Grabación de Exámenes

Gestión de la Información e
Innovación Tecnológica-GIIT
Coordinación de Atención a Usuarios
Ficha de Servicios
FS-001
Formato
CATEGORIA
SUB-CATEGORIA
Audiovisuales
Grabación de Videos
OFERTA DEL SERVICIO
Grabación de exámenes
Servicio ofrecido desde el:
ALCANCE
NIVEL DE
SERVICIO
REQUISITOS
Grabación del desarrollo de exámenes, en archivo de video en las
aulas del Pabellón H que tienen cámaras fijas con un máximo de
duración de 3 horas.
Requerimiento Para ejecutar la grabación: 5 días útiles de
anticipación.
Requerimiento Para entregar el archivo de video: 1 día útil
de finalizado el evento.
1. Número de Aula
2. Fecha y Hora de Inicio
3. Tiempo de duración
PERFIL DEL
SOLICITANTE
Director de Unidad de Registro Académico o equivalente
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CARACTERISTICAS 
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HORARIO
10-05-2012
El requerimiento del servicio deberá hacerse con la debida
anticipación, con el fin de preparar todos los recursos (equipos,
sistemas, personal, etc.)
Cada grabación tendrá una capacidad máxima de 1.88 GB
equivalente a Una hora con Treinta minutos ininterrumpidos.
Luego de esto, si se desea extender la grabación, se generará
un nuevo archivo.
La resolución de las grabaciones es de 800 x 480 pixeles a una
velocidad de 15 marcos por segundo (fps)
Las grabaciones se realizan de manera remota y los archivos se
guardan en el disco duro del Equipo que se encuentra en el
cuarto de sistemas.
El enfoque y alcance de la cámara serán pre programados de
manera automática.
Para que pueda realizar un seguimiento de la grabación, se
asignará un usuario y contraseña al Jefe o Gerente que hizo el
requerimiento.
El Jefe o Gerente del área respectiva hará solicitud expresa vía
correo electrónico de una copia de la grabación.
Las grabaciones serán entregadas en dispositivos de
almacenamiento portátil, en coordinación con el solicitante.
El área de Soporte mantendrá una copia de las grabaciones
hasta un máximo de 7 días calendario, después de prestado el
servicio.
De Lunes a Viernes de 07:30 a 21:00
Sábados de 07:30 a 17:00
Formato
RESTRICCIONES
(Lo que no
incluye el
servicio)
COSTO
Gestión de la Información e
Innovación Tecnológica-GIIT
Coordinación de Atención a Usuarios
Ficha de Servicios
FS-001
(El inicio y término del servicio debe estar dentro del
horario)
 Grabación en Aulas que no cuenten con cámara de grabación.
 Grabación en Aulas Magnas, Salas, Auditorios.
 Monitoreo permanente a la grabación.
 Paneos, acercamientos y grabación personalizada.
 El dispositivo de almacenamiento externo para la entrega del
video.
 La responsabilidad del Acceso a las Aulas y Cuartos de Control
al personal de Soporte a Usuarios.
No tiene costo para el usuario
CONTROL DE VERSIONES
Versión
1.0
Hecha por
CMT
Revisada por
NMY
Aprobada por
LHMY
Fecha
Motivo
16/07/2012 Iniciación