede hacerse verbalmente o por escrito. El director o su representante deberán poner los informes orales por escrito. El director o su representante deberán determinar si las acusaciones del reporte, si se demuestran, constituirían una conducta prohibida según la definición de la política FFH, incluyendo violencia de pareja y el acoso o la discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad o discapacidad. En ese caso, el Distrito deberá proceder de acuerdo con la política FFH. Si las acusaciones podrían constituir tanto una conducta prohibida como intimidación, la investigación bajo la política FFH deberá incluir una determinación sobre cada tipo de conducta. INVESTIGACIÓN DEL REPORTE El director o su representante deberán llevar a cabo una investigación adecuada con base en las acusaciones del reporte. El director o su representante deberán tomar inmediatamente las medidas provisionales necesarias para evitar el acoso escolar durante el curso de una investigación, si corresponde. CONCLUSIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Si no hay circunstancias atenuantes, la investigación debe hacerse dentro de un periodo de diez días hábiles del Distrito a partir de la fecha del reporte inicial de intimidación, sin embargo, el director o su representante tomará más tiempo si es necesario para llevar a cabo una investigación más detallada. NOTIFICACIÓN A LOS PADRES El director o su representante deberán preparar un informe final escrito de la investigación. El informe deberá incluir una determinación de si ocurrió un caso de intimidación y en ese caso, si la víctima usó defensa propia razonable. Se debe enviar una copia del reporte al Superintendente o su representante. Si se confirma un incidente de intimidación, el director o su representante deben notificar con prontitud a los padres de la víctima y del estudiante que participó en la intimidación. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 107 de 111 ACCIÓN DEL DISTRITO INTIMIDACIÓN DISCIPLINA Si los resultados de la investigación indican que ocurrió un incidente de intimidación, el Distrito responderá prontamente mediante la adopción de las medidas disciplinarias correspondientes conforme al Código de Conducta del Estudiante del Distrito y puede tomar acciones correctivas razonablemente calculadas para abordar la conducta. Un estudiante que es víctima de intimidación y que utiliza la defensa propia en respuesta a la intimidación no será objeto de sanciones disciplinarias. La disciplina de un estudiante con una discapacidad está sujeta a las leyes estatales y federales, además del Código de Conducta del Estudiante. ACCIÓN CORRECTIVA TRASLADOS CONSEJERÍA CONDUCTA INCORRECTA CONFIDENCIALIDAD APELACIÓN RETENCIÓN DE REGISTROS ACCESO A LA POLÍTICA Y PROCEDIMIENTOS Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 Algunos ejemplos de acciones correctivas pueden incluir un programa de capacitación para los involucrados en la reclamación, un programa de educación integral para la comunidad escolar, seguimiento de las investigaciones para determinar si han ocurrido nuevos incidentes o cualquier caso de represalias, involucrar a los padres y estudiantes en los esfuerzos para identificar los problemas y mejorar el ambiente escolar y aumentar personal que supervise las áreas donde se ha producido la intimidación y reafirmar la política del Distrito contra la intimidación. El director o su representante deben remitirse a la política FDB sobre las estipulaciones relacionadas con los traslados. El director o su representante deben notificar a la víctima, al estudiante que participó en el incidente de intimidación y a los estudiantes que fueron testigos de la intimidación sobre las opciones disponibles de consejería. Si la investigación revela una conducta incorrecta que no llega al nivel de conducta o acoso prohibido, el Distrito puede tomar acciones conforme al Código de Conducta del Estudiante o cualquier otra acción correctiva apropiada. En la mayor medida posible, el Distrito respetará la privacidad del reclamante, las personas contra las que se presentó un reporte y los testigos. Puede ser necesario hacer revelaciones limitadas para llevar a cabo una investigación a fondo. Un estudiante que no esté satisfecho con el resultado de la investigación puede apelar a través de la política FNG (LOCAL), comenzando en el nivel correspondiente. La retención de los registros se hará bajo la política CPC (LOCAL). Esta política y los procedimientos que la acompañan se distribuirán anualmente en el manual del empleado y del estudiante. Las copias de las políticas y procedimientos se publicarán en el sitio web del Distrito, en la medida de lo posible, y 108 de 111 deberán estar disponibles en cada escuela y en las oficinas administrativas del Distrito. FECHA DE EMISIÓN: 2/24/2012 ACTUALIZACIÓN 93 FFI(LOCAL)-A Novatadas Política FNCC Los estudiantes deben contar con la aprobación previa del director o su representante para cualquier tipo de "rito de iniciación" de un club u organización escolar. Aunque la mayoría de los "ritos de iniciación" son permisibles, participar en o permitir "novatadas" es una falta criminal. Cualquier maestro, administrador o empleado que observe a un estudiante involucrado en cualquier forma de novatadas o que tiene razones para saber o sospechar que un estudiante tiene la intención de participar en ritos de iniciación o se ha involucrado en una novatada debe reportar el hecho o la sospecha al administrador designado del plantel. Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 109 de 111 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 110 de 111 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 111 de 111 Manual del Empleado del Carroll ISD Revisado Enero de 2016 112 de 111